Помощник руководителя в приёмную

Леонида Черновецкого
67 500 грн · Зарплата: 2500$

Правэкс, ООО  
Образование, наука; 10–50 сотрудников

Киев 

Полная занятость. Опыт работы от 1 года. Высшее образование. 

Описание вакансии
Должность помощника руководителя — это не работа «принеси-подай» и
«от звонка до звонка», а шанс каждый день расти и обретать
неповторимый опыт.

Нам неважно, какой Вы прошли путь, руководитель готов ежедневно

работать с помощником и отвечать на его аргументированные вопросы.

Главное, что от Вас требуется — ум и желание погрузится в

поручение до мельчайших деталей.

Если эти слова о Вас, то отправляйте пакет материалов, и мы с

радостью рассмотрим Вашу кандидатуру, и в случае успеха
определим направление, которое максимально откроет Ваши
стартовые способности.

Более подробно ниже:

Мы предлагаем Вам:

 Работу в офисе в центре Киева; 

 Стажировку от 1000$ в месяц с понедельным повышением оплаты.
По результатам стажировки, принимается решение о постоянной
работе с начальной зарплатой в 2500$ ежемесячно. 
 Постоянный рост заработной платы в зависимости от способностей
рассуждать и давать разумные идеи; 

Мы готовы рассмотреть Вашу кандидатуру, если у Вас:

  Высшее образование; 
 Разговорный уровень владения английским языком; 
 Способность быстро усваивать любые поручения служебного и
бытового характера, глубоко вникать в проблему, делать выводы и
предложения; 
 Свободное владение стандартными офисными программами, а
также навыки написания отчетов; 
 Опыт работы личным помощником от 1 года первых лиц
/учредителей компаний; 
 Опыт общения с руководителем удаленно, путем служебной
переписки; 
 Умение вести переговоры, чтобы достойно представлять
руководителя в телефонных переговорах; 
 Умение быстро находить нужную информацию в поисковых
системах, анализировать и коротко письменно формулировать
суть; 
 Навыки маркетинга и проведения тендеров; 

Мы надеемся, что Вы рассудительны, амбициозны, ответственны,

уверенны в себе, стремитесь к высокой зарплате и статусу, и сможете
представлять во вне высокий статус руководителя. 

Внешность любая и не имеет абсолютно никакого значения! 

Проводится конкурсный отбор, высылайте свое резюме, чтобы мы могли

подробно изучить Вашу кандидатуру и дать дополнительные задания. 

Тест по
ссылке: https://docs.google.com/document/d/1rt_Jkj63XsviEvk6kDAMYIQADx
yl0lt28zZfa5FUrWk/edit?usp=sharing
Для того, чтобы скачать тестирование необходимо:

1. Нажать вкладку “Файл”

2. Выбрать графу “Скачать” - “Microsoft Word.DOCX”
3. Сохранить тестирование у себя на устройстве и следовать
инструкциям выполнения

Просим Вас выполнить ряд тестовых заданий, чтобы мы

могли принять решение по Вашей кандидатуре.

Цель тестирования – увидеть Вашу способность мыслить, задать

логичные вопросы, делать выводы и разумные предложения.

Ваша задача – ответить на тестовые вопросы, не удаляя сам

вопрос, либо его часть, описание между вопросами, не меняя
последовательность/нумерацию вопросов и ответов.

ВАЖНО! Если в вопросе написано указать 10 шагов или задать

10 вопросов, то их должно быть 10 – ни больше, ни меньше.

Соискатели, не ответившие на ВСЕ вопросы в тесте – не

рассматриваются.

Тестовые задания:

ЧАСТЬ 1 - ТЕСТЫ

Скачайте файл и выполняйте тестирование. Удачи!

Просим Вас выполнить ряд тестовых заданий, чтобы мы

могли принять решение по Вашей кандидатуре.

