Академический Документы
Профессиональный Документы
Культура Документы
CONTROLE, AUTONOMIE
ET EFFICACITÉ ORGANISATIONNELLE
DANS UN CONTEXTE DE TÉLÉTRAVAIL:
EXPÉRIENCES DE L'ADMINISTRATION PUBLIQUE
Mémoire
présente
à la Faculté des études supérieures
de l'université Laval
pour l'obtention
du grade de maitre es arts (M.A.)
AOÛT 1999
The author has granted a non- L'auteur a accordé une Licence non
exclusive licence allowing the exclusive permettant à la
National Library of Canada to Bibliothèque nationale du Canada de
reproduce, han, distribute or sel1 reproduire, prêter, distribuer ou
copies of this thesis in microform, vendre des copies de cette thèse sous
paper or electronic formats. la forme de microfiche/film, de
reproduction sur papier ou sur format
électronique.
Malgré l'attrait important des travailleurs et des employeurs pour le télttravail, un des fnins
majeurs B son implantation est le contrôle du travail et la supervision des ttWravailleurs.
Le but de ce memoire est d'€valuer les impacts du t~létravailsur les concepts de contrôle du
travail, d'autonomie et d'eficacitk organisationnelle. La présente recherche a été reaiisée
dans trois unitCs d'affaires de la fonction publique dont les domaines d'activite sont la
fiscalit& le recouvrement et I'assurance. L'analyse des données nous permet de confirmer
que le tdldtravail ne transforme pas le mode de contrôle du travail. n'augmente pas le degré
d'autonomie des télétravailleun mais contribue à réduire la polyvaience horizontale des
teMtravailleurs en les limitant à réaliser une seule tache de leur emploi. et finalement,
n'influence pas positivement l'efficacité organisationnelle (rendement. climat de a v a i l et
mobilisation). Aucune domee n'a permis de le confirmer.
Contrde, autonomie et eHicacite organisationnelle dans un contexte de téiétmvaii: ii
expériences de I'administration publique
Denise Francoeur
Contrôle, autonomie et efficacité organisationnelle dans un contexte de télétravail: iii
expériences de l'administration publique
REMERCIEMENTS
Je remercie tout sgcialement le professeur Michel Audet qui a dirige ce memoire. le vous
suis trés recomaissante pour votre intérêt soutenu pour mon travail. la confiance ternoignee
à mon egard, ['attention continue dont vous avez fait preuve dans la lecture des difftrentes
venions de ce mémoire et vos témoignages d'encouragement
Merci au professeur Paul-André Lapointe. Vous avez fait preuve de patience et êtes
demeuré toujours disponible pour me guider dans l'apprentissage relatif aux concepts
d'autonomie des travailleurs et de contrôle du travail.
L'ensemble des personnes rencontrées dans les trois unités d'affaires de la Fonction
publique m'ont accueillie chaieureusement et ont collabore d'une façon exceptionnelle. de
par leur ttmoignage et leur disponibilitx!, à la cueillette d'information pertinente à ma
recherche. Us ont eu le courage et la volontC de ventables pionniers en permettant que des
tâches traditionnellement accomplies sur les lieux du travail soient désormais dalistes a
domicile.
En tant que travailieuse. je tiens à souligner l'apport exemplaire de ceux qui ont tté mes
supe~seurspendant mon projet Rem Gagné et Gaston Roussoa. Votre comprChension
Denise Francoeur
Contrûle, autonomie et etficacite arganisatjunnelle dans un contexte de télé travail: iv
expériences de /'administration publique
que l'intérêt demontré à I'tgard de cette recherche par I'dchange de documents ou des
discussions pertinentes à ce sujet vous valent toute ma recomaissance.
Que serais-je devenue sans I'etroite collaboration de Yves Chancy et Louise Ricard au
niveau du support en informatique? Merci à vous deux pour les mille et un petits
depannages à plusieurs reprises. Vous m'avez aidte à relever le ddfi de traiter ce r n t m o i ~
par les pmcedes de l'informatique.
Merci à Pauline Robitaille qui acceptait toujours volontiers de commenter mes dcnu et
d'échanger sur des idees. Vos critiques consmictives, chère Pauline, ont
particulierement précieuses au moment de la préparation de deux confërences qui visaient,
entre autres, à prbsenter mes resultats de recherche en public.
À toi, Yvan, qui a vtcu avec moi tous les soubresauts d'une vie tumultueuse où se sont
entremêlCes les activités professionnelles et scolaires. un nès grand merci pour ton appui
inconditionnel et ton support moral constant. Quoiqu'il m'arrivait, en tout temps. je savais
que je pouvais compter sur toi.
Un très grand merci à Laurene Norrnandin pour avoir cru en moi. Bien que vous ne soyez
plus Ià, vos encouragements. Laurene. rtsonnent toujours au fond de moi et la confiance
que vous me témoigniez jadis me donne aujourd'hui force et énergie dans bien des projets.
k ne vous oublierai jamais.
Merci à mon colkgue et tres grand ami jean-Pierre Matte. Vos petits mots de Cambronne
juste avant les week-end ont porte fruit plus que vous ne le croyez. le n'oublierai pas
l'inter& ddemontre à l'egard de ce sujet, votre sens critique, nos discussions. votre
encouragement ainsi que votre dcoute attentive dans mes moments de grands
emportements verbaux ».
Sincèrement,
Denise Francoeur
Denise Francoeur
Contrôle, autonomie et etficacité organisationnelle dans un contexte de télétravail: v
expériences de I'administration publique
A mon père
ri ma mère
Denise Francoeur
Contrde. autonomie e t efficacité organisationnelle dans un contexte de télétravail: vii
expériences de 1'administration publique
.- . .
..
