Adil Diraa

Rapport de stage--------------------------------------------- ENSI-MIAAGE
OCP SAFI
HISTORIQUE DU PHOSPHATE
Le mot "Phosphate" vient du mot "Phosphore" lui-même dérivé

du mot grec "Phosphorus" signifiant qui porte la lumière. Le
phosphore est un constituant essentiel de toutes les cellules vivantes,
dans lesquelles il se présente sous forme minérale ou organique.
Il constitue un des éléments majeurs pour la fertilisation des
sols et par conséquent, l'accroissement des rendements agricoles.
Les sources du phosphore se trouvent en quantité importante
dans les gisements de phosphate. Le développement de l'utilisation
des engrais a été à l'origine de l'importance prise par la recherche et
l'exploitation des gisements de phosphate dans le monde, depuis
la fin du XIXème siècle.
Il y a des myriades d'années, de vastes régions africaines

étaient encore recouvertes par une mer où croissait toute une flore et
que peuplait toute une faune.
Les grands foyers de cette vie se trouvaient
localisés principalement entre les lagunes
littorales et la haute mer où s'accumulaient
d'énormes quantités de végétaux, qui
constituent la majeure partie du plancton.
Attirés par les zones riches de ce plancton, les
poissons végétariens entraînaient, à leur suite,
les reptiles et les squales carnassiers.
Et, sur le lit de cette mer immémoriale, se
déposaient les débris de la vie qui y
fourmillait , entassement millénaire lentement
décomposé…..
A la fin de l'âge secondaire, la mer
amorça son mouvement de recul et après des alternances d'émersion
et de retour des flots, dans la première moitié de l'âge tertiaire, le
continent émergea complètement. Au cours de ces bouleversements
apocalyptiques, cet amoncellement des débris d'une vie
extraordinaire qui constituent aujourd'hui le Phosphate Marocain.
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OCP SAFI
II. Les phosphates au Maroc
C'est en 1905 que A. Brives signalait pour la première fois dans

la région de Mogador (Essaouira) et aux environs d' Imintanoute, des
niveaux phosphatés "suessonien", "crétacé supérieur" en opposition à
Louis Gentil qui attribuait les niveaux phosphatés décrits par Brives
au Maestrichien et Danien.
Un peu plus tard, P. Lemoine attirait l'attention sur l'importance
de l'étude du suessonien et ce, à cause de la recherche des
phosphates. Jusqu'en 1935, de nombreuses controverses opposèrent
les géologues tels que L.Joleaud, C.Deperet, P.Russo sur l'origine des
niveaux phosphatés.
En 1908, A. Brives identifiait, pour la première fois, un niveau
phosphaté sur le plateau de Guergouri, au sud de Marrakech.
Un an plus tard, il supposa l'existence d'importantes formations
suessonniennes phosphatées au Nord de l'Oued Er Rbia. Durant
l'année 1911, de nombreux prospecteurs reconnaissent l'existence de
phosphate (Combelas, Lamolinerie…) Mais rien encore n'avait été
signalé dans la région entre Ben Ahmed et Oued Zem. Ce n'est qu'en
1917, que le Commandant Burseaux, ancien Directeur des mines de
phosphates de Gafsa, identifiait comme " phosphate" le sable des
carrières utilisé par les militaires pour la construction d'ouvrages dans
les environs de Oued Zem. C'est dans le domaine de la Méséta que
vont se rencontrer les dépôts les plus importants.
En effet, le gisement de Ouled Abdoun s'étend sur 10 000 km2
et la teneur du minerai atteint les 75% BPL et plus.. On le surnomme
"le plateau des phosphates " ou "plateau des Ourdirha". Ce gisement
s'étend de Ben Ahmed à Oued Zem d'Est en Ouest, des environs de
Khouribga au nord, jusqu'aux environs de Fkih Ben Salah. Vers le sud
Est, il s'étend au delà de Kasbah Tadla jusqu'aux environs de Zaouia
Ech Cheikh. Des niveaux phosphatés existent jusqu'à Beni Mellal.
Avec la création de l'OCP en 1920, la période des pionniers se
termine.
Ainsi, des missions géologiques effectuées par des prospecteurs
de l'OCP, à la demande de celui-ci, permirent, entre 1921 et 1930, de
reconnaître les zones phosphatées importantes dont le gisement des
Gantour à 60 km à l'Est de Safi, gisement dont A. Brives avait très tôt
reconnu l'importance, comme nous l'avons dit précédemment.
Subsistaient, à cette époque, les problèmes de position
stratigraphique exacte des phosphates marocains pour établir la
corrélation entre le gisement des Gantour ( Louis Gentil/Youssoufia)
et le gisement de Ouled Abdoun (Khouribga).
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OCP SAFI
A. Beauge, Directeur Général de l'OCP à cette date, confia à C.

Arambourg l'étude des faunes de poissons et de reptiles des
phosphates marocains.
En 1935, une note fixait définitivement les caractéristiques
stratigraphiques des diverses séries des phosphates marocains :
• succession stratigraphique des formations phosphatées

dans les divers bassins du Maroc, s'étendant du
Mæstrichtien jusqu'au Lutétien.
• identification de Maestrichien, Montien, Thatienien,

Yprésien et Lutétien, d'après la faune des vertébrés.
• des phosphates meubles plus ou moins exploitables

peuvent se rencontrer à divers niveaux.
A partir de cette note capitale, on peut dire que le problème de

la stratigraphie des horizons phosphatés marocains est résolue et par
la suite ,l'étude des invertébrés de Salvan en 1954 et des micro-
faunes du bassin des Gantour (Boujo et Rahhali/1970) ont corroboré
les conclusions de C. Arambourg.
Les études de Salvan, de 1955 à 1960, ont pu également établir
que la sédimentatIon phosphatée au Maroc s'est déplacée dans
l'espace, selon une direction SW-NE.
La sédimentation phosphatée s'est également manifestée au

delà de l'Anti-Atlas, sur la bordure du domaine saharien, pendant le
Crétacé terminal (Maestrichien) et le début de l'Eocène. Elle a
constitué des dépôts de très grandes extensions dont certaines
parties ont une valeur économique importante, gisement de Boucraâ,
découvert en 1943 par Allia Medina D'une manière générale, on peut
dire que les teneurs moyennes en BPL de la série phosphatée
marocaine croissent assez régulièrement du Maestrichien (de 45 à
60% BPL) à l'Yprésien
(de 72 à 77% BPL) pour diminuer et disparaître au Lutétien
Supérieur.
Dans les Ouled Abdoun, l'apparition de la sédimentation

phosphatée reste progressive dans le sud du gisement (EL Borouj -
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OCP SAFI
Merâa El Arech) Par contre, dans la partie Nord (à Khouribga et

surtout à Oued Zem), l'apparition de la sédimentation phosphatée est
très brutale : au dessus des marnes jaunes du suessonien, le
Maestrichien phosphaté débute par un bone–bed où la teneur atteint
d'emblée les 40 à 50% BPL.
Les gisements marocains de phosphates sont
exceptionnellement importants de par leur superficie, leur teneur de
qualité et leur remarquable continuité stratigraphique. Ces gisements
représentent un phénomène sédimentaire d'une ampleur
exceptionnelle.
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OCP SAFI
PRESENTATION DE
L’ENTREPRISE ET
DE LA DIRECTION
D’ACCUEIL
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OCP SAFI
Chapitre I : Aperçu Générale sur le Groupe Office Chérifien des

