Вы находитесь на странице: 1из 61

1$ Ш ж

С U

КРАТКИЙ СЛОВАРЬ
АРХИВНОЙ
ТЕРМИНОЛОГИИ

ЛЮСКВА-ЛЕНИНГРАД 1968
ГЛАВНОЕ АРХИВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ
ПРИ СОВЕТЕ МИНИСТРОВ СССР

ВСЕСОЮЗНЫЙ НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКИЙ ИНСТИТУТ


ДОКУМЕНТОВЕДЕНИЯ И АРХИВНОГО ДЕЛА

МОСКОВСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ
ИСТОРИКО-АРХИВНЫЙ ИНСТИТУТ

КРАТКИЙ СЛОВАРЬ
АРХИВНОЙ
ТЕРМИНОЛОГИИ

Библиотека №1
ОШНО _
Инв. № СКгЗ>Ь

МОСКВА — ЛЕНИНГРАД 1968


Редколлегия:
В. И. КОСТРИКИН, А. С. МАЛИТИКОВ,
И. С. НАЗИН (гл. редактор),
К. И. РУДЕЛЬСОН, Л. Л. СМОКТУНОВИЧ

У
ВВЕДЕНИЕ

Архивная терминология возникла в процессе прак­


тической деятельности архивных учреждений и развития
теоретической мысли в области архивоведения. Опреде­
ленное количество архивных терминов сложилось еще в
дореволюционной России, однако наиболее быстрое раз­
витие архивной терминологии имело место в советский
период. Коренная реорганизация и централизация ар­
хивного дела, осуществленные в соответствии с декре­
том Советского правительства от 1 июня 1918 г., подпи­
санным В. И. Лениным, заложили основы социалистиче­
ской организации архивного дела в стране. Все архивы,
включенные в состав единого государственного архивно­
го фонда, были поставлены на службу Советскому госу­
дарству.
Решение архивными учреждениями принципиально
новых и более широких задач в области концентрации,
учета, хранения, описания, а также использования до­
кументальных материалов в политических, агитационно­
пропагандистских и практических целях, введение но­
вых методов работы привели к появлению новых и изме­
нению содержания уже имевшихся в употреблении
терминов и понятий. В настоящее время накопилось
большое количество профессиональных слов и выраже­
ний, которые должны быть приведены в четкую термино­
логическую систему.
Отсутствие систематической работы по упорядоче­
нию архивной терминологии привело к разнобою в упо­
треблении архивных терминов и понятий в издаваемых
3
правилах, инструкциях и других 'методических пособи­
ях, монографиях, учебных курсах и статьях по архивно­
му делу. В результате одними и теми же терминами за ­
частую обозначаются близкие, но не идентичные поня­
тия и не всегда точно применяются и истолковываются
специальные слова и выражения, заимствованные из
других отраслей знания и зарубежного архивоведения.
Учитывая большое значение правильной архивной
терминологии для дальнейшего развития советского ар­
хивоведения, Главное архивное управление при Совете
Министров СССР (ГАУ) совместно с Московским госу­
дарственным историко-архивным институтом (МГИАИ)
и Всесоюзным научно-исследовательским институтом до-
кументоведения и архивного дела (ВНИИДАД) прове­
ло работу по этой проблеме.
Был определен основной состав терминов и понятий,
которые употребляются в архивном деле, уточнено со­
держание терминов, проведена классификация понятий,
в результате которой установлены взаимосвязь и место
отдельных терминов и понятий в системе архивной тер­
минологии, отмечены устаревшие, неправильные, а так­
же разговорные термины, включены некоторые новые
термины (например, Фонд специальной документации,
Система документирования). Была устранена, по воз­
можности, многозначимость и синонимия терминов. Ре­
зультатом проведенной терминологической работы яви­
лось составление настоящего К р а т к о г о с л о в а р я
а р х и в н о й терминологии.
Кроме терминов, в Словарь включены некоторые сло­
ва и выражения, не являющиеся терминами в собствен­
ном смысле этого слова, но широко применяющиеся в
практике работы архивных учреждений, в литературе по
архивному делу и делопроизводству и нуждающиеся в
пояснениях. Всего в Словарь включено около 500 терми­
нов и понятий.
Помимо собственно архивной терминологии в Сло­
варь включена группа терминов, наиболее часто употре­
бляемых в делопроизводстве, в том числе наименования
важнейших категорий документов. В Словаре представ­
лено также небольшое количество терминов из сопре­
дельных с архивоведением научных дисциплин и неболь­
шое количество терминов из области фотографии, кине­
4
матографии, звукозаписи, которые имеют отношение к
архивоведению и документоведению. Из области терми­
нологии по научной информации для Словаря взято не­
сколько наиболее общих терминов, которые использу­
ются также и в архивном деле.
В Словарь не включены термины и понятия, обозна­
чающие наименования конкретных видов и разновидно­
стей документов, так как эти термины и понятия пред­
полагается включить в специальный словарь видов и
разновидностей документов, который подготавливается
к изданию. Не включена и узкотехническая термино­
логия из области производства кинофотофонодокумен-
тов, реставрации, а также микрофотокопирования и дру­
гих способов размножения документов, так как основ­
ной массе работников архивов и делопроизводства с ней,
как правило, не приходится сталкиваться.
В Словаре представлена в основном действующая
терминология, но вместе с тем включены и некоторые
устаревшие термины, содержание которых необходимо
знать (Текущий архив, Инвентарная опись, Отраженные
документы, Групповой архивный фонд и др.). Термины
в Словаре расположены в алфавитном порядке. Опреде­
ления даются в основном кратко, без изложения этимо­
логии слов, истории возникновения и изменения содер­
жания отдельных терминов, без приведения библиогра­
фии.
Поскольку данный Словарь является терминологиче­
ским, то к терминам-словосочетаниям, т. е. состоящим
из нескольких слов (терминоэлементов), инверсия не
применяется. Термины даются в их естественном звуча­
нии (например, Дублетный документ, Централизованное
делопроизводство, а не Документ дублетный, Делопро­
изводство централизованное). Термины, заимствованные
из других отраслей знания, приводятся в Словаре лишь
в том значении, которое они получили в архивном деле.
За каждым понятием закреплен, как правило, один тер­
мин; лишь для некоторых терминов сохранена их много-
значимость и синонимия, поскольку такие термины проч­
но вошли в практику работы и широко употребляются в
научной литературе. Из терминов-синонимов выбраны
те, которые более точно обозначают содержание поня­
5
тия; все остальные поясняются через основной термин и
сопровождаются отсылкой к нему.
Определения терминов построены таким образом, что
в них отражены связи между терминами, установленные
в результате их классификации. В одних случаях груп­
па взаимосвязанных терминов, как правило, поясняется
через основной родовой или видовой термин, специально
выделенный курсивом (Биографическая справка — ар­
хивная справка. .., Предметный каталог — каталог до­
кументальных материалов...). В других случаях при­
меняется система отсылок. Ряд терминов общего,
собирательного характера (например, Архивные спра­
вочники) сопровождается отсылкой к частным терми­
нам, охватываемым этим понятием.
При необходимости сравнения и уточнения определе­
ний отдельных терминов к ним даются отсылки (См.,
См. также, Ср.). Термины, повторяемые в текстах опре­
делений к ним, приводятся сокращенно в виде началь­
ных букв слова (слов). Для многозначимых терминов
даются все определения понятий под порядковыми но­
мерами. В том случае, когда в тексте Словаря необхо­
димо дать отсылку к одному из значений такого терми­
на, этот термин сопровождается соответствующей циф­
рой в скобках. В виде исключения для большей ясности
содержания некоторых терминов оговаривается период
времени, когда они применялись, чтобы предупредить
возможность возникновения у читателя неправильного
представления о времени применения этих терминов.
В целях упрощения и сокращения некоторых определе­
ний в них вместо слов «учреждение, организация, пред­
приятие, войсковая часть» употребляется, как правило,
только одно слово «учреждение».
При определении состава терминоэлементов в терми­
нах-словосочетаниях сняты лишние терминоэлементы,
утяжеляющие звучание терминов (например, в терми­
нах Археографическое оформление документа, Комплек­
сная научно-техническая обработка документальных ма­
териалов, Делопроизводственный индекс документа сня­
ты слова «документа», «документальных материалов»),
К некоторым терминам для их правильного понимания
добавлены необходимые терминоэлементы. Термины да­
ются, как правило, в единственном числе. Во множест­
6
венном числе представлены только те из них, которые не
употребляются в единственном числе (например, Доку­
ментальные материалы), а также те термины, правиль­
ные и четкие определения которых сформулировать в
единственном числе не представляется возможным (на­
пример, Архивные справочники, Отраженные докумен­
ты) .
Работа по подготовке Словаря (составление и допол­
нение словника, составление и редактирование опреде­
лений, рецензирование рабочих выпусков и материалов
для архивного словаря) осуществлена сотрудниками
ГАУ при СМ СССР, центральных государственных архи­
вов СССР, республиканских и местных архивных учре­
ждений, преподавателями специальных кафедр МГИАИ,
сотрудниками ВНИИДАД и некоторых ведомственных
архивов.
При подготовке настоящего Словаря был использо­
ван словарь архивной терминологии, разработанный и
любезно предоставленный Главному архивному управле­
нию доктором исторических наук Г. А. Князевым. В про­
цессе работы материалы Словаря неоднократно обсуж­
дались на заседаниях Научного совета ГАУ совместно
с Археографической комиссией Отделения истории АН
СССР, Методической комиссией ГАУ, а также рецензи­
ровались специалистами по архивному делу, истории
СССР и русскому языку. Классификация понятий, окон­
чательный отбор терминов для Словаря, формулирова­
ние определений к ним и практическая работа по подго­
товке Словаря к изданию выполнена комиссией в соста­
ве: В. Н. Автократова, Т. В. Батаевой, 3. Е. Калишевич,
3. В. Крайской, Я- 3. Лившица, О. М. Медушевской,
С. В. Нефедовой, А. А. Новиковой, Л. Л. Смоктуновича
(председатель), Д. И. Сольского, Л. Г. Сырченко,
О. Н. Тягунова, Г. К. Фильчаговой, В. Г. Фролова,
В. В. Цаплина.
Большую помощь в подготовке Словаря оказал
Л. II. Кривошеин, который совместно с Л. Л. Смоктуно-
вичем был редактором трех рабочих выпусков «Мате­
риалов для архивного словаря» и проекта Словаря.
Полезные советы и формулировки отдельных опреде­
лений дали: заместитель начальника ГАУ при СМ СССР
К. С. Кузнецова, М. И. Автократова, Б. Н. Богатов,
7
Н. Б. Волкова, А. Б. Каплан, Т. Г. Коленкина, Ю. Ф. Ко­
нонов, Л. Н. Кривошеин, А. А. Кузин, Г. П. Лебедев,
К. Г. Митяев, С. Т. Плешаков, Н. Р. Прокопенко,
М. С. Селезнев, Д. А. Тебекин, И. М. Фейнберг, Н. Г. Фи­
липпов, В. М. Хевролина, М. Н. Шобухов и другие ра­
ботники архивных учреждений и МГИАИ.
Редактирование Словаря осуществлено редколлегией
в составе В. И. Кострикина, А. С. Малитикова, И. С. На-
зина (гл. редактор), К- И. Рудельсон, Л. Л. Смоктуно-
вича.
А

