ESCUELA DE NEGOCIOS

TRABAJO DE

Contabilidad superior V

TEMA

Contabilidad de agencias y sucursales

PARTICIPANTE

Omara Ramírez García 17-4027

PROFESORA

Luz Yberki Escolástico

RECINTO

NAGUA
 Introducción

Las agencias y las sucursales se diferencian cada una en que una de ellas tiene
más cercanía y se surte directo desde la matriz las cuales son las sucursales, por
otro lado en las agencias su crédito va concedido desde la empresa madre, es
decir, la matriz, mientras que las sucursales se lo conceden ellas mismas.

Por otro lado, también ambas en su contabilidad constan de diferencias, ya que

una tiene independencia para realizar algunas operaciones contables y la otra no.

Es sumamente importante conocer ambos tipos de empresas, para cuando se

quiera emprender un negocio o ser socio o parte de algo, es bueno tener el
conocimiento necesario.
 Consulte la bibliografía básica de la asignatura y demás fuentes
complementarias del curso; luego realice la actividad que se describe a
continuación: 

I- Investigue y hable de lo siguiente:

a) Hable sobre las Compañías centrales y sus Sucursales

Compañía central

Casa principal o compañía central, término utilizado por ser el de mayor uso
en el medio económico gubernamental y empresarial; es la sociedad que
ostenta el control o dominio o poder de decisión sobre otra llamada
subordinada sucursal.

Características:

 Ubicación geográfica única.

 Posee dominio o control de decisión.
 Independencia económica.
 Representación legal permanente.
 Cuenta con Inventario.
 Distribuye mercancías.
 Realiza facturación. (Ventas y cobranza)
 Crea empresas y sucursales.
 Representación legal permanente.
 Tiene autonomía de gestión.
 Responde por las obligaciones de la sucursal.

Sucursales

Establecimiento mercantil o industrial que depende de otro, llamado central o

principal, siendo este mismo una extensión de la central o principal, cuyo nombre
reproduce, ya sea dentro de la misma o distinta ciudad.

Características:

 Carece de personería jurídica independiente de la principal.

(Solo dependiente).
 Ubicación geográfica fuera de la principal matriz.
 Carece de decisión.
 Dependencia económica.
  Representación legal permanente.
 Tiene autonomía de gestión específica.
 No responde por sus obligaciones.
 Ya sea local o foránea.
 Registro contable. (puede o no)
No cuenta con capital.
 Realiza facturación.
 Cobranza, autorizar créditos.
 Inventario.

b) Qué son las Agencias y sucursales?

Agencias

Son las que tienen un surtido de muestras para que las vean los clientes, pero no
mantiene existencias para hacer las entregas a los clientes. Los pedidos, pues, se
envían a la casa central y es ésta la que los sirve. Los créditos son concedidos por
la casa central; las cuentas a cobrar se llevan en los libros de la casa central; ésta
efectúa los cobros.

Sucursales

 Son una salida de una empresa o, más generalmente, una organización que, a
diferencia de una subsidiaria, no constituye una entidad legal separada, mientras
está físicamente separada de la oficina principal de la organización.

c) Cómo se manejan las cuentas de las agencias y cuentas de Sucursales?

Cuentas de las agencias

Muestras de la agencia: Esta cuenta pertenece al activo circulante y está

constituida por toda aquella mercancía en exhibición que tiene la agencia.

Embarques para la agencia: Es una cuenta de resultados. Se acredita por el valor

de la mercancía que se envía a la Agencia, cuando la casa central usa inventario
físico. Se sustituye por la cuenta Inventario, cuando se tiene el sistema de
inventario permanente.

Fondo fijo de la agencia: Es una cuenta de activo circulante. En ella se registra el

dinero en efectivo que la Agencia recibe de la casa central para su financiamiento.

Gastos de la agencia: Cuenta de Resultados. En ella se registran todos los gastos

en que se incurre por parte de la agencia.
Ventas de la agencia: Cuenta de Resultados. Se registran aquí todas las ventas
realizadas por la casa central a través de la agencia.

Pérdidas y ganancias de la agencia: Cuenta puente de Resultados. Se utiliza para

cerrar los Gastos e Ingresos de la agencia.

Las sucursales: consisten en crear extensiones de la misma compañía en

diferentes lugares en los que se efectúen operaciones para los clientes,
fundamentalmente en las zonas retiradas de la sede de la casa matriz.

Las sucursales están autorizadas a conceder créditos y realizar la cobranza

respectiva con la cual cubre sus gastos.

Cuentas de las sucursales

Lleva un juego completo de libros en el cual anota las mercancías recibidas de la

casa matriz y las adquiridas de otras entidades, las ventas, las cuentas a cobrar,
las cuentas a pagar y los gastos. El mayor contiene una cuenta denominada Casa
Central, a la cual se acredita todo aquello que se recibe de la casa matriz y debita
de lo que se envía a la misma, después una cuenta de capital donde se indica la
inversión hecha por la casa matriz a la sucursal. Cuando esta última cierra sus
libros se traspasa la utilidad neta de la cuenta Ganancias y Perdida a la de Casa
Central, cuenta corriente, como aumento de su responsabilidad ante la casa
central, mientras que si existiera una pérdida neta, esta se cerraría contra la
cuenta Casa Central, cuenta corriente.

d)  Activo fijo: los gastos de sucursal en los libros de la casa Central.

