Вы находитесь на странице: 1из 7

Начисление ежемесячного пособия по уходу

за ребенком до достижения им возраста 1,5


лет в программе "1С:Бухгалтерия 8"
(редакция 3.0)
Дата публикации 17.06.2020 Использован релиз 3.0.78

Пример
Сотруднице ООО "Стиль" Зотовой Е.С. с 18.06.2020 по 30.04.2023 предоставляется отпуск по

уходу за первым ребенком до достижения им возраста 3 лет. Также начисляются пособие по

уходу за ребенком до 1,5 лет с 18.06.2020 по 30.10.2021. Пособие по уходу за ребенком до 3 лет

не начисляется (ребенок рожден 30.04.2020). Сотрудница работает в ООО "Стиль" с 3 июня 2019

г. Сумма заработка за 2019 г. составила 420 000 руб. Также сотрудница предоставила справку от

другого работодателя о сумме заработка за 2019 г., который составил 100 00 руб., за 2018 г. -

377 570 руб.

Необходимо начислить пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет.

Выполняются следующие действия:

1. Настройка вида начисления.

2. Расчет пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет.

3. Начисление пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет.

4. Отражение в регламентированной отчетности сведений о начисленном пособии.

Настройка вида начисления


Для начисления пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет в плане видов начислений должен

быть описан пользовательский вид начисления.

1. Раздел Зарплата и кадры - Настройки зарплаты - раздел Расчет зарплаты - Начисления.

2. Кнопка Создать.

3. В поле Наименование заполните название вида начисления, в нашем примере - Пособие по

уходу за ребенком до 1,5 лет (рис. 1).

4. В поле Код укажите код вида начисления (он должен быть уникальным).

5. В разделе НДФЛ установите переключатель в положение не облагается. Согласно

законодательству пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет не облагается НДФЛ (п. 1 ст. 217
НК РФ).

6. Флажок Доход в натуральной форме установите, если начисление не выплачивается

сотрудникам на руки. В нашем примере флажок устанавливать не нужно.

7. В разделе Страховые взносы выберите способ учета доходов сотрудников при исчислении

страховых взносов. В нашем примере укажите Государственные пособия обязательного

социального страхования, выплачиваемые за счет ФСС. Согласно законодательству на

данное пособие не начисляются страховые взносы (пп. 1 п. 1 ст. 422 НК РФ, пп. 1 п. 1 ст. 20.2

Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).

8. В разделе Налог на прибыль, вид расхода по ст. 255 НК РФ установите переключатель в

положение не включается в расходы по оплате труда.


9. В разделе Отражение в бухгалтерском учете укажите способ отражения начисления в

бухгалтерском учете для формирования проводок по начислению. Значение выберите из


справочника Способы учета зарплаты (раздел Зарплата и кадры - Настройки зарплаты -

раздел Отражение в учете - Способы учета зарплаты). Если соответствующий способ


отражения в справочнике отсутствует, его необходимо создать. В данном справочнике

задается только счет дебета (счет учета расходов по заработной плате). Данное поле следует
заполнять лишь в том случае, если начисление отражается в бухгалтерском учете

одинаковым способом для всех сотрудников организации. В нашем примере выберите способ
отражения Дт 69.01 Кт 70.

10. Флажок Входит в состав базовых начислений для расчета начислений "Районный
коэффициент" и "Северная надбавка" необходимо снять, т.к. средний заработок при

начислении пособия изначально исчисляется с учетом районного коэффициента и северной


надбавки.

11. Кнопка Записать и закрыть.

Рис. 1
<<- вернуться в начало статьи

Расчет пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет


В нашем примере сотруднице назначается пособие до 1,5 лет с 18.06.2020 по 30.04.2023.

Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет исчисляется исходя из среднего заработка

застрахованного лица, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году


наступления отпуска по уходу за ребенком. Средний заработок учитывается за каждый

календарный год в сумме, не превышающей предельную величину базы для начисления


страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной

нетрудоспособности и в связи с материнством на соответствующий календарный год (на 2018 г.


- 815 000 руб. и на 2019 г. - 865 000 руб.). В нашем примере заработок сотрудницы за 2018 г.
составляет 377 570 руб., что не превышает предельную величину базы за 2018 г., и заработок за

2019 г. составляет 520 000 руб., что также не превышает предельную величину базы за 2019 г.

Заработок за расчетные годы составляет: 377 570 руб. (заработок за 2018 г.) + 520 000 руб.
(заработок за 2019 г.) = 897 570 руб.

Количество календарных дней в расчетном периоде составило 730, из них:

в 2018 г. - 365 календарных дней;


в 2019 г. - 365 календарных дней.

Среднедневной заработок составляет: 897 570 руб. / 730 дней = 1 229,55 руб., что меньше

максимального размера среднедневного заработка для пособий по материнству в 2020 г. -


(815 000 руб. + 865 000 руб.) / 730 = 2 301,37 руб.
На день наступления страхового случая МРОТ равен 12 130 руб. (Федеральный закон от
27.12.2019 № 463-ФЗ).

Минимальный среднедневной заработок, рассчитанный из МРОТ, составил (12 130 руб. * 24) /

730 дней = 398,79 руб., что меньше фактического среднедневного заработка сотрудницы. Для
расчета пособия берется среднедневной заработок сотрудницы 1 229,55 руб., т.к. он больше, чем
минимальный среднедневной заработок, рассчитанный из МРОТ.

Среднемесячный заработок составляет: 1 229,55 руб. * 30,4 = 37 378,32 руб.

Сумма пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет составляет: 37 378,32 руб. * 40% = 14 951,33 руб.,
что не превышает максимальный размер пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет в 2020 г. -
27 984,66 руб. Также сумма пособия выше законодательно установленного минимального
размера пособия по уходу за первым ребенком.

С 01.02.2020 по 31.05.2020 минимальный размер ежемесячного пособия по уходу за первым


ребенком составлял 3 375,77 руб. (по уходу за вторым ребенком и последующими детьми
6 751,54 руб.).

С 01.06.2020 минимальный размер пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет стал одинаковым

как за первым ребенком, так и за последующими детьми и составил 6 752 руб. (Федеральный


закон от 08.06.2020 № 166-ФЗ).

Если сумма пособия по расчету окажется меньше минимального размера, то пособие


назначается исходя из минимального размера пособия по уходу за ребенком.

<<- вернуться в начало статьи

Начисление пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет


Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет необходимо начислять сотруднице ежемесячно в

течение определенного периода времени. Вид начисления Пособие по уходу за ребенком до 1,5
лет и сумма пособия (за полный месяц) могут быть назначены в плановом порядке документом
Кадровый перевод (раздел Зарплата и кадры - Кадровые документы - кнопка Создать -
Кадровый перевод) (рис. 2).

Рис. 2
Начисление пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет выполняется с помощью документа
Начисление зарплаты (раздел Зарплата и кадры - Все начисления).

Если начисление назначено в плановом порядке (как в нашем примере), то при заполнении
документа Начисление зарплаты по кнопке Заполнить или Подбор в него будет автоматически

внесена строка для начисления пособия до 1,5 лет. При этом к начислению будет предложен
плановый размер пособия, который в случае необходимости корректируется вручную (рис. 3).

В нашем примере за июнь 2020 г. пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет начисляется за 13
календарных дней (с 18.06.2020 по 30.06.2020).

Сумма пособия до 1,5 лет за июнь составляет: 14 951,33 руб. / 30 дней * 13 дней = 6 478,91 руб.

Если начисление не назначено сотруднику в плановом порядке, то строка по виду начисления


Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет и сумма пособия вводятся в документ Начисление

зарплаты вручную.

Рис. 3
<<- вернуться в начало статьи

Отражение в регламентированной отчетности сведений о


начисленном пособии
Для отражения в регламентированной отчетности по страховым взносам сведений о
начисленном пособии по уходу за ребенком до 1,5 лет необходимо зарегистрировать документ

Операция учета взносов. Данный документ применяется для учета пособий по социальному
обеспечению и корректировки данных учета по страховым взносам.

1. Раздел Зарплата и кадры - Операции учета взносов.


2. Кнопка Создать.
3. Поле Организация заполняется по умолчанию. Если в информационной базе
зарегистрировано более одной организации, то необходимо выбрать ту организацию, в
которой оформлен сотрудник (рис. 4).
4. В поле Дата укажите дату проведения документа.

5. В поле Сотрудник выберите сотрудника, которому было начислено пособие до 1,5 лет.
6. В поле Месяц расч. периода укажите месяц, в котором начислено пособие по уходу за
ребенком до 1,5 лет.
7. На закладке Пособия по уходу за ребенком введите новую строку по кнопке Добавить, в
которой укажите:
в колонке Начало отпуска - дату начала отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет. В
нашем примере - 18.06.2020;
в колонке Вид занятости - вид занятости сотрудника: Основное место работы,
Внешнее совместительство, Внутреннее совместительство;
в колонке На первого ребенка (Всего/За счет ФБ) - сумму пособия, выплаченную за
счет ФСС РФ и за счет федерального бюджета, по уходу за первым ребенком (если
пособие выплачено сверх установленных норм). В нашем примере сумма пособия

составляет 6 478,91 руб.;


в колонке На второго и посл. детей (Всего/За счет ФБ) - сумму пособия,
выплаченную за счет ФСС РФ и за счет федерального бюджета, по уходу за вторым
(последующим) ребенком (если пособие выплачено сверх установленных норм);
в колонке Основание финансир. за счет ФБ указывается правовое основание
доплаты, если пособие выплачено сверх установленных норм. Финансирование
таких выплат производится за счет средств федерального бюджета в форме
трансфертов ФСС РФ.

8. Кнопка Провести и закрыть.

Рис. 4

Обратите внимание, если сотрудник получает минимальное пособие по уходу за ребенком, то


после 1 июня 2020 г. это пособие необходимо увеличить до вновь установленного минимума.

<<- вернуться в начало статьи