MISIONES Y FUNCIONES

1-DIRECCIONES ESCOLARES

Los equipos Directivos de los establecimientos deberán y serán responsables de resguardar

las claves de usuario/contraseña, del director y secretario, el ingreso y verificación de la
validez de los datos ingresados al módulo LUA.

Organizar la institución de cada establecimiento de acuerdo a la planta funcional, a partir de

las funciones y responsabilidades que los actores involucrados deben desempeñar para
operativizar la utilización e ingreso de datos al módulo LUA.

Informar /solicitar a través de la Supervisión y dirección de Nivel correspondiente, reportes

y actualizaciones que consideren a fin de mejorar y modificar las prestaciones del módulo.

Transferir la información a las supervisiones en los tiempos y formas que se establezcan.

El equipo directivo de las escuelas es el único habilitado para modificar y/o subsanar datos
erróneos.

2- SUPERVISIONES ESCOLARES

Serán los responsables de monitorear el proceso de ingreso de datos al módulo LUA de

cada establecimiento de su zona, y su correspondiente validación.

Garantizar según lo establecido en la resolución 2700/08 del Consejo Provincial de

Educación, del calendario escolar, los tiempos estipulados en el mismo, para el ingreso de
datos al módulo LUA.

Deberán analizar/evaluar la pertinencia de las solicitudes elevadas por las direcciones

escolares, y elevar las mismas para su aprobación, a las Direcciones del Nivel
correspondiente, que serán los encargados de realizar las resoluciones técnicas necesarias.

3-DIRECCIONES DE NIVEL

Serán los responsables de monitorear el proceso de ingreso de datos al módulo LUA de

cada establecimiento y su correspondiente validación.

Garantizar según lo establecido en la resolución 2700/08 del Consejo Provincial de

Educación, del calendario escolar, los tiempos estipulados en el mismo, para el ingreso de
datos al módulo LUA.
Deberán analizar, evaluar y aprobar las solicitudes de mejoras y modificaciones solicitadas
por las direcciones escolares.

1-DIRECCIÓN DE INFORMÁTICA:

Desarrollo de la aplicación
Puesta en marcha
Capacitación de los referentes regionales
Conexión de Internet a las escuelas

2-MESA DE AYUDA

Se prevé a corto plazo contar con una mesa de ayuda para recibir los reportes que
directivos/secretarios realicen respecto del ingreso de datos al sistema de Legajo Único del
Alumno, como vía directa entre la institución y Organismo Central.
Hasta tanto se cuente con dicha ayuda, los referentes regionales darán respuesta técnicas a
las situaciones que surjan imprevistamente.

3-REFERENTES REGIONALES

Asegurar que los navegadores estén actualizados:

• Firefox 2.x o superior
• Internet Explorer 7.x o superior

Arbitrar los medios para asegurar la carga de datos, cuando la zona a la que pertenece no
tenga conexión Internet, pudiéndolo realizar en la sede de la delegación/supervisión, con
horarios y días, consensuados con el Director de la institución/supervisión y Delegación
Regional.

4-REFERENTE TIC

Cuando la escuela contara con la figura del Referente TIC, el mismo deberá, según las
misiones y funciones, especificadas en la resolución 21/07, resolver problemas técnicos,
capacitar, asesorar y brindar asistencia a los usuarios del sistema. El Referente TIC de la
institución, estará en comunicación permanente con el Referente Regional de las
Delegaciones de su zona.
RECORDAR: que el Referente TIC no es personal para la carga de datos al módulo LUA.
 1) Hacemos clic en el ícono de Mozila Firefox sobre el escritorio para conectarnos a
la página del Ministerio de Educación, a través de
http//www.educacion.rionegro.gov.ar

