Вы находитесь на странице: 1из 16

Портфолио

для поступления
в вуз мечты
Какие документы необходимо собрать,
чтобы поступить в вуз за границей
и получить стипендию?

art.of.career Art of Career Art of Career News 1


Привет!
Меня зовут Катя Завьялова.

У меня за плечами учеба в двух европейских


бизнес-школах Bocconi (Милан) и
Copenhagen Business School (Копенгаген) с
полными стипендиями на общую сумму
4,5 млн рублей.

Однако давайте вернемся в самое начало, и я расскажу вам свою


историю. Свое первое образование я получила в сфере логистики.
Пройдя несколько стажировоков по специальности, я поняла, что
логистика не подходит под мои личностные качества. Я начала
искать себя в других сферах и поняла, что хотела бы развиваться
в маркетинге. Мои знания были ограничены, и как следствие, был
ограничен рост внутри крупных западных компаний. И я решила
получить магистратуру в сфере маркетинга.

Сначала я рассматривала для себя российские топовые вузы (ВШЭ,


МГУ, ВШМ СПбГУ). Но решила попробовать поступить в западный
вуз с надеждой получить стипендию. Оказалось, что это реально.

В итоге я поступила в Bocconi, а на второй год обучения отправилась


в Copenhagen Business School.

Мое образование открыло мне двери в лучшие компании мира:


McKinsey, MarsWrigley, Carlsberg Group, Ford и многие другие.

Я уверена, что ты тоже сможешь пройти этот захватывающий путь


к образованию и карьере мечты! А я с огромным удовольствием
поделюсь с тобой своим опытом и опытом ребят, которым я уже
помогла поступить в вузы за границей и получить стипендии.

В этом чек-листе ты найдешь всю основную информацию


по пакету (портфолио) абитуриента в иностранный вуз.

art.of.career Art of Career Art of Career News 2


Документы, необходимые для поступления
в университет за границу

Практически все университеты за границей принимают стандартный


пакет документов. Он может отличаться, но незначительно.
Обязательно проверяй в каждом конкретном университете
по каждому направлению свой пакет документов. Но в целом
стандартный список выглядит так:

1. Резюме (CV).........................................................................................5

Документ, содержащий основную информацию об абитуриенте:


образование, опыт работы / стажировок, профессиональные навыки,
знание языков и другую релевантную информацию. Как правило, это
1 страница текста.

2. Мотивационное письмо (Motivation letter, Personal Statement)..7

Документ, в котором абитуриент рассказывает приемной комиссии


о своей мотивации учиться в конкретном вузе, на определенной
программе. Как правило, отвечает на вопросы: почему абитуриент
выбирает данное направление обучения и университет, почему
именно он будет подходящим студентом на данной программе.

3. Рекомендательные письма (Recommendation letters).................9

Это оценка способностей, достижений, личностных качеств и


мотивации к обучению абитуриента его преподавателем
и/или работодателем. Как правило, вузы просят приложить
2 рекомендательных письма к заявке.

4. Транскрипт оценок (Academic transcript).....................................11

Транскрипт – это документ с названием пройденных курсов,


количеством прослушанных часов и полученными оценками
абитуриента. Предоставляется школой для поступления в
бакалавриат или на программы foundation, университетом – для
поступления в магистратуру.

art.of.career Art of Career Art of Career News 3


5. Международный экзамен по английскому языку
(English language certificate)...............................................................12

Международные экзамены по английскому языку позволяют


определить уровень владения английским языком тех абитуриентов,
для кого он не является родным (TOEFL, IELTS, Cambridge: FCE,
CAE, CPE, BEC и другие).

Дополнительные документы/экзамены:

• Экзамен на логику и математику для поступления в аспирантуру


по менеджменту и бизнесу (GMAT) или на другие направления
(GRE).
• Интервью с приемной комиссией и выпускником программы.

Кроме этого, университеты часто просят предоставить копию


паспорта, фото и заплатить взнос (application fee) за рассмотрение
заявки (средний размер взноса 50-150 евро).

Университет будет смотреть на полный пакет документов. Важен


каждый из его элементов: нет документов более значимых, или
менее значимых. Поэтому удели свое время каждой части
портфолио.

Далее мы разберем каждый из документов более детально.

art.of.career Art of Career Art of Career News 4


Резюме (CV)

CV – один из самых важных документов в твоей заявке, ведь


он содержит все о тебе и твоем опыте. Резюме будет первым
документом, которое начнет читать приемная комиссия. А мы знаем,
что первое впечатление дважды произвести невозможно

Во многих университетах существуют шаблоны CV. На английском


языке они называются templates. Прежде чем начать составление
резюме, поищи в интернете шаблоны, чтобы сориентироваться,
какого формата от тебя ожидается CV (например, Harvard CV
template). Если шаблона у вуза нет, возьми на вооружение
советы, которые представлены ниже.

art.of.career Art of Career Art of Career News 5


Содержание:

• Твой опыт (показываем через оцифрованные результаты,


используя активные глаголы).