Автограф: 1. Документ, написанный рукой его ав­


тора.
2. Рукописная помета, исправление, дополнение или
подпись на документе.
Автор документа личного происхождения — лицо, со­
ставившее или подписавшее подготовленный кем-либо
другим документ личного происхождения.
Автор служебного документа — учреждение или дол­
жностное лицо, от имени которого составлен документ.
Авторизованная копия — копия документа, удостове­
ренная автором.
Авторская рукопись — рукописный или машинопис­
ный текст документа, подготовленный автором для опуб­
ликования.
Авторский каталог — разновидность именного ката­
лога, содержащего сведения об авторах документов.
Адресант — устар. Учреждение или лицо, которое от­
правило документ.
Адресат — учреждение или лицо, которому направ­
лен документ.
Акты — обобщающее наименование документов, име­
ющих правовое значение и оформленных в установлен­
ном порядке.
Акты государственного управления — акты, издавае­
мые на основе и во исполнение законов, указов и других
актов вышестоящих органов исполнительными и распо­
рядительными органами государственной власти.
9
Акты государственной власти — Законодательные ак­
ты (см.).
Акты гражданского состояния — акты, подтверждаю­
щие в установленном законом порядке факты рождения,
смерти, брака, развода, усыновления, перемены фами­
лии и имени (книги записи актов о рождении, браке,
смерти и соответствующие свидетельства).
Алфавит: 1. Именной указатель к материалам по
личному составу в делопроизводстве советских учреж­
дений.
2. Предметный или именной указатель, составляв­
шийся в учреждениях дореволюционной России к на­
стольным реестрам дел и в архивах учреждений — к опи­
сям документальных материалов.
Альбом — собрание фотографий, рисунков, стихотво­
рений, чертежей, гравюр и т. п., помещенных (объеди­
ненных) в папку, тетрадь или книгу.
Аннотация документов: 1. Краткое изложение содер­
жания и сведений о составе документальных материалов
в архивных справочниках (путеводителях, обзорах
и т. п.) и информационных документах.
2. Краткая характеристика наиболее ценных доку­
ментов, содержание и особенности которых не охватыва­
ются заголовком дела, помещаемая на обложке дела.
Анонимный документ — документ, в котором не ука­
зан его автор.
Археограф — специалист в области археографии.
Археографическая подготовка — подготовка докумен­
та к изданию, включающая передачу текста документа,
его археографическое оформление и составление спра­
вочного аппарата.
Археографйческое оформление — составление заго­
ловка и легенды к издаваемому документу.
Археография: 1. Научная дисциплина, изучающая н
разрабатывающая теорию, методику и историю издания
документов.
2. Комплекс работ по собиранию, классификации,
описанию и изданию письменных исторических источни­
ков (в архивных учреждениях в этом значении не при­
меняется) .
Архив: 1. Учреждение или структурная часть учреж­
дения, основными функциями которого являются прием,
10
учет, хранение документальных Материалов, составление
к ним научно-справочного аппарата и организация ис­
пользования документальных материалов в политиче­
ских, научных, народнохозяйственных, культурно-про­
светительных и других целях.
См. Архив с постоянным составом. Архив с перемен­
ным составом. Ведомственный архив. Государственный
архив.
2. Документальные материалы, отложившиеся в ре­
зультате деятельности учреждения, отдельного лица, се­
мьи, рода.
3. Разг. Архивохранилище (см.).
Архйв-музёй — Научно-мемориальный музей (см.).
Архив с переменным составом — архив (1), периоди­
чески передающий часть своих документальных матери­
алов в соответствующий государственный или ведом­
ственный архив.
Архив с постоянным составом — архив (1), осуществ­
ляющий постоянное хранение относящихся к его профи­
лю документальных материалов.
Архйв учреждения (организации, предприятия) — ве-
домственный архив, предназначенный для хранения до­
кументальных материалов учреждения, при котором (в
составе которого) он образован.
Архивар,иус — устар. Архивист (см.).
Архивйст — специалист в области архивоведения и
архивного дела.
Архивйстика— международный термин, близкий по
значению к термину архивное дело.
Архйвная выписка (архйвная выпись)— дословное
воспроизведение части текста документа, хранящегося в
архиве, заверенное в установленном порядке.
Архйвная коллекция — комплекс отдельных докумен­
тов и дел государственного, политического, научного, на­
роднохозяйственного или культурного значения, образо­
вавшихся в результате деятельности различных учреж­
дений или лиц и объединенных по тематическому, номи­
нальному, хронологическому, географическому или дру­
гому признаку.
Архйвная копия — копия хранящегося в архиве доку­
мента, заверенная в установленном порядке.
Архйвная справка — справка об имеющихся в доку­
11
ментальных материалах архива сведениях по определен­
ному вопросу, теме, предмету или биографических све­
дениях о лице, заверенная в установленном порядке.
Архйвная часть делопроизводства — Текущий архив
(см.).
Архивное дело: 1. Отрасль государственной деятель­
ности, охватывающая политические, научные, правовые
и практические вопросы организации документальных
материалов и работы архивных учреждений.
2. Разг. Цело (2), хранящееся в архиве.
Архивные материалы — документальные материалы,
хранящиеся в архиве.
Архивные органы — государственные учреждения,
осуществляющие непосредственное руководство архив­
ным делом.
Архйвные справочники — справочники, раскрываю­
щие состав, содержание и местонахождение докумен­
тальных материалов архивов.
См. Каталог документальных материалов. Краткий
справочник по архиву. Опись документальных материа­
лов. Обзор фонда. Путеводитель по архиву. Регесты (2).
Тематический обзор. Фондовый каталог.
См. также Научно-справочный аппарат архива.
Архйвные учреждения — обобщающее наименование
архивных органов и государственных архивов.
Архйвный разряд (разряд): 1. Малоупотребит. Ар­
хивная коллекция (см .).
2. Наименование группы дел, объединенных по сро­
кам хранения (в дореволюционных архивах).
Архйвный фонд (фонд): 1. Классификационное поня­
тие, употребляемое в качестве обобщающего наименова­
ния обособленных друг от друга и хранящихся в архивах
комплексов документальных материалов государствен­
ного, политического, научного, народнохозяйственного
или культурного значения, составные части которых име­
ют исторические или логические связи.
См. Архивная коллекция. Архивный фонд (2). Объ­
единенный архивный фонд. Фонд личного происхождения.
2. Комплекс документальных материалов государ­
ственного, политического, научного, народнохозяйствен­
ного или культурного значения, образовавшихся в ре­
зультате деятельности определенного учреждения (орга-
12
г низации, предприятия) или лица и имеющих между
собой исторические связи.
Архйвный шифр — совокупность кратких сведений о
местонахождении единицы хранения (сокращенное обо­
значение архива, номера фонда, описи, единицы хране­
ния) .
Архивоведение — научная дисциплина, изучающая и
разрабатывающая теоретические, методические и орга­
низационные вопросы архивного дела и его историю.
Архивохранйлище — помещение, специально обору­
дованное для хранения архивных материалов.
Атлас — систематизированное собрание карт, таблиц,
рисунков, чертежей и т. п., объединенных общей темой,
оформленное в виде альбома.
Аутентйчность документов — полное соответствие со­
держания нескольких подлинных экземпляров одного до­
кумента (в основном дипломатического или юридиче­
ского характера).

Беловйк — разг. Документ в окончательной редакции,


переписанный начисто.
Библиографйческий указатель — указатель печатных
изданий.
Биографйческая справка — архивная справка, содер­
жащая биографические сведения о лице (лицах).
Бланк документа — лист бумаги с заранее воспроиз­
веденными на нем типографским или каким-либо другим
способом реквизитами учреждения-автора, а также в
ряде случаев стандартными элементами оформления,
графления, текста.

Варианты документа — тексты одного и того же до­


кумента, имеющие разночтения, не меняющие его основ­
ного смыслового значения.
Ведомственное хранение документальных матери­
ал о в— хранение документальных материалов вне систе­
мы архивов, находящихся в ведении архивных органов
13
(в архивах учреждений, организаций и предприятий,
а также в музеях и библиотеках).
Ср. Государственное хранение документальных мате­
риалов.
Ведомственный архив — учреждение или структурная
часть учреждения, основными функциями которого яв­
ляются прием, учет, экспертиза ценности, хранение, на­
учно-техническая обработка и организация всесторон­
него использования документальных материалов данного
учреждения, группы учреждений одного ведомства или
одной отрасли народного хозяйства (объединенный ве­
домственный архив) до передачи их на хранение в соот­
ветствующий государственный архив.
См. Архив учреждения (организации, предприятия).
Объединенный ведомственный архив.
Вертикальное хранение дел — способ размещения дел
на полках стеллажей в коробках, папках, связках или
без них (в жестком переплете), при котором плоскость
обложек перпендикулярна плоскости полки (с упором
на нижний обрез дела).
Вид документа — классификационное понятие, упо­
требляемое для обозначения группы документов одного
наименования (например, протоколы — один вид, при­
казы — другой, отчеты — третий и т. п.).
Вид публикаций — классификационное понятие, упо­
требляемое для обозначения группы публикаций, имею­
щих особенности по составу и содержанию включенных
в них документов (тематические, пофондовые, одной раз­
новидности документов).
Видеомагнитофйльм — документ, представляющий со­
бой запись изображения и звукового сопровождения на
ферромагнитной ленте.
Виды дел — первичные комплексы документов (дело
(2), материалы, переписка, альбом, книга, журнал
и т. п.), в основу формирования каждого из которых по­
ложен определенный принцип.
Вйза на документе — роспись должностного лица на
документе, свидетельствующая о его согласии или озна­
комлении с содержанием документа.
Внутренний документ — документ, предназначенный
для использования тем учреждением, в котором он со­
здан.
14
Внутренняя опись — опись документов, включенных
в дело.
Водяной знак (филигрань) — видимое на свет изобра­
жение на бумаге, полученное в процессе ее производства.
Используется при определении даты документа.
Вспомогательные исторические дисциплины — науч­
ные дисциплины, изучающие специальные отрасли исто­
рических знаний и особенности исторических источников,
а также разрабатывающие общие и частные вопросы
методики и техники исторического исследования.
См. Генеалогия. Геральдика. Дипломатика. Истори­
ческая география. Источниковедение. Метрология. Па­
леография. Сфрагистика. Хронология.
Входящий документ — документ, поступивший в учре­
ждение.
Входящий номер документа — регистрационный но­
мер документа, проставляемый адресатом.
Выбор текста — выбор из имеющихся редакций, ва­
риантов, а также подлинников, копий документа и т. п.
основного его текста для публикации.
Выкопировка — копия части графического, техниче­
ского документа, заверенная в установленном порядке,
а также копия части кино-, фото- или фонодокумента.
Выписка — копия части текстового документа.
Вязь — вид декоративного письма древних рукописей,
характеризующийся сокращением слов, украшением и
переплетением букв строки, превращающим ее в непре­
рывный орнамент.

Гарантийная копия — Страховая копия (см.).


