Вы находитесь на странице: 1из 5

1

Менеджмент творчої діяльності

Лекція 6. Організаційна діяльність як загальна функція менеджменту.

План лекции:

1. Суть организационной деятельности.

2. Типы полномочий и их делегирование.

3. Создание структуры управления.

1. Суть организационной деятельности.

Организация как категория управления имеет несколько значений,

"Организация" - это:

• процесс создания структур;

• координация в пространстве и времени элементов системы управления для


достижения поставленной цели;

• фирма, которая уже организована;

• уровень управления (уровень организации системы управления). Как функция


(процесс) управления термин "организация" соответствует первым двум понятиям.

Этапы создания предприятия (фирмы) должны соответствовать существующему


законодательству.

Последовательность этапов такова:

1. Подготовительный этап:

- принятие решения о создании предприятия;

- выбор организационной формы управления;


2

- стартовое финансовое обеспечение.

2. Разработка учредительных документов:

- проекта устава предприятия;

- учредительного договора.

3. Организационная работа по созданию предприятия:

- государственная регистрация учредительных документов;

- открытие счетов в банке.

4. Разработка документов, регламентирующих внутреннюю деятельность


предприятия:

- разработка организационной структуры предприятия;

- разработка должностных инструкций;

- определение режима работы;

- обеспечение безопасности и охраны труда.

5. Формирование аппарата управления и трудового коллектива. Формирование


организационной структуры основывается на разделении труда и полномочий.

Различают горизонтальное разделение труда - разделение труда на одном уровне


управления (распределение значительного объема работ или специфических задач
отдельными исполнителями или подразделениями) и вертикальное разделение труда -
распределение на уровне управления для координации работы подчиненных групп
исполнителей или подразделений. Подразделения - это группы людей, деятельность которых
сознательно координируется для достижения общей цели.
3

2. Типы полномочий и их делегирование.

Организационные полномочия - это узаконенное право принимать решения и отдавать


приказы подчиненным от имени организации. Они являются необходимым условием
эффективного выполнения менеджерами должностных обязанностей.

Различают два типа полномочий: линейные и аппаратные.

Линейные полномочия - это полномочия, которыми обладают менеджеры всех


уровней управления, основанные на принципе единоначалия и передаются непосредственно
от руководителя подчиненному и далее другим подчиненным.

Именно линейные полномочия предоставляют руководителю законную власть для


направления своих подчиненных на достижение поставленной цели. Делегирование
линейных полномочий создает иерархию уровней управления.

Аппаратные (штабные) полномочия - это полномочия, которыми обладают


специалисты административного аппарата (штаба).

Различают следующие штабные полномочия:

- рекомендательные (предполагается, что линейное руководство при возникновении


потребностей будет обращаться за консультациями)

- обязательные согласования (линейное руководство должно обсудить


соответствующие проблемы со штабным аппаратом)

- параллельные полномочия (система контроля для уравновешивания власти и


предотвращения грубых ошибок);

- функциональные полномочия (специалисты аппарата могут запретить линейному


менеджеру какие-то действия в соответствии со своей компетенцией; президент
фирмы может управлять линейными менеджерами через специалистов аппарата).

Существует три основных вида подразделений административного аппарата:


4

1. Обслуживающий (отдел кадров, информационный отдел, бухгалтерия, плановый


отдел, юридический и т.д.).

2. Особый (помощник, секретарь, водитель, охранник).

3. Консультативный (может быть на временной или постоянной основе), в который


входят специалисты высокой квалификации.

3. Создание структуры управления.

Требования к созданию организационных структур:

- ориентация на функции, продукцию, рынки;

- незначительное количество уровней управления;

- гибкость, способность быстро перестраиваться, быть адаптивной к нуждам внутренней и


окружающей сред;

- «умная» централизация управления;

- экономичность;

- простота.

Организационная структура предприятия должна обеспечить реализацию ее стратегии


и целей.

Структура придает целостность системе и связи между ее элементами. Она


охватывает каналы власти и коммуникации между различными административными
службами и линейными подразделениями.

Элементы организационной структуры:

- звено управления - обособленный орган (подразделение), наделенный функциями


управления и права для их реализации;

- уровень управления - совокупность звеньев управления на определенной ступени


иерархии управления.
5

На построение организационных структур влияют:

- размеры производственной деятельности фирмы;

- профиль фирмы;

- характер продукции (услуг);

- сфера интересов и масштабы деятельности фирмы (ориентация на местный,


национальный или внешний рынок);

- характер объединения;

- форма собственности, инвестирования и тому подобное.

Рекомендована література:
1. Ґріффін Р., Яцура В. Основи менеджменту: Підручник / Наук. ред. В. Яцура,Д.
Олесневич. —Львів: БаК, 2001.
2. Завадський Й. С. Менеджмент = Management. Т. 1. — 2-ге. вид. — К.: Укр.-фін. ін-т
менеджменту і бізнесу, 1998.
3. Кузьмін О. Є, Мельник О. Г. Основи менеджменту: Підручник. — К.: Академвидав, 2003.
4. Сладкевич В. П., Чернявский А. Д. Современный менеджмент (в схемах): Опорный
конспект лекций. — К.: МАУП, 2003.
5. Корнеева С. М. «Музыкальный менеджмент: Учебное пособие» - Москва:Юнити-Дана,
2006.
6. Поплавський М. М. Менеджер культури: Підручник. – К. / .МП «Леся», 1996, з іл.
7. Поплавський М. М. Шоу-бізнес: теорія, історія, практика. Підручник. – К., 2001.
8. Хміль Ф. І. Основи менеджменту: Підручник. — К.: Академвидав, 2003.
Допоміжна
1. Абчук В. А. Азбука менеджмента.— СПб.: Союз, 1998.
2. Азбука менеджмента: Учеб.-метод. пособие: В 2 кн. — Ужгород: Закарпат. шк.
менеджеров, 1995. — Кн. 1.
3. Азбука менеджмента: Учеб.-метод. пособие: В 2 кн. — Ужгород: Закарпат. шк.
менеджеров, 1995. — Кн. 2.
4. Аникин Б. А. Высший менеджмент для руководителя: Учеб. пособие. — М.: Инфра-М,
2000.
5. Бодди Д., Пэйтон Р. Основы менеджмента: Пер. с англ. / Под ред. Ю. Н. Каптуревского. —
СПб.: Питер, 1999.
Будзан Б. Менеджмент в Україні: сучасність і перспективи. — К.: Основи, 2001.