Denise Francoeur
viii
Contrôle. autonomie et efficacité organisationnelle dans un contexte de télétravail:
expériences de \'administration publique
CHAPITRE 2: LA MÉTHODOLOG~E
2.0 PRÉSENTATION ..................................................................... 65
2 1 LA STRATÉGIE DE RECHERCHE ............................................... 65
2.1.1 Une approche fonctionnaliste ................................................ 65
2.1.2 Une recherche descriptive dans 3 unités d'atTaires ........................ 67
2.1.3 Une comparaison des unités d'affaires .................................... 68
2.1.1 L'opérationnalisation des concepts ....................... . . .............. 68
2.2 LES TECHNIQUES DE COLLECTE DES DONNGES ........................... 76
Le choix des outils .............................................................. 76
2.2.1.1 Les entrevues individuelles et de groupe ...................... 77
2.2.1.2 Le questionnaire ................................................. 78
2.2.1.3 L'étude des documents des unit& d'affaires .................. 78
L'utilisation des outils et la structure
des entrevues .................................................................... 79
2.2.2.1 L'utilisation du questionnaire et de
la grille d'entrevue ................................................ 79
2.2.2.2 La structure des entrevues .......................................79
LE CHOIX DES UNITÉS D'AFFAIRES ....................................... .... 80
LECHOIX DES PERSONNES RENCONTRÉES ..................,......... 81
Denise Francoeur
Contrôie. autonomie et eficacité organisationnelle dans un contexte de télétravail:
expériences de /'administration publique
Denise Francoeur
Contrde. autonomie et efficacité organisationnelle dans un contexte de télé travail:
expériences de l'administration publique
CHAPITRE 5: LA CONCLUSION
Denise Francoeur
Contrôle. autonomie et efficacité organjsationnelle dans un contexte de télétravail:
expériences de 1'administration publique
Denise Francoeur
Controle. autonomie et efficacité organisationnelle dans un contexte de télétravail: xii
expériences de I'administration publique
. .
Denise Francoeur
Contrôle. autonomie et efficacité organisationnelle dans un contexte de télé travail: xiii
expériences de l'administration publique
Denise Francoeur
Contrôle. autonomie et efficacité organisationnelle dans un contexte de télétravail:
expériences de l'administration publique
Denise Francoeur
Contrôle. autonomie et efficacité organisationnelle dans un contexte de télétravail:
expériences de I'administratjun publique
ANNEXE 5 . Les critères d'admissibilité et les conditions pour rester admissible .. 253
Denise Francoeur
Contrôle, autonomie et efficacité organisationnelle dans un contexte de télétravaik
expériences de \'administration publique
Malgré l'amait important des travailleurs et des employeurs pour le tél6travail. un des freins
majeurs à son implantation est le contrôle du travail et la supe~siondes télétravailleurs.
Ce mdmoire apporte un Cclairage sur les impacts du tdldtravail sur les concepts de contrôle
du travail, d'autonomie et d'efficacité organisatio~elle.Il se divise en quatre chapitres.
Le chopine 3 décrit les données recueillies dans les unitCs d'affaire A, B et C lors des
entrevues individuelles et de groupe en tenarit compte des variables suivantes: le profil de
I'unitt, le proN des personnes rencontrées en entrevue. la politique de télttravail. le
Contrôle, autonomie et efficacité organisationnelle dans un contexte de télétravail:
expériences de l'administration publique
Le chapitre 4 expose l'analyse des données recueillies auprès des trois unités d'affaires.
Ces données sont analysees à la lumière de la problhatique à l'étude et de la littérature sur
le contrôle du travail. l'autonomie des travailleurs et l'efficacité organisationnelle. Ces
concepts-clés sont mis en relation les uns par nppon aux aunes en tenant compte des
hypothéses formulées dans le modèle d'analyse proposé. D'autres constats lits aux
difficultt?~rencontrées. dans les trois unités, au niveau de la gestion à distance viennent se
breffer à cene analyse de même que artaines recommandations.
Le chopi~re5 présente les leçons à tirer de ce mémoire, cerne les apports et les limites de la
recherche et propose cenaines avenues de recherche.
Oenise Francoeur
Contrôle, autonomie e t efficacité organisationnelle dans un contexte de télétravail:
expén'ences de I,'adrninistrationpublique
CHAPITRE 1
La section 1.1 porte sur le phénomène du teidtravail. Elle f i t état des facteurs qui ont
contribue 3 l'dmergence du travail en usine et du télétnvail. Elle propose une question de
départ qui porte sur le contrôle du travail. principal angle de recherche étudié dans ce
mémoire. Elle donne une définition du concept de télétravail en faisant ressortir les
variables importantes et précise les conditions favorables à l'implantation de cene nouvelle
forme de travail. L'ampleur du phénomène permet de démontrer son importance.
La section 1.2 présente les théories et résultats d'études de différents auteurs (Taylor, 1957;
Friedman: 1986; Scott & Jaffe. 1992; Culos. Randolph. Blanchard. 1997; Lapointe, 1995)
pour mieux cerner les defis posés par le contrôle du travail en situation de tClétravai1. Elle
précise quatre concepts: le contrôle du tnvail. l'autonomie des uavailleurs. les modèles
d'organisation du travail et ITefficacit6organisationnelle. Les jeux d'interactions possibles
entre les concepts de « contrôle du travail » et d' autonomie des travailleurs » sont
Contrôle, autonomie et efficacité organisationnelle dans un contexte de télétravail:
expériences de l'administration publique
LE C O N T R ~ L CDU 1
T'RAVUL. L'AUTONOSf IE
DES TRIVALLEURS &ï LE M O D ~ L ED'ANALYSE
L~EFRCAC~
ORGAHISAT1ONNELLE
i
d L'émergence du aavari en usim J L a concepts de conurjle du
et du ultaova~l inva11et de I'aritonomic dam
4 La &finition du concept la rdaoon d'emploi
4 Les facteurs avant conmbut i la 4 La definition des concepts
croissance du u l i n v a d
4 Les conditions favonbla a
I'implanrntion du u l h v r i l
\I L'ampleur du iclirrovail
Finalement. la section 1.3 expose le modèle d'analyse qui comprend la formulation des
questions spkcifiques et des hypothèses de recherche.
L'idee du teletravail séduit (Russell. 1993; Blasco. Loubet: 1995) et bien qu'il ait connu un
essor et que son potentiel de croissance soit énorme (Pinsonneault. 19%; Rivard. Boivin,
Aubert, 19%). il ne s'est pas dtveloppé aussi vite que prdvu en nison de ses exigences et
de ses inconvénients (St-Onge, Lagassé, 1996).
