Actividad Excel

Le damos la bienvenida al paseo.
Instrucciones para los lectores de pantalla: En solo 10 pasos, estará listo para trabajar con Excel, la aplicación de hoja de cálculo más popular del mundo.
Hay 11 hojas más en este recorrido. Las instrucciones de cada hoja empiezan en la celda A1 y cada paso posterior se encuentra en la celda A2, A3, etc.
Las instrucciones indican las celdas a las que tendrá que ir para usar una característica u obtener más información.
Para empezar, presione CTRL+AVANZAR PÁGINA.
Nombre y apellido: Ana Garcia
Ejercicios en Excel
¡Hola! Felicidades por haber llegado hasta acá. Más adelante, te esperan una serie de ejercicios
pensados para perfeccionar tu uso de las planillas de cálculo. RECUERDA DESCARGAR ESTE
ARCHIVO Y NO HACER LOS EJERCICIOS AQUÍ. Los contenidos que verás serán:
1. Operaciones
2. Rellenar
3. Transponer
4. Ordenar y filtrar
5. Tablas
6. Listas desplegables
7. Gráficos
Luego de cada ejercicio, no olvides ampliar el contenido con las lecturas recomendadas ;)
¡Mucha suerte!
Ejercicios en Excel
1. RECUERDA DESCARGAR EL ARCHIVO (NO TRABAJAR EN LA NUBE). En la barra de tareas, arriba a la
izquierda, haz click en la opción guardar. Luego realiza la actividad.
2. Abrir tu cuenta de mail y crear un mensaje nuevo.
3. Adjuntar el archivo de la actividad.
4. Dirigido para: facilitadores_formacionlaboral@outlook.com.
5. En el asunto del mail escribir nombre y apellido.

6. Enviar
Recuerda que si entregas el trabajo fuera de término será corregido al finalizar el curso.
¡Estaremos esperando sus correos!

RECUERDA DESCARGAR TU ARCHIVO Y NO TRABAJAR EN LA NUBE
Agregar números como quiera

Estas son algunas maneras para sumar números en Excel:
Agregar números perfectamente
De la celda C3 a la D7 ha Fruta
Vaya a D8 presionando CTManzanas
Importe
50
Carnicería Importe
Ternera 50
Escriba =SUMA(D4:D7) y, Naranjas
Estas son algunas 20 números en
maneras para sumar Pollo
Excel: 30
El resultado es 170. Plátanos 60 Cerdo 10
1 para
Esta es otra forma Seleccione
a Limones la celda amarilla
40debajo de lasPescado
cantidades de las frutas.
50
Vaya a la celda G8. Presione ALT += y, después, presione ENTRAR.
Escriba
G8 es=SUMA(D4:D7) y, después, presione ENTRAR. Cuando haya terminado,
2
El resultado en la celda
Esta es otra forma deverá
140.
que el resultado
agr Elemento es 170.
Importe Elemento Importe
Ahora agregue solo los núPan 50 Pan 50
3 Seleccione
CRÉDITO ADICIONAL: De laDonutsla celda amarilla
100debajo de lasDonuts
cantidades de carne.
100
Vaya hacia abajo para obtGalletas 40 Galletas 40
4 Escriba =SUMA(G4:G7) y,50después, presione
Pasteles ENTRAR. Cuando
Pasteles 50haya terminado,
verá Tartas
que el resultado es 140.
20 Tartas 20
5 Ahora agregue solo los números superiores a 50. Seleccione la última celda
amarilla. Escriba =SUMAR.SI(D11:D15;">50") y, después, presione ENTRAR.
El resultado es 100.
HAY MÁS ACTIVIDADES DEBAJO
Más información sobre la función SUMA
Más información sobre la función SUMA

En algunas de las sugerencias anteriores, le mostramos cómo usar la función SUMA. Aquí encontrará más información.
De la celda C37 a la D41 hay datos con dos columnas: Fruta y Importe.
La fórmula de la celda D42 es =SUMA(D38:D41).
En algunas
Si la función SUMA en delalas sugerencias
celda anteriores,
D42 pudiera le mostramos
hablar, diría: cómo en
Sume los valores usar
laslaceldas
función
D38,SUMA. Aquí
D39, D40 y D41.
encontrará
Esta es otra másusarla:
forma para información. Haga doble clic en una celda amarilla de la derecha y,
después,
De la celda C47 a laléala
D48junto con el
hay datos contexto siguiente. Elemento y Importe.
dos columnas:
De la celda F47 a la G51 hay datos con dos columnas: Elemento y Importe.
Si laE53
De la celda función SUMA
a la E54 pudiera
hay datos conhablar, diría: Total.
una columna:
La fórmula de la celda E54 es =SUMA(D48;G48:G51;100).
Si la fórmula
Sume delola celda Fruta
…los valoresImporte
en MIRE ESTO
La fórmulasiguiente: las celdas D38,
en la celda E54Manzanas 50 Seleccione estas celdas. Después, en la
• Una referencia D39,
sencilla NaranjasD40 y D41. 20 esquina inferior derecha de la ventana
de Excel, busque esto:
• Un intervalo de celdas, Plátanos
60
• Una constante, que es eLimones 40
DETALLE IMPORTANTE: Vaya a la celda E54. Verá el 100 hacia el Sefinal
tratadedelaotra manera
fórmula. de encontrar
Aunque es posible colocar números en
=SUMA(D38:D41)
Vaya a la celda A66 para la instrucción siguiente.
rápidamente un total.
=SUMA(D38:D41)
Esta es otra forma para usarla:
INFORMACI
ÓN ÚTIL:Sume lo Elemento
...el valor ...los valores de
Importe ...yElemento Importe
Vaya a lasiguiente: de la
Tabla las celdas
20 G48, 100.Automóviles 20
celda G78. celda G49, G50 y
La fórmula D48... G51... Camiones 10
de la celda Bicicletas 10
G78 es Patines 40
=SUMAR.SI(
G73:G77;=SUMA(D48;G48:G51;100)
">=50") y es Total:
diferente ia
de la La fórmula anterior usa lo siguiente:
fórmula en
la celda
D78. • Una referencia sencillaDETALLE de celda,IMPORTANTE
que es la "dirección"o el "nombre" de una celda. D48
Concretame
es la referencia sencilla de celda
Haga dobleen clic
la fórmula anterior.
en esta celda. Verá el 100 hacia el final.
nte, el Aunque es posible colocar números en una fórmula de
criterio •deUn intervalo de celdas,este quemodo,
es unanoserie de celdas que
es recomendable comienza
a menos en una celda y termina
que sea
suma es absolutamente necesario. Esto se conoce como una
en
">=50", lo otra. G48:G51 es el intervalo de celdas en la fórmula.
constante y es fácil olvidar que está ahí. En cambio, se
que • Una constante. La constante de esta
recomienda fórmula
hacer es elanúmero
referencia 100.
otra celda, como la celda
significa D16. De esta forma, se ve fácilmente y no se oculta
mayor o dentro de una fórmula.
igual que
50. Puede
usar otros
operadores,
Más
comoinformación sobre laHAY MÁS ACTIVIDADES DEBAJO
También
"<=50", que
es Más información sobre la función SUMAR.SI
le mostramos la función SUMAR.SI en la parte superior de esta hoja en las celdas A10 y A11. La función SUMAR.S
De la celdao C72 a la D77 hay datos con dos columnas: Elemento y Importe.
menor
igual que
La
50.fórmula
Y "<> de la celda D78 es =SUMAR.SI(D73:D77;">50").
que También
Si la función
50", SUMAR.SIle mostramos la función
pudiera hablar, SUMAR.SI
diría: Sume algunosen la parte
valores superior
basados de esta
en este hoja.
criterio, La función
busque de la celda D73 a la D7
indica
NOTA:que SUMAR.SI
Si nota sumamuchas
que realiza los totales basándose
fórmulas SUMAR.SI, en es
unposible
criterio.queSi una
la función SUMAR.SI
tabla dinámica seapudiera hablar,
una solución mejor. Vea la ho
no es igual
De la celdadiría:
a 50. F72 a la G77 Elemento Importe Elemento Importe
Pan 50 Pan 50
Sume algunos
Vaya a la celda A86 para lDonuts ...Busque en 100 …y, si el valor
Donuts 100
valores basadosGalletas estas celdas... 40 es mayorGalletas
que 40
en este criterio: 50, súmelo.
Pasteles 50 Pasteles 50
Tartas 20 Tartas 20
200
=SUMAR.SI(D73:D77;">50")
INFORMACIÓN ÚTIL
Haga doble clic en esta celda y verá que la fórmula es
diferente. Concretamente, el criterio de suma es
NOTA: Si nota que realiza muchas
">=50", lo quefórmulas SUMAR.SI,
significa mayor o igualesque
posible que una tabla dinámica
50. Puede
usar otros operadores, como "<=50", que es menor
sea una solución mejor. Vea la hoja de cálculo de la tabla dinámica para o obtener más
igual a 50. Y "<>50", que indica que no es igual a 50.
información.
Más información en la web

