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versão 1.0
27 de Abril de 2010
1 Introdução ao dotProject 3
1.1 Motivações deste Manual . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
1.2 Por que Utilizar a Ferramenta? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
1.3 Diferenças entre as Hierarquias do dotProject . . . . . . . . . . . . . . . . 4
1.3.1 Empresas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
1.3.2 Projetos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
1.3.3 Tarefas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
2 Detalhes gerais 5
2.1 A Fazer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
2.2 Meus Dados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
2.2.1 Editar Contatos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
2.3 Demais Itens . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
2.3.1 Eventos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
2.3.2 Calendário . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
2.3.3 Contatos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
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Manual do usuário dotProject
4.1.3 Dependências . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
4.1.4 Recursos Humanos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
4.2 Gerenciando Tarefas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
4.2.1 Legenda de andamento da tarefa . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
4.2.2 Tarefas marcadas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
4.3 Registros . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
4.3.1 Registro de Problemas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
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Capı́tulo 1
Introdução ao dotProject
• O ambiente funciona online, podendo ser num servidor World Wide Web ou mesmo
numa rede local, a partir de um servidor Apache;
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Manual do usuário dotProject
1.3.2 Projetos
Do ponto de vista do gerenciamento de atividades, os projetos estão hierarquicamente
abaixo das empresas, mas são eles que delimitam os ”trabalhos”macros que estão sendo
realizados por aquela empresa, sempre definindo um responsável e uma equipe para a
realização do dado projeto.
Para a empresa PET Engenharia Elétrica foram criados diversos projetos rela-
cionados diretamente com as atividades de ensino, pesquisa, extensão e gerenciamento
interno.
Na seção 3.1 será discutido melhor este tópico.
1.3.3 Tarefas
Tarefas são as componentes fundamentais de cada projeto. Elas são as balizadoras do
cumprimento integral ou não de um projeto. Também são importantes por delimitarem
um prazo especı́fico para a realização de uma determinada atividade.
Mais detalhes na seção 4.1.
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Capı́tulo 2
Detalhes gerais
2.1 A Fazer
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Manual do usuário dotProject
• Tarefas que deveriam ter começado (amarelo): Sinaliza atençao do usuário para
uma tarefa que ele já deveria ter começado a realizar, conforme o planejamento.
• Tarefas em andamento no prazo (verde claro): São as tarefas que o usuário está no
perı́odo de execução (ou antes dele), mas que já executou algum registro definindo
quais partes da tarefa já foram realizadas.
• Tarefas futuras (branco): Apresenta as tarefas que ainda não estão planejadas para
terem iniciado.
Dica: Explore o dotProject! Esta tela deverá ser seu guia básico durante a utilização
do ambiente. No entanto busque ir alem e conhecer todas as funcionalidade que ele
oferece.
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Manual do usuário dotProject
Ao entrar nesta aba o usuário terá acesso a alguns dados pessoais que estão gravados
no sistema e terá capacidade de visualizar, acessando algumas das sub-áreas, os projetos
em que participa, alguns tipos de relatórios e o seu gráfico de gantt (que não será tratado
neste manual)
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Manual do usuário dotProject
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Manual do usuário dotProject
2.3.2 Calendário
Apresenta as tarefas previstas para o dia e dá um foco no horário de inı́cio dos eventos.
O calendário, atualmente, não está vinculado com nenhuma agenda externa ao dot-
Project.
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Manual do usuário dotProject
2.3.3 Contatos
Esta tela é bastante útil para pegar os dados de diversos membros do grupo ou de
projetos.
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Capı́tulo 3
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Manual do usuário dotProject
• Tipo de Projeto: tem pouca importância o que será preenchido, mas normalmente
trabalhamos com projetos administrativos;
• Datas;
• Descrição: pode ser sucinta ou mesmo um resumo do projeto (que tantas vezes
escrevemos para relatórios ou planejamentos).
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Manual do usuário dotProject
Quando aparecer o ı́cone triangular como na figura 3.2.2 o coordenador deve urgente-
mente entrar em contato com o responsável pela atividade e procurar alternativas para
solucionar o problema, mesmo que isto implique em procurar o lı́der ou o tutor do grupo.
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Manual do usuário dotProject
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Capı́tulo 4
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Manual do usuário dotProject
Cada tarefa linkada a um projeto precisa ser criada no ambiente do mesmo. Como
vemos no exemplo da figura 4.1, a tarefa que será inserida dentro do projeto ”Extensão
- X SETEEL”.
4.1.1 Detalhes
Os itens obrigatórios de preenchimento estão destacados com um asterı́sco e normal-
mente definimos a prioridade como ”normal ”.
Nesta aba os pontos mais importantes de se preencher é o responsável pela tarefa
(lembrando que nem sempre o responsável pela tarefa é a pessoa que irá executá-la,
normalmente um resposável de alguma tarefa é o coordenador do GT/projeto ou o gestor
do cargo).
Atente sempre à Descrição. Este item é essencial para que a tarefa seja bem com-
preendida e torne a ferramenta útil, evitando que o criador da tarefa precise ficar se
explicando quanto ao que deve ser feito. Muitas vezes, quando o criador e o executor são
a mesma pessoa, a descrição da tarefa fica quase como que um lembrete, mas ainda sim é
válido para que os outros membros do grupo possam fazer um possı́vel acompanhamento
das atividades.
Temos ainda a opção de definir uma tarefa como filha de uma dada tarefa, quando
escolhemos esta opção isto colocará a tarefa organizada imediatamente abaixo da tarefa
pai e haverá um mecanismo gráfico linkando visualmente as duas. Vale observar que
neste estágio a tarefa filha só irá influenciar na pai caso a última seja classificada como
dinâmica (Seção 4.1.3).
Atenção: É comum o usuário querer criar a tarefa já na primeira aba, clicando no botão
”salvar”. Isso é uma péssima prática, o ideal é sempre seguir todas as abas preenchendo-
as corretamente.
4.1.2 Datas
O mais importante nesta área é a definição das datas de inı́cio e de encerramento.Não
é fácil definir isto exatamente, principalmente quando estamos nos referindo a atividades
que devem ser feitas ao longo de um dado tempo. O mais aconselhável em se tratando
de tarefas grandes e de longo perı́odo é quebrá-las em tarefas menores, possibilitando
um melhor acompanhamento da mesma.
Por hora, do ponto de vista do grupo, não é importante preencher os outros campos
dessa aba, mas o excesso de informação só vai enriquecer a descrição da tarefa e acostumar
o criador da mesma a se organizar melhor.
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4.1.3 Dependências
Provavelmente esta é a parte mais complexa por trás do dotProject.
Do ponto de vista do ambiente, possuı́mos tarefas dinâmicas, dependentes e a combinação
destas opções. Cada variação vai gerar um certo tipo de apresentação e comportamento
da atividade para o dotProject.
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Manual do usuário dotProject
mas talvez a utilização mais interessante seja no uso da amostragem das tarefas como
na tela da figura 2.1 quando for selecionada a opção mostrar tarefas marcadas.
4.3 Registros
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Manual do usuário dotProject
certeza que conseguirá resolver, algo que impedirá a completa realização da atividade.
Os coordenadores devem estar sempre atentos às tarefas que estiverem com problemas,
para garantir que não hajam atrasos nos projetos.
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