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para la empresa
Contenido
1 Conclusiones de la auditoría
2 Área de actividad
4 Hallazgos
5 Fechas
1. Conclusiones de la auditoría
El funcionamiento del sistema de gestión fue examinado por un equipo de auditores debidamente calificado. En
este proceso, se evaluaron las secuencias de trabajo para saber si cumplen con los requisitos de las normas y con
las descripciones de la documentación del sistema de gestión. Se han tenido en cuenta las características propias
de las actividades de la empresa, así como los requisitos legales y reglamentarios aplicables, y otros documentos
principales. Esto fue realizado mediante pruebas aleatorias, como, por ejemplo, entrevistas e inspecciones de los
documentos correspondientes. En el capítulo 4 del presente informe, se describen los hallazgos y las
oportunidades de mejora.
Las desviaciones encontradas en la auditoría anterior han sido eliminadas. Se verificaron las
correcciones y las acciones correctivas implementadas a dichos fines.
Las condiciones de certificación fueron establecidas durante la Auditoría de Primera Fase. Las
debilidades detectadas durante la Auditoría de Primera Fase fueron corregidas, y sus correcciones
fueron verificadas previo a la planificación de esta segunda fase.
X Se detectaron 3 no conformidades en la presente auditoría:
ISO 14001 requisito 6.2.2 & OHSAS 18001 requisito 4.3.3 (Auditoria Remota)
ISO 14001 requisito 9.1.2 & OHSAS 19001 requisito 4.5.2 (Auditoria Remota)
OHSAS 18001:2007 Req. 4.5.4 & ISO 14001 requisito 7.2 (Auditoria Presencial)
Debido a la existencia de no conformidades principales (N.º......), es necesario realizar una re-auditoría a
los efectos de verificar la implementación de las correcciones y las acciones correctivas. La auditoría se
realizará el...............
x La empresa ha definido e implementado un sistema efectivo para alcanzar su política, sus objetivos y
sus metas. En razón de los objetivos de esta auditoría, el equipo de auditoría confirmó que el Sistema
de Gestión de la empresa cumplió con los requisitos de la/s norma/s y fue debidamente mantenido e
implementado.
N° Detalle de las no conformidades de la auditoría anterior y las evidencias que demuestren el cierre
eficaz de las mismas,
Descripción de la NC Evidencia/Conclusión: EFICAZ // NO EFICAZ
1 ISO 9001:2015 / 9.2.2 Cerrada: se hizo un análisis de las NC del año
La Organización no ha realizado seguimiento y 2018- 2019, se ha implementado en el servidor
verificación de eficacia de las no conformidades NAS, el cual permite hacer el seguimiento
detectadas en auditoría interna y externa del año semanalmente. Esta actividad estuvo
2018. suspendida hasta octubre a raíz de la inactividad
de la empresa. Se evidenció documentos de
seguimientos hasta abril de 2020.
N° Detalle de las no conformidades de la auditoría anterior y las evidencias que demuestren el cierre
eficaz de las mismas,
2 ISO 14001:2015 / 6.1.4 Cerrada: Se evidencia actualización de matriz
No se evidencia planificación de acciones para de aspectos identificando en las emergencias de
aspecto ambiental significativo de proceso de incendios, fugas de gas, explosiones.
mantención. El archivo contiene una segunda hoja de las
matrices donde se incorporar la planificación
acciones tomadas para abordar los aspectos
significativos. Para el caso de mantención se
evidencia matriz de aspectos ambientales
15/10/20202 versión 2. Y la medida de control en
el Procedimiento de trabajo seguro para manejo
y uso de sustancias peligrosas en contendor de
derrames. Versión 1 del 25/08/2020 y Registros
de capacitación del 21/09/2020, donde se
entregó batea y explica cómo se debe usar la
batea.
3 ISO 14001:2015/ 9.1.2 Cerrada: Se evidencia que se ha contratado el
NC Nº 07 queda abierta como NC Mayor, puesto servicio de la empresa BEOK, especializada en
que no se evidencia matriz de requisitos legales el tema, la cual posee una plataforma en linea
actualizados y evaluación del cumplimiento legal, para consulta de los requerimientos legales
siendo que hay requisitos legales con aplicables a la empresa y que además entrega
incumplimiento tal es el caso de capacitación de un reporte semana o mensual de los requisitos
manejo de sustancias peligrosas de acuerdo a DTO legales y su cumplimiento. Se incorporan
43 y DTO 160 Reglamento de seguridad para las además los requisitos indicados.
instalaciones y operaciones de producción y
refinación, transporte, almacenamiento, distribución
y abastecimiento de combustibles líquidos.