Todo sobre la función SUMA
Todo sobre la función SUMAR.SI
Usar Excel como calculadora
ESTAS SON TODAS LAS ACTIVIDADES DE ESTA HOJA
Aprendizaje gratuito de Excel en línea
Vuelva al principio presionando CTRL+Inicio. Para continuar con el paso siguiente, presione CTRL+AVANZAR PÁGINA.
NO TRABAJAR EN LA NUBE
Fruta Importe Carnicería Importe

Manzanas 50 Ternera 50
s. Naranjas 20 Pollo 30
Plátanos 60 Cerdo 10
aya terminado, Limones 40 Pescado 50
170 140
Elemento Importe Elemento Importe

Pan 50 Pan 50
aya terminado, Donuts 100 Donuts 100
Galletas 40 Galletas 40
tima celda
Tartas 20 Tartas 20
one ENTRAR.
100 160
ncontrará más información.
8,SUMA. Aquí
D39, D40 y D41. INFORMACIÓN
echa y, SUPLEMENTARIA:
Intente agregar otra fórmula
SUMAR.SI aquí, pero
agregue cantidades menores
a 100. El resultado debería
ser 160.
pués, en la
a ventana
encontrar
es posible colocar números en una fFruta Importe
Manzanas 50
Naranjas 20
Plátanos 60
Limones 40
170

Tabla 20 Automóviles 20
Camiones 10
Bicicletas 10
Patines 40
a celda. D48
Total:
elda y termina 100
AR.SI
A10 y A11. La función SUMAR.SI suma los totales basándose en un criterio.
oja. La función
, busque de la celda D73 a la D77 y, si el valor es mayor que 50, súmelo.
SI
eapudiera hablar,
una solución mejor. Vea la hoja de cálculo de la tabla dinámica para obtener más información.

Pan 50 Pan 50
Donuts 100 Donuts 100
Galletas 40 Galletas 40
Tartas 20 Tartas 20
tabla dinámica
100 200
btener más
CTRL+AVANZAR PÁGINA.
FORMACIÓN
UPLEMENTARIA:
ente agregar otra fórmula
MAR.SI aquí, pero
egue cantidades menores
00. El resultado debería
160.
--->
--->
--->
¡Contenido ampliado!
Ingresa a los siguientes enlaces para dominar la función SUMA y otras operaciones de
Excel:
Todo sobre la función SUMA

Todo sobre la función SUMA.SI
Usar Excel como calculadora
Ahorre tiempo al rellenar celdas
Ahorre tiempo al rellenar celdas automáticamente
automáticamente
Aquí le mostramos cómo usar la característica de relleno en Excel:
De la celda C3 hasta la G7 hay datos con cinco columnas: La columna "Este:", que contiene el número 50 en cada celda;
Vaya a la celda E4. Presione CTRL+I, escriba E4 y luego presione ENTRAR.
Seleccione las celdas E4, E5, E6 y E7, mantenga la tecla MAYÚS mientras presiona la tecla de FLECHA HACIA ABAJO y, desp
Aquí le mostramos cómo usar el controlador de relleno en Excel:
CRÉDITO ADICIONAL: Vaya a la celda G4 y repita la pasos anteriores para rellenar hacia abajo.
1 hasta la G14 hay datos con cinco columnas. Estas columnas contienen el encabezado de C3 a G3 y los valo
De la celda C10
Vaya a la celda C15. Seleccione las celdas C15, D15, E15, F15 y G15. Esta vez presione CTRL+D para rellenar las celdas.
Vaya hacia abajo para obtener más detalles: Vaya a la celda A27. O bien, para continuar con el paso siguiente, presi
2
Use el controlador de relleno para copiar celdas

A veces no necesita que los números cambien según rellena. En su lugar, desea copiar los valores en otras celdas adyacentes. A continua
Use el controlador de relleno para copiar

Las celdas C33 a celda F37 contienen cuatro columnas: Departamento, Categoría, Producto y Recuento.
Vaya a la celda C34. Seleccione C34, C35, C36, C37 y presione CTRL+J. El valor de C34 se rellena hacia abajo en las celdas seleccionadas.
celdas
A veces no necesita que los números cambien según rellena. En su lugar, desea copiar
los valores en otras celdas adyacentes. A continuación le mostramos cómo hacerlo:
2
Rellenar una serie
Excel puede rellenar automáticamente algunas celdas de acuerdo a una serie. Por
ejemplo, puede escribir Ene en una celda y, a continuación, rellenar las otras celdas
con Feb, Mar, etc.
4 en la web
Más información
Rellenar datos automáticamente en celdas de la hoja de cálculo
Rellenar una fórmula hacia abajo en celdas adyacentes
Ahorre tiempo al rellenar celdas
orre tiempo al rellenar celdas automáticamente
automáticamente
uí le mostramos cómo usar la característica de relleno en Excel:
la celda C3 hasta la G7 hay datos con cinco columnas: La columna "Este:", que contiene el número 50 en cada celda;
ya a la celda E4. Presione CTRL+I, escriba E4 y luego presione ENTRAR.
eccione las celdas E4, E5, E6 y E7, mantenga la tecla MAYÚS mientras presiona la tecla de FLECHA HACIA ABAJO y, desp
Aquí le mostramos cómo usar el controlador de relleno en Excel:
ÉDITO ADICIONAL: Vaya a la celda G4 y repita la pasos anteriores para rellenar hacia abajo.
1 hasta
la celda C10 Haga clic en
la G14 hayladatos
celda con
con el número
cinco 100.
columnas. Estas columnas contienen el encabezado de C3 a G3 y los valo
ya a la celda C15. Seleccione las celdas C15, D15, E15, F15 y G15. Esta vez presione CTRL+D para rellenar las celdas.
ya hacia abajo para obtener más detalles: Vaya a la celda A27. O bien, para continuar con el paso siguiente, presi
2 Sitúe el cursor en la esquina inferior derecha de la celda hasta que
se convierta en una cruz:
3 Haga clic en la cruz y arrástrela hacia abajo tres celdas. Excel rellena
automáticamente las celdas con los totales: 110, 120 y 130. Las personas lo
llaman "rellenar hacia abajo".
4 Seleccione la celda amarilla con 200 y rellene de nuevo, pero esta vez
arrastre el controlador de relleno hacia la derecha para rellenar las celdas.
Esto se conoce como "rellenar hacia la derecha".
e el controlador de relleno para copiar celdas

