Manual Excel 2007

Microsoft Excel
Curso: Saiba Tudo sobre o Excel 2007
Consulte o curso on-line em:
Fonte: http://office.microsoft.com/training/
Formador: Hélder Valdez Ferreira

http://www.heldervaldez.com
Comece já a introdução ao novo aspecto do Microsoft Office Excel 2007 e veja como fazer o
que está habituado a fazer no Excel à medida que vai sabendo tudo.
OBJECTIVOS ACERCA DESTE CURSO
 Familiarizar-se com o novo
aspecto do Excel. Este curso inclui:
 Descobrir os comandos habituais  Três lições de auto-aprendizagem

no Friso: Cortar, Copiar, Colar, e duas sessões de exercícios para
Inserir Linhas na Folha, Inserir uma experiência prática. Os
Colunas na Folha e Soma. exercícios requerem o Excel 2007.
 Guardar livros nos novos formatos  Um teste breve no final de cada
do Excel. lição; os testes não são
classificados.
 Um cartão de referência rápida
que pode utilizar fora do curso.
TEXTO DO CURSO
Agora já possui uma nova versão do Excel. Quando abrir o Excel verá as folhas de
cálculo familiares às quais está acostumado. Verá também novos itens na parte
superior da janela.
O aspecto antigo dos menus e botões do Excel foi substituído por este novo
Friso, com separadores nos quais clica para obter os comandos. O Friso foi
desenvolvido para tornar o Excel mais simples de utilizar e para o ajudar a
localizar rapidamente e trabalhar com os comandos de que necessita.
Como utilizar o Friso? Execute este curso para descobrir. Veja o que mudou e
porque razão as alterações o ajudam a criar folhas de cálculo do Excel melhores
e mais rapidamente.
Para mais informações sobre este curso, consulte o texto existente

em Objectivos eAcerca deste curso ou consulte o índice. Em seguida, clique
em Seguinte para iniciar a primeira lição.
Página 2 http://www.heldervaldez.com
O que mudou e porquê
O seu novo centro de controlo, o Friso.
TEXTO DO CURSO
Sim, existem muitas alterações. São mais visíveis na parte superior da janela.
Mas são alterações boas. Tudo o que necessita está agora disponível de forma
mais visível e identificável. Em vez de ter cerca de 30 barras de ferramentas que
não são apresentadas e comandos ocultos nos menus, dispõe de um centro de
controlo, o Friso, que reúne o essencial e os torna bastante visíveis.
Quando experimentar a nova estrutura, descobrirá que os comandos que já sabe

utilizar estão agrupados de modo coerente.
Obtenha mais informações sobre a nova estrutura e prepare-se para trabalhar

com a nova e emocionante versão do Excel.
O que se encontra no Friso?
As três partes que constituem o Friso são os separadores, os grupos e os comandos.
TEXTO DO CURSO
Existem três componentes básicos para o Friso:
Separadores Existem sete separadores na parte superior. Cada um

representa as tarefas essenciais que executa no Excel.
Grupos Cada separador tem grupos que mostram conjuntos de itens
associados.
Comandos Um comando é um botão, uma caixa para introduzir informações
ou um menu.
Por onde começar? Comece pelo primeiro separador.
Os comandos principais no Excel encontram-se reunidos no primeiro separador,

o separador Base. Os comandos neste separador são os que a Microsoft
identificou como os mais utilizados quando as pessoas executam tarefas básicas
com folhas de cálculo.
Por exemplo, os comandos Colar, Cortar e Copiar estão dispostos em primeiro

lugar no separador Base, no grupo Área de Transferência. Os comandos de
formatação do tipo de letra estão dispostos a seguir, no grupo Tipo de Letra. Os
comandos para centrar ou alinhar texto à esquerda ou à direita encontram-se no
grupo Alinhamento e os comandos para inserir e eliminar células, linhas, colunas
e folhas de cálculo encontram-se no grupoCélulas.
Os grupos reúnem todos os comandos de que necessita para um determinado
tipo de tarefa e permanecem disponíveis e visíveis no ecrã ao longo da tarefa,
em vez de ficarem ocultos nos menus. Estes comandos vitais estão visíveis por
cima da área de trabalho.
Eis um exemplo das vantagens: Se pretender que o texto seja apresentado em