Phosphates « OCP »
I : HISTORIQUE
L’office chérifien des phosphates a été créé le 7 août 1920 mais le groupe
OCP n’a vu le jour qu’en 1975. C’est un établissement semi-public à
caractère industriel, doté d’une structure bien organisée lui permettant
d’agir avec dynamisme et souplesse. 80 années déjà se sont écoulées
depuis sa création, années jalonnées par des réalisations et des
développements :
1920 :
 Début de l’extraction du phosphate à Boujniba dans la zone de
Khouribga (1er mars 1921).
 Première exportation de phosphate (23 juillet 1921).
1930 :
 Ouverture d’un nouveau centre de production de phosphate : le centre
de Youssoufia, connu alors sous le nom de Louis Gentil (1931).
1950 :
 Mise en œuvre de la méthode d’extraction en découverte à Khouribga
(1952)
 Création d’un centre de formation professionnelle à Khouribga (1958),
en renforcement des efforts menés, depuis des décennies sur ce plan ;
puis, création par la suite d’autres unités de formation/perfectionnement.
1960 :
 Développement de la mécanisation du souterrain à Youssoufia
 Démarrage de Maroc chimie à Safi, pour la fabrication des dérivés
phosphatés : acide phosphorique et engrais (1965).
1970 :
 Création du groupe OCP, structure organisationnelle intégrant l’OCP et
ses entreprises filiales (1975)
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OCP SAFI
 Intégration d’un nouveau centre minier en découverte, le centre de

Phosboucrâa (1976)
 Démarrage de nouvelles unités de valorisation à Safi : Maroc chimie II et
Maroc
Phosphore I (1976), puis Maroc phosphore II en 1981.
 Ouverture d’un troisième centre de production en découverte, le centre
de Ben guérir (1979).
1980 :
 Partenariat industriel en Belgique : Prayon (1981)
 Démarrage d’un nouveau site de valorisation de phosphate : le site de
Jorf Lasfar, avec Maroc phosphore III-IV (1986).
1990 :
 Exploration de nouveaux projets de partenariats industriels et de
renforcement de capacités.
 Accélération du programme social de cession de logements au personnel
(1993)
 Partenariats industriels avec Grande Paroisse (1997), usine Emaphos
pour l’acide phosphorique purifié (Maroc /Belgique /Allemagne) en 1998,
usine Imacid pour acide phosphorique (Maroc /Inde) en 1999.
2000 :
 Démarrage d’une unité de flottation de phosphates à Khouribga.
2001 :
 Démarrage d’une ligne de production sulfurique de capacité 3000
tonnes à Maroc chimie Safi .
2002 :
 l’organisation de 3 opérations « formation promotion » qui ont
donné lieu à 2056 promotions, et partenariat entre EMAPHOS,
PRAYON (Belgique) et CFB (Budenheim- Allemagne)
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OCP SAFI
II : ACTIVITES DU GROURE OCP
Le sous sol marocain renferme les plus importants gisements de

la planète : trois quarts des réserves mondiales, 98% dans le centre du
pays et de 2% dans le sud.
Leur situation géographique et la diversité de leurs qualités
marchandes confèrent naturellement au royaume du Maroc une place
particulière dans le commerce international du phosphate.
Crée en 1920, le Groupe Office Chérifien des Phosphates joue un

rôle important sur le plan économique et social du pays. C’est un
établissement semi-public à caractère industriel et commercial, doté d’une
organisation lui permettant d’agir avec la même souplesse qu’une grande
entreprise. Il détient le monopole de la recherche, de l’exploitation, de la
valorisation et de la commercialisation du phosphate et de ses dérivés.
Vu l’effectif du personnel qu’il emploi (28.000 agents environ, dont

710 ingénieurs et assimilés)*, les retombées économiques de ses
investissements sur l’environnement social sont importantes.
Le phosphate brut est extrait des mines souterraines et des

chantiers à ciel ouvert (découvertes). Le minerai est ensuite épierré et
criblé et parfois lavé, avant d’être séché pour la transformation.
Le Groupe est présent dans cinq zones géographiques du pays :
 Trois sites d’exploitation minière :

 Khouribga
 Benguérir/Youssoufia
 Boucraâ/Laâyoune
 Deux sites de transformation chimique :

 Safi
 Jorf Lasfar
Le minerai est exploité tel quel ou livré aux industries chimiques du

Groupe à Jorf Lasfar ou à Safi pour être transformé en produits dérivés
commercialisables : Acide phosphorique de base, Acide phosphorique
purifié et les Engrais solides.
Quatre ports desservant les centres de production :
 Casablanca : pour le phosphate brut en provenance de
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OCP SAFI
Khouribga.
 Jorf Lasfar : pour le phosphate en provenance de Khouribga

et les produits dérivés fabriqués à Jorf Lasfar.
 Safi : pour le phosphate en provenance de Youssoufia

et les produits dérivés fabriqués à Safi.
 Laâyoune : pour le phosphate en provenance de Boucraâ.
La multiplicité des ports d’embarquement apporte une souplesse et une

sécurité d’approvisionnement pour les clients. Elle constitue un atout
supplémentaire pour la satisfaction de leurs besoins.
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OCP SAFI
Chapitre II : Aperçu sur le pôle chimie

de Safi « PCS »
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OCP SAFI
Chapitre II : Aperçu sur le pôle chimie de Safi « PCS »
Depuis plus de trois décennies, la part des produits dérivés dans le

commerce international des phosphates se développe continûment au
détriment de celle du minerai brut. Cette évolution structurelle associée à
la volonté d’une valorisation locale, plus importante et plus diversifiée, ont
conduit à la mise en place d’une industrie de transformation chimique de
grande envergure.
Ainsi, après une première expérience à Safi, avec la mise en service en

1965 de l’usine Maroc Chimie, des efforts ont été menés depuis le début
des années 70, aboutissant à la mise en service de Maroc Phosphore I en
1975 et Maroc Phosphore II en 1981 dans la même ville.
Cette plate forme est située au sud ouest à 9 Km de la ville de Safi. Cet
emplacement est justifié par deux raisons :
 La présence d’une voie ferrée permettant

l’approvisionnement en phosphate brut de Youssoufia
et Ben Guérir ainsi qu’une ligne ferroviaire avec le port
de Safi.
 L’utilisation de l’eau de mer.
Le pôle chimie de Safi regroupe les divisions suivantes :
 Maroc Chimie : PCS/PC
Elle se compose de :
 Deux ateliers sulfuriques dont l’activité principale est la

production de l’acide sulfurique (H2SO4) à base de soufre importé.
 Deux ateliers phosphoriques qui produisent l’acide phosphorique

(P2O5) à partir du phosphate et de l’acide sulfurique.
 Une unité d’engrais
 Ligne Nord spécialisée dans la production du TSP (Triple

super phosphate) à base de phosphate et d’acide
phosphorique.
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OCP SAFI
 Maroc Phosphore I : PCS/PP
Cette division assure la production d’acide phosphorique destiné

essentiellement à l’exportation et un engrais MAP dont une partie est
écoulée sur le marché national. Elle comprend quatre ateliers de
production :
• Atelier fusion filtration du soufre liquide qui produit le soufre
liquide pour ses propres besoins ainsi que pour ceux des
unités sulfuriques de Maroc Chimie (PCS/PC) et Maroc
Phosphore II (PCS/PM)
• Atelier sulfurique produisant de l’acide sulfurique

• Atelier phosphorique qui assure la production d’acide
phosphorique à partir de l’acide sulfurique et du phosphate
broyé.
• Une centrale électrique avec des services annexes.
 Maroc Phosphore II : PCS/PM
Cette entité a pour rôle de valoriser le phosphate humide provenant de

