Contoh surat persanan :

PT Indojaya
Jl. Kalijati No. 46 Subang Tlp. 024.889785

No. : 23/IDJ/III/2008 7-Februari-2008

Bagian Pemasaran PT Global Sarana

Jl. Sudirman No. 125
Semarang

Hal : Pesanan Barang

Dengan hormat,
Berdasarkan informasi dari pertugas pemesanan perusahaan Saudara, kami memesan
barang-barang tersebut di bawah ini:
1. Dua unit mesin cuci Sony model S-90E
@Rp. 1,500,000.00……………………….. Rp. 3,000,000.00
2. Lima unit kipas angin KDK model K-989C
@Rp.300,000.00………………………….. Rp. 1,500,000.00

Jumlah Rp. 4,500,000.00

Diskon 10% Rp. 450,000.00
Jumlah yang dibayar Rp. 4,050,000.00

Pembayaran secara Cash on Delivrery di kantor kami. Kami harap sebelum tanggal 10
Februari barang-barang tersebut telah kami terima.
Atas perhatian Saudara, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami

Rini Sulistya
Manager Perlengkapan
Contoh surat konfirmasi pesanan.

PT. Global Sarana

Jl. Sudirman No. 125 Semarang Tlp. 024.678143
No. : 57/GSA/VII/08 8-Februari-2008

PT Indojaya
Jl. Kalijati No. 46
Subang

Hal .: Konfirmasi Pesanan

Dengan hormat,
Terima kasih atas pesanan Anda pada tanggal 7 Februari 2008 melalui surat. Dengan
ini kami konfirmasikan barang-barang yang Anda pesan dan syarat-syarat sebagai berikut:
1. Dua unit mesin cuci Sony model S-90E
@Rp. 1,500,000.00……………………….. Rp. 3,000,000.00
2. Lima unit kipas angin KDK model K-989C
@Rp.300,000.00………………………….. Rp. 1,500,000.00

Jumlah Rp. 4,500,000.00

Diskon 10% Rp. 450,000.00
Jumlah yang dibayar Rp. 4,050,000.00
Terbilang : Empat juta lima puluh ribu rupiah
Pembayaran : Cash on Delivery
Setelah surat ini Saudara tanda tangani, mohon lembar aslinya dikirim/diserahkan
kepada kami.

Disetujui oleh pemesanan Hormat kami,

………………………… Ir. Sumantri

Divisi Penjualan
Contoh surat pengiriman pesanan:

PT. Global Sarana

Jl. Sudirman No. 125 Semarang Tlp. 024.678143
No. : 58/GSA/VII/08 9-Februari-2008

PT Indojaya
Jl. Kalijati No. 46
Subang

Hal .: Pengiriman mesin cuci dan kipas angin

Pesanan Bapak melalui surat No. 23/IDJ/III/2008 berupa dua unit mesin cuci merk Sony
model S-90E dan lima unit kipas angin KDK model K-989C kami kirim hari ini, dan
diperkirakan tiba di tempat Bapak besok.

Sesuai dengan permintaan Bapak, barang tersebut kami asuransikan pada Perusahaan Asuransi
Selamat, Solo. Untuk memudahkan pengecekan, bersama ini kami lampirkan fotocopy premi
asuransi, daftar rincian barang dan dokumen lainnya.

Semoga kiriman kami tiba dalam keadaan baik.

Salam kami,

Ir. Sumantri
Divisi Penjualan