“AÑO DE LA DIVERSIFICACIÓN PRODUCTIVA Y DEL

FORTALECIMIENTO DE LA EDUCACIÓN”

 ASIGNATURA:
CONTABILIDAD II

 TEMA:
“REGISTRO DE UNIDADES PERMANENTES EN UNIDADES FÍSICAS ”.

 PROFESOR:
CPCC. ROBERTO RODRIGO VILLELA REBAZA

 ESTUDIANTES :
 ORTIZ HUAMÁN ROXANA
 DÁVILA ASPAJO JHONATAN ELÍAS
 REQUEJO ALFARO ERLITA MISHEL

 CICLO :

SEGUNDO (II)

 CICLO ACADÉMICO

2015-I
 INTRODUCCIÓN
EN LAS EMPRESAS SE CREE QUE SOLO SE DEBE CONTROLAR PRODUCTOS
TERMINADOS LO CUAL NO ES ASÍ PUES SE DEBE LLEVAR UN CONTROL PARA EVITAR
LO QUE ES ROBOS INTERNOS O DESPERDICIOS INNECESARIOS PUESTO QUE ESTO
PRESENTA RECURSOS ECONÓMICOS QUE INDUDABLEMENTE VAN A AFECTAR LA
ECONOMÍA DE LA EMPRESA.
 ÍNDICE
Índice……………………………………………………………………………...pág. 1

Registros de inventarios permanentes en unidades físicas

/ Obligados a llevarlo………………..............................................................pág. 2

Formalidades………………………………………...…………...……pág. 3 – pág. 4

Obligación de legalizar……………………………………………………….....pág. 4

Plazo máximo de atraso………………………………………………………...pág. 4

Formato e información mínima…………………………………………………pág. 5

Formato (12.1) ………………………………………………………………......pág. 6

Excepción a la obligación de observar el formato y

la información mínima……………………………………………......pág. 7 – pág. 8

Pág. 1

REGISTROS DE INVENTARIOS PERMANENTES EN UNIDADES

FÍSICAS

1. DEFINICIÓN
El Registro de Inventario Permanente en Unidades Físicas, es un registro
auxiliar de carácter tributario, cuyo objeto es llevar el control en unidades
físicas, de las existencias de la empresa. Su uso es similar al de un kardex en
Unidades Físicas.

2. OBLIGADOS A LLEVARLO
La obligación de llevar el Registro de Inventario Permanente en Unidades
Físicas está regulada por el inciso b) del artículo 35º del Reglamento de la Ley
del Impuesto a la Renta. Según esta norma, están obligados a llevar este
registro aquellos contribuyentes, empresas o sociedades ubicadas en el
Régimen General del Impuesto a la Renta, cuyos ingresos fluctúen entre 500
UIT y 1,500 UIT del ejercicio en curso.

EXCEPTUADOS
Los contribuyentes que se encuentren obligados a llevar el Registro de
Inventario Permanente Valorizado1, se encuentran exceptuados de llevar el
Registro de Inventario Permanente en Unidades Físicas 2.
 
1
 Es importante recordar que se encuentran obligados a llevar este registro,
aquellos contribuyentes cuyos ingresos brutos anuales durante el ejercicio
precedente hayan sido mayores a 1,500 UIT’s del ejercicio en curso.
 
2
 Esta excepción está establecida en el Numeral 13.4 del artículo 13º de la
Resolución de Superintendencia Nº 234-2006/SUNAT (30.12.2006).
Pág. 2
3. FORMALIDADES

a) Datos de cabecera
El Registro de Inventario Permanente en Unidades Físicas, al ser un libro
vinculado a asuntos tributarios que los deudores tributarios se encuentran
obligados a llevar, deberá contar con los siguientes datos de cabecera:

 Denominación del registro.

 Período y/o ejercicio al que corresponde la información registrada.
 Número de RUC del deudor tributario, Apellidos y Nombres,
Denominación y/o Razón Social de éste.
 Información del Establecimiento donde se ubican las existencias.
 Código de la existencia.
 Tipo de existencia.