Ben Guérir. Pour cela, il dispose d’une laverie de phosphate, de deux
ateliers sulfurique et phosphorique ainsi que d’une centrale électrique avec
les services annexes.
 Infrastructure de Safi : PCS/PI
Cette division est située au niveau du port, et qui a pour activité, le

déparquement des matières premières et le chargement du phosphate et
dérivés destinés à l’exportation.
 Matières Importées :
 Ammoniac
 Soufre solide
 Le chlorure de potassium
 Produit Exportés :
 L’acide phosphorique
 Les engrais TSP, MAP et ASP
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OCP SAFI
 Le phosphate brut
 Maintenance Centralisée : PCS/LM
Elle a comme mission la prestation centralisée de l’entretien et la

maintenance des installations de la plate-forme, cette division assure la
production par le suivi et le contrôle des machines, elle se compose
actuellement de quatre services :
 Le service approvisionnements et gestion des stocks (PCS/LM/A) .
 Les services moyens logistiques (PCS/LM/L) .
 Le service externalisation (PCS/LM/E) .
 Le service ateliers centraux (PCS/LM/N).
 Gestion Administrative : PCS/LA
Elle assure la gestion des activités de l’infrastructure sociale et le

personnel à savoir :
 Logements de fonction (723),

 Club et économat.
 Terrain omnisports.
 Activités récréatives au profit du personnel et leurs familles
(rencontres sportives, voyages organisés, colonies de vacances).
 Médecine de travail et de soins,
 Transport du personnel.
Cette division assure aussi la gestion du service comptable (comptabilité
générale).
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OCP SAFI
Chapitre III : Description de

la Direction Maroc Chimie et
du Service étude économique
et Contrôle de Gestion
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OCP SAFI
I : DESCRIPTION DE LA DIRECTION MAROC CHIMIE
Conformément à la nouvelle organisation mise en place, la Direction

Maroc Chimie Safi relève du pôle chimie (PC).
Pôle Chimie
Maro
c
Phosp
Dép. Programmation et Dép. Etudes Economiques et
Contrôle Produits Contrôle de gestion (PCS/EE)
(PCS/CP)
DIRECTION DIRECTION
PRODUCTION LOGISTIQUE ET AMELIORATION
(PCS/P) (PCS/L)
Div. Maroc
Div. Maroc Chimie Phosphor II
(PCS/PM) Div. Gestion Projet SMGI
(PCS/PC)
Administrative (PCS/AG)
Div. Maintenance
Projet Amélior. et
Div. Maroc Div. Infrst. Centralisée
Portuaires (PCS/PI) Dév.
Phosphor I (PCS/LM)
des compétences
(PCS/PP)
Dép. Technique et
Projet Amélioration
Préparation des Projets
des Procédés
(PCS/AT)
(PCS/AP)
Dép. Achats Projet Maintenance et

Délégués (PCS/LD) Equipement (PCS/AM)
La structure du Pôle Chimie de Safi

(Source : conception personnelle)
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OCP SAFI
II : Le Département Etudes Economiques et Contrôle de Gestion
(PCS/EE)
Le département études économiques et contrôle de gestion est une

entité nouvellement créée suite à un regroupement du service contrôle de
gestion et du service étude et analyse.
Ce département occupe une place très importante au sein du pôle

vue qu’il vise à assurer un contrôle technique et un contrôle de gestion
permanent permettant de garantir un management efficient et un pilotage
technico-économique efficace.
1 : rôle et objectifs assignés
La responsabilité primordiale assignée au Département Etude

Economique est de créer une synergie porteuse entre la pratique du
contrôle technique et du contrôle de gestion par le rapprochement de la
performance technique au résultat économique.
Pour aboutir à cette finalité, le Département assure entre autres :
 un contrôle de gestion efficace accompagnant le lancement du

concept Business Unit ;
 un contrôle technique forte pour accompagner de façon efficace les
projets de mise à niveau et d’extension des complexes de Safi ;
 la réalisation des études techniques et économiques pour éclairer
l’élaboration de la stratégie opérationnelle et contrôler sa mise en œuvre ;
2 : Structure interne du Département Etudes Economiques et

Contrôle de Gestion
Le schéma hiérarchique du Département Etudes Economiques et

Contrôle de Gestion assure une ventilation des tâches d’une manière à
respecter les profils existent en vue de réaliser les objectifs suscités dans
les meilleures conditions d’efficacité et d’efficience.
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OCP SAFI
Les principaux services composant la structure de ce Département :
• Service contrôle de gestion (PCS/EE/G) : le service contrôle de

gestion examine l’évolution des coûts de production par rapport aux
objectifs tracés et par rapport à la même période de l’exercice précédent,
comme il prend en charge l’analyse des résultats financiers ainsi que leurs
écarts.
Il regroupe deux sections :
 Section prix de revient

Cette section a pour mission l’établissement de prix de revient des
produits finis et semi-finis au niveau de PCS.
Concernant les différentes tâches effectuées dans cette section, on

trouve :
 Calcul du prix de revient ;
 Analyse des écarts entre les coûts réels et les coûts
prévisionnels ;
 Etablissement des comptes de produits et charges ;
 Suivi des statistiques import et export.
 Section facturation
La section facturation remplit les fonctions suivantes :
 La vérification et le contrôle des factures relatives aux
cessions des marchandises et prestations inter filiales du
Groupe OCP ;
 L’établissement des travaux de clôture des
comptes (Provisions à constituer pour factures non encore
payées) ;
 L’établissement des états des cessions et prestations inter
filiales du Groupe OCP.
• Service Etudes Economiques (PCS/EE/E) : Le service Etudes

économiques (PCS/EE/E), où j’ai eu l’occasion de passer mon stage,
s’occupe de la gestion et du contrôle des budgets d’investissements et de
Gros Travaux (GT), conformément à l’ordre de service en vigueur, dès
23
OCP SAFI
l’établissement des demandes d’inscription budgétaire (DIB) jusqu’à la

concrétisation et la réception des avis d’engagement des projets. J’aurais
l’occasion de développer plus ce point dans le prochain chapitre.
Parmi les principales attributions du PCS/EE/E on cite :
 Elaboration d'un tableau de bord trimestriel du suivi budgétaire.

 Etablissement des notes aux différentes entités pour l'élaboration
des documents budgétaires selon le calendrier procédural.
 Analyse des demandes d’inscription budgétaire des différentes
entités.
 Orientation des chefs de projets vers les corrections idoines.
 Réajustement de l'ensemble des inscriptions budgétaires selon les
directives de la direction.
 Transmission des documents budgétaires aux entités chargées du
contrôle technique et à la Direction Financière pour le contrôle de la
rentabilité des projets.
 Examen des DIB (Reports) selon les indications de la procédure
d'une part et de l'état d'avancement des projets d'autre part.
 Rapprochement de l'ensemble des projets du budget (Nouveaux et
Reports) avec le plan de développement quinquennal et les
échéanciers d'engagements Prévisionnels.
 Analyse synthétisée de l'ensemble des projets en fonction du budget
accordé.
 Transmission au comité d’examen des budgets (CEB) et à la
Direction Financière des documents budgétaires des projets
proposés pour l’exercice budgétaire en question.
 Assistance aux chefs des projets dans l'élaboration des études de
rentabilité et l’examen de ces études par la suite.
 Collecte des avis nécessaires pour l’accord de lancement des projets
(DAL).
 Contrôle des DAM/DPM et leurs transmissions aux entités de
contrôle technique et celles d’approvisionnement par la suite en
fonction de la nature et le montant global du projet.
24
OCP SAFI
 Contrôle des dossiers de choix et leurs transmissions aux entités de

contrôle technique et celles d’approvisionnement après approbation.
 Collecte des avis nécessaires pour l’accord de concrétisation (DAC).

