LUIS ALFREDO DE LA CRUZ 2014-1945

Unidad 2. Actividad 1. Notarial

EXPLICACIÓN DE EN QUÉ CONSISTE EL ACTO AUTÉNTICO
El acto auténtico es aquel que ha sido otorgado por ante oficiales públicos,
que tienen derecho de actuar en el lugar que se otorgó el acto, y con las
solemnidades requeridas por la ley.
Art. 1317 del C.C.  Es acto auténtico el que ha sido otorgado por ante
oficiales públicos, que tienen derecho de actuar en el lugar donde se otorgó
el acto, y con las solemnidades requeridas por la ley.
Es el documento autorizado con las formalidades debida por un Notario u
otro funcionario con fe pública en el lugar de la celebración del acto.

SON LAS 5 CONDICIONES DE AUTENTICIDAD DE UN ACTO

AUTÉNTICO
1. Que exista un funcionario público, esto es, algunas de las personas a
quienes la ley otorga la facultad de conferir fe pública en virtud de su
intervención en determinados actos;

2. Que el acto autorizado por el funcionario público, es decir, que se

celebre con su intervención personal;

3. Que el acto que se autoriza sea de su competencia, esto es, que esté
comprendido en el número de aquellos a los cuales, según la ley,
puede atribuir fe pública;

4. Que se observen las formalidades establecidas por la ley, o sea, que se

redacten en español, sin abreviaturas, blanco, lagunas ni intervalos,
etc., y

5. Que el acto se autorice en el lugar en que el funcionario ejerce sus

atribuciones, es decir, que el Notario o el funcionario público actúe
dentro de su jurisdicción territorial.
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Los requisitos de forma y de fondo que debe contener todo acto

auténtico en virtud de la Ley No. 140-15.
Para muchos doctrinarios la idea de actas auténticas como principio del
notariado latino supone la aceptación de que el derecho notarial es el
derecho de las formas, es decir, que se rige mucho más por formas que por
fondos.  En realidad, la dualidad entre fondo y forma en los actos auténticos 
supone justamente un intercambio entre unas y otras cosas.

Requisitos de Forma
1.- El papel: tiene condiciones de dimensión, resistibilidad y de color y de
formato.
Sólo existen dos tipos de papel notarial en R.D.: uno que se describe como el
papel notarial para originales mecanografiados y para compulsas (tiene
escudo y dos rayas a los costados) y otro que tiene características similares
pero que es para manuscribir notarías (sólo tiene las rayas) y no sirve para las
compulsas.  Existe un tercero, derivado de la precariedad de la R.D. que
solamente tiene el escudo.
Las partes componentes de este papel:
1.- El escudo nacional
2.- El nombre y el título del sujeto que lo posee, el municipio y la mención
“República Dominicana”. 
Toda otra mención que aparezca en el papel de mecanografiar y de la
compulsa resulta sobrante y por lo tanto legal. 
Es evidente que del borde de la hoja al término de las menciones sólo habrá
3 pulgadas.  El papel completo medirá  13” o 14” de largo por 8.5” de ancho. 
En la ley estas dimensiones están expresadas en centímetros.
La página tendrá dos marcas de márgenes que del lado izquierdo de la parte
frontal de la hoja tendrá dos bandas paralelas y de la parte derecha de la
página frontal tendrá una sola banda, las bandas pueden ser utilizadas rojas o
verdes, son bandas de advertencia.  La razón de ser de las dobles bandas
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tiene su utilidad, porque ambas bandas no tienen el mismo uso.  En la parte

posterior de la hoja tendrá de la parte izquierda una banda y del lado
derecho dos bandas, esto es así porque las dos bandas deben coincidir en el
lomo del protocolo.
En el año 89 se reformó la 301 que determinó que el sello que se le había
quedado de determinar se incluyó en la ley del notariado, y el sello dice que
debe llevar en el centro el escudo nacional.

La última línea debe ser la número 22. Hay que salvar 3 pulgadas desde el
final del texto al fondo.  Por detrás debe ser tratada igual que por delante.
Nota: la hoja de las bandas y el escudo se usa para mecanografiar notarías y
para las compulsas. 
La que se usa para manuscribir notarías, tiene 4 páginas, tiene dos fojas
dobles. Esta es más clásico que aparezca sin escudo, los notarios le ponen a
las primeras el nombre y la denominación notarial que corresponda.  Si se
buscan en la librería, le llaman “hojas de testamento”.  Esto no quiere decir
que estas hojas no son privativas para los actos de testamento.
Las garantías de un acto manuscrito por un notario son indiscutibles. 
El papel que sólo tiene el escudo nacional.  Es más barato.  Se utiliza para
actos mecanografiados.  No se puede utilizar para actos bajo firma privada. 
Hay notarios y abogados que dicen que eso es intrascendente.
Los márgenes: el margen izquierdo de la parte anterior (de la primera
página) sirve para las firmas o huellas o rúbricas.  La ley actual no distingue
del uso de las rúbricas y las huellas, ni entre las rúbricas y las firmas, y son
cosas totalmente diferentes.  La firma de los comparecientes, testigos y
notario es la grafía real del consentimiento con el contenido.  La firma
representa el cruce de consentimiento, que cada uno de los firmantes en un
acto auténtico tendrá la posibilidad de decir que estampando su firma está
de acuerdo con el contenido del acto.
Las rúbricas son más difíciles de encontrar hoy, sobre todo porque rúbricas
eran representaciones de anagramas personales. 
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Las rúbricas y firmas no tienen diferencia, pero se estila que quien cargue las
obligaciones haga firmas.  En una compra-venta, entonces el comprador
pone firmas y el comprador, rúbricas.  Los notarios ponen a firmar a los
vendedores y a rubricar a los compradores. 
Nada obsta que en este margen se pongan todas las firmas de las personas. 
Se estila también que el notario firme todas las hojas.  Pero si ha manuscrito
el acto completo, para qué es necesario que el notario firme todas las hojas.

En el margen va la firma, no el sello.  Hay notarios que sellan todas las hojas,
y eso es incorrecto.
El margen derecho de la hoja y el izquierdo del anverso, está reservado para
tres figuras: el error, la enmienda y la corrección de texto.
Puede ocurrir que el acto tenga un error material, o que el compareciente
haya olvidado alguna cuestión o que simplemente haya la necesidad de
corregir un texto que fue interpretado por equívoco de la voluntad del
compareciente ante el notario.
Los errores pueden ser dos en una foja o tres en el acto, según la ley.  Si un
acto tiene 4 errores, el acto se anula, si tiene 3 errores en la misma foja, se
anula.
Pero los errores no se enmiendan sino por el procedimiento permitido por la
ley. Hay errores insalvables, son aquellos que corresponden al objeto mismo
del acto.
Si se está haciendo un pagaré notarial (cuyo objeto es consignar una suma de
dinero debida) y el pequeño error fue que el pagaré era de un millón y el
notario le puso 10,000.
El error puede darse en el momento en que se está escriturando el acto
puede enmendarse el error en el mismo cuerpo del acto, sin utilizar el
margen.

Ej.: “seis (8) vacas (E) seis (6) vacas”

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Si se utiliza el margen, se pone una llamada en el margen “(E) seis (6) vacas
(E)” y luego la firma del notario y de las partes y luego un sello en el margen,
no en el lugar del acto que tiene el error”.
El error se debe enmendar en el momento actuario para que los
comparecientes le firmen, si se ha registrado el acto en el registro no habrá
ninguna mención de error y no quedará registrado el error y aunque se
arregle después el error no valdrá para fines de transcripción de compulsas. 
La compulsa sale sin el error.
¿Qué es una enmienda?  Una enmienda es cuando falta algo y se dan cuenta
después de que el acto se ha completado.  Se hace un llamado en el margen
(EN) se agrega lo que se quedó y luego las firmas de las partes y del notario.
La enmienda, cuando se transforma en compulsa debe ser insertada en el
cuerpo mismo del acto.
La corrección de texto es que usted oyó “seis vacas solamente” y lo que le
dijeron fue “seis casas solamente”.  Si no se rehace el acto, se hace una
corrección del texto, se puede hacerse al margen igual que las enmiendas. 
También puede ponerse luego del cierre colocando lo siguiente: “después de
leído el texto la compareciente decide corregir el texto en lo siguiente..., y
luego de leído nuevamente el texto me permite sustituir el texto con el
anterior en las líneas xxx.” 
La corrección del texto debe ser antes del registro y estar apadrinada por la
firma de los comparecientes y testigos.

Atributos del Acto

Debe ser escrito en español en un único y solo contexto, sin lagunas ni
interlíneas ni tachaduras, superposiciones.  Los números cuánticos deben ser
escritos en letras y en números.  Los números de datos no se escriben en
letras, sino en números (ej.: la cédula).
En los actos notariales no se pueden salvar errores con tachaduras de ningún
tipo, ni siquiera las tachaduras contables.
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Deben ser escritos con tinta indeleble los que son a mano, y con tinta que
interese la solución de continuidad de las hojas aquellas que son
mecanografiadas, por lo tanto aquellas máquinas “ribbon tape” no son
usables para el derecho notarial, porque no interesa a la solución de
continuidad del papel. 

Requisitos de Fondo.

a)      La Introducción: Que se subdivide en Encabezamiento y Comparecencia.

El encabezamiento contiene: número de la escritura, lugar y fecha, hora si se
trata de testamento o donación por causa de muerte, las palabras ante mi,
nombre del notario autorizante y su calidad: Notario.

b)     La comparecencia contiene: los nombres completos de los otorgantes,

edad, estado civil, nacionalidad, profesión, ocupación u oficio y domicilio. La
fe de conocimiento de las personas que intervienen o su identificación. Razón
de haber tenido a la vista los documentos fehacientes que acrediten la
representación en nombre de otro, si fuere el caso. La intervención de
intérprete y testigos de ser necesario; la declaración de los otorgantes de
encontrarse en el libre ejercicio de sus derechos civiles; y la nominación del
acto o contrato.

b) El Cuerpo: que se subdivide en antecedentes o exposición y estipulaciones:

En los antecedentes o exposición se consigna la descripción del objeto que va
a ser causa del negocio jurídico, elementos indispensables para la
contratación.

Por su parte en la estipulación o parte dispositiva, se formula la declaración

de voluntad de los otorgantes que da vida al acto o negocio jurídico que
desean celebrar, reconocer, modificar o extinguir.
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Algunos autores a esta parte de la escritura (el cuerpo) le denominan de

Reservas y Advertencias.

Finaliza el cuerpo con la aceptación del acto o contrato.

c) Conclusión: Es cuando se da el cierre del instrumento y no debe de

aparecer en cláusulas, el notario debe de dar fe de todo lo expuesto y de
todos los documentos que se han mencionado, también se procede a
advertir de los efectos legales y de la obligación que tienen el sujeto activo de
presentar el testimonio al respectivo registro. En el otorgamiento, parte de la
conclusión, debe de darse lectura de instrumento, en caso de tratarse de
donación por causa de muerte o testamento, esta debe de hacerla el
testador o quien él designe, dentro de los testigos y se concluye con la
aceptación, ratificación y firma del instrumento. Las palabras ANTE MI, luego
la firma del notario.

De acuerdo a la ley No. 140-15, explica la conformación de la

estructura y atribuciones del Colegio Dominicano de Notarios
(CODENOT).
Art. 1.- Objeto. La presente ley es de orden público e interés social y tiene
por objeto regular el notariado y la función de los notarios.
Art. 2.- Principios. La presente ley se interpretará y aplicará fundamentada en
los siguientes principios:
1. Fundamentos del notariado. Las actuaciones notariales en la República
Dominicana asimilan y fortalecen los principios, leyes, normas y
costumbres del notariado de tipo latino. Por tanto, se integran a las
orientaciones que surjan de la Unión Internacional del Notariado
(UINL), como organización que aglutina a los fedatarios de una gran
parte del mundo;
2. Actuación notarial. Los notarios están comprometidos con el
fortalecimiento de la seguridad jurídica. Sus actuaciones se
caracterizan por la imparcialidad, confiabilidad, eficiencia, eficacia y
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apego irrestricto a las normas que integran el ordenamiento jurídico

nacional;
3. Instrumentos notariales. Las actas auténticas recogerán las
actuaciones de los notarios de manera regular y como expresión de
una mayor y mejor seguridad jurídica; y los actos bajo firma privada
serán la excepción para los asuntos de menor transcendencia;
4. Control notarial. El Colegio Dominicano de Notarios ejercerá la
vigilancia permanente para garantizar el cumplimiento de los
principios éticos, morales y legales en todas las actuaciones notariales.
La Suprema Corte de Justicia ejercerá la más alta función de sanción
disciplinaria;
5. Institucionalidad notarial. Los notarios deben asumir como asunto de
alta prioridad el desarrollo y fortalecimiento de la institución notarial.
Además, con el interés de preservar la unidad del Colegio Dominicano
de Notarios, se prohíbe desarrollar proselitismo de carácter político-
partidario dentro del Colegio;
6. Rectitud notarial. Los notarios están comprometidos a observar los
principios constitucionales y las normas de carácter ético, tanto en sus
actuaciones profesionales, como en su vida pública y privada;
7. Igualdad. Se prohíbe la discriminación por razones de raza, religión,
ideología, color, género y cualquier otra condición;
8. Seguridad jurídica. Los notarios, investidos de fe pública y apegado al
principio de legalidad, procuran en el ejercicio de sus funciones dotar
de seguridad jurídica las actuaciones en las que participen para el bien
y la transparencia de la actividad económica y el desarrollo de las
actividades legales en la República Dominicana;
9. Impulso de la función notarial. Es obligación del Colegio Dominicano de
Notarios procurar e impulsar el ejercicio de la función notarial en las
instituciones públicas y privadas.
Art. 3.- Creación. Se instituye el Colegio Dominicano de Notarios (CODENOT),
como una corporación de derecho público interno de carácter autónomo y
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con personería jurídica propia, con los derechos, atribuciones y obligaciones

que le confiere la presente ley.
Párrafo.- El Colegio tiene franquicia postal y está exento de pago de
impuestos, tasas o contribuciones especiales nacionales o municipales.
Art. 4.- Sede. El Colegio Dominicano de Notarios (CODENOT) tiene su sede en
la ciudad de Santo Domingo de Guzmán, Distrito Nacional, capital de la
República Dominicana, y sus filiales o delegaciones en todos los municipios
cabecera de las provincias.
Art. 5.- Fin esencial del Colegio Dominicano de Notarios. El Colegio tiene
como fin esencial organizar y procurar la unidad de los notarios de la
República Dominicana, defender sus derechos y promover la dignidad y el
respeto en ocasión del ejercicio de la función notarial.
Párrafo.- Corresponde al Colegio Dominicano de Notarios prestar asesoría a
los órganos del Estado dominicano de manera espontánea o por
requerimiento de éstos, en todo lo relativo a la materia notarial.
Art. 6.- Estructura orgánica. El Colegio Dominicano de Notarios (CODENOT),
para su funcionamiento cuenta con los siguientes órganos de dirección:
1. La asamblea General;
2. El Consejo Directivo;
3. La Escuela Nacional de Capacitación Notarial (ECANOT).
Art. 7.- Atribuciones. El Colegio Dominicano de Notarios tendrá como
atribuciones principales:
1. Regular y vigilar el correcto ejercicio profesional de sus miembros en
todo el territorio nacional, para protección de los intereses del Estado,
de sus instituciones y de la ciudadanía;
2. Cuidar de los intereses generales de la institución del notariado
nacional e internacional, de los derechos, deberes, mejoramiento
profesional y conquistas de sus miembros;
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3. Propiciar y defender la dignidad, decoro y ventajas del notariado,

procurando su difusión y efectiva aplicación de todas las instituciones
nacionales;
4. Gestionar el establecimiento y aplicación de normas y reglamentos que
garanticen el cumplimiento de la presente ley, en las instituciones
del Estado, autónomas y descentralizadas y las organizaciones
privadas;
5. Propiciar, a través de la Escuela Nacional de Capacitación Notarial
(ECANOT), el más elevado nivel de capacitación de los notarios y los
aspirantes a notarios;
6. Fomentar las actividades científicas, técnicas y artísticas, y realizar
otras que se consideren convenientes a los intereses nacionales y de
los profesionales del notariado.

De acuerdo a la ley No. 140-15, cuáles son los 7 requisitos para ser
nombrado notario.
Requisitos establecidos por la ley 140-15 del notariado dominicano para ser
nombrado notario:

1) Ser dominicano y estar en el pleno goce de los derechos civiles y políticos

conforme a la Constitución y las leyes;

2) Poseer el título de doctor o licenciado en Derecho otorgado por una

universidad dominicana reconocida por el Ministerio de Educación Superior,
Ciencias y Tecnología (MESCYT);

3) Estar en plena capacidad física y mental para desempeñar la función

notarial;

4) No haber sido condenado a pena aflictiva o infamante, ni sancionado

disciplinariamente por el Colegio de Abogados de la República Dominicana o
la
Suprema Corte de Justicia, salvo la amonestación;
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5) Haber ejercido la profesión de abogado por lo menos durante cinco (5)

años;

6) Aprobar el ciclo de capacitación del curso integral de formación en

Derecho Notarial impartido y administrado por la Escuela Nacional de
Capacitación
Notarial (ECANOT), instituida por esta ley bajo la dirección y control del
Colegio Dominicano de Notarios, sin perjuicio de aquellos cursos de
capacitación notarial que puedan impartir instituciones académicas avaladas
por el Colegio Dominicano de Notarios, Ministerio de Educación Superior,
Ciencia y Tecnología;

7) Superar las pruebas específicas de capacidad para el desempeño de la

función, previstas por la Suprema Corte de Justicia.