- -
Denise Francoeur
Contrôle, autonomie e t efficacité organisationnelle dans un contexte de télétravail:
expériences de l'administration publique
vécue dans le cas d'un projet pilote du gouvernement fédéral canadien, il semble selon
Schneider et Rosensohn (1997) que ce soit les cadres intermédiaires qui soient les plus
réticents. L'hdritage culturel des entreprises fonde sur le contrale de la présence de
l'employé et sur sa disponiblité à la demande du supérieur date du 19ièrne siècle (Lemesle.
Marot. 1994: Blasco. Loubet. 1995). On peut comprendre qu'un bon nombre de
gestionnaires se demandent aujourd'hui comment gérer une personne qu'on ne voit pas '?
(Codère, 1995; Christensen. 1992). Au problème de contrôle et de supervision s'ajoute
celui de la remise en cause de I'imponance de Iü relation de pouvoir et d'autorité ainsi que
de leur rôle (CEFRIO, 1996; Di Martino & Wirth, 1990). L'autonomie des télttravailleurs
est souvent perçue par les cadres comme une perte de pouvoir (Marot, 1991). De leur côté,
les employés peuvent parfois trouver difficile d'assumer leur autonomie et leur isolement
(Lemesle, Marot, 1994).
Le téletravail oblige forcément les cadres à gérer à distance mais l'un comme I'autre. le
tdldtravail et la gestion à distance, ne sont pas des phénom2nes récents. Depuis longtemps.
on gère des livreurs, des agents relevés de compteurs. des vendeurs. des inspecteurs, etc.
L'inquiétude de gérer 3. distance se fait davantage ressentir dans le cas où les télétravailleurs
occupent des emplois dans lesquels les fiches sont traditionnellement accomplies sur les
lieux du travail (Codere, 1995).
Bien des auteurs suggèrent depuis déji quelques iinnées un mode de gestion qui porte sur
les résultats (entrants) plutôt que sur les procédés de travail (intnnts) (Ettighoffer, 1992;
Boivin. Rivard, Aubert. 19%) et qui. ainsi, s'apparente mieux au télétrivail. Toutefois.
les titres de noblesse acquis par ce mode de gestion axe sur les résultats ne sufisent pas 3
contrer la résistance des cadres i l'égard du télétnvüil. Ce mode de gestion favorise Iü
decentralisation des responsabilites et l'engagement du personnel en remplacement de In
centralisation et du contrôle. Bref, le rôle du gestionnaire change passant de contrôleur
animateur et formateur et nécessite des habiletes au plan de la communication, du dialogue
et de I'information (Di Martino & Wirth, 1990 : 599). Aussi. les implications sont
importantes: 1' établissement de normes objectives pour la mesure du progrès, la fixation
d'echéances, un suivi régulier des travaux et des échéanciers de même qu'un feedback sur
Denise Francoeur
Contrûle, autonomie et efficacité organisationnelle dans un contexte de télétravail:
expériences de l'administration publique
Pour contrer cette résistance liée au contrôle du travail et ii l'autonomie des télétnvailleurs et
supporter les dirigeants d'entreprise dans l'implantation du télétravail. il appanît pertinent
d'analyser comment nous pouvons envisager la transition entre une supervision à vue vers
une supervision à distance tout en s'assurant de bien contrôler Iü performance
organisationnelle ? Tel est Ir point de dépan de cette recherche.
Le télétravail libère l'employé de l'obligation d'être présent sur les lieux de l'entreprise ih
des heures prédeterminées pendant sa semaine régulière de travail et de Ia contrainte d'une
supervision directe. Le télétravailleur peut exercer son métier ou sa profession en tenant
compte de ses besoins personnels, de ceux de ses clients et de son équipe de travail pour
déterminer ses périodes de travail. Il a aussi le choix de l'endroit le plus approprié pour la
réalisation du travail, c'est-hdire où il a à sa disponibilite I'equipernent nécessaire
(équipement dectronique, lien de communication, ameublement, etc.).
« Le tél6cravail est avant tout une innovation socio-organisationnelle. Le télétravail est plus
que le resultat d'une innovation technique. il est plus qu'un changement dans les
procédures et les habitudes de travail. il vansforme les relations entre les acteurs jusque
dans l'organisation formelle elle-même. En cela, il doit etre analysé et conduit comme une
innovation sociale. Le tdétravail n'est pas un problème technique; il s'agit d'un projet
d'organisation » (Codere, 1995: 35).
Denise Francoeur
Contrôle, autonomie et efficacité organ~sationnelledans un contexte de télétravail:
expériences de I'administration publique
Travail réalisé par une personne ou un goupe de personnes salariCes. soit i partir de leur
domicile. soit à partir de leur résidence, q u i dependent d'un ou de plusieurs employeurs
dont le siège est éloigne du domicile ou du téltlocal, au minimum de 4 kilorn6tres ik vol
d'oiseau et dont l'activite necessite l'utilisation de la bureautique organiste par des moyens
de téldcommunication » (Lemesle et Marot. 1994: 9-10).
« L'exercice par un employé, des fonctions de son emploi dans un milieu autre que les
locaux de I'employeur, le plus souvent A domicile ou dans un autre endroit dont
conviennent les parties » (Rochon, 1994, sommaire).
(< Work the location of rvhich is independent of the location of the employer or çontnctor
and cm be changed itccording to the wishrs of the individual teleworker ÿnd/or the
organisation for which he or she is working (Huws. Robinson et Korte, 1990: 3).
« Le t&9ravail comme étant effectué en un lieu où. loin des bureaux ou des ateliers
centraux, le travailleur n'a pas de contact personnel avec ses collègues, mais peut
communiquer avec eux en faisant usage des nouvelles technologies f i (Di Martino et Wirth.
199û: 586).
Denise Francoeur
Contrôle, autonomie et efficacité organisationnelle dans un contexte de télétravail:
expériences de l'administration publique
L'analyse des définitions présentées ci-dessus permet la mise en relief d'au moins cinq
variables importantes. Pour faciliter la dkfinition du concept. les principales variables sont
presentées sur un continuum le long duquel il est possible de se positionner en tenant
compte du contexte particulier dans lequel l'expérience de telttrwail est réalisee.