Цель тестирования – увидеть Вашу способность мыслить, задать

логичные вопросы, делать выводы и разумные предложения.
Ваша задача – ответить на тестовые вопросы, не удаляя сам
вопрос, либо его часть, описание между вопросами, не меняя
последовательность/нумерацию вопросов и ответов.

ВАЖНО! Если в вопросе написано указать 10 шагов или задать

10 вопросов, то их должно быть 10 – ни больше, ни меньше.

Соискатели, не ответившие на ВСЕ вопросы в тесте – не

рассматриваются.

Тестовые задания:

ЧАСТЬ 1 - ТЕСТЫ

1. Вы получили от руководителя важное задание, ответ на

которое знает только один он, неверное исполнение которого
сможет принести большие убытки, но Вам не все ясно, а
руководитель временно не доступен! Задача - срочная! Как Вы
поступите? Выберете вариант ответа:

· сделаю так, как посчитаю нужным:

· дождусь руководителя и уточню, что не ясно;

· спрошу у коллег, а если они не знают, то у знакомых;

ОТВЕТ:

2. Руководитель на совещании! Вопрос сложный и важный и от

правильности его решения зависит очень многое. Решить нужно
сегодня и что делать?

ОТВЕТ:

3. Вам дано задание приобрести что-то для дома руководителя,

например, самый лучший телевизор. Составьте 10 главных
вопросов, которые позволят Вам купить именно тот телевизор,
который хочет руководитель.
ОТВЕТ:

4. Вы все это выяснили, а как теперь купить телевизор так, чтобы

и цена была меньше, качество лучше, и другие (какие?) важные
условия были самые классные.
ОТВЕТ:

5. Напишите 10 запросов, которые Вы напишите в Google по

заданию «самый лучший телевизор»

ОТВЕТ:

6. Приведите пример поздравительного письма другу и делового

поздравления. Каждое поздравление должно быть от лица
руководителя.

ОТВЕТ:

7. Может ли быть задание, которое Вам не по силам? Как Вы

поступите в этом случае? Как или у кого Вы узнаете, что делать?

ОТВЕТ:

8. Как Вы полагаете, нужны ли Ваши советы руководителю в

каких-то вопросах, в которых Вы настолько сильны, что готовы
спорить и доказывать свою правоту, — что Вы сделаете, чтобы
убедить руководителя и вообще, нужно ли это делать?

Подробно напишите, какие аргументы Вы станете приводить в

пользу своего мнения, если все же захотите отстоять свою точку
зрения.

ОТВЕТ:

9. Вы получили от руководителя задание, с которым

сталкиваетесь впервые. Вы не знаете об этом задании ничего и не
понимаете, как и для чего его делать. Напишите первые 10
шагов, которые Вы сделаете, чтобы уяснить для себя суть
вопроса и решить задачу лучшим образом.

ОТВЕТ:

10. Руководитель живет заграницей. На подземной парковке в его

доме прорвало канализационные трубы. Помощник согласовал
вызов водителя для перепарковки автомобиля. Машину
поставили на платную стоянку у дома.

Что помощник сделал не так? Какие вопросы нужно было задать

руководителю? Напишите план действий, чтобы правильно
решить вопрос!

ОТВЕТ:

11. Фонд должен поздравлять с праздниками всех

благотворителей (более 20000 человек). Секретарь рассылает им
письма на почту. Практически никто не отвечает:

1. Как узнать, что происходит и в чем причина?

2. Как решить проблему?

ОТВЕТ:

12. Есть ли готовность быть «на связи» постоянно?

ОТВЕТ:

Вопросы, на которые Вам следует дать ответ более

«глубокий»:

1. Что Вы поняли из требований и тестовых заданий? Задайте 10

вопросов работодателю по сути своих будущих обязанностей.

ОТВЕТ:
2. Имеете ли Вы подобный опыт работы и как Вы её себе
представляете. Напишите так, чтобы работодателю можно было
принять решение!

ОТВЕТ:

3. Как или у кого Вы будете черпать опыт работы, чтобы

совершенствоваться?