El activo fijo de las sucursales

Se lleva por lo regular en los libros de la casa central. Algunos de los gastos
aplicables a las operaciones de la sucursal pueden aparecer en los libros de la
casa central en lugar de aparecer en los de aquélla. Después de contabilizar las
utilidades tal como las expone la sucursal, la casa matriz debe hacer los asientos
en sus libros cargando a Utilidad o Pérdida Neta de la sucursal y acreditando
Gastos por Depreciación.
 e)  Conciliación de las cuentas recíprocas.

Son todas aquellas cuentas en las que se agrupan o registran las operaciones
entre empresas, en este caso entre la Sucursal y la Casa Central o entre
diferentes Sucursales, por ejemplo:

En Casa Central En Sucursal

Mercaderías Enviadas a Sucursal, Mercaderías Recibidas de Casa Central.

Remesas Enviadas a Sucursal, Remesas Recibidas de Casa Central.

f)   Transferencias entre Sucursales.

En el caso de transferencias entre sucursales, la Casa Central debe cargar a la

cuenta corriente de la sucursal que recibe lo enviado o traspasado y acredita la
cuenta de la sucursal que hizo el envío o traspaso.

En el caso de transferencias de mercaderías, si se hubiese entregado a un precio

mayor a su costo, deberá efectuarse la correspondiente reclasificación del
beneficio no realizado a la sucursal que los recibe.

g)   Fletes. Contabilidad de las sucursales en los libros de la casa Central.

   Los costos de fletes incurridos en el envío de las mercaderías desde la Casa

Central a la sucursal, se consideran en este sentido como un costo normal, puesto
que el flete califica como un costo adicional necesario para tener las existencias
en un lugar más necesario o indicado de dónde estaban. No obstante lo anterior,
los gastos por fletes excesivos que se originen por falta de eficacia, deben
cargarse a resultados.

II-Con los datos que se presentan a continuación realice los asientos en el

diario para la matriz y su AGENCIA.

a) 05-03-19. La Casa Central le envía RD$ 10,000.00, para la creación del

Fondo Fijo
  b)    13-03-19. La casa central envía 10 neveras Mabe a la sucursal, el costo
de cada nevera es de $  12,000.00: para ser exhibida y vendida por la agencia
a RD$ $ 15,500.00:

 c)  15-03-19 la Casa Central incurre en gastos para mantener funcionando la

agencia por valor de $ 22,000.00.

 d)    22-03-19 la Casa Central logra vender mercancías a través de la agencia

por valor de $ 90,000.00

Fecha Detalle Debe Haber

05/03/19 Creación fondo fijo 10,000

Cuenta corriente casa central 10,00

0

Para registrar la creación de fondo fijo para la agencia.

Compañía Matriz

Fecha Detalle Debe Haber

13-03-19 Inversión en agencia 12,000

Costo mercancía enviada a la 15,500

agencia

Mercancía envía a la agencia

recargo 3,500
 Para registrar él envió de mercancía.

Fecha Detalle Debe Haber

22-03-19 Venta de Mercancía a través 90,000

de la agencia

Ingresos por venta Mercancía

90,000

Para registrar la venta mercancía por la agencia.

Fecha Detalle Debe Haber

15-03-19 Gasto mantenimiento para la 22,000

agencia

Cuenta corriente la casa matriz

22,000

Para registrar los gastos de mantenimiento de la agencia.

 Agencia

Fecha Detalle Debe Haber

05-03-19 Cuenta corriente agencia 10,000

Cuenta corriente casa matriz 10,000

Para registrar la creación de un fondo para la agencia.

Fecha Detalle Debe Haber

13-03-19 Inventario de mercancía 15,500

Cuenta corriente casa matriz 15,500

Para registrar la mercancía recibida de la casa matriz.

Fecha Detalle Debe Haber

15-03-19 Gasto mantenimiento 22,000

Cuenta corriente casa matriz 22,000

Para registrar los gastos de manteniendo la agencia.

Fecha Detalle Debe Haber

22-03-19 Ingreso por venta mercancía 90,000

Cuenta corriente casa matriz 90,000

Para registrar los ingresos por venta.

 Conclusión

Es muy importante conocer el tema, sea profesional o una persona de la vida

diaria, ya que en cierto aspecto aunque no trabajes para o dentro de una empresa
o compañía o hasta sucursal, puedes también empezar tu negocio o ser un
accionista, por lo que es importante saber diferenciar las funciones de cada tipo de
empresa por cualquier situación que se pueda presentar.
 Bibliografía

Los recursos de la unidad lV de la plataforma.