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FACULTAD DE INGENIERÍA
ENSAYO
DOCENTE:
Mag. JESSICA POLAR SALAS
PRESENTADO POR:
CAJAMARCA-PERÚ
UNIVERSIDAD NACIONAL DE CAJAMARCA
Facultad de Ingeniería
Escuela Académico Profesional de Ing. Hidráulica.
I. INTRODUCCIÓN
Planificación Estratégica
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Escuela Académico Profesional de Ing. Hidráulica.
ABSTRAC
In the present essay we intend to talk about Strategic Planning (SP) is a tool that
supports the decision making of organizations around the current task and the
path they must travel in the future to adapt to the changes and demands imposed
by the environment and achieve greater efficiency, effectiveness, quality in the
goods and services provided.
Every company designs strategic plans to achieve their objectives and goals,
these plans can be short, medium and long term, depending on the breadth and
size of the company. That is to say, its size, since this implies that quantity of
plans and activities must execute each operative unit, either of superior levels or
inferior levels.
We also have the "Strategic Planning Approaches", that is to say, planning,
understood as systematization prior to intervention, is consubstantial to the
training process. If we understand training as the activity aimed at achieving
certain objectives, we cannot conceive of it without a minimum systematization
that allows us to order the processes and activities to be carried out.
In the last decade, strategic management has reached the importance it deserves,
its study and application in the business world is essential to achieve, achieve
and maintain a competitive advantage that allows to obtain an acceptable
performance in business and ensure continuity in the future.
The strategic planning process is a tool that allows to obtain a precise diagnosis
that allows to make decisions according to the objectives and policies
formulated. It is said to be the process to produce such a strategy and to update it
as needed.
The SWOT analysis, allows to conform a picture of the current situation of the
company or organization, thus allowing to obtain a precise diagnosis that allows
to make decisions according to the objectives and policies formulated.
Having clear objectives is vital in any company or organization. It is essential
for success to set realistic goals, but also ambitious.
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II. ARGUMENTACIÓN
En la planificación estratégica:
Conceptos de autores
STONER J., FREEMEN E., GILBER D. (1997): programa general para definir
y alcanzar los objetivos
1. Definir los responsables de los Programas, áreas o divisiones que tienen a cargo la
producción de los bienes y servicios.
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1. DECLARACIÓN DE LA VISIÓN
La visión es una declaración que indica hacia dónde se dirige la empresa en el largo
plazo, o qué es aquello en lo que pretende convertirse.
Por otro lado, los valores son cualidades positivas que posee una empresa, tales como
la búsqueda de la excelencia, el desarrollo de la comunidad, el desarrollo de los
empleados, etc.
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El término “descendente” hace referencia a que todas las instrucciones llegan desde arriba. Los
objetivos de proyecto los deciden los altos directivos de la organización, quienes proporcionan
directrices, información y planes de trabajo y asignan fondos para los procesos. Cada
participante en el proyecto recibe instrucciones claras de lo que el gestor espera de él. Con este
enfoque, la ambigüedad deja la puerta abierta a posibles errores, por lo que los gestores deberían
ser lo más específicos posible al comunicar sus expectativas. La formalidad de los procesos es
tremendamente importante en este tipo de planificación.
b. Enfoque Ascendente
El enfoque ascendente implica que los equipos de trabajo hacen aportaciones activas en el
proceso ejecutivo del proyecto. Los miembros de los equipos son invitados a participar en todas
las etapas del proceso de gestión. Las decisiones sobre la línea de actuación las toma el equipo
de manera conjunta. El estilo ascendente permite a los gestores comunicar metas y el valor de
estas, por ejemplo, a través de una planificación de objetivos intermedios. A continuación, se
anima a los miembros del equipo a elaborar listas de tareas personales con los pasos necesarios
para lograr los objetivos por su cuenta. La elección de métodos y medios para realizar las tareas
asignadas depende del propio equipo.
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Abarca las principales características del ascendente y descendente; durante todo el proceso de
planeación los supervisores y el personal deben reunirse constantemente.
Es aquel que centra su atención en las normas, que en términos de un sujeto- preferente al del
estado planificado, pueden promover la velocidad de crecimiento y corregir los desequilibrios
funcionales de dicho sistema.
PLANIFICACIÓN Y DIRECCIÓN
La planificación estratégica es una parte de la dirección estratégica, que brinda una
metodología para tomar decisiones, dando lugar a la dirección por objetivos y
resultados.
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1. LA ESTRATEGIA
La palabra estrategia deriva del latín strategĭa, que a su vez procede de dos términos
griegos: stratos (“ejército”) y agein (“conductor”, “guía”). Por lo tanto, el significado
primario de estrategia es el arte de dirigir las operaciones militares.
Podemos definir la estrategia como la “Forma en la que la empresa u organización, en
interacción con su entorno, despliega sus principales recursos y esfuerzos para alcanzar
sus objetivos”.