veces no necesita que los números cambien según rellena. En su lugar, desea copiar los valores en otras celdas adyacentes. A continuación le mostram
Use el controlador de relleno para copiar

s celdas C33 a celda F37 contienen cuatro columnas: Departamento, Categoría, Producto y Recuento.
ya a la celda C34. Seleccione C34, C35, C36, C37 y presione CTRL+J. El valor de C34 se rellena hacia abajo en las celdas seleccionadas.
celdas
ya a la celda A64 para la instrucción siguiente.
A veces no necesita que los números cambien según rellena. En su lugar, desea copiar
los valores en otras celdas adyacentes. A continuación le mostramos cómo hacerlo:
1 Haga clic en la celda con la palabra Producir. Coloque el cursor en la

esquina inferior derecha de la celda hasta que se convierta en una cruz y,
después, arrastre hacia abajo tres celdas.
2 Ahora, seleccione la celda con la palabra Fruta. Sitúe el cursor en la esquina

inferior derecha de nuevo y, cuando aparezca la cruz, haga doble clic. Es
otra forma de rellenar hacia abajo en caso de que alguna vez necesite
rellenar una columna larga.
Rellenar una serie
Excel puede rellenar automáticamente algunas celdas de acuerdo a una serie. Por
ejemplo, puede escribir Ene en una celda y, a continuación, rellenar las otras celdas
con Feb, Mar, etc.
1 Haga clic en la celda con la palabra Ene.
2 Coloque el cursor en la esquina inferior derecha de la celda hasta que se

convierta en una cruz y, después, arrastre hacia la derecha dos celdas. Excel
detecta una serie y rellena automáticamente Feb y Mar.
3 Ahora, seleccione la celda con Semana 1.
4 enSitúe
ás información el cursor en la esquina inferior derecha de nuevo y, cuando aparezca
la web
la cruz, hagaen
llenar datos automáticamente doble clic.
celdas de la hoja de cálculo
llenar una fórmula hacia abajo en celdas adyacentes
elva al principio presionando CTRL+Inicio. Para continuar con el paso siguiente, presione CTRL+AVANZAR PÁGINA.
EXPERIMENTO
Seleccione estas dos celdas y, des
derecha. Excel rellena la serie en
otros valores, como 1 y 1.8. O bie
rellene hacia la derecha de nuevo
Completar: Ejemplo resuelto:

A B Total (A + B) C D Total (C + D)
50 50 100 40 20 60
50 60 110 23 35 58
50 70 120 11 33 44
50 80 130 40 75 115
200 260 460 114 163 277
celdas adyacentes. A continuación le mostramos cómo hacerlo:
o en las celdas seleccionadas.
Producir
Departamento Categoría Producto Recuento

Producir Fruta Manzana 100
Producir Fruta Naranja 200
Producir Fruta Plátano 50
Producir Fruta Peras 100
Ene Feb Mar
Semana 1 35 44 79
Semana 2 74 64 56
Semana 3 82 50 83
Semana 4 90 22 89
Intervalos
15 30 45 60 75
1 1.8 2 1.9 3
Lun Mié Vie Dom Mar
enero marzo mayo julio septiembre
EXPERIMENTO
Seleccione estas dos celdas y, después, arrastre el controlador de relleno hacia la
derecha. Excel rellena la serie en incrementos de 15. Intente cambiar 15 y 30 a
otros valores, como 1 y 1.8. O bien, Lun y Mié. O bien, enero y marzo. Y, después,
rellene hacia la derecha de nuevo... Vea lo que sucede.
Producir
--->
--->
Haz click sobre los enlaces de abajo para acceder al contenido:
Rellenar datos automáticamente en celdas de hojas de cálculo

Rellenar una fórmula hacia abajo en celdas adyacentes
Transponga los datos para cambiarlos de
Cambiar los datos alrededor al transponerlos
Cuando necesite girar las filas y columnas, transpóngalas en Excel.
filas a columnas
Las celdas de C5 a H6 contienen dos filas de Elementos e Importes. Seleccione las celdas C5 a H6.
Ahora copiará las celdas. Presione CTRL+C.
SeleccioneCuando
la celdanecesite
C9. girar las filas y columnas, transpóngalas en Excel.
Presione ALT+O para entrar en la pestaña Inicio, encima de la cinta, después, presione V para seleccionar las opciones de Pegar. Use la flec
Esto
Presione
SUGERENCIA
poco 1DEL EXPERTO: El método abreviado Pegado especial es CTRL+ALT+V.
es unTAB hasta que encuentre Transponer. Presione la Barra espaciadora para seleccionar Transponer y, después,
complicado,
así
Vayaque preste
hacia abaj
especial 2
atención. Con
dichas celdas
seleccionadas,
escriba lo
3
siguiente:
4
=TRANSPONER
Seleccione
(C33:H34) pero
otra celda
no presione
transpuesta
ENTRAR. En su de
la celda
lugar, C405
presione a
D45, por
CTRL+MAYÚS+
ejemplo
ENTRAR.laSi
celda
recibeD43.
un error
Mire la barra
o #¡VALOR!
de
comofórmulas de
nuevo.
resultado,La
fórmula
pruebe aes
igual que
otraenvez
Transponer
iniciar la una fórmula
con
celda C41.
Transponer con una fórmula
según
A veces lano desea copiar y pegar para transponer. En este caso, puede usar una fórmula para transponer filas y columnas. A continuación l
¿Por qué?
instrucción de
Para
Porque
la transponer
celda se
A29. los datos, en primer lugar debe seleccionar algunas celdas en blanco. Puesto que los datos en celdas C33 a H34 a la derec
trata de una
fórmula de
Seleccione
matriz. Acualquiera
veces node desea copiar
las celdas y pegar para
transpuestas, portransponer. En este
ejemplo la celda C41.caso,
Mirepuede usaren
la fórmula una
la parte superior de Excel. Verá que la fórm
fórmula para transponer filas y columnas. A continuación le mostramos cómo
hacerlo:
5
¿Qué es una fórmula de matriz?
Una fórmula de matriz puede realizar cálculos en más de una celda de una matriz. En el ejemplo anterior, la matriz es el conjunto de dato
fórmula de
matriz,
presione
Eliminar y
luego realice
los cambios y
Siempre
vuelva a que
crearfinalice una fórmula de matriz con CTRL+MAYÚS+ENTRAR, no solo ENTRAR. Al presionar CTRL+MAYÚS+ENTRAR se calcula la
la fórmula.
EXCEL DICE: Dado que las fórmulas de matriz requieren CTRL+MAYÚS+ENTRAR, algunas personas de manera informal llaman a las fórmul