várias linhas numa célula, não será necessário clicar num comando num menu,
clicar num separador numa caixa de diálogo e, em seguida, clicar numa opção na
caixa de diálogo. Basta clicar no botão Moldar Texto no
grupo Alinhamento, no separador Base. Terá oportunidade de executar esta
acção nos exercícios.
Mais comandos, mas apenas quando precisar dos mesmos
Crie um gráfico clicando num botão no separador Inserir no grupo Gráficos. Em

seguida, os separadores de Ferramentas de Gráficos ficam
disponíveis: Estrutura, Esquema eFormatar.
TEXTO DO CURSO
Os comandos no Friso são os que utiliza com mais frequência. Em vez de

apresentar todos os comandos ao mesmo tempo, o Excel 2007 apresenta alguns
comandos quando necessita dos mesmos, como resposta a uma acção
executada pelo utilizador.
Por exemplo, se não tiver um gráfico na folha de cálculo, os comandos para

trabalhar com gráficos não são necessários.
No entanto, depois de criar um gráfico, as Ferramentas de Gráficos aparecem

com três separadores: Estrutura, Esquema e Formatar. Nestes separadores,
encontrará os comandos de que necessita para trabalhar com o gráfico. O Friso
responde à acção do utilizador.
Utilize o separador Estrutura para alterar o tipo de gráfico ou para mover a

localização do gráfico; o separador Esquema para alterar os títulos de gráficos
ou outros elementos de gráfico e o separador Formatar para adicionar cores de
preenchimento ou alterar estilos de linha. Quando concluir o gráfico, clique fora
da área do mesmo. As Ferramentas de Gráficos desaparecem. Para fazer com
sejam novamente apresentadas, clique dentro do gráfico. Em seguida, os
separadores reaparecem.
Desta forma, não necessita de se preocupar se não visualizar sempre todos os
comandos de que necessita. Execute os primeiros passos. Em seguida, os
comandos de que necessita ficarão ao seu dispor.
Mais opções, se precisar
Clique na seta na parte inferior de um grupo para obter mais opções, caso
necessite.
Clique na seta no grupo Tipo de Letra.

A caixa de diálogo Formatar Células é aberta.
TEXTO DO CURSO
Quando vê esta seta (denominada Iniciador da Caixa de Diálogo) no canto

inferior direito de um grupo, significa que existem mais opções disponíveis no
grupo. Clique na seta e verá uma caixa de diálogo ou um painel de tarefas.
Por exemplo, no separador Base, no grupo Tipo de Letra, existem todos os

comandos que são utilizados mais frequentemente para efectuar alterações ao
tipo de letra: comandos para alterar o tipo de letra, o tamanho e para colocar o
tipo de letra em negrito, itálico ou sublinhado.
Se pretender aceder a mais opções como, por exemplo, letras superiores à linha,
clique na seta à direita de Tipo de Letra e será apresentada a caixa de
diálogo Formatar Células, que tem a opção de formatação superior à linha e
outras opções associadas a tipos de letra.
Colocar comandos na sua própria barra de ferramentas
Veja a animação para ver o processo de adicionar um botão à Barra de Ferramentas de

Acesso Rápido e, em seguida, eliminado da barra de ferramentas.
http://office.microsoft.com/training/training.aspx?AssetID=RP100620882070&CTT=6&
Origin=RP100620872070#
TEXTO DO CURSO
Se utiliza frequentemente comandos que não estão disponíveis tão rapidamente

como gostaria, pode adicioná-los facilmente à Barra de Ferramentas de Acesso
Rápido, situada por cima do Friso quando inicia pela primeira vez o Excel 2007.
Nessa barra de ferramentas, os comandos estão sempre visíveis e à mão.
Por exemplo, se utiliza o Filtro Automático todos os dias, e não pretende clicar
sempre no separador Dados para aceder ao comando Filtrar, é possível
adicionar o botão Filtrar à Barra de Ferramentas de Acesso Rápido.
Para tal, clique com o botão direito do rato em Filtrar, no separador Dados e, em
seguida, clique em Adicionar à Barra de Ferramentas de Acesso Rápido.
Para remover um botão dessa barra de ferramentas, clique com o botão direito
do rato no botão na barra de ferramentas e, em seguida, clique em Remover da
Barra de Ferramentas de Acesso Rápido.
Clique em Reproduzir para ver o processo de adicionar um botão à barra de

ferramentas e, em seguida, remover um botão da barra de ferramentas.
E os meus atalhos de teclado favoritos?
Pode utilizar as Descrições de Teclas para centrar texto no Excel.
Prima ALT para fazer com que as Descrições de Teclas sejam apresentadas.
Em seguida, prima H para seleccionar o separador Base.
Prima A e, em seguida, C no grupo Alinhamento para centrar o texto seleccionado.
TEXTO DO CURSO
Se utiliza mais o teclado do que o rato, vai querer saber mais sobre os atalhos de
teclado no Excel 2007.
A estrutura do Friso é constituída por novos atalhos. Porquê? Porque esta

alteração fornece duas grandes vantagens em relação às versões anteriores:
 Atalhos para todos os botões no Friso.

 Atalhos que muitas vezes requerem menos teclas.
Utilizar os novos atalhos
Os novos atalhos também têm um novo nome: Descrições de Teclas. Prima ALT
para fazer com que as Descrições de Teclas sejam apresentadas.
Verá as Descrições de Teclas para todos os separadores do Friso, todos os

comandos nos separadores, Barra de Ferramentas de Acesso Rápido e Botão do
Microsoft Office.
Prima a tecla do separador que pretende visualizar. Esta acção faz com que
sejam apresentadas todas as Descrição da Tecla dos botões desse separador. Em
Página
Fonte: http://office.microsoft.com/training/ 10 http://www.heldervaldez.com
seguida, prima a tecla do botão que pretende.
E os atalhos de teclado antigos? Os atalhos de teclado antigos que começam

com CTRL permanecem intactos e é possível utilizá-los como sempre fez. Por
exemplo, o atalho CTRL+C continua a copiar para a área de transferência e o
atalho CTRL+V continua a colar da área de transferência.
Para obter mais informações, consulte o Cartão de Referência Rápida no fim da

lição.
Página
Uma nova vista
A nova vista de Esquema de Página no Excel.
Cabeçalhos de coluna.
Cabeçalhos de linha.
Réguas de margem.
TEXTO DO CURSO
Não é só o Friso que é novo no Excel 2007. A Vista de Esquema de

Página também é nova. Caso tenha trabalhado na vista de Esquema de Página
no Microsoft Office Word, saiba que o Excel tem vantagens semelhantes.
Para ver a nova vista, clique em Vista de Esquema de Página na barra de

ferramentasVer na parte inferior direita da janela. Em alternativa,
clique no separador Ver no Friso e, em seguida, clique em Vista de Esquema de
Página no grupo Vistas de Livro.
Na vista de Esquema de Página existem margens de página na parte superior,

lateral e inferior da folha de cálculo e uma pequena área azul entre as folhas de
cálculo. As réguas nas partes superior e lateral ajudam a ajustar as margens.
Pode activar e desactivar as réguas à medida que necessita das mesmas (clique
em Régua no grupo Mostrar/Ocultarno separador Ver).
Com esta nova vista, não necessita da pré-visualização para ajustar a folha de
cálculo antes de a imprimir. Verá mais informações acerca deste tópico na lição
seguinte.
É fácil adicionar cabeçalhos e rodapés na vista de Esquema de Página. Quando

escreve na nova área de cabeçalho e rodapé, na parte superior ou inferior de
Página
uma página, o separadorEstrutura é aberto com todos os comandos de que
necessita para criar os cabeçalhos e rodapés. Também é possível encontrar mais
informações sobre este tópico na lição seguinte.
Pode ver cada folha num livro na vista que funcione melhor para essa folha.
Seleccione uma vista na barra de ferramentas Ver ou no grupo Vistas de
Livro no separador Ver, para cada folha de cálculo. A vista Normal e Pré-
visualização de Quebras de Página estão nesse grupo.
Sugestão Se pretender a vista de Esquema de Página, mas preferir menos

espaço em branco nas margens, é possível ocultar algum desse espaço em
branco. Aprenderá como no exercício no fim da lição.
Página
As diferentes resoluções de ecrã podem alterar a visualização
O grupo Mostrar/Ocultar no separador Ver. Todos os comandos no grupo são

apresentados em alta resolução. Em baixa resolução, tem de clicar na seta no botão do
grupo para apresentar os comandos.
TEXTO DO CURSO
Tudo o que aprendeu até agora aplica-se se o ecrã estiver definido com uma
resolução alta e a janela do Excel estiver maximizada. Caso contrário, terá um
aspecto diferente. Como? Do seguinte modo:
Resolução baixa Se o ecrã estiver definido com uma baixa resolução, por
exemplo, de 800 por 600 pixels, alguns grupos no Friso só apresentarão o nome
do grupo e não os comandos no grupo. Terá de clicar na seta no botão de grupo
para apresentar os comandos.
Por exemplo, no separador Ver, o grupo Mostrar/Ocultar tem vários comandos

para mostrar ou ocultar vários itens. Com uma resolução mais alta, verá todos os
comandos no grupo Mostrar/Ocultar. Com uma resolução de 800 por 600,
apenas verá o botãoMostrar/Ocultar e não os comandos no grupo.
Nesse caso, clique na seta no botão do grupo Mostrar/Ocultar para visualizar os

comandos no grupo.
Os grupos que apresentam apenas o nome do grupo numa baixa resolução são
aqueles que contêm os comandos menos utilizados.
Minimizado Em qualquer resolução, se diminuir a janela do Excel, existe um

tamanho no qual alguns apenas apresentarão os nomes de grupos e terá de
clicar na seta no botão de grupo para apresentar os comandos.
Tablet PCs Se estiver a trabalhar num Tablet PC com um ecrã mais pequeno,
Página
notará que o Friso se ajusta de forma a mostrar versões mais pequenas dos
separadores e grupos. Se tiver um monitor maior, o Friso ajustar-se-á de forma a
mostrar versões maiores dos separadores e grupos.
Página
Começar a trabalhar no Excel
Chegou o momento de começar a trabalhar no Excel 2007.
TEXTO DO CURSO
A primeira lição orientou-o em relação ao novo aspecto do Excel 2007. Agora,

chegou o momento de começar a trabalhar.
Talvez tenha cerca de meia hora antes da próxima reunião para efectuar
algumas revisões a uma folha de cálculo que criou numa versão anterior do
Excel. Consegue efectuar as acções básicas de que necessita no Excel 2007, em
apenas 30 minutos? Vejamos.
Página
Abrir o ficheiro
Clique no Botão do Microsoft Office para abrir este menu.

No menu, clique em Abrir para abrir um livro existente.
Ou, clique em Opções do Excel na parte inferior do menu, para definir as opções do
programa.
TEXTO DO CURSO
Está a abrir um livro existente criado numa versão anterior do Excel. Clique
no Botão do Microsoft Office no canto superior esquerdo da janela. Aí,
obterá os mesmos comandos que utilizou anteriormente para abrir e guardar os
livros.
Antes de começar a trabalhar, repare que este menu inclui itens úteis. Por
exemplo, aqui encontrará as definições de programa que controlam elementos,
como, por exemplo a activação ou desactivação do estilo de referência R1C1 ou
a apresentação da Barra de Fórmulas na janela do programa. Clique em Opções
do Excel na parte inferior do menu para aceder às opções.
Nas versões anteriores do Excel, era possível definir estas opções na caixa de
diálogoOpções, aberta a partir do menu Ferramentas. Agora, muitas destas
opções estão aqui, onde estão mais visíveis e acessíveis quando começa a
trabalhar em ficheiros antigos ou novos.
Agora, voltando ao livro, clique em Abrir, seleccione o livro que pretende e, em

seguida, clique em Abrir.
É tudo o que necessita de fazer para abrir um ficheiro criado numa versão
anterior. Está pronto para começar a trabalhar.
Página
Inserir uma coluna
Clique em Reproduzir para ver como é inserida uma nova coluna.
TEXTO DO CURSO
A folha de cálculo contém linhas de produtos encomendados de vários

fornecedores.
Necessita de adicionar uma coluna para as categorias, para identificar os vários

produtos, como lacticínios, cereais, frutas, etc. Pretende que essa coluna seja
inserida entre duas colunas de dados já existentes na folha de cálculo.
Pretende adicionar a coluna à direita da coluna Quantidade, pelo que clica na