2. TIPOS DE ESTRATEGIAS EMPRESARIALES
ESTRATEGIA GLOBAL
¿Qué es una estrategia global?
Es el conjunto de tácticas y mecanismos utilizados por las empresas que buscan una
participación en el mercado internacional particularmente, empresas transnacionales
cuyo impulso es de la globalización industrial.
Una estrategia global implica la participación de la empresa en el mercado mundial y
se fundamenta en:
1. El desarrollo de alguna estrategia clave que establezca una ventaja competitiva
que sea sostenible.
2. La internacionalización de dicha estrategia clave mediante la expansión de
actividades internacionalizadas y una respectiva adaptación para poder implantar
una estrategia global.
3. La ejecución e implementación de la estrategia global internacionalizada,
haciendo una integración estratégica por países.
ETAPA 1. EVALUAR LAS CONDICIONES ACTUALES
Esta evaluación incluye los recursos de la empresa, las tendencias del mercado, los
indicadores económicos y los factores competitivos. En la planificación estratégica se
adopta una visión panorámica del entorno de la organización. Los planes estratégicos
expresan la finalidad de organización y fijan un conjunto de objetivos a largo plazo, que
la organización debe tratar de alcanzar para sacar provecho de las oportunidades y evitar
las hipotéticas amenazas.
ETAPA 2. DETERMINAR OBJETIVOS Y METAS
Los objetivos son fines específicos, medibles, planteados a corto plazo y su consecución
previa es precisa para poder alcanzar las metas de la organización. Los objetivos deben
ser desafiantes, relevantes y bien enfocados.
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Las metas hacen referencia a los que es importante para una organización y dan al
personal de plantilla un sentido de propósito.
ETAPA 3. ESTABLECER UN PLAN DE ACCIÓN
La forma más sencilla de solucionar de raíz problemas prioritarios para la organización
o la empresa es simplemente dividirlo en partes. Esto es posible mediante el diseño de
un pequeño Plan de Acción que elabore el equipo de la empresa.
3.1. Define los objetivos.
Dicho plan de acción debe tener un objetivo claro, conciso y medible. No puedes
iniciar un plan de acción si no sabes lo que quieres lograr con él ni en cuanto tiempo.
3.2. Detalla las estrategias.
A partir de este punto se deben especificar las estrategias que se seguirán para lograr
dicho objetivo. Éstas deben mostrar el camino que se seguirá durante el desarrollo y
ejecución del plan de acción.
3.3. Plantea las tareas
Luego, se debe plantear los pasos a seguir o tareas de cada una de las estrategias
planteadas. Las tareas deben ser lo más específicas y detalladas posibles, reflejando
cada paso necesario.
3.4. Elabora una Carta Gantt
Las tareas deben tener tiempos específicos, fechas de inicio y fechas de finalización,
para lo cual es aconsejable adaptar al formato del plan de acción una gráfica de Gantt
para tal propósito.
3.5. Designa responsables
Se deben asignar los responsables de cada tarea, quienes preferentemente deben ser
los que están involucrados en la elaboración del plan de acción.
3.6. Ejecuta el plan
Ahora puedes proceder a la ejecución del plan de acción. Cada responsable ya sabe
las tareas que debe ejecutar para cumplir con las estrategias planteadas y lograr el
objetivo final de tu plan.
ETAPA 4. ASIGNAR RECURSOS
Este paso, como aparenta, no tiene mayor dificultad. Pero es bien cierto que las
decisiones que aquí tomamos en cuanto a los recursos puede llegar a ejercer una
influencia capital en el devenir de la planificación. Por citar un ejemplo, colocar en la
tarea en cuestión a trabajadores con un mayor nivel de experticia puede provocar, por
ejemplo, un aumento en la calidad del resultado final, tal vez una reducción de las
duraciones, un aumento de los costes, etc. el paso de asignación de recursos no es, para
nada, irrelevante o carente de importancia. Bien al contrario, tomar buenas decisiones
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en este paso permiten aumentar las posibilidades de que el plan se cumpla según lo
previsto cuando lo llevemos a cabo.
• Recursos humanos.
• Recursos materiales.
• Recursos técnicos.
• Recursos financieros.
ETAPA 5. EJECUCIÓN
La ejecución tiene que ver con la delegación de tareas, con la acción impulsada por los
objetivos y con la obtención de datos para la retroalimentación.
Se refiere a la implementación o puesta en marcha del proyecto, consiste en poner en
práctica la planificación llevada a cabo previamente.
Durante la ejecución del proyecto, se debe poner énfasis en la comunicación para tomar
decisiones lo más rápido posible en caso de que surjan problemas.
Además, se deberán organizar regularmente reuniones para administrar el equipo del
proyecto, es decir discutir regularmente el progreso del proyecto y determinar las
prioridades siguientes.
Se realiza para coordinar los recursos que son necesarios para desarrollar los procesos
planificados.
La implementación y ejecución del plan.
Es la fase en que se organizan los recursos, materiales y financieros, necesarios para
operar el plan aprobado y en la que éste comienza a ser ejecutado.
ETAPA 6. CONTROL
La ejecución tiene que ver con la delegación de tareas, con la acción impulsada por los
objetivos y con la obtención de datos para la retroalimentación.
El fin de las actividades de control es asegurar que los objetivos sean alcanzados en el
tiempo y calidad planificada, realizando una buena supervisión y medición del
rendimiento de los resultados, con el objetivo de que se puedan tomar acciones
correctivas, esto se hace mediante la comparación entre la planificación realizada y los
valores incurridos.
Las informaciones de control deben ser proporcionadas de manera oportuna y a tiempo,
sin retrasos para tomar acciones correctivas antes de que sea tarde.
Para esto podemos usar el método de valor ganado o valor de trabajo realizado, método
de medición de rendimiento, método de los hitos de pago, medición del rendimiento
técnico, etc.
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Se recurre a ella para desarrollar una estrategia de negocio que sea solida a futuro,
además, el análisis FODA es una herramienta útil que todo gerente de empresa o
industria debe ejecutar y tomarla en consideración.
Cabe señalar que, si existiera una situación compleja el análisis FODA puede hacer
frente a ella de forma sencilla y eficaz. Enfocándose así a los factores que tienen
mayor impacto en la organización o en nuestra vida cotidiana si es el caso, a partir
de allí se tomaran eficientes decisiones y las acciones pertinentes.
Además, el FODA ayuda a tener un enfoque mejorado, siendo competitivo en los
mercados al cual se está dirigiendo la empresa, teniendo mayores oportunidades en
el mercado que se maneje creando estrategias para una eficaz competencia.
¿Cómo se realiza un análisis FODA?
Los objetivos generales son de especial utilidad ante los sucesivos problemas
que pueden surgir y que requieran de la toma de decisiones difíciles.
Cuando un empleado conoce de forma detallada cuáles son los objetivos que hay
que conseguir y lo que se espera de él, la motivación viene por sí sola, y es
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mucho más sencillo que el trabajador pueda realizar sus tareas sin contar con
supervisión constante.
Es esencial que una empresa no solo cuente con objetivos generales, sino que en
su estrategia los acompañe de objetivos específicos. Esto es así, para poder
garantizar el cumplimiento de los hitos y metas. Un equipo que cuente
únicamente con objetivos generales puede dar lugar a confusión y falta de
seguimiento.
Los objetivos generales son aquellos que se centran en cubrir metas a largo
plazo. No obstante, para poder entender la diferencia entre objetivos generales y
específicos podemos ver algunos ejemplos:
Ejemplo 1:
Ejemplo 2:
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CONCLUSIONES:
Se definió cada enfoque con sus características, con sus pros y sus contras dentro
de una empresa, se logró investigar sobre los diferentes enfoques de la
planeación estratégica, aprendiendo así, como identificar cada uno de ellos y
como ello nos ayudaría tener un óptimo desarrollo de la empresa.
La estrategia de una organización debe ser apropiada para sus recursos, objetivos
y circunstancias ambientales. Un objetivo de la estrategia corporativa es poner a
la organización en posición para realizar su misión con eficacia y
eficientemente. Una buena estrategia corporativa debe integrar las metas de una
organización, las políticas, y la táctica en un todo cohesivo, y se debe basar en
realidades del negocio. La estrategia debe conectar a la visión, con la misión y
las probables tendencias futuras.
En conclusión la matriz FODA (Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y
Amenazas), permite conocer las realidades sociales, organizativas,
empresariales, es decir en base a la aplicación de técnicas como la observación,
la entrevista, y grupos focales, principalmente, se obtiene información misma
que se detalla en dicho instrumento de análisis, en muchos casos en este tipo de
matriz se utiliza el método cualitativo (análisis de determinadas cualidades,
características, atributos, comportamientos que distinguen a los hechos,
personas, cosas, organizaciones u objetos de estudio), sin que ello quiera decir
que no se apliquen análisis de tipo cuantitativo.
Se logró determinar y comprender en que consiste los objetivos generales,
logramos diferenciar los objetivos generales de los específicos mediante
ejemplos.
III. BIBLIOGRAFIA
Planificación Estratégica
UNIVERSIDAD NACIONAL DE CAJAMARCA
Facultad de Ingeniería
Escuela Académico Profesional de Ing. Hidráulica.
https://es.scribd.com/doc/79711270/Introduccion-Al-Analisis-Foda
https://es.wikipedia.org/wiki/Análisis_DAFO
https://www.gestiopolis.com/la-importancia-del-estudio-de-foda-para-las-
organizaciones/
Planificación Estratégica