2) Clic sobre el botón Extranet

3) Clic sobre el icono de SAGE (Sistema de Administración y Gestión Educativa)
4) Nos pide un usuario y contraseña para poder acceder a la aplicación. El Director y
secretario tendrán un usuario y contraseña, que deberán resguardar, para seguridad de los
datos que se ingresen.
5) Después de logearnos, veremos esta pantalla, con Inicio/Legajo Único del alumno, desde
el mismo se descuelga un árbol con Alumno/ Inscripciones/pase y Estructura del
Establecimiento.
En Estructura del Establecimiento hacemos clic para entrar.
6) Desde la solapa Año Lectivo anterior veremos los datos que se han integrado de los
resguardos enviados en ese año. En él podemos observar el árbol, es decir la estructura de
la escuela a ese momento.
7) Desde la opción Movimiento, picamos en promoción, donde se puede observar a todos
los alumnos de 4 grado del turno mañana, como está en el ejemplo. Contiguo a los datos del
alumno podremos ver en una columna: la R (en rango) , otros P (Sobredad), que son
generados por el sistema, como indicadores de edad.
8) Con esta nueva aplicación, no generamos apertura, es decir sólo realizamos el
movimiento de los alumnos. Lo podemos hacer en caso de no tener repitentes, en forma de
bloque, seleccionando con una tilde el primer casillero, de ésta forma arrastramos a todos
los alumnos de esa división.
Desde: destino de movimiento, seleccionamos el grado, en este caso 5to y la sección a la
que irá, además picamos en Fecha desde: e ingresamos el día que generamos el
movimiento. Por último hacemos clic en Realizar Movimiento.
9) Aquí se ve la lista desplegada de la opción destino, seleccionamos el turno, la división y
sección, a donde llevaremos al alumno, después se deberá picar en botón: Realizar
Movimientos, para hacer efectivo dicho movimiento.
10) Veremos si se ha generado el movimiento en forma correcta si aparece este cartel.
11) Una Vez realizado el movimiento con éxito, veremos parados en: grado/sección a
continuación de los datos del alumno, la columna: ESTADO, en la cual el sistema le otorga
la denominación al movimiento realizado, en éste caso el de PROMOCIÓN (PR)
12) Si hubiere repitentes en el grado en el que estamos moviendo, será conveniente,
primero seleccionar a los promocionados y realizarles el movimiento con el destino y la
fecha correspondiente. Dejamos sin seleccionar a los repitentes que luego serán
seleccionados individualmente para moverlos al grado, sección y turno asignado por la
dirección escolar.
13) Como muestra la figura en la opción: destino del movimiento se descuelga una lista:
seleccionamos el grado, sección y turno y la fecha en que realizamos el movimiento, y por
último picamos en : REALIZAR MOVIMIENTOS.
14) En caso de que hayamos realizado mal el movimiento a un destino equivocado, como
por ejemplo: a un alumno de 4to grado lo pasamos a 6to grado , nos aparecerá un cartel
que nos indica ERROR.
15) Para realizar el movimiento de los repitentes, picamos en la opción: REPITENCIA,
seleccionando a los mismos y dándoles el destino correspondiente.
16) Luego de realizar el movimiento veremos desde el grado y sección correspondiente, en
la columna estado, la RE (repitencia) y PR (promoción).
17) Para realizar el EGRESO de los alumnos de 7mo Grado, picamos sobre la opción:
EGRESO.
18) En la figura vemos seleccionados con una tilde a los alumnos egresados. Seleccionamos
la fecha en la que estamos haciendo el egreso, por último picamos en el botón realizar
movimiento.
19) Una vez realizado el movimiento de los alumnos egresados, se verá en el grado,
división y turno, a donde se le dio destino, que en la columna ESTADO el sistema le asigna
las letras: EG (egresado) y contiguo a los datos del alumno CTE: certificado de terminación
de estudio.
20) Haciendo clic sobre CTE, generamos el certificado de terminación de estudios, según el
plan correspondiente a cada institución, y alumnos integrados.
21) Volviendo a Inicio/ picamos en inscripciones/pases, como vemos seleccionado en la
siguiente figura.
22) Primero: se deberá tildar la opción inscriptos, para ver a todos los alumnos inscriptos a
primer grado asignados a mi establecimiento, y también a los que no tienen establecimiento
asignado. ( ver figura 2)

