Plano de Gerenciamento do Projeto

Gerente: Igor Antun

Contents
1. Patrocinadores e clientes......................................................................................................... 3
2. Justificativas .......................................................................................................................... 3
3. Objetivos .............................................................................................................................. 3
4. Aspectos gerais do gerenciamento do projeto ............................................................................ 3
5. Ciclo de vida do projeto........................................................................................................... 3
6. Gerenciamento do escopo ....................................................................................................... 3
7. Gerenciamento do cronograma ................................................................................................ 3
8. Gerenciamento dos custos....................................................................................................... 4
9. Gerenciamento da qualidade ................................................................................................... 4
10. Gerenciamento das aquisições ............................................................................................... 4
11. Gerenciamento das comunicações .......................................................................................... 4
12. Gerenciamento de risco......................................................................................................... 4
13. Gerenciamento das partes interessadas ................................................................................... 5
14. Gerenciamento dos recursos .................................................................................................. 5
1. Patrocinadores e clientes
Nossos patrocinadores e parceiros são pessoas interessadas em treinar em casa, treinadores,
influenciadores digitais e empresas interessadas em anunciar na nossa plataforma.

2. Justificativas
Queremos possibilitar que pessoas treinem em casa, principalmente no período de pandemia,
sem precisar frequentar o espaço físico de uma academia. Além disso, queremos ajudar treinadores a
encontrar novos alunos.

3. Objetivos
Nosso objetivo é desenvolver uma plataforma que possibilite que alunos acessem fichas de
treinos que combinem com suas preferências de exercicios físicos, a fim de possibilitar o exercício físico
fora das academias.

4. Aspectos gerais do gerenciamento do projeto

O projeto será gerenciado usando como base a documentação criada de acordo com as práticas
sugeridas pelo PMBOK.

5. Ciclo de vida do projeto

O ciclo de vida do projeto foca em fazer mudanças baseadas em feedback, desenvolver respostas
para feedbacks negativos enquanto mantém os feedbacks mais positivos.

Já que um dos diferenciais do projeto é a simplicidade, caso uma funcionalidade não seja tão
benéfica ou tão utilizada quanto outras ela pode ser removida ou transformada em opcional.

6. Gerenciamento do escopo
O gerenciamento do escopo é feito através da Estrutura Analítica do Projeto (EAP) e do Termo de
Abertura do Projeto onde identificamos qual é o projeto, quem é o investidor e o gerente de projeto.

Além disso, definimos também qual o propósito/justificativa, objetivo, benefícios, requisitos de

alto nível, premissas iniciais, restrições iniciais, limitações, riscos, resumo do cronograma, resumo do
orçamento, stakeholders, os requisitos para aprovação e os patrocinadores do projeto.

7. Gerenciamento do cronograma
O cronograma é dividido em quatro fases:

1) Abertura do projeto: Criação dos documentos de gerenciamento do projeto.

2) Desenvolvimento: Desenvolvimento do código do projeto utilizando BDD (Behaviour Driven
Development) e criação e gerenciamento da infraestrutura.
3) Teste: Testes de funcionalidades e da ideia em si feitos por fora da equipe de desenvolvimento através
de feedback de usuários das versões iniciais (distribuídas entre conhecidos e pessoas próximas).
4) Lançamento: Divulgação e lançamento nas plataformas de distribuição de aplicativos.
8. Gerenciamento dos custos
Custos são calculados com base nos ganhos atuais dos integrantes do grupo e histórico de custos, pesquisa
e especulação sobre outros assuntos.

O gerenciamento dos custos é dividido em três categorias:

• Lógicos, digitais e legais: Coisas como licenças, aluguel de domínio digital e servidores (em plataformas
de IAAS como a Amazon AWS).

• Físicos: Equipamento para a equipe como papelaria e computadores.

• Recursos Humanos: Salários, bônus, benefícios e gastos que envolvem a equipe, mas não diretamente.

9. Gerenciamento da qualidade
Nossas forças são o foco no cliente, a união entre divisão de tarefas e despesas, simplicidade e a
gratuidade da plataforma.

Nossas oportunidades seriam o público sem lutar para praticar exercícios, a alta demanda devido à
pandemia e também a facilidade de parcerias treinadores.

Nossas ameaças residem nos fato de nosso diferenciais serem facilmente implementáveis, na quantidade
aplicativos semelhantes no mercado e na diminuição de clientes em bares e restaurantes.

Nossas métricas de qualidade são satisfação dos nossos cliente, aceitação de novas funcionalidades,
satisfação da equipe e pouco retrabalho.

10. Gerenciamento das aquisições

Os nossos servidores e domínios serão contratados por um contrato de preço fixo.

Nossos equipamentos e licenças de software, por um contrato por tempo/material.

11. Gerenciamento das comunicações

Comunicações serão feitas conforme necessário apenas em horário comercial.

Reuniões são documentadas e feitas quinzenalmente; outras reuniões extraordinárias podem ser feitas
caso haja a necessidade.

Todas as outras comunicações entre áreas será feito diretamente com o representante/responsável pela
área devido ao pequeno porte do grupo.

12. Gerenciamento de risco

Primeiramente identificamos os riscos do projeto e montamos uma tabela para medição de probabilidade
e impacto.

Depois, criamos uma tabela com os riscos identificados e devidamente medidos.

13. Gerenciamento das partes interessadas
Primeiro identificamos todas as partes interessadas separamos em grupos. A partir dai, identificamos suas
posições ou funções, seu nível de interesse no projeto, sua influência no projeto, impacto e sua
expectativa. E, com todas as informações separadas cria-se o documento de Gestão de Partes
interessadas, que será revisado sempre que houver reunião com alguma das partes, o interesse de alguém
mudar ou o projeto sofrer algum tipo de alteração que possa afetar a relação com as partes.

14. Gerenciamento dos recursos

Nossa equipe está dividida em três setores diferentes, tecnologia, marketing e recursos humanos
e financeiros. Os valores do nosso time incluem respeito, cooperação, escuta efetiva e ativa, empatia e
melhoria contínua.

Nossas decisões são tomadas por meio de discussões documentadas envolvendo todas as partes
afetadas e com base na preferência da maioria, sempre tendo em mente os interesses da empresa e a
integridade dos membros da equipe. Todos os presentes, incluindo os não afetados pela decisão, tem o
direito de apresentar uma sugestão e de manifestar suas opiniões.

Caso haja um conflito entre duas partes, uma terceira parte deve mediar a resolução. Caso seja
relacionado a uma decisão já tomada, a documentação deve ser consultada. Caso o conflito envolva mais
de um setor, deve ser considerada a convocação de uma reunião extraordinária.

As nossas reuniões devem ser comunicadas a todos os envolvidos através do meio oficial de
comunicação da empresa e os convidados devem confirmar a sua presença. Toda reunião deve ter uma
pauta e uma ata, esta contendo os presentes, duração da reunião e o que foi discutido.