Software Contable GBS2010 2011 NovedadesGestionComercial

¡Nuevo!
GBS 2010:
SUS CLIENTES PRIMERO…
Tecnología, Educación y Consultoría para que usted
¡Organice y Controle su Negocio!
GBS, La Casa Colombiana de Software presenta:

“GBS 2010 - Gestión Comercial-“
(Módulos de Ventas, Cartera, Inventarios, Compras, Proveedores)
GBS es premiado como número en Innovación desde 2001. Por favor ayúdenos a
crear el Software Contable IDEAL en: http://www.software-
contable.info/ideal.html
TODO lo que usted necesita para el ÉXITO de su negocio:
• Identifique, Atraiga, Tenga y Mantenga para siempre ¡a los mejores

CLIENTES!...
¿Sabía Usted?
“LA RENTABILIDAD, CRECIMIENTO Y

DESARROLLO EMPRESARIAL provienen de
sus CLIENTES. No de sus productos… “
“Ganar en los negocios hoy es

básicamente lo mismo que hace décadas:
atraer clientes nuevos, con productos y
servicios que permitan crecer en forma
rentable. Lo diferente ahora es cómo
lograrlo“
Ram Charan
Consultor y Consejero de Presidentes de
empresas globales como Microsoft y
Procter & Gamble.
Y usted, ¿Qué necesita?

Teléfono (7) 6475596 Email: yonecesito@migbs.com
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¡Nuevo! GBS 2010:
En GBS, sabemos que le interesa saber quiénes son sus mejores clientes,
por eso, GBS 2010 incluye el nuevo “Asistente Comercial GBS”, que le
permite fácilmente, responder a las siguientes preguntas claves para el
ÉXITO de su gestión comercial:
• ¿Cuáles son mis mejores clientes?

• ¿Cómo han crecido las compras de mis mejores clientes?
• ¿Cuál es la rentabilidad de mis mejores clientes?
Además:
• ¿Quiénes son mis mejores vendedores?

• ¿Qué debo recaudar HOY?
• ¿Qué debo pagar HOY?
• ¿Qué debo COMPRAR HOY?

¡Nuevo! GBS 2010:
¡Controle sus INGRESOS!
GBS 2010 le permite saber, en todo momento y lugar:

1) ¿Cuál es el monto total de mis ventas? (En el informe, para el
periodo entre el 15 y 25 de mayo de 2010, el total de las ventas
antes de IVA es de $22.000.000 –veintidós millones de pesos-
2) ¿Quiénes me compraron? ¿Cuánto me compraron? ¿Qué
porcentaje de mis ventas se realizaron a cada cliente sobre el
100%? (En el informe, el cliente “LUZ ELENA DÍAZ” compró
$13.000.000 –trece millones de pesos-, lo cual representa un
59.09% del total de mis ventas.
TIP:
¿Sabía usted?
El 80% de nuestros ingresos provienen del 20% de nuestros clientes.
Esos son los clientes que nos deben interesar.

¡Nuevo! GBS 2010:
¡Controle el CRECIMIENTO de sus INGRESOS!
TIP:
¿Sabía usted?
La técnica más inteligente para la gestión comercial ya NO es
simplemente lograr una meta de ventas. Es lograr que el 100% de las
compras que hace mi cliente, las haga a mi empresa. Vender a cada
cliente el 100% de lo que compra en la categoría de nuestros productos y
servicios.
Por eso, GBS 2010 le permite conocer cómo CRECEN o DISMINUYEN

sus ingresos provenientes de un cliente, comparando las ventas de HOY,
con las de hace un mes y hace un año…
En el ejemplo, nuestro cliente estrella “LUZ ELENA”:
• 1) HOY: compra 13 millones, ¡Qué bien!

• 2) HACE UN MES: 1 millón ¡Felicidades: creció 1200%! PERO…
• 3) HACE UN AÑO: 20 millones ¡Ooops, disminuyó 35%!..
Usted, ¿Qué haría?