Travail mobile
Denise Francoeur
Contrôle, autonomie et efficacité organisationnelle dans un contexte de télétravail:
expériences de /'administration publique
Tableau I
. - Les définitions des différents lieux de travail
Les centres de quartier: Ce sont des centres informatiques que se partagent divers
utilisateurs et qui appartiennent h plusieurs entreprises ou à plusieurs entrepreneurs
indépendants. Sinids prks du domicile des ~availleun.ils peuvent aussi servir I d'autres
fins; téléenseignement. téléachats ou loisirs ( Di Martino et Wirth. 1990: 586 ) .
)>
Le travail mobile: « Les professionnels que leur trwail amène h se déplacer peuvent
utiliser la télématique pour rester en contact avec Ir siège de leur société o u recevoir
électroniquement leur courtier. consulter des banques de données. etc. » ( Di Cfartino et
Wirth, 1990: 586 ).
D'autres variables sont énumtrées dans les définitions telles que la distance entre
l'entreprise et le lieu de travail de l'employé, le type d'activités exercées par l'employé. la
dimension « formel-informel » du projet de Jetravail. l'entité au bénefice duquel l'employé
travaille (un ou plusieurs employeurs), le type de supervision (direct ou souple), la nature
Denise Francoeur
Contrôle, autonomie et efficacité organisationnelle dans un contexte de télétravail:
expériences de l'administration publique
La ricine télé * signifie à distance (Codère. 1995: 24) ou a de loin (Picoche. 19%:
)) fi
De plus, l'usage d'outils informatiques constitue un outil précieux dans le cadre du travail.
Le recours à certaines banques de données via Intemet, l'acces à des réseaux d'information
ou la disponibilitd d'outils tels que des dictionnaires, le coumer électronique, etc.
Pour une question pratique, la dkthition proposde pour les fins de ce travail tient compte
des outils de telécommunication et informatiques. Elle se lit comme suit:
Le teléuaviiil est une innovation sociale qui permet à un salarié et son employeur d'explorer
différemment les frontieres d'espace eriou de temps dans la réalisation de leurs fonctions,
en partie ou en totalité. en dehors de la place d'affaires et au moment de la journée qui
convient le mieux. L'employé doit faire usage d'outils de télçcornmunication et/ou
informatiques et doit télétr~vaillerune joumte ou plus par semaine.
Denise Francoeur
Contrôle, autonomie et efficacité organisationnelle dans un contexte de télétravail:
expériences de l'administration publique
environnementaux et voire même une opportunité pour exploiter les technologies de pointe
disponibles sur le marché.
Les technologies
Bien que les technologies ne soient pas le seul moteur du télétravail, sans elles, le télétravail
aurait connu un dçveioppernent beaucoup plus limité. Les nouvelles technologies sont
devenues plus accessibles par la diminution du çout des pièces d'équipement électronique et
plus performantes par la venue de la teltmatique (combinaison de l'informatique et des
t~lécornmunications).Un de leurs principaux d e s est de permettre aux télétnvailleurs de
communiquer avec lrurs collègues ou clients et d'échanger ripidement avec eux des
documents et ce, sans se soucier de la distance. Les technologies facilitent également
1'6valuation et le contrôle de la performance par I'utilisation du contrôle électronique.
La possibilité pour les dirigeants d'entreprise de s'associer et de partager les coûts pour le
Denise Francoeur
Contrüle, autonomie et efficacité organisationnelle dans un contexte de télétravail:
expériences de l'administration publique
La concurrence mondiale
Le contexte concurrentiel national et international exerce des pressions importantes sur les
employeurs. Dans les pays développts. le concept de magasins entrepôts engendre la
fermeture de petits commerces. La production se déplace vers les pays en voie de
developpernent, la main-d'oeuvre ttant moins dispendieuse dans ces pays. Aucun secteur
d'activité n'est Cpargne (Codere, 1995). Le souci croissant des employeurs face à la
diminution des coûts d'exploitation et à l'augmentation de la quidite des services ou
produits offerts est actuellement prépondérant. 11 faut faire plus avec moins.
Parallèlement, la préservation des emplois est une prtoccupation commune pour les
partenaires sociaux de l'entreprise. Le téletravail peut s'avérer une solution intdressmte
pour baisser certains frais fixes (ex: location d'immeubles, réducaon des coûts de
Contrde, autonomie et efficacité organisationnelle dans un contexte de télétravail:
expériences de l'administration publique
Aussi. les désequilibres économiques entre les centres urbains et mnux favorisent la
délocalisation des emplois tertiaires dans Ies campagnes isolées afin de les aider à les
revitaliser (Di Martino et Wirth, 1990).
La diirnogn~hie
Selon Statistiques Canada en 1993. les femmes âgées de 23 ans et plus représentaient
47.5 5% des cols blancs. une hausse de 34.6 5% par rqqmn ii Iii proportion enregistrée en
1976 (Statistiques Canada. 1905). La tache d'équilibrer les responsabilités familiales avec
le trwd devient très vite un probitme qui affecte des femmes. des hommes et leurs
employeurs (Codère. 1995).
Denise Francoerir
Contrôle, autonomie e t efficacité organisationnelle dans un contexte de télétravail:
expériences de l'administration publique
L'emploi visé par le télétravail comprend certaines tâches qui peuvent être effectuées 9
distance. Il fait généralement l'objet de standards de performance précis. est réalisé en
utilisant de la documentation transportable chez soi et permet l'alternance entre le travail à
domicile et le travail chez l'employeur (Lagasst. 1995). Il permet aux travailleurs d'être
autonomes (Codère. 1995). Il est préférable qu'il y ait une relative indépendance de la
tiiche vis-à-vis d'autres tâches (Blasco et Loubet, 1995). Il peut exiger des déplacements
réguliers ou intermittents, des périodes de concenmtion (Codère, 1995) et permettre des
gains potentiels importants grâce à la délocalisation (Blasco et Loubet. 1995). Les besoins
de communication peuvent être cornblts par les systémes de communication existants
(Codere, 1995) et la transmission des données peut se hire aisément par les voies de
télécommunication (Blasco et Loubet. 1995).
Les activités qui peuvent être realisées 5 distance sont nombreuses en autant qu'il s'agisse
de manier, traiter. analyser ou produire de l'information (Marot, 1991 : 30). Selon Steinle
(1988). ce sont tous les emplois non reliés à la production. Les tâches qui conviennent
moins ou pas du tout à cette forme de travail sont davantage celles cornponant des données
confidentielles touchant directement le public. celles requérant un equipement hautement
spécialisé et celles necessitant de fréquents entretiens personnels avec des superviseurs et le
grand public (CCGP.1995). Les auteurs Blasco, Loubet (1995 : 73) semblent toutefois
plus ouverts sur ce dernier point. À titre indicatif seulement, le tableau 2 (pages 17-18)
présemte la liste des activités « télétravaillables » regroupées dans les fonctions d'assistance,
Denise Francoeur
Contrde, autonomie et eKcacjté organisationnelle dans un contexte de télétravail:
expériences de /'administration publique
opérationnelles et techniques. Cette liste englobe certaines activites qui necessitent des
échanges fréquents. C'est le cas notamment pour la négociation au niveau international, la
vente, etc. La liste des activités a télétnvaillables » peut varier dépendamment de la
définition qu'on se donne du concept fi tél6tnvail m.
L;i discipline. des qualifications usez Clevies pour 2tre autonome et la capacité B travailler
seul constituent des atouts pour un télétr-vailleur et contribuent 3. sa satisfaction et sa
performance (kigasse. 1995.). Il est recommandé qu'il puisse s'auto-motiver. gérer son
temps consacré au travail, 11 la famille et aux loisirs (Codère. 19%). savoir fixer ses
propres priorités et délais, prendre des initiatives. s'auto-tvaluer (CCGP. 1995) et avoir un
maximum d'efficience dans l'usage des moyens de communication.
- . - . .
Denise Francoeur
Contr6le. autonomie et efficacité organisationnelle dans un contexte de télétravail:
expériences de 1'administration publique
Il
Stratégie et ~lmitication: études Cconomiques
Or~anisation: études génCrales, ecriture des procédures, mise au point des méthodes
Denise Francoeur
Contrile, autonomie et efficacité organisationnelle dans un contexte de télé travail:
expériences de l'administration publique
I
FONCTIONS OPÉRATIONNELLES
S u ~ w rtechnique
t : assistance technique, produits, clients
1.1.4.3 La culture
Dans une société en constante évolution. les Jirigeilnts d'entreprise et leur personnel sont
motivés par la recherche de rkponses i des questions. de résultats applicables à des
problèmes concrets et par le suivi de projets à distance. Il y a actuellement de nombreux
réseaux de recherches. d'entreprises. d'entraide. dfuniversit&et d'influence pour répondre
à ces besoins. Pour Enighoffer (1992),nous passons d'une culture post-taylorienne à une
culture réseau qui n'est pas nouvelle en soi.
- -
Denise Francoeur
Contrele, autonomie et efficacité organisationnelle dans un contexte de télétravail:
expériences de I'adrninistratjon publique
Le &eau permet d'utiliser toutes les cornpetences d'une societé sans les regrouper dans un
même lieu. Le réseau facilite la mise en commun des savoirs individuels. Pour Digital
Equipment, une information ne devrait exister qu'une seule fois et être accessible à tout le
monde (Ettighoffer. 1992). Une entreprise s m s réseau se prive d'information essentielle
3 sa survie mais peut aussi perdre la connaissance et le savoir-faire pour lesquels elle a
payés et qu'elle a üccurnulés. -4ussi. les réseaux répondent au besoin d'avoir des relations
durables et compensent les horaires dCcal& et les distances qui empéchent les renconrres
physiques. II permet aux membres d'une organisation de suivre une session de formation
tous ensemble en mtme temps en ttant dans des endroits différents. Pour le personnel. le
réseau lui permet aussi de continuer iitravailler dms l'endroit de leur choix.
Le t6ldtnvail est une innovation sociale qui favorise la culture réseau parce qu'elle
combine l'utilisation des technologies de l'information et de communication (NTIC) et la
notion de flexibilité du lieu de navail » (Di Martino. W~rth,1990 :585).
L'organisation se structure selon l'une des cinq configurations énumérées ci-dessous par la
combinaison des variables suivantes: le sommet smtegique (la haute direction qui veille 2
ce que l'organisation remplisse sa mission et répndent aux exigences des actionnaires. des
administrations. des syndicats, etc.). la technostructure (ceux qui élaborent les standards
de production), les membres du centre opérationnel (les opérateurs dont le travail est
directement lié à la production des biens et services). les cadres opérationnels (les cadres
- -
Denise Fruncoeur
Contrble, autonomie et efficacité organisationnelle dans un contexte de telétravail:
expériences de l'administration publique
situés entre le sommet sasittgique et les opérateurs) et les fonctionnels de support logistique
(ceux qui influencent par leur expertise et supportent). Une brève description de chaque
structure organisationnelle permettra de preciser si le télétnvail est compatible ou non avec
cette structure.
La bureaucratie mécaniste se retrouve dans des oqanisations matures qui ont des tâches et
un volume de travail permenant la répétition et la standardisation et qui ont déjà identifié par
le passé leurs méthodes et leurs normes de production. Leur raison d'être est le contrôle
(ex: secteur de la restauration rapide). L;i supervision est directe et permet d'assurer que le
personnel fait ce qu'on lui ü demandé. II existe une distinction très nette entre les phüses
d'élaboration de la stratégie (réalisées par le sommet stratégique) et de sa mise en oeuvre
(réalisees par la hiknrchie). La division du travail est très poussée. Les taches sont
simples et rtpétitives. Le regroupement des tâches est fait sur la base des fonctions. La
communication est formülisde dans toute l'organisation. Cette cofiguntion fait l'objet de
critiques sCv&resà travers la remise en cause du taylorisme. Plusieurs auteurs ont demontre
que le télétravail s'apparente moins bien à un contrôle externe et étroit du travail et à une
division poussee du travail. Aussi, d'autres incompatibilites ont Ct6 d6montrées. Toutefois,
au plan strictement technique. il est possible d'exercer un contrôle externe et étroit du travail
si on tient compte des possibilités technologiques. ex: contrôle tlectronique. De plus. une
division poussee du travail peut faciliter le contrôle de certaines tÿches réalisées à distance
mais pourrait en même temps créer des effets pervers, entre autres. sur la motivation du
personnel. Un debat beaucoup plus approfondi de la question sen fait ;l la section 1.2.2.3
(Les modeles d'organisation du travail) et au chapitre 4 (L'analyse des résultats).
Lri structure simple est celle que la plupart des nouvelles organisations adoptent. Elle est
rninirnaiement structurte et correspond aux entreprises de type entrepreneur. Il y a peu de
fonctionnels de support logistique, la technostructure est peu développée, la division du
travail est moins poussée et parfois imprécise. La coordination des travaux se fait par
supervision directe (il faut comprendre que le directeur général peut avoir l'apanage des
décisions importantes). La possibilité d'avoir recours au télétravail dans un tel contexte
pourrait dependre du degr6 de contrôle du directeur général sur les opérations.
Denise Francoeur
Controle, autonomie et efficac~téorganisationnelle dans un contexte de télétravail:
expériences de l'administration publique
Dans une structure divisionnalisée. le sommet stratégique (le siSge) gère. entre autres. le
portefeuille strategique, l'allocation des ressources financières d'ensemble. le système de
contrôle des performances. Il remplace et nomme les directeurs des divisions. Chaque
division de l'entreprise est presqu'auronome puisqu'elle a ses départements pour les achats,
le developpement, la fabrication et le marketing. A t i ~ ed'exemple, on retrouve cette
structure dans plusieurs entreprises d'état. II n'existe qu'un seul mecanisme de
coordination permettant de concilier contr6le et autonomie, c'est la standardisation des
resultats. La combinaison de la structure adoptee par le sommet stratégique et celle
privildgiée par une division donne lieu 3 une structure « hybride p. Dependamment de la
structure adoptée par une division (soit mécaniste. simple ou professionnelle). le degré de
compatibilité entre le télétravail et cette structure hybride s e n plus ou moins Cleve et ce,
pour les mêmes raisons énoncées ci-dessus.
Denise Francoeur
Contrôle, autonomie et efficacité organisationnelle dans un contexte de télétravail:
expériences de I 'adminisrratjun publique
et tout ce qui peut amener à rassembler les individus en équipes multidisciplinaires. Ils
doivent par conséquent consacrer une bonne partie de leur temps il assurer à l'organisation
un afflux régulier et equilibré de projets et donc developper et négocier des contrats avec
des clients potentiels. Le travail d'une équipe multidisciplinaire pourrait bien être réalisé
dans un centre satellite ou un télélocal.
Le télétravail est apparu dans les années 1970 et a connu une piriode d'essor dans les
annees 1990 (Pinsonneault. 19%; Lemesle et Marot. 1994).
Le manque de prtcision au niveau des données mentionnées ci-dessous est expliqué par
11ambiguït6entourant la définition du télktravaii; certains auteurs tiennent compte ou non de
l'utilisation de la technologie de l'information (Aubert, Boivin et Rivard. 1996 ). la plupart
des pays ne sont pas dotés de moyens fiables pour obtenir ces données (absence
d'association pour nous eclairer dans ce domaine) (Codere, 1997) et aussi le travail
clandestin et non déclaré ne permet pas d'avoir un portrait exact de la réalité (BIT. 1995).
Les auteurs nous recommandent de considérer les domdes avec précaution (Codere. 1997;
Schneider, Rosensohn, 1997).
Denise Francoeur
Controle. autonomie et efficacité organisationnelle dans un contexte de télétravail:
expériences de l'administration publique
Au Canada
En 1991, Home Business Institute estime que le nombre de télétravailleurs travaillant
partiellement ou exclusivement 1 la maison est passC de 308 000 il 500 000 canadiens
(Aubert, Boivin et Rivard. 19% : 70).
Une enquête effectuée auprès de 250 des principales sociétés canadiennes montre que, sur
les 54 entreprises qui ont répondu. deux tiers d'entre elles utilisent des technologies
hautement sophistiquées mais que 21% seulement recourent au télétravail. Cependant,
environ 42% se préparent il l'implanter (Salomon. Trmpier. 1990).
Pour Codère (1997). une recherche rdalisée par David Hogg et presentte h la conférence
Telecon 93 à Montreal peut aider ii cerner l'ampleur du phenornene de ttlttravail au Canada.
Des donnees ont CtC recueillies auprès de gestionnaires de 121 grandes entreprises
canadiennes durant les mois de juillet et aoQt 1993. Les repondants étaient soit: des
gestionnaires en ressources humaines (368). propriétaireslV.-P.Alirecteurs des ressources
humaines (39%).gestionnaires des communications (5%).autres (20%)(Ibid : 35).
Les r&ultats genénux et le type de telétravail sont présentés à partir des tableaux 3 et 4 tirés
du livre de Codère ( 1937 : 36).
Denise Francoeur
Contrble, autonomie et efficacité organisationnelle dans un contexte de télétravail:
expériences de /'administration publique
65% ont du tklétravail informel, résultat d'une entente enm patron et employé
30% sont à organiser. préparer des essais
35% disent qu'ils sont en train de réaliser des essais
14% ont le soutien formel de t'entreprise
608 ont un ou plusieurs programmes en place
Aux Etats-Unis
Le nombre de telétnvailleun américains est passe de 6,6 millions en 1992 à 8.7 millions en
1994 (Auben, Boivin, Rivard. 1996). Ils devraient représenter 20 % de la population
active en l'an 2000. Toutefois. d'après les résultats d'une Ctude réalisée auprès de 68
entreprises americaines employant 1.6 millions de travailleurs et une dtude faite par le
gouvernement américain en 1991. le chiffre de 2 millions semble plus proche de la réalite
(Schneider. Rosensohn, 1997). Depuis 1992. neuf centres de télétravail. partages par
plusieurs organisations. ont été mis en place aux Etats-Unis dont quatre furent érigés par le
gouvernement (Aubert. Boivin et Rivard, 19%).
fi France
À la demande du ministre d'État, ministre de l'intérieur et de l'aménagement du tenitoire et
du ministre des Entreprises et du Developpement économique, Thierry Breton (1994)
dresse le bilan du tklttravail en France. Un travail rigoureux a été réalise par la SOFRES en
Denise Francoeur
Contrôle, autonomie et efficacité organisationnelle dans un con texte de télétravail:
expériences de l'administration publique
novembre 1992 afin d'obtenir les résultats les plus fiables. Les résultats confirment que le
nombre de t6létravailleurs est de 16 000 personnes en 1992. L'estimation tient uniquement
compte du travail à domicile pratiqué de façon regulière. Sont exclus: les personnes
détachées chez les clients pour y exercer une activité et les t6lécentres pratiquement
inexistants. En 2005. cette estimation s'élève entre 300 000 et 500 000 télétnvailleun.
De toutes ces données. il faut surtout retenir que le télétravail, qu'il se définisse de quelques
façons que ce soit, est un phénomine en missance. Toutefois. cette nouvelle forme de
travail ne s'est pas développte aussi vite que prévu dans les années '80 en nison des
inconvhients qu'elle présente ( L;igassC, St-Onge, 19%: 83 ). Les recherches les plus
récentes à ce sujet accordent une grande importance à l'objet d'étude de ce mémoire. En
effet, le contrôle et la supervision du travail et/ou du personnel constituent la principde
résistance des dirigeanu face à l'implantation du tkl6travaiI.
La présente section a pour but de décrire les concepts clés I I'itude c'est-à-dire ceux sur
lesquels le félérruvuil pourrait avoir une influence et dTtt;iblirla relation entre ces variables
B partir des théories et des resultats d'étude mpportés par les auteurs.
Dans un premier temps. les concepts d'autonomie des travailleurs et de contrôle du travail
sont situes dans la relation d'emploi afin d'identifier les inter& communs et les sources de
tension, entre employeur et employés ( ou tklésuperviseur et télétnvailleurs ), au niveau des
objectifs poursuivis et des moyens utilisés pour les atteindre.
Dans un deuxieme temps, ces mêmes concepts sont malysts séparement pour mieux les
cerner et par la suite sirnuitadment. à navers les principaux modeles d'organisation du
travail, pour mieux comprendre leur relation et aussi meme en relief les modèles qui
Denise Francoeur
Contrôle, autonomie e t efficacité organisationnelle dans un contexre de télétravail:
expériences de l'administratian publique
peuvent être privilégiés par les employeurs. en situation de télétravail, pour atténuer les
tensions issues de la relation d'emploi.
Finalement. le concept d'efficacité au travail permet de s'interroger sur les dimensions et les
critères à prendre en compte pour mesurer quditativement et quantitativement les resultats
atteints dans le cadre d'un modèle d'organisation du travail réalisé à distance.
Pour demeurer des joueun actifs dans l'&ne économique. les employeurs et les
travailleurs doivent s'assurer de la reproduction de la relation d'emploi (Belanger, 1991 :
184). Ce premier point d'interêt commun kmerge de la préoccupation des travailleurs de
gagner leur vie en tenant compte des conditions sociales existmtes dans leur environnement
et de celle des employeurs d'accroître l'expansion de leur capitai en utilisant d'une façon
judicieuse le caractère mdléable du tnvail humain ainsi que sa faculté d'adaptation
(Braverman, 1976 : 5 1 et 53).
Ces enjeux communs. que sont la reproduction de la relation d'emploi et la. production
Denise Francoeur
Contrdle, autonomie et effTcacit6 organisationnelle dans un contexte de télétravail:
expériences de l'administration publique
d'un surplus, rendent les parties mutuellement dépendantes et leur imposent la nécessité
absolue de coopérer. Toutefois. certaines tensions rendent plus difficiles la coopération
entre l'employeur et les travailleurs.
Lapointe (1995) distingue très clairement des sources de tension & deux niveaux : les
objectifs poursrdivis par les employeurs et les tnvailleurs et les moyens privilégiis pour
les atteindre.
Au niveau des objectif's. l'employeur est principalement animi par la volonté d'optimiser la
production. Produire la plus grande quantité avec le moins possible de ressources
humaines et matérielles et ce. conformément aux exigences des clients (Ibid : 7). De leur
côté. les travailleurs aspirent 1 des conditions de tr=ivail (ambiance physique. charge de
travail. stress, etc.) et un contenu d'emploi qui leur assurent une quditd de vie la meilleure
possible (Ibid : 7). Le syndicat revendique des emplois et un niveau de vie stables. 1'acci.s
à la formation de même que la secunte instinitio~elie(Cutcher-Gershenfeld. 1996 : 30).
Bien que les objectifs économiques de I'employeur et les préoccupations de bien-être du
personnel puissent paraître incompatibles (O'Doherty. 1994 : 160). la plupart des parties
patronde et syndicale sont d'accord avec ces objectifs et préoccupations
(Cutcher-Gershenfeld, 19% : 29-30).
Les moyens pour réaliser ces objectifs different et font l'objet de contestation
(Cutcher-Geshenfeld. 1996 : 29-30). L'employeur référera à diffdrentes formes de
contrôle du travail favorisant autant que possible la coopération des travailleurs (Bélanger,
1991 : 184. Lapointe, 1995 : 7, Reynaud. 1988 : 621, Tixier. 1986 : 360) dans l'atteinte
des objectifs de production. Tandis que ces derniers tenteront de jouir d'un degré
d'autonomie acceptable et d'exercer un certain pouvoir sur leur travail (Lapointe. 1995 :
7) par la negociation. le freinage ou autres moyens accessibles.
L'employeur est en désaccord avec les moyens privilégies par le syndicat et à l'inverse. le
syndicat conteste les moyens choisis par I'employeur. La nature de leur relation est
complexe. Les moyens varient en fonction des pouvoirs de chacune des parties. La
Oenise Francoeur
Contrôle, autonomie et efficacité organ~sationnelledans un contexte de télétravail:
expériences de l'administration publique
répartition des pouvoirs entre l'employeur et les travailleurs n'est pas dgale (Reynaud. 1988
: 6) en ce sens que le salarie n'est pas le détenteur légal des moyens de production et est
soumis à la subordination juridique. Mais cette répartition ne consacre pas non plus
l'exclusivit~du pouvoir à l'employeur. Les travailleurs détiennent le potentiel créateur tant
convoité par l'employeur. Ce potentiel est investi dans l'activité de production que s'ils y
consentent (Belanger. 1991 : 184. L'employeur domine par la contninre d'obeissance
imposée aux travailleurs flixier. 1986 : IM) : Reynaud. 1988 : 62 1). Certains risques pour
I'employeur sont associés à l'équilibre entre le degré de contrôle exercé sur le travail du
personnel et le degré d'autonomie conquis ou concédé aux ~availleurs. Comme le précise
Lapointe (1995 : 8) : une trop grande autonomie alimente la crainte de l'employeur qu'elle
soit utilisee à des fins autres que celles de l'amélioration de lü productivité et de Iü qualité
alors qu'un degr6 trop élevé de contrôle engendre I'alienation et la passivite des travailleurs.
En situation de télétravail, ces intérêts communs et sources de tension sont les mêmes.
Toutefois, les craintes de l'employeur liées à I'dquilibre entre le contrôle et l'autonomie
peuvent, à raison ou à ton. étre amplifites d(l au fait que cet Quilibre semble, à première
vue. plus fragile. Le contrôle visuel n'étant plus possible. les tél&availleurs pourraient
peut-etre plus facilement utiliser leur marge d'autonomie à d'autres fins que celles prévues.
La dificulte de s'assurer que les ttl~travailleuntravaillent réellement (Auben. Boivin.
Rivard, 19% : 73; Christensen. 1992 : 133; Codere, 1995 : 1 17: Marot, 1992 : 3 1) et la
difficulté il évaluer les résultats du travail (Pinsonneault, 1996 : 66)sont réelles.
....
Denise Francoeur
Contrdle, autonomie et eficacité organisationnelle dans un contexte de télétravail:
expériences de l'administration publique
Depuis de nombreuses années, des formes clifferentes d'organisation du travail des plus
traditionnelles aux plus innovatrices. émergent à trivers la recherche de solutions pour
atténuer les tensions inhérentes à la relation d'emploi. Chacune d'elles se compose de trois
dimensions : la division du trivail (ou la répartition des riches). la coordination et le
contrôle du travail A réaliser ainsi que l'implication du personnel (Lapointe, 1995 :4).
Pour Lapointe (1995). les deux premières dimensions de l'organisation du tnvail (la
division du travail ainsi que la coordination et le contrôle du travail) se rapportent au travail
prescrit aux employés par la direction d o n que la dernière tient compte du degré
d'implication du personnel (travail rCel). Cet ecwt entre le travail prescrit et le tnvail réel
represente l'espace d'autonomie du personnel.
L'6volution des règles, soit leur création. leur transformation et Ieur disparition. se
concrétise 4 travers la régulation sociale par le biais de la negociation entre l'employeur (ou
une dependance fonctionnelle) et les travailleurs et de l'exercice de Ieur pouvoir respectif.
Les règles sont donc transitoires (De Terssac, 1992 : 36). Ainsi, les régulations
Denise Francoeur
Contrde, autonomie et efficacité organisationnelle dans un contexte de télétravail,.
expétfences de /'administration publique
autonomes peuvent s'imposer. et voire même s'opposer aux régulations de contrôle en les
contournant, a f h une autonomie. Mais elles visent également à rencontrer les
obligations implicites de production. Les régulations de contrôle cherchent à contrôler les
zones de liberte des travailleurs. Le résultat de cette rencontre mène à la régulation de
compromis (ou régulation réelle), c'est-&-direà un ensemble de règles qui tient compte de
l'autonomie des travailleurs et des contnintes posées par l'employeur (De Terssac. 1992 :
36). Pour les parties. <. ... il s'agit moins de triompher de leur stratégie respective que de
trouver un accord sur une solution d'organisation acceptable pour chacun d'eux 9 (De
Terssac. 1992 : 37).
C'est donc au sein même de l'organisation du trùvail que les tensions vont prendre forme et
s'atténuer.
Les concepts de contrôle » et d' « autonomie » ont en commun les objets sur lesquels ils
portent. Tant l'employeur que le travailleur tentent d'exercer un contrôle sur les résultats
du travail. sur les qualifications, le comportement des personnes ainsi que les procédés de
travail. Comme les travailleurs sont soumis ii la subordination juridique. le mot
« autonomie » se substitue au mot « çonuôlr et refléte leur pouvoir limité et l'espace de
liberte à conquérir ou qui leur est concédé. Ainsi. ces mêmes concepts se distinguent
principalement par la réputition inégale des pouvoirs entre I'employeur et les travailleurs.
Les activités de contrôle vehiculent les contnintes imposées par la direction aux travailleurs
(du sommet à la base) sous forme d'objectifs économiques et de moyens à privilégier pour
les atteindre tandis que les manifestations d'autonomie refl2tent les regles que se donnent
les travailleurs (a la base) pour s'assurer d'une qualitt? de vie au travail acceptable.
Les travaux des auteurs tels que Bklanger (1991). Lapointe (1995). Minaberg (1994).
Reynaud (1988) et De Terssac (1992) aident à definir le concept de contrôle du travail au
Denise Francoeur
Contrdle, autonomie et efficacite organisationnelle dans un contexte de télétravail:
expériences de l'administration publique
niveau de ses formes compte tenu des objets différents sur lesquels ils portent. des
mécanismes de coordination qui permettent de réaliser l'activité de contrôle, de son utilite.
de ses instances et de son amplitude.
Dans son document. Mintzberg (1994) traite de deux former de conrrûle distincts : le
contrôle des performances de même que le contrde du processus de décision. Le premier
fait appel il la mesure des résultats du tr~vailet le deuxième type de contrde réfère au
pouvoir d'un individu ou d'un groupe à chacune des cinq itapes du processus de décision.
Une troisième forