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L E S S O N 3-1
* W IT H D R A W A L A N D C A S H A C Q U IS IT I O N
OF ASSETS
Lesson O b j e c tiv e j -
id e n t if y t h e e ff e c t s o f tr a n s a c tio n s o n t h e a ss e ts a n d o w n e r's e q u it y as a re s u lt o f
o w n e r’ s in v e s t m e n t/ w it h d r a w a l a n d c a s h a c q u is itio n o f a ss e ts
ILLUSTRATION
Give the effect of the following transactions on the assets and owner’s equity:
Owner’s
Transaction Assets Liabilities Analysis
Equity
1. O w n e r in v e s t s A s s e ts C a p it a l C a s h in c r e a s e s b e c a u s e
c a sh in th e in c r e a s e in c r e a s e s o w n e r in v e s t s c a s h i n
b u s in e s s . t h e b u s in e s s w h i c h is a n
a s s e t. O w n e r’ s i n t e r e s t i n
t h e b u s in e s s in c r e a s e s a s
r e p r e s e n t e d b y a n in c r e a s e
i n c a p it a l.
54 T h e A c c o u n t i n g E q u a tio n
2 . O w n e r in v e s t s A s s e ts C a p it a l A s s e ts in c r e a s e b e c a u s e
f u rn itu r e . in c r e a s e in c r e a s e s o w n e r in v e s t s f u r n i t u r e
i n t h e b u s in e s s w h i c h is
a n a s s e t. O w n e r’ s i n t e r e s t
i n t h e b u s in e s s in c r e a s e s
b e c a us e o f th e in v e s tm e n t as
r e p r e s e n t e d b y a n in c r e a s e
i n c a p it a l.
3. O w n e r w it h d r a w s A s s e ts C a p it a l A s s e ts d e cre a s e b e c a u s e
c a s h f o r p e rs o n a l d e cre a s e d e cre a s e s o w n e r w it h d r a w s c a s h w h ic h
use.
is a n a s s e t. O w n e r’s i n t e r e s t
i n t h e b u s in e s s d e cre a s e s
b e c a us e o f th e w ith d r a w a l as
r e p r e s e n t e d b y a d e cre a s e i n
c a p it a l.
4 . O w n e r p u rc h a s e s A s s e ts S u p p li e s in c r e a s e b e c a u s e
s u p p li e s u s in g in c r e a s e / o f t h e p u rc h a s e b u t c a s h
c a sh. d e cre a s e d e cre a s e s b e c a u s e o f t h e
p a y m e n t . S in c e b o t h a r e
a s s e ts , o n e a s s e t in c r e a s e s
w h il e a n o t h e r a s s e t
c o rr e s p o n d in g ly d e cre a s e s .
5 . O w n e r g e ts A s s e ts C a s h in c r e a s e s b e c a u s e
ca sh re fu n d in c r e a s e / o f t h e r e f u n d b u t s u p p li e s
fo r r e tu rn in g d e cre a s e d e cre a s e b e c a u s e o f t h e
d a m a g e d s u p p li e s r e t u r n . S in c e b o t h a r e
b o u g h t o n c a sh. a s s e ts , o n e a s s e t in c r e a s e s
w h il e a n o t h e r a s s e t
c o rr e s p o n d in g ly d e cre a s e s .
6. O w n e r p u rc h a s e s A s s e ts F u r n it u r e in c r e a s e s b e c a u s e
f u r n i t u r e u s in g in c r e a s e / o f t h e p u rc h a s e b u t c a s h
ca sh. d e cre a s e d e cre a s e s b e c a u s e o f t h e
p a y m e n t . S in c e b o t h a r e
a s s e ts , o n e a s s e t in c r e a s e s
w h il e a n o t h e r a s s e t
c o rr e s p o n d in g ly d e cre a s e s^
7. O w n e r m a k e s A s s e ts C a p it a l A s s e ts in c r e a s e b e c a u s e
a d d it io n a l c a s h in c r e a s e in c r e a s e s o w n e r in v e s t s a d d it io n a l
in v e s t m e n t .
c a s h i n t h e b u s in e s s w h ic h
is a n a s s e t. O w n e r’s i n t e r e s t
i n t h e b u s in e s s in c r e a s e s
a e c a us e o f t h e i n v e s t m e n t as
r e p r e s e n t e d b y a n in c r e a s e
i n c a p it a l.
T est Y o ur U n d e rs t a n d in g
G iv e a n e x a m p le o f a tr a n s a c t io n f o r e a c h o f t h e f o llo w in g :
1. S im u lt a n e o u s in c r e a s e a n d d e cre a s e i n a s s e t
2. In c r e a s e i n b o t h a s s e ts a n d c a p it a l
3. D e cre a s e i n b o t h a s s e ts a n d c a p it a l
G iv e t h e e ff e c t o f t h e f o ll o w i n g tr a n s a c t io n s o n t h e a s s e ts o f t h e b u s in e s s . P u t a
c h e c k m a r k u n d e r th e a p p r o p ri a t e c o lu m n .
In c r e a s e D e cre a s e N o E ffe c t
1. O w n e r in v e s t e d e q u ip m e n t .
2. B o u g h t o ffic e c o m p u t e r o n a c c o u n t
3. P a id t h e o ffic e c o m p u t e r i n n u m b e r 2
4. O w n e r w it h d r e w c a sh.
5. O w n e r w it h d r e w f u r n i t u r e .
G iv e t h e e ff e c t o f t h e f o ll o w i n g tr a n s a c t io n s o n t h e o w n e r’s e q u it y a c c o u n t:
1. C a s h in v e s t m e n t o f o w n e r
2. N o n -c a s h in v e s t m e n t o f o w n e r
3. C a s h w it h d r a w a l o f o w n e r
4. N o n -c a s h w it h d r a w a l o f o w n e r
5. P u rc h a s e o f s u p p li e s
G iv e t h e e ff e c t o f t h e f o llo w in g tr a n s a c t io n s o n t h e a s s e ts a n d t h e o w n e r’s e q u it y :
A s s e ts O w n e r’s
E q u it y
1. O w n e r in v e s t e d c a s h a n d c o m p u t e r.
2. O w n e r p u rc h a s e d f u r n i t u r e u s in g c a s h.
3. O w n e r w it h d r e w c a s h f o r p e rs o n a l us e .
4. O w n e r r e t u r n e d s u p p li e s b o u g h t u s in g
c a sh.
5. P u rc h a s e o f s u p p li e s f o r p e rs o n a l u s e
id e n t if y t h e e ff e c t s o f tr a n s a c tio n s o n t h e a ss e ts a n d o w n e r’ s e q u it y a s a re s u lt o f
in c o m e e a r n e d a n d p a y m e n t o f e x p e n s e s
ILLUSTRATION
G iv e t h e e ff e c t o f t h e f o llo w in g tr a n s a c t io n s o n t h e a s s e ts a n d o w n e r’ s e q u it y :
O w n e r’ s
T r a n s a c t io n A s s e ts L i a b iliti e s A n a ly s is
E q u it y
1. R e n d e r e d A s s e ts C a p it a l A s s e ts in c r e a s e b e c a u s e
s e rv ic e s f o r c a s h in c r e a s e in c r e a s e s o w n e r c o ll e c t e d c a s h a s a
r e s u lt o f s e rv ic e s r e n d e r e d .
O w n e r’ s e q u it y in c r e a s e s
b e c a u s e t h e b u s in e s s
e a rn e d in c o m e f o r s e rv ic e s
re n d e re d .
2. R e n d e r e d A s s e ts C a p it a l A s s e ts in c r e a s e b e c a u s e
s e rv ic e s o n c r e d it in c r e a s e in c r e a s e s o f a c c o u n t c o ll e c tib l e fr o m
t h e c u s t o m e r w h i c h is a n
a s s e t a s a r e s u lt o f s e rv ic e s
r e n d e r e d . L ik e w is e , o w n e r’ s
e q u it y in c r e a s e s b e c a u s e
o f in c o m e e a rn e d fr o m
s e rv ic e s r e n d e r e d .
3. P a id t e l e p h o n e A s s e ts C a p it a l A s s e ts d e cre a s e b e c a u s e
d e cre a s e d e cre a s e s o w n e r p a ys ca sh fo r th e
b ill
t e l e p h o n e b il l . O w n e r’s
e q u it y d e cre a s e s b e c a u s e
th e te le p h o n e b ill
re p re s e n ts u t ilit i e s e xp e ns e
w h ic h d e cre a s e s c a p it a l.
1. T r a n s a c tio n s t h a t in c r e a s e t h e a s s e ts o f a b u s in e s s
2. T r a n s a c tio n s t h a t in c r e a s e t h e o w n e r’s e q u it y
3. T r a n s a c tio n s t h a t in c r e a s e b o t h a s s e ts a n d o w n e r’s e q u it y
4. T r a n s a c tio n s t h a t d e cre a s e t h e a s s e ts o f a b u s in e s s
7. T r a n s a c tio n s t h a t in c r e a s e s on e a s s e t b u t d e cre a s e s a n o t h e r a s s e t
D R IL L 4
G iv e t h e e ff e c t o f t h e f o ll o w i n g tr a n s a c t io n s o n t h e a s s e ts a n d o w n e r’s e q u it y :
O w n e r’s
A s s e ts
E q u it y
1. C u s t o m e r p a id c a s h f o r s e rv ic e s r e n d e r e d .
2. P a id e m p lo y e e s ’ s a l a ri e s
3. R e c e iv e d a n o t e f o r s e rv ic e s r e n d e r e d
4. R e n d e r e d s e rv ic e s o n c r e d it
5. P a id e l e c tr ic it y b i l l r e c e iv e d
Lesson O b je ctiv e s
a n a ly z e t h e d if f e r e n t tr a n s a c tio n s in t h e s e rv ic e t y p e o f busin e ss
IN C - In c r e a s e
DEC - D e cre a s e
NC - N o C hange
T r a n s a c t io n A s s e ts L i a b iliti e s C a p it a l A n a ly s is
1. O w n e r in v e s t s IN C NC IN C A n e n tity s e p a ra te a n d
c a sh. d i s t i n c t fr o m t h e o w n e r
is c r e a t e d . T h e c a s h
in v e s tm e n t o f th e o w n e r
in c r e a s e s t h e a s s e ts o f
t h e b u s in e s s a n d t h e
c a p it a l o f t h e o w n e r.
2. O w n e r in v e s t s IN C NC IN C T h e e q u ip m e n t
e q u ip m e n t . in c r e a s e s t h e a s s e ts
o f t h e b u s in e s s . S in c e
t h i s is a n i n v e s t m e n t
o f t h e o w n e r, c a p it a l
o f t h e o w n e r in c r e a s e s
c o rr e s p o n d in g ly .
4. R e n d e rs s e rv ic e s IN C NC IN C A s s e ts in c r e a s e b y t h e
o n c r e d it a m o u n t o f re v e n u e
e x p e c t e d t o b e c o ll e c t e d
fr o m t h e c u s to m e r to
w h o m t h e s e rv ic e s w e r e
r e n d e r e d . C a p it a l a ls o
in c r e a s e s s in c e r e n d e rin g
o f s e rv ic e s r e p r e s e n ts
re v e nu e .
5. C o ll e c t s a c c o u n t i n IN C /D E C NC NC A s s e ts in c r e a s e a s
tr a n s a c t io n # 4 t h e r e is c a s h i n f l o w
in th e a m o u n t o f th e
c o ll e c tio n . H o w e v e r,
a s s e ts c o rr e s p o n d in g ly
d e cre a s e w i t h t h e a m o u n t
o f t h e c o ll e c tio n a s t h e
a c c o u n ts r e c e iv a b l e ,
a n a s s e t a c c o u n t, w i l l
d e cre a s e . T h i s is b e c a u s e
t h e a m o u n t t h e c u s to m e r
o w e s h a s a lr e a d y b e e n
c o ll e c t e d .
6. P u rc h a s e s s u p p li e s IN C IN C NC S u p p li e s in c r e a s e t h e
o n c r e d it a s s e ts o f t h e b u s in e s s
a n d t h e l i a b il i t i e s
c o rr e s p o n d in g ly in c r e a s e
a s t h e s u p p li e s w e r e
b o u g h t on a ccount or
c r e d it .
9. B o rr o w s c a s h IN C IN C NC C a s h in c r e a s e s t h e a s s e ts
is s u i n g a n o t e o f t h e b u s in e s s a s t h e r e
is a n i n f l o w o f c a s h
b e c a u s e t h e b u s in e s s
b o rro w e d m o n e y . N o t e s
p a y a b l e in c r e a s e s t h e
l i a b i l i t i e s o f t h e b u s in e s s
as i t r e p re s e n ts a n
o b li g a t i o n o n t h e p a r t o f
t h e b u s in e s s t o p a y a t a
fu tu r e d a te .
1 0 . P u rc h a s e s l a n d IN C /D E C NC NC L a n d in c r e a s e s t h e
u s in g c a s h a s s e ts o f t h e b u s in e s s
h u t c a s h c o rr e s p o n d in g ly
d e cre a s e s d u e t o t h e
p a y m e n t f o r t h e p u rc h a s e
o f la n d .
62 T h e A c c o u n t i n g E q u a tio n
9. B o rro w s 1 *9 0 ,0 0 0 IN C IN C NC C a s h in c r e a s e s t h e a s s e ts
c a s h is s u in g a n o t e o f t h e b u s in e s s b e c a u s e
C ash N ote s
P a y a b le t h e b u s in e s s b o rro w e d
1 *9 0 ,0 0 0 P 9 0 ,0 0 0 . N ote s p a y a ble
1 *9 0 ,0 0 0 in c r e a s e s t h e l i a b i l i t i e s o f
t h e b u s in e s s b y P 9 0 , 0 0 0 a s
i t r e p r e s e n t s a n o b li g a t i o n
o n t h e p a r t o f t h e b u s in e s s
to p a y t h e 1 *9 0 ,0 0 0 a t a
fu tu r e d a te .
10. P u rc h a s e s IN C NC NC L a n d in c r e a s e s t h e
1 *5 0 0 ,0 0 0 l a n d a s s e ts o f t h e b u s in e s s
Land
l a n d p a y in g c a s h b y 1 *5 0 0 ,0 0 0 . C a s h
1*5 0 0 ,0 0 0 c o rr e s p o n d in g ly d e cre a s e s
b y P 5 0 0 ,000 w it h th e ca sh
DEC p a id f o r t h e p u rc h a s e o f
la n d .
C ash
1*5 0 0 ,0 0 0
G iv e a n e x a m p le o f tr a n s a c t io n u n d e r e a c h o f t h e f o llo w in g :
1. In c r e a s e i n b o t h a s s e ts a n d li a b ilit i e s
2. D e cre a s e i n b o t h a s s e ts a n d li a b ilit i e s
D R IL L 5
G iv e t h e e ff e c t o f t h e f o ll o w i n g tr a n s a c t io n s o n t h e a c c o u n t in g e q u a tio n :
1. O w n e r in v e s t e d c a s h i n t h e b u s in e s s .
2. R e n d e r e d s e rv ic e s f o r c a s h
3. P u rc h a s e d s u p p li e s f o r c a s h
4. R e n d e r e d s e rv ic e s o n a c c o u n t t o M s . G o
5. P u rc h a s e d f u r n i t u r e o n a c c o u n t fr o m L in d e n T e a k
6. C o ll e c t e d p a y m e n t fr o m M s . G o
7. P a r t i a l p a y m e n t m a d e t o L in d e n T e a k
8. O w n e r in v e s t e d c o m p u t e r i n t h e b u s in e s s .
9. P a id L in d e n T e a k i n f u l l
10. O w n e r w it h d r e w c a s h f o r p e rs o n a l us e .
11. O w n e r w it h d r e w s u p p li e s f o r p e rs o n a l us e .
12. R e c e iv e d P L D T b i l l f o r t e l e p h o n e s e rv ic e s
13. P a id P L D T b i l l f o r t e l e p h o n e s e rv ic e s
14. R e n d e r e d s e rv ic e s to M r . S y o n a c c o u n t
15. R e c e iv e d n o t e f o r s e rv ic e s r e n d e r e d to M s . A n n
16. M s . A n n p a id i n t e r e s t f o r t h e n o t e .
17. M s . A n n p a id t h e n o t e i n f u l l .
18. M r . S y is s u e d n o t e i n li e u o f h is a c c o u n t.
19. R e c e iv e d p a r t i a l p a y m e n t fr o m M r . S y
20. P a id e l e c tr ic it y b i l l t o M E R A L C O
T r a n s a c t io n A s s e ts L i a b iliti e s C a p it a l A n a ly s is
1. M s . G o in v e s ts c a s h . IN C NC IN C T h e 1* 8 0 0 ,0 0 0 c a s h
1 *8 0 0 ,0 0 0 CASH M s . G o, in v e s tm e n t o f M s . G o
C a p it a l in c r e a s e s t h e c a s h o f t h e
1 *8 0 0 ,0 0 0
b u s in e s s a n d t h e c a p it a l o f
1 *8 0 0 ,0 0 0 t h e o w n e r.
2 . M s . G o in v e s t s IN C NC IN C T h e P 5 0 ,0 0 0 e q u ip m e n t
e q u ip m e n t . in c r e a s e s t h e a s s e ts o f t h e
E q u ip m e n t M s . G o,
1 *5 0 ,0 0 0 C a p it a l b u s in e s s . S in c e t h i s is a n
1 *5 0 ,0 0 0 i n v e s t m e n t o f M s . G o, h e r
1 *5 0 ,0 0 0 c a p it a l c o rr e s p o n d in g ly
in c r e a s e s .
3 . R e n d e rs ^ 2 5 , 0 0 0 IN C NC IN C T h e b u s in e s s e a rn s
s e rv ic e s f o r c a s h ^ 2 5 , 0 0 0 b y r e n d e rin g
CASH S e rv ic e
s e rv ic e s a n d c o ll e c tin g
1 *2 5 ,0 0 0 In c o m e
th e re v e n u e s in ca sh. T h e
1 *2 5 ,0 0 0 e ff e c t i n t h e a c c o u n tin g
e q u a tio n is a n in c r e a s e
o f = P 2 5 ,0 0 0 i n c a s h f o r
t h e c a s h c o ll e c t e d a n d
a ^ 2 5 , 0 0 0 in c r e a s e
i n c a p it a l a s r e v e n u e
in c r e a s e s c a p it a l.
4 . R e n d e rs 1*9 ,0 0 0 IN C NC IN C A s s e ts in c r e a s e b y ^ 9 , 0 0 0
s e rv ic e s o n c r e d it w h ic h is t h e a m o u n t
A c c o u n ts S e rv ic e
R e c e iv a b l e In c o m e o f r e v e n u e e x p e c t e d to
b e c o ll e c t e d fr o m t h e
1 *9 ,0 0 0 1*9 ,0 0 0 c u s to m e r to w h o m th e
s e rv ic e w a s r e n d e r e d .
C a p it a l in c r e a s e s b y
^ 9 , 0 0 0 s in c e r e n d e ri n g
o f s e rv ic e r e p r e s e n ts
re v e nu e .
6. P u rc h a s e s P i , 0 0 0 IN C IN C NC S u p p li e s in c r e a s e t h e
s u p p li e s o n c r e d it a s s e ts o f t h e b u s in e s s
S u p p li e s A c c o u n ts
b y P i , 0 00 . L i a b iliti e s
P a y a b le
P I , 000 c o rr e s p o n d in g ly in c r e a s e
P i , 000 b y P i , 0 0 0 a s t h e s u p p li e s
w ere b o u g h t on a ccount or
c r e d it .
8. P a y s t h e s u p p li e s DEC DEC NC T h e tr a n s a c t io n is a
b o u g h t on a ccount p a y m e n t o f a n a c c o u n t.
C ash A c c o u n ts
o r c r e d it S u p p li e s p u r c h a s e d i n
P a y a ble
P 880 tr a n s a c t io n # 6 a m o u n t
P880 t o P i , 0 0 0 . H o w e v e r,
d e f e c tiv e s u p p li e s i n t h e
a m o u n t o f P 12 0 w a s
r e t u r n e d i n tr a n s a c t io n
# 7 . H e n c e , t h e r e m a i n in g
l i a b i l i t y t o b e p a i d is
P 8 8 0 . T h e r e is a c a s h
o u t f lo w o f P 8 8 0 u p o n
p a y m e n t. B e c a us e o f
t h i s , a s s e ts d e cre a s e b y
P 8 8 0 . L ik e w is e , l i a b il i t i e s
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l i a b i l i t y o n s u p p li e s w a s
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64 T h e A c c o u n t i n g E q u a tio n