¡Nuevo! GBS 2010:
¡Controle la RENTABILIDAD de sus INGRESOS!
“Los tres principales puntos en la Agenda de un Líder de una

empresa deben ser la rentabilidad, el crecimiento y la formación de
los líderes sucesores… aquellos que llevarán la empresa al siguiente
nivel…”
Pedro SANDOVAL, Presidente de GBS, en el evento de lanzamiento
de GBS 2010.
Rentabilidad, Rentabilidad, Rentabilidad: ese es el nombre del juego

empresarial. Por eso, GBS 2010 incluye un análisis de rentabilidad de
los ingresos de mis clientes.
En el informe, vemos que nuestro cliente estrella NO es el más

rentable. El promedio de rentabilidad es 46.26%, nuestro cliente
estrella está por debajo: 44.44%, mientras que el segundo cliente está
por encima: 47.58%.

¡Nuevo! GBS 2010:
¡Controle la RENTABILIDAD de cada Negocio, de cada Transacción!
Los expertos aseguran que el ÉXITO del negocio está en cuidar el

centavo, el segundo. Por eso, GBS 2010 le permite realizar un Análisis
riguroso de Rentabilidad por cada venta realizada:
En el informe de Ejemplo, vemos que cada factura realizada aparece

con un análisis de rentabilidad analizado. Por ejemplo, al cierre de
turno o del día, usted puede realizar este análisis, de manera que
pueda tomar las correcciones necesarias, en el caso de que la
rentabilidad NO corresponda con sus metas del negocio.
Con GBS 2010: ¡Controle la rentabilidad NEGOCIO a NEGOCIO!

¡Nuevo! GBS 2010:
¡Controle las ventas de sus VENDEDORES!
Por supuesto, es importante tener el Control de las ventas de sus

vendedores, la participación sobre el global de las ventas. En el informe
de ejemplo, FRANCISCO es el vendedor estrella, con el 99% de las
ventas.
La principal razón por la cual fracasa la gestión comercial de las

empresas es porque dependen de las ventas de un solo vendedor, un
único producto, unos pocos clientes, en un único mercado… Es
necesario DIVERSIFICAR LA GESTIÓN COMERCIAL…”
Yamil Cure Ruiz, Asesor de Mercadeo de GBS, en el evento de
lanzamiento de GBS 2010.
En el informe vemos que Yamil Cure tiene la razón. Casi el 100% de

los ingresos dependen de FRANCISCO…

Los expertos dicen:

¡Nuevo! GBS 2010:
“LA RENTABILIDAD EMPRESARIAL provienen de los

recaudos de sus CLIENTES. Más importante que
VENDER es garantizar los recaudos en las fechas
adecuadas… “
“Hemos asesorado empresas muy dinámicas que

VENDEN, pero quiebran porque no recaudan, en
especial en mercados internacionales… “
Mónica Yohana Fuentes Álvarez

Consultora en Negocios Internacionales. Asesora
para la Internacionalización de GBS
Por eso, GBS 2010 le recuerda ¿Qué debemos recaudar HOY?

¡Nuevo! GBS 2010:
“LA RENTABILIDAD, CRECIMIENTO Y DESARROLLO

EMPRESARIAL provienen de CONOCER a nuestros
CLIENTES. Más importante que VENDER es CONSTRUIR
una relación a largo plazo, basada en el conocimiento
de sus necesidades, la superación permanente de sus
expectativas… Por supuesto, las transacciones y los
recaudos se darán como resultado de esa GESTIÓN DE
LA RELACIÓN…
Cristina Sandoval Cuadros
Directora Comercial de GBS
Por eso, GBS 2010 incluye una completísima hoja de vida de cada
cliente, con su fotografía. Personalice su hoja de vida: por ejemplo,
realice un formato en WORD para cada cliente nuevo, y al crear un
cliente, “copie y pegue” el formato en GBS 2010, estandarizando el
historial de sus clientes y manteniéndolo actualizado ¡Siempre!…

¡Nuevo! GBS 2010:
Además, GBS 2010 incluye el nuevo informe “tarjeta de cliente”
¿Se imagina el potencial?

