Fernando Ávila

MICROSOFT WORD 2007

Hoy en día, en cualquier trabajo donde tengas que manejar documentos,

será imprescindible conocer el uso de un procesador de texto que en la mayoría
de las ocasiones se tratará de WORD (el procesador incluido en el paquete
ofimático de Microsoft™ llamado Office).

Nosotros vamos a usar Office 2007, y si le ponemos un poco de ganas de

aprender, al final de este curso serás capaz de conocer todas, o al menos la
mayoría, de las herramientas de Word que seguramente te será de gran utilidad
en tu trabajo.

El método de aprendizaje es obvio: deberás leerte las notas y sobre todo

practicar lo aprendido. Que duda cabe que deberás tener instalado en tu
ordenador el paquete de Office. Pero recuerda, la práctica continua es la mejor
opción para llegar a manejar con soltura este buen procesador de texto, muy
recomendable, que es Microsoft Word 2007; y aunque ya hay una nueva versión,
Microsoft Word 2010, su manejo es casi idéntico a la versión que nosotros vamos
a usar.

Además es muy conveniente que no te limites a lo explicado aquí, sino que

sigas profundizando por tu cuenta para mejorar tu conocimiento sobre Word.
Mientras más practiques lógicamente más y mejor dominarás el programa. En un
programa tan amplio como Word sería imposible explicar la totalidad de sus
funciones a fondo..., pero veremos las opciones de uso más común que te
ayudarán a ser capaz de trabajar sin problemas con Word 2007, pero luego serás
tú quien decida si deseas profundizar más en su manejo, lo que te resultará muy
sencillo una vez estés familiarizado con la aplicación.

Espero y deseo que te sirva este curso para, no solo ampliar tus
conocimientos, si no para que estés preparado-a para acceder a un puesto de
trabajo, donde se te pida tener conocimientos de Word.

Llevaremos un orden lógico en el aprendizaje, y de vez en cuando

tendremos unos test donde podremos demostrar lo que vamos aprendiendo.

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HAY QUE FAMILIARIZARSE CON WORD 2007

Antes de comenzar a trabajar con documentos en Word 2007, será necesario que conozcas
los distintos apartados de la aplicación y te familiarices con ellos, pues tendrás que usarlos a menudo.

Para manejar Word 2007 con soltura será imprescindible que te sepas donde se encuentra
cada apartado que necesites en ese momento para realizar una tarea determinada. Si vas a dar un
formato determinado a una parte del texto, lógicamente deberás saber sin dudar, qué herramientas
vas a necesitar para esa tarea y además conocer el lugar exacto donde podrás encontrar dicha
herramienta.

Nada hay más frustrante que no conocer al dedillo el entorno en el que te desenvuelves, y
tener que dar vueltas por cada apartado de Word hasta encontrar esa herramienta que necesitas...
Comprenderás que si el documento es largo, perderás un valioso tiempo en esas búsquedas inútiles y
lo que es peor, acabarás con una frustración por no saber moverte por todos los recovecos (que son
muchos) de esta buena aplicación que es Word 2007

Si ya has trabajado antes con las otras versiones más antiguas de Word, te darás cuenta
enseguida que en esta versión 2007 el cambio ha sido radical en su aspecto, pues las tareas ya no
aparecen en las listas clásicas al pinchar en cada apartado de la barra de menús, sino que se
encuentran englobadas en grupos, lo cual es innovador y creo que mucho más intuitivo para
cualquiera que use este procesador.

COMO INICIAMOS WORD 2007:

Para comenzar a trabajar con la aplicación, deberemos buscar el ejecutable en forma de

icono que ves abajo:

Es posible que en la instalación no se te haya creado dicho icono para acceder a la

aplicación, así que no tendríamos más que sacar un "acceso directo" a nuestro Escritorio de
Windows. Si no sabes como hacerlo, te lo explico a continuación:

1. Vamos al botón de Inicio > Todos los programas, (solo debes colocar el puntero del ratón
sobre el letrero) como puedes ver en la imagen:

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2. Se abrirá un deplegable donde aparecerán los programas que tengas instalados, y entre ellos
(posiblemente esté al final por ser el último instalado) aparecerá

Bien, pues ya lo tenemos abierto. Este es nuestro primer contacto con la aplicación Word
2007 con la que vamos a trabajar a partir de ahora, partiendo desde cero y aprendiendo un poco más
en cada lección, así que ¡manos a la obra!, seguiremos.

Cuando abras Word 2007 por primera vez verás que su interfaz viene repleta de iconos y
aparentemente todo parece estar de forma un tanto caótica:

VEAMOS LAS PARTES EN QUE SE DIVIDE LA INTERFAZ DE WORD 2007::

Sin embargo, cuando iniciamos la aplicación para trabajar, se ve que todo está dividido en
unas partes bien diferenciadas y que la navegación es sencilla. Estas partes se dividirán así:

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Barra de acceso
Barra de opciones,
Botón de Barra de que contiene cada
Office una un grupo de
herramientas

Barra de
Regl

Hoja1
Barra de Zoo
Vista del

Como se ve, con Word 2007 todo está más a la mano y en bloques perfectamente diferenciados
unos de otros.

Si hacemos clic en el botón de Office veremos lo siguiente:

Desde donde podrás fácilmente realizar

tareas comunes como: Nuevo - Abrir -
Guardar - Guardar como... - Imprimir -
Preparar - Enviar - Publicar - Cerrar. A su
vez algunos de los apartados, al colocarse
sobre ellos nos ofrecerán más opciones. Por
ejemplo, en la imagen se nota como al
colocarse sobre Guardar como... aparecen,
a la derecha, 5 opciones más, relacionadas
con la opción "Guardar como"; de igual
modo ocurriría si se mueve el ratón hacia
“Imprimir”, también aparecerán otras
opciones.

Si hacemos clic en la
flechita negra de la
barra de acceso
rápido podremos personalizar dicha barra
para tener las opciones más usadas a la
mano. Por ejemplo, podemos colocar ahí el
icono de la impresora para imprimir más rápido.

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En el extremo derecho de la barra superior, veremos el siguiente bloque:

y aparecen las opciones como en cualquier programa: "Minimizar" (sería el guión bajo), "Maximizar"
(el cuadradito entre el guión y la X) y "Cerrar" (la X).

La barra de opciones ofrece 7 opciones, y al hacer clic en cualquiera de ellas se convierte en pestaña
y despliega una serie de herramientas.

En la Vistas del documento permitirá cambiar mediante un clic de una a otra vista. Las
vistas de diseño son Vista de impresión, Vista en pantalla completa, Vista en diseño web y además
las opciones Esquema y Borrador

Conociendo estos apartados se debería trabajar más rápido y mejor.

Vamos a ver todas las herramientas de cada opción, de las 7 opciones, y comenzaremos por INICIO.

Las herramientas disponibles en esta opción están, como en todas las

opciones, diferenciadas por grupos, como Portapapeles, Fuentes, etc. Cada uno
de estos grupos dispone de un botón que despliega una serie de opciones más
para aplicar a nuestro texto.

Estos son los grupos y lo que presentan a simple vista:

Portapapeles:

Pegar, Cortar, Copiar y Copiar formato.

Fuente:

Tipo de fuente, Tamaño de la fuente, Aumentar-Disminuir tamaño de la fuente,

Borrar formato, y debajo las opciones aplicables a la fuente: Negrita, Cursiva,

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Subrayado, Tachado, Subíndice, Superíndice, Cambiar de minúscula a

mayúsculas (y viceversa), Resaltado de color y Color de la fuente.

Párrafo:

Viñetas, Numeración, Lista multinivel, Disminuir sangría, Aumentar sangría,

Ordenar (tablas ), Mostrar todo, Alinear a la izquierda, Centrar, Alinear a la
derecha, Justificar, Interlineado, Sombreado (similar al Resalto de color) y Bordes
(principalmente para tablas ).

Estilos:

Normal, Sin espacios, Título 1, Título 2, Subtítulo, Cambiar estilo.

Edición:

Buscar, Reemplazar, Seleccionar.

Como podemos observar, con algunas de estas herramientas viene una

pequeña flechita negra, que si la pinchamos con el ratón se despliegan otras
opciones que iremos viendo.

Ahora vamos a practicar con lo que vemos a simple vista; así que ya
podemos abrir Word. Una vez abierto vamos a escribir el siguiente texto.

Este es hoy mi primer texto usando Microsoft Word, ni tiene formato ni

ningún interés, pero sirve como excusa para crear mi primer archivo

Bien, hoy vamos a crear un archivo, es decir vamos a guardar el

documento escrito para poder consultarlo o verlo en cualquier momento y en
cualquier ordenador que tenga instalado Microsoft Word.

Para ello haremos lo siguiente:

Hacemos clic en el botón de Office, hacemos clic en Guardar como, y

aparecerá una ventana para que pongamos nombre al archivo. Le
llamaremos “primero”. La extensión, que es el identificativo de cada
programa y viene oculta por defecto, es “.doc”, y además como ya lo
habíamos configurado para que Word grabase los documentos en formato
97-2003, solo nos queda saber dónde lo vamos a guardar para poder
localizarlo directamente. Por defecto el directorio de almacenamiento de
Word es Documentos, aunque podemos nosotros cambiar la dirección
donde se guarden nuestros documentos. Por defecto es:
Bibliotecas\Documentos (Windows 7).

Dejamos el directorio (carpeta) Documentos que está por defecto

asignado para grabar los documentos que vayamos haciendo. Y pulsamos,
después de escribir el nombre del archivo, la tecla Enter/Intro o hacemos
clic en Guardar con el ratón. Así se grabaría nuestro primer fichero
grabado.

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Como es la primera vez que guardamos un documento, nos vamos a

cerciorar que en realidad Word lo ha grabado y guardado en el lugar que
hemos indicado. Para verificarlo haremos lo siguiente:

- Minimizar Word (arriba parte derecha hacer clic en el guión)-(otra

forma de minimizar ventanas de aplicaciones es hacer clic sobre el
icono de la aplicación que aparece en la barra de Barra de tareas de
Windows.

- Una vez minimizado Word, hacemos clic en Iniciar/Inicio y en el

despliegue que aparece hacemos clic en Documentos, en la parte
derecha. Y ahí deberíamos ver nuestro documento guardado con su
nombre.

- Si hubiese muchos documentos tendremos la opción de localizarlo

de manera alfabética, ya que Windows los ordena así,
alfabéticamente. Otra opción y sirve para directorios (carpetas) que
Windows no ordene automáticamente (Windows Xp, Guadalinex,
Leopard….) es: hacer clic en cualquier documento e ir pulsado
sucesivas veces sobre la tecla P hasta llegar a nuestro documento
guardado “primero.doc”.

- Comprobado que está guardado… (recordaremos donde se guardó

porque lo tendremos que volver a usar) … cerramos todo y volvemos a
nuestro texto.

Bien, seguidamente vamos a guardar de nuevo el mismo texto pero esta vez con
el nombre de “segundo.doc”. Ya sabe, vamos a Botón de Office, clic, hacer clic
en Guardar como, y cambiamos de nombre. – Esta vez no vamos a comprobar
que está grabado, se supone que todo ha ido bien y se grabó.

RECUERDA.

PARA APLICAR LAS ACCIONES SOBRE UN TEXTO YA ESCRITO O SOBRE UNA

PALABRA O GRUPO DE PALABRAS ESCRITAS, LO PRIMERO SERÁ SELECCIONAR
ESE TEXTO, PALABRA O GRUPO DE PALABRAS PARA APLICARLE LOS CAMBIOS /
FORMATO QUE QUERAMOS.

Ahora vamos a seleccionar todo el texto escrito y lo vamos a copiar (recordais? …

ctrl+e // ctrl+c // ctrl+v). Donde lo copiamos, pues inmediatamente después del
primer texto, pero antes crearemos un espacio en blanco. Y se nos quedaría algo
así:

Este es hoy mi primer texto usando Microsoft Word, ni tiene formato ni

ningún interés, pero sirve como excusa para crear mi primer archivo

Este es hoy mi primer texto usando Microsoft Word, ni tiene formato ni

ningún interés, pero sirve como excusa para crear mi primer archivo

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Una vez creado esto guardamos el documento “segundo.doc”, pero esta vez
haremos clic con el ratón sobre el icono del disquete de color azul que hay junto
al botón circular de Office. O también podemos hacer clic en el botón de Office y
hacer clic en Guardar. …. Ya no hace falta hacer clic en “Guardar como” por que
no vamos a modificar el nombre del documento, ni vamos a crear uno nuevo. Ok?

Ahora tendremos dos documentos: primero.doc y segundo.doc. El primer

documento solo contiene dos líneas y el segundo contiene cuatro líneas. Si
cuatro, el espacio en blanco cuenta como una línea.

Os recuerdo que además de usar el teclado para seleccionar todo y copiar y

pegar pueden hacerlo usando las herramientas que están en el grupo de
Portapapeles, ahí tenéis: Pegar, Cortar, Copiar.

Una combinación de teclas que no habíamos visto antes es : CTRL+G , con ella
lo que hacemos es guardar nuestro documento.

Una vez guardado todo, tendremos dos documentos. Cerramos Word y buscamos
en Documentos (Mis documentos) el documento “primero.doc”. Para abrirlo
solo tendremos que hacer doble clic sobre él. Para no cometer errores con los clic
procurar hacer los dobles clic sobre el icono del documento.

Tenemos abierto nuestro documento:

Este es hoy mi primer texto usando Microsoft Word, ni tiene formato ni
ningún interés, pero sirve como excusa para crear mi primer archivo

Seleccionen todo el texto y cambien la fuente a Verdana y el tamaño de la fuente

a 17.

Seleccione las letras “primer texto” y póngalas en negritas.

Las palabra: ”Microsoft Word”, cámbiele la fuente a Algerian, aumenta su tamaño

usando el botón hasta 21.

Tache la palabra “ni” usando el botón de Tachado.

La palabra “excusa” debe cambiar a color rojo y aumentar su fuente a 18.

La palabra archivo debe estar resaltada, usa , sobre color azul y la fuente
estará en color blanco.

Ahora añada el siguiente texto en líneas diferentes:

El dos elevado a la cuarta potencia es dieciséis = 216

La amalgama1 provocó el descubrimiento del hierro.

• Para colocar el 16 (superíndice) y el 1 (subíndice) usaremos el icono

siguiente:

Añade los siguientes textos, tal como los ves, en diferentes líneas, como el título
1, título 2, título y subtítulo que puedes encontrar en el grupo Estilos, guíate por
la palabra en negrita para aplicar los estilos.

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Este texto es con título 1.

Este escrito está preparado con el título 2.

Esta línea tiene el formato de título.

El párrafo que he escrito está con el formato subtítulo.

El siguiente texto escríbalo en minúscula como tal y cámbielo con a mayúscula

con el botón:

El texto que leo estaba escrito en minúscula y con un clic lo he cambiado a

mayúscula.

Además cámbiale la fuente del texto anterior a Bookman Old Style y su tamaño
será de 33.

Hemos trabajado con el grupo Portapapeles y Fuente; ahora sigamos con el

grupo Párrafo.

Comienza escribiendo el siguiente texto, lo alineas a la izquierda, a la derecha,

centrado, justificado y le añades una viñeta, la que más te guste; para utilizar
diferentes viñetas podemos usar la flechita que hay en la opción de Viñetas
. Guíate por las letras en negrita para aplicar los formatos a las líneas de texto.
Al texto que vas a copiar has de cambiarle la fuente a Century Gothic y su
tamaño será de 16, por supuesto que las letras en negrita han de estar en
negrita.

Este es mi primer texto alineado a la izquierda y con una viñeta.

Por otro lado este texto está alineado a la derecha y con una viñeta.

Aquí está este texto centrado, por que me gusta que vaya en el centro.

Pues ahora, este texto estará justificado, ya que quedaría con mejor
presentación; además es el más usado en libros, tales como las novelas o libros
de textos escolar o no escolar. Esto es muy elemental a la hora de
presentaciones de trabajos, proyectos, etc.

Este es otro ejercicio para usar la numeración y la lista multinivel, así que vamos
a ello. Cuando hayas escrito el texto aplícale el formato de Numeración, ya
sabes, el icono que hay entre Viñetas y Lista multinivel.

Aquí tenemos el número uno.

Aquí tenemos el número dos.

Aquí tenemos el número tres.

Aquí tenemos el número cuatro.

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Ahora vamos a usar el multinivel. Para usar el multinivel lo primero que haremos
es escribir el texto, como siempre, luego seleccionarlo y aplicar el multinivel
haciendo clic en . Una vez aplicado todo, volvemos a seleccionar los
subniveles. Por ejemplo.

Nivel 1: FLORES.

Subnivel: Margarita

Rosa

Tulipán

Nivel 2: ÁRBOLES.

Subnivel: Pinsapo

Haya

Almendro

Aquí tienes el ejercicio que has de hacer, ya sabes, primero escribe todo y
luego, tras seleccionar, usa el Tabulador o Aumentar sangría para los subniveles.

1. Este es el uno

a. El dos con la letra A

b. El tres con la letra B

2. El cuatro

a. El cinco con la letra A

b. El seis con la letra B

c. El siete con la letra C

3. El ocho

Ahora otro ejercicio con Aumentar sangría; escribe el texto siguiente, y antes de
pulsar Enter/Intro hacemos dos clic en Aumentar sangría …

Este texto tiene dos aumentos de sangría

Además cambia el tipo de fuente a Webdings, y verás que solo aparecen signos.
Esto quiere decir que cada carácter (letra) tiene asignado un símbolo que sería
algo así como una lectura egipcia. Ahora cambia la fuente a Arial, aumenta su
tamaño a 19.

Después de tantos cambios y añadir texto, podía haber ocurrido algún desastre
como una apagón. Si se va la luz, Word va creando una copia de seguridad que
podemos recuperar al abrir de nuevo Microsoft Word, que nos avisará que
tenemos una copia que se cerró inesperadamente… podremos recuperar el
documento pero puede que algunas cosas o textos no estén porque no le dio

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tiempo a la aplicación guardar los cambios. Así que tendremos que tener cuidado
con este tipo de incidencias.

Para evitar cualquier desastre, como los apagones de luz, lo primero sería
configurar cada cuanto tiempo queremos que Word vaya haciendo copias de
seguridad, y para ello haremos lo siguiente:

1. Clic en el botón de Office

2. Clic en Opciones de Word (abajo a la derecha de la ventana que apareció)

3. Clic en Guardar (listado de la izquierda)

Y aparecerá la siguiente ventana:

Localizamos la activación de “Guardar información de Atorrecuperación cada”, y

es aquí donde tenemos que cambiar los minutos. Nos cercioramos que la casilla
esté activada y pondremos los minutos cada 4 ó 5, incluso a 2 si es un día con
peligro de tormenta y puedes quedarte sin energía eléctrica.

Seguimos con las herramientas del grupo de Párrafo. Ahora veremos el botón
Ordenar que podremos usar para ordenar desde la A hasta la Z. Escribamos el
siguiente listado de frutas, cada una en una línea, ¿vale? Por que si no, no podrás
ordenarlas: plátano, fresa, melocotón, sandía, uva, manzana, pera, cereza.
Luego aplícale la acción de Ordenar y debería cambiar el orden y estar
alfabéticamente colocadas; así debería quedaros el resultado: no hagas trampas
;-)

Cereza

Fresa

Manzana

Melocotón

Pera

Plátano

Sandía

Uva

Bueno, al lado del botón Ordenar tenemos otro que se encarga de mostrar todas
las acciones realizadas sobre el texto, este es su icono:

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Nos mostrará todos los saltos de páginas, las tabulaciones, las sangrías, los
espacios, etc. Podemos ver su acción si hacemos un clic sobre el icono que
parece una nota musical; para hacer invisible todo de nuevo hacemos clic sobre
el mismo icono. Pruébalo. A veces es muy práctico cuando no podemos modificar
algún texto porque no sabemos hasta dónde llega sus tabulaciones, por
ejemplo…

Debajo del icono de Ordenar y de Mostrar todo, podemos encontrar la acción de

Sombrear que es similar a la de Color de resalto del texto. El icono es este:
. Para obtener los colores para sombrear debemos hacer clic con el ratón en la
flechita adjunta a ese icono. Vamos a probarlo…

Escribe el siguiente texto, y tras seleccionarlo dale con el ratón en la flechita de

sombrear y elige el color Naranja pinchando con el ratón sobre el cuadradito del
mismo color:

Este texto está sombreado con el color naranja, aunque puedo cambiarlo a otro
color.

Junto a Sombrear tenemos el icono de los bordes; adelante, escribe tu nombre

completo y ve probando los diferentes tipos de bordes, pero no me “seas borde”,
no pases de Línea Horizontal ;-)

Hasta aquí hemos llegado aplicando acciones a un texto, hemos visto desde el
grupo Portapapeles hasta el de Estilos, pero nos falta ver el grupo Edición que en
realidad se suele aplicar a todo el texto, como es la acción de Buscar, que nos
buscaría cualquier palabra que hubiese en el texto, con Reemplazar lo que
haríamos es buscar la palabra o carácter y reemplazarlo por otro o por espacio
en blanco. La acción Seleccionar ya la conocemos con el típico CTRL+E,
¿verdad?.

Después de conocer estas series de acciones, tendremos que practicar con ellas
para llegar a dominarlas lo más rápidamente posible, lógicamente sabiendo
dónde localizarlas, que esa es la cuestión muchas veces, el no saber dónde está
lo que queremos aplicar a nuestro texto. Tómate tu tiempo para adaptarte a
todas y cada una de las acciones, pero no te me pierdas porque si no recuerdas
los nombres de las acciones o de los iconos, solamente tendrás que desplazar el
puntero del ratón sobre cada uno de los iconos y con un margen de unos 2
segundos aproximadamente te aparecerá una pequeña ayuda, y te indicará qué
se puede hacer con el icono, o para qué sirve. Por ejemplo, si no sabes para qué
sirve el icono de Interlineado, te pondrás encima de dicho icono y te aparecerá
un texto emergente indicando el nombre y para qué se usa, tal como este:

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Pero claro, tendrás que saber que el icono de interlineación es este otro:

¿Para qué sirve esta acción? Pues para crear un espacio entre las líneas de un
texto. Pruébalo y lo verás mejor; escribe el siguiente texto, no tiene que quedarte
idéntico:

Si los ejemplares son pocos: 50 listas de precios, 200 cartas o 100 circulares... se suelen
obtener con la impresora láser. Pero si la tirada es considerable, cabe dar salida a los textos
por una filmadora compatible, utilizando el PostScript de Adobe u otro lenguaje de
descripción de página, que trata uniformemente los textos con dibujos, gráficos y fotografías.
Con la película mejora la resolución hasta 2540 pixeles o puntos por pulgada y se imprime
por el sistema convencional, a no ser que la salida directa se efectúe ya sobre la misma
plancha o matriz de impresión.

Ahora aplícale el interlineado de 2,0; como habrás notado, la separación entre líneas ha
aumentado…. Practica con las otras opciones que te ofrece el Interlineado.

Por ahora hemos finalizado las opciones de INICIO, que contiene todas las
acciones que hemos visto, las más usadas va a depender de ti mismo-a y de la
necesidad de aplicar una u otra acción al texto que tengas que preparar.

Ya solo queda practicar y practicar; te iré preparando ejercicios sobre todas esta
acciones, próximamente.

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