colunaFornecedor. Em seguida, no separador Base, no grupo Células, clique na
seta emInserir. No menu que é apresentado, clique em Inserir Colunas na Folha.
É inserida uma nova coluna em branco e o utilizador introduz os novos dados na
coluna.
Clique em Reproduzir para ver o processo de inserção de uma coluna numa

folha de cálculo.
Agora que adicionou uma coluna e dados, se necessitar de ajustar a largura da

coluna de forma a caberem os dados, no grupo Células, clique na seta
em Formatar e, em seguida, na lista que é apresentada, clique em Ajustar
Automaticamente a Largura da Coluna.
Na lista Formatar encontram-se todos os comandos para ajustar a altura da

linha e a largura da coluna, bem como para ocultar e mostrar linhas, colunas e
folhas.
Página
Formatar e editar dados
Formatar e editar dados utilizando comandos nos grupos no separador Base.
TEXTO DO CURSO
Os títulos de coluna terão maior destaque se estiverem a negrito. Seleccione a

linha com os títulos e, em seguida, no separador Base, no grupo Tipo de Letra,
clique em Negrito.
Com os títulos ainda seleccionados, decide alterar a respectiva cor e tamanho,

para os destacar ainda mais.
No grupo Tipo de Letra, clique na seta em Cor do Tipo de Letra e serão

apresentadas mais cores para escolher do que anteriormente no Excel. É
possível ver o aspecto do título em cores diferentes apontando para qualquer
cor e aguardando um momento. Esta pré-visualização significa que não será
necessário seleccionar para ver a cor e, em seguida, anular a selecção caso não
seja a cor pretendida. Quando visualizar uma cor que gosta, clique na mesma.
Para alterar o tamanho do tipo de letra, pode clicar no botão Aumentar

Tamanho do Tipo de Letra ou clicar na seta ao lado da caixa Tamanho do
Tipo de Letra para ver uma lista de tamanhos (este método fornece-lhe a
mesma pré-visualização dinâmica que fornece para as cores do tipo de letra).
Com os títulos ainda seleccionados, decide centrá-los nas células. No

grupo Alinhamento, clique no botão Centrar e já está.
Finalmente, verifica que necessita de introduzir mais uma encomenda para

Molhos e Especiarias da Terra. Seleccione o nome do produto e, no grupo Área
Página
de Transferência, clique no botão Copiar . Em seguida, clique na linha de
baixo e, novamente no grupoÁrea de Transferência, clique no botão Colar .
Nos exercícios, verá como utilizar os Estilos de Célula no grupo Estilo para
adicionar outras formatações rápidas.
Página
Introduzir uma fórmula
Para introduzir uma fórmula simples, no separador Base, no grupo Edição, clique no
botãoSoma.
Botão Soma no separador Base.

Resultado da fórmula.
TEXTO DO CURSO
Antes de entregar o relatório, pretende adicionar os números na coluna

Quantidade. Isso é fácil, utilize o botão Soma .
O botão encontra-se no separador Base, no grupo Edição. Coloque o cursor na

última célula da coluna Quantidade e clique no botão Soma. Em seguida, prima
ENTER. O Excel adiciona os números utilizando a função SOMA.
Para fazer mais do que adicionar, clique na seta no botão Soma . Em seguida,
clique em qualquer função na lista que é apresentada: Média, Contar
Números, Máximo ouMínimo. Se clicar em Mais Funções, o Excel abre a caixa
de diálogo Inserir Função, onde é possível escolher todas as funções do Excel.
Em alternativa, clique no separadorFórmulas e verifique os grupos Biblioteca de
Funções e Cálculo.
Página
Adicionar cabeçalhos e rodapés
Para adicionar um cabeçalho, na vista de Esquema de Página, clique na área "Clicar

para adicionar cabeçalho". São apresentados os separadores Ferramentas de
Cabeçalho e Rodapé e Estrutura na parte superior do Friso.
TEXTO DO CURSO
Como toque final, suponha que decide adicionar cabeçalhos e rodapés à folha de
cálculo, para especificar a todos o conteúdo dos dados.
Em primeiro lugar, mude para a vista de Esquema de Página. Clique no

separador Ver e, em seguida, clique em Vista de Esquema de Página no
grupo Vistas de Livro. (Ou clique no botão do meio na barra de
ferramentas Ver na parte inferior da janela.)
É bastante fácil adicionar cabeçalhos e rodapés na vista de Esquema de Página.