Например:

“Responsible for new product launches”

“Identified market opportunity, developed and launched new


product – Snickers in white chocolate. As a result, …

• Образование (основное высшее, а также дополнительные


тренинги и курсы повышения квалификации)

Советую в это раздел также добавить ваш средний балл (GPA), тему
диплома и все достижения во время учебы (например, полученные
стипендии и награды).

• Внеклассные активности (Extracurricular Activities)

Это конференции, волонтерские проекты и множество других


активностей, напрямую не связанных с учебой.

• Профессиональные навыки и сертификаты

• Хобби

Форматирование:

• 1 страница текста

• Простой «спокойный» шрифт, предпочтительнее без засечек

• 1 шрифт на весь документ

art.of.career Art of Career Art of Career News 6


Мотивационное письмо
(Motivation letter, Personal Statement)

Мотивационное письмо — это душа твоей заявки в университет.

Задача этого документа – показать тебя как личность,


продемонстрировать твою искреннюю мотивацию, ценности и цели
и, таким образом, убедить приёмную комиссию выбрать именно
тебя среди других кандидатов.

Содержание:

• Важно раскрыть три основных вопроса:

1. Почему ты хочешь учиться на данном направлении/


специальности?

2. Почему ты выбрал именно этот университет и программу?

3. Почему ты – идеальный кандидат на программу? Как программа


поможет достичь тебе твоих целей и каким образом ты внесешь
свой вклад в класс?

art.of.career Art of Career Art of Career News 7


• Обязательно адаптируй мотивационное письмо под каждый
университет и программу, предварительно изучив требования вуза.

• Как правило, на сайтах программ перечислены качества


«идеального» кандидата. Используй их как основу для твоего
мотивационного письма. Однако не пиши стандартные фразы в
письмо. Будь собой, покажи приемной комиссии, что ты и правда
достоин учиться в этом вузе.

• Не забывай о логичности подачи информации. Уместить


всю информацию на один лист непросто, но не стоит просто
перечислять факты о себе. Напиши красивый, логически
выстроенный текст.
• Попроси своих знакомых прочитать твое мотивационное
письмо. Они хорошо знают тебя, поэтому смогут со стороны
оценить, насколько искренне ты написал письмо. Также
проконсультируйся с профессионалом, который сможет оценить
письмо с точки зрения приемной комиссии.

Форматирование:

• 1-2 страницы текста

• Не более 4000 символов, включая пробелы

• Простой «спокойный̆» шрифт без засечек

• 1 шрифт на весь документ

art.of.career Art of Career Art of Career News 8


Рекомендательные письма ( Recommendation letters)

Рекомендательное письмо — документ не менее значимый, чем


мотивационное письмо, аттестат или диплом.

Членам приемной комиссии иностранных университетов очень важна


оценка будущего студента, которую дали ему преподаватели,
видевшие его в деле: его интеллектуальные способности,
стремление к освоению знаний, особенности мышления, усидчивость
и т. д.

Структура рекомендательного письма:

1. Введение или вступление: на протяжении какого времени и


при каких обстоятельствах рекомендатель знаком с тобой и твоей
профессиональной деятельностью.

2. Характеристика твоих научных и профессиональных


достижений: чем ты выделялся на протяжении обучения среди
однокурсников, перечисление твоих наград, научных публикаций,
участие в олимпиадах и конкурсах студенческих работ и прочих
заслуг.

3. Оценка твоих личных качеств: насколько ты замотивирован к


получению новых знаний, перечисление отличительных личностных
качеств (например, коммуникативность, умение работать в команде и
прочих).

4. Вывод или заключение. Рекомендатель кратко обосновывает,


почему именно тебя необходимо принять на выбранную программу.

art.of.career Art of Career Art of Career News 9


Полезные факты:

• Как правило, университеты просят 2 рекомендательных письма,


чтобы иметь более полную картину о способностях и мотивации
абитуриента.

• Важно уточнять, какие письма вуз хочет видеть (академические


или рабочие/корпоративные).

• Если вуз предоставляет тебе выбор, то лучше выбрать 1 письмо


от преподавателя (академическое) и 1 письмо от работодателя
(корпоративное).

Рекомендую заранее обсудить с рекомендателями тезисное


содержание письма, а также его структуру.

Вуз будет просить передать письма следующим способом:

• Онлайн по почте (система пришлет запрос на официальный


рабочий адрес рекомендателя).

• Онлайн через application form (путем загрузки сканов


рекомендательных писем в систему при подаче заявки).

• Оффлайн (в запечатанном конверте передать приемной комиссии


по почте или лично в офис).

Возможны другие способы, обязательно выясняй о них в


университете заранее, чтобы не пропустить дедлайн.

art.of.career Art of Career Art of Career News 10


Транскрипт оценок (Academic transcript)

Важно уточнить у вузов, в каком именно формате требуется


предоставить информацию об оценках. Возможные варианты:

• Копия зачетной книжки с переводом на язык страны вуза

• Официальная справка из деканата

• Справка в свободной форме + печать деканата

Вместе со справкой об оценках вузы иногда запрашивают


информацию о системе оценивания экзаменов в вашей стране
(также важно уточнить, в какой форме им необходимо предоставить
данную информацию).

Что делать если средний балл низкий?

Не переживай. Я советую тебе усилить все остальные части


портфолио. Например, получить хороший балл за GMAT, написать
прекрасные CV и рекомендательные письма. А также очень хорошо и
искренне написать мотивационное письмо =)

art.of.career Art of Career Art of Career News 11


Международный экзамен по английскому языку (English
language certificate)

Существует несколько видов международных экзаменов по


английскому языку:

TOEFL bit
Max 120

IELTS
Academic Max 9.0

Cambrige (FCE, CAE, CPE)


ESOL
examinations

Полезные факты:

• Для начала проверь на сайте своего университета, нужно ли


тебе для поступления сдавать международный экзамен
по иностранному языку. Например, вузы часто делают
исключения для тех студентов, кто учился на английском
языке в бакалавриате. Эту информацию ты можешь получить на
сайте вуза. Если там не нашел – проактивно напиши письмо в
приемную комиссию (admissions office) и задай вопрос. Также
заранее выясни, какой балл тебе нужен для поступления.

art.of.career Art of Career Art of Career News 12


• Если ты подаешь документы в несколько вузов, выбирай экзамен,
который принимают на всех выбранных тобой программах.
Лучше подготовиться к одному экзамену на отлично, чем к
нескольким - кое-как.

• Умение писать языковой тест и отличное знание иностранного


языка — это разные навыки. Если твоего текущего уровня знаний
не хватает для сдачи теста на нужный балл, то сначала подтяни
язык, а уже потом переходи к подготовке к формату теста. Если
язык ты знаешь хорошо, то заложи 2-3 месяца на подготовку к
TOEFL или IELTS.

• Когда ты наметил план подготовки, определился с датой экзамена,


сразу зарегистрируйся на него. Чем ближе экзамен – тем
меньше свободных слотов остается. Дотянув с регистрацией до
последнего, ты рискуешь остаться без места.

art.of.career Art of Career Art of Career News 13


Экзамен на логику и математику для поступления в
магистратуру / MBA по менеджменту и бизнесу (GMAT)
или на другие направления (GRE).

Расскажу подробнее о самом сложном тесте, который сдают


абитуриенты бизнес-школ и университетов - Graduate Management
Admission Test или GMAT.

GMAT— стандартизованный тест, необходимый для определения


способности успешно обучаться в бизнес-школах и университетах
по специальностям: менеджмент, финансы, маркетинг и другие.
Он используется наиболее престижными бизнес-школами по всему
миру как один из критериев отбора, чаще всего для приёма на
программы магистратуры и MBA.

Тест состоит из 4 частей:

• Analytical Writing Assessment: написание эссе в поддержку либо


опровержение приведенного утверждения

• Integrated Reasoning: анализ вербальной и числовой информации


(графиков, таблиц, текстов)

• Quantitative: решение коротких математических задач

• Verbal:

- Critical Reasoning: логический анализ небольших текстов

- Reading Comprehension: ответ на вопросы по статьям на


различные темы

- Sentence Correction: проверка фраз и предложений на


соблюдение грамматических правил

art.of.career Art of Career Art of Career News 14


Разбалловка заданий:

• Quantitative & Verbal 200-800 баллов. Эта оценка является самой


важной, именно её называют, когда говорят о баллах GMAT

• Analytical Writing Assessmen: 0-6 баллов с шагом в 0.5 баллов

• Integrated Reasoning: 1-12 баллов

Полезные факты:

• GMAT решается за компьютером и является адаптивным тестом.


Это означает, что если ты верно отвечаешь на вопрос, то следу-
ющая задача тебе попадется сложнее, а значит, будет «стоить»
большее количество баллов. Отвечаешь неверно — получишь бо-
лее простую задачку. То есть если в конце теста у тебя будут толь-
ко сложные задачи, это хороший знак.

• Общая длительность теста: около 3,5 часов

• Среднее время подготовки: 4-6 месяцев (и до 1 года)

• Результат теста действует 5 лет

art.of.career Art of Career Art of Career News 15


Не забудь, что подавать документы в вуз нужно заранее, желательно
в первую волну. Поэтому, как только ты выбрал вузы для поступле-
ния, начинай собирать все части своего портфолио. Тогда оно будет
качественным и проработанным.

Главное, помни: все реально! Приложи к поступлению в свой


вуз мечты все свои усилия, и у тебя все получится.

А я всегда готова помочь тебе

Катя

art.of.career Art of Career Art of Career News 16