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Facultad de Humanidades

Semana N° 01:
Métodos y técnicas del tratamiento
archivístico de los documentos de archivo

Asignatura: Archivística II
Lic. Eleodoro E. Balboa Alenadro
Semestre Académico 2020-1
Universidad Nacional
Federico Villarreal Facultad de Humanidades

La Archivística como Ciencia


Objeto Fin
Campo específico Tener su método propio Razón de ser del
del estudio o la estudio o la
investigación Cada ciencia tiene sus propios métodos investigación
Métodos de tratamiento archivístico o
Se limita a un sector, a procesos archivísticos o procesos de Investiga a un sector, a una
una realidad gestión documental realidad concreta
Al principio: los Al principio como procesos técnicos
de reunir o juntar, conservar, Saber y conocer por qué
archivos (históricos) y organizar, describir, valorar y utilizar los cambios profundos en el
su entorno ente productor y el objeto
Luego como tratamiento archivístico producido: los archivos
Actualmente: los sustentado en el método analítico.
archivos (como Cambios radicales que se
conjuntos orgánicos y Las metodologías que justifican son: vienen produciendo en la
sistemas integrados) y •Los principios de procedencia y de naturaleza de los documen-tos
su entorno orden original y las entidades que los
•El ciclo de vida de los documentos producen, la gestión de
•El análisis, valoración y selección documentos y el uso intensivo
del documento archivístico de las TICs.
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Ubicación de los procesos técnicos archivísticos en el


Mapa de Procesos
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Mapa de Procesos. Gestión por Procesos


Un mapa de procesos es la representación gráfica de los procesos
existentes en la organización. Expresa los procesos y las
relaciones entre sí y con el exterior.
Al mismo tiempo, atiende a la clasificación de los procesos según
su naturaleza de procesos clave, soporte y estratégicos.
Cualquier organización debe regirse y funcionar bajo un enfoque
de procesos. Como punto de partida debe plantearse todas y cada
una de las actividades que realiza, establecer las interrelaciones
que mantienen entre sí y, a partir de ahí, definir una serie de
procesos.
En toda organización se identifican tres tipos de procesos.
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Representación gráfica de los tres tipos de procesos:


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Qué es un proceso
El término PROCESO tiene significados diferentes según la rama de
la ciencia, la disciplina o la técnica en la que se utilice.
Según el DS 004-2013-PCM. Conjunto de actividades mutuamente
relacionadas o que interactúan, los cuales transforman los
insumos en bienes o servicios públicos, añadiéndole valor en cada
etapa. Puede ser de dos tipos:
− Proceso de producción o “procesos clave”: procesos operativos
que permiten la producción de bien o servicio público.
− Proceso de soporte: procesos que sirven de manera
transversal a todas las actividades, tales como la
administración central, la gestión financiera, del personal, la
infraestructura, el equipamiento y la logística. Están regulados
por los sistemas administrativos nacionales aplicable a todas
las entidades.
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En concreto. Según la NTP – ISO 9000:2001. Un proceso es el


“Conjunto de actividades mutuamente relacionadas o que
interactúan, las cuales transforman elementos de entrada
(insumos, recursos, etc.) en resultados (productos/servicios).
El producto final del proceso pueden ser:
 Producción. Cuando su "producto" es tangible y medible. Ejm:
artefacto, auto, etc.
 Administrativo. Cuando su "producto" es servir, facilitar, o
hacer que las cosas ocurran.
 Creativo. Cuando "su producto" es un concepto, una norma.
Ejm: Historia, Archivística, etc.
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Procesos Técnicos Archivísticos en la Gestión Documental


Procesos estratégicos
Usuarios internos, entidades y ciudadanos

Usuarios internos, entidades y ciudadanos


Satisfacción de necesidades
Necesidades y expectativas

Procesos operativos o misionales


Instrumentos
ENTRADA

Gestión Administración

SALIDA
de gestión
documental de Archivos
archivística

Procesos de soporte o apoyo


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La gestión documental es entendida como el conjunto de


actividades administrativas y técnicas tendiente a la planificación,
manejo y organización de la documentación producida y recibida
por las entidades, desde su origen hasta su destino final con el
objeto de facilitar su utilización y conservación.
Para Antonia Heredia, en la gestión de documento o
documental están integradas todas las funciones archivísticas
reconocidas de antiguo no sólo las tradicionales de recoger,
conservar y servir sino las que afectan al tratamiento documental y
todas aquellas nuevas o dimensionadas como la valoración. Eso
sí, siempre interrelacionadas y en el marco de la racionalización y
de la normalización con fines de economía y eficacia en aras del
servicio.
Los procesos archivísticos. Se definen como el conjunto de
actividades que despliega el archivero con los documentos de
archivo, hasta poner al servicio de los usuarios la información.
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Cuáles son esos procesos técnicos archivísticos:


Los procesos archivísticos se han desarrollado en concordancia
con las fases del ciclo vital de los documentos:
1ra. Tradicional. Propio de los archivos históricos tradicionales

Recepción Conservación Servicio

2da. Intermedia. Propio de los archivos históricos con fondos


cerrados

Acopio Conservación Organización Descripción

Servicios
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3ra. Moderna. Propio de los archivos administrativos e históricos

Transferen
cia

Conservac
Selección
ión

Servicio

Organizaci
Valoración
ón

Descripció
n

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