Генеалогия — вспомогательная историческая дисцип­
лина, изучающая семейно-родственные отношения. Ис­
пользуется в работе с документами личного происхожде­
ния.
Географический каталог — разновидность предметного
каталога, содержащего сведения о географических и то­
пографических наименованиях, встречающихся в доку­
ментах.
Географический указатель — разновидность предмет-
15
ново указателя, содержащего географические и топогра­
фические наименования.
Геральдика (гербоведение)— вспомогательная исто­
рическая дисциплина, изучающая гербы. Используется в
работе по фондированию документальных материалов и
при датировке документов.
Гербовая бумага — бумага с изображением государ­
ственного герба или какой-либо другой государственной
эмблемы, предназначавшаяся для составления докумен­
тов по гражданско-правовым вопросам.
Гербоведение — Геральдика (см.).
Горизонтальное хранение дел — способ размещения
дел на полках стеллажа в коробках, папках или без них,
при котором плоскость обложек параллельна плоскости
полки.
Государственное хранение документальных матери­
алов— хранение документальных материалов, имеющих
государственное, политическое, научное, народнохозяй­
ственное или культурное значение, в архивах, находя­
щихся в ведении архивных органов.
Ср. Ведомственное хранение документальных матери­
алов.
Государственный архив — учреждение, основными
функциями которого является комплектование докумен­
тальными материалами, поступающими из ведомствен­
ных архивов и от отдельных лиц, хранение, учет, созда­
ние научно-справочного аппарата и организация всесто­
роннего использования документальный материалов.
Г. а., являющиеся научно-исследовательскими учрежде­
ниями, осуществляют также научную разработку вопро­
сов архивоведения, документоведения, археографии, ис­
точниковедения. Г. а. образованы в целях осуществления
государственного хранения документальных материалов.
Государственный архивный фонд республики (Г А Ф )—
См. Единый государственный архивный фонд респуб­
лики (ЕГА Ф ).
Государственный архивный фонд Союза ССР (ГАФ
СССР) — совокупность принадлежащих Советскому го­
сударству документальных материалов, имеющих науч­
ное, политическое и практическое значение, независимо от
времени их происхождения, техники, способа воспроиз­
ведения и места хранения. В состав ГАФ СССР входят
16
документальные материалы, образовавшиеся в процессе
деятельности дореволюционных и советских учреждений,
организаций и предприятий, существовавших (суще­
ствующих) на территории, входящей в состав СССР,
а также поступившие в распоряжение государства доку­
ментальные материалы государственных, политических
и общественных деятелей, представителей науки, техни­
ки, литературы и искусства, выдающихся новаторов и
передовиков социалистического производства. ГАФ СССР
образован в целях обеспечения централизованного учета,
хранения и использования документальных материалов
государственных и ведомственных архивов, научное и
организационно-методическое руководство которыми осу­
ществляется Главным архивным управлением при Со­
вете Министров СССР, республиканскими и местными
архивными органами.
ГАФ СССР образован в 1941 г.
Ср. Единый государственный архивный фонд респуб­
лики (ЕГАФ ).
Граммофонная матрица — металлический диск, яв­
ляющийся прессформой для изготовления грампласти­
нок.
Граммофонный оригинал — звуковой документ, пред­
ставляющий собой один из видов механической звуко­
записи на металлическом диске, являющемся исходным
материалом для изготовления граммофонных матриц.
Графический документ — изобразительный документ,
содержание которого выражено посредством линий и
геометрических фигур.
Гриф на документе — отметка о степени секретности,
важности, срочности исполнения документа и т. п.
Групповой архйвный фонд — устар. Объединенный
архивный фонд (см.).
Губернский архивный Фонд — совокупность поступив-
в всдСНИС^амиандио опгана губернии документаль-
:х м&^йМ Й^местных учреждений, действовавших на
территорф^/ЭДфреблялсяв 1919— 1922 гг.).
Инв. № ^

2—351 17
д
Д ата (даты) дела — год (годы) начала и окончания
дела.
См. также Крайние даты дела.
Д ата документа — время (число, месяц, год) состав­
ления или подписания документа, указанное на нем.
Датировка документа — установление времени созда­
ния документа.
Дезинсекция документальных материалов — уничто­
жение физико-химическими средствами насекомых, раз­
рушающих основу документов.
Дезинфекция документальных материалов — уничто­
жение физико-химическими средствами микроорганиз­
мов, разрушающих основу документов.
Дело: 1. Классификационное понятие, употребляемое
для обозначения совокупности документов (или одного
документа), относящихся к определенному направлению
или вопросу деятельности учреждения, помещенных в
отдельную обложку (папку).
2. Единица хранения текстовых документов в архиве.
3. Вид дела (1), представляющего собой связное по
содержанию и последовательное производство по одному
вопросу (например, судебное дело).
Дело фильма — дело (1), заводимое в архиве для хра­
нения документов, отражающих историю создания, со­
держание, использование и техническое состояние кино­
фильма или киножурнала.
Дело фонда — дело (1), заводимое в архиве для хра­
нения документов по истории и состоянию архивного
фонда.
Делопроизводственный йндекс — порядковый номер и
различные условные обозначения, проставляемые на до­
кументе при регистрации и указывающие место его ис­
полнения, составления, хранения и т. п.
Делопроизводство — совокупность работ, связанных
с документированием деятельности и организацией до­
кументов учреждений.
См. также Документальная часть делопроизводства.
Депонированное хранение: 1. Установленный порядок
хранения в справочно-информационном фонде неиздан­
ных, но приравненных к опубликованным научных работ
18
с целью их использования и возможного тиражирования
(с сохранением за их создателями всех авторских прав,
кроме гонорарного).
2. Хранение в архиве не входящего в состав ГАФ
СССР личного (семейного, родового) фонда на основа­
нии соглашения между архивом и владельцем этого
фонда.
Дератизация архивохранилищ — уничтожение с по­
мощью ядохимикатов животных грызунов — вредителей
документов.
Дескриптор — слово или устойчивое словосочетание
(символ) информационно-поискового языка, выражаю­
щее существенный признак содержания и использующее­
ся для создания поискового образа документа.
Децентрализованное делопроизводство — наименова­
ние такой постановки делопроизводства, при которой
операции по организации документов (регистрация, фор­
мирование дел и т. п.) осуществляются в основном в
структурных подразделениях учреждения.
Децимальная система обозначения технйческих доку­
ментальных материалов — обезличенная система обозна­
чения технических документальных материалов, постро­
енная по десятичному классификатору.
Дешифровка — расшифрованный текст документа.
Дипломатика — вспомогательная историческая дис­
циплина, изучающая письменные источники, обладаю­
щие устойчивой историко-правовой формой (акты), и
приемы их составления в разные эпохи.
Дипломатическая копия — факсимильная или другая
копия документа, воспроизводящая оригинал с сохране­
нием орфографии, пунктуации, имеющихся ошибок и
других особенностей текста, кроме почерка.
Дифференцйрованное описание — описание докумен­
тальных материалов, предусматривающее различную сте­
пень подробности раскрытия состава и содержания до­
кументов в зависимости от значимости фондообразова-
теля, научной и практической ценности описываемых
документальных материалов.
Документ — результат отображения фактов, событий,
предметов, явлений объективной действительности и мыс­
лительной деятельности человека посредством письма,
графики, рисунка, фотографии, звукозаписи или другим
19
способом на специальном материале (папирусе, перга­
менте, бумаге, фотопленке и др.).
Документальная россыпь — разрозненные документы
или отдельные листы документов, не сформированные в
дела.
Документальная часть делопроизводства — часть де­
лопроизводства, которая включает в себя работу с доку­
ментами после их создания (получения) и оперативного
исполнения до сдачи в ведомственный архив.
Документальные материалы — обобщающее наимено­
вание документов независимо от способа передачи их
содержания.
Документальные материалы по лйчному составу —
документы, характеризующие правовые, трудовые, слу­
жебные и другие взаимоотношения отдельных лиц с го­
сударственными, общественными, кооперативными и дру­
гими учреждениями, организациями и предприятиями,
подтверждающие трудовой стаж, оплату труда, образо­
вание, членство в общественных организациях, измене­
ния должностного и социального положения.
Документальный фонд — все документальные мате­
риалы постоянного и временного хранения (независимо
от их местонахождения), образовавшиеся в результате
деятельности учреждения или отдельного лица.
Документация — Документальные материалы (см.).
Документирование — процесс создания документов.
Документовёдение — научная дисциплина, изучающая
закономерности образования документов в различных
областях человеческой деятельности и разрабатывающая
методы и способы создания документов и принципы по­
строения систем документирования.
Документооборот: 1. Движение документов в учреж­
дении с момента их получения или создания до заверше­
ния исполнения или отправки.
2. Количество входящих, внутренних и исходящих
документов учреждения за определенный период вре­
мени.
Документы лйчного происхождения — документы, об­
разовавшиеся в результате деятельности отдельного
лица, семьи, рода, как правило, не имеющие официаль­
ного характера.
Ср. Личные документы.
20
Д осье — Цело (3), (см.).
Дублетный документ — один из экземпляров размно­
женного документа.
Дубликат текстового документа — экземпляр доку­
мента, создаваемый взамен отсутствующего подлинника
и имеющий одинаковую с ним юридическую силу.
Дубликат технического документа — копия техниче­
ского документа, полностью воспроизводящая подлин­
ник, предназначенная для массового копирования.
Дубль-негатив (контратйп) — негатив кино-, фотодо­
кумента, полученный посредством печати с позитива.
Е
Единая система научно-справочного аппарата — Си­
стема научно-справочного аппарата (см.).
Единйца хранения — обособленная группа докумен­
тов (отдельный документ), учитываемая в архиве под
самостоятельным номером (дело (1), проект, альбом,
фотодокумент, рулон кинопленки, микрофильм или мик­
рокарта и т. п.).
Единйцы учёта — принятые в архивном деле единицы
измерения количества документальных материалов (лист,
дело, рулон пленки, единица хранения, комплект кино-,
фонодокументов, архивный фонд и т. п.).
Едйный государственный архйвный фонд республики
(ЕГАФ — с 1918 по 1929 гг., ГАФ — с 1929 по 1941 гг.) —
совокупность принадлежащих республике документаль­
ных материалов, сосредоточенных в хранилищах ее ар­
хивных учреждений, а также не находящихся в них, но
состоящих у них на учете.
ЕГАФ РСФСР образован по декрету Советского пра­
вительства от 1 июня 1918 г. «О реорганизации и центра­
лизации архивного дела», подписанному В. И. Лениным.
Аналогичные декреты были приняты правительствами
других союзных республик.
Ср. Государственный архивный фонд Союза ССР
(ГАФ СССР).
Ж
Журнал — документ, содержащий периодические
записи определенных сведений, событий, операций, ре­
шений и т. п. и представляющий собой сброшюрованные
21

-1
вместе листы с графлением или без него (ж. наблю­
дений, ж. боевых действий, вахтенный ж. и т. п.).
Журнал регистрации документов — журнал учета до­
кументов в делопроизводстве учреждений, отражающий
сведения о датах получения или отправки документов,
их содержании, исполнении, месте хранения и т. п.
Журнальный каталог — Фильмовый каталог (см.).

Заверйтельная надпись — надпись, заверяющая коли­


чество и физическое состояние листов дела (2), описи
документальных материалов.
Заверйтельный лист — последний лист в описи доку­
ментальных материалов с удостоверением ее состава.
Заглавные тйтры — вступительные надписи в кино­
фильме или киножурнале.
Заглавный кадр микрофотокопии — кадр микрофиль­
ма или микрокарты, содержащий поисковые данные ори­
гинала и сведения о месте изготовления микрофотокопии.
Заголовок дела-— краткое изложение содержания и
сведений о составе документов дела.
Заголовок документа: 1. В делопроизводстве — крат­
кое изложение содержания документа.
2. В архивном деле и археографии — краткое изложе­
ние содержания и обозначение вида или разновидности
документа, даты его составления, автора и т. п.
Законодательные акты — законы и другие документы,
имеющие силу закона.
Запретная дата — дата, определяющая период вре­
мени, за который документальные материалы, как пра­
вило, не уничтожаются.
Защйтный ракорд — часть кинопленки или магнито­
фонной ленты без изображения и звукозаписи в начале
и в конце каждого рулона кино-, фонодокумента, микро­
фильма, предохраняющая его от повреждений при з а ­
правке в аппаратуру.
Звуковой документ (фонодокумёнт) — документ, со­
держание которого передано посредством оптической
(фотографической), магнитной, механической или другой
записи звука.
22
и
Извлечение из документа — обособленная часть доку­
мента, выбранная для публикации.
Извод — один из нескольких текстов документа, вос­
ходящих к общему оригиналу (1) и имеющих орфогра­
фические и языковые различия, возникшие в процессе
многократной переписки текста в определенной социаль­
ной среде или местности.
Издание документа — публикация документа путем
размножения его полиграфическими или другими техни­
ческими средствами.
Изобразйтельный документ — документ, содержание
которого выражено посредством условных (чертежи, гра­
фики и др.) или реалистических (рисунки, фотографии
и др.) изображений.
Именной каталог — разновидность предметного ката­
лога, содержащего сведения о лицах, упоминаемых в до­
кументах или являющихся их авторами.
См. также Авторский каталог. Исполнительский ка­
талог.
Именной указатель — разновидность предметного ука­
зателя, содержащего фамилии (имена), псевдонимы,
прозвища.
Инвентарная кнйга — вид описи документальных м а­
териалов.
Инвентарная опись — устар. Опись документальных
материалов (см.).
Йндекс — см. Делопроизводственный индекс. Ин­
декс дела. Классификационный индекс.
Йндекс дела — порядковый номер дела по номенкла­
туре и условное обозначение структурной части учреж­
дения, в которой оно образовалось, проставляемые на
обложке дела.
Индексация — проставление индексов.
Инициатйвный документ — документ, послуживший
началом рассмотрения определенного вопроса.
Интерполяция — позднейшая (не авторская) вставка
слов или фраз в текст документа.
Интерпретация документа — истолкование смысла до­
кумента, вложенного в него автором.
Информационно-поисковая система (ИПС) — сово-
23
купность информационно-поискового языка, правил пере­
работки и поиска информации, а также соответствующих
технических средств, обеспечивающих поиск информа­
ции.
Информационно-поисковый язык ( И П Я ) — искус­
ственный язык, состоящий из набора символов (кодовых
обозначений), правил построения из них слов и словосо­
четаний, предназначенный для записи и поиска инфор­
мации.
Информационное сообщение — информационный до­
кумент архивного учреждения, представляющий собой
письмо о выявленных в архиве документальных матери­
алах, направляемое соответствующему учреждению.
Информационные документы архйвных учреждений —
обобщающее наименование документов, составляемых
архивными учреждениями в целях информации о содер­
жании документальных материалов архивов.
См. Информационное сообщение. Список-справочник.
Справка-ориентировка. Тематическая справка. Тематиче­
ский обзор. Тематический перечень документальных м а­
териалов.
Исковые данные документа — устар. Поисковые дан­
ные документа (см.).
Исполнительский каталог — разновидность именного
каталога к фонодокументам, содержащего сведения о
лицах — исполнителях художественных произведений.
Использование документальных материалов — ком­
плекс работ архивных учреждений по применению доку­
ментов и содержащихся в них сведений в интересах вну­
тренней и внешней политики Советского государства,
в народнохозяйственных, идеологических, учебных це­
лях, для научных исследований, а также в целях удов­
летворения индивидуальных запросов граждан социаль­
но-правового и имущественного характера.
Основными формами работы по использованию доку­
ментальных материалов являются: научная информация
о содержании документальных материалов госархивов,
публикация документов, организация работы исследова­
телей в читальных залах архивов, организация докумен­
тальных выставок, издание популярных брошюр, плака­
тов, фотоальбомов, подготовка хрестоматий, фотоподбо­
рок и других учебных пособий, выступление в печати, по
24
радио, телевидению, проведение конференций исследова­
телей, экскурсий в архивы, вечеров встреч с обществен­
ностью, докладов и лекций, исполнение тематических
запросов, наведение и выдача архивных справок, копий
и выписок из документов.
Историческая география — вспомогательная истори­
ческая дисциплина, изучающая географию исторического
развития общества, в том числе историю административ­
но-территориального деления. Используется для решения
вопросов фондирования документальных материалов и
комплектования ими государственных архивов.
Исторический источник — памятник прошлого, свиде­
тельствующий о какой-либо материальной или духовной
стороне жизни общества.
В архивах хранятся и. и. документального характе­
ра — документальные материалы.
Источниковедение — вспомогательная историческая
дисциплина, разрабатывающая теорию и методику изу­
чения и использования исторических источников.
Исходящий документ — документ, отправленный из
учреждения.
Исходящий номер документа — регистрационный но­
мер документа, проставленный отправителем.
Итоговая запись — запись в конце описи докумен­
тальных материалов (в архиве) или в конце годового
раздела описи (в делопроизводстве), содержащая сведе­
ния о количестве единиц хранения, внесенных в опись,
заверяемая ее составителем или компетентным долж­
ностным лицом.

К
Кадр (кинокадр) — отдельный фотографический сни­
мок на кинопленке, на котором зафиксирована одна из
последовательных фаз движения снимаемого объекта
или его статического состояния.
Канонйческий текст — текст, установленный и научно
апробированный в результате текстологического анализа
нескольких редакций документа.
Карта-заместитель — карточка (лист) установленной
формы, помещаемая на место выданной из хранилища
единицы хранения.
25
Картонйрование — размещение документальных ма­
териалов в специальных коробках или папках.
Картотека документальных материалов — разг. К ата­
лог документальных материалов (см.).
Картотека по личному составу — каталог докумен­
тальных материалов, содержащий сведения о трудовом
стаже, образовании, зарплате, службе в армии, социаль­
ном положении и т. д. отдельных лиц.
Картотека тематики исследований — картотека, со­
держащая систематизированный перечень тем, разраба­
тываемых исследователями по документальным матери­
алам архива (архивов).
Карточка фонда — карточка, содержащая сведения
о количестве, составе, месте хранения документальных
материалов архивного фонда и предназначенная для
учета фондов в архивных органах.
Карточная опись — опись документальных матери­
алов, в которой описательная статья каждой единицы
хранения занесена на отдельную карточку.
Каталог документальных материалов — архивный
справочник (как правило, карточный), представляющий
собой перечень сведений из документальных материалов,
расположенных в соответствии с принятой схемой их
классификации.
См. Предметный каталог. Систематический каталог.
Тематический (предметно-тематический) каталог.
Каталог периодйческих кинопроизведёний — разно­
видность предметного каталога, содержащего названия
киножурналов.
Каталогизация — комплекс работ по созданию ката­
логов документальных материалов, состоящий из состав­
ления схемы классификации, выявления документальных
материалов, описания их на карточках, систематизации
карточек и оформления каталогов.
Каталожная карточка — тематическая карточка (или
другая карточка), включаемая в каталог документаль­
ных материалов.
Кинодокумент — изобразительный документ, содер­
жание которого передано фотографическим способом в
виде комплекса последовательно расположенных на ки­
нопленке изображений, отражающих предметы, явления,
события в движении.
26
Киножурнал — кинодокумент со звуковым или тек­
стовым сопровождением, представляющий собой перио­
дически выпускаемое законченное короткометражное
кинопроизведение, состоящее из нескольких самостоя­
тельных киносюжетов.
Кинокадр— Кадр (см.).
Кинолётопись — обобщающее название киносюже­
тов (1), представляющих собой совокупность докумен­
тальных киносъемок важнейших событий.
Киносюжёт: 1. Кинодокумент, представляющий собой
съемку отдельного эпизода, события, не вошедшую в го­
товые кинопроизведения.
2. Часть киножурнала с самостоятельным смысловым
содержанием.
Кинофильм — кинодокумент со звуковым или тексто­
вым сопровождением, представляющий собой закончен­
ное кинопроизведение какого-либо жанра, имеющее еди­
ный замысел, тему.
Классификатор — разг. Схема классификации (см.).
Классификационный йндекс — условное обозначение
(цифровое, буквенное, смешанное), присваиваемое клас­
сификационным делениям схемы классификации, кото­
рое проставляется на карточках систематического и дру­
гих каталогов и может проставляться на документах и
делах.
Классификация документальных материалов — отне­
сение документальных материалов на основе общих при­
знаков сходства и различия к комплексам архивных
фондов, архивным или документальным фондам, груп­
пам дел, отдельным делам.
Классификация сведений из документальных мате­
риалов— отнесение сведений из документальных мате­
риалов к делениям схемы классификации на основе об­
щих признаков сходства и различия между ними.
Книга: 1. Документ, содержащий записи каких-либо
данных в определенной системе и представляющий собой
сброшюрованные вместе листы (с графлением или без
него).
2. Журнал (см.).
Кнйга поступлений документальных материалов —
книга учета поступающих в архив документальных ма­
териалов.
27
Книга учёта и описания фоно(фото)докумёнтов —
опись фоно (фото) документов, раскрывающая их содер­
жание и обеспечивающая учет.
Книга учёта кинодокументов — опись кинодокумен­
тов, обеспечивающая их учет.
Код — система условных обозначений, применяемая
при механизации поиска информации.
Коллекция документальных материалов — Архивная
коллекция (см.).
Комбинированная (смешанная) система организации
технйческих документальных материалов — система, при
которой для учета и хранения технических документаль­
ных материалов используются принципы нескольких си­
стем их организации.
Комбинированный указатель — указатель основных
предметных (тематических) обозначений, имен, гео­
графических и топографических наименований, располо­
женных в алфавитном порядке.
Комментарии (примечания по содержанию)— вид
примечаний к публикации документов, содержащих тол­
кование содержания документов, понимание которого
требует специальных знаний, а также пояснения и до­
полнения к публикуемым документам.
Компактус — комплекс подвижных стеллажей, позво­
ляющий экономно использовать площадь архивохрани­
лищ и обеспечить благоприятные условия хранения до­
кументальных материалов.
Комплекс архивных фондов — классификационное по­
нятие, употребляемое для обозначения совокупности
архивных фондов, документальные материалы которых
связаны между собой какими-либо признаками (време­
нем происхождения, масштабом деятельности и др.).
Комплексная научно-техническая обработка — одно­
временная научно-техническая обработка комплекса фон­
дов одной ведомственной системы или группы однотип­
ных фондов.
Комплексная экспертиза — экспертиза ценности доку­
ментальных материалов, осуществляемая в целях выде­
ления дублетных и поглощенных документов одновре­
менно по материалам нескольких учреждений, имеющих
(имевших) между собой исторически сложившиеся свя-
28
Эи (подчиненность, однородность функций, местонахож­
дение и т. д .).
Комплексный архивный фонд — устар. Объединен­
ный архивный фонд (см.).
Комплект кино-, фонодокумёнта — совокупность ори­
гинальных и копийных единиц хранения кино-, фонодо­
кумента, необходимых для обеспечения его сохранности
и использования.
Комплектование архива — систематическое попол­
нение архива документальными материалами в соответ­
ствии с его профилем.
Консервация документа — предохранение документа
от разрушающего действия внешней среды.
Контратйп— Дубль-негатив (см.).
Контрольно-справочные сведения — Легенда (см.).
Контрольный отпечаток — позитив фотодокумента,
предназначенный для справочных целей.
Концепт — устар. Черновик (см.).
Копия документа — воспроизведение текста (изобра­
жения, звука) документа.
См. Авторизованная копия. Дипломатическая копия.
Микрокопия. Микрофотокопия. Отпуск документа. Пози­
тив. Промежуточный позитив. Репродукция. Светокопия.
Список. Страховая (гарантийная) копия. Факсимильная
копия. Фотокопия.
Корреспондент — учреждение или отдельное лицо, с
которым ведется переписка.
Крайние даты дела — даты (число, месяц, год) нача­
ла и окончания дела.
Краткий справочник по архиву — разновидность пу­
теводителя по архиву, содержащего систематизирован­
ный перечень наименований фондов со справочными дан­
ными о них.
Криптографический документ (криптограмма, шиф­
р о вк а)— документ, содержание которого передано по­
средством специальных условных знаков (шифра) в це­
лях сохранения тайны.
Критика документа — источниковедческий анализ до­
кумента, основанный на изучении его содержания (вну­
тренняя критика) и внешних признаков (внешняя кри­
тика) .
29
Купюра — опущенная археографом часть текста пуб­
ликуемого документа.
Л
Лаванда (лавандовая копия) — Промежуточный по­
зитив (см.).
Лакуна — часть текста документа, существовавшая в
протографе, но опущенная в процессе его копирования.
Ламинация — способ консервации документа путем
нанесения на него прозрачной защитной пленки.
Легенда (контрольно-справочные сведения) — сведе­
ния об издаваемом документе, содержащие поисковые
данные, указание на подлинность, способ воспроизведе­
ния, внешние особенности и предыдущие издания доку­
мента.
Лигатура — в древней письменности слитное написа­
ние соседних букв, достигавшееся совмещением их мачт.
Лист использования — документ, содержащий сведе­
ния о целях и характере использования материалов еди­
ницы хранения.
Лист фонда — документ, содержащий сведения о на­
звании фонда, количестве и составе документальных ма­
териалов фонда и его описей.
Листовая опись — опись документальных материалов,
в которой описательные статьи единиц хранения распо­
ложены последовательно на листах.
Лицевая рукопись — древняя рукопись, украшенная
миниатюрами.
Лйчное дело — дело (1), включающее документы о
каком-либо лице (о биографии, образовании, трудовой
или общественной деятельности).
Личные документы — официальные документы, удо­
стоверяющие личность их владельца, его права, обязан­
ности, общественное положение и содержащие биогра­
фические и другие сведения о нем.
Личный архив — архив (2) отдельного лица.
Личный фонд — фонд личного происхождения, состо­
ящий из документальных материалов, отложившихся в
результате деятельности отдельного лица.
М
Магнитофйльм —• звуковой документ, содержание ко­
торого передано посредством магнитной записи звука.
30
Макет перфокарты — план (2) размещения на перфо­
карте всех кодируемых данных.
М акулатура— документальные материалы, не имею­
щие научной ценности и утратившие практическое зна­
чение.
Манускрйпт — древняя рукопись.
Маркировка: 1. Индексация технических документов.
2. Шифровка коробок с кино-, фонодокументами в
архиве.
Материалы — дело (1), состоящее из различных ви­
дов документов, относящихся к определенному вопросу
и не связанных между собой последовательностью дело­
производства.
Методйческая комйссия — совещательный орган, со­
зданный при архивном учреждении для рассмотрения
вопросов методического характера.
Методйческие пособия — пособия, определяющие ор­
ганизацию и методику различного рода работ, выполня­
емых архивными учреждениями (правила, инструкции,
памятки, методические указания, перечни документаль­
ных материалов, схемы систематизации документальных
материалов фондов и т. п .).
Метрология — вспомогательная историческая дисцип­
лина, изучающая системы мер и денежного счета.
Микрокарта — комплекс микрофотокопий документов
на плоской форматной прозрачной или непрозрачной ос­
нове (пленке, стекле, бумаге).
Микрокопия — копия документа в уменьшенном виде,
зрительное восприятие которой осуществляется с помо­
щью увеличительного прибора.
Микротека — систематизированное собрание микро­
копий.
Микрофйльм — комплекс микрофотокопий докумен­
тов на рулонной пленке, объединенных на основе како­
го-либо общего признака.
Микрофотокопйрование — комплекс работ по созда­
нию микрофотокопий документальных материалов.
Микрофотокопия — микрокопия документа, получен­
ная фотографическим способом.
Миниатюра — иллюстрация в древней рукописи или
книге.
Миниатюризация документов — процесс получения
31
уменьшенных копий документов фотографическим или
другим способом в целях создания страхового фонда, а
также условий для более широкого использования доку­
ментов, обеспечения сохранности оригиналов и эконо­
мии полезной площади архивохранилищ.
См. Микрокарта. Микрокопия. Микрофильм. Микро­
фотокопия.
Монтажный кадр — Монтажный план (см.).
Монтажный лист кинодокумента — опись законченно­
го кинофильма или киножурнала, раскрывающая содер­
жание каждого монтажного плана и обеспечивающая
учет входящих в них кадров.
Монтажный лист фотоальбома — опись фотодокумен­
тов, раскрывающая содержание, обеспечивающая учет и
закрепляющая расположение фотодокументов в фото­
альбоме.
Монтажный план (монтажный кадр, старт) — объект
описания в монтажном листе кинодокумента, представ­
ляющий собой отдельный момент действия, заснятого в
результате непрерывной съемки.

