Fundamentos de Gestão de Tempo

com Dave Crenshaw

Exercício

Este exercício ajudará a limpar todas as tarefas não resolvidas de sua mente. Embora você possa fazer
essa atividade individualmente, é recomendável trabalhar com um parceiro. Esse exercício leva cerca de
uma hora para ser concluído.

Individualmente - Leia em voz alta o primeiro item acionador da lista. Pense sobre esse acionador. Se
alguma tarefa não resolvida vier à mente, escreva-a. Se nada vier à mente, vá para o próximo acionador,
repetindo esse procedimento, até concluir o exercício.

Com um parceiro: peça a ele que leia em voz alta o primeiro item acionador da lista. Pense sobre esse
acionador. Se alguma tarefa não resolvida vier à mente, escreva-a. Se nada vier à mente, diga
"próximo". Seu parceiro deve passar para o próximo acionador, repetindo esse procedimento, até
concluir o exercício.

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 Negócios
Foco: Liderança Foco: Marketing
Valores, visão, missão da empresa/departamento Projetos de marketing, incompletos ou novos
Treinamento em liderança Documentos para marketing ou propaganda
Gestão de tempo Aguardando: algo de marketing Company/
Sistemas pessoais Decoração da empresa/escritório
Desenvolvimento pessoal Campanhas publicitárias
Habilidades para aprender ou aperfeiçoar Itens do site
Livros para ler Pesquisa on-line
Leituras e revisões importantes Análise do mercado alvo
Decisões a informar aos funcionários Pesquisa: concorrentes
Relacionamento Pesquisa: mercado/setor
Itens para desobrigar-se Alianças estratégicas ou parcerias
Dúvidas para perguntar e avaliar Guarda-roupa profissional ou uniformes
Itens para discutir com seu/sua coach Sistemas de marketing
Estratégia de saída ou colheita Ideias de mensagens de marketing
Ideias de negócios Ideias para campanhas publicitárias
Ideias para expansão

Foco: Funcionários Foco: Clientes

Reuniões com colegas de trabalho
Reuniões com fornecedores
Organograma
Contratação ou demissão
Treinamento gerencial
Eventos ou reuniões a planejar
Projetos de fidelização de funcionários
Compromissos/promessas a colegas de
trabalho
Conhecer e servir colegas de trabalho
Avaliações e comentários de colegas de
trabalho
Aguardando: algo de colegas de trabalho
Descrições de posições
Responsabilidades a delegar
Acompanhamento de itens delegados
Sistemas de gestão
Ideias para mudanças organizacionais
Compromissos/promessas a clientes
Projetos de fidelização de clientes
Treinamento em fidelidade de clientes
Reclamações a resolver
Melhores clientes - contatar novamente
Melhores clientes - presentes e
benefícios
Sistemas de fidelização de clientes
Aguardando: relatórios de clientes/
feedback
Aguardando: algo para os clientes
Esperando: algo dos clientes
Ideias para fidelização de clientes

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Foco: Produto/Serviços Foco: Administração
Cumprimento de promessas feitas pelo marketing Gathering pointsPontos de coleta
Inventário Organização/leiaute de escritório
Equipamentos de produção Manutenção predial
Treinamento de representantes de serviço Serviços públicos
Fornecedores terceirizados E-mail
Reunião com representantes de vendas externos Fac-símiles
Sistemas de produção Software de CRM ou contato
Ideias para novos produtos Outros softwares
Ideias para novos serviços Computadores, monitores, impressoras

Foco: Vendas Telefones celulares ou telefones do

Acompanhamento: prospecções escritório
Grupos ou associações a participar Internet e rede
Apresentações Unificação de computadores/TI
Indicações Backup de computadores
Previsões de vendas Segurança informática (firewall, vírus, etc.)
Quantificação/rastreamento/relatórios de Mesas, cadeiras, móveis
vendas Fichários, pastas, arquivos