 Contrôle des DAE (s), par rapport aux autorisations accordées et des
reliquats restants et leurs transmissions à la Direction Financière.
 Saisie informatique de l’ensemble de documents support entrant
dans le processus budgétaire ;
 Synthèse de la situation des budgets d'investissements et de Gros
Travaux à l'échéance fixée ;
 Analyse de l'ensemble des projets pour faire ressortir les réalisations
et déterminer les différents ratios permettant d'établir les prévisions
de clôture et d'instruire les échéanciers.
• Service Contrôle Technique (PCS/EE/C) : ce service assure

une étude approfondie des équipements et procédés et le contrôle des
appels d’offre et dossiers de choix dans le cadre des seuils fixés par les
procédures OCP. Pour cette raison le service contient deux fonctions
essentielles :
- Contrôle Technique "immobilisation».

- Contrôle Technique "consommables".
25
OCP SAFI
Ainsi, la structure du Département Etudes Economiques et Contrôle de

Gestion peut se présenter sous la forme suivante :
Département Etudes
Economiques et Contrôle de
Gestion
Secrétariat Documentation
Statistique et analyse
Service Contrôle de Service Etudes Service Contrôle

Gestion Economiques Technique
Section Prix de Revient Contrôle Technique

Section Budget Consommable
Section Facturation Contrôle Technique

Immobilisation
La Structure interne du Département

Etudes Economiques et Contrôle de
Gestion
(Source : Conception personnelle)
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OCP SAFI
CHAPITRE IV : Conception d’un

canevas adapté pour l’évaluation
de la rentabilité des projets
27
OCP SAFI
Chapitre II : Conception d’un canevas adapté pour l’évaluation de

la rentabilité des projets
Au cours de chaque exercice, un ensemble de projets de diverses

natures se réalisent au niveau de la Direction Maroc Phosphore Safi (PCS).
Ces projets ont pour but entre autres :
 La création de nouvelles unités de production.
 L’augmentation de la capacité de production de l’unité
considérée.
 L’amélioration du prix de revient.
A cet égard, les chefs de projets procèdent à l’élaboration des pièces

justificatives en matière de :
 Rentabilité du projet.
 Opportunité de la mise en place du projet en question.
 Impact vis-à-vis des unités existantes.
Dans ce cadre, il m’est demandé de proposer un canevas adapté

pour l’évaluation de la rentabilité des projets. Mais avant tout, il convient
d’abord de comprendre la procédure budgétaire du groupe OCP et le rôle
important du service études économiques de la PCS dans la réussite de
cette démarche.
I : La procédure budgétaire du groupe OCP

Un budget est une prévision chiffrée de tous les éléments
correspondant à un programme déterminé.
La gestion budgétaire est l’ensemble des méthodes utilisées pour

gérer le patrimoine d’une entreprise aussi, il consiste à vérifier les
réalisations par rapport aux prévisions et d’apporter les corrections
appropriées au fur et à mesure de la constatation des écarts, elle vise
essentiellement à trouver à chaque instant le bon compromis, en cas de
restriction, pour réaliser les objectifs prioritaires et pour réduire par
conséquent les coûts de gestion.
28
OCP SAFI
1 : Objectifs de l’investissement
Pour assurer le fonctionnement de ses différents complexes et éviter

toute rupture, le Groupe OCP pratique une stratégie d'investissements
bien ajustée.
Cette stratégie consiste à engager chaque année un budget très

important pour répondre aux besoins des différentes divisions en matière
d'investissement (ex : achat de matériel de production ou de bureau,
etc.).
En règle générale, les investissements ont pour principal objectif

d’améliorer les résultats techniques et économiques de l’entreprise. Ils
sont prévus et réalisés dans le cadre de sa politique de développement
rentable et durable. L’expression d’un besoin en investissement constitue
ainsi une occasion privilégiée pour l’identification de projets à réaliser ou
d’équipements à acquérir en vue :
• de maintenir en bon état de marche l’outil de production,
• d’améliorer les rendements et les performances des installations
existantes,
• de développer les capacités de production ou de logistique de
l’entreprise…
2 : Classification des budgets
La présente procédure traite le budget d’investissement et le budget

de Gros Travaux :
a) Budget d’investissement
On entend par investissement tout bien, meuble ou immeuble,
corporel ou incorporel acquis ou crée par l’entreprise, destiné à rester
durablement (plusieurs exercices) sous le même forme dans l’entreprise
et ainsi à enrichir son patrimoine.
Les types d’investissement concernés sont :

• Les investissements corporels se traduisant, selon le cas, en :
 Projet de développement .
29
OCP SAFI
 Projet d’amélioration .
 Equipements pour le maintien de l’outil de production.
 Structures supports (projets ou matériel).
 Equipements ou projet liés à l’Environnement et à la
Sécurité.
 Achats de terrains d’exploitation.
• Les investissements incorporels relatifs aux activités de :
 Recherche et développement.
b) Budget des Gros Travaux (GT)

Il s’agit des travaux de prestations de service, les types concernés
sont principalement ceux budgétisés au titre des charges de
fonctionnement de l’entreprise (maintenance, entretien, réparation,
remise en état, travaux pour environnement ...).
c) Classification des inscriptions budgétaires en fonction du montant du

projet
Les inscriptions budgétaires sont classées en fonction du montant du
projet. Cette classification est à l'ordre suivant :
Montant de l'investissement
Montant global des GT inscrits
Classificatioglobal
sur
n du projet inscrit sur la DIB
DIB (MT)
(MT)
1ère catégorieMT ≥ 10 Millions DH MT ≥ 10 Millions DH
10 Millions DH ≥ MT≥ 1,5 Million10 Millions DH ≥ MT≥ 2,5 Million

2ème catégorie
DH DH
3ème catégorieMT < à 1,5 Million DH MT < à 2,5 Million DH
3 : Définition des principaux documents budgétaires
 DIB : Demande d'Inscription Budgétaire (annexe 2)

C'est un document par le quel chaque service exprime son besoin en
investissements, et à la hiérarchie concernée d'examiner ce besoin.
30
OCP SAFI
 DIB -I : Demande d'Inscription Budgétaire Interne

Elle est interne parce qu'elle ne dépasse pas les attributions du
Directeur.
 DIB -P : Demande d'Inscription Budgétaire Provisoire

Elle est établie pour exprimer le besoin en investissements déjà
examiné et retenu par la direction concernée.
 DIB -R : Demande d'Inscription Budgétaire de Report

Elle est établie pour reporter une partie ou la totalité d'un crédit qui
n'a pas été réalisé dans l'exercice budgétaire en cours sur l'année
budgétaire qui suit avec une majoration du montant de l'investissement
compte tenu des variations des prix.
 DIB -N : Demande d'Inscription Budgétaire Négative

Elle est établie pour annuler une partie ou la totalité d'un crédit
d'investissement prévu qui devient sans objet.
 DIB -IP : Demande d'Inscription Budgétaire sur Imprévu

Il s'agit d'une demande complémentaire d'un crédit d'investissement
prévu insuffisant ou en cas d'apparition d'un besoin nouveau au court de
l'année d'exécution du budget.
 DIB -D : Demande d'Inscription Budgétaire Définitive

Elle permet au chef de projet d'entamer l'exécution du budget qui lui
est confié.
 DAM et DPM :- Demande d'Achat de Matériel

