Академический Документы
Профессиональный Документы
Культура Документы
ТЕОРИЯ ОРГАНИЗАЦИИ
УЧЕБНОЕ ПОСОБИЕ
Нижний Новгород
2009
2
ББК 65.050я73
Ф 91
Фролов И. В. Теория организации: учебное пособие / И. В. Фролов, Я.С.
Поташник. – Н. Новгород: типография Пламя, 2009. - 261 с.
Рецензенты:
Кузнецов В.П. – доктор экономических наук, профессор,
заведующий кафедрой «Экономика организации», Волжский
государственный инженерно-педагогический институт.
Носов А.Н. – кандидат экономических наук, доцент кафедры
«Менеджмент организации», Нижегородский государственный
архитектурно-строительный университет
ПРЕДИСЛОВИЕ ..............................................................................................5
ГЛАВА 1. ВВЕДЕНИЕ В ТЕОРИЮ ОРГАНИЗАЦИИ ...................8
1.1. Общее понятие организации ..................................................................8
1.2. Предмет теории организации, ее роль и
значение в менеджменте ............................................................................15
1.3. Место теории организации в системе научных знаний .............24
ГЛАВА 2. ОРГАНИЗАЦИЯ КАК СИСТЕМА ..........................................32
2.1. Общая характеристика организации. Организация
как открытая система ................................................................................32
2.2. Внутренняя среда организации ..........................................................39
2.3. Внешняя среда организации ...............................................................47
2.4. Жизненный цикл организации. Концепция двух
S-образных кривых ....................................................................................54
ГЛАВА 3. УПРАВЛЕНИЕ И ИНФОРМАЦИЯ
В ОРГАНИЗАЦИИ ........................................................................................62
3.1. Понятие управления ............................................................................62
3.2. Основные принципы управления в организации .............................68
3.3. Системно-кибернетический подход и информация
в теории организации ................................................................................76
ГЛАВА 4. ОСНОВНЫЕ ЗАКОНЫ И ПРИНЦИПЫ
ОРГАНИЗАЦИИ .............................................................................................84
4.1. Понятие закона. Особенности социальных законов ........................84
4.2. Закон самосохранения ........................................................................87
4.3. Закон развития .....................................................................................93
4.4. Закон синергии ....................................................................................98
4.5. Закон информированности - упорядоченности .............................105
4.6. Закон единства анализа и синтеза ...................................................111
4.7. Закон композиции и пропорциональности (гармонии) .................113
4
ГЛАВА5.СТРУКТУРА ОРГАНИЗАЦИИ ..............................................117
5.1. Общее понятие структуры организации .........................................117
5.2. Взгляд на структуру с точки зрения обработки
информации ..............................................................................................120
5.3. Альтернативные варианты построения организации ....................130
5.4. Функциональная, секционная и географическая
структуры ..................................................................................................133
5.5. Применение вариантов структурного построения .........................147
ГЛАВА 6. ОСНОВНЫЕ ФАКТОРЫ, ОПРЕДЕЛЯЮЩИЕ
СТРОЕНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ И УПРАВЛЕНИЯ ................................152
6.1. Цели и стратегия организации ……….............................................152
6.2. Характер внешней среды ………………………………..................162
6.3. Потребность в ресурсах.....................................................................175
6.4. Технологии организации …………………......................................186
6.5. Организационная культура ………...................................................204
ГЛАВА 7. ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ ИЗМЕНЕНИЯ И
ИННОВАЦИИ ...............................................................................................220
7.1. Типы организационных изменений и условия их
успешного внедрения ...............................................................................221
7.2. Изменения в технологии ...................................................................227
7.3. Новые товары и услуги .....................................................................235
7.4. Перемены в стратегии и структуре ..................................................242
7.5. Перемены в организационной культуре ..........................................247
7.6. Сопротивление переменам и методы его преодоления .................253
ЛИТЕРАТУРА ..............................................................................................260
5
ПРЕДИСЛОВИЕ
ОРГАНИЗАЦИЯ ОРГАНИЗАЦИЯ
Внешняя среда А В
ОРГАНИЗАЦИЯ
С
Организацион-
ный уровень
анализа
Организация А
ГрупповоЙ
уровень Отдел А Отдел В
анализа
Индивидуаль-
ный уровень
анализа
22
Групповая динамика
Нормы, роли
Статус, власть
Конфликты
СОЦИОЛОГИЯ Бюрократия
Организационная культура
Социализация
Сравнительные ценности
АНТРОПОЛОГИЯ Сравнительные нормы
Сравнительные позиции
Этнические особенности
Регулирование
ЭКОНОМИЧЕСКИЕ НАУКИ Рыночные отношения
Эффективность
Экономическая стратегия
Законодательная регламентация
ЮРИДИЧЕСКИЕ НАУКИ Правила и нормативы
Ответственность, санкции
Информационные потоки
Обоснование решений
Информационные технологии
ИНФОРМАТИКА Телекоммуникации
Окружение бизнеса
Рис. 2.3. Основополагающие элементы организации
Жесткая программа
Рис.3.3. Вторая стадия генезиса управления
III — Механизм управления самоорганизующихся систем приобретает
второй контур обратной связи и память (рис.3.4).
Среда
n
S= П Кi (1-mi)
i=1 (4.3)
У= С – Р/ С х 100 %
(4.4)
syn = 4-(l + 2) = 1.
Вертикальные связи
Горизонтальные связи
Исполнительный
директор
Дизайнер Менеджер
проекта «Новый
продукта Специалист по продукт А»
маркетингу Специалист по
финансам
Конструктор
Менеджер
Специалист по проекта «Новый
продукт Б»
рекламе Бюджетный
аналитик
Исполнительный
директор
Маркетинг Производство
Секция
продукта 1
Секция
продукта 2
Функциональная структура
Сильные стороны
1. Экономия в масштабах внутри одного функционального
подразделения.
2. Позволяет работникам профессионально развиваться и
совершенствовать свои навыки.
3. Способствует выполнению функциональных задач организации.
4. Хорошо работает, когда выпускается только один или небольшое
количество видов продукции.
Слабые стороны
1. Замедленная реакция на изменения в окружающей среде.
2. Может привести к тому, что все проблемы начинают отправлять на
верхние уровни иерархии, вертикальные связи перегружены.
3. Слабая горизонтальная координация между подразделениями.
4. Затрудняет инновации.
5. Ограниченное видение сотрудниками целей организации.
Секционная структура.
б) секционная структура
Исполнительный
директор
Секция Секция
продукта 1 продукта 2
Сильные стороны
1. Приспособлена к быстрым изменениям в нестабильной окружающей
138
среде.
2. Хорошо удовлетворяет нужды клиентов, так как им легко найти лиц,
ответственных за определенный продукт и владеющих информацией.
3. Высокая координация между функциональными единицами.
4. Подразделения способны адаптироваться к различиям в типах
продукции, характеристиках региона или вкусах клиентов.
5. Хорошо подходит для организаций, производящих несколько видов
продукции
6. Децентрализует процесс принятия решений.
Слабые стороны
1. Теряется экономия в масштабах, которая присутствует в
функциональной структуре.
2. Плохая координация между производственными линиями.
3. Уменьшается уровень знаний и технических навыков работников.
4. Совместные действия и согласованность работы различных
производственных линий затрудняются.
Секционная форма структуры организации наилучшим образом
подходит для достижения координации действий функциональных
подразделений. Она хорошо работает, когда организация более неспособна
адекватно самоуправляться с помощью традиционной вертикальной
иерархии, и когда она ориентирована на приспособляемость и перемены.
Огромные сложные организации, такие как «Дженерал электрик»,
«Нестле», «Джонсон & Джонсон», для улучшения контроля и координации
преобразовали себя в группы из нескольких более мелких, самодостаточных
организаций. Части этих больших компаний иногда называются секциями (,
предприятиями или стратегическими деловыми единицами. Структура
корпорации «Джонсон & Джонсон» объединяет в себе 180 независимых
операционных единиц, включая компанию «Макнейл», производящую
тайленол, компанию «Орто фармасьютикалс», которая выпускает ретин-А и
противозачаточные таблетки, и компанию «Потребительские товары
139
Джонсон & Джонсон», предлагающую нам шампунь «Джонсоне бэби».
Каждая из секций имеет собственную структуру и действует самостоятельно
в рамках курса, определяемого руководством корпорации.
Секционная структура имеет несколько сильных сторон. Эта структура
способствует быстрым изменениям в нестабильной среде и направляет
внимание работников на продукт, который они изготовляют. Поскольку
каждым видом продукции занимается отдельное подразделение, клиенты
могут связаться с нужным подразделением и быстро получить ответ на свой
запрос. Координация между функциональными единицами превосходная.
Каждый вид продукции приспосабливается к требованиям отдельных
потребителей или регионов.
Секционная структура, как правило, лучше всего работает в
организациях, которые выпускают множество видов продукции или
предоставляют большое количество видов услуг и имеют достаточно
большой штат, которого хватит, чтобы укомплектовать несколько
независимых функциональных единиц. В таких корпорациях, как «Джонсон
& Джонсон», «Пепсико» и «Майкрософт», решения принимаются на самом
нижнем уровне. Каждая секция достаточно мала для того, чтобы быть
расторопной, быстро отвечая на изменения рыночных условий.
Один из недостатков использования секционной структуры — прямо
пропорциональные сложности структуры экономические потери. Если при
функциональной структуре пятьдесят инженеров работают вместе и
пользуются общим оборудованием для своей работы, то при секционной
структуре каждой из, например, пяти секций, занятых изготовлением
определенного вида продукции, назначается по десять инженеров.
Критическая масса, необходимая для достижения глубины исследований,
теряется, да и физические средства производства приходится дублировать
для каждой производственной линии.
Другая проблема состоит в том, что производственные линии
становятся независимыми друг от друга и координация действий между
140
отдельными производственными линиями затрудняется. Для установления
связей между секциями приходится формировать временные команды или
использовать другие устройства горизонтальной связи. Недостаток
технической специализации также является характерным для секционной
структуры. Работники смотрят в первую очередь на свой продукт, а не на
свою профессиональную функцию. Например, научно-исследовательский
персонал занимается улучшением своего вида продукции и совсем не уделяет
внимания глобальным исследованиям, полезным для всей организации в
целом.
Географическая структура
Американское Тихоокеанское
отделение отделение
Канада Австралия
Латинская Азия
Америка
Япония
141
Рис. 5.9. Географическая структура компании
Матричная структура
Президент
Менеджер
продукта А
Менеджер
продукта Б
Менеджер
продукта В
Менеджер
продукта Г
Механистичная Органичная
1.Задания разбиваются на 1.Работники вносят вклад в выполнение
отдельные конкретизированные общих задач отдела
части
2.Задания строго оговариваются 2.Задания уточняются в ходе командной
работы
3. Строгая иерархия управления и 3.Менее строгая иерархия управления и
контроля, множество правил контроля, меньшее количество правил
4.Информация и контроль за 4.Информация и контроль за
выполнением заданий выполнением заданий рассредоточены
сосредоточены в высших внутри всей организации
эшелонах организации
5. Вертикальные коммуникации 5. Горизонтальные коммуникации
Технология
Структурные характеристики Единичное Массовое Непрерывный
производство производство процесс
Количество уровней управления 3 4 6
а)
Нормы этой культуры ориентированы на указания, исходящие из
центра, от одного руководителя или лидера. Ясно, что организация с таким
типом культуры имеет разделение работ по функциям, ориентирована на
создание конечного продукта. Эти особенности и линии руководства
присущи и традиционным организационным структурам. Но нормы клубной
культуры не ориентированы на традиционные линии и управленческие
коммуникации. По-настоящему важными здесь признаются только властные
линии, исходящие кругами из центра системы, продуцируемые высшим
руководителем (или «пауком»). Это линии силы и влияния, важность
которых уменьшается по мере удаления от центра. Руководитель знает все
дела подчиненных, он может быть пугающим, внушать уважение и даже
любовь (в зависимости от обстоятельств), имеет полное право карать
(применять жесткие санкции). Он представляет патриархальную традицию,
213
иррациональную (чаще благосклонную) силу, импульсивность и
непререкаемый авторитет.
Подобная культура характерна для небольших организаций, по-
строенных на межличностных отношениях с четким межличностным
контролем; для организаций, находящихся на начальной стадии развития;
она преобладает в брокерских фирмах, инвестиционных банках, во многих
политических группировках.
Клубная культура предполагает, что организация ориентирована на
скорость принятия решений. Если в организации скорость принятия решений
является главным условием выживания, то она только выигрывает от такого
стиля управления. Но, конечно, скорость не гарантирует качества. В
организации с клубной культурой все зависит от «паука», или высшего
руководителя, находящегося в центре системы управления. Так,
некомпетентный, стареющий или незаинтересованный в успехе организации
высший руководитель очень быстро приведет к ее неэффективной
деятельности. Поэтому в этой культуре особенно важны правильный выбор
высшего лидера, его качества и успешность.
Скорость принятия решений в рамках такой культуры во многом
зависит от эффективности внутриорганизационных коммуникаций, которые
строятся на основе явлений подражания и эмпатии, следовательно, на
непререкаемом авторитете высшего руководителя и на его особых,
«отеческих» отношениях с подчиненными. При этом подчиненный
подражает действиям высшего руководителя, старается действовать в его
стиле и применять его методы, а другие стили и методы кажутся «чужими»,
случайными и не приводящими к успеху.
Однако такая культура не требует от подчиненных искусства принятия
решений, ибо все решения уже приняты высшим руководителем и
образцовому подчиненному остается только постоянно ориентироваться на
любые проявления в деятельности руководителя. В силу этого
обстоятельства подобные культуры практически не нуждаются в жесткой и
214
высокоцентрализованной формальной власти. Организации со слабым
центральным звеном просто не выживают, так как теряются основные
ориентиры у подчиненных.
Основным типом работника в организациях с клубной культурой
можно считать личностей «ведомых», четко ориентированных на любые
действия центральных руководителей, прочно усвоивших нормы на право
принятия решения сильным, учителем, наставником. Если подчиненный
полностью понимает действия центрального руководителя и работает в русле
его деятельности, то он имеет право проявлять инициативу и принимать
решения.
Организации с клубной культурой требуют наименьших расходов на
осуществление контроля, так как большая часть отношений основана на
доверии, а не на проверках.
Храмовая культура — это жестко очерченная ролевая культура,
которая строит свою деятельность на четком различении ролевых требований
(рис. «б»).
(«б»)
Схематично соответствующую структуру можно представить как ряд
колонн. (Колонны — это функции и подразделения в организации,
основанные на ролевых требованиях.) Эти «колонны» существуют
относительно автономно и соединяются «у крыши» всей организации, где
«верхушки» функций и подразделений образуют высший управленческий
орган, или комитет (кабинет президента или генерального директора). Эта
конструкция связывает все свои элементы жесткими правилами и
процедурами. Типичная карьера в такой организации — работник начинает с
самого низа одной из «колонн» и по ней поднимается до самого верха,
иногда, правда, учитывая влияние соседних «колонн» для усиления
215
собственной базы. Храмовая культура типична для бюрократической
организации, например для современного банка, министерства и других
подобных им организаций.
Основа храмовой культуры — стабильность и предусмотрительность,
следовательно, деловые операции сводятся до такого уровня, когда их может
выполнить любой чиновник. Индивид в этой культуре просто часть машины,
человеческий придаток организации, который заполняет статус и обязан
выполнять ролевые функции, поэтому обычно индивидуальность плохо
приспосабливается к ценностям и нормам такой культуры. Цели здесь всегда
стандартны, и их надо достигнуть только заданным способом и провести
тщательную ревизию.
Целевая культура требует совершенно другого взгляда на
организацию и проблемы управления (рис. «в»).
(«в»)
Здесь вся деятельность работников связана с продолжительным и
успешным решением проблем — с определением проблемы, с изысканием
необходимых для ее решения ресурсов, а оценка деятельности производится
по достигнутым результатам.
Схема управления в такой культуре представляет собой сеть —
ресурсы стягиваются из различных частей организации, фокусируясь на'
определенном узле сети или проблеме, а вся власть сосредоточена в ячейках
этой сети. Это означает, что целевая культура ориентирована не на статус
начальника и высшее руководство организации, а на специалистов —
экспертов высокого уровня. Целевая культура как основу власти и влияния
признает только компетентность, поэтому уступки и подчинение — прежде
216
всего высококлассным специалистам с непререкаемым авторитетом, а уже
потом руководителям подразделений.
Нормы и ценности целевой культуры основаны на энтузиазме и
креативности, свежести взглядов и красоте решений. Так как у группы есть
своя цель (решение проблемы), присутствует энтузиазм и приверженность
общему делу, то нет причин для развития конфликтов личного плана,
которые часто встречаются в первых двух культурах. Эта культура
характерна, например, для аналитических центров, рекламных агентств,
творческих лабораторий и т.д.
Точечная (экзистенциальная) культура (рис. «г»).
(«г»)
В рассмотренных выше культурах индивид по отношению к
организации играет роль подчиненного: стиль взаимоотношений может
меняться, но индивид нужен организации для достижения ее целей. В
точечной культуре организация существует для того, чтобы помочь индивиду
достичь его целей. Например, адвокатов, музыкантов, художников, каждый
из которых представляет собой индивидуальность с собственной
специальностью, объединяет общая культура, существующая ради ее членов.
Она напоминает кластер индивидуальных звезд, составляющих тесный круг.
Эта схема существенно не меняется, если одна или две звезды отделятся от
общей кооперации, так как звезды не взаимозависимы.
Эта культура предпочитается высокими профессионалами, людьми
«свободных» профессий, которые могут сохранять собственную
индивидуальность и свободу только тогда, когда чувствуют себя не
принадлежащими никому. Вместе с тем они входят в организации (адвокаты
217
— в коллегии, музыканты, художники и т.п. — в творческие союзы) и
стремятся способствовать достижению ее целей, так как организация
способна защитить их, обеспечить безопасность работы и предоставить
возможности для заработка, заключения сделок и контрактов.
В заключение следует сказать, что каждая организация обладает своей
субкультурой, которая реализуется через систему ценностей и норм,
принимаемой каждый членом организации. Работник, усвоивший
определенную культуру организации, считает ее целесообразной и чувствует
себя вполне комфортно в этих условиях, а при переходе в организацию с
другим типом культуры он будет чувствовать определенный дискомфорт и
непонимание со стороны других членов организации.
ТЕОРИЯ ОРГАНИЗАЦИИ
УЧЕБНОЕ ПОСОБИЕ