ОТВЕТ:

4. Как Вы реагируете на критику. Можете ли обидеться, и

насколько сильно, если Вам будут делаться резкие замечания?

ОТВЕТ:

5. По 10-бальной шкале, оцените, пожалуйста свой уровень

знаний языков, где 10 – свободно (понимаю, говорю, пишу,
читаю), 5 – средне (понимаю, читаю, но письмо и говорение на
базовом уровне и т.п.), 1 – не знаю.

Русский язык —

Украинский язык –

Английский язык –

6. Имеются ли у Вас маленькие дети, либо родственники,

которым Вы дали обещание постоянно за ними ухаживать?

ОТВЕТ:

7. Есть ли желание строить карьеру? Кем Вы видите себя в конце

карьеры?

ОТВЕТ:

8. Что самое главное заинтересовало Вас в нашем предложении?

Допускается только один пункт и одно предложение!
ОТВЕТ:

9. Сколько у Вас детей, их возраст, есть ли семья? Есть ли члены

семьи, требующие постоянного внимания и заботы?

ОТВЕТ:

10. Рекомендации с 2-х последних мест работы обязательны

(контактные номера телефонов или письменные);

ОТВЕТ:

11. Вы умеете писать Инструкции, составлять приказы, писать

деловые письма? Если да, то отправьте примеры документов,
которые Вы разработали самостоятельно!

ОТВЕТ:

ЧАСТЬ 2 - ВИДЕО
Мы заинтересованы в том, чтобы понять, насколько Вы
способны выполнять поручения. Чтобы узнать Вас лучше, мы
просим Вас снять 1-минутное видео (допускается обычное видео-
селфи), которое будет строго отвечать простым инструкциям.
Приведите яркий реальный пример задания, с которым
столкнулись впервые (кратко), но главное, какие ВОПРОСЫ
Вы задавали непосредственному руководителю, прежде, чем
приступить к его решению, и как рассуждали.
Если Вы не поняли это задание, прежде, чем его выполнять,
задайте нам вопросы .
Техническое оформление:
1. Длительность видео – не более 1 минуты. В кадре – Вы.
Качество видео – любое!
Читать с листа, использовать монтаж, фильтры, заставки, подписи и т.п. –
запрещено. Нас интересует только прямая речь.
2. Запрещено представляться, здороваться и прощаться, благодарить за
возможность и т.п. – не тратьте время, будьте рассудительны и говорите
строго по сути.

2. Запрещено представляться, здороваться и прощаться,

благодарить за возможность и т.п. – не тратьте время, будьте
рассудительны и говорите строго по сути.

При выполнении тестирования просим Вас учесть:

1. У Вас нет и не может быть требуемого опыта.

2. Нужен сотрудник, способный анализировать предоставленную

ему информацию и задавать вопросы по каждой порученной ему
теме, с которой Вы ранее, уверяем Вас, никогда не сталкивались.

3. На первом этапе от Вас не потребуется никаких

самостоятельных решений и ответственности. У нас нет
ответственности и нет санкций. Мы просто не даем никому
совершать ошибки, но чтобы их не было, Вы должны будете
быть готовы задавать вопросы. Много вопросов, пока не
выясните для себя все тонкости задания.

ЧАСТЬ 3 – ОТПРАВКА МАТЕРИАЛОВ - ИТОГИ

Чтобы Вашу кандидатуру рассмотрели, подготовьте 3 файла и
отправьте их по электронной почте:
1. Файл Word с резюме на русском языке;
2. Файл Word с ответами на ВСЕ тестовые вопросы и ссылкой на
страницу в Фейсбук;
3. Видео на 1 минуту
Соискатели, не предоставившие полный пакет материалов, не
рассматриваются!
Все файлы присылайте по адресу
hr.requirement.hr@gmail.com указав тему письма - «Помощник
руководителя».
Если не получилось отправить - резервная почта
mary2019.hr@gmail.com