- Demande de Passation de Marché
La DAM et la DPM permettent au chef de projet de formuler une
demande pour l'acquisition d'un matériel ou la réalisation d'un projet déjà
inscrit au budget d'investissement.
31
OCP SAFI
 DRI : Demande de Réforme des Immobilisations

Elle est établie dans le but de réformer des immobilisations qui ont
connu un renouvellement.
 Dossier de Choix :
Ce dossier représente l'ensemble des offres permettant au chef de

projet d'effectuer son choix. Les principaux critères de choix sont : Le prix
et la qualité.
 DAE : Demande d'Autorisation d'Engagement
C'est un document qui permet au chef de projet de demander, à la

Direction Financière, d'autoriser l'engagement d'une partie ou la totalité
d'un crédit d'investissement.
 AE : Avis d'Engagement
Il s'agit d'un document par le quel la Direction Financière autorise

une partie ou la totalité d'un crédit d'investissement.
L'AE est adressée au chef de projet comme pièce justificative de

l'engagement, et au service d'approvisionnement pour le compléter en
ajoutant le nom du fournisseur et le numéro de la commande dès la
signature du contrat d'achat, et le retourner par la suite au DF/CG pour
règlement du fournisseur.
4 : La procédure de suivi d’exécution des budgets d’investissement
Chez le PCS, cette procédure est contrôlée par le service études

économiques. Une procédure qui reste lourde avec tous ces allés et
retours, et qui risque de retarder le développement du PCS et de coûter
32
OCP SAFI
cher à l’OCP. Elle a besoin de plus de souplesse en rétrécirant le nombre
des étapes qui se présentent comme suit :
1- Lancement des projets d’investissement
PROJET D’INVESTISSEMENT
OUI PROJET DE 1ERE CATEGORIE

MT> 10 MDH ? NECESSITE DAL
NON
OUI AVIS PFF AVIS DSD

MT> 1,5 MDH ?
NON
OK OK
PROJET DE 3EME CATEGORIE PROJET DE 2EME CATEGORIE ACCORD DG POUR

LANCEMENT (DAL)
LANCEMENT DU LANCEMENT DU LANCEMENT DU

PROJET 3EME PROJET 2EME PROJET 1ERE
CATEGORIE CATEGORIE CATEGORIE
33
OCP SAFI
2- Lancement des projets Gros travaux (GT)
PROJET GT
NON OUI PROJET DE 1ERE CATEGORIE

MT> 10 MDH ? NECESSITE DAL
NON OUI AVIS PFF AVIS DSD

MT> 2.5 MDH ?
OK OK
PROJET DE 3EME CATEGORIE PROJET DE 2EME CATEGORIE

ACCORD DG DAL
LANCEMENT DU LANCEMENT DU LANCEMENT DU

PROJET 3EME PROJET 2EME PROJET 1ERE
CATEGORIE CATEGORIE CATEGORIE
34
OCP SAFI
3- Contrôle des DAM/DPM
PCS/EE
TRANSMISSION DES DAM/DPM AU C.T
ACCOMPAGNEES DES D.T/A.O ET DE
L’ETUDE TECHNICO-ECONOMIQUE
NON AVIS DU C.T ?

OK
PCS/EE
CT: RETOUR DES DOCUMENTS AU CP TRANSMISSION DES DAM/DPM
VIA PCS/EE POUR TENIR COMPTE A L’ENTITE APPRO
DES REMARQUES DU CT
ENTITE APPRO
LANCEMENT DES CONSULTATIONS
35
OCP SAFI
4- Stade du choix technique
ENTITE APPRO:
TRANSMISSION DES OFFRES TECHNIQUES AU CP
CP:
ELABORATION DU DOSSIER DE
CHOIX TECHNIQUE: NOTE DE
CHOIX + TABLEAU
COMPARATIF
TRANSMISSION DU DOSSIER A
PCS/EE
CT: RETOUR DES DOCUMENTS AU CP PCS/EE:
VIA PCS/EE POUR TENIR COMPTE CONTRÔLE DU DOSSIER DE
DES REMARQUES DU CT CHOIX TECHNIQUE
TRANSMISSION DU DOSSIER AU CT
NON
AVIS DU C.T ?
CT:
CT: TRANSMISSION DES DOCUMENTS OK CONTRÔLE DU DOSSIER DE
AUX CHOIX TECHNIQUE
APPRO VIA PCS/EE POUR COMMUNI- EMISSION D’UN AVIS SUR
QUER LES OFFRES COMMERCIALES LE CHOIX DU CP
36
OCP SAFI
5- Stade du choix commercial
ENTITE APPRO:
TRANSMISSION DES OFFRES
COMMERCIALES AU CP
CP:
ELABORATION DU DOSSIER DE
CHOIX COMMERCIAL : NOTE DE
CHOIX + TABLEAU
COMPARATIF+
CT: RETOUR DES DOCUMENTS AU CP PROJET DE COMMANDE
VIA DIS/CG POUR TENIR COMPTE TRANSMISSION DU DOSSIER A
DES REMARQUES DU CT PCS/EE
PCS/EE:
NON CONTRÔLE DU DOSSIER DE
AVIS DU
CHOIX COMMERCIAL
C.T ?
TRANSMISSION DU DOSSIER AU CT
APRES VALIDATION ET VISA DE MR LE
OK DIRECTEUR
CT: TRANSMISSION DES

DOCUMENTS AUX CT:
APPRO VIA PCS/EE POUR CONTRÔLE DU DOSSIER DE
PASSER COMMANDE/MARCHE CHOIX COMMERCIAL
EMISSION D’UN AVIS SUR
LE CHOIX DU CP
37
OCP SAFI
6- Stade de concrétisation
NON
OUI PROJET DE 3EME
CATEGORIE ?
CP:
ACTUALISATION DE L’ETUDE DE RENTABILITE
CP: SUR LA BASE DU CHOIX COMMERCIAL
ELABORATION D’UNE NOTE POUR DEMANDER RETENU
L’ACCORD DE CONCRETISATION A MR LE TRANSMISSION DE L’ETUDE A PCS/EE
DIRECTEUR
TRANSMISSION DE L’ETUDE A PCS/EE
PCS/EE:
CONTRÔLE DE L’ETUDE DE RENTABILITE.
TRANSMISSION DU DOSSIER A DF ET AU
PCS/EE:
CT POUR AVIS QUANT A LA CONCRETISATION
CONTRÔLE DES MONTANTS ET
DES DEPASSEMENTS.
TRANSMISSION DES DAE A DF
PFF AVIS DF AVIS DSD