Transponer (girar) datos de filas a columnas o viceversa
Todo sobre la función TRANSPONER
Crear una fórmula de matriz
Transponga los datos para cambiarlos de
mbiar los datos alrededor al transponerlos
ando necesite girar las filas y columnas, transpóngalas en Excel.
filas a columnas
s celdas de C5 a H6 contienen dos filas de Elementos e Importes. Seleccione las celdas C5 a H6.
ora copiará las celdas. Presione CTRL+C.
leccioneCuando
la celdanecesite
C9. girar las filas y columnas, transpóngalas en Excel.
esione ALT+O para entrar en la pestaña Inicio, encima de la cinta, después, presione V para seleccionar las opciones de Pegar. Use la flecha hacia abajo o
esione TAB1DEL
GERENCIA hastaHaga clic Ely método
que encuentre
EXPERTO: arrastre para seleccionar
Transponer. Presione
abreviado las dosespaciadora
Pegadolaespecial
Barra filas de celdas
paradesde
es CTRL+ALT+V. Elemento
seleccionar Transponer y, después,
hasta 20.
para continuar con el paso siguiente
2 Ahora copiará las celdas. Presione C T R L C
3 Haga clic en la celda amarilla.
4 En la pestaña Inicio, haga clic en la flecha en el botón Pegar.
5 Haga clic en Pegado especial y, después, en la parte inferior, haga clic en

la casilla de Transponer. Haga clic en Aceptar.
ansponer con una fórmula
Transponer con una fórmula

veces no desea copiar y pegar para transponer. En este caso, puede usar una fórmula para transponer filas y columnas. A continuación le mostramos có
ra transponer los datos, en primer lugar debe seleccionar algunas celdas en blanco. Puesto que los datos en celdas C33 a H34 a la derecha tienen seis co
leccione Acualquiera
veces node
desea copiar
las celdas y pegar para
transpuestas, portransponer. En este
ejemplo la celda C41.caso,
Mirepuede usaren
la fórmula una
la parte superior de Excel. Verá que la fórmula es similar a e
fórmula para transponer filas y columnas. A continuación le mostramos cómo
hacerlo:
Para transponer los datos, en primer lugar debe seleccionar algunas celdas
1 en blanco. Puesto que los datos de la derecha tienen seis columnas y dos
filas, necesita seleccionar lo opuesto: Dos columnas y seis filas. Para ello,
seleccione las celdas de color amarillo.
Esto es un poco complicado, así que preste especial atención. Con dichas
2 celdas seleccionadas, escriba lo siguiente: =TRANSPONER(C33:H34)
3 Presione ENTRAR
Si recibe #¡VALOR! como resultado, pruebe a empezar otra vez desde el

paso 1.
Haga clic en cualquiera de las celdas de color amarillo para seleccionar solo
4 una. Mire la fórmula en la parte superior de Excel. Verá que la fórmula es
similar a esta:
{=TRANSPONER(C33:H34)}
Haga clic en otra celda amarilla. Mire la barra de fórmulas de nuevo. La

5
ué es una fórmulafórmula es la misma. ¿Por qué? Porque se trata de una fórmula de matriz.
de matriz?
a fórmula de matriz puede realizar cálculos en más de una celda de una matriz. En el ejemplo anterior, la matriz es el conjunto de datos original en las
mpre que finalice una fórmula de matriz con CTRL+MAYÚS+ENTRAR, no solo ENTRAR. Al presionar CTRL+MAYÚS+ENTRAR se calcula la función contra l
CEL DICE: Dado que las fórmulas de matriz requieren CTRL+MAYÚS+ENTRAR, algunas personas de manera informal llaman a las fórmulas de matriz "Fó
ás información en la web
ansponer (girar) datos de filas a columnas o viceversa
do sobre la función TRANSPONER
ear una fórmula de matriz
as opciones de Pegar. Use la flecha hacia abajo o presione S para seleccionar Pegado especial.
Elemento Pan Donuts Galletas Pasteles Tartas
Cantidad 50 100 40 50 20
Elemento Cantidad
Pan 50
Donuts 100
Galletas 40
Pasteles 50
Tartas 20
as y columnas. A continuación le mostramos cómo hacerlo:

s en celdas C33 a H34 a la derecha tienen seis columnas y dos filas, debe seleccionar lo opuesto: dos columnas y seis filas. Realice este procedimiento se
erior de Excel. Verá que la fórmula es similar a esta: {=TRANSPONER(C33:H34)}
Estos datos tienen seis columnas...
...y dos filas.

Artículo Pan Donuts Galletas Pasteles Tartas
Importe 50 100 40 50 20
Artículo Importe
Pan 50
Donuts 100
Galletas 40
Pasteles 50
Tartas 20
la matriz es el conjunto de datos original en las celdas C33:H34. Entonces la función TRANSPONER cambia la orientación horizontal de las celdas a una
L+MAYÚS+ENTRAR se calcula la función contra la matriz. Cuando haya terminado, Excel coloca corchetes especiales { } alrededor de la fórmula. Estos co
era informal llaman a las fórmulas de matriz "Fórmulas CME".
filas. Realice este procedimiento seleccionando de la celda C40 a la D45.
ción horizontal de las celdas a una orientación vertical.

} alrededor de la fórmula. Estos corchetes son una pista visual de que la celda seleccionada es parte de una fórmula de matriz. No puede escribir estos
mula de matriz. No puede escribir estos corchetes usted mismo. Excel los coloca al presionar CTRL+MAYÚS+ENTRAR.
--->
--->
Transponer (girar) datos de filas a columnas o viceversa

Todo sobre la función TRANSPONER
Ordenar y filtrar con facilidad
Las celdas de C5 a G13 contienen cinco columnas: Departamento, Categoría y Cantidades para los meses Oct, Nov o Dic.
Supongamos que quiere que los departamentos estén en orden alfabético. Seleccione la columna de Departamento, vaya a l
1
Ordene los importes de diciembre de mayor a menor. Seleccione la celda de la columna Diciembre, vaya a G5 y, después, sel
Ahora podrá filtrar los datos para que se muestren únicamente las filas de Panadería. Vaya a la celda G5, Dic. Presione
Los botones de filtro aparecen en la fila superior de la celda C5 a la G5. Vaya a la celda de Departamento, C5, y pr
CRÉDITO ADICIONAL: Pruebe a ordenar alfabéticamente por dos columnas. Siga estos pasos: En primer lugar ordene alfab
2 para obtener más detalles: Vaya a A27. O bien, para continuar con el paso siguiente, presione CTR
Vaya hacia abajo
Ordenar por fecha o incluso por color

Vaya a la celda F49: Hotel. Presione ALT+FLECHA HACIA ABAJO y, después, use las teclas de flecha para buscar la opción de F
Ahora, agregue un segundo filtro. Vaya a la celda E49: Comida. Presione ALT+FLECHA HACIA ABAJO y, después, use las teclas
Otros métodos para filtrar datos
Muchas personas escriben fórmulas para buscar la cantidad que se encuentra por
encima del promedio o que es superior a una cantidad determinada. Pero no es
necesario escribir fórmulas cuando hay filtros especiales disponibles.
1
Ordenar datos en un intervalo o tabla
Filtrar datos en un intervalo o tabla
2
enar y filtrar con facilidad
celdas de C5 a G13 contienen cinco columnas: Departamento, Categoría y Cantidades para los meses Oct, Nov o Dic.
ongamos que quiere que los departamentos estén en orden alfabético. Seleccione la columna de Departamento, vaya a la celda C5. Pres
1 Supongamos
ene los importes de diciembreque quiereaque
de mayor los Seleccione
menor. departamentos
la celdaestén
de laen orden Diciembre,
columna alfabético.vaya a G5 y, después, seleccione las celd
ra podrá filtrarHaga clic para
los datos en laque
columna Departamento
se muestren únicamente y, las
después,
filas dehaga clic enVaya
Panadería. Inicio
a la>celda G5, Dic. Presione
botones de filtroOrdenar
aparecen y filtrar > superior
en la fila Orden ascendente.
de la celda C5 a la G5. Vaya a la celda de Departamento, C5, y pr
DITO ADICIONAL: Pruebe a ordenar alfabéticamente por dos columnas. Siga estos pasos: En primer lugar ordene alfab
2 para
a hacia abajo
Ordene los importes de diciembre de mayor a menor. Haga clic en la
obtener más detalles: Vaya a A27. O bien, para continuar con el paso siguiente, presione CTR
columna Dic y, después, haga clic en Inicio > Ordenar y filtrar > Orden
descendente.
3 Ahora podrá filtrar los datos para que se muestren únicamente las filas de
Panadería. Seleccione todas las celdas del recuadro y, después, haga clic en
Inicio > Ordenar y filtrar > Filtro.
4 Los botones de filtro aparecen en la fila superior. En la celda