Em vez de abrir uma caixa de diálogo para adicionar um cabeçalho, clique na
área na parte superior da página que indica Clicar para adicionar cabeçalho.
Assim que clica nesta área, os separadores Ferramentas de Cabeçalho e

Rodapé eEstrutura aparecem no Friso. Estes separadores têm todos os
comandos para trabalhar com cabeçalhos e rodapés. Existe também um
comando, novo no Excel 2007, para aplicar cabeçalhos e rodapés diferentes em
páginas pares e ímpares.
Para o cabeçalho deste relatório, escreva Relatório de Vendas de Junho e já

está. Assim que clica na folha de cálculo, os separadores Ferramentas de
Cabeçalho e Rodapé eEstrutura desaparecem até necessitar novamente dos
mesmos. Para fazer com que apareçam novamente, na vista de Esquema de
Página, clique novamente na área de cabeçalho ou rodapé.
Página
Imprimir
Efectuar ajustamentos à folha de cálculo no separador Esquema de Página antes de

imprimir.
TEXTO DO CURSO
Agora é altura de imprimir o relatório, para poder efectuar cópias para a

reunião.
Nas versões anteriores do Excel alguma vez alternou repetidamente entre a pré-
visualização e a vista Normal, ajustando a folha de cálculo de forma a obter a
formatação correcta antes de imprimir? Ou talvez fosse necessário tentar várias
vezes até as folhas de cálculo serem impressas da forma pretendida.
Na vista de Esquema de Página, é possível efectuar ajustamentos na folha de

cálculo e ver as alterações no ecrã antes de imprimir. Clique no
separador Esquema de Página para optimizar as opções de impressão.
Neste separador, no grupo Configurar Página, pode clicar em Orientação e, em

seguida, seleccionar Vertical ou Horizontal. Na vista de Esquema de Página, verá
a alteração da orientação e o aspecto dos dados em cada uma das orientações.
Ainda no grupo Configurar Página, clique em Tamanho para escolher o tamanho

do papel. Verá o resultado das opções à medida que as executar. O que vê é o
que imprime.
Nos exercícios, obterá mais conhecimentos sobre os comandos do

separador Esquema de Página.
Página
A janela Novo Livro
A janela Novo Livro oferece vários elementos, desde um livro em branco a modelos
online do Excel.
TEXTO DO CURSO
Quando clica no Botão do Microsoft Office e, em seguida, clica em Novo, a

janelaNovo Livro é aberta. Na parte superior da janela, é possível seleccionar um
novo livro em branco ou um modelo.
À esquerda existem várias categorias de modelos para modelos instalados com o

Excel 2007. Na lista à esquerda, clique em Apresentado em Microsoft Office
Online para obter ligações a demonstrações de vídeo e formação online, bem
como modelos online para orçamentos, calendários, relatórios de despesas, etc.
Página
Um novo formato de ficheiro
O Excel tem um novo formato de ficheiro. É possível continuar a abrir e editar livros
mais antigos no Excel 2007 e partilhar os ficheiros com pessoas que ainda não têm o
Excel 2007.
TEXTO DO CURSO
O Excel 2007 possui um novo formato de ficheiro. Porquê? Aumento da

segurança para os ficheiros; risco reduzido de corrupção de ficheiro; tamanho de
ficheiro reduzido e novas funcionalidades.
Não entre em pânico, não terá problemas em abrir e editar um livro mais antigo
no Excel 2007.
Continue a ler e descubra como pode partilhar as folhas de cálculo do Excel 2007
com pessoas que ainda não possuem o Excel 2007, bem como, saber porque
razão foi alterado o formato de ficheiro.
Página

Manual Excel 2007

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Curso: Saiba Tudo sobre o Excel 2007

Consulte o curso on-line em:

Formador: Hélder Valdez Ferreira

 Descobrir os comandos habituais  Três lições de auto-aprendizagem

Para mais informações sobre este curso, consulte o texto existente

O seu novo centro de controlo, o Friso.

Quando experimentar a nova estrutura, descobrirá que os comandos que já sabe

Obtenha mais informações sobre a nova estrutura e prepare-se para trabalhar

As três partes que constituem o Friso são os separadores, os grupos e os comandos.

Existem três componentes básicos para o Friso:

Separadores Existem sete separadores na parte superior. Cada um

Por onde começar? Comece pelo primeiro separador.

Os comandos principais no Excel encontram-se reunidos no primeiro separador,

Por exemplo, os comandos Colar, Cortar e Copiar estão dispostos em primeiro

Os grupos reúnem todos os comandos de que necessita para um determinado

Eis um exemplo das vantagens: Se pretender que o texto seja apresentado em

Crie um gráfico clicando num botão no separador Inserir no grupo Gráficos. Em

Os comandos no Friso são os que utiliza com mais frequência. Em vez de

Por exemplo, se não tiver um gráfico na folha de cálculo, os comandos para

No entanto, depois de criar um gráfico, as Ferramentas de Gráficos aparecem

Utilize o separador Estrutura para alterar o tipo de gráfico ou para mover a

Desta forma, não necessita de se preocupar se não visualizar sempre todos os

Clique na seta no grupo Tipo de Letra.

Quando vê esta seta (denominada Iniciador da Caixa de Diálogo) no canto

Por exemplo, no separador Base, no grupo Tipo de Letra, existem todos os

Veja a animação para ver o processo de adicionar um botão à Barra de Ferramentas de

Se utiliza frequentemente comandos que não estão disponíveis tão rapidamente

Clique em Reproduzir para ver o processo de adicionar um botão à barra de

Pode utilizar as Descrições de Teclas para centrar texto no Excel.

A estrutura do Friso é constituída por novos atalhos. Porquê? Porque esta

 Atalhos para todos os botões no Friso.

Utilizar os novos atalhos

Verá as Descrições de Teclas para todos os separadores do Friso, todos os

E os atalhos de teclado antigos? Os atalhos de teclado antigos que começam

Para obter mais informações, consulte o Cartão de Referência Rápida no fim da

A nova vista de Esquema de Página no Excel.

Não é só o Friso que é novo no Excel 2007. A Vista de Esquema de

Para ver a nova vista, clique em Vista de Esquema de Página na barra de

Na vista de Esquema de Página existem margens de página na parte superior,

É fácil adicionar cabeçalhos e rodapés na vista de Esquema de Página. Quando

Sugestão Se pretender a vista de Esquema de Página, mas preferir menos

O grupo Mostrar/Ocultar no separador Ver. Todos os comandos no grupo são

Por exemplo, no separador Ver, o grupo Mostrar/Ocultar tem vários comandos

Nesse caso, clique na seta no botão do grupo Mostrar/Ocultar para visualizar os

Minimizado Em qualquer resolução, se diminuir a janela do Excel, existe um

Chegou o momento de começar a trabalhar no Excel 2007.

A primeira lição orientou-o em relação ao novo aspecto do Excel 2007. Agora,

Clique no Botão do Microsoft Office para abrir este menu.

Agora, voltando ao livro, clique em Abrir, seleccione o livro que pretende e, em

Clique em Reproduzir para ver como é inserida uma nova coluna.

A folha de cálculo contém linhas de produtos encomendados de vários

Necessita de adicionar uma coluna para as categorias, para identificar os vários

Pretende adicionar a coluna à direita da coluna Quantidade, pelo que clica na

Clique em Reproduzir para ver o processo de inserção de uma coluna numa

Agora que adicionou uma coluna e dados, se necessitar de ajustar a largura da

Na lista Formatar encontram-se todos os comandos para ajustar a altura da

Formatar e editar dados utilizando comandos nos grupos no separador Base.

Os títulos de coluna terão maior destaque se estiverem a negrito. Seleccione a

Com os títulos ainda seleccionados, decide alterar a respectiva cor e tamanho,

No grupo Tipo de Letra, clique na seta em Cor do Tipo de Letra e serão

Para alterar o tamanho do tipo de letra, pode clicar no botão Aumentar

Com os títulos ainda seleccionados, decide centrá-los nas células. No