Figura 1

Figura 2
23) Se tilda el alumno, y yendo a destino, seleccionamos grado, sección y turno, como se ve
en la figura.
24) En esta figura vemos a los dos alumnos seleccionados con una tilde, y el destino del
movimiento a realizar.
25) En estructura de establecimientos, año lectivo 2009, vamos al grado, sección y turno, y
encontraremos a los dos alumnos que movimos, como se puede ver en la figura.
26) Si la escuela tuviere cupo para inscribir a un nuevo alumno en 1er grado, deberá
primero buscar en el listado de alumnos inscriptos, que no estén asignado el ningún
establecimiento, y realizar el correspondiente movimiento, de igual manera que en las
figuras anteriores. En el caso de no encontrarse en la lista, se deberá cargar desde
Inicio/alumnos.
27) Yendo a estructura de establecimiento parados en el Año 2009, veremos a los alumnos
asignados.
28) En caso de que un alumno inscripto en mi escuela, no se haya presentado, y otra
escuela requiera de su alta: tildo al alumno, como vemos en la figura y pico en el botón
LIBERAR.
29-Lo visualizamos sin ningún establecimiento asignado, como se puede ver en la
selección de ésta figura.
30- Para ver los pases solicitados a nuestra escuela y también aquellos sin destino:
PRIMERO: selecciono con una tilde la opción PASES
31) Luego selecciono de la lista al alumno con una tilde, y le doy el destino específico en
mi escuela, como se ve en la selección de la lista de destino.
32) Para hacer efectivo el pase se debe hacer clic en el botón REALIZAR MOVIMIENTO,
cuando finalice esta operación, veremos un cartel que nos indica que el movimiento se ha
realizado con éxito.
33) En estructura de establecimiento en el grado, sección y turno, vemos seleccionado al
alumno que ingresamos con pase.
34) Desde Inicio/ALUMNOS, como se ve en la figura 1, accedemos a ver todos los
alumnos de nuestro establecimiento, del ciclo lectivo actual, Figura 2.
Haciendo clic sobre el lápiz, podremos modificar algún dato si fuese necesario.

Figura 1

Figura 2
35) En caso de ingresar un alumno nuevo, (alta) a 1er grado lo buscamos en inscripciones,
o PASE, sino lo ingresamos como en la figura 1. Si antes no lo buscamos, y lo agregamos
nos puede pasar que nos salga un cartel de error ( figura2), debido a que ya estaba en el
sistema. Esto significa que el alumno estaba asignado a otra escuela, debiéndose en ese
caso LIBERAR o realizar el PASE.

Figura 1

Figura 2
36) Desde esa lista de inscriptos, figura 1, tildamos al alumno, y le damos el destino
correspondiente, como podemos ver en la figura2

