ESTADOS FINANCIEROS exigibles a largo plazo y exigibles a corto
plazo.
También denominados estados
contables o cuentas anuales, son informes
que utilizan las instituciones para dar a
conocer la situación económica y financiera
de una empresa u organización, cuyo
objetivo es dar una visión general de la
misma., enfocando los cambios que
experimenta la misma a una fecha o periodo
determinado.
Dentro de los estados financieros se
incluyen: el balance de situación, la cuenta
de pérdidas y ganancias, el estado de flujos
de efectivo o la memoria.
El balance de situación: en el mundo de
contabilidad es el resumen de todas las
posesiones (activos) y todas las deudas y el
capital de una organización en un periodo de
contable determinado. En sí, el balance es
como una fotografía del patrimonio.
Estructura del balance de situación: está
se encuentra dividida en activos y pasivos.
El activo recoge todos los bienes y derechos
que posee la compañía. Mientras que el
pasivo se encuentran los fondos propios,
El flujo de efectivo: es el movimiento de
dinero que se presenta en una empresa, es la
manera en que el dinero es generado y
aprovechado durante la operación de la
empresa.
Cuando una empresa obtiene dinero genera
flujo positivo y esto se puede hacer de 3
maneras diferentes:
1. Por medio de la cobranza a los clientes
(operación de la empresa).
2. Con aportaciones de capital de los socios,
por medio de bancos o acreedores
(financiamiento).
3. Por la venta de activos que ya no utiliza.
La cuenta de pérdidas y ganancias: (PyG
o cuenta de resultados) es el resumen de
todos los ingresos y todos los gastos que
genera una organización durante un ejercicio
contable.
Se encuentra recogido en el Plan General
Contable. Con la sustracción de los gastos a
los ingresos se puede calcular el resultado
del ejercicio, es decir, los beneficios (o
pérdidas) de ese ejercicio.
Características de los Estados Financieros
La información financiera debe reunir
determinadas características cualitativas con
el fin de proporcionar el cumplimiento de
sus objetivos y, en consecuencia, garantizar
la eficacia en su utilización por parte de sus
diferentes destinatarios.
Las características que deben reunir los
estados financieros son:
1. Comprensibilidad: la información debe
ser de fácil comprensión para todos los
usuarios, no obstante, también se deben
agregar notas que permitan el entendimiento
de temas complejos, para la toma de
decisiones.
2. Relevancia / sistematización: la
información será de importancia relativa,
cuando al presentarse dicha información y
omitirse por error, puede perjudicar e influir
en las decisiones tomadas.
3.Confiabilidad: la información debe estar
libre de errores materiales, debe ser neutral y
prudente, para que pueda ser útil y transmita
la confianza necesaria a los usuarios.
4. Comparabilidad: esta información se
debe presentar siguiendo las normas y
políticas contables, de manera que permita la
fácil comparación con periodos anteriores
para conocer la tendencia, y también
permitirá la comparación con otras
empresas.
5. Pertenencia: Debe satisfacer las
necesidades de los usuarios.
Estados Financieros: De Propósito
General
Los estados financieros de propósito general
se describen a continuación:
Balance General: se relacionan los activos,
pasivos y el patrimonio, con el objetivo de
ser reconocidos se pueda determinar de
forma razonable la situación financiera del
ente económico a una fecha dada.
Estado de Resultados: Corresponde a la
sumatoria de ingresos, costos, gastos y
corrección monetaria, los cuales
debidamente asociados deben arrojar los
resultados del ejercicio.
Estado de Cambios en el Patrimonio: En
este se muestra de forma detallada los
aportes de los socios y la distribución de las
utilidades que se obtienen durante un
periodo, así como también las ganancias
retenidas en periodos anteriores.
Estado de Cambios en la situación
financiera: Se utiliza para pronosticar
situaciones de riesgo que tenga la empresa,
pero tiene como objetivo principal centrarse
en la utilidad que tiene para evaluar la
procedencia y utilización de fondos de largo
plazo.
Estado de Flujos de Efectivo: Ofrece
ayuda en la planeación y en la generación de
presupuestos, sin que se deje a un lado la
medición que se realiza para el
cumplimiento de los compromisos
adquiridos.
Estados Financieros: De Propósito
Especial
Los estados financieros de propósito
especial se describen a continuación:
Balance Inicial: Es un balance general que
debe ser elaborado por cualquier ente
económico al comenzar sus actividades, para
que pueda conocer de forma clara y
completa la situación inicial de su
patrimonio.
Estados Financieros de Períodos
Intermedios: Son los estados financieros
básicos que se preparan sobre el transcurso
de un período con el cual se busca satisfacer
las necesidades de los administradores y de
las autoridades que se encargan de realizar la
vigilancia o control.
Estados de costos: Se preparan para
conocer de forma detallada las erogaciones y
cargos que se realizaron para producir los
bienes o prestar servicios de los cuales un
ente económico ha derivado sus ingresos.
Estado de Inventarios: Se elabora mediante
la comprobación detallada de las existencias
de cada una de las partidas existentes en el
Balance General.
Estados Financieros Extraordinarios: Se
preparan durante el transcurso de un período
como base para realizar ciertas actividades.
Su fecha no puede ser anterior a un mes a la
actividad o a la situación para la cual fue
preparado.
Estados de Liquidación: Estos los debe
presentar un ente económico que ha cesado
sus operaciones, buscando de esta forma
informar el grado de avance del proceso de
realización de sus activos y cancelación de
sus pasivos.
UNIMINUTO
CONTABILIDAD III
SANDRA CASTAÑO