El poder de IDENTIFICAR a sus clientes con una tarjeta de cliente
personalizada: úsela, por ejemplo para facturar y recaudar
automáticamente, pasando el lector de código de barras sobre el
código de barras del cliente.
En el ejemplo, la tarjeta de cliente se personaliza como un CARNET
ESTUDIANTIL: (¡Personalice con el título, el logo e imagen de su
empresa!)…

¡Nuevo! GBS 2010:
Pero, la voz más importante para GBS es la voz del

cliente. ¡Sí, su voz!, ¡La suya…!
Por eso le preguntamos a TODAS Y TODOS nuestros clientes y nos
dijeron…
“NUESTRA GESTIÓN COMERCIAL ES MUY IMPORTANTE, es por eso que

esperamos que GBS nos escuche, nos pregunte qué queremos y lo tengan en
cuenta en sus planes para futuras versiones… “
GBS realizó entrevistas personales, telefónicas y vía WEB para determinar

las necesidades, deseos y aspiraciones de nuestros clientes.
GBS 2010 ya está desarrollado y a la venta. Pero GBS 2011 ya está en

desarrollo. ¡Participe!.
Si desea, puede ingresar a la Encuesta en Línea y diligenciarla para tener en
cuenta su punto de vista en futuras versiones: ¡GBS Escucha!
Más de 2500 Emprendedores(as),

Empresarios(as) usuarios(as) del
Software GBS a nivel nacional…

¡Nuevo! GBS 2010:
Nuestros clientes La Solución ¿Cómo se hace?

dicen… de GB S
“Necesitamos un GBS más GBS 2010 incluye el
orientado hacia la gestión Asistente Comercial: usted
de las relaciones puede obtener los informes
comerciales con nuestros más importantes del sistema
clientes, más fácil de usar, desde el escritorio de GBS
sin necesidad de 2010,
conocimientos contables o GBS 2010 incluye la opción
de sistemas…” de firmas de balances
personalizadas.
En el Escritorio de GBS 2010, puse CLIC

en el botón “Control de Mi Negocio”.
(Puede programar el intervalo en minutos
para que GBS 2010 automáticamente
dispare el Asistente Comercial de GBS
2010
En el botón “Reglas del Negocio” en el

“Necesitamos un GBS más GBS 2010 incluye la Regla formulario de Ventas, el usuario
seguro, que NO permita de Negocios en el SUPERVISOR puede activar la Regla
FACTURAR más de lo Formulario de Ventas “Controlar Cupos de Crédito”. Luego, se
acordado a un cliente, que digita la factura y al imprimirla, se activa la
no exceda el cupo de regla así, impidiendo el EXCESO de
crédito del cliente…” crédito:

¡Nuevo! GBS 2010:
“Necesitamos un GBS más GBS 2010 incluye el nuevo

En el Menú Mis Documentos, obtenga el
seguro, que permita Informe de Cuadre de Caja.
nuevo informe Cuadre de Caja:
CONTROLAR mejor el
efectivo en caja y el control
del cierre de turno de
facturación… …”
“Necesitamos un GBS más GBS 2010 incluye el nuevo

productivo, que permita Asistente para realizar la En el FORMULARIO de Inventarios, al
realizar SALIDAS de “entrada por salida”. Usted realizar una SALIDA, especifique “Realizar
Inventario a partir de digita la Entrada y GBS 2010 automáticamente la SALIDA con base en el
ENTRADAS, con un CLIC, hace la Salida con un CLIC. documento de ENTRADA ya elaborado:
automatizando las
ENTRADAS POR
SALIDAS…”
“Necesitamos un GBS más GBS 2010 incluye

productivo, que permita contrapartidas automáticas En el FORMULARIO de Cuentas por
Cobrar, en el botón “Reglas del Negocio”,
realizar en documentos de Cuentas
defina las contrapartidas automáticas…
CONTRAPARTIDAS de por Cobrar.
CARTERA automáticas…”

¡Nuevo! GBS 2010:
“Necesitamos un GBS nos GBS 2010 incluye Asistente En el FORMULARIO de Ventas, después de
ayude al despacho de para “etiquetar” las elaborar una factura, pulse CLIC en el
mercancía, elaborando la mercancías que se facturan: botón “Remite 1…” o “Remite 999…” ,
etiqueta adhesiva para el una etiqueta con los datos para obtener la etiqueta de la factura, o de
envío de la mercancía al del cliente por cada factura todas las facturas así:
cliente que se le factura… que se digita en el sistema:
Factura, Etiquete y
Despache…
“Necesitamos un GBS nos GBS 2010 incluye Asistente

