Вы находитесь на странице: 1из 16

ИСПО Политех

ПРОГРАММА Express Scribe Transcription


Руководство оператора
Электронный документ
34
Листов 15

2020
2

АННОТАЦИЯ
Документ содержит информацию по работе с программой «Express Scribe Transcription», ее
функции, способ запуска и выключения программы. Документ необходим для того, чтобы дать
оператору информацию по функциям программы, возникающим ошибкам при работе с
программой.
Авторы программы - NCH Software, Inc.
Год выпуска 2012.
Основатель – Peter Lupton.
Сайт - www.nch.com.au.
3

СОДЕРЖАНИЕ
1. Назначение программы.............................................................................................................4
1.1. Функциональное назначение.................................................................................................4
1.2. Эксплуатационное назначение..............................................................................................4
1.3. Состав функций......................................................................................................................4
2. Условия выполнения программы.............................................................................................5
2.1. Минимальный состав технических средств.........................................................................5
2.2. Минимальный состав программных средств.......................................................................5
2.3. Требования к персоналу (пользователю).............................................................................5
3. Выполнение программы...........................................................................................................6
3.1. Запуск программы..................................................................................................................6
3.2. Выполнение программы........................................................................................................7
3.2.1. Функция «Capture region»...................................................................................................7
3.2.2. Окно сохранения..................................................................................................................8
3.2.3. Функция «Capture last region»..........................................................................................10
3.2.4. Функция «Capture window»..............................................................................................10
3.2.5. Функция «Capture full screen»..........................................................................................11
3.2.6. Функция «Capture window from list»................................................................................11
3.2.7. Функция «Open image from clipboard» и «Open image from file»..................................12
3.2.8. Функция «Quick preferences» и «Preferences…».............................................................12
3.2.9. Функция «Help».................................................................................................................13
3.2.10. Функция «About Greenshot»...........................................................................................14
3.2.11. Функция «Close»..............................................................................................................14
3.3. Завершение работы программы..........................................................................................15
4. Сообщения оператору.............................................................................................................16
4

1. НАЗНАЧЕНИЕ ПРОГРАММЫ
1.1. Функциональное назначение

Программа предназначена для конвертирования аудиофайлов в текст.

1.2. Эксплуатационное назначение

Пробная версия программы находится в свободном доступе, любой пользователь


может её эксплуатировать. Предприятию следует приобрести полную версию для
осуществления коммерческой деятельности с помощью программы.

Пользователь программы должен иметь минимальные познания в пользовании


компьютером.

1.3. Состав функций

Программа обеспечивает возможность выполнения перечисленных ниже функций:

1) Функция выделения участка экрана.


2) Функция возращения к предыдущему скриншоту.
3) Функция точного выделения окон Windows.
4) Функция скриншота всего экрана.
5) Функция выбора окна, для создания скриншота этого окна.
6) Функция открытия изображения с компьютера или из буфера обмена.
7) Функция быстрых или чётких настроек программы.
8) Функция помощи.
9) Функция информация о программе.
10) Функция сохранения.
11) Функция закрытия программы.
5

2. УСЛОВИЯ ВЫПОЛНЕНИЯ ПРОГРАММЫ


2.1. Минимальный состав технических средств

В состав технических средств должен входить персональный компьютер, включающий в


себя:
1) Процессор с тактовой частотой 800 MHz или более мощный.
2) Оперативная память 128 Мб или больше.
3) Свободное место на жёстком диске от 3 Мб.
4) Разрядностью 32 бит или 64 бит (x86 или x64).
5) Операционная система Windows XP, Windows Vista, Windows 7, Windows 8, Windows 10.

2.2. Минимальный состав программных средств

Системные программные средства, используемые программой, должны быть представлены


лицензионной локализованной версией операционной системы.

2.3. Требования к персоналу (пользователю)

Минимальное количество персонала, требуемого для работы программы, должно


составлять не менее 2 штатных единиц – системный администратор и пользователь программы –
оператор.
Системный администратор должен иметь высшее профильное образование и сертификаты
компании-производителя операционной системы. В перечень задач, выполняемых системным
администратором, должны входить:
1) Задача поддержания работоспособности технических средств.
2) Задачи установки (инсталляции) и поддержания работоспособности системных
программных средств – операционной системы.
3) Задача установки (инсталляции) программы.
Пользователь программы (оператор) должен обладать практическими навыками работы с
графическим пользовательским интерфейсом операционной системы.
Персонал должен быть аттестован на II квалификационную группу по электробезопасности
(для работы с конторским оборудованием).
6

3. ВЫПОЛНЕНИЕ ПРОГРАММЫ
3.1. Запуск программы

3.1.1. Раскрыть скрытые значки и нажать правой или левой кнопкой мыши по значку программы
(рис. 1).

рис. 1

3.1.2. Раскроется меню с функциями программы, в правом нижнем углу экрана (рис. 2).

рис. 2
7

3.2. Выполнение программы

3.2.1. Функция «Capture region»

3.2.1.1. Нажать на кнопку «Capture region» или на кнопку «PrtSc» (рис. 3).

рис. 3

3.2.1.2. Появиться зеленая разметка для создания скриншота (рис. 4).

рис. 4

3.2.1.3. Выделить область, зажатием левой кнопки мыши (рис. 5). Отпустить кнопку, появиться
окно сохранения.

рис. 5
8

3.2.2. Окно сохранения

Создать скриншот, появиться окно с вариантами сохранения (рис. 6):


1) «Save as» - сохранить как, сохранение скриншота по пути который задает пользователь.
2) «Save directly» - сохранить в стандартной директории, которая задаётся через настройки.
3) «Open in image editor» - открыть скриншот в окне редактирования (рис. 7).
4) «Copy to clipboard» - копировать в буфер обмена.
5) «Send to printer» - распечатать скриншот.
6) «E-Mail» - отправить скриншот по почте.
7) «Microsoft Powerpoint» - открыть скриншот в MS Powerpoint.
8) «Microsoft Word» - открыть скриншот в MS Word.
9) «Microsoft Excel» - открыть скриншот в MS Excel.
10) «MS Paint» - открыть скриншот в Paint.
11) «Upload to Imgur» - загрузить в приложение Imgur.
12) «Close» - закрыть окно сохранения.

рис. 6
9

рис. 7
10

3.2.3. Функция «Capture last region»

3.2.3.1. Нажать на кнопку «Capture last region» или сочетание кнопок «Shift + PrtSc» (рис. 8).

рис. 8

3.2.3.2. Появляется окно сохранения скриншота, который был сделан до этого.

3.2.4. Функция «Capture window»

3.2.4.1. Нажать на кнопку «Capture window» или сочетание кнопок «Alt + PrtSc» (рис. 9).

рис. 9
11

3.2.4.2. Навести на окно курсор, программа подстроит скриншот под его размеры и нажать на
левую кнопку мыши (рис. 10).

рис. 10

3.2.4.3. Результат функции (рис. 11).

рис. 11
12

3.2.5. Функция «Capture full screen»

Нажать на кнопку «Capture full screen» или сочетание кнопок «Ctrl + PrtSc», чтобы сделать
скриншот всего текущего экрана (рис. 12).

рис. 12

3.2.6. Функция «Capture window from list»

3.2.6.1. Нажать на кнопку «Capture window from list» (рис. 13).

рис. 13

3.2.6.2. Появиться список открытых окон windows (рис. 14).

рис. 14

3.2.6.3. Нажать на один из элементов списка, создаться скриншот этого окна.

3.2.7. Функция «Open image from clipboard» и «Open image from file»

Нажать на кнопку «Open image from clipboard», откроется окно сохранения для этого
изображения или нажать на кнопку «Open image from file», откроется проводник компьютера,
выбрать изображение, откроется окно сохранения для этого изображения (рис. 15).

рис. 15

3.2.8. Функция «Quick preferences» и «Preferences…»

3.2.8.1. Нажать на кнопку «Quick preferences» (рис. 16).


13

рис. 16

3.2.8.2. Появиться меню с параметрами программы (рис. 17).

рис. 17

3.2.8.3. Нажать на кнопку «Preferences…» (рис. 18).

рис. 18
14

3.2.8.4. Появиться окно с параметрами программы (рис. 19).

рис. 19

3.2.9. Функция «Help»

3.2.9.1. Нажать на кнопку «Help» (рис. 20).

рис. 20

3.2.9.2. Запуститься сайт программы на странице со всеми функциями и вопросами по ним (рис.
21).

рис. 21
15

3.2.10. Функция «About Greenshot»

3.2.10.1. Нажать на кнопку «About Greenshot» (рис. 22).

рис. 22

3.2.10.2. Появиться окно с подробной информацией о программе (рис. 23).

рис. 23

3.2.11. Функция «Close»

Нажать на кнопку «Close» (рис. 24). Программа закрывается.

рис. 24

3.3. Завершение работы программы

Завершение работы программы обеспечиваются стандартными средствами операционной


системы или с помощью функции «Close» см. рис. 24.
16

4. СООБЩЕНИЯ ОПЕРАТОРУ
При попытке сохранить скриншот, появляется окно с ошибкой (рис. 25).

рис. 25

Чтобы убрать ошибку, нажать «Да», чтобы заменить старый скриншот на новый или нажать
кнопку «Нет», чтобы поменять имя скриншота.