Facultad de Humanidades

Semana N° 01:
Métodos y técnicas del tratamiento
archivístico de los documentos de archivo

Asignatura: Archivística II
Lic. Eleodoro E. Balboa Alenadro
Semestre Académico 2020-1
 Universidad Nacional
Federico Villarreal Facultad de Humanidades

La Archivística como Ciencia

Objeto
Campo específico Tener su método propio
del estudio o la
investigación Cada ciencia tiene sus propios métodos
Métodos de tratamiento archivístico o
Se limita a un sector, a procesos archivísticos o procesos de
una realidad gestión documental
Al principio: los Al principio como procesos técnicos
de reunir o juntar, conservar,
archivos (históricos) y organizar, describir, valorar y utilizar
su entorno
Luego como tratamiento archivístico
Actualmente: los sustentado en el método analítico.
archivos (como
conjuntos orgánicos y Las metodologías que justifican son:
sistemas integrados) y •Los principios de procedencia y de
su entorno orden original
•El ciclo de vida de los documentos
•El análisis, valoración y selección
del documento archivístico
Fin
Razón de ser del
estudio o la
investigación
Investiga a un sector, a una
realidad concreta
Saber y conocer por qué
los cambios profundos en el
ente productor y el objeto
producido: los archivos
Cambios radicales que se
vienen produciendo en la
naturaleza de los documen-tos
y las entidades que los
producen, la gestión de
documentos y el uso intensivo
de las TICs.
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Ubicación de los procesos técnicos archivísticos en el

Mapa de Procesos
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Mapa de Procesos. Gestión por Procesos

Un mapa de procesos es la representación gráfica de los procesos
existentes en la organización. Expresa los procesos y las
relaciones entre sí y con el exterior.
Al mismo tiempo, atiende a la clasificación de los procesos según
su naturaleza de procesos clave, soporte y estratégicos.
Cualquier organización debe regirse y funcionar bajo un enfoque
de procesos. Como punto de partida debe plantearse todas y cada
una de las actividades que realiza, establecer las interrelaciones
que mantienen entre sí y, a partir de ahí, definir una serie de
procesos.
En toda organización se identifican tres tipos de procesos.
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Representación gráfica de los tres tipos de procesos:

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Qué es un proceso
El término PROCESO tiene significados diferentes según la rama de
la ciencia, la disciplina o la técnica en la que se utilice.
Según el DS 004-2013-PCM. Conjunto de actividades mutuamente
relacionadas o que interactúan, los cuales transforman los
insumos en bienes o servicios públicos, añadiéndole valor en cada
etapa. Puede ser de dos tipos:
− Proceso de producción o “procesos clave”: procesos operativos
que permiten la producción de bien o servicio público.
− Proceso de soporte: procesos que sirven de manera
transversal a todas las actividades, tales como la
administración central, la gestión financiera, del personal, la
infraestructura, el equipamiento y la logística. Están regulados
por los sistemas administrativos nacionales aplicable a todas
las entidades.
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En concreto. Según la NTP – ISO 9000:2001. Un proceso es el

“Conjunto de actividades mutuamente relacionadas o que
interactúan, las cuales transforman elementos de entrada
(insumos, recursos, etc.) en resultados (productos/servicios).
El producto final del proceso pueden ser:
 Producción. Cuando su "producto" es tangible y medible. Ejm:
artefacto, auto, etc.
 Administrativo. Cuando su "producto" es servir, facilitar, o
hacer que las cosas ocurran.
 Creativo. Cuando "su producto" es un concepto, una norma.
Ejm: Historia, Archivística, etc.
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Procesos Técnicos Archivísticos en la Gestión Documental

Procesos estratégicos
Usuarios internos, entidades y ciudadanos

Usuarios internos, entidades y ciudadanos

Satisfacción de necesidades
Necesidades y expectativas

Procesos operativos o misionales

Instrumentos
ENTRADA

Gestión Administración

SALIDA
de gestión
documental de Archivos
archivística

Procesos de soporte o apoyo

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La gestión documental es entendida como el conjunto de

actividades administrativas y técnicas tendiente a la planificación,
manejo y organización de la documentación producida y recibida
por las entidades, desde su origen hasta su destino final con el
objeto de facilitar su utilización y conservación.
Para Antonia Heredia, en la gestión de documento o
documental están integradas todas las funciones archivísticas
reconocidas de antiguo no sólo las tradicionales de recoger,
conservar y servir sino las que afectan al tratamiento documental y
todas aquellas nuevas o dimensionadas como la valoración. Eso
sí, siempre interrelacionadas y en el marco de la racionalización y
de la normalización con fines de economía y eficacia en aras del
servicio.
Los procesos archivísticos. Se definen como el conjunto de
actividades que despliega el archivero con los documentos de
archivo, hasta poner al servicio de los usuarios la información.
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Cuáles son esos procesos técnicos archivísticos:

Los procesos archivísticos se han desarrollado en concordancia
con las fases del ciclo vital de los documentos:
1ra. Tradicional. Propio de los archivos históricos tradicionales

Recepción Conservación Servicio

2da. Intermedia. Propio de los archivos históricos con fondos

cerrados

Acopio Conservación Organización Descripción

Servicios
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3ra. Moderna. Propio de los archivos administrativos e históricos

Transferen
cia

Conservac
Selección
ión

Servicio

Organizaci
Valoración
ón

Descripció
n