16-06-2020 ARCHIVO Y

CORRESPONDENCIA
ANÀLISIS DOFA ARCHIVOS FÌSICOS Y
ELETRÒNICOS

JOSE RIQUET TORRES

CORPORACIÒN ELYON YIREH
 ANÀLISIS
ANALISISDOFA
DOFAARCHIVO ELECTRÒNICO
ARCHIVOS ELECTRÒNICOS

DEBILIDADES OPORTUNIDADES

DAÑOS EN PROGRAMAS Y EQUIPOS IMPLICA LA AYUDA A LA CONSERVACIÒN DEL MEDIO AMBIENTE,

PÈRDIDA DE INFORMACIÒN YA QUE ELIMINA EL USO DEL PAPEL

PARA ACCEDER A LA INFORMACIÒN ES NECESARIO REALIZAR PERIÒDICAMENTE COPIA DE LA

RECURRIR A UN APARATO ELECTRÒNICO INFORMACIÒN

RIESGO DE PÈRDIDA POR UNA MALA MANIPULACIÒN AUNTENTICIDAD Y VALIDEZ LEGAL

DE LOS PROGRAMAS

FORTALEZAS AMENAZAS

FÀCIL ACCESO Y DISTRIBUCIÒN

ELIMINA EL USO DE PAPEL
PERMITE MANTENER LOS ARCHIVOS ORGANIZADOS
SIN OCUPAR ESPACIO FÌSICO
DEPENDENCIA A UN PROGRAMA
VIRUS INFORMÀTICOS
MALA MANIPULACIÒN POR TERCEROS (PERSONAL
NO AUTORIZADO, HACKERS)
 ANÀLISIS DOFA ARCHIVOS FÌSICOS
DEBILIDADES
CON EL PASO DEL TIEMPO LOS ARCHIVOS PUEDEN
DETERIORARSE
EL ALTO COSTO QUE IMPLICA LA COMPRA DE
PAPEL, EQUIPOS DE IMPRESIÓN
LOS DATOS PUEDEN PERDERSE EN CASO DE ALGUN
DESASTRE NATURAL (INCENDIOS, INUNDACIONES)
FORTALEZAS
SE PUEDE ACCEDER A LA INFORMACIÒN SIN
NECESIDAD DE UN APARATO TECNOLÒGICO
NOS PERMITE GUARDAR LA INFORMACIÒN DE
MANERA ÌNTEGRA
LOS ARCHIVOS NO PUEDEN ALTERARSE
OPORTUNIDADES
ACCESO RÀPIDO A LA INFORMACIÒN (EN CASO DE
AUDITORÌA)
SE APLICA DE MANERA EFICIENTE LA GESTIÒN DE
ARCHIVOS
AMENAZAS
LA INFORMACIÒN PUEDE SER MANIPULADA POR
PERSONAL NO AUTORIZADO
SI NO SE TIENE UN ADECUADO RESGUARDO DE
LOS DOCUMENTOS; DEBIDO A LA VULNERABILIDAD
DEL PAPEL LA INFORMACIÒN PODRÌA PERDERSE