N° Detalle de las no conformidades de la auditoría anterior y las evidencias que demuestren el cierre
eficaz de las mismas,
7 6.1.2 / ISO 14001:2015 Cerrada: Se evidencia la actualización de las
Se evidencia que no se encuentra identificados matrices de aspectos ambientales y Matriz
todos los aspectos ambientales que se generan en incorpora el traslado de combustibles y
los procesos de la organización, ejemplo: derrame sustancias peligrosas Matriz del 12/02/2020. Y
de combustible e hidrocarburo en obra y además fotografías de camionetas con la señalética
matriz IPER no considera los peligros asociados al correspondiente exigidas por la SEC y
transporte a obra colocación de doble extintor y simbología de
peligros y Numero NU.
8 7.5 / ISO 9001:2015 Cerrada: Se verifica sistema NAS y difusión de
La documentación revisada en la auditoria, no se como acceder al NAS del 16/10/2020, para
encuentra disponible para todos los cargos asegurar el acceso a los documentos del
auditados, tal el caso de procedimiento de compras sistema. Se debe verificar en terreno auditoria
y evaluación de proveedores que se encuentra en terreno los distintos documentos y su
disponible en su versión obsoleta. versión vigente a los cuales accede el personal
y los cuales están cargados al sistema, con su
ruta de acceso.
9 7.2 / ISO 9001:2015 Cerrada: Se evidencia la actualización de las
No se evidencia respaldo de las competencias descripciones de cargo del Jefe de Mantención
definidas en las descripciones de cargo de la y Bodega, 09/08/2019 revisión 2, supervisor de
muestra recogida: operario de producción, jefe de obra rev 3 del 25/’9/2020 y los respaldos de las
mantención y bodega, supervisor de obra. competencias indicadas. Se genera documento
de validación de competencias para algunos
puestos en los cuales la experiencia suple la
formación académica.
El equipo de auditoría recomienda con la condición de verificar las correcciones y las acciones correctivas de las
no conformidades:
2. Área de Actividad
Rinol Hormipul Chile Sa, especialista en pavimentos industriales, perteneciente al grupo RCR Industrial Flooring
cuenta con una en Chile desde el año 1994.
Sus servicios involucran el diseño y construcción de todas las tipologías de pavimentos de hormigón, recubrimientos
de resinas y morteros especiales. La división manufacturera abarca juntas armadas y encofrados, endurecedores
de polvo seco y revestimientos de resina para suelos industriales de hormigón, que son distribuidas por la compañía,
bajo las marcas RCR Flooring Products.
Las operaciones de la empresa se desarrollan en un solo turno de lunes a viernes de 09:00 a 18:00 hrs. el cual
fue auditado en forma adecuada y representativa.
Con motivo de la contingencia sanitaria (COVID-19), el 50% de la auditoría se llevó a cabo de forma remota,
utilizando plataformas de videoconferencia que posee la organización y el uso de carpetas compartidas de
información en soporte electrónico. Las actividades se pudieron realizar de acuerdo con los controles definidos para
abordar los riesgos y oportunidades identificados previamente en el registro ITC, Lista de control para el uso de
Técnicas Remotas de Información y Comunicación. Se pudo tener un acceso adecuado a la documentación y las
entrevistas al personal de forma remota, por lo que se puede concluir que las comunicaciones fueron efectivas y
por consiguiente, se lograron cumplir los objetivos de la auditoría .
La certificación cubre los siguientes sitios/ ubicaciones, así como sus áreas de actividad:
Se audita obras realizadas bajo el contrato Work Center Vespucio 2019-036, ubicadas en Calle Canal La Punta
8770, Renca, con vigencia por 3 años, para 60 mil metros cuadrados de pisos y calles. Obra en desarrollo sello de
juntas de hormigón en zonas que serán destinadas al tránsito exterior.
Determinar la conformidad del sistema de gestión de acuerdo con los criterios de auditoría, evaluando la capacidad
que la organización cumple con los requisitos legales, reglamentarios y contractuales aplicables a través de su
eficacia en sus objetivos especificados y cuando corresponda la identificación de las áreas de mejora potencial del
sistema de gestión.
Bajo el contexto de la pandemia mundial debido al COID-19, se realizó un 50% de forma remota y 50% presencial
en las instalaciones del cliente.
Rev. 20191213 / MS-0015679
Informe de auditoría
Durante la auditoria presencial se verificó los procesos relacionados con la aplicación de los controles
operacionales medio ambientales y de Seguridad y Salud Ocupacional, las condiciones de infraestructura
relacionadas con cumplimiento de requerimientos legales como, por ejemplo: condiciones de almacenamiento de
sustancias peligrosas y señalética, seguimiento y medición del proceso productivos y de toma de conciencia de
los trabajadores y acceso a la documentación del sistema (procedimientos e instrucciones de trabajo) por parte
del personal operativo.