Departamento, haga clic en el Botón de Filtro > Filtrar y, después,
haga clic para borrar la casilla Seleccionar todo. Después, haga clic en
Panadería.
5 Haga clic en Aceptar y aparecerán solo las filas de Panadería. Ahora borre
el filtro haciendo clic en el Botón de Filtro para Departamento y,
después, haga clic en Borrar filtro...
enar por fecha o incluso por color

a a la celda F49: Hotel. Presione ALT+FLECHA HACIA ABAJO y, después, use las teclas de flecha para buscar la opción de Filtros de número
ra, agregue un segundo filtro. Vaya a la celda E49: Comida. Presione ALT+FLECHA HACIA ABAJO y, después, use las teclas de flecha para e
a a la celda A60 para la instrucción siguiente.
Otros métodos para filtrar datos
Muchas personas escriben fórmulas para buscar la cantidad que se encuentra por
encima del promedio o que es superior a una cantidad determinada. Pero no es
necesario escribir fórmulas cuando hay filtros especiales disponibles.
1 En la celda Hotel, haga clic en el botón de filtro y, después, haga clic en

Filtros de número > Por encima del promedio. Excel calcula el promedio
s información en delalaweb
columna Hotel y, después, muestra solo las filas con cantidades
enar datos en un superiores
intervalo ao ese
tablapromedio.
ar datos en un intervalo o tabla
2
lva al principio Ahora,
presionando
agregueCTRL+Inicio. Para filtro.
un segundo continuar
En lacon el paso
celda siguiente,
Comida, hagapresione
clic en CTRL+AVANZAR
el botón PÁGINA.
de filtro y, después, haga clic en Filtros de número > Mayor que... y
luego escriba 25. Haga clic en Aceptar. De las tres filas que se han filtrado
por encima del promedio, Excel muestra dos filas con cantidades de comida
superiores a 25.
ct, Nov o Dic.

rtamento, vaya a la celda C5. Presione CTRL+I, escriba C5 y luego presione ENTRAR. Ahora presione ALT+O para entrar en la pestaña Inici
G5 y, después, seleccione las celdas de G5 a G13. Presione ALT+O para entrar en la pestaña Inicio, encima de la cinta, después, presione
Departamento Categoría Oct Nov Dic
Carnicería Pollo 75,000 € 82,000 € 2,000,000 €
Carnicería Ternera 90,000 € 110,000 € 120,000 €
Charcutería Ensaladas 90,000 € 35,000 € 25,000 €
Charcutería Sándwiches 80,000 € 40,000 € 20,000 €
Panadería Panes 30,000 € 15,000 € 20,000 €
Panadería Postres 25,000 € 80,000 € 120,000 €
Producir Fruta 10,000 € 30,000 € 40,000 €
Producir Vegetariano 30,000 € 80,000 € 30,000 €
INFORMACIÓN SUPLEMENTARIA:
Cuando haya terminado con el paso 5, pruebe a ordenar
alfabéticamente en dos columnas. Siga estos pasos: En primer
lugar ordene alfabéticamente la columna Departamento (que
es el paso 1 a la izquierda). Después, haga clic en Inicio >
Ordenar y filtrar > Orden personalizado. Agregue un segundo
nivel para Categoría. Tras hacer clic en Aceptar, se ordenará la
columna Departamento y, en cada departamento, las filas de
Categoría también se ordenarán por orden alfabético.
HAY MÁS ACTIVIDADES DEBAJO
DETALLE IMPORTANTE
No podrá borrar un criterio de
ordenación como lo hace con
un filtro. Por lo que si no
quiere que se mantenga el
orden, presione CTRL+Z para
deshacerlo.
car la opción de Filtros de número. Presione la FLECHA HACIA LA DERECHA para especificar
DETALLE la lista de Filtros de número y use las teclas d
IMPORTANTE
ués, use las teclas de flecha para encontrar la opción de Filtros de número. Presione No
la FLECHA HACIA
podrá borrar un LAcriterio
DERECHAde para especificar la list
ordenación como lo hace con
un filtro. Por lo que si no
quiere que se mantenga el
Fecha del gasto Empleado Comida Hotel orden, presione CTRL+Z para
11/26/2020 Leticia 30 € 3,085 € deshacerlo.
11/21/2020 Laura 45 € 5,050 €

para entrar en la pestaña Inicio, encima de la cinta y, después, presione DR para especificar las opciones de Ordenar y filtrar. Use las tecla
de la cinta, después, presione DR para las opciones de Ordenar y filtrar. Tenga en cuenta que han cambiado las opciones de Ordenar de A
s de número y use las teclas de flecha para encontrar la opción Por encima del promedio, después, presione ENTRAR. Excel calcula el pro
ERECHA para especificar la lista de Filtros de número. Use las teclas de flecha para buscar la opción de Mayor que, después, escriba 25 y p
denar y filtrar. Use las teclas de flecha para buscar la opción de Ordenar de A a Z o presione D y, después, presione ENTRAR.
opciones de Ordenar de A a Z a Ordenar de mayor a menor, etc. Use las teclas de flecha para buscar la opción de Ordenar de mayor a m
NTRAR. Excel calcula el promedio de la columna Hotel y, después, muestra solo las filas con cantidades superiores a ese promedio.
ue, después, escriba 25 y presione ENTRAR. De las tres filas que se han filtrado por encima del promedio, Excel muestra dos filas con can
ione ENTRAR.
de Ordenar de mayor a menor y, después, presione ENTRAR.
res a ese promedio.
l muestra dos filas con cantidades de comida superiores a 25
--->
--->
Ordenar datos en un rango o tabla

Filtrar los datos de una tabla o un rango
superior de
Excel. Presione
ALT+JT para
entrar en la
pestaña
Diseño encima
de la cinta de
opciones,
Las tablas facilitan mucho el trabajo

presione E
para
especificar los
Una tabla
Estilos de le da comodidades y características especiales. Aquí le mostramos cómo crear una:
Las celdas
tabla. UseUnade
las C5 a G13
tabla le contienen datos. Vaya
da comodidades a cualquier celda
y características dentro de
especiales. esa le
Aquí región, por ejemplo,
mostramos cómola celda D8. Presione CTRL+I, e
teclas de
Presione ALT+B para entrar en la pestaña Insertar encima de la cinta, después, presione Ñ y presione ENTRAR. O bien, presione la
flecha para crear una:
Ahora
navegar tiene
por una
las tabla, que es un conjunto de celdas que tiene características especiales. Para empezar: Una tabla le da filas con b
y 1 crear fácilmente nuevas filas. Vaya a la celda vacía debajo de la celda C13: Carnicería. Escriba algún texto y, despu
También puede
opciones
seleccionar
También puede un crear columnas fácilmente: Vaya a cualquier celda entre H5 y H14, por ejemplo H10. Escriba algún text
estilo de tabla
Observe cómo se crean las dos columnas con formato y el texto de enero y febrero se rellena automáticamente en las c
que le guste.
2
Vaya hacia abajo para obtener más detalles: Vaya a A27. O bien, para continuar con el paso siguiente, presione CTR
Las celdas de C53 a E61 contienen datos con tres columnas: Departamento, Categoría y Ventas.
Total de filas en tablas

Vaya a cualquier celda dentro del intervalo anterior, por ejemplo, la celda D57.
En la parte superior de la ventana de Excel, aparecerá la pestaña Diseño de Herramientas de tabla. Presione ALT+JT para entrar e
Se agrega una nueva fila en la parte inferior de la tabla en las celdas de C62 a E62.
Otra comodidad
El total de 24.000 € se agregadea lalas
filatablas son las
de totales, en filas
la celdade E62.
totales. En lugar de escribir una
Pero, ¿quéfórmula
sucede siSUMA, Excel el
desea saber puede hacerSeleccione
promedio? ese total por usted
la celda con
E62: un modificador.
24.000 €. Y lo
Presione mismo
ALT+FLECHAocurre con
HACIA la
ABAJO fórmula
y, PROMEDIO
después, use las y muchas
teclas de otras.
flecha Funciona
para de
encontrar
INFORMACIÓN ÚTIL: Existe un método abreviado para mostrar y ocultar la fila de totales. Haga clic la
la siguiente
opción Promedio y presione
en la tabla ENTRAR.
y, después, Ap
presion
manera:
1

Información general sobre las tablas de Excel
Total de los datos en una tabla de Excel
Usar columnas calculadas en una tabla de Excel
tablas facilitan mucho el trabajo
a tabla le da comodidades y características especiales. Aquí le mostramos cómo crear una:
celdasUna
de C5 a G13
tabla le contienen datos. Vaya
da comodidades a cualquier celda
y características dentro de
especiales. esa le
Aquí región, por ejemplo,
mostramos cómola celda D8. Presione CTRL+I, escriba D8 y lueg
sione ALT+B para entrar en la pestaña Insertar encima de la cinta, después, presione Ñ y presione ENTRAR. O bien, presione la combinación d
crear una:
ora tiene una tabla, que es un conjunto de celdas que tiene características especiales. Para empezar: Una tabla le da filas con bandas para faci
mbién puede1 crearHaga clic en los
fácilmente datos
nuevas a laVaya
filas. derecha y, después,
a la celda hagade
vacía debajo clic
la Insertar
celda C13:>Carnicería.
Tabla > Escriba algún texto y, después, presione EN
mbién puede crear Aceptar.
columnas fácilmente: Vaya a cualquier celda entre H5 y H14, por ejemplo H10. Escriba algún text
serve cómo se crean las dos columnas con formato y el texto de enero y febrero se rellena automáticamente en las c
2 Ahora tiene una tabla, que es un conjunto de celdas que tiene
características
a hacia abajo para obtener másespeciales. Para
detalles: Vaya empezar:
a A27. Una
O bien, paratabla le da filas
continuar con
con el bandas
paso siguiente, presione CTR
para facilitar la lectura.
3 También puede crear fácilmente nuevas filas. En la celda vacía debajo de

Carnicería, escriba algo y, después, presione ENTRAR Aparece una nueva
fila para la tabla.
4 También puede crear columnas fácilmente: En la esquina inferior derecha

de la tabla, haga clic en el controlador de tamaño y arrástrelo a las dos
columnas de la derecha.
5 Observe cómo se crean las dos columnas, cómo se les aplica formato y
cómo se rellena automáticamente el texto de enero y febrero.
celdas de C53 a E61 contienen datos con tres columnas: Departamento, Categoría y Ventas.
Total de filas en tablas

a a cualquier celda dentro del intervalo anterior, por ejemplo, la celda D57.
a parte superior de la ventana de Excel, aparecerá la pestaña Diseño de Herramientas de tabla. Presione ALT+JT para entrar en la pestaña Dis
agrega una nueva fila en la parte inferior de la tabla en las celdas de C62 a E62.
Otra comodidad
otal de 24.000 € se agregadea lalas
filatablas son las
de totales, en filas
la celdade E62.
totales. En lugar de escribir una
o, ¿quéfórmula
sucede siSUMA, Excel el
desea saber puede hacerSeleccione
promedio? ese total por usted
la celda con
E62: un modificador.
24.000 €. Y lo
sione mismo ocurre
ALT+FLECHA con
HACIA la
ABAJO fórmula
y, PROMEDIO
después, use las y muchas
teclas de otras.
flecha Funciona
para de
encontrar
ORMACIÓN ÚTIL: Existe un método abreviado para mostrar y ocultar la fila de totales. Haga clic la
la siguiente
opción Promedio y presione
en la tabla ENTRAR.
y, después, Aparece
presione la cantid
CTRL+MAYÚS
manera:
a a la celda A72 para la instrucción siguiente.
1 Seleccione cualquier celda de la tabla a la derecha.
En la parte superior de la ventana de Excel, aparecerá la pestaña Diseño de
2 tabla.
3 En esa pestaña, haga clic en la opción Fila de total.
4 El total de 24.000 € se agrega a la parte inferior de la tabla.
s información en la web
ormación general sobre las tablas de Excel
al de los datos en una tabla de Excel
ar columnas calculadas en una tabla de Excel
D8. Presione CTRL+I, escriba D8 y luego presione ENTRAR.

AR. O bien, presione la combinación de teclas de método abreviado CTRL+Q y luego ENTRAR.
a tabla le da filas con bandas para facilitar la lectura.
ba algún texto y, después, presione ENTRAR. Aparece una nueva fila para la tabla.
Departamento Categoría Oct Nov Dic Ene Feb
Producir Vegetariano 30000 80000 30000
Producir Fruta 10000 30000 40000
Panadería Panes 30000 15000 20000
Panadería Postres 25000 80000 120000
Charcutería Sándwich 80000 40000 20000
Charcutería Ensaladas 90000 35000 25000
Carnicería Ternera 90000 110000 200000
Carnicería Pollo 75000 82000 150000
Fiambrería
INFORMACIÓN
SUPLEMENTARIA:
Pruebe a cambiar el estilo de la tabla.
En primer lugar, haga clic en la tabla y
aparecerá la pestaña Diseño de tabla
en la parte superior de Excel. Haga clic
en esa pestaña y, después, elija el
estilo que quiera.
e ALT+JT para entrar en la pestaña Diseño encima de la cinta, después, presione T para seleccionar la Fila de totales desde las Opciones de esti
y presione
bla ENTRAR.
y, después, Aparece
presione la cantidad media de 3.000 €.
CTRL+MAYÚS+T.
Departamento Categoría Ventas

Producir Vegetariano 1,000 €
Producir Fruta 2,000 €
Panadería Panes 3,000 €
Panadería Postres 1,000 €
Charcutería Sándwiches 2,000 €
Charcutería Ensaladas 3,000 €
Carnicería Ternera 4,000 €
Carnicería Pollo 8,000 €
Total 24,000 €
s desde las Opciones de estilo de tabla.
--->
--->
Haz click sobre alguno de los enlaces de abajo para acceder al contenido:
Descripción general de las tablas de Excel

Total de datos de una tabla de Excel
Insertar una lista desplegable
Las listas desplegables facilitan la entrada de datos para otras personas. A continuación le mostramos cómo crear una:
De la celdaLas
C3listas
a la D15 hay datos con
desplegables dos columnas:
facilitan la entradaComida y Departamento.
de datos para otras personas. A
Queremoscontinuación
que solo tres lenombres de departamentos
mostramos cómo crear una: figuren como entradas válidas para cada uno de los alimentos de l
Vaya a la celda D4. Presione CTRL+I, escriba D4 y luego presione ENTRAR. Seleccione todas las celdas de D4 a D15.
En la pestaña1Datos, seleccione Validación de datos o presione ALT+DL para abrir el cuadro de diálogo Validación de dat
En el cuadro de texto Origen, escriba Producción, Carnicería, Panadería. Asegúrese de colocar comas entre cada nom
Seleccione la celda
INFORMACIÓN D4,
ÚTIL: Lasque es la
listas celda situada
desplegables junto aa los
ayudan Manzanas
usuariosena asegurarse
C4. PresionedeALT+FLECHA HACIA
introducir datos ABAJO.Por
válidos. Verá un me
lo que tiene s
Hay otros métodos de validación de datos. Por ejemplo, puede restringir la entrada a números enteros, fechas o incluso canti
2 para obtener más detalles: Vaya a A27. O bien, para continuar con el paso siguiente, presione CTR
Vaya hacia abajo
5
ertar una lista desplegable
listas desplegables facilitan la entrada de datos para otras personas. A continuación le mostramos cómo crear una:
a celdaLas
C3listas
a la D15 hay datos con
desplegables dos columnas:
facilitan la entradaComida y Departamento.
de datos para otras personas. A
eremoscontinuación
que solo tres lenombres de departamentos
mostramos cómo crear una: figuren como entradas válidas para cada uno de los alimentos de l
a a la celda D4. Presione CTRL+I, escriba D4 y luego presione ENTRAR. Seleccione todas las celdas de D4 a D15.
a pestaña1Datos, Queremos
seleccioneque solo tres
Validación denombres de departamentos
datos o presione ALT+DL para figuren como entradas
abrir el cuadro de diálogo Validación de dat
el cuadro de texto válidas
Origen,para cada Producción,
escriba uno de los alimentos
Carnicería, de la derecha.
Panadería. Los departamentos
Asegúrese de colocar comas entre cada nom
eccione
ORMACIÓN la celda son
ÚTIL:D4,
LasProducción,
que es la
listas Carnicería
celda situada
desplegables y Panadería.
junto
ayudan aa los
Manzanas
usuariosen C4. PresionedeALT+FLECHA
a asegurarse HACIA
introducir datos ABAJO.Por
válidos. Verá un me
lo que tiene sentido que las li
otros métodos de validación de datos. Por ejemplo, puede restringir la entrada a números enteros, fechas o incluso cantidades máximas
2 para
a hacia abajo Haga clic y arrastre
obtener para Vaya
más detalles: seleccionar
a A27. Olas celdas
bien, paraamarillas
continuardebajo de siguiente, presione CTR
con el paso
Departamento.
3 En la pestaña Datos, haga clic en Validación de datos. En Permitir, haga

clic en Lista.
4 En Cuadro de Origen, escriba Producción; Carnicería; Panadería.

Asegúrese de colocar punto y coma entre ellas. Haga clic en Aceptar
cuando haya terminado.
5 Ahora haga clic en la celda amarilla al lado de Manzanas y verá un menú

desplegable.
o crear una:
Comida Departamento INFORMACIÓN ÚTIL
Manzanas Las listas desplegables ayudan a los
usuarios a asegurarse de introducir
Ternera datos válidos. Por lo que tiene sentido
Plátanos que las listas desplegables sean una
Limones parte de un grupo más grande de
características conocidas como
Brócoli Validación de datos.
Col rizada
Jamón
Pan
Pollo
Galletas
Pasteles
Tartas

--->
--->
Aplicar la validación de datos a celdas

Crear una lista desplegable
LA DERECHA
para abrir las
opciones de
Tabla de datos.
Presione la
FLECHA HACIA
ABAJO hasta
que encuentre
la opción Con
Use gráficos excelentes, recomendados para

claves de
leyenda.
Use gráficos excelentes, recomendados para usted
Seleccione Con
De la celda
de C5 a la D11 hay datos con dos columnas: Año y Asistencia de conferencia.
claves
leyenda usted
Vaya a cualquier
y, celda de la tabla entre las celdas C5 y D11, por ejemplo, vaya a la celda C6. Presione CTRL+I, escriba C6 y luego presione E
después,
Ahora, presione ALT+B para entrar en la pestaña Insertar gráficos encima de la cinta. Presione LS para mostrar las opciones de Gráficos rec
presione
Aparecerán
ENTRAR paravarias recomendaciones. Pulse la tecla TAB para entrar en la lista y use las teclas de flecha para buscar
Aparecelas
agregar 1 de columnas en el que se muestra el número total de asistentes a la conferencia por año. Use las tecl
un gráfico
claves de
Ahora agregará una línea de tendencia. Seleccione el gráfico que acaba de crear y presione ALT+JC para entrar en la pe
leyenda al
Presione
gráfico. A para Agregar elemento de gráfico y, después, presione la FLECHA HACIA ABAJO para encontrar la opción de L
2
Vaya hacia abajo para obtener más detalles: Vaya a A27. O bien, para continuar con el paso siguiente, presione CTR
3
Ejes horizontales y verticales

Es posible que aprendiera en el colegio que existen un eje x y un eje y. Excel también tiene estos dos ejes, pero se llaman de una forma dif
En Excel, así es como se denominan:
• El eje x en la parte inferior se denomina eje horizontal.
• El eje y que va de arriba hacia abajo se denomina eje vertical.
Es posible que aprendiera en el colegio que existen un eje x y un eje y. Excel también
Cada eje puede ser un eje de valores o un eje de categorías.
tiene estos dos ejes, pero se llaman de una forma diferente.
• Un eje de valores representa valores numéricos. Por ejemplo, un eje de valores puede representar dólares, horas, duración, temperatur
• Un eje de categorías representa, por ejemplo, fechas, nombres de personas y nombres de productos. El eje horizontal del gráfico de la d
• El eje x en la parte inferior se denomina Eje horizontal.
• El eje y que va de arriba hacia abajo se denomina Eje vertical.

• Un Eje de valores representa valores numéricos. Por ejemplo, un eje de valores
puede representar dólares, horas, duración, temperatura, etc. El eje vertical a la
derecha es un eje de valores.
• Un Eje de categorías representa, por ejemplo, fechas, nombres de personas y
nombres de productos. El eje horizontal de la derecha incluye años, por lo que se
trata de un eje de categorías.
Nombre de la
serie: Presione
la FLECHA puede representar dólares, horas, duración, temperatura, etc. El eje vertical a la
HACIA ABAJO derecha es un eje de valores.
dos veces para
buscar "Ventas
de comida"nombres
y, de productos. El eje horizontal de la derecha incluye años, por lo que se
después, trata de un eje de categorías.
presione la
tecla TAB dos
veces para
seleccionar la
opción Eje
secundario.
Presione la
BARRA
ESPACIADORA
Eje
parasecundario
habilitar
También puede
esta opción y, usar un eje secundario en un gráfico. Un eje secundario es un eje de valores adicional que puede mostrar valores distintos
después,
Un ejemplo conocido es el gráfico a la derecha que comienza en la celda D52. Es igual que el gráfico anterior, pero tiene un eje vertical sec
presione
Las celdas de D67 a F73 contienen datos con tres columnas: Fecha, Asistencia de conferencia y Ventas de comida. La columna Ventas de c
ENTRAR.

Use gráficos excelentes, recomendados para
e gráficos excelentes, recomendados para usted
la celda C5 a la D11 hay datos con dos columnas: Año y Asistencia de conferencia.
usted
ya a cualquier celda de la tabla entre las celdas C5 y D11, por ejemplo, vaya a la celda C6. Presione CTRL+I, escriba C6 y luego presione ENTRAR.
ora, presione ALT+B para entrar en la pestaña Insertar gráficos encima de la cinta. Presione LS para mostrar las opciones de Gráficos recomendados.
arecerán varias recomendaciones. Pulse la tecla TAB para entrar en la lista y use las teclas de flecha para buscar
1 Haga
arece un gráfico clic en cualquier
de columnas en el que lugar en loseldatos
se muestra a latotal
número derecha y, después,
de asistentes a lahaga clic en por año. Use las tecl
conferencia
ora agregará unaInsertar
línea de>tendencia.
Gráficos > Columnas
Seleccione el gráfico que acaba de crear y presione ALT+JC para entrar en la pe
esione A para Agregar elemento de gráfico y, después, presione la FLECHA HACIA ABAJO para encontrar la opción de L
2 Verá 3 opciones. Haga clic en la primer opción, denominada Columnas
agrupadas.
ya hacia abajo para obtener más detalles: Vaya a A27. O bien, para continuar con el paso siguiente, presione CTR
3 Aparece un gráfico de columnas en el que se muestra el número total de
asistentes a la conferencia por año. No dude en moverlo a donde quiera.
4 Ahora agregará un título al gráfico. Seleccione el gráfico y aparecerá la pestaña

Elementos del gráfico en la parte superior de la ventana de Excel.
5 En la pestaña Elementos del gráfico, haga clic en Gráfico. Después, haga clic
en Título del gráfico > Encima del gráfico. En el recuadro de texto, escriba
"Conferencia internacional". Ahora el gráfico tiene título.
es horizontales y verticales
posible que aprendiera en el colegio que existen un eje x y un eje y. Excel también tiene estos dos ejes, pero se llaman de una forma diferente.
Excel, así es como se denominan:
El eje x en la parte inferior se denomina eje horizontal.
El eje y que va de arriba hacia abajo se denomina eje vertical.
Es posible que aprendiera en el colegio que existen un eje x y un eje y. Excel también
da eje puede ser un eje de valores o un eje de categorías.
tiene estos dos ejes, pero se llaman de una forma diferente.
Un eje de valores representa valores numéricos. Por ejemplo, un eje de valores puede representar dólares, horas, duración, temperatura, etc. El eje ver
Un eje de categorías representa, por ejemplo, fechas, nombres de personas y nombres de productos. El eje horizontal del gráfico de la derecha que com
• El eje x en la parte inferior se denomina Eje horizontal.
• El eje y que va de arriba hacia abajo se denomina Eje vertical.

mbién puede usar un eje secundario en un gráfico. Un eje secundario es un eje de valores adicional que puede mostrar valores distintos que el otro eje
ejemplo conocido es el gráfico a la derecha que comienza en la celda D52. Es igual que el gráfico anterior, pero tiene un eje vertical secundario adicion
s celdas de D67 a F73 contienen datos con tres columnas: Fecha, Asistencia de conferencia y Ventas de comida. La columna Ventas de comida contiene

+I, escriba C6 y luego presione ENTRAR. Conferencia Internacional

trar las opciones de Gráficos recomendados.
1400
Mes Asistencia de conferencia
Enero 500 1200
Febrero 800 1000
Marzo 1000
800 Asistencia de conferencia
Abril 900
Mayo 1000 600
Junio 1200
400
200
0
INFORMACIÓN SUPLEMENTARIA:
Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio
¿Quiere una tabla de datos directamente
debajo del gráfico? Haga clic en el gráfico.
En la pestaña Herramientas de gráfico,
haga clic en Gáfico. Después, haga clic en
Tabla de datos > Mostrar tabla de datos
con claves de leyenda.
pero se llaman de una forma diferente.
es, horas, duración, temperatura, etc. El eje vertical en el gráfico a la derecha que comienza en la celda D30 es un eje de valores.
eje horizontal del gráfico de la derecha que comienza en la celda D30 contiene años, por lo que se trata de un eje de categorías.
puede mostrar valores distintos que el otro eje de valores.
or, pero tiene un eje vertical secundario adicional que representa los importes de ventas para cada mes. Algunos podrían decir que al tener un eje secu
comida. La columna Ventas de comida contiene datos que admiten el eje secundario para el gráfico que se ha descrito anteriormente.
nal
Asistencia de conferencia
ían decir que al tener un eje secundario, se tienen "dos gráficos en uno". Es cierto. Este gráfico es un gráfico de columnas y un gráfico de líneas. Estos ti
anteriormente.
e columnas y un gráfico de líneas. Estos tipos de gráficos en Excel se denominan Gráficos combinados. Si está interesado en este tipo de gráfico, seleccio
s. Si está interesado en este tipo de gráfico, seleccione el hipervínculo en la celda A70.
--->
Crear un gráfico de principio a fin

Ejercicios en Excel
¡Muy bien hecho! Has completado todos los ejercicios y las lecturas ampliadas. Ahora, es momento de
entregar tu trabajo. Para eso, haz lo siguiente:
1. En la barra de tareas, arriba a la izquierda, haz click en la opción guardar.

2. Abrir tu cuenta de mail y crear un mail nuevo.
3. Adjuntar el archivo de la actividad.
4. Dirigido para: facilitadores_formacionlaboral@outlook.com
5. En el asunto del mail escribir nombre y apellido.

6. Enviar
Recuerda que si entregas el trabajo fuera de término será corregido al finalizar el curso.
¡Estaremos esperando sus correos!

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Elemento Importe Elemento Importe

ncontrará más información.

Elemento Importe Elemento Importe

Elemento Importe Elemento Importe

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Use el controlador de relleno para copiar

e el controlador de relleno para copiar celdas

Use el controlador de relleno para copiar

1 Haga clic en la celda con la palabra Producir. Coloque el cursor en la

2 Ahora, seleccione la celda con la palabra Fruta. Sitúe el cursor en la esquina

1 Haga clic en la celda con la palabra Ene.

2 Coloque el cursor en la esquina inferior derecha de la celda hasta que se

3 Ahora, seleccione la celda con Semana 1.

Completar: Ejemplo resuelto:

celdas adyacentes. A continuación le mostramos cómo hacerlo:

o en las celdas seleccionadas.

Departamento Categoría Producto Recuento

Rellenar datos automáticamente en celdas de hojas de cálculo

Vaya a la celda A72 para la instrucción siguiente.

Más información en la web

3 Haga clic en la celda amarilla.

4 En la pestaña Inicio, haga clic en la flecha en el botón Pegar.

5 Haga clic en Pegado especial y, después, en la parte inferior, haga clic en

ansponer con una fórmula

Transponer con una fórmula

Si recibe #¡VALOR! como resultado, pruebe a empezar otra vez desde el

Haga clic en otra celda amarilla. Mire la barra de fórmulas de nuevo. La

ya a la celda A72 para la instrucción siguiente.

as y columnas. A continuación le mostramos cómo hacerlo:

erior de Excel. Verá que la fórmula es similar a esta: {=TRANSPONER(C33:H34)}

Estos datos tienen seis columnas...

...y dos filas.

ción horizontal de las celdas a una orientación vertical.

Transponer (girar) datos de filas a columnas o viceversa

Ordenar por fecha o incluso por color

4 Los botones de filtro aparecen en la fila superior. En la celda

enar por fecha o incluso por color

1 En la celda Hotel, haga clic en el botón de filtro y, después, haga clic en

ct, Nov o Dic.

HAY MÁS ACTIVIDADES DEBAJO

ESTAS SON TODAS LAS ACTIVIDADES DE ESTA HOJA

Ordenar datos en un rango o tabla

Las tablas facilitan mucho el trabajo

Total de filas en tablas

Más información en la web

3 También puede crear fácilmente nuevas filas. En la celda vacía debajo de

4 También puede crear columnas fácilmente: En la esquina inferior derecha

Total de filas en tablas

3 En esa pestaña, haga clic en la opción Fila de total.

4 El total de 24.000 € se agrega a la parte inferior de la tabla.

D8. Presione CTRL+I, escriba D8 y luego presione ENTRAR.

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