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Module : Management de projets et gestion industrielle

Matière : Management de projets


ENSA 4 Info
Année Universitaire 2020/2021

Animer par : Abdelilah KAHAJI


a.kahaji@uiz.ac.ma

1
1-Les fondements de la gestion de projet : Syllabus du module
Description du contenu :

• Définition de projet et études de faisabilité technico-économique


• Organisation et management de projet et en particulier les projets de
développement logiciel,
• Cycle de vie des projets et méthode séquentielle et agile dans la gestion de projet
• Les outils d’aide à la gestion de projet : Ordonnancement. Méthodes CPM/PERT et
GANTT.

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1-Les fondements de la gestion de projet : Syllabus du module
Objectifs du cours
Sont traité dans cette matière les projet en général toute en s'intéressant plus
particulièrement au domaine de développement des solutions logicielles

• Définir et étudier la faisabilité d’un projet

• Identifier et maîtriser les étapes de gestion de projet :


o Estimer l'effort et le délai requis pour un projet,
o organiser les équipes,
o planifier le déroulement du projet,
o suivre son avancement (et réagir si nécessaire).
o Apprendre à utiliser un logiciel de gestion de projet adapté.
o Clôturer un projet

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Management de projets

SYLLABUS

Contrôle continu : 50%


Mini Projet : 25%
Activité et travaux sur la plate forme : 25%
Les activités sur la plate forme comprennent les travaux à rendre, les quiz en ligne, la participation aux
différent forum et glossaire.
Évaluation des activités : L’évaluation des activité hors travaux est faite par les étudiants par un barème propre à
l'activité (Nombre de Like, Appréciation...)
Condition d’achèvement des activités :

• Travaux à déposé, tests et travaux en ligne : la date fin est indiqués sur l’énoncé de l'activité ;
• Forum question réponse : 6 Réponses aux questions posées par l'enseignant ;
• Glossaire : 6 définitions des éléments non définis auparavant sur le glossaire ;
• Forum : 10 publications ou réponses à des publications.

Plate forme : ensa.aklearning.net Clé d’inscription : xxxxx

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de projets | KAHAJI
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1-Les fondements de la gestion de projet : Introduction
Pourquoi des projets ?
Création de Valeur
Productivité (Rentabilité) =
Coût
Coûts : n’est plus la solution idéale

• Concurrence
• Mondialisation

• Créer plus de valeur : innover


• Innovation = Projet

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1-Les fondements de la gestion de projet : Introduction
Avant de commencer : quelques statistiques

La gestion de projet en pleine croissance


• Entre 2010 et 2020, 15,7 millions de nouveaux emplois devraient être créés
dans la gestion de projet au niveau mondial.

Réussite et échec des projets


• Plus la complexité et la taille d'un projet sont importantes, plus le risque
d'échec est fort.

Source : PMI's Pulse of the profession study « Capturing the


value of project management » 2015

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Management de projetsde projetsKAHAJI
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Matière : Management de projets

Chapitre 1 :

Les fondements de la gestion de projet :

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Les fondements de la gestion de projet :

Plan :

1. Qu’est-ce qu’un projet?


2. Les contraintes du projet
3. Pourquoi les projets échouent?
4. Le management de projet
5. Les compétences du chef de projet

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Les fondements de la gestion de projet :
Définition d’un projet :

la symbolique du nuage pour représenter le besoin

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Les fondements de la gestion de projet :
Définition d’un projet :

1- But unique : Chaque projet est unique

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Les fondements de la gestion de projet :
Définition d’un projet :

2- un projet présente un objectif précis

• Résoudre un problème
Exemple : réduire les coûts de votre entreprise

• Tirer parti d'une opportunité


Exemple : Adapter un produit pour en augmenter les ventes

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Les fondements de la gestion de projet :
Définition d’un projet :

3- le projet a un début et une fin

Si un projet semble interminable, peut-être n'avez-vous pas défini assez


clairement son objectif.

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Les fondements de la gestion de projet :
Définition d’un projet :

Un projet est un ensemble d’activités reliées ayant un but unique , elles


doivent être accomplies pour une échéance précise , dans un budget et
selon des spécifications déterminés

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1-Les fondements de la gestion de projet : Définition d’un projet
Définition normalisée du PMI

Le référentiel du PMI, appelé Guide du PMBOK (Project Management


Body of Knowledge), donne à un projet la définition suivante :

« entreprise temporaire décidée pour obtenir un produit ou un service


unique ».

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Les fondements de la gestion de projet :
Définition d’un projet :

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Les fondements de la gestion de projet :

En quoi la gestion de projet en


développement informatique est elle
importante ??!!!