La información sobre la que se basa la auditoría (como, por ejemplo, cantidad de empleados, alcance, ubicaciones)
corresponde a la situación de la empresa.
La descripción del alcance en el certificado refleja apropiadamente el alcance del Sistema de Gestión.
4. Hallazgos
Los hallazgos de esta auditoría, de conformidad con las normas auditadas, están enumerados en los apéndices
del presente informe (véase Apéndice ISO 9001 / ISO 14001 / OHSAS 18001)
Toda la información obtenida durante la presente auditoría será tratada con la mayor confidencialidad por el equipo
auditor y la entidad de certificación. Debido a la naturaleza aleatoria de la auditoría, es necesario aclarar que puede
haber debilidades y no conformidades que no hayan sido advertidas durante el proceso de auditoría.
Las siguientes oportunidades de mejora ayudarán a mejorar en forma continua el desarrollo del sistema de gestión.
El plazo para el cierre de las NCm detectadas en la auditoria remota (N° 1 y 2) es de 15 dias a partir del 23/11/2020.
El plazo para el cierre de la NCm detectadas en la auditoria en terreno (N° 3) es de 30 dias a partir del 23/11/2020.
Toda información obtenida durante la auditoría será tratada con la mayor confidencialidad por el equipo auditor y
la entidad de certificación.
26/11/2020
Fecha Firma Auditor Líder / Equipo Auditor
- FODA
- Matriz de riesgos y oportunidades
Requisitos específicos Se analizaron y evaluaron los requerimientos o necesidades documentadas de
del cliente y otros clientes, así como los requisitos legales y reglamentarios, como parte de la
requisitos verificación de la factibilidad de la realización del producto y/o prestación del
servicio.
Las ofertas son confeccionadas y emitidas por Gerencia Comercial. El área que
confecciona la oferta garantiza el cumplimiento de la orden, lo cual está
documentado en la confirmación de la orden. Las mismas reglas se aplican a las
modificaciones.
Requisito 4.1 4.2 4.3 4.4 5.1 5.2 5.3 6.1 6.2 6.3
Evaluación (*) 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
N.º de desviación
Requisito 7.1 7.2 7.3 7.4 7.5 8.1 8.2 8.3 8.4 8.5 8.6
Evaluación (*) 1P 1P 1P 1 1 1P 1 1 1 1P 1P
N.º de desviación
Requisito 8.7 9.1 9.2 9.3 10.1 10.2 10.3
Evaluación (*) 1P 1P 1 1 1 1 1P
N.º de desviación
La Organización declara:
No poseer pasivos ambientales, ni demandas legales relacionadas con aspectos
vinculados a la Seguridad y Salud en Trabajo y al Medio Ambiente.
Liderazgo, La alta dirección demuestra compromiso respecto al Sistema de Gestión ambiental
responsabilidad y e integra sus requisitos a los Procesos de negocio de la organización. Las
autoridad. siguientes personas asumen las responsabilidades más significativas para el
Comunicaciones. Sistema de Gestión ambiental:
- Gerente Técnico
- Experto en Prevención de Riesgos
La organización ha establecido procesos de comunicación efectivos tanto para las
comunicaciones internas como externas.
Requisito 4.1 4.2 4.3 4.4 5.1 5.2 5.3 6.1 6.2 7.1
Evaluación (*) 1 1 3 1 1 1 1 1P 1 1P
N.º de desviación 01
Requisito 7.2 7.3 7.4 7.5 8.1 8.2 9.1 9.2 9.3 10
Evaluación (*) 3P 1 1 1 1P 1 3 1 1 1P
N.º de desviación 03 02
La Organización declara:
No poseer pasivos ambientales, ni demandas legales relacionadas con aspectos
vinculados a la Seguridad y Salud en Trabajo y Medio Ambiente.
Comunicación, Los procedimientos e información importantes relacionados con el sistema de
participación y consulta gestión de SySO son comunicados internamente en los distintos niveles y funciones
de la organización, así como a visitantes, empresas externas y contratistas.
Requisito 4.1 4.2 4.3.1 4.3.2 4.3.3 4.4.1 4.4.2 4.4.3 4.4.4 4.4.5
Evaluación (*) 1 1 1P 1 3 1 1P 1P 1 1
N.º de desviación 01
Requisito 4.4.6 4.4.7 4.5.1 4.5.2 4.5.3.1 4.5.3.2 4.5.4 4.5.5 4.6
Evaluación (*) 1P 1 1P 3 1 1 3P 1 1
N.º de desviación 02 03