a realidad ha demostrado que no es lo mismo trabajar duro que hacerlo en forma eficiente (siendo hábil en el uso de los recursos) y

L
efectiva (asegurando el logro de los objetivos). Si crees que ser un buen profesional equivale a destinarle muchas horas a tu trabajo,
debes leer estas cinco sencillas recomendaciones. Tenlo claro: los resultados hablan por ti, no el tiempo destinado a conseguirlos.

1. Trabaja en un lugar limpio y ordenado

¿Cuántas veces has perdido minutos u horas valiosas buscando “ese informe” que necesitas? Pero no sólo eso: está comprobado que
el desorden distrae. Además, hace casi imposible que tus “ayuda-memoria” (un post-it, un memorando, etc.) realmente cumplan su
propósito.

2. Organiza tu computador
Es cierto que la herramienta de “búsqueda” que trae tu equipo te ayudará a encontrar casi lo que sea, pero no te confíes, porque el
tiempo que demora dependerá de la cantidad de archivos que tengas.

Recomendación: busca conceptos muy definidos y no palabras comunes. Es más fácil, además, si recuerdas el nombre del archivo.

3. Planifica tu día
Las agendas personales de programas como “Outlook” son una verdadera salvación para cientos de miles de personas. Permiten
organizar una agenda de trabajo y, además, cuentan con sistemas de recordatorio. Si no trabajas con un computador, utiliza una
agenda o sácale el máximo provecho a tu teléfono celular. No puedes iniciar tu día sin saber qué debes hacer. Si tienes claras tus
actividades, es muy probable que puedas decidir mejor y priorizar con mayor certeza.

4. Lo primero es lo primero
Un libro del consultor y capacitador Stephen Covey (autor del best-seller “Los 7 hábitos de la gente altamente eficiente”) se dedica
enteramente a este punto. Se titula “Primero lo primero”. La razón es sencilla: si no sabes priorizar tus actividades siempre estarás
“apagando incendios”. Es clave no confundir lo urgente con lo importante. Y saber decir que no para tener tiempo para concentrarte en
actividades realmente fundamentales.

5. Prepárate para las grandes batallas

Muchas de las decisiones o actividades que realizas durante la jornada laboral resultan de un análisis inmediato o en forma casi
instintiva. Sin embargo, debes saber que no todas las batallas son igual de importantes. Aprende a identificar qué situaciones o
decisiones requerirán de toda tu atención y, sobre todo, de una preparación previa. Hacerlo no sólo te facilitará la asignación de tu
tiempo, sino que te “blindará” ante la competencia interna.

Ahora que ya leíste estos tips, llévalos a la práctica y verás como harás valer tu tiempo y tu esfuerzo.

Fuente: www.voypormas.com
http://www.feminis.com