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En quoi la gestion de projet en développement
informatique est elle importante ??!!!
⚫Type 1: Projets réussis à
La crise du logiciel en temps dans le budget prévu et
Classification des projets réalisant les fonctionnalités
Source :Thechiffre
Standish: (étude CHAOS)
Group International, Inc. demandées
USA, ⚫Type 2: Projets terminés mais
365 organisations, 8380 hors budget, hors planning et
projets Type 1
16% Type 2
n’offrant pas toutes les
Rapport disponible sur
internet: 53% fonctionnalités requises
Type 3
http://www.standishgrou 31% ⚫Type 3: Projets abandonnés
p.com/chaos.html en cours de réalisation

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Les fondements de la gestion de projet :

Fonctionnalités réellement disponibles


La crise du logiciel en chiffre :
100%
Source :The Standish
Group International, Inc.
80% USA,
% 365 organisations, 8380
p 60% projets
r Rapport disponible sur
o internet:
40%
j http://www.standishgrou
e p.com/chaos.html
t 20%
s
0%
0% 20% 40% 60% 80% 100%
%fonctionnalités
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Les fondements de la gestion de projet :

Répartition des erreurs

Spécification
40%
Conception
30%
Codage
30%

Source : L’assistant à la maîtrise d’ouvrage dans la démarche de sélection logicielle


Présentation du Marc.Krystkowiak de CRP Henri Tudor Luxer
Chambre de Commerce de Luxembourg

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Les fondements de la gestion de projet :

Ténacité des erreurs

40% 10%
30% 12%
22%
20% 30%
18%
10% 8%
0%
Spécification Conception Codage
Résiduelles Corrigées

Source : L’assistant à la maîtrise d’ouvrage dans la démarche de


sélection logicielle
Présentation du Marc.Krystkowiak de CRP Henri Tudor Luxer Chambre de
Commerce de Luxembourg

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Les fondements de la gestion de projet :

Coût de correction des erreurs

Spécification
66%

Codage
9% Conception
25%

Source : L’assistant à la maîtrise d’ouvrage dans la démarche de sélection logicielle


Présentation du Marc.Krystkowiak de CRP Henri Tudor Luxer
Chambre de Commerce de Luxembourg

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Les fondements de la gestion de projet :

Contraintes de projet

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Les fondements de la gestion de projet :
Contraintes de projet :

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Les fondements de la gestion de projet :
Contraintes de projet :

Quelle est la priorité du client ? Coûts Délais Qualité

Exemple de situation :

• Organisation d'un événement sportif international


« Les Jeux Olympiques »
Pour l'ouverture des jeux est fixé des années à
l'avance. Délai est prioritaire et n’est pas négociable

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Les fondements de la gestion de projet :
Contraintes de projet :

Quelle est la priorité du client ? Coûts Délais Qualité

Exemple de situation :

• Construction d’un avion

la priorité sont à la qualité

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Les fondements de la gestion de projet :
Contraintes de projet :

Quelle est la priorité du client ? Coûts Délais Qualité

Exemple de situation :

• Développement d’un site web dans les plus bref


délai, très bien fait et pas cher
Lequel de ces trois critères est ouvert à la négociation ?

la priorité n'est pas ce que le client veut, c'est


ce dont il a besoin.

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Les fondements de la gestion de projet :
Contraintes de projet :

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Les fondements de la gestion de projet :

Le management de projet

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Les fondements de la gestion de projet :
Le management de projet

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Les fondements de la gestion de projet :
Le management de projet

Le management de projet consiste, généralement, à :


• Identifier les exigences
• Aborder, pendant la planification et l’exécution du projet les divers aspects, besoins et
attentes des parties prenantes.
• Etablir et assurer une communication efficace entre les parties prenantes durant le projet et
conformément à ce qui a été planifié.
• Maintenir un équilibre entre les contraintes du projet qui sont en concurrence :
Le périmètre - L’échéancier - La qualité - Le budget - Les ressources - Les risques - La
satisfaction client

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Les fondements de la gestion de projet :
Les processus de la gestion de projet
Classement selon l'Institut PMI, Project Management Institute :

1. Mise en place

2. Planification

3. Exécution

4. Surveillance et contrôle

5. Clôture

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Les fondements de la gestion de projet :
Les processus de la gestion de projet

• Obtenir l'engagement des parties


1. Mise en place prenantes pour commencer un projet.
• Nous répondons en fait aux questions
2. Planification
1. Quel est le problème ?
3. Exécution 2. Comment résoudre ce problème ?
4. Surveillance et contrôle
1.1 Contracter par écrit avec le client les
5. Clôture critères de réussite et les contraintes

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Les fondements de la gestion de projet :
Les processus de la gestion de projet
• La planification détermine la réalisation du
projet.
1. Mise en place • Nous répondons aux questions
1. Quel est le plan ?
2. Planification 2. Comment reconnaître la fin d'un projet ?

2.1 Lister les tâches


3. Exécution 2.2 Estimer les coûts et les délais pour chaque tâche
2.3 Dérouler les tâches : Définir la durée du projet
2.4 Ajuster les délais
2.5 Dessiner le diagramme de Gantt
4. Surveillance et contrôle 2.6 Ajuster les ressources et les tâches dans la durée
2.7 Insérer les tâches flottantes
2.8 Analyser les risques et préparer des plans d’action
5. Clôture

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Les fondements de la gestion de projet :
Les processus de la gestion de projet
• Le processus d'exécution commence lors du
1. Mise en place lancement du projet.
✓ Vous intégrez vos ressources
✓ les présentez les unes aux autres
2. Planification ✓ les briefez et leur expliquez les règles.