Vea gráfica a continuación de la tabla:
ayude a revisar la para Análisis de Rentabilidad Menú Informes\Informes de
RENTABILIDAD de Cada por Documento… Ventas\Análisis de Rentabilidad por
Factura de ventas documento

¡Nuevo! GBS 2010:
INNOVACIONES GBS 2010

El Asistente Comercial
GBS 2010 le ayuda a ENFOCARSE en lo más IMPORTANTE: ¡Sus
clientes!
Los clientes nos pidieron:

“Un software más FÁCIL, más INTEGRADO, más ADAPTABLE, más
PERSONALIZADO y más SEGURO…”
La Solución de GBS:
GBS 2010
¡El software más INNOVADOR!
Inspirado en la gente…
GBS y su empresa: ¡Trabajemos juntos por el ÉXITO de su Negocio!

(Fin del Documento. Comienzo de la relación entre GBS y su
empresa: ¡Contáctenos!)


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TODO lo que usted necesita para el ÉXITO de su negocio:

• Identifique, Atraiga, Tenga y Mantenga para siempre ¡a los mejores

“LA RENTABILIDAD, CRECIMIENTO Y

“Ganar en los negocios hoy es

Y usted, ¿Qué necesita?

• ¿Cuáles son mis mejores clientes?

• ¿Quiénes son mis mejores vendedores?

Y usted, ¿Qué necesita?

¡Controle sus INGRESOS!

GBS 2010 le permite saber, en todo momento y lugar:

Y usted, ¿Qué necesita?

¡Controle el CRECIMIENTO de sus INGRESOS!

Por eso, GBS 2010 le permite conocer cómo CRECEN o DISMINUYEN

En el ejemplo, nuestro cliente estrella “LUZ ELENA”:

• 1) HOY: compra 13 millones, ¡Qué bien!

Usted, ¿Qué haría?

Y usted, ¿Qué necesita?

¡Controle la RENTABILIDAD de sus INGRESOS!

“Los tres principales puntos en la Agenda de un Líder de una

Rentabilidad, Rentabilidad, Rentabilidad: ese es el nombre del juego

En el informe, vemos que nuestro cliente estrella NO es el más

Usted, ¿Qué haría?

Y usted, ¿Qué necesita?

¡Controle la RENTABILIDAD de cada Negocio, de cada Transacción!

Los expertos aseguran que el ÉXITO del negocio está en cuidar el

En el informe de Ejemplo, vemos que cada factura realizada aparece

Con GBS 2010: ¡Controle la rentabilidad NEGOCIO a NEGOCIO!

Y usted, ¿Qué necesita?

¡Controle las ventas de sus VENDEDORES!

Por supuesto, es importante tener el Control de las ventas de sus

La principal razón por la cual fracasa la gestión comercial de las

En el informe vemos que Yamil Cure tiene la razón. Casi el 100% de

Usted, ¿Qué haría?

Y usted, ¿Qué necesita?

“LA RENTABILIDAD EMPRESARIAL provienen de los

“Hemos asesorado empresas muy dinámicas que

Mónica Yohana Fuentes Álvarez

Por eso, GBS 2010 le recuerda ¿Qué debemos recaudar HOY?

Y usted, ¿Qué necesita?

“LA RENTABILIDAD, CRECIMIENTO Y DESARROLLO

Y usted, ¿Qué necesita?

Además, GBS 2010 incluye el nuevo informe “tarjeta de cliente”

¿Se imagina el potencial?

Y usted, ¿Qué necesita?

Pero, la voz más importante para GBS es la voz del

“NUESTRA GESTIÓN COMERCIAL ES MUY IMPORTANTE, es por eso que

GBS realizó entrevistas personales, telefónicas y vía WEB para determinar

GBS 2010 ya está desarrollado y a la venta. Pero GBS 2011 ya está en

Más de 2500 Emprendedores(as),

Y usted, ¿Qué necesita?

Nuestros clientes La Solución ¿Cómo se hace?

En el Escritorio de GBS 2010, puse CLIC

En el botón “Reglas del Negocio” en el

Y usted, ¿Qué necesita?

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