Наряд — устар. Дело (1), состоящее из документов


одной разновидности.
Научно-мемориальный музей (архйв-музёй) — учреж­
дение, осуществляющее хранение, учет и научную раз­
работку вещественных памятников, а также докумен­
тов, связанных с жизнью и деятельностью выдающегося
лица или семьи.
Научно-справочный аппарат архива — комплекс ар­
хивных справочников и вспомогательных научно-спра­
вочных пособий (информационных документов, методи­
ческих пособий и др.), создаваемый в целях раскрытия
состава, содержания и учета документальных материа­
лов архива, облегчающий поиск документов и их исполь­
зование, а также выполнение других видов архивных ра­
бот (комплектования, фондирования и т. д.).
Научно-справочный аппарат архйвного справочни­
к а — совокупность сведений, поясняющих содержание
32
архивного справочника и облегчающих пользование им
(предисловие, указатели и т. д.).
Научно-справочный аппарат архйвного фонда — со­
вокупность архивных справочников по составу и содер­
жанию документальных материалов архивного фонда и
его учетной документации.
Научно-справочный аппарат публикации — совокуп­
ность сведений, поясняющих и дополняющих содержа­
ние документальных материалов публикации (предисло­
вие, комментарии, указатели и т. д.).
Научно-техническая документация — обобщающее
название технической и научно-исследовательской доку­
ментации в области техники, промышленности, строи­
тельства, транспорта, связи и технических наук.
Научно-техническая обработка документальных ма­
териалов — комплекс научных и технических работ с до­
кументальными материалами, не приведенными в поря­
док, оканчивающийся составлением описи документаль­
ных материалов.
См. Описание документальных материалов. Оформле­
ние дела. Оформление обложки дела. Систематизация
документальных материалов. Фондирование докумен­
тальных материалов. Формирование дел. Шифровка.
Экспертиза ценности документальных материалов.
Научно-технический архив — архив (1), предназна­
ченный для хранения и использования научно-техниче­
ской документации.
Негатив кино-, фотодокумента — оригинал (2) кино-,
фотодокумента, представляющий собой изображение,
соотношение тонов которого обратно соотношению тонов
объекта съемки (в черно-белой фотографии), или цвета
которого являются дополнением к цветам объекта съем­
ки (в цветной фотографии).
Негатив тонфильма — первый экземпляр тонфильма.
Недробймость архйвного фонда — принцип научной
организации хранения документальных материалов, пре­
дусматривающий сосредоточение документальных мате­
риалов архивного фонда в одном государственном ар­
хиве.
Неография — см. Палеография.
Непрофильные материалы — документальные мате­
33
риалы, не относящиеся к профилю архива, в котором они
хранятся.
Номенклатура дел — список наименований дел, заво­
димых в делопроизводстве учреждения или его струк­
турного подразделения.
Норматйвные документы — документы, в которых
устанавливаются какие-либо правила, нормы.

Обезличенная система обозначения технических доку­


ментальных материалов — система производственного
обозначения, при которой технические документальные
материалы обозначаются в соответствии с заранее р аз­
работанной схемой классификации, независимо от их
принадлежности к тому или иному изделию промышлен­
ного производства.
См. также Децимальная система обозначения техни­
ческих документальных материалов.
Обеспечение сохранности документальных материа­
лов— комплекс работ, включающий научно-техническую
обработку, учет документальных материалов и создание
оптимальных условий для длительного и безопасного их
хранения.
См. Дезинсекция документальных материалов. Де­
зинфекция документальных материалов. Картонирова-
ние. Консервация документа. Ламинация. Микрофотоко­
пирование. Режим хранения документальных материа­
лов. Реставрация документа. Страховой фонд.
Обзор фонда — архивный справочник, содержащий
описание документальных материалов фонда по опреде­
ленным группам (тематическим, структурным, номиналь­
ным или другим) с указанием их поисковых данных.
Обратймый позитйв — позитив на обратимой пленке,
являющийся оригиналом кино-, фотодокумента.
Объединённый архйвный фонд — комплекс докумен­
тальных материалов государственного, политического,
научного, народнохозяйственного или культурного зна­
чения, образовавшихся в деятельности двух или более
учреждений (организаций, предприятий), имеющих
(имевших) между собой исторически обусловленные
34
связи (однородность функций, подчиненность, местона­
хождение, преемственность и т. д.), или отдельных лиц,
связанных между собой родственными, профессиональ­
ными или другими отношениями.
Объединённый ведомственный архив — ведомствен­
ный архив, хранящий документальные материалы уч­
реждений одного ведомства или определенной отрасли
народного хозяйства.
Объектно-марочная система организации техниче­
ских документальных материалов — попроектная систе­
ма организации технических документальных материа­
лов, при которой для обозначения стадий и частей про­
екта используются буквенные индексы.
Объектный каталог — разновидность предметного ка­
талога в техническом архиве, сведения в котором распо­
лагаются по объектам (сооружениям, изделиям), а в их
пределах — по стадиям и узлам.
Ограничйтельная дата (даты) — период времени, за
который в ряде зарубежных архивов документальные
материалы не выдаются для использования.
Описание документальных материалов — изложение
сведений о составе и содержании документальных мате­
риалов в архивных справочниках, а также на обложках
дел.
Описательная статья — совокупность сведений об
объекте описания (документе, единице хранения, груп­
пе единиц хранения, фонде, группе фондов) в архивном
справочнике.
бпись документальных материалов — архивный спра­
вочник, представляющий собой систематизированный
перечень единиц хранения, раскрывающий их состав и
содержание и обеспечивающий поединичный учет.
См. Внутренняя опись. Карточная опись. Книга учета
и описания фоно(фото)документов. Листовая опись.
Монтажный лист кинодокумента. Монтажный лист фо­
тоальбома. Опись киносъемок. Сдаточная опись. Сум­
марная опись.
Опись киносъёмок — опись монтажных планов кино­
сюжетов (1), раскрывающая содержание и обеспечиваю­
щая учет входящих в них кадров.
Оригинал документа: 1. Первоначальный экземпляр
документа.
35
2. Экземпляр документа, являющийся исходным ма­
териалом для копирования.
Орнамент — художественные украшения в начале, на
полях, в конце текста рукописи (заставки, концовки, по­
левые украшения, инициалы). Используется для уста­
новления времени и места создания рукописей.
Отборочный спйсок — устар. Акт об уничтожении до­
кументальных материалов, не подлежащих хранению.
Отпуск документа — копия исходящего документа, ос­
тающаяся в учреждении.
Отражённые документы — устар. Дублетные экземп­
ляры документа, поступившие в различные структурные
части учреждения.
См. Дублетный документ.
Официальные документы — документы, созданные
учреждением или должностным лицом и оформленные в
установленном порядке.
Оформление дела — комплекс работ, состоящий из
подшивки, нумерации листов дела и оформления об­
ложки.
Оформление обложки дела — обозначение на облож­
ке дела названия фондообразователя, его структурной
части, делопроизводственного номера, заголовка, анно­
тации документов, даты (крайних дат), количества ли­
стов и архивного шифра.

Пагинация — порядковая нумерация страниц рукопи­


си или книги.
Палеография — вспомогательная историческая дис­
циплина, изучающая развитие внешних особенностей
(писчего материала, начертаний букв и т. п.) и приемы
чтения письменных источников разных эпох. Исполь­
зуется для внешней критики документов.
Для современной документации употребляется тер­
мин неография.
Палимпсест — древняя рукопись, написанная на пер­
гаменте, с которого был счищен или смыт ранее напи­
санный текст.
Паспорт архива — документ периодической отчетно­
36
сти, содержащий сведения об условиях хранения, объ­
еме документальных материалов и кадрах архива.
Переводная таблйца — перечень старых шифров еди­
ниц хранения с указанием соответствующих им новых
шифров.
Передача текста — научное воспроизведение текста
документа для издания.
Переписка: 1. Система документальных связей учре­
ждений или лиц между собой.
2. Вид дела (1), состоящего из документов-запросов
и документов-ответов.
Переработка описи — пересоставление описи в про­
цессе повторной научно-технической обработки докумен­
тальных материалов, предусматривающее также и пере-
систематизацию документальных материалов.
Ср. Усовершенствование описи.
Перечень документальных материалов, подлежащих
приёму в государственные архивы — пособие по комплек­
тованию архивов документальными материалами и экс­
пертизе их ценности, представляющее собой системати­
зированный список категорий документов, подлежащих
государственному хранению.
Перечень документальных материалов с указанием
сроков их хранения— нормативный документ, представ­
ляющий собой список наименований документальных ма­
териалов, систематизированных по функциональному и
производственно-отраслевому принципам, образующих­
ся в министерстве (ведомстве) и учреждениях его систе­
мы, с обозначением сроков хранения документов. Из­
дается министерством (ведомством) по согласованию с
соответствующим архивным органом. П. д. м. с указа­
нием сроков их хранения по определенным категориям
учреждений или по отдельным группам документальных
материалов издаются также архивными органами.
Перечень типовых документальных материалов —
нормативный документ, представляющий собой список
наименований документальных материалов, системати­
зированных по функциональному и производственно-от­
раслевому принципам, образующихся в учреждениях при
выполнении ими функций, свойственных большинству
учреждений (руководство, планирование, учет, отчет-
37
Иость и др.) с обозначением обязательных сроков хране­
ния материалов. Издается ГАУ при СМ СССР.
Персональное собрание — архивная коллекция, со­
стоящая из документов какого-либо лица, а также ма­
териалов о нем личного и официального происхождения.
Характерно для научно-мемориальных музеев.
Перфокартотёка — картотека закодированных пер­
фокарт.
Перфорационная карта (перфокарта)— карта (кар­
точка) стандартной формы с цифровой (буквенной) сет­
кой, на которую путем перфорирования заносятся необ­
ходимые сведения по соответствующей программе. При­
меняется для записи и поиска информации.
Перфорационная лента (перфолента)— лента, на ко­
торую путем перфорации заносятся необходимые сведе­
ния по соответствующей программе. Применяется для
записи и поиска информации.
Печать — оттиск, сделанный специальным штемпелем
на бумаге, сургуче, воске или другом материале, явля­
ющийся одним из средств удостоверения документов.
План тематического выявления — методическое посо­
бие, представляющее собой перечень вопросов, конкре­
тизирующих общую тему, по которой проводится выяв­
ление документальных материалов в целях всесторонне­
го их использования.
План тематической разработки фонда — методиче­
ское пособие, представляющее собой перечень вопросов,
составляемый на основе схемы классификации докумен­
тальных материалов архива с учетом специфики содер­
жания документальных материалов фонда, по которому
проводится тематическая разработка.
Поглощённый документ — документ, основное содер­
жание которого включено в соответствующий сводный
документ.
Подвесная система хранения документальных мате­
риалов— способ хранения документов или дел в подве­
шенном состоянии на планке или в специальной подвес­
ной ячейке.
Подетальная система организации технических доку­
ментальных материалов — система, при которой чертежи
одинаковых деталей из всех проектов и узлов объединя­
ются и хранятся вместе.
38
Подлинник документа: 1. Документ официального
происхождения в окончательной редакции, удостоверен­
ный соответствующим образом.
2. Рукопись (см.).
Подпись документа — подпись должностного лица
или автора документа, удостоверяющая подлинность или
заверяющая копию документа.
Позитйв — копия кино-, фотодокумента, представля­
ющая собой изображение, в котором соотношение тонов
(в черно-белой фотографии) или цвета (в цветной фото­
графии) соответствуют тонам или цветам объекта
съемки.
Поисковые данные документа — сведения о месте хра­
нения документа, включающие архивный шифр и ссыл­
ку на номер листа (страницы) документа.
Поисковый образ документа — специальный текст,
записанный на информационно-поисковом языке и ха­
рактеризующий признаки документа, необходимые для
его поиска по запросу в той или иной информационно­
поисковой системе.
Полуустав — вид письма, сменивший устав, характе­
ризуемый мелкими, не вполне правильными начертания­
ми и наличием выносных букв над строкой.
Помёты — надписи или знаки на документе, свиде­
тельствующие об отношении к документу лица, знако­
мящегося с ним, или о движении документа в делопро­
изводстве (резолюция, отметка об исполнении и др.).
Попроектная система организации технических доку­
ментальных материалов — система, при которой техниче­
ские документальные материалы, входящие в проект,
учитываются и хранятся под одним номером объекта с
добавлением соответствующих индексов стадий и частей
(марок) проекта.
Постеллажный топографический указатель — топо­
графический указатель, в основу построения которого
положено перечисление стеллажей архивохранилища с
указанием наименований размещенных на них фондов.
Поточная (порядковая) система организации техни­
ческих документальных материалов — система, при ко­
торой технические документальные материалы учитыва­
ются и хранятся в порядке их поступления.
Пофондовый топографический указатель — топогра­
39
фический указатель, в основу построения которого поло­
жено перечисление наименований и номеров фондов, на­
ходящихся в архивохранилище, с отсылкой к стеллажам,
где они помещены.
Поформатная система организации технических до­
кументальных материалов — система, при которой черте­
жи учитываются и хранятся по их размерам.
Предметная система обозначения технических доку­
ментальных материалов — система производственного
обозначения, при которой технические документальные
материалы на составные части изделия промышленного
производства (детали, узлы и т. п.) обозначаются в пре­
делах каждого изделия самостоятельно.
Предметно-тематический каталог — Тематический ка­
талог (см .).
Предметный каталог — каталог документальных м а­
териалов, содержащий сведения о предметах (фактах,
событиях, географических наименованиях) и лицах, упо­
минаемых в документах, расположенных в алфавитном
порядке.
См. Географический каталог. Именной каталог. К а­
талог периодических кинопроизведений. Объектный ка­
талог. Фильмовый каталог.
Предметный указатель — указатель основных пред­
метных (тематических) обозначений, расположенных в
алфавитном порядке.
См. Географический указатель. Именной указатель.
Признаки заведения дел — формальные основания
группировки документов в дела (номинальный, автор­
ский, предметный, корреспондентский и другие призна­
ки), установленные по элементам формуляров докумен­
тов (наименованию документа, автору, предмету, коррес­
понденту и др.).
Примерная (типовая) номенклатура дел — список на­
именований дел, типичных для какой-либо группы одно­
родных учреждений или их отдельных структурных ча­
стей.
Примерный перечень документальных материалов —
устар. Перечень типовых документальных материалов
(см.).
Примечания — часть научно-справочного аппарата
публикации документов, архивного справочника, содер­
40
жащая сведения, которые разъясняют или дополняют их
содержание. П. располагаются после основного текста
или в виде подстрочных сносок.
Примечания по содержанию документов — Коммента­
рии (см.).
Прйпись — подпись ответственного за составление до­
кумента должностного лица, сделанная на оборотной
стороне документа, по склейкам листов и завершающаяся
на лицевой стороне в конце текста (в делопроизводстве
XVI—XVII вв.). Ср. Скрепа по листам.
Провениенцпринцйп («provenienzprinzip» — прйн-
цип происхождения») — принцип организации докумен­
тальных материалов, возникший в буржуазном архиво­
ведении, сущность которого сводится к сохранению фон­
да документальных материалов в том виде, как он отло­
жился в учреждении или у лица (семьи, рода) без из­
менения внутренней организации его материалов.
Подвергнут критике в советском архивоведении за
требование обязательного сохранения внутренней орга­
низации документальных материалов фонда.
Использован при разработке вопросов фондирования
документальных материалов и принципа недробимости
архивного фонда.
Проект — комплекс технических документов, относя­
щихся к определенному объекту строительства или изде­
лию промышленного производства.
См. Проектное задание. Рабочие чертежи. Техниче­
ский проект. Эскизный проект.
Проект документа — предварительный вариант доку­
мента, предназначенный для рассмотрения.
Проектное задание — часть проекта, представляющая
собой группу технических документов, дающих предва­
рительное экономическое обоснование и общее техниче­
ское решение возможности и целесообразности создания
предполагаемого объекта строительства.
Проектно-сметная документация — обобщающее на­
звание документов, определяющих технические данные и
сметную стоимость строительства или реконструкции
объекта.
Промежуточный позитйв (лаванда) — позитив кино-
документа, изготовленный с негатива на специальной
41
пленке и предназначенный для печатания дубль-нега­
тива.
Простой документ — документ, содержание которого
касается одного вопроса или одной темы.
Противень — аутентичный экземпляр документа, име­
вший юридическую силу в феодальной Руси.
Протограф — в текстологии оригинал (1) документа,
положенный в основу более поздних его списков.
Профиль архива — установленный для архива состав
документальных материалов, подлежащих хранению в
нем.
Публикация документа: 1. Доведение содержания до­
кумента до сведения общественности посредством печа­
ти, радио, телевидения или другим способом.
2. Изданный документ.
Путеводитель по архиву — архивный справочник,
предназначенный для общего ознакомления с докумен­
тальными материалами архива, содержащий системати­
зированный перечень фондов архива с их характеристи­
ками или описание документальных материалов в виде
очерка.
См. также Краткий справочник по архиву.

Рабочие чертежи — часть проекта, представляющая


собой комплект чертежей, предназначенных для изготов­
ления изделий и их составных частей, а также для про­
изводства строительно-монтажных работ.
Разграничительная дата — дата, в соответствии с ко­
торой документальные материалы эпохи социализма от­
деляются от документальных материалов периодов фео­
дализма и капитализма.
Разновидность документов — классификационное по­
нятие, употребляемое для обозначения документов од­
ного вида, имеющих одинаковое целевое назначение и
формуляр (например, протоколы заседаний — одна раз­
новидность, протоколы допросов — другая и т. п.).
Разночтения текстов — языковые, грамматические и
смысловые расхождения текстов одного и того же доку­
мента.
42
Разряд — Архивный разряд (см.).
Ракорд — Защитный ракорд (см.).
Распорядительные документы -^документы, в кото­
рых фиксируется решение в учреждении административ­
ных и организационных вопросов.
Реальные примечания— устар. Комментарии (см.).
Регёсты: 1. Краткое изложение содержания докумен­
та (с цитированием или без него), применяемое при из­
дании и описании документов.
2. Архивные справочники или публикации (2), содер­
жащие краткое изложение содержания документов и из­
влечения из них.
Регистрационная карточка — карточка, предназна­
ченная для регистрации документов в делопроизводстве
учреждения.
Регистрационный индекс — Делопроизводственный
индекс (см.).
Регистрационный номер документа — порядковый но­
мер, присваиваемый входящему или исходящему доку­
менту при его регистрации, являющийся частью дело­
производственного индекса или заменяющий его.
Регистрация документов — запись в учетных формах
(журналах, карточках и т. п.) кратких сведений о доку­
менте и проставление на документе делопроизводствен­
ного индекса и даты регистрации.
Редакции документа — тексты одного и того же доку­
мента, имеющие разночтения идеологического, факто­
графического, композиционного характера.
Реестр описей — перечень всех или части описей до­
кументальных материалов архива.
Режйм хранения документальных материалов — со­
вокупность температурно-влажностных (термогигромет-
рических) и санитарно-гигиенических условий, создавае­
мых в архивохранилищах для обеспечения сохранности
документальных материалов.
Резолюция на документе — письменное указание ру­
ководителя исполнителю о характере и сроках исполне­
ния документа.
Реквизиты учреждения — данные об авторе докумен­
та, его адресе, телефоне и т. п., отраженные в бланке до­
кумента.
Ректификат — дело (1), состоящее из документов,
43
объединенных по однородным тематическим вопросам в
одну или несколько связок.
Репродукция документа — факсимильная копия до­
кумента, выполненная полиграфическими или другими
техническими средствами, в которой сохраняются линей­
ные соотношения и тональность оригинала.
Респё де фон («respect de fond» — «уважение к фон­
ду»)— принцип организации документальных материа­
лов в буржуазном архивоведении, при котором сохра­
няется сложившийся фонд документальных материалов,
но допускаются изменения внутренней организации его
материалов. Критически использован при разработке во­
просов фондирования и принципа недробимости архив­
ного фонда.
Ср. Провениенцпринцип.
Реставрация документа — восстановление первона­
чальной формы и укрепление основы и текста доку­
мента.
Рисунок — изобразительный документ, содержание
которого передано в виде изображения предмета или
явления на плоскости от руки графическими средствами
(контурными линиями, штрихами и т. п.).
Род дел — разг. Вид дел (см.).
Родовой фонд — фонд личного происхождения, состо­
ящий из документальных материалов, отложившихся в
результате деятельности представителей одного рода.
Россыпь — Документальная россыпь (см.).
Рукописный отдел — структурная часть библиотеки,
музея, научно-исследовательского учреждения, предна­
значенная для хранения и обеспечения использования
собраний документальных материалов, входящих в со­
став ГАФ СССР.
Рукопись: 1. Документ, написанный от руки.
2. Авторская рукопись (см.).
Рукоприкладство — подпись частного лица на доку­
менте, подтверждающая правильность изложенных в нем
сведений (в делопроизводстве XVI—XIX вв.).

С
Светокопия — один из видов факсимильной копии,
выполненной способом светокопирования.
44
Свиток — документ, написанный на полосе пергамен­
та или другом материале и свернутый в рулон.
Сводная номенклатура дел — объединенные в один
документ номенклатуры дел всех структурных частей
учреждения.
Связка дел — группа дел (единиц хранения), связан­
ных вместе для удобства их размещения, хранения и
транспортировки.
Сдаточная опись — разг. Опись документальных ма­
териалов, составленная учреждением при передаче дел
в архив.
Секция Единого государственного архивного фонда —
классификационное понятие, употреблявшееся в первые
годы Советской власти для обозначения тематических
комплексов документальных материалов ЕГАФ и опре­
делявшее организацию их хранения в центральных архи­
вохранилищах Москвы и Петрограда.
Семейный (фамйльный) фонд — фонд личного проис­
хождения, состоящий из документальных материалов,
отложившихся в результате деятельности представите­
лей одной семьи.
Сигиллография — Сфрагистика (см.).
Система документирования — принятый в учрежде­
нии порядок создания, оформления и исполнения доку­
ментов.
Система научно-справочного аппарата (СНСА) — сис­
тема взаимосвязанных архивных справочников, основан­
ная на единых методах классификации, описания и уче­
та документальных материалов, раскрывающих состав и
содержание этих материалов в пределах фондов, архи­
вов, всего ГАФ СССР и облегчающих поиск необходи­
мой информации.
СНСА состоит из справочников к документальным
материалам и вспомогательного научно-справочного ап­
парата архивов. Справочники к документальным мате­
риалам делятся на группу основных (списки и листы
фондов, фондовые каталоги, описи, систематические,
предметно-тематические и именные каталоги, путеводи­
тели или краткие справочники по фондам, перфокарто­
теки и др.) и группу дополнительных справочников (кни­
ги поступлений, паспорта архивов, тематические и фон­
45
довые обзоры, различные подсобные картотеки и
указатели).
Вспомогательный научно-справочный аппарат вклю­
чает в себя методические пособия архивов, справочники
по истории учреждений и административно-территори­
альному делению, топографические указатели и другие
справочники, создаваемые в зависимости от специфики
работы и состава документальных материалов каждого
архива.
Система организации технйческих документальных
материалов — установленный порядок учета, системати­
зации и хранения технических документальных материа­
лов в технических и научно-технических архивах.
См. Комбинированная (смешанная) система органи­
зации технических документальных материалов. Поде­
тальная система организации технических документаль­
ных материалов. Попроектная система организации
технических документальных материалов. Поточная (по­
рядковая) система организации технических докумен­
тальных материалов. Поформатная система организации
технических документальных материалов.
Систематизация документальных материалов — рас­
положение документальных материалов в соответствии
с классификационными делениями.
См. также Классификация документальных матери­
алов.
Систематическая опись— Тематическая опись (см.).
Систематйческий каталог — каталог документальных
материалов, в котором сведения о содержании докумен­
тальных материалов систематизированы в логической
последовательности отраслей знания и практической дея­
тельности общества.
Скоропись — вид письма, характеризующийся свобод­
ным начертанием, разнообразием вариантов и слитным
написанием букв (в древнерусской скорописи — наличи­
ем надстрочных «выносных» букв), сокращением слов
под титлом.
Скоросшиватель — папка с механическим приспособ­
лением для скрепления и хранения документов в дело­
производстве.
Скрепа — подпись секретаря, удостоверяющая пра­
46
вильность составления и оформления документа (в дело­
производстве XVIII в.).
Скрепа по листам — подпись дьяка, «с приписью
подьячего» (в делопроизводстве XVI—XVII вв.) или се­
кретаря (в делопроизводстве XVIII — 1-й пол. XIX вв.),
растянутая по слогам по всем листам документов и за ­
крепляющая порядок расположения листов.
След фонда — отдельные сохранившиеся дела и до­
кументы учреждения, учитывающиеся в архивах в ка­
честве самостоятельного фонда как свидетельство суще­
ствования этого учреждения.
Сложный документ — документ, в котором содержится
несколько вопросов или тем.
Смешанная система организации технических доку­
ментальных материалов — Комбинированная система ор­
ганизации технических документальных материалов
(см.).
Смешанное делопроизводство — организация дело­
производства, при которой одни вспомогательные опера­
ции с документами (прием, отправка и т. п.) осуще­
ствляются централизованно в экспедиции или канцеля­
рии учреждения, а другие (формирование дел и т. п.) —
в отраслевых и функциональных подразделениях учреж­
дения.
Собрание документальных материалов — Архивная
коллекция (см.).
Состав удостоверения документа — совокупность фор­
мальных сведений, необходимых для засвидетельствова­
ния достоверности документа должностным лицом или
автором (подпись, в отдельных случаях — печать и др.).
Специфические документальные материалы — доку­
ментальные материалы, образующиеся в учреждениях в
результате выполнения ими функций, обусловленных
особенностями той отрасли народного хозяйства, куль­
туры или управления, в сфере которой они действуют
(паспорта предприятий, технологические карты, истории
болезней и др.).
Список— рукописная копия документа или книги.
Список-справочник — информационный документ ар­
хивного учреждения в виде перечня содержащихся в до­
кументальных материалах конкретных сведений по опре­
деленной теме со ссылками на документы.
47
Список фондов — перечень наименований фондов ар­
хива, расположенных в порядке их номеров, предназна­
ченный для учета фондов архива.
Сплошное выявление — устар. Тематическая разра­
ботка фонда (см.).
Справа — подпись должностного лица на обороте
последнего листа беловика документа, удостоверяющая
точность текста (в делопроизводстве XVI—XVII вв.).
Справка-ориентировка — информационный документ
архивного учреждения в виде справки о наличии в ар­
хиве (в архивах) документальных материалов по опре­
деленной теме.
Справочная работа — комплекс работ архива по на­
ведению и выдаче архивных справок, копий и выписок
биографического характера.
Справочно-информационный фонд — совокупность си­
стематизированных произведений печати и неопублико­
ванной научной и научно-технической документации, ис­
пользующихся в целях отраслевого информационного
обслуживания.
Справочные данные о фонде — часть характеристики
фонда в путеводителе по архиву, состоящая из номера
фонда, сведений о его объеме, крайних дат документаль­
ных материалов, указания о наличии справочного аппа­
рата к фонду.
Справочный аппарат — Научно-справочный аппарат
(см.).
Сроки хранения документальных материалов — пери­
оды времени, в течение которых хранение законченных
делопроизводством документальных материалов являет­
ся обязательным.
Сроки хранения документальных материалов в архи­
ве с переменным составом — периоды времени, по исте­
чении которых документальные материалы передаются
на хранение в архив с постоянным составом.
Сстав: 1. Лист столбца.
2. Место склейки одного документа с другим в
столбцах.
Старт — Монтажный план (см.).
Стартовка кинодокумента — порядковая нумерация
монтажных планов внутри каждой единицы хранения
48
кинодокумента, обеспечивающая учет и закрепляющая
порядок расположения монтажных планов.
Стеллаж — специальное оборудование для хранения
документальных материалов, состоящее из нескольких
рядов полок, скрепленных стойками.
Столбец (столп) — совокупность написанных на од­
ной стороне листа документов одного учреждения, объ­
единенных по определенному признаку, последовательно
подклеенных друг к другу и свернутых в рулон (в дело­
производстве XVI—XVII вв.).
Стол пик — небольшой столбец, содержащий докумен­
ты обычно по одному вопросу, не вклеенный в общий
столбец.
Страховая (гарантийная) копия — копия документа,
изготовленная в целях сохранения содержания докумен­
та на случай утраты или повреждения его оригинала.
Страховой фонд — совокупность страховых (гаран­
тийных) копий уникальных и наиболее ценных докумен­
тальных материалов архивов, создаваемая в целях со­
хранения содержащейся в этих материалах информации
на случай утраты оригиналов. Для документальных ма­
териалов на бумажной основе с. ф., как правило, создает­
ся в виде негативов микрофотокопий.
Субтйтры — надписи на кадрах кинофильма или ки­
ножурнала, являющиеся переводом текста или разговор­
ной речи звукового фильма (журнала) на другой язык.
Ср. Титры.
Суммарная опись — опись документальных матери­
алов, в которой под одним заголовком описана группа
однородных дел.
Сфрагйстика (сигиллография) — вспомогательная
историческая дисциплина, изучающая печати.
Схема классификации — методическое пособие по
классификации документальных материалов или сведе­
ний из них в виде перечня классификационных делений,
расположенных в определенной последовательности.
Схема систематизации документальных материалов
фонда — схема классификации документальных матери­
алов, представляющая собой перечень классификацион­
ных делений, в соответствии с которыми располагаются
(систематизируются) документальные материалы внутри
фонда.
49
т
Тезаурус — словарь-справочник, в котором перечис­
ляются все лексические единицы информационно-поиско­
вого языка (дескрипторы) с их связями, а также сино­
нимические дескрипторы и ключевые слова и словосо­
четания естественного языка.
Текстовка к фотодокументу — краткие сведения о со­
держании, месте и дате заснятого события или объекта,
авторе съемки, сопровождающие фотодокумент.
Текстовой документ — документ, содержание которого
изложено посредством любого вида письма.
Текстология — научная дисциплина, изучающая исто­
рию текстов и разрабатывающая методы изучения лите­
ратурных и других письменных источников.
Текстуальные примечания — вид примечаний к пуб­
ликации документов, в которых даются сведения об ис­
точниках и особенностях публикуемого текста, о работе
археографа по подготовке его к изданию, приводится
обоснование выбора текста для публикации, авторства,
датировки и подлинности документа.
Текущий архив — устар. Законченные делопроизвод­
ством документальные материалы, хранящиеся в канце­
лярии или другом структурном подразделении учреж­
дения (не в архиве).
Тематйческая карточка — карточка каталога доку­
ментальных материалов со сведениями об их содержании,
местонахождении и классификационных данных.
Тематйческая опись — разг. Название тематического
или систематического каталога на материалы одного
фонда, составленного на листах.
Тематйческая разработка фонда — выявление и опи­
сание документальных материалов - в соответствии со
схемой классификации систематического каталога архи­
ва или планом тематической разработки фонда.
Тематйческая справка — информационный документ
архивного учреждения в виде архивной справки по опре­
деленному вопросу, теме, предмету.
Тематйческий (предмётно-тематйческий) каталог —
каталог документальных материалов, включающий све­
дения о содержании документов по одной или несколь­
ким темам.
50
Тематйческий обзор — архивный справочник, содер­
жащий описание систематизированных по определенным
группам документальных материалов фонда (его части,
группы фондов), относящихся к одной теме, с указанием
их поисковых данных.
Тематйческий перечень документальных материалов —
информационный документ архивного учреждения в виде
списка документов или единиц хранения по определенной
теме с указанием их поисковых данных.
Тематйческое выявление — выявление документаль­
ных материалов по определенной теме.
Терминологйческий указатель — указатель специаль­
ных терминов, расположенных в алфавитном порядке.
Технйческие документы — обобщающее название до­
кументов, отражающих результат строительного и тех­
нологического проектирования, конструирования, инже­
нерных изысканий и других работ по строительству
зданий и сооружений и изготовлению изделий промыш­
ленного производства.
Технйческий архйв — архив (1), предназначенный для
хранения и использования технических документов.
Технйческий проект — комплекс технических докумен­
тов, дающий окончательное конструктивное и техниче­
ское решение и экономическое обоснование проектируе­
мого объекта строительства или изделия промышленного
производства.
Тип публикаций — классификационное понятие, упо­
требляемое для обозначения группы публикаций по ее
целевому назначению (научная, научно-популярная, учеб­
ная).
Типовой перечень документальных материалов — разг.
Перечень типовых документальных материалов (см.).
Типовые документы: 1. Нормативные и распоряди­
тельные документы, определяющие порядок работы учре­
ждений (типовой устав, типовая структура) или отдель­
ных ее сторон (типовой договор) и являющиеся об­
разцами для составления учреждениями одноименных
документов с учетом специфики их деятельности.
2. Документы, образующиеся в учреждениях при вы­
полнении функций, свойственных большинству учрежде­
ний независимо от их ведомственной принадлежности
(руководство, планирование, учет и т. п.).
Титло — надстрочный знак в древней письменности,
который ставился над сокращенно написанным словом
или буквой, обозначавшей цифру.
Тйтры — надписи на кадрах кинофильма (киножур­
нала), являющиеся частью содержания или поясняющие
его.'
Тонфильм — звуковой документ, представляющий со­
бой оптическую (фотографическую) запись звука на
кинопленке.
Топографйческий указатель — перечень сведений о
местонахождении документальных материалов в архиво­
хранилище.
См. Постеллажный топографический указатель. По-
фондовый топографический указатель.
Трафаретный документ — документ, имеющий заранее
отпечатанный стандартный текст (часть текста) и допол­
няющее его конкретное содержание (трудовое соглаше­
ние, арендный договор, справка о зарплате, местожи­
тельстве и т .п .).

Угасание текста документа — уменьшение контраст­


ности текста в результате химического взаимодействия
красителя с материальной основой документа или раз­
рушающего действия внешней среды на основу и краси­
тель.
Указатель — вид научно-справочного аппарата архив­
ного справочника, публикации документов, архивного
или документального фонда в виде алфавитного или си­
стематического перечня определенных сведений с соот­
ветствующими ссылками.
См. Алфавит. Библиографический указатель. Комби­
нированный указатель. Предметный указатель.
Уникальный документ — документ особой ценности,
не имеющий себе подобных по содержанию или оформ­
лению.
Упорядочение документальных материалов — разг.
Научно-техническая обработка документальных матери­
алов (см.).
Усовершенствование описи — комплекс работ по улуч­
шению информационной полноты описи (уточнение и
52
редактирование текста описи, пополнение научно-спра­
вочного аппарата к ней).
Ср. Переработка описи.
Устйв— вид письма древних рукописей, характери­
зующийся крупными, квадратными, тщательно выписан­
ными буквами и отсутствием промежутков между сло­
вами.
Учёт документальных материалов — установление ко­
личества документальных материалов в единицах учета,
принятых в архивном деле, и отражение его в учетной
документации архивов и архивных органов.
См. также Централизованный учет документальных
материалов.
Учётная документация архива — комплекс докумен­
тов, предназначенных для учета документальных мате­
риалов архива.
См. Карточка фонда. Книга поступлений докумен­
тальных материалов. Лист фонда. Опись документальных
материалов. Паспорт архива. Реестр описей. Список
фондов. Фондовый каталог.
Учётно-справочный аппарат — часть научно-справоч­
ного аппарата архива, состоящая из учетной документа­
ции.

Факсймиле — воспроизведение техническими сред­


ствами точного изображения подписи (текста), сделан­
ного от руки.
Факсймильная копия — копия документа, точно вос­
производящая начертание текста или изображение.
Выполняется, как правило, механическим способом.
Фамйльный фонд — Семейный фонд (см.).
Фасцйкула — дело (1), состоящее из документов раз­
личного содержания, расположенных в порядке их реги­
страционных номеров, и представляющее собой одну или
несколько связок.
Филиграновёдение — раздел палеографии, изучающий
водяные знаки (филиграни) на бумаге.
Филигрань — Водяной знак (см.).
Фйльмовый (журнальный) каталог — разновидность
53
содержанием которого являются
предм етн ого к а т а л о г а ,
названия кинофильмов или киножурналов.
Фильмография — краткое описание кинопроизведе­
ний.
Фильмотека: 1. Систематизированное собрание кино-
докум ен тов.
2. А р х и в ( 1 ) кинодокументов учреждения.
Фонд — А р х и в н ы й ф о н д (см.).
Фонд личного происхождения — а р х и в н ы й ф о н д ( 1 ) ,
состоящий из документальных материалов, образовав­
шихся в результате деятельности отдельного лида, семьи,
рода.
См. Л и ч н ы й ф о н д . Р о д о в о й ф он д . С ем ей н ы й ( ф а м и л ь ­
ны й) фонд.
Фонд специальной документации — в е д о м с т в е н н ы й
архи в, постоянно хранящий определенные по назначению
или способу изготовления документальные материалы
(Государственный геологический фонд СССР, Государ­
ственный фонд фильмов СССР и др.).
Фондирование документальных материалов — ком­
плекс работ по определению фондовой принадлежности
документальных материалов, созданию на научной осно­
ве архивных фондов (1) и установлению их хронологи­
ческих границ.
Фондовая карточка — К а р т о ч к а ф о н д а (см.).
Фондовый каталог — каталог, состоящий из карточек
фондов и предназначенный для централизованного учета
документальных материалов.
Фондодержатель — владелец фонда личного проис­
хождения.
Фондообразователь — учреждение или лицо, в резуль­
тате деятельности которого образуется его документаль­
ный фонд.
Фонограмма — запись звукового сопровождения кино-
документа.
Фонографический валик: 1. Восковой валик, являю­
щийся основой для одного из видов механической звуко­
записи.
2. З в у к о в о й д о к у м е н т на воскввом валике.
Фонодокумёнт — З в у к о в о й д о к у м е н т (см.).
Фонотека: 1. Систематизированное собрание зв у к о в ы х
(ф о н о ) д о к у м е н т о в .

54
1

2. Архив (1) звуковых документов учреждения.


Формирование дел — группировка документов в дела.
Формуляр документа — совокупность элементов до­
кумента (автор, адрес, разновидность, дата, заголовок,
содержание и т. п.).
Формы публикаций — классификационное понятие,
употребляемое для обозначения групп публикаций, имею­
щих особенности во внешней структуре (серия сборни­
ков, отдельный сборник, журнальная и газетная публи­
кации, отдельный документ).
Фотоальбом — альбом с позитивами фотодокументов,
объединенных в нем по какому-либо признаку.
Фотографйческий документ (фотодокумент) — изо­
бразительный документ, содержание которого передано
фотографическим способом.
Фотокомплёкт — подборка фотокопий документов по
определенной теме.
Фотокопия — один из видов факсимильной копии, вы­
полненной способом фотографирования.
Фотореставрация — получение при помощи специаль­
ных фотографических методов фотокопии документа с
контрастностью большей, чем у оригинала.
Фототека: 1. Систематизированное собрание фотодо­
кументов.
2. Архив (1) фотодокументов учреждения.

X
Характерйстика фонда — описательная статья в пу­
теводителе, содержащая справочные данные о фонде
(фондах), историческую справку и аннотацию докумен­
тальных материалов фонда (фондов).
Хроника событий — часть научно-справочного аппа­
рата к изданию документов или самостоятельное изда­
ние, представляющее собой перечень фактов и событий,
расположенных в хронологической последовательности.
Хронологйческий каталог кинофйльмов — разновид­
ность фильмового каталога, в котором сведения о кино­
фильмах располагаются по годам их выпуска.
Хронология ■— вспомогательная историческая дисцип­
лина, изучающая системы времяисчисления, используе­
мая для датировки документов.
55
ц

Целевая экспертиза — экспертиза ценности докумен­


тальных материалов, осуществляемая в качестве само­
стоятельного вида работы без совмещения ее с другими
видами работ.
Централизация архивного дела — принцип организа­
ции архивного дела в социалистических странах, преду­
сматривающий государственную собственность на доку­
ментальные материалы государственных, общественных,
кооперативных, акционерных, частных и других учреж­
дений, организаций и предприятий, наличие государ­
ственного архивного фонда и централизованной системы
архивных органов, осуществляющих организационное и
научно-методическое руководство архивным делом. Ц.а.д.
введена декретом Советского правительства от 1 июня
1918 г. «О реорганизации и централизации архивного
дела», подписанным В. И. Лениным.
В капиталистических странах возможна лишь частич­
ная ц.а.д., охватывающая документальные материалы
только государственных учреждений, организаций и пред­
приятий и в ряде случаев не предусматривающая единой
централизованной системы руководства архивным де­
лом.
Централизованное делопроизводство — организация
делопроизводства, при которой вспомогательные опера­
ции с документами (регистрация, формирование дел
и т. п.) осуществляются в основном в одном структурном
подразделении учреждения (в канцелярии или секрета­
риате) .
Централизованный учёт документальных матери­
алов— система учета документальных материалов, пре­
дусматривающая сосредоточение в краевых, областных,
республиканских и общесоюзном архивных органах све­
дений о количестве фондов и единиц хранения, находя­
щихся во всех государственных и ведомственных архи­
вах, музеях и библиотеках, которые состоят на учете в
этих архивных органах.

56
ч
Частный архив — архив частновладельческого учреж­
дения или отдельного лица (семьи, рода).
Черновйк — первоначальный текст документа в пред-
. верительной редакции с внесенными в него исправле­
ниями.
Чертёж — технический документ, представляющий
собой графическое изображение зданий, сооружений,
предметов и явлений на плоскости, выполненное при по­
мощи чертежных инструментов по особым правилам
построения изображений.
Ш
Шифр — система условных знаков для секретного
письма.
См. Криптографический документ.
Шифр единицы хранения — Архивный шифр (см.).
Шифровка: 1. Криптографический документ (см.).
2. Проставление архивных шифров на единицах хра­
нения.
Штамп учреждения — разг. Обозначение на докумен­
те реквизитов учреждения.
Э
Экспертиза ценности документальных материалов —
изучение документальных материалов, проводимое на
основе принципов и критериев, разработанных советским
архивоведением, в целях определения государственного,
политического, научного, народнохозяйственного, куль­
турного и практического значения документов, установ­
ления сроков их хранения и отбора для приема в госу­
дарственные архивы.
Экспертная комйссия ( Э К ) — совещательный орган в
учреждениях и государственных архивах, создаваемый
для рассмотрения методических и практических вопро­
сов, связанных с отбором документальных материалов
для хранения и уничтожения.
Экспёртно-повёрочная комйссия— устар. Экспертно­
проверочная комиссия (см.).
Экспёртно-провёрочная комйссия (ЭПК) — совеща­
тельный орган, создаваемый при архивном учреждении
57
для рассмотрения научных, методических и практиче­
ских вопросов экспертизы ценности документальных
материалов, комплектования архивов и проверки ре­
зультатов деятельности ЭК учреждений и государствен­
ных архивов.
Эскйзный проект — проект, разрабатываемый на
сложные объекты строительства или изделия промыш­
ленного производства, дающий общее представление о
проектируемом объекте или изделии.

Я
Ярлык — этикетка (на связке) или наклейка (на ко­
робке) с указанием архивных шифров и других сведений
о содержащихся в связке (коробке) единицах хранения.
Краткий словарь архивной терминологии
Технический редактор В . В . Л ю би м ова. Корректор А . Я . К он д р ахова.
Сдано в набор 1/III 1968 г. Подписано к печати 17/V 1968 г. А 03382.
Формат 84X108V32- Уел. печ. л. 4. Уч.-изд. л. 4. Тираж 10 000.
Цена 25 к.

Ленинградская типография № 5 Главполиграфпрома Комитета по


печати при Совете Министров СССР. Красная ул., 1/3. Зак. 351.