Теоретические сведения
1. Введение
Диапазон ячеек – это соседние ячейки, образующие прямоугольник.
Диапазон ячеек может состоять из ячеек одного столбца или строки (диапазон
смежных ячеек) или комбинации ячеек, расположенных в различных столбцах
и строках (диапазон несмежных ячеек).
4. Объединение ячеек
Работая в Excel, можно объединять данные одной ячейки с данными
других, получая таким образом большие ячейки, пользоваться которыми
удобнее. В объединенную ячейку Microsoft Excel помещает только данные
верхнего левого угла из выделенного диапазона. Для включения в
объединенную ячейку всех данных диапазона скопируйте все данные в
верхнюю левую ячейку внутри диапазона.
Чтобы объединить ячейки сделайте следующее:
Выделите ячейки, которые необходимо объединить.
Для объединения ячеек в строке и центрирования их содержимого
нажмите на панели инструментов «Форматирование» кнопку Объединить и
поместить в центре.
Чтобы объединить все выделенные ячейки в строке или столбце, в меню
Формат выберите команду Ячейки, затем перейдите к вкладке Выравнивание
и установите флажок Объединение ячеек.
Совет. В объединенной ячейке текст можно выровнять при помощи
кнопок По левому краю, По правому краю или По центру (Главная
→Выравнивание).
5. Скрытие строк/столбцов
Чтобы другие пользователи не могли увидеть часть информации
находящейся на листе, можно выполнить скрытие его определенных
строк/столбцов. Для этого нужно выделить необходимые строки/столбцы и
выполнить команду Скрыть контекстного меню, либо команду
Главная→Ячейки→Формат→Скрыть или отобразить→ Скрыть
строки(столбцы). Заголовки скрытых строк/столбцов не отображаются на
экране.
Для отображения скрытых элементов нужно выделить область,
включающую их в себя, и выполнить команду контекстного меню Отобразить,
либо команду Главная→Ячейки→Формат→Скрыть или отобразить
→Отобразить строки(столбцы).
Синтаксис формулы
Формулы в Microsoft Excel подчиняются определенному синтаксису, в
который входит знак равенства =, вычисляемые элементы (операнды) и
операторы. Операндами могут быть: константы, ссылки на ячейки или
диапазоны ячеек, функции.
Внимание! В Microsoft Excel знак = (равно) в начале каждой формулы
обязателен. В противном случае, будет выдано сообщение об ошибке.
В таблице перечислены все математические операции, применяемые в
формулах.
Оператор Описание
– Унарный минус (например –1)
% Процент
^ Возведение в степень
*и/ Умножение и деление
+и– Сложение и вычитание
Вычисления в формулах выполняются в следующем порядке:
возведение в степень и выражения в скобках;
умножение и деление;
сложение и вычитание.
По умолчанию, Microsoft Excel вычисляет формулу слева направо,
начиная вычисление со знака равенства = . Если формула состоит из
нескольких операторов, действия выполняются в порядке, представленном в
таблице. Чтобы изменить порядок обработки операторов, расставьте круглые
скобки. Например, вычисления по формуле С5+A6^D2+E10 производятся
следующим образом. Сначала вычисляется A6^D2, затем к нему прибавляется
значение из С5 и потом к полученной сумме прибавляется число из Е10.
7. Ввод формул
Формула вводится двумя способами: непосредственно в выделенную
ячейку или с помощью ссылки на ячейки путем их выбора.
8. 3. Правка формул
Для правки формул выполните следующие действия:
Выделите мышью ячейку, в которой находится подлежащая
редактированию формула.
Щѐлкните мышью по строке формул или нажмите клавишу F2.
Отредактируйте текст формулы. Для перемещения по тексту
используются клавиши управления курсором (4 стрелки на клавиатуре). Для
удаления символа слева от курсора используется клавиша Backspace, справа –
Delete.
После исправлений щѐлкните на кнопке в строке формул или
нажмите клавишу Enter.
Чтобы быстро исправить формулу в ячейке, дважды щѐлкните по этой
ячейке мышью, а затем поступайте соответственно пунктам 3 – 4.
9. Копирование формул
I способ:
Выберите ячейку, содержащую копируемую формулу.
Выберите Главная→Буфер обмена→ кнопка Копировать
Выберите указателем мыши ячейку таблицу, в которую нужно
скопировать формулу.
Выберите Главная →Буфер обмена→ кнопка Вставить. Формула,
содержащаяся в выделенной ячейке, будет скопирована в указанное
место таблицы.