Figura1
37) Se podrá observar en estructura de establecimiento al alumno al que le hicimos el pase
a nuestra escuela, en el grado, sección y turno del destino dado.
38) Desde un curso activo 2009, podemos ver que los alumnos que movimos y tienen
familiares cargados poseen la especificación CE, y se les podrá emitir el certificado
escolar.
39) Desde Inicio/ alumnos o en estructura de establecimiento, en el grado/sección, podemos
modificar desde el lápiz, datos de los alumnos.
Luego picamos en el botón APLICAR CAMBIOS.
Sobre la izquierda como se puede observar, hay nuevas opciones como: familiares ficha
socioeconómica, ficha documentación, historia e inasistencias.
40) Para ver o cargar a un familiar selecciono FAMILIARES, del alumno que tengo
seleccionado.
41)Familiares del alumno Baigorria Juan Pablo: el sistema nos dice SIN INFORMACIÖN,
es decir: no tiene familiares cargados por lo que deberemos picar en botón AGREGAR.
42) selecciono el parentesco.
Tildo: a cargo u otras opciones.
43) Escribo en la opción BUSCAR, las primeras letras del apellido o Documento, si está
en la lista, lo selecciono haciendo clic sobre el apellido y nombre, como se puede ver en la
figura.
44) Verifico que estén correctos los datos, en caso contrario, podemos cambiarlos, desde
MODIFICAR.
Vamos a modificar: Ocupación que está sin cumplimentar.
45) Después de picar en MODIFICAR se descuelga una ventana con los datos del familiar
ahí pondremos en ocupación: agente de viaje, por último clic en APLICAR CAMBIOS.
46) En la figura se pueden observar los cambios realizados.
47) Después de ingresar los datos familiares, al alumno le aparecerá CE en una columna
siguiente a su apellido y nombre, que significa que se puede emitir el certificado escolar.
48) Para cargar a otro familiar (madre), seguimos los mismos pasos, buscamos por el
documento, o primeras letras del apellido para ver si está en la lista.
49) Sino cargamos los datos de la madre.
50) Picamos en el botón AGREGAR FAMILIAR.
Veremos los datos de la madre en una lista
51) Picamos sobre el botón AGREGAR. Para ver la figura siguiente.
52) Así visualizaremos a ambos padres de este alumno
53) Seleccionamos la opción Ficha Socioeconómica, del alumno en pantalla
53) Podremos ver la siguiente ficha, en cada casillero se descuelga un menú, para
seleccionar el correcto, y un casillero para observaciones en cada caso. Por último se deberá
hacer clic en APLICAR CAMBIOS
54) Después de aplicar los cambios, vemos la ficha con los datos ingresados
55) Para poder llenar esta ficha , primero seleccionamos FICHA DOCUMENTACIÓN, a la
que le ingresaremos los datos y luego picaremos en APLICAR CAMBIOS. En la 2da
figura vemos el cartel de: características agrupadas correctamente.
56) Picando sobre la opción HISTORIA, podremos observar la historia del alumno en la
institución.
57) Picando en INASISTENCIAS, podremos observar las inasistencias por bimestre del
alumno.
58) Desde REPORTES/LEGAJO DEL ALUMNO podemos solicitar un reporte completo.
59) El reporte pedido se verá de ésta manera.
60) Desde REPORTE/ CERTIFICADO ESCOLAR, debemos descolgar la lista donde dice
HA, iniciado o finalizado el año escolar, y llenar los datos de los distintos casilleros.
61) Haremos clic en generar Certificado y veremos el certificado listo para imprimir.
62) Para REASIGNAR a un alumno que le hayamos generado un movimiento en el ciclo
activo, vamos a estructura de establecimiento/grado-turno-sección y tildo al alumno.
Selecciono el actual destino y la fecha del mismo, luego hago clic en realizar movimiento.
Estas reasignaciones son para casos de cambio de turno o sección.
63) De esa forma veremos el nuevo movimiento generado por la reasignación que hicimos.
64) Desde estructura del establecimiento/ turno sección y grado, INASISTENCIAS /1
Bimestre
65) Veremos a todos los alumnos con un casillero libre para colocar las inasistencias como
se ve en la figura, y se picará en el botón APLICAR CAMBIOS, para que queden
ingresadas.
66) Podemos solicitar un REPORTE de INASISTENCIAS, como se ve en la figura,
siempre en el grado/turno/sección correspondiente.
67) En estructura de establecimiento del ciclo lectivo activo, picamos sobre la opción:
ACTUALIZAR GRADOS Y SECCIONES.
68) Clic sobre actualizar docente, como se puede ver en la figura.
69) Se descuelga una lista con los docentes de la escuela, selecciono el correcto.
71) me muestra todos los datos y hago clic en botón ACTUALIZAR DOCENTE. Después
de ello nos muestra que se realizado con éxito la actualización