Según Tabla 5 de la Resolución de Superintendencia Nº 234-

2006/SUNAT /30.12.2006).

 Descripción de la existencia.
 Código de unidad de medida.

Según Tabla 6 de la Resolución de Superintendencia Nº 234-

2006/SUNAT /30.12.2006).

No obstante lo anterior, tratándose del Registro de Inventario Permanente en

Unidades Físicas llevado en forma manual, bastará con incluir estos datos en el
primer folio de cada período o ejercicio.

b) Registro de las Operaciones

Al efectuar el registro de las operaciones en el Registro de Inventario
Permanente en Unidades Físicas, el sujeto obligado deberá efectuar dicha
anotación:

 En orden cronológico.
 De manera legible, sin espacios ni líneas en blanco, interpolaciones,
enmendaduras ni señales de haber sido alteradas.
 Totalizando sus importes.
 Utilizando los términos “VAN” y “VIENEN” según corresponda, al final y
al inicio de cada folio respectivamente.

Lo dispuesto en este punto no es exigible al Registro de Inventario Permanente

en Unidades Físicas que se lleve en hojas sueltas o continuas.

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  De no realizarse operaciones en un determinado período o ejercicio
gravable se registrará la leyenda “SIN OPERACIONES” en el folio
correspondiente.

Lo dispuesto en este punto no es exigible al Registro de Inventario Permanente

en Unidades Físicas que se lleve en hojas sueltas o continuas.

 En moneda nacional y en castellano, salvo los casos previstos en el

numeral 4 del artículo 87º del Código Tributario.

De acuerdo a esta disposición, los libros y registros deben ser llevados en

castellano y expresados en moneda nacional; salvo que se trate de
contribuyentes que reciban y/o efectúen inversión extranjera directa en moneda
extranjera, de acuerdo a los requisitos que se establezcan mediante Decreto
Supremo refrendado por el Ministro de Economía y Finanzas, y que al efecto
contraten con el Estado, en cuyo caso podrán llevar la contabilidad en dólares
de los Estados Unidos de América.

 En folios originales, no admitiéndose la adhesión de hojas o folios.

4. OBLIGACIÓN DE LEGALIZAR
Además de las formalidades señaladas en el punto anterior, debe considerarse
que el Registro de Inventario Permanente en Unidades Físicas debe ser
legalizado, por un notario o, a falta de éstos, por un juez de paz letrado o juez
de paz, cuando corresponda, de la provincia en la que se encuentre ubicado el
domicilio fiscal del deudor tributario, salvo tratándose de las provincias de Lima
y Callao, en cuyo caso la legalización podrá ser efectuada por los notarios o
jueces de cualquiera de dichas provincias.

5. PLAZO MÁXIMO DE ATRASO

El Registro de Inventario Permanente en Unidades Físicas no podrá tener un
atraso mayor a un (1) mes, contados a partir del primer día hábil del mes
siguiente de realizadas las operaciones relacionadas con la entrada o salida de
bienes.

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6. FORMATO E INFORMACIÓN MÍNIMA

El Registro de Inventario Permanente en Unidades Físicas será llevado
utilizando el Formato 12.1 “REGISTRO DEL INVENTARIO PERMANENTE EN
UNIDADES FÍSICAS - DETALLE DEL INVENTARIO PERMANENTE EN
UNIDADES FÍSICAS”, en el cual deberá incluirse la siguiente información
mínima:

a) Fecha de emisión del documento de traslado, comprobante de pago,

documento interno o similar.

b) Tipo de documento de traslado, comprobante de pago, documento interno o

similar.

Según Tabla 10 de la Resolución de Superintendencia Nº 234-2006/SUNAT

/30.12.2006).

c) Número de serie del documento de traslado, comprobante de pago,

documento interno o similar.

d) Número del documento de traslado, comprobante de pago, documento

interno o similar.

e) Tipo de operación.

Según Tabla 12 de la Resolución de Superintendencia Nº 234-2006/SUNAT

/30.12.2006).

f) Entradas en unidades, adicionalmente considerar en esta columna la

información del saldo inicial.

g) Salidas en unidades.

h) Saldo final en unidades.

i) Totales.

IMPORTANTE
En el Registro de Inventario Permanente en Unidades Físicas se deberá
registrar mensualmente toda la información, por cada tipo de existencia,
proveniente de la entrada y salida física de las mismas en cada almacén.

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FORMATO 12.1: "REGISTRO DEL INVENTARIO PERMANENTE EN UNIDADES FÍSICAS- DETALLE
 INVENTARIO PERMANENTE EN UNIDADES FÍSICAS"

PERÍODO:

RUC:

APELLIDOS Y NOMBRES, DENOMINACIÓN O RAZÓN SOCIAL:

ESTABLECIMIENTO (1):

CÓDIGO DE LA EXISTENCIA:

TIPO (TABLA 5):

DESCRIPCIÓN:
CÓDIGO DE LA UNIDAD DE MEDIDA
(TABLA 6):
Método de evaluación:

TIPO DE
DOCUMENTO DE TRASLADO, COMPROBANTE DE SALDO
PAGO, DOCUMENTO INTERNO O SIMILAR
OPERACIÓ ENTRADAS SALIDAS
FINAL
N
TIPO
FECHA (TABLA 10)
SERIE NÚMERO (TABLA 12)

TOTALES

             
(1) Dirección del Establecimiento o Código según el
Registro Único de Contribuyentes.
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8. EXCEPCIÓN A LA OBLIGACIÓN DE OBSERVAR EL FORMATO

Y LA INFORMACIÓN MÍNIMA
En relación a la obligación de observar el Formato y la Información mínima del
Registro de Inventario Permanente en Unidades físicas, es importante recordar
que la Séptima Disposición Complementaria y Final de la Resolución de
Superintendencia Nº 234-2006/SUNAT ha establecido ciertas excepciones para
su aplicación.

En efecto, de acuerdo a la norma antes citada, la utilización de los formatos

que debe contener cada libro y registro vinculado a asuntos tributarios es
obligatoria, excepto, cuando los libros o registros son llevados mediante hojas
sueltas o continúas. Como se observa de lo anterior, sólo en tanto se lleve el
Registro de Inventario Permanente en Unidades Físicas en forma manual,
existirá la obligación de observar el formato correspondiente, de lo contrario, en
caso de llevar el Registro de Inventario Permanente en Unidades Físicas en
Hojas sueltas o continuas, no existirá la obligación de observar el citado
formato.

De otra parte, y en cuanto a la información mínima, la referida séptima

disposición complementaria y final también ha señalado que los deudores
tributarios no obligados a incluir determinada información en un libro o registro
podrán optar por no incorporar en el formato del libro o registro relacionado con
dicha información, las columnas en donde se deban consignar la referida
información.
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Lo antes señalado, lo podríamos resumir en el siguiente cuadro:

OBLIGACIÓN DE UTILIZAR LOS FORMATOS

Cuando el Registro de Inventario
Permanente en Unidades Físicas es Es obligatoria
llevado en forma manual.
Cuando el Registro de Inventario
Permanente en Unidades Físicas es
No es obligatoria.
llevado mediante hojas sueltas o
continúas.

OBLIGACIÓN DE OBSERVAR INFORMACIÓN MINIMA

Sujetos obligados a incluir toda la
información
Es obligatoria
en el Registro de Inventario
Permanente en Unidades Físicas.
Sujetos no obligados a incluir Podrán optar por no incorporar en el
determinada formato del libro o registro
Información en el Registro de relacionado con dicha información,
Inventario Permanente en Unidades las columnas en donde se deban
Físicas. consignar la referida información.
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