Как настроить синхронизацию данных между 1С Бухгалтерия 8.

3 и
1С ЗУП 8.3
Многие организации для учета зарплаты и кадров используют отдельную
специализированную программу 1С ЗУП. Чтобы вести совместный учет в зарплатной и
бухгалтерской программе, настраивают автоматический обмен данными –
синхронизацию. В нашей статье читайте подробную инструкцию, как сделать
синхронизацию ЗУП и 1С 8.3 Бухгалтерия.

Крупные и средние предприятия используют для учета зарплаты и кадров

специализированную программу – 1С 8.3 ЗУП. В ней есть полный функционал для расчета
различных видов оплаты труда, всех видов пособий, отпускных, командировочных.
Программа автоматически формирует различные расчеты, приказы, отчеты, договоры.
При необходимости к программе можно приобрести дополнительные модули для
составления бюджета затрат по персоналу, для контроля за фактически отработанным
временем, для учета KPI.

Чтобы вести совместный учет в зарплатной программе 1С 8.3 ЗУП и бухгалтерской системе
1С Бухгалтерия 8.3, нужно настроить автоматический обмен данными – синхронизацию.

В нашей статье есть пошаговая инструкция, как сделать синхронизацию между 1С

Бухгалтерия 8.3 и 1С ЗУП 8.3.

Шаг 1. Сделайте основные настройки для синхронизации

Настройте 1С 8.3 Бухгалтерию

Зайдите в раздел «Зарплата и кадры» (1) и нажмите на ссылку «Настройки зарплаты» (2).
Откроется окно настроек.

В открывшемся окне укажите, что учет расчетов по зарплате и кадровый учет ведутся во
внешней программе (3).
Сделайте начальные настройки в 1С 8.3 Бухгалтерия
Зайдите в раздел «Администрирование» (1) и кликните на ссылку «Синхронизация
данных» (2). Откроется окно настройки.

В настройках отметьте галочкой синхронизацию данных (3). Далее поставьте галочку

напротив даты запрета загрузки (4) и нажмите на ссылку «Настроить» (5).

В настройках выберете дату (6), после которой документы будут загружаться из 1С 8.3 ЗУП
в 1С 8.3 Бухгалтерия. Здесь можно указать:

 Произвольную дату;
 Динамическую дату: конец прошлого года, квартала, месяца, недели, предыдущий
день.

Также здесь укажите количество дней отсрочки (7), с которых вступает в силу дата
запрета.

Например, сейчас 21 .10.2019. Если вы укажете «Конец прошлого месяца» с отсрочкой 9

дней, то 09.10.2019 – крайний срок, когда в 1С 8.3 ЗУП можно будет изменить данные за
период по 30.09.2019 включительно.

После настройки даты нажмите на стрелочку (8), чтобы вернуться в предыдущее окно.

Далее необходимо указать префикс информационной базы (9). Это двузначный код нужен
для привязки документов и элементов справочников к определенной базе. Префикс
нужен для взаимной идентификации программ и для того, чтобы данные в разных базах
не дублировались.

Аналогичные настройки сделайте в зарплатной программе, об этом следующий раздел.

Сделайте начальные настройки в 1С 8.3 ЗУП

Зайдите в раздел «Администрирование» (1) и кликните на ссылку «Синхронизация
данных» (2). Откроется окно настройки синхронизации ЗУП и 1С 8.3.

В открывшемся окне:

 Включите синхронизацию (3);

 Установите дату запрета (4);
 Установите префикс базы (5). Префикс в каждой базе должен быть уникальный,
нельзя устанавливать одинаковые префиксы в 1С 8.3 Бухгалтерия и 1 С 8.3 ЗУП.

Шаг 2. Настройте синхронизацию

Настройку можно делать на выбор либо в 1С 8.3 Бухгалтерия, либо в 1С 8.3 ЗУП,
программы автоматически обменяются данными для синхронизации 1С ЗУП 8.3 с Бух 8.3.
В нашем примере мы сделаем основную настройку в 1С 8.3 ЗУП.

В окне настройки нажмите на ссылку «Настройки синхронизации данных» (1).

В открывшемся окне нажмите кнопку «Новая синхронизация данных» (2).

Далее нажмите на ссылку «Бухгалтерия предприятия, ред. 3» (3).

В следующем окне кликните на ссылку «Настроить параметры подключения» (4). В

открывшейся настройке выберете один из трех вариантов:

1. Подключение к другой программе на этом компьютере или по локальной сети;

2. Подключение через интернет;
3. Синхронизация через файл.

Допустим, вы выбрали первый вариант (4). После этого нажмите кнопку «Далее» (5) для
продолжения настройки.
В следующем окне введите данные для подключения к 1С 8.3 Бухгалтерия. В нашем
примере базы находятся на сервере 1С, поэтому указываем сервер и имя базы (6). Также
укажите имя и пароль администратора (7). Для продолжения нажмите кнопку «Далее»
(8). После этого откроется окно с найденными параметрами корреспондирующей базы,
1С 8.3 Бухгалтерия.

В окне с параметрами видна текущая база - 1С 8.3 ЗУП с префиксом (9) и база-
корреспондент, 1С 8.3 Бухгалтерия с префиксом (10). Если все верно, нажмите кнопку
«Далее» (11).

После этого откроется окно со списком организаций (12). В окне укажите месяц начала
использования (13) и детализацию выгрузки по сотрудникам (14). Теперь можно
приступать к обмену данными.

Шаг 3. Запустите синхронизацию

В окне настройки синхронизации ЗУП и 1С 8.3 (Администрирование / Синхронизация
данных / Настройки синхронизации данных) нажмите кнопку «Синхронизировать» (1),
начнется загрузка данных, это может занять некоторое время. После успешного
завершения, появится сообщение «Синхронизация данных завершена» (2), далее
нажмите «Закрыть» (3).

Шаг 4. Настройте автоматическую синхронизацию

В окне настройки (Администрирование / Синхронизация данных / Настройки
синхронизации данных) кликните на созданную настройку (1). Во вкладке «Сценарии…»
(2) нажмите кнопку «Добавить» (3), откроется окно настройки автоматической выгрузки.

В открывшемся окне нажмите кнопку «Добавить» (4) и укажите:

 Информационную базу (5);

 Тип подключения (6);
 Выполняемое действие (7).

Для настройки периодичности синхронизации, поставьте галочку «Автоматически по

расписанию» (8) и нажмите на ссылку правее (9). Откроется окно для настройки
расписания.
В открывшемся окне во вкладке «Общие» укажите периодичность в днях (10).

Во вкладке «Дневное» укажите периодичность в секундах (11).

Во вкладке «Недельное» отметьте дни недели для автоматического обмена данными

(12).

Во вкладке «Месячное» отметьте нужные месяцы (13). Для сохранения расписания

нажмите «ОК» (14). Чтобы запустить выполнение, нажмите «Выполнить сценарий» (15),
после этого начнется обмен данными.

В дальнейшем выгрузка будет происходить автоматически по установленным настройкам.