II способ:
Выберите ячейку, содержащую копируемую формулу.
Нажмите комбинацию клавиш Ctrl+С
Укажите мышью ячейку, в которую нужно скопировать формулу
Нажмите комбинацию клавиш Ctrl+V
Рис. 3.4. Первое окно Мастера функций Рис. 3.5. Окно Мастера функций для
для определения названия функции определения аргументов функции
Пример
Рассмотрим, как работают логические функции, на примере.
Создадим таблицу с заголовком «Результаты экзаменов»:
№ Фамилия абитуриента Набранный балл Результаты зачисления
1 Иванов П.П. 21,5 «зачислен»
2 Петров И.И. 18,0 «не зачислен»
Значение последнего столбца может меняться в зависимости от значения
набранного бала. Пусть при набранном балле 21 абитуриент считается
зачисленным, при меньшем значении – нет. Тогда формула для занесения в
последний столбец выглядит следующим образом:
= ЕСЛИ (С2< 21, «не зачислен», «зачислен»)
Задание №2
7. Переименуйте Лист 2 в Расчет доходов предприятия и заполните
следующие таблицы.
Указания к исполнению
1. При вводе результатов игр исключить, во избежание случайных
ошибок, избыточность данных, т.е. нули, единицы и половинки вводить
только в верхнюю часть таблицы, над диагональю. В нижнюю часть, под
диагональ, соответствующие показатели должны заноситься автоматически;
2. Учесть при оформлении таблицы, что она вывешивается на
всеобщее обозрение и поэтому должна быть легко читаемой;
3. Под таблицей указать возрастной диапазон участников.
Задание 6.
В небольшом предприятии его сотрудникам выдаѐтся месячная зарплата.
Кассир, имея на руках бухгалтерскую ведомость, собирается ехать в банк за
деньгами. При этом он имеет возможность не просто подать заявку на общую
сумму, а указать в ней также, какими именно купюрами ему хотелось бы
получить еѐ. Делается это для того, чтобы потом было удобнее рассчитываться
с каждым отдельным работником (например, если выплаты производится, как
говорят, «в конвертах»).
Предварительно все исходные данные нужно представить в виде таблицы,
где против каждой фамилии сотрудника, как только вводится начисленная ему
зарплата, она тут же выражается соответствующим набором денежных знаков.
Одновременно подводится и общий итог по всему коллективу для
формирования банковского заказа.
Указания к исполнению
1. При определении набора следовать принципу наименьшего числа
купюр.
2. Ради упрощения задачи расчѐт вести только на бумажные деньги.
3. Для расчѐтов использовать встроенные функции ЦЕЛОЕ и ОСТАТ из
категории «математических».
Задание 7
Создайте таблицу для расчета заработной платы:
Налог, грн. Доплата,
Фамилия,
№ Доход за Среднемесячный переплата,
имя,
п/п год, грн. доход, грн грн.
отчество уплаченный начисленный (+; -)
Указания к исполнению
1. Первые 3 столбца заполняются в свободной форме.
2. Графа "Среднемесячный доход" заполняется по следующему правилу:
Среднемесячный доход = Доход за год / 12.
3. Графа "Налог уплаченный" заполняется по факту уплаченного налога
(размер налога проставьте сами).
4. Графа "Налог начисленный" заполняется следующему правилу:
Налог начисленный = Среднемесячный налог х 12.
среднемесячный налог рассчитываем исходя из следующей шкалы:
Среднемесячный доход, грн. Ставки и размеры налога
до 17 налог не берется
18 – 85 10 % от > 17 грн.
86 – 170 6,8 грн. + 15 % от >85 грн.
171 – 1020 19,55 грн. + 20 % от >170 грн.
1021 – 1700 189,55 грн. + 30 % от >1020 грн.
>1701 313,55 грн. + 40 % от >1700 грн.
1. Графа «Доплата, переплата» заполняется следующим образом:
находим разность между графами «Налог начисленный» и «Налог
уплаченный» с учетом знака;
знак «-» перед числом в данной графе указывает на то, что с
налогоплательщика взяли больше налога чем полагалось и эту
«разность» ему обязаны вернуть, знак «+» говорит о том, что
налогоплательщику не доначислили указанную сумму налога и он
обязан внести не доначисленную сумму налога.
2. На основе полученных данных создайте таблицу следующего вида,
указав для каждого работника сумму доплаты или возврата
соответственно: