Академический Документы
Профессиональный Документы
Культура Документы
ESPECIALIDAD DE
SECRETARIADO EJECUTIVO
PRESENTADO POR:
Huancavelica - Perú
2018
Agradezco a mi familia y docentes
quienes me brindaron su apoyo
incondicional para lograr mis
objetivos y ser una mejor
profesional
Fundado con R.S. Nº 131-83-ED, el 09 de marzo de 1983
Revalidado con R. D. Nº 214-2005-ED
INSTITUTO DE EDUCACION SUPERIORProlongación Santos Villa S/N Telefax 067 – 453321
TECNOLÓGICO PÚBLICO “HUANCAVELICA”
INTRODUCCIÓN
La alumna
Pá gina 1
Fundado con R.S. Nº 131-83-ED, el 09 de marzo de 1983
Revalidado con R. D. Nº 214-2005-ED
INSTITUTO DE EDUCACION SUPERIORProlongación Santos Villa S/N Telefax 067 – 453321
TECNOLÓGICO PÚBLICO “HUANCAVELICA”
SUMARIO
INFORME DE PRACTICAS PRE PROFESIONAL CORRESPONDIENTE
AL PRIMER MODULO DENOMINADO “RECEPCIÓN Y MANEJO DE LA
INFORMACIÓN” DE LA ESPECIALIDAD DE SECRETARIADO
EJECUTIVO, DEL INSTITUTO DE EDUCACIÓN SUPERIOR
TECNOLÓGICO PÚBLICO DE HUANCAVELICA REALIZADO EN LA
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUANCAVELICA.
PORTADA
DEDICATORIA
INTRODUCCIÓN
SUMARIO O ÍNDICE
CAPITULO I
ASPECTOS GENERALES
I. DATOS INFORMATIVOS:
1.1. Institución de Estudios
1.2. Carrera Profesional
1.3. Tipo de Practica
1.4. Centro de Practica
1.5. Área
1.6. Nombre del Practicante
1.7. Duración
- Fecha de inicio
- Fecha de termino
1.8. Nombre de la Asesora
1.9. Jefe del área académica.
1.10. Jefe de Unidad Académica
Pá gina 2
Fundado con R.S. Nº 131-83-ED, el 09 de marzo de 1983
Revalidado con R. D. Nº 214-2005-ED
INSTITUTO DE EDUCACION SUPERIORProlongación Santos Villa S/N Telefax 067 – 453321
TECNOLÓGICO PÚBLICO “HUANCAVELICA”
II.3 Justificación
II.4 Planificación
II.5 Metodología
CAPITULO II
Pá gina 3
Fundado con R.S. Nº 131-83-ED, el 09 de marzo de 1983
Revalidado con R. D. Nº 214-2005-ED
INSTITUTO DE EDUCACION SUPERIORProlongación Santos Villa S/N Telefax 067 – 453321
TECNOLÓGICO PÚBLICO “HUANCAVELICA”
CAPITULO III
I. ANTECEDENTES DE LA PRÁCTICA
CONCLUSIONES
SUGERENCIAS
BIBLIOGRAFÍAS
ANEXOS
Pá gina 4
Fundado con R.S. Nº 131-83-ED, el 09 de marzo de 1983
Revalidado con R. D. Nº 214-2005-ED
INSTITUTO DE EDUCACION SUPERIORProlongación Santos Villa S/N Telefax 067 – 453321
TECNOLÓGICO PÚBLICO “HUANCAVELICA”
CAPITULO I
ASPECTOS GENERALES
I. DATOS INFORMATIVOS:
I.1. Institución de Estudios : Instituto de Educación Superior
Tecnológico Público - Huancavelica.
I.2. Carrera Profesional : Secretariado Ejecutivo
I.3. Tipo de Practica : Primer Módulo
I.4. Centro de Practica : Municipalidad Provincial de
Huancavelica
I.5. Área : Oficina De La Sub Gerencia De La
Juventud, Educación Cultura Y
Deportes
I.6. Nombre del Practicante : ESPINOZA PAYTAN, Nora Liliana
I.7. Duración : Inicio : 02/02/2018
Término : 13/04/2018
I.8. Nombre del Asesor : PTSEC. LLAIQUE MAMANI, Yrene C.
I.9. Jefa Área Académica : PTSEC. LLAIQUE MAMANI, Yrene C.
I.10. Jefe Unidad Académica: MG. ALARCO VERGARA, Edita A.
I.11. Director General : ING. ENRÍQUEZ BENDEZU, Grosle M.
Pá gina 5
Fundado con R.S. Nº 131-83-ED, el 09 de marzo de 1983
Revalidado con R. D. Nº 214-2005-ED
INSTITUTO DE EDUCACION SUPERIORProlongación Santos Villa S/N Telefax 067 – 453321
TECNOLÓGICO PÚBLICO “HUANCAVELICA”
Pá gina 6
Fundado con R.S. Nº 131-83-ED, el 09 de marzo de 1983
Revalidado con R. D. Nº 214-2005-ED
INSTITUTO DE EDUCACION SUPERIORProlongación Santos Villa S/N Telefax 067 – 453321
TECNOLÓGICO PÚBLICO “HUANCAVELICA”
Capacidades de organización
Poseer una visión general para organizar eventos
sociales y culturales dentro y fuera de la institución.
Diseñar, adecuar y utilizar el sistema del archivo manual
y computarizado para lograr fluidez en el trabajo.
Organizar y administrar la oficina de acuerdo a técnicas
y criterios básicos establecidos.
Evaluar el plan de trabajo de la oficina, contrastando los
resultados obtenidos con las metas y objetivos de la
institución, proponiendo alternativas de solución.
Organizar la agenda coordinación con el jefe,
concertando y confirmando citas.
Organizar la correspondencia remitida y recibida de
acuerdo a normas establecidas.
Capacidades de contingencias
Adaptarse a nuevas situaciones de trabajo, originadas
como consecuencia de los cambios tecnológicos,
organizativos, económicos y laborales que incidan en su
actividad profesional.
Pá gina 7
Fundado con R.S. Nº 131-83-ED, el 09 de marzo de 1983
Revalidado con R. D. Nº 214-2005-ED
INSTITUTO DE EDUCACION SUPERIORProlongación Santos Villa S/N Telefax 067 – 453321
TECNOLÓGICO PÚBLICO “HUANCAVELICA”
Responsabilidad y Autonomía
El profesional de Secretariado Ejecutivo trabaja bajo la
supervisión de su jefe inmediato superior de la
organización.
Es responsable de recepción y manejo de la
información, el desarrollo de actividades secretariales y
la asistencia institucional gerencial.
Tiene autonomía en el manejo y aplicación de técnicas
de atención al público, la organización del trabajo de la
oficina, aplicar técnicas de archivo, la operación de
equipos electrónicos e informáticos.
Puede asistir en la verificación de las condiciones
adecuadas de los ambientes y operatividad de los
equipos utilizados en el ámbito laboral.
Debe asistir en la determinación de estrategias
administrativas, el establecimiento del sistema de control
y seguridad de la información.
La implementación de los cambios en los métodos de
trabajo, los criterios para la organización de reuniones y
eventos.
Pá gina 8
Fundado con R.S. Nº 131-83-ED, el 09 de marzo de 1983
Revalidado con R. D. Nº 214-2005-ED
INSTITUTO DE EDUCACION SUPERIORProlongación Santos Villa S/N Telefax 067 – 453321
TECNOLÓGICO PÚBLICO “HUANCAVELICA”
Pá gina 9
Fundado con R.S. Nº 131-83-ED, el 09 de marzo de 1983
Revalidado con R. D. Nº 214-2005-ED
INSTITUTO DE EDUCACION SUPERIORProlongación Santos Villa S/N Telefax 067 – 453321
TECNOLÓGICO PÚBLICO “HUANCAVELICA”
II.3. Justificación:
La práctica Pre profesional tiene como la finalidad de consolidar la
situación real de trabajo, desarrollo de las competencias durante el
proceso formativo y práctico en el primer módulo “Recepción y
Manejo de la Información”, correspondientes al I y II Semestre de
formación es requisito indispensable para la certificación modular
II.4. Planificación:
MESES
Nº ACTIVIDADES
Febrero Marzo Abril Mayo
01 Orientación de practicas X
03 Ubicación de centro de X
practicas
04 Gestión de carta de X
presentación
05 Presentación de carta X
06 Ejecución de practicas X X X
07 Culminación de practicas X
Pá gina 10
Fundado con R.S. Nº 131-83-ED, el 09 de marzo de 1983
Revalidado con R. D. Nº 214-2005-ED
INSTITUTO DE EDUCACION SUPERIORProlongación Santos Villa S/N Telefax 067 – 453321
TECNOLÓGICO PÚBLICO “HUANCAVELICA”
08 Elaboración de informe. x
09 Entrega de Informes
II.5. Metodología
II.5.1. Métodos
Método es el procedimiento utilizado para llegar a un fin, su
significado original señala el cambio que conduce a un lugar.
Las investigaciones científicas se rigen por el llamado
método científico, basado en la observación y la
experimentación, la recopilación de datos, la comprobación
de las hipótesis de partida.
II.5.2. Técnicas:
II.5.2.1. Observación.
Se observa los procesos de cada una de las
actividades, teniendo en cuenta la utilización de
criterios académicos e instrumentos en el cual se
Pá gina 11
Fundado con R.S. Nº 131-83-ED, el 09 de marzo de 1983
Revalidado con R. D. Nº 214-2005-ED
INSTITUTO DE EDUCACION SUPERIORProlongación Santos Villa S/N Telefax 067 – 453321
TECNOLÓGICO PÚBLICO “HUANCAVELICA”
Pá gina 12
Fundado con R.S. Nº 131-83-ED, el 09 de marzo de 1983
Revalidado con R. D. Nº 214-2005-ED
INSTITUTO DE EDUCACION SUPERIORProlongación Santos Villa S/N Telefax 067 – 453321
TECNOLÓGICO PÚBLICO “HUANCAVELICA”
CAPITULO Ii
Pá gina 13
Fundado con R.S. Nº 131-83-ED, el 09 de marzo de 1983
Revalidado con R. D. Nº 214-2005-ED
INSTITUTO DE EDUCACION SUPERIORProlongación Santos Villa S/N Telefax 067 – 453321
TECNOLÓGICO PÚBLICO “HUANCAVELICA”
Pá gina 14
Fundado con R.S. Nº 131-83-ED, el 09 de marzo de 1983
Revalidado con R. D. Nº 214-2005-ED
INSTITUTO DE EDUCACION SUPERIORProlongación Santos Villa S/N Telefax 067 – 453321
TECNOLÓGICO PÚBLICO “HUANCAVELICA”
M.P.H
Pá gina 15
Fundado con R.S. Nº 131-83-ED, el 09 de marzo de 1983
Revalidado con R. D. Nº 214-2005-ED
INSTITUTO DE EDUCACION SUPERIORProlongación Santos Villa S/N Telefax 067 – 453321
TECNOLÓGICO PÚBLICO “HUANCAVELICA”
Pero la riqueza tuvo un paso fugaz por estas tierras. En el siglo XVII,
como consecuencia del agotamiento de los yacimientos mineros,
Huancavelica inició su paulatina decadencia como centro urbano.
Pá gina 16
Fundado con R.S. Nº 131-83-ED, el 09 de marzo de 1983
Revalidado con R. D. Nº 214-2005-ED
INSTITUTO DE EDUCACION SUPERIORProlongación Santos Villa S/N Telefax 067 – 453321
TECNOLÓGICO PÚBLICO “HUANCAVELICA”
Pá gina 17
Fundado con R.S. Nº 131-83-ED, el 09 de marzo de 1983
Revalidado con R. D. Nº 214-2005-ED
INSTITUTO DE EDUCACION SUPERIORProlongación Santos Villa S/N Telefax 067 – 453321
TECNOLÓGICO PÚBLICO “HUANCAVELICA”
Pá gina 18
Fundado con R.S. Nº 131-83-ED, el 09 de marzo de 1983
Revalidado con R. D. Nº 214-2005-ED
INSTITUTO DE EDUCACION SUPERIORProlongación Santos Villa S/N Telefax 067 – 453321
TECNOLÓGICO PÚBLICO “HUANCAVELICA”
Pá gina 19
Fundado con R.S. Nº 131-83-ED, el 09 de marzo de 1983
Revalidado con R. D. Nº 214-2005-ED
INSTITUTO DE EDUCACION SUPERIORProlongación Santos Villa S/N Telefax 067 – 453321
TECNOLÓGICO PÚBLICO “HUANCAVELICA”
Pá gina 20
Fundado con R.S. Nº 131-83-ED, el 09 de marzo de 1983
Revalidado con R. D. Nº 214-2005-ED
INSTITUTO DE EDUCACION SUPERIORProlongación Santos Villa S/N Telefax 067 – 453321
TECNOLÓGICO PÚBLICO “HUANCAVELICA”
Pá gina 21
Fundado con R.S. Nº 131-83-ED, el 09 de marzo de 1983
Revalidado con R. D. Nº 214-2005-ED
INSTITUTO DE EDUCACION SUPERIORProlongación Santos Villa S/N Telefax 067 – 453321
TECNOLÓGICO PÚBLICO “HUANCAVELICA”
COMITÉ PROVINCIAL DE
SEGURIDAD CIUDADANA
JUNTA DE DELEGADOS
VECINALES
OFICINA DE CONTROL
INSTITUCIONAL ALCALDÍA PLATAFORMA PROVINCIAL DE
MUNICIPAL DEFENSA CIVIL
COMISION AMBIENTAL
MUNICIPAL
CONSEJO CONSULTIVO DE EX
PROCURADURIA PÚBLICA SUB GERENCIA DE SECRETARÍA ALCALDES
MUNICIPAL GENERAL Y GESTION
CONSEJO DE COORDINACIÓN
PROVINCIAL DE LA JUVENTUD
GERENCIA
MUNICIPAL COMITÉ DE GERENTES
COOPERACION TECNICA
INTERNACIONAL
GERENCIA DE
GERENCIA DE PLANEAMIENTO GERENCIA DE ASESORÍA
ADMINISTRACIÓN Y
Y PRESUPUESTO JURÍDICA
FINANZAS
SUB GERENCIA DE
SUB GERENCIA DE LOGISTICA PROGRAMACION DE INVERSIONES
Y PATRIMONIO
GERENCIA DE
GERENCIA DE DESARROLLO GERENCIA DE DESARROLLO GERENCIA DE GERENCIA DE GESTION
INFRAESTRUCTURA Y
ECONOMICO SOCIAL ADMINISTRACIÓN TRIBUTARIA AMBIENTAL
PLANEAMIENTO TERRITORIAL
SUB GERENCIA DE PLANEAMIENTO SUB GERENCIA DE PROMOCION SUB GERENCIA DE SUB GERENCIA DE MEDIO
URBANO Y ORDENAMIENTO SUB GERENCIA DE PARTICIPACION
TERRITORIAL
EMPRESARIAL Y TURISMO VECINAL Y SEGURIDAD CIUDADANA FISCALIZACION TRIBUTARIA AMBIENTE Y SALUBRIDAD
SUB GERENCIA DE LA
SUB GERENCIA DE ESTUDIOS,
SUPERVISION Y LIQUIDACION MUJER
EMPRESA MUNICIPAL DE AGUA CAJA MUNICIPAL DE CENTRO MEDIC0 TERRAPUERTO ALBERTO INSTITUTO VIAL PROVINCIAL
BENEFICENCIA PÚBLICA POTABLE Y ALCANTARILLADO MUNICIPAL BENAVIDES DE LA QUINTANA DE HUANCAVELICA
AHORRO Y CREDITO
Pá gina 22
Fundado con R.S. Nº 131-83-ED, el 09 de marzo de 1983
Revalidado con R. D. Nº 214-2005-ED
INSTITUTO DE EDUCACION SUPERIORProlongación Santos Villa S/N Telefax 067 – 453321
TECNOLÓGICO PÚBLICO “HUANCAVELICA”
GERENCIA DE
DESARROLLO
SOCIAL
Pá gina 23
Fundado con R.S. Nº 131-83-ED, el 09 de marzo de 1983
Revalidado con R. D. Nº 214-2005-ED
INSTITUTO DE EDUCACION SUPERIORProlongación Santos Villa S/N Telefax 067 – 453321
TECNOLÓGICO PÚBLICO “HUANCAVELICA”
CAPITULO IiI
DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDADES DESARROLLADAS EN EL
INSTITUTO DE EDUCACIÓN SUPERIOR TECNOLÓGICA PÚBLICA DE
HUANCAVELICA
Pá gina 24
Fundado con R.S. Nº 131-83-ED, el 09 de marzo de 1983
Revalidado con R. D. Nº 214-2005-ED
INSTITUTO DE EDUCACION SUPERIORProlongación Santos Villa S/N Telefax 067 – 453321
TECNOLÓGICO PÚBLICO “HUANCAVELICA”
Pá gina 25
Fundado con R.S. Nº 131-83-ED, el 09 de marzo de 1983
Revalidado con R. D. Nº 214-2005-ED
INSTITUTO DE EDUCACION SUPERIORProlongación Santos Villa S/N Telefax 067 – 453321
TECNOLÓGICO PÚBLICO “HUANCAVELICA”
Pá gina 26
Fundado con R.S. Nº 131-83-ED, el 09 de marzo de 1983
Revalidado con R. D. Nº 214-2005-ED
INSTITUTO DE EDUCACION SUPERIORProlongación Santos Villa S/N Telefax 067 – 453321
TECNOLÓGICO PÚBLICO “HUANCAVELICA”
Pá gina 27
Fundado con R.S. Nº 131-83-ED, el 09 de marzo de 1983
Revalidado con R. D. Nº 214-2005-ED
INSTITUTO DE EDUCACION SUPERIORProlongación Santos Villa S/N Telefax 067 – 453321
TECNOLÓGICO PÚBLICO “HUANCAVELICA”
Pá gina 28
Fundado con R.S. Nº 131-83-ED, el 09 de marzo de 1983
Revalidado con R. D. Nº 214-2005-ED
INSTITUTO DE EDUCACION SUPERIORProlongación Santos Villa S/N Telefax 067 – 453321
TECNOLÓGICO PÚBLICO “HUANCAVELICA”
Pá gina 29
Fundado con R.S. Nº 131-83-ED, el 09 de marzo de 1983
Revalidado con R. D. Nº 214-2005-ED
INSTITUTO DE EDUCACION SUPERIORProlongación Santos Villa S/N Telefax 067 – 453321
TECNOLÓGICO PÚBLICO “HUANCAVELICA”
1.1.8. Archivo
Se archivó de acuerdo al tipo de documentos emitidos y
recibidos como (Informes, Memorando, Cartas, Oficios,
Resoluciones, Notificaciones y otros) por secuencia de
numeración y por fecha.
El archivo me facilito a ubicar los expedientes de una
manera rápida y eficiente a la hora de la búsqueda.
Pá gina 30
Fundado con R.S. Nº 131-83-ED, el 09 de marzo de 1983
Revalidado con R. D. Nº 214-2005-ED
INSTITUTO DE EDUCACION SUPERIORProlongación Santos Villa S/N Telefax 067 – 453321
TECNOLÓGICO PÚBLICO “HUANCAVELICA”
Pá gina 31
Fundado con R.S. Nº 131-83-ED, el 09 de marzo de 1983
Revalidado con R. D. Nº 214-2005-ED
INSTITUTO DE EDUCACION SUPERIORProlongación Santos Villa S/N Telefax 067 – 453321
TECNOLÓGICO PÚBLICO “HUANCAVELICA”
Pá gina 32
Fundado con R.S. Nº 131-83-ED, el 09 de marzo de 1983
Revalidado con R. D. Nº 214-2005-ED
INSTITUTO DE EDUCACION SUPERIORProlongación Santos Villa S/N Telefax 067 – 453321
TECNOLÓGICO PÚBLICO “HUANCAVELICA”
Fastenes
Regla de 30 Cm.
01 engrapador color plata
01 perforador color negro
01 Fechador pequeño color plomo con rojo
01 porta lapiceros.
Folders para el trámite de documentos (pendiente,
archivo, proveído y otros)
Archivadores
Sellos (redondos de la jefatura de construcción civil,
post firma, del jefe, sello de cargo, sello de recepción
sello archivo, sello urgente, sello muy urgente, sello
original firmado, incluyo hojas de tramite).
Materiales de limpieza
01 limpia vidrios
Hervidora eléctrica
05 tazas para café
01 azucarero
Una Escoba
01 tacho de basura
Un Recogedor
01 ambientador spray
1.3.4. Documentos
Solicitudes
Oficios
Informes
Memorando
Resolución
Cartas
Notificaciones
Otros.
Pá gina 33
Fundado con R.S. Nº 131-83-ED, el 09 de marzo de 1983
Revalidado con R. D. Nº 214-2005-ED
INSTITUTO DE EDUCACION SUPERIORProlongación Santos Villa S/N Telefax 067 – 453321
TECNOLÓGICO PÚBLICO “HUANCAVELICA”
Pá gina 34
Fundado con R.S. Nº 131-83-ED, el 09 de marzo de 1983
Revalidado con R. D. Nº 214-2005-ED
INSTITUTO DE EDUCACION SUPERIORProlongación Santos Villa S/N Telefax 067 – 453321
TECNOLÓGICO PÚBLICO “HUANCAVELICA”
CONCLUSIONES
Pá gina 35
Fundado con R.S. Nº 131-83-ED, el 09 de marzo de 1983
Revalidado con R. D. Nº 214-2005-ED
INSTITUTO DE EDUCACION SUPERIORProlongación Santos Villa S/N Telefax 067 – 453321
TECNOLÓGICO PÚBLICO “HUANCAVELICA”
SUGERENCIAS
Pá gina 36
Fundado con R.S. Nº 131-83-ED, el 09 de marzo de 1983
Revalidado con R. D. Nº 214-2005-ED
INSTITUTO DE EDUCACION SUPERIORProlongación Santos Villa S/N Telefax 067 – 453321
TECNOLÓGICO PÚBLICO “HUANCAVELICA”
Atentamente,
……………………………………………………
Nora Liliana Espinoza Paytan
Alumna
BIBLIOGRAFÍA
Pá gina 37
Fundado con R.S. Nº 131-83-ED, el 09 de marzo de 1983
Revalidado con R. D. Nº 214-2005-ED
INSTITUTO DE EDUCACION SUPERIORProlongación Santos Villa S/N Telefax 067 – 453321
TECNOLÓGICO PÚBLICO “HUANCAVELICA”
Pá gina 38
Fundado con R.S. Nº 131-83-ED, el 09 de marzo de 1983
Revalidado con R. D. Nº 214-2005-ED
INSTITUTO DE EDUCACION SUPERIORProlongación Santos Villa S/N Telefax 067 – 453321
TECNOLÓGICO PÚBLICO “HUANCAVELICA”
Anexos
Registrando y
Archivando documentos en la
oficina
Pá gina 39
Fundado con R.S. Nº 131-83-ED, el 09 de marzo de 1983
Revalidado con R. D. Nº 214-2005-ED
INSTITUTO DE EDUCACION SUPERIORProlongación Santos Villa S/N Telefax 067 – 453321
TECNOLÓGICO PÚBLICO “HUANCAVELICA”
Pá gina 40
Fundado con R.S. Nº 131-83-ED, el 09 de marzo de 1983
Revalidado con R. D. Nº 214-2005-ED
INSTITUTO DE EDUCACION SUPERIORProlongación Santos Villa S/N Telefax 067 – 453321
TECNOLÓGICO PÚBLICO “HUANCAVELICA”
Pá gina 41
Fundado con R.S. Nº 131-83-ED, el 09 de marzo de 1983
Revalidado con R. D. Nº 214-2005-ED
INSTITUTO DE EDUCACION SUPERIORProlongación Santos Villa S/N Telefax 067 – 453321
TECNOLÓGICO PÚBLICO “HUANCAVELICA”
Recepcionando y realizando
llamadas telefónicas en la oficina
Pá gina 42
Fundado con R.S. Nº 131-83-ED, el 09 de marzo de 1983
Revalidado con R. D. Nº 214-2005-ED
INSTITUTO DE EDUCACION SUPERIORProlongación Santos Villa S/N Telefax 067 – 453321
TECNOLÓGICO PÚBLICO “HUANCAVELICA”
Pá gina 43
Fundado con R.S. Nº 131-83-ED, el 09 de marzo de 1983
Revalidado con R. D. Nº 214-2005-ED
INSTITUTO DE EDUCACION SUPERIORProlongación Santos Villa S/N Telefax 067 – 453321
TECNOLÓGICO PÚBLICO “HUANCAVELICA”
Pá gina 44