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MANUEL DE GESTION
FORMATION
ANNEE 2001
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SOMMAIRE
INTRODUCTION
Première partie :
Modalité de gestion de la formation en entreprise.
Deuxième partie :
Formation longue durée.
Troisième partie :
Perfectionnement.
Quatrième partie :
Autres formations (cours du soir, correspondance).
Cinquième partie :
Stages pratiques en entreprise.
Sixième partie :
Séminaires.
Septième partie :
Taches d’enseignement et de formation à titre d’occupation accessoire.
Huitième partie :
Apprentissage.
Neuvième partie :
Annexes.
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Introduction :
La formation est un ensemble d’actions qui tendent à rendre les travailleurs de l’entreprise
aptes à assumer avec compétence leurs fonctions actuelles ou futures.
Son principal objectif est, de ce fait, d’assurer le développement des ressources humaines
indispensables à la réalisation du programme d’activité de l’entreprise.
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II.2- Plan de formation :
Chaque secteur d’activité doit élaborer annuellement un plan de formation. Celui-ci ne peut
trouver son efficacité que dans la perspective d’un plan pluriannuel et le respect, pour son
élaboration, des étapes suivantes :
- Identifications besoins en formation.
- Choix d’actions s’inscrivant dans une politique d’entreprise et une stratégie de la
structure concernée.
- Engagement de la hiérarchie sur sa réalisation, son suivi et l’évaluation des
résultats.
Le plan de formation devra s’intégrer dans la politique sociale de l’entreprise et respecter un
cadre budgétaire préalablement défini. (C.f. c.c chapitre 8).
Compte tenu de la conjecture actuelle, une priorité sera accordée aux actions de
reconversion.
L’entreprise ne retient dans son plan de formation que les actions qu’elle considère comme
nécessaires à son développement. Les demandes de formation ne correspondant pas aux
besoins de l’entreprise seront traitées selon les dispositions relatives aux absences pour
formation.
La priorité est donnée aux formations internes. La décision de recourir à une formation
externe sera prise après examen du coût et de la qualité des différentes possibilités
envisagées.
L’encadrement doit prendre une part active dans les formations visant à développer ce qui
est spécifique à l’entreprise.
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1ere PARTIE
Ce besoin est mis en évidence à partir d’une situation physique, donnée généralement par
l’écart entre les objectifs de mise en place du personnel et le réalisé. Cet écart peut être
comblé après formation d’un agent prélevé parmi la population dont le profil se rapproche le
plus des exigences du poste.
Le programme, le lieu et le régime de la formation seront arrêtés en collaboration avec les
services chargés de la formation.
- niveau de formation
- de la maîtrise de l’activité
Les besoins ainsi exprimés sont pris en charge par les services chargés de la formation qui
proposent les programmes adéquats et les modalités d’organisation et de déroulement de la
formation.
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I.3 - Perfectionnement de courte durée :
La DRH, pour l’ensemble de l’entreprise, regroupe les prévisions ainsi exprimées et procède
dans une première étape à une analyse d’opportunité. Elle vérifie, entre autre, la fiabilité et
l’intérêt :
- Les unités, pour leurs propres agents, en liaison avec le centre de formation de
Rouiba.
- La DRH, dans le cas des formations à l’étranger, en liaison avec le Ministère de
tutelle, le MAE et les Ambassades et dans le cas des formations en Algérie avec
les établissements de formation internes ou externes .
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II-4 - Gestion administrative des agents mis en formation :
- L’affectation des agents de retour de formation est effectuée par les unités pour leur
personnel en formation en Algérie. Les boursiers à l’étranger sont quant à eux affectés
par la DRH.
- Le bilan formation : Il est élaboré par les unités à partir des tableaux de bord formation
mensuels et transmis à la DRH pour consolidation et élaboration d’un bilan de
formation entreprise.
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2ème PARTIE
-Agent recrute :
outre les conditions ci-dessus l’agent recruté doit au préalable avoir signé un contrat de
formation auprès du service formation de l’unité lorsqu’il s’agit d’une formation en Algérie ou
de la DRH lorsqu’il s’agit d’une formation à l’étranger.
L’agent recruté pour la formation à la qualité de :
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- Agent prélevé :
- agent recruté :
- Etre libre de tout engagement vis à vis d’autres organismes que celui qui le propose,
- Agent prélevé :
II.1- Stages : Les stages entrant dans le cadre du cursus de formation peuvent être
effectués soit en entreprise soit hors entreprise.
- Formation en Algérie :
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Le service formation de l’unité, grâce à ces données qui lui sont communiquées
périodiquement :
- assure la gestion administrative du stagiaire et prend toute mesure qui s’impose
(sanction en cas de faute, retenue sur salaire au prorata de la durée de l’absence sans
préjudice des mesures disciplinaires pour toute absence injustifiée ).
- établit un tableau de bord mensuel transmis à la DRH,
- assiste au jury.
- Formation a l’étranger :
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II.5.3- Par suite d’un accident de travail : Lorsque l’accident n’entraîne qu’une
immobilisation de courte durée et est sans conséquence sur l’activité professionnelle de
l’agent, la formation momentanément interrompue pourra être reprise.
Lorsque l’accident entraîne une immobilisation de longue durée il y a lieu d’appliquer les
mêmes dispositions prévues dans le cas de l’interruption pour cause de maladie de longue
durée.
III.1.1- Rémunération :
Agent prélevé :
- Maintien du salaire de base
- IEP
- Prestations sociales
- Prime de formation calculée selon le barème suivant :
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E FFECTIFS DE PRODUCTION
AUTRES E FFECTIFS
10% 8% 6%
≤ 4 heures >4≤6H > 6 heures d’absence
ASSIDUITE 6% d’absences d’absence
6% 3,5% 0%
DISCIPLINE 4% Suivant appréciation des enseignants
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Agent recrute :
- En tant qu’interne :
Remboursement une fois par mois d’un billet de transport public aller-retour entre
l’établissement de formation et le domicile du stagiaire.
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du Centre.
III.2.1-Formation à l’étranger :
III.2.1- La bourse :
Elle se distingue en allocation d’études et en complément de bourse variant selon le diplôme
préparé et le pays d’accueil. (voir annexe I ).
- L’allocation d’études est une bourse de l’état algérien.
- Le complément de bourse est accordé dans le cas de coopération avec des états
tiers :
- Les agents prélevés, autres que les cadres supérieurs, bénéficient en plus des
avantages suivant :
- Maintien du salaire de base
- IEP
- Prestations sociales
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- Thèse de Doctorat de 3eme cycle : 4000 DA
- Thèse de Doctorat d’état ou équivalent : 6000 DA
IV - RETOUR DE FORMATION
IV.1 - Affectation :
- Deux fois la période de formation, avec maximum de 10 ans et minimum de 2 ans pour
les formations supérieure à trois mois.
- Forfait d’une année pour les formations inférieures à 3 mois.
- La prolongation éventuelle de la durée de la formation n’entraîne pas de prolongation
de la période de fidélité.
- Dans l’hypothèse de formations successives amenant à un chevauchement de
périodes de fidélité, on retient comme terme pratique de la fidélité due la date la plus
lointaine.
- En cas de non-respect de la période de fidélité, l’agent est tenu de rembourser à la
SNVI une partie du montant des frais de formation, au prorata du temps de fidélité
restant à couvrir.
IV.3- Ancienneté :
Pour les agents prélevés, l’ancienneté continue à courir pendant toute la durée de la
formation. En cas de changement de catégorie professionnelle consécutive à la formation
reçue, l’ancienneté dans la nouvelle catégorie englobe la durée de la formation.
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3eme partie
PERFECTIONNEMENT
Le perfectionnement est une formation donnée à un agent en vue de lui permettre de parfaire
ses connaissances pour une meilleure adaptation à l’emploi dont il est titulaire, sans effet sur
la qualification.
I- LIEU DU PERFECTIONNEMENT :
III-DURÉE DU PERFECTIONNEMENT :
La durée maximum de perfectionnement est de six mois à temps plein. Elle peut être étalée
sur une plus grande période lorsque le perfectionnement se déroule à mi-temps. Elle varie
aussi en fonction :
- De la spécialité et du niveau de compétence visée.
- Du degré d’aptitude et de la compétence des candidats aux stages et ne comprend
pas en principe de stages pratiques en milieu industriel.
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IV-DÉROULEMENT DES ÉTUDES :
En Algérie :
Lorsque le perfectionnement est égal ou supérieur à trois mois, le suivi est assuré
conjointement par le service formation de l’unité et de l’établissement de formation.
Le service de formation de l’unité, grâce à ces données qui lui sont communiquées
périodiquement :
assure la gestion administrative du stagiaire et prend toute mesure qui s’impose
(sanction en cas de faute, retenue sur salaire au prorata de la durée de l’absence sans
préjudice des mesures disciplinaires pour toute absence injustifiée ).
établit un tableau de bord mensuel transmis à la DRH.
Assiste au jury .
A l’étranger :
Le suivi est assuré par l’entreprise conjointement avec la Commission Ministérielle et le MAE.
Remarque :
L’agent dans les deux cas (perfectionnement en Algérie ou à l’étranger ) doit obligatoirement
élaborer un mémoire de fin de stage de qualité suffisante portant sur un sujet intéressant
directement l’entreprise. S’il n y a pas de mémoire prévu dans le programme, le stagiaire doit
remettre un rapport de stage. Aucun motif ne sera admis pour justifier la non élaboration du
mémoire ou du rapport.
La non élaboration du mémoire ou de rapport est sanctionnée par la suppression de la PRI
sur une période de trois mois.
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IV. 2.2 – Par suite d’un accident de travail :
Lorsque l’accident n’entraîne qu’une immobilisation de courte durée et est sans conséquence
sur l’activité professionnelle de l’agent, le perfectionnement momentanément interrompu
pourra être repris.
IV 2. 5 – Décès de l’agent :
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V.1.2- Transport
1 à 7 jours : 600 DA
8 à 15 jours : 800 DA
16 à 21 jours : 950 DA
22 à 30 jours : 1400 DA
Forfait de 500 DA/Mois sans que l’allocation totale soit inférieure à 1 000 DA.
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VI - RETOUR DE PERFECTIONNEMENT :
VI.1- Affectation :
VI.3- Ancienneté :
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4eme PARTIE
Autres Formations
Les travailleurs méritants peuvent, à titre individuel, s’inscrire à une formation à une formation
non prise en charge par le plan de formation de l’entreprise, et bénéficier du remboursement
des frais d’inscription ou de scolarité engagés ainsi que de mesures d’encouragement aux
conditions ci-après :
- Bénéfice de 04 heures par semaine d’absence rémunérée pendant une année renouvelable
quatre fois
- Possibilité de promotion en cas de poste disponible
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5ème PARTIE
Dans le cadre de ses relations avec le monde de la formation (Universités, Instituts, CFPA ),
l’entreprise accueille régulièrement des étudiants pour préparer leurs mémoires de fin
d’études, suivre des stages pratiques, chercher de la documentation.
Procédure d’accueil :
- Les étudiants sont tenus de se présenter avec une lettre de leur établissement de
formation précisant :
Lorsque ses deux conditions sont satisfaites, l’entreprise propose ou accepte le sujet proposé
par l’établissement de formation lorsqu’il s’agit de projets de fin d’études, on installe l’étudiant
en milieu professionnel dans le cas d’un stage pratique.
Remarque :
Pendant leur passage dans l’entreprise, les étudiants ne sont pas pris en charge pour la
restauration et le transport. Toutefois pour ce dernier point, une faveur peut leur être
accordée si leur lieu de résidence est desservi par une ligne de transport de l’entreprise dans
la limite des places disponibles.
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6ème PARTIE
SEMINAIRES
II-PROCÉDURE :
La prise en charge des participants est assurée directement par chaque unité pour ses
propres agents.
A la fin du séminaire les agents sont tenus de remettre au service formation un rapport ou
une synthèse du thème suivi et un exemplaire de la documentation.
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TACHES D’ENSEIGNEMENT ET DE FORMATION
Les travailleurs peuvent, parallèlement à leur activité au sein de l’entreprise, dispenser des
cours dans les établissements de formation dans le cadre de l’enseignement à titre
d’occupation accessoire.
Lorsque l’enseignement à titre d’occupation accessoire est assuré dans les établissements
de formation de l’Entreprise, les indemnités horaires sont fixées selon la qualification de
l’enseignant comme le montre le tableau ci-après :
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TARIFS POUR LES VACATAIRES ET SEMINAIRES
La rémunération de ces travaux se fait sur la base des taux horaires indemnités prévues au
point 2 ci-dessus, conformément au tableau suivant :
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III .2 - La correction et l’évaluation des thèses, des mémoires de stage et de
conclusions de séminaires :
La rétribution de ces activités se fait sur la base du 1/10 des taux des identités prévues au
point 2 ci-dessus pour un ensemble de dix (10) pages corrigés.
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L’APPRENTISSAGE
I – DEFINITION :
L’acquisition de cette qualification se fait par l’exécution pratique, répétés et progressive, des
différentes opérations liées à l’exercice du métier considéré et par une formation théorique et
technologique complémentaire.
Il est passé par écrit et signé par l’employeur, l’apprenti et son tuteur légal.
Il est enregistré par l ’APC du lieu d’apprentissage qui le transmet, aux fins de validation, au
CFPA le plus proche .
Pendant la durée du contrat l’apprenti s’engage à travailler pour l’entreprise moyennant un
présalaire.
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L’Apprenti bénéficie :
- D’un présalaire versé par l’état pendant les six premiers mois de sa formation. Au-delà il
est fixé comme suit :
Le présalaire de l’apprenti handicapé est versé par l’état pendant les douze premiers mois.
L’état et l’organisme employeur contribuent, à parts égales, au versement du présalaire pour
toute période d’apprentissage allant de douze (12) à vingt-quatre (24) mois, au-delà
l’organisme employeur verse un présalaire progressif indexé au SNMG.
- Des cotisations dues, pour l’apprenti, au titre des assurances sociales, des l’assurances
contre les accidents de travail et des allocations familiales.
- Du versement forfaitaire au titre de l’impôt sur le présalaire de l’apprenti.
Elle intervient dans un délai d’un mois à compter de la date de sa réception par le CFPA.
La validation ouvre droit à la prise en charge, par celui-ci du présalaire et de la couverture
sociale de l’apprenti (affiliation au régime de sécurité sociale et versement des cotisations
dues au titre de la législation et de la réglementation en matière de sécurité sociale ).
La validation a également pour objet de s’assurer :
- Que les aptitudes de l’apprenti sont compatibles avec la spécialité retenue.
- Que la qualification et les moyens matériels de l’employeur sont de nature à permettre
de déroulement normal de l’apprentissage.
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4.1 - Contrôle :
Pédagogique :
Il est assuré sur la base d’une livret d’apprentissage qui comporte, outre les indications
concernant l’identification des partenaires et apprentissage objet de contrat.
- Les extraits de législation et de la réglementation relative à l’apprentissage.
- Des rubriques permettant l’évaluation périodique de la formation de l’apprenti,
notamment par la mention régulière des différentes tâches et opérations effectuées et
des enseignements reçus en formation théorique et technologique complémentaire.
Médical :
4.2 - Sanction :
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Annexe 1
-
Catégorie 1
CANADA, JAPON, USA.
Catégorie 2
ALLEMAGNE EMARATS ARABES UNIS
ARABIE SAOUDITE France
ARGENTINE INDE
AUSTRALIE KOWEIT
AUTROUCHE PAYS-BAS
BELGIQUE ROYAME UNI
CHINE SUEDE
DANIMARK SUISSE
Catégorie 3
GRECE ESPAGNE, ITALIE, JORDANIE
Catégorie 4
EGYPTE TUNISIE
IRAK TURQUIE
SYRIE URSS
Catégorie 5
Tous autres pays.
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ANNEXE 2
CONTRAT DE FORMATION
ENTRE,
d’une part
ET
M……………………………………………………………………………….
Fonction……………………………….ci-après désigné "le détaché"
d’autre part
Filière : …………………………………………………………………….…
Spécialité :……………………………………………………………………
Niveau : …………………………………………………………………..….
Durée : ………………………………………………………………….……
Etablissement : ………………………………………..……………………
Régime des études : ……………………………………………………….
Début de la formation : …………………………………………….………
Article 4 : la période de formation est assimilée à une période d’activité normale à
ce titre le détaché ouvre droit pendant sa formation à un congé annuelle.
Article 12 : les fautes lourdes telles que refus d’obéissance, non-respect des
prescriptions prévues, actes préjudiciables aux intérêts moraux et matériels de
la SNVI, sont sanctionnés par la résiliation pure et simple du contrat et le
licenciement du détaché sans indemnités ni préavis, avec remboursement des
frais engagé par la SNVI à son profit.
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SNVI pour y servir durant une période effective de ……….ans
(2 fois la période de formation). Toute absence de plus de 15 jours dans l’année ne
sera pas prise en compte dans le calcul de la période de fidélité.
Article 14 : le présent contrat ne peut être modifié ni résilié qu’avec l’accord des deux parties
toutefois sui au cours de la formation. Les résultats obtenus par le détaché sont
jugés insuffisants, la SNVI se réserve le droit :
Article 15 : La réalisation du présent contrat par le détaché aussi bien en cours de formation
que lors de la période de fidélité rend celui-ci redevable à la SNVI de la totalité des
frais engagés à son profit.
Article 16 : Toute modification de la situation de la SNVI n’affecte en rien les engagements
pris au titre du présent contrat.
Article 17 : Le tribunal de Rouiba est compétent pour connaître des litiges qui pourraient
naître entre les parties contractantes en raison de l’interprétation ou de
l’exécution du présent contrat.
LE DETACHE
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ANNEXE 3
CONTRAT DE FORMATION
ENTRE,
D’une part
ET,…………………………………Né le ………………………………………….
A …………………………Demeurant ……………………………………………
Ci-après désigné « le futur travailleur ».
D’autre part
Filière :
Spécialité :
Niveau
Durée :
Etablissement
Régime des études :
Début de la formation :
Article 3 : Le futur travailleur est affilié au régime de sécurité sociale et assuré
contre les risques d’accidents de travail et de maladies professionnelles
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conformément à la règlement en vigueur.
Article 5 :La période de formation est assimilée à une période d’activité normale.
A ce titre, le futur travailleur ouvre droit pendant sa formation à un congé
annuel.
Article 6 : A l’issue de la formation, le futur travailleur, sera mis en place en cas de
succès, en qualité de………………………………et en cas d’échec,
à son poste de travail initial ou à un poste correspondant au niveau de
qualification atteint.
Article 7 : Le futur travailleur doit suivre avec assiduité sa formation dans la
spécialité indiquée à l’article 1er ci-dessus et consacrer le maximum
d’efforts pour obtenir de bons résultats. Les interruptions supérieures
à 15 jours pour cause de maladies doivent être portées à la
connaissance de la SNVI dans un détail de 48 heures avec justificatifs à
l’appui.
Article 9 : Le détache doit s’abstenir de l’exercice de toute activité étrangère à son
programme de formation et de toute rémunération ou prise en charge
autre que celle énoncée au présent contrat.
Article 13 :Les fautes lourdes telles que refus d’obéissance, non respect des
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prescriptions prévues, actes préjudiciables aux intérêts moraux et
matériels de la SNVI, sont sanctionnés par la résiliation pure et simple
du contrat futur travailleur sans indemnités ni préavis avec
remboursement des frais engagés par la SNVI à son profit.
Article 15 : Le présent contrat ne peut être modifié ni résilié qu’avec l’accord des
deux parties.
Toutefois si au cours de la formation, les résultats obtenus par le futur
travailleur sont juger insuffisants, la SNVI se réserve le droit :
Article 16 : Le futur travailleur doit être libre de tous engagements professionnels
autre que celui le liant à la SNVI.
Toute fausse déclaration de sa part entraînerait la résiliation immédiate du
présent contrat sans indemnité ni préavis avec remboursement des frais
engagés à son profit.
Article 17 : La résiliation du présent contrat par le futur travailleur aussi bien en cours
de formation que lors de la période de fidélité rend celui-ci redevable à la
SNVI de la totalité des frais engagés à son profit.
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Article 19 : Le tribunal de Rouiba est compétent pour connaître des litiges qui
pourraient naître entre les parties contractantes en raison de
l’interprétation ou de l’exécution du présent contrat.
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ANNEXE 4
ENTRE,
L’entreprise Nationale des Véhicules Industriels, sise à Rouiba, Route Nationale N° 5,
désignée S.N.V.I et représentée par
……………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………
D’une part
Et,
M……………………………………Né le………………. à……………………………..
Cadre à ( préciser service )……………………………………………………………
Ci-après désigné ( le bénéficiaire )
D’autre part
Article 6 : Aucun motif ne sera admis pour justifier la non élaboration du mémoire.
Article 8 : Le bénéficiaire doit remettre deux (02) exemplaires du rapport à la structure
formation SNVI.
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ANNEXE 5
Structure :………………………………………………………………………………
Nom et Prénom :………………………………………………………………………
Formation de base :…………………………………………………………………..
Poste occupe :…………………………………………………….…………………
Intérêt de ce thème :
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………
50
EFFECTIFS DE PRODUCTION
16 20 14 16 10 13 10
NOTATIONS 15% ---------------------- ----------------------- ------------------- ----------------
--15% 12% 9%
4 HEURES 46 H
D’ABSENCES D’ABSENCES 6 HEURES D’ABSENCES
ASSIDUITE 6% ---------------------- --------------------- ----------------------------------------
6% 3,5% 0%
AUTRES EFFECTIFS
16 20 14 16 10 13 10
NOTATIONS 10% ---------------------- ----------------------- ------------------- ----------------
10% 8% 6%
4 HEURES 46 H
D’ABSENCES D’ABSENCES 6 HEURES D’ABSENCES
ASSIDUITE 6% ---------------------- --------------------- ----------------------------------------
6% 3,5% 0%
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