ESCUELA SUPERIOR

POLITÉCNICA DEL
LITORAL
INSTITUTO DE CIENCIAS
MATEMÁTICAS

AUDITORÍA Y CONTADURÍA
PÚBLICA AUTORIZADA

MICROSOFT
ACCESS
Karen Alejandra Zúñiga Yong
(kazuniga@espol.edu.ec)

02/02/2011
M
icrosoft Access es un programa,
utilizado en los sistemas operativos
Microsoft Windows, para la gestión
de bases de datos creado y modificado por
Microsoft y orientado a ser usado en
entornos personal o en pequeñas
organizaciones. Es un componente de la
suite Microsoft Office. Permite crear
ficheros de bases de datos relacionales que
pueden ser fácilmente gestionadas por una
interfaz gráfica sencilla. Además, estas
bases de datos pueden ser consultadas por
otros programas. Dentro de un sistema de
información, entraría dentro de la
categoría de gestión, y no en la de
ofimática, como podría pensarse. Este
programa permite manipular los datos en
forma de tablas (formadas por filas y
columnas), crear relaciones entre tablas,
consultas, formularios para introducir
datos e informes para presentar la
información.
 ¿Cómo crear un
informe para una
“Factura” a partir de
una consulta?

ILUSTRACIÓN 1

ILUSTRACIÓN 2
Ya sabemos crear una consulta solo con los
datos de nuestras tablas, ahora vamos a
ingresar en los campos ciertos datos o
información que nos va a permitir un dato
adicional que no podemos obtener
directamente desde las tablas. Observamos
la ilustración 1 y la ilustración 2 ahí nos
damos cuenta que hay campos que

agregamos manualmente como por

ejemplo: Descuento:([tbl_detalle_factura]!
[cantidad]*[tbl_servicio]!
[precio])*[tbl_membresia]!
[porcentaje_descuento]. así podemos crear
un campo que nos de la información que
necesitamos. ILUSTRACIÓN 3
 ILUSTRACIÓN 4

Podemos observar dos informes que lo

tenemos respaldados en consultas
diferentes. En la ilustración 3 nos damos
cuenta que tenemos tres servicios que
hemos prestado en una misma fecha; en
cambio en la ilustración 4 vemos dos
servicios, esto sucede porque en uno se da
la situación en que podemos obtener una
factura por medio de la fecha pero en el
segundo damos un ejemplo en que
podemos obtener varias facturas en un día
y la separamos con códigos.
Para elaborar un informe hacemos clic en
crear y en asistente para informe, luego
hacemos clic en la consulta en la cual nos
enfocamos para hacer el mismo (consulta
detalle fecha o consulta detalle código);
siguiente y nos enfocamos en el nombre
completo después en opciones de resumen
colocamos en suma de lo que se desee
siguiente hasta darle nombre al informe y
por último en finalizar.

Referencias Bibliográficas

[1]WIKIPEDIA(2011) “Microsoft Access”, [en

línea], obtenido: 2 de febrero del 2011,
obtenido desde
http://es.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Access