Treinamento em vendas Caixas de entrada e saída físicas

Contato com clientes antigos Equipamentos a comprar

Sistemas de vendas
Aguardando: respostas de prospecções
Aguardando: relatórios de vendas/feedback
Ideias para novos sistemas de vendas
Foco: Finanças empresariais
Reuniões com profissionais de finanças
Contabilidade e escrituração
Faturas e contas a pagar
Aguardando: contas a receber
Orçamentos
Relatórios financeiros (L/P, fluxo de caixa, balanço)
Gestão de fluxo de caixa e linhas de crédito
Análise financeira/planejamento estratégico
Aguardando: relatórios financeiros
Segurança de dinheiro, cheques e mecanismos de
controle
Segurança de identidade do cliente
Caixa pequeno
Reembolsos e requisições
Sistemas financeiros
Ideias para perda de passivo monetário
Ideias para aquisição de ativo monetário
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 Particular

Foco: Você mesmo Foco: Finanças pessoais

Valores pessoais, visão Visão e metas financeiras

Objetivos pessoais Orçamento e fluxo de caixa
Saúde física: exercícios Contas a pagar
Saúde física: nutrição Cartões de crédito
Saúde mental Serviços públicos
Saúde espiritual Itens relacionados a impostos
Médicos, dentistas, especialistas Deduções
Aguardando: dados médicos Bancos e outras instituições financeiras
Treinadores pessoais/coaches/ Financiamentos imobiliários e planos de
mentores liquidação
Livros para ler Empréstimos e planos de liquidação
Educação Contador, advogado, organizador
Atividades recreativas financeiro
Talentos a desenvolver
Imóveis
Gerenciamento de estresse
Compromissos/promessas a si
Locador
próprio Investimentos
Meditação Planejamento de patrimônio e
Ideias para lazer aposentadoria
Aguardando: descontos
Aguardando: informações financeiras

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 Foco: Família Foco: Residência
Compromissos/promessas à família Plano de arquivamento e referência
Casal - valores, visão, objetivos etc. Pontos de coleta
Conversas importantes: casal Áreas a organizar, limpar
Conversas importantes: crianças
Construtores e fornecedores
Lazer/datas recorrentes com o cônjuge
Aquecimento e ar condicionado
Lazer recorrente com as crianças
Encanamento: acessórios, sanitários,
Lazer e eventos familiares
chuveiros
Projetos familiares
Eletricidade, lâmpadas, fiação
Aniversários, bodas, feriados
Telhado
Casamentos, graduações, eventos
importantes
Paisagem e calçada
Aguardando: algo de membros da família Garagem e depósito
Reuniões familiares, planejamento, conversas Paredes, pisos, tetos
Ideias para lazer e viagens familiares Decoração, móveis, acessórios
Outras ideias para a família Utensílios de cozinha
Foco: Amigos e comunidade Armários
Compromissos/promessas aos amigos Computadores, impressoras,
Pessoas a conhecer monitores
Grupos comunitários e clubes a participar Software
Eventos sociais
E-mail
RSVPs (aguardando receber ou enviar)
Backup de computadores
Eventos esportivos
Internet e rede doméstica
Eventos comunitários
Projetos de serviço comunitário TV, cabo, satélite
Aguardando: informações da comunidade DVDs, CDs, mídia digital
Eventos escolares/institucionais Câmeras, filmes, imagens digitais
Serviços de igrejas/espirituais Telefones e correios de voz
Questões legais, criminais e de segurança Equipamentos esportivos
Preparação para emergências
Reparos de veículos: externo e interno
Itens da associação de proprietários
Manutenções de veículos: principais e
Aguardando: itens que você emprestou a
secundárias
alguém
Ferramentas
Itens emprestados de alguém, a retornar
Itens para desobrigar-se Malas
Ideias para serviço comunitário Animais de estimação
Roupas
Afazeres
Ideias para melhoria da habitação

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