3. Exécution 3.1 Piloter le projet à l'aide du diagramme de


Gantt (Suivre de près l'évolution des tâches
critiques)
4. Surveillance et contrôle 3.2 Gérer les dépenses

5. Clôture

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Les fondements de la gestion de projet :
Les processus de la gestion de projet
• Surveiller et contrôler le déroulement de projet
afin de s’assurer qu’il est en phase avec votre
1. Mise en place planification de départ (Cout, délai et qualité)
• Réagir et corriger en cas de déphasage
2. Planification

4.1 Ajuster les tâches et la durée, et


3. Exécution communiquer l'avancement du projet ainsi
que les changements
4. Surveillance et contrôle

5. Clôture

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Les fondements de la gestion de projet :
Les processus de la gestion de projet
• Le processus de clôture est bref mais important.
• Votre client doit reconnaître officiellement que
1. Mise en place le projet est terminé.

2. Planification

3. Exécution
5.1 Faire le bilan et clôturer le projet
4. Surveillance et contrôle

5. Clôture

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1. Mise en place
1.1 Contracter par écrit avec le client les critères de réussite et les contraintes
2. Planification
2.1 Lister les tâches
2.2 Estimer les coûts et les délais pour chaque tâche
2.3 Dérouler les tâches : Définir la durée du projet
2.4 Ajuster les délais
2.5 Dessiner le diagramme de Gantt
2.6 Ajuster les ressources et les tâches dans la durée
2.7 Insérer les tâches flottantes
2.8 Analyser les risques et préparer des plans d’action

3. Exécution
3.1 Piloter le projet à l'aide du diagramme de Gantt (Suivre de près l'évolution des tâches critiques)
3.2 Gérer les dépenses
4. Surveillance et contrôle
4.1 Ajuster les tâches et la durée, et communiquer l'avancement du projet ainsi que les changements
5. Clôture
5.1 Faire le bilan et clôturer le projet

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Les fondements de la gestion de projet :
Identification de la méthode appropriée

1. Mise en place Traditionnelle dite


aussi en cascade
2. Planification

3. Exécution
✓ Courant
4. Surveillance et contrôle
✓ But et solution clairs
✓ Portée et livrables clairs 5. Clôture
✓ Technologies familières

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Les fondements de la gestion de projet :
Identification de la méthode appropriée

Et si votre client n'a documenté ni ses


procédures, ni ses exigences !!!

Et si le besoin n’est clairement identifie et la solution n’est très claire :

Ce type de projet appelle une gestion de projet agile, qui procède


par itération pour se rapprocher de la solution et finalement la trouver.

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Les fondements de la gestion de projet :
Identification de la méthode appropriée

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Les fondements de la gestion de projet :
Identification de la méthode appropriée
Méthode agile basé sur les itération

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1-Les fondements de la gestion de projet : Le rôle du chef de projet

• Le chef de projet est la personne désignée par l’organisation réalisatrice pour diriger
l’équipe chargée de la réalisation des objectifs du projet.
• Son rôle est différent de celui d’un responsable fonctionnel ou d’un responsable
d’opérations.
• Le rôle et le pouvoir dépendent de la structure organisationnelle.
• Le chef de projet doit assurer l’interface entre la stratégie et l’équipe.
• Il doit assurer la communication entre les parties prenantes du projet.

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1-Les fondements de la gestion de projet : Le rôle du chef de projet
Les compétences et responsabilités du chef de projet
• Connaissances en management de projet et dans le domaine spécifique le cas échéant (Savoir).

• Performance: Les compétences basées sur la connaissance que le chef de projet a pour pouvoir gérer un projet
avec succès. (Savoir faire).

• Comportement du chef de projet au cours du projet (son attitude, sa personnalité, son leadership,…)/ (Savoir
être).

• Les compétences interpersonnelles (Soft Skills)


• Le leadership
• Le développement de l’esprit d’équipe
• La motivation
• La communication
• L’influence
• La prise de décision
• La négociation
• …

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Les fondements de la gestion de projet :
1- Parmi les contraintes d'un projet, il y a _____.
A. Les fondements
B. Les réunion
C. Les ressources
D. Les livrable

2- Une question de la gestion de projet est : _____ ?


A. Comment préparer le projet suivant ?
B. Comment reconnaitre la fin du projet ?
C. Comment définir le sens du projet ?
D. Comment diminuer les couts d’un projet ?

3- Quelle est la compétence la plus importante pour être chef de projet ?


A. La capacité à diriger
B. Avoir de bonne notion en statistique
C. Connaitre un langage de programmation
D. Savoir écrire des rapport et de la documentation fonctionnelle

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Les fondements de la gestion de projet :
4- La phase de mise en œuvre du projet comporte une phase _____.
A. De mise en place
B. De cycle agile
C. De surveillance et de contrôle
D. De clôture

5- Lorsque les buts sont clairs et les technologies connues, vous pouvez utiliser une gestion de projet _____.
A. Cascade
B. Spirale
C. Agile
D. Rétroactive

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