CONTRÔLE DES MONTANTS ET
DES DEPASSEMENTS.
EMISSION DES AE OK OK
COPIES DES COPIE A DM POUR ACCORD DE MR LE

AE A PCS/EE ENGAGEMENT DIRECTEUER ACCORD DG POUR
POUR CONCRETISATION (DAC)
CONCRETISATION
COPIE A PCS/LD
COPIE AU CP POUR
POUR INFO CP:
ENGAGEMENT ETABLISSEMENT DES DAE.
TRANSMISSION DES DAE A PCS/EE.
38
OCP SAFI
Présentation de
Microsoft Access et sa
base de données
39
OCP SAFI
Chapitre III-Présentation de Microsoft Access et sa base

de données
1 : Introduction
Une base de données consiste en un ensemble de données se
rapportant à un sujet ou à un objectif donné.
Parmi les avantages d’une base de données, on peut citer :
- Accès à l’information plus rapidement et facilement .
- Toute l’information se retrouve à une seule place dans la base de

données .
- Plus besoin d’essayer de regrouper l’information qui provient de plusieurs

sources .
- Recherche de données plus facile .
- Meilleur suivi de l’information .
- Meilleure gestion des données .
- Meilleure analyse des données .
- Meilleure prise de décisions .
- Mieux apte à répondre aux besoins de la clientèle .
- Automatisation de certaines tâches répétitives.
2 : L’outil Access :
Un système de gestion de base de données (SGBD) est un système qui
permet de conserver et de rechercher des informations dans une base de
données.
40
OCP SAFI
Microsoft Access est un système de gestion de base de données
relationnelle (SGBDR) cela signifie qu’on peut organiser des données par
sujet, afin de pouvoir les gérer et les vérifier facilement. On peut également
conserver les informations sur des relations établies entre ces sujets.
L’idée d’une base de données relationnelle est de répartir les données
dans plusieurs base de données ou tables et de créer des connexions, des
points communs, des liens, des relations entre chacune d’elles. Aussi,
d’utiliser beaucoup moins d’espace parce qu’elle réduit au minimum les
redondances ou les répétitions de données.
2-1 : Définitions
L’utilisation d’une base de données apporte aussi de nouveaux termes à
comprendre. Voici une liste des termes qui seront utilisés pour les sujets
d’Access :
- Champ :
C’est une information nécessaire sur une personne, une chose ou un

événement.
- Enregistrement :
C’est un regroupement de champs qui décrient une personne, une chose

ou un évènement.
- Table :
C’est un regroupement d’enregistrement sur un thème en commun.
- Base de données :
C’est un regroupement de tables, de requêtes, de formulaires, de

rapports et de programmations qui constituent un système complet.
La définition d’une base de données prend maintenant un sens plus
large qu’auparavant. Ce n’est plus juste un fichier qui contient de
l’information utile pour l’utilisateur. Il contient aussi les requêtes, les
formulaires, les états, les macros et les modules pour développer une
41
OCP SAFI
« application » ou un « système » qui répond aux besoins spécifiques de
l’utilisateur.
2-2 : Les composantes d’Access :
- Tables :
Structures de la table, type de champs et des informations qui y sont

entreposées.
- Requêtes :
Recherche d’information qui répond à certains critères déterminés par

l’utilisateur.
- Formulaire :
Présentation de l’information à l’écran d’une manière pratique pour

l’utilisateur.
- Etat :
Présentation de l’information sur papier d’une manière pratique pour

l’utilisateur.
- Macro :
Développement de routines pour automatiser certaines tâches.
- Modules :
Programmation
42
OCP SAFI
L’informatisation de la gestion budgétaire :

Dans le but d’améliorer la qualité des tâches effectuées par la section
Budget d’investissement et promouvoir l’usage du logiciel de base de
données relationnelles Access pour une meilleure gestion de la direction des
industries chimiques de Safi qu’a été née l’idée de concevoir une application
sur la gestion budgétaire, l’exemple type de la performance et la rapidité de
Microsoft Access dans l’exécution des tâches monotones et journalières des
divers services, sa capacité de développer davantage des traitements plus
complets, de gérer les données d’une manière plus optimisée et de gérer
efficacement la sécurité des données de la base.
4: Processus de conception de l’application
4-1 : Création de la base de données :
La première étape de la création d’une base de données est l’analyse.
C’est d’ailleurs l’étape la plus importante. Il faut préparer une analyse
approfondie des besoins et déterminer toutes les informations qui sont
43
OCP SAFI
nécessaires pour les requêtes, les formulaires et les états de la base de
données.
Pour créer une nouvelle base de données, il suffit de :
• Lancer Access à partir du menu Démarrer, cliquer sur la commande
Programmes/Micosoft Access.
• Activer l’option Nouvelle base de données
• Sélectionner le répertoire concerné « Base Access »
• Préciser le nom de la Base de Données « Budget 2002 » puis valider.
4-2 :Création des tables :
Puisque la majorité des données des différents services de la DIS sont
exploitées dans l’Excel, j’ai vu utile de recourir aux deux techniques qui
permettent dans Access de gérer des données issues d’autres bases de
données : l’importation de la table ou l’attache de la table.
a)Importer la table :
L’option d’importer permet d’aller chercher des données provenant
d’autres bases de données ou d’autres applications et de les ajouter à la base
de données. Mon application consiste à importer des données à partir d’un
fichier Excel.
• Cliquer sur l’onglet Tables de la base de données Budget 2002
• Appuyer sur le bouton Nouveau, Importer la table puis OK
• A partir de la liste des lecteurs disponibles du menu Regarder dans,
sélectionner la racine C : /Base Access
• De la liste du menu type de fichier, sélectionner l’option Microsoft
Excel
• Parmi la liste des fichiers, sélectionner le fichier d’Excel demandé
• Appuyer sur le bouton Importer.
44
OCP SAFI
Access a besoin de savoir parmi les feuilles de travail sur lesquelles se

retrouvent les données à importer. Pour mon cas, ces données se retrouvent
sur les feuilles de travail nommé Identité, DAL, DAM, DPM, Choix Techniques,
Choix Commercial, DAC, DAE-AE, Engagement.
• Sélectionner l’option Afficher les feuilles de données
• Sélectionner la feuille de données nommée Identité comme exemple
• Appuyer sur le bouton suivant.
Access demande si les données de la première ligne de la feuille de
travail sont les noms des champs de la table à importer. Dans ce cas, il est
vrai que les données de la première ligne sont les noms des champs.
• Cliquer sur l’option première ligne qui contient les en-têtes de
colonnes.
• Appuyer sur le bouton suivant.
45
OCP SAFI
Access demande s’il doit créer une nouvelle table pour entreposer ces
données et les ajouter à une table qui existe déjà. Pour cet exercice, les
données seront conservées dans une nouvelle table.
• Sélectionner l’option Dans une nouvelle table
• Appuyer sur le bouton Suivant.
Access demande maintenant plus d’informations sur chacun des champs
ou colonnes, des données à importer. Pour changer les propriétés de chacun
des champs, il suffit de cliquer sur la boîte grise contenant le nom du champ.
Ainsi, j’ai pu changer quelques propriétés tel que le nom des champs,
l’indexation : les choix sont non, oui avec doublon et oui sans doublon, ceci
aide à trier les enregistrements et aussi nécessaire lors des relations entre les
tables. Une dernière option donne le choix d’importer seulement les champs
dont on a besoin.
Access recommande de définir une clé primaire pour la table afin
d’identifier chaque enregistrement de la table et de trouver facilement et
rapidement les données. Il propose de le laisser ajouter cette clé, de la
choisir moi-même ou de ne pas la mettre ce qui n’est pas avantageux pour
mon exercice.
Access demande ensuite le nom qui doit être donner à la table importée.
Il donne aussi la possibilité d’activer l’assistant d’analyse de structure qui
analyse les données et regarde pour les dédoublements d’informations. On
peut aussi avoir de l’aide supplémentaire une fois que l’assistant a terminé
son travail. Par de suite Access va confirmer l’importation des données selon
les choix demandés.
• Appuyer sur le bouton OK
La structure de la table Identité se présente comme suit :
46
OCP SAFI
Voici le résultat de l’importation si on ouvre la table Identité en mode

feuille de données, ainsi j’ai pu suivre les mêmes étapes pour les autres
tables.
B ) Attacher la table :
Attacher ou lier une table à la base de données donne l’avantage
d’accéder à des données qui sont à l’extérieur de celle-ci pour autant la
grossir. On peut aussi ajouter ou retirer des données de la table extérieure.
Le désavantage est qu’on ne peut pas changer la structure de cette table.
Plusieurs étapes à suivre pour lier une base de données externe ressemblant
à ceux de l’importation.
• De la liste des lecteurs disponibles du menu Regarder dans,
sélectionner la racine
47
OCP SAFI
• De la liste du menu type de fichier, sélectionner l’option Microsoft
Excel
• Parmi la liste des fichiers, sélectionner le fichier voulu
• Appuyer sur le bouton Attacher
• Sélectionner le nom de la feuille de données par exemple DAM
• Appuyer sur le bouton Suivant
Access demande si les données de la première ligne de la feuille de
travail sont les noms des champs de la table à attacher. Dans mon cas, c’est
vrai.
• Cliquer sur l’option Première ligne contient les en-têtes de colonnes
• Appuyer sur le bouton Suivant.
Pour terminer, Access demande le nom de la table à attacher
• Ecrire dans la case Nom de la table attachée : DAM
• Appuyer sur le bouton Terminer
Access confirme que les données de la feuille de travail DAM du fichier
d’Excel sont maintenant accessibles à partir de la base de données d’Access
et affiche le résultat :
Pour différencier les tables de la base de données de ceux qui sont

attachés, Access place une flèche devant la table attachée. Puisque les
données proviennent du chiffrier d’Excel, l’icône de l’application apparaît aussi
comme suit :
48
OCP SAFI
4-3 :Mise en place des relations entre les tables :

Etablir une relation entre les tables de la base de données va permettre
de réunir les informations réparties dans les différentes tables. La liaison
entre les tables se fait par l’intermédiaire de la clé primaire. Il existe trois
types de relation entre les tables qui se créent et se gèrent de façon
différente :
- La relation de type « un à plusieurs » : un enregistrement de la table

primaire est en relation avec plusieurs enregistrements de la table
reliée.
- La relation de type « plusieurs à un » : correspond au même type de

relation, mais inversée.
- La relation de type « plusieurs à plusieurs » : un enregistrement de

la table primaire peut être en relation avec plusieurs enregistrements
de la table primaire.
• A partir de la fenêtre base de données, sélectionner Edition /
Relations
Access propose d’ajouter les tables concernées
• Sélectionner les tables souhaitées
49
OCP SAFI
• Cliquer sur Ajouter
• Lorsque toutes les tables sont ajoutées, cliquer sur Fermer.
Les tables apparaissent dans la fenêtre sans aucune relation, pour
établir les relations :
• Glisser le champ commun aux deux tables, de la table primaire vers
la table reliée.
Une boite de dialogue va apparaître pour définir certaines
caractéristiques de liaison.
• Cliquer sur le bouton créer.
4-4 : les requêtes :

L’un des éléments les plus puissants d’une base de données est la
capacité de faire une recherche sur une masse de données entreposée dans
celle-ci. Il est ensuite possible de faire des analyses et d’en sortir des
tendances sur la base des requêtes. Une requête est une question qu’on pose
pour sélectionner ou modifier des données. Les données « réponses »
constituent une feuille de réponse dynamique.
50
OCP SAFI
A )Les étapes pour la création d’une requête Access :

1. Choisir la ou les tables et les requêtes nécessaires
2. Choisir le type de requête : sélection, analyse croisée, nouvelle table,
mise à jour, ajout ou suppression
3. Choisir le ou les champs nécessaires
4. Déterminer si les champs ont besoin d’être triés en ordre croissant ou
décroissant
5. Cacher les champs au besoin
6. Déterminer les critères de sélection
7. Exécuter la requête.
B ) La création de la requête :
• Cliquer sur l’onglet des requêtes
• Appuyer sur le bouton Nouveau
• Sélectionner l’option Mode création
• Appuyer sur le bouton OK
• Sélectionner la table voulue
• Appuyer sur le bouton Ajouter
• Appuyer sur le bouton Fermer
• Choisir le champ au moyen de trois manières :
- Double clic sur le champ
- Choisir parmi la liste
- Tirer le champ en gardant un doigt enfoncé sur le bouton

gauche de la souris et l’insérer au bon endroit.
• Activer ou pas le carré d’affichage
• Ecrire le critère sous le champ choisi
• Appuyer sur le bouton Exécuter
Ou
• Du menu Affichage, Sélectionner l’option feuille de données.
51
OCP SAFI
A cet effet, la requête Engagements réalisés, en mode création est
présenté infra :
4-5 : Les formulaires :

A ) Définition :
Un formulaire sert à visualiser et à modifier les champs d’une base de
données enregistrement par enregistrement.
B ) Création du formulaire :
Plusieurs techniques permettent de créer un nouveau formulaire, mais
pour l’élaboration de cette application j’ai choisi l’aide de l’assistant :
• Cliquer sur le bouton Formulaire pour afficher la liste des formulaires
puis cliquer sur le bouton Nouveau de la fenêtre de la base de
données.
• Sélectionner la table voulue pour créer le formulaire
• Sélectionner l’assistant
• Indiquer les champs de la table à insérer dans le formulaire
• Cliquer sur Suivant
• Choisir la présentation voulue selon le choix : colonne simple,
tabulaire, feuille de données et justifié
52
OCP SAFI
• Sélectionner le style de présentation à attribuer
• Saisir le titre du formulaire
• Cliquer sur Terminer.
De suite le formulaire apparaît sur l’écran, prêt à l’emploi.
Pour apporter certaines modifications, il faut accéder au mode création
afin de déplacer et modifier les contrôles, insérer des boutons de commande,
un objet ou une image, aussi afficher la date et heure du jour.
J’ai procédé de la même façon pour créer les formulaires inspirés des
tables : Identité, DAL, DAM, DPM, Choix technique et commercial, DAC,
DAE-AE, engagement.
4-6 : L’état :
A ) Définition :
Un état sert à visualiser et à imprimer des informations provenant de la
base de données.
B ) Création d’un état :
53
OCP SAFI
Pour la création de l’état du tableau de bord ayant pour source la
requête tableau de bord, j’ai suivi les étapes suivantes :
• Cliquer sur le bouton Etat puis sur le bouton Nouveau de la fenêtre de
la base de données.
• Sélectionner la requête source
• Sélectionner le type d’état
• Indiquer les champs de la table à insérer dans l’état
• Indiquer l’ordre du tri utilisé pour imprimer les enregistrements
• Sélectionner le style de présentation adapté
• Sélectionner l’orientation et l’interligne souhaité
• Saisir le titre du formulaire
• Cliquer sur Terminer.
4-7 : Les macros :
A ) Définition :
Une macro est un ensemble d’actions. Chaque action exécute une tâche.
Les macros permettent d’automatiser les tâches courantes pour gagner
en rapidité et en efficacité.
B ) Création d’une macro :
Une macro est composée d’actions, chaque action correspond à une
tâche : lorsque la macro est exécutée, Access exécute automatiquement les
actions qu’elle contient.
• Cliquer sur l’onglet Macro puis sur le bouton Nouveau de la fenêtre de
la base de données.
Une fenêtre Macro apparaît : la partie supérieure est destinée aux
différentes actions qui vont composer la macro. Les arguments qui indiquent
54
OCP SAFI
à Access comment exécuter l’action sont définis dans la partie inférieure de la
fenêtre.
• Insérer les actions de la macro sur la ligne de la fenêtre en les
sélectionnant dans la liste déroulante. Dans mon exemple, j’ai choisi
les actions suivantes : ouvrir formulaire, ouvrir table, imprimer, boite
à message.
• Définir les arguments de l’action
• Enregistrer les macros qui vont constituer un groupe de macros
• A partir d’une fenêtre quelconque, utiliser la commande : Fichier/
Exécuter une macro
Ou
• A partir d’une fenêtre Macro en mode création, cliquer sur le bouton !
Ou encore
• A partir de la fenêtre de base de données, faire double clic sur le nom
de la macro.
Ainsi, la macro boite message en mode création se présente comme
suit :
55
OCP SAFI
5 : Présentation de l’application
L’interface ci-dessous représente le menu général de l’application, elle
regroupe les boutons de commande qui permettent d’illustrer les documents
utilisés dans le suivi budgétaire à savoir :
- IDENTITE
- DAL
- DAM
- DPM
- CHOIX TECHNIQUE
- CHOIX COMMERCIAL
- DAC
56
OCP SAFI
- DAE-AE
- ENGAGEMENT
Ainsi que le bouton qui permet de fermer cette interface :
- QUITTER.
Les différents imprimés qui sont présentés infra, sont visualisés à

l’aide des boutons existant sur le menu. Ces imprimés contiennent les
boutons suivants :
- Ajouter : permet d’ajouter de nouveaux enregistrements
- Rafraîchir : permet de mettre à jour les informations déjà

existantes
- Supprimer : permet d’effacer les enregistrements non voulus
- Sauvegarder : permet d’enregistrer l’enregistrement ajouté
- Rechercher : permet de rechercher des informations concernant le

document
- Fermer : permet de fermer l’imprimé ouvert.
La description du groupe OCP et particulièrement la direction

des industries chimiques de Safi m’a permis d’approfondir mes
connaissances sur la démarche de fonctionnement d’une grande
entreprise industriel ainsi que l’organisation de ses services.
57
OCP SAFI
En outre, la structure bien organisée dont le groupe dispose

sans oublier la compétence de ses agents lui facilite la gestion de
ses divisions et filiales.
Tout cela, rend l’Office Chérifien des Phosphates le plus grand

opérateur sur le plan national et international dans la production du
phosphate brut et ses dérivées.
Index
Liste des abréviations
AD : Achats Décentralisés
AS : Administration de Safi
CG : Contrôle de Gestion
DIS : Direction des Industries Chimiques
EA : Etudes et Analyses
ES : Environnement et Sécurité
IS : Infrastructures de Safi
MC : Maroc Chimie
MPI : Maroc Phosphor I
MPII : Maroc Phosphor II
58
OCP SAFI
OCP : Office Chérifien des Phosphates
PAS : Projet Amélioration de Safi
PL : Méthodes et Planning
PR : Projet et Rénovation des Installations
QE : Qualité et Environnement
RS : Projet de Réhabilitation du site industriel de Safi
TX : Transfert d’Expertise
CERPHOS : Centre d’Etudes et de Recherches de Phosphates minéraux
IMSA : Société Immobilière et Hôtelière de Safi
IPSE : Institut de Promotion Socio-éducative
SMESI : Société Marocaine d’Etudes Spéciales et Industrielles
SOTREG : Société de Transports Régionaux
STAR : Société de Transports et d’Affrètements Réunis
ASP : Ammoniac Sulpho-Phosphate
H2SO4 : Acide Sulfurique
Kcl : Chlorure de potassium
MAP : Mono Ammoniac Phosphaté
NH3 : Ammoniac
NPK : Nitrate Potasse Chlorure
P205 : Acide phosphorique

TSP : Triple Super Phosphate
AE : Avis d’Engagement
DAE : Demande d’Autorisation d’Engagement
DAC : Demande d’Accord de Concrétisation
DAL : Demande d’Accord de Lancement
DAM : Demande d’Achat de Matériel
DIB : Demande d’Inscription Budgétaire
DPM : Demande de Passation de Marché
SGBD : Système de Gestion de Base de Données
SGBDR : Système de Gestion de Base de Données Relationnelles
HC : Hors-Cadre
OE : Ouvriers Employés
59
OCP SAFI
TAMCA : Techniciens Agents de Maîtrise, Cadres Administratifs
60

Adil Diraa

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Rapport de stage--------------------------------------------- ENSI-MIAAGE

Le mot "Phosphate" vient du mot "Phosphore" lui-même dérivé

Il y a des myriades d'années, de vastes régions africaines

II. Les phosphates au Maroc

C'est en 1905 que A. Brives signalait pour la première fois dans

A. Beauge, Directeur Général de l'OCP à cette date, confia à C.

• succession stratigraphique des formations phosphatées

• identification de Maestrichien, Montien, Thatienien,

• des phosphates meubles plus ou moins exploitables

A partir de cette note capitale, on peut dire que le problème de

La sédimentation phosphatée s'est également manifestée au

Dans les Ouled Abdoun, l'apparition de la sédimentation

Merâa El Arech) Par contre, dans la partie Nord (à Khouribga et

Chapitre I : Aperçu Générale sur le Groupe Office Chérifien des

 Intégration d’un nouveau centre minier en découverte, le centre de

II : ACTIVITES DU GROURE OCP

Le sous sol marocain renferme les plus importants gisements de

Crée en 1920, le Groupe Office Chérifien des Phosphates joue un

Vu l’effectif du personnel qu’il emploi (28.000 agents environ, dont

Le phosphate brut est extrait des mines souterraines et des

Le Groupe est présent dans cinq zones géographiques du pays :

 Trois sites d’exploitation minière :

 Deux sites de transformation chimique :

Le minerai est exploité tel quel ou livré aux industries chimiques du

Quatre ports desservant les centres de production :

 Casablanca : pour le phosphate brut en provenance de

 Jorf Lasfar : pour le phosphate en provenance de Khouribga

 Safi : pour le phosphate en provenance de Youssoufia

 Laâyoune : pour le phosphate en provenance de Boucraâ.

La multiplicité des ports d’embarquement apporte une souplesse et une

Chapitre II : Aperçu sur le pôle chimie

Chapitre II : Aperçu sur le pôle chimie de Safi « PCS »

Depuis plus de trois décennies, la part des produits dérivés dans le

Ainsi, après une première expérience à Safi, avec la mise en service en

 La présence d’une voie ferrée permettant

 L’utilisation de l’eau de mer.

Le pôle chimie de Safi regroupe les divisions suivantes :

 Maroc Chimie : PCS/PC

 Deux ateliers sulfuriques dont l’activité principale est la

 Deux ateliers phosphoriques qui produisent l’acide phosphorique

 Une unité d’engrais

 Ligne Nord spécialisée dans la production du TSP (Triple

 Maroc Phosphore I : PCS/PP

Cette division assure la production d’acide phosphorique destiné

• Atelier sulfurique produisant de l’acide sulfurique

• Une centrale électrique avec des services annexes.

 Maroc Phosphore II : PCS/PM

Cette entité a pour rôle de valoriser le phosphate humide provenant de

 Infrastructure de Safi : PCS/PI

Cette division est située au niveau du port, et qui a pour activité, le

 Maintenance Centralisée : PCS/LM

Elle a comme mission la prestation centralisée de l’entretien et la

 Gestion Administrative : PCS/LA

Elle assure la gestion des activités de l’infrastructure sociale et le

 Logements de fonction (723),

Chapitre III : Description de

I : DESCRIPTION DE LA DIRECTION MAROC CHIMIE

Conformément à la nouvelle organisation mise en place, la Direction

Dép. Achats Projet Maintenance et

La structure du Pôle Chimie de Safi

Le département études économiques et contrôle de gestion est une

Ce département occupe une place très importante au sein du pôle

1 : rôle et objectifs assignés