Facultad de Humanidades

Semana N° 02:
Conservación documental y agentes causante del
deterioro del documento archivístico

Asignatura: Archivística II
Lic. Eleodoro E. Balboa Alenadro
Semestre Académico 2020-1
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Federico Villarreal Facultad de Humanidades

Qué, por qué y para qué conservar

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Conservación de documentos
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Significado etimológico
Conservación. Acción y efecto de conservar. Este a su vez
proviene del latín “conservare” que significa “mantener o cuidad
de la permanencia o integridad de algo o de alguien”, “mantener
vivo o sin daño a alguien”, “continuar la práctica de hábitos y
costumbres”, “guardar con cuidado algo”, “preservar un alimento
en un medio adecuado”.
Conservación en Archivística
Es el proceso archivístico más importante y trascendental del
ejercicio profesional del archivero porque tiene que ver con la
garantía de acceso a la información contenida en los documentos
de archivo y la perdurabilidad de los mismos.
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Según las normas técnicas del SNA. La conservación de

documentos es un proceso archivístico que consiste en mantener
la integridad física del soporte y del texto de los documentos de
cada entidad a través de la implementación de medidas de
preservación y restauración.

Diccionario de terminología archivística (1995).

Conservación es el conjunto de
procedimientos y medidas destinadas a
asegurar, por una parte, la preserva-ción o
prevención de posibles alteraciones físicas en
los documentos y, por otra, la restauración de
éstos cuando la alteración se ha producido.
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Conservación de
documentos
Previene, estabiliza, Repara los daños
neutraliza y controla. causados por el
Es una obligación tiempo y la acción
evitar el deterioro. del hombre. Es una
opción realizarlo.
Conservación
preventiva o medida Restauración o
preservativa medida curativa

Tecnologías de la
reprografía
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Factores de deterioro del documento

archivístico
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El paso del tiempo; la omisión y la acción del hombre, sea de

forma accidental o inducida; los factores ambientales y los
desastres naturales, son los factores que surgen como
enemigos frente a la conservación del patrimonio documental
archivístico.
Los factores degradantes del soporte papel del documento:
internas y externas.
1. Factores internos o intrínsecos de deterioro:
Nacen con el mismo documento. Son difíciles de controlar.
a. Oxidación. De los elementos utilizados en su fabricación.
b. Acidez. La pasta de madera con alto contenido de lignina.
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2. Factores externas o extrínsecos de deterioro:

Son producidos por elementos ajenos a los documentos. Es
posible controlar. Convencionalmente se dividen en:
a) Factores físicos. Los efectos de la luz, la humedad y la
temperatura:
Luz. La intensidad lumínica excesiva, ya sea de origen
natural o artificial, ocasiona la decoloración de la tinta y
pigmentos y acelera la descomposición del papel (acidez).
Temperatura. “Es el grado de intensidad del calor”.
Para la conservación del papel se aconseja: temperatura
entre 18°C a 20°C.
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Humedad relativa (HR). “Es el grado de saturación de

agua en el aire”.
Se aconseja: humedad entre un 45 a 50%.
b) Factores mecánicos. Son los efectos del almacenamiento,
ausencia de protección, uso inadecuado, desastres, etc.
c) Factores químicos. Son las reacciones de la gran cantidad
de elementos químicos presentes en el aire: contaminación
atmosférica, polvo y materiales inestables (grapas, clips,
tinta, sudor, etc.
d) Factores biológicos. Provocados por insectos (polillas,
termitas, trazas), roedores y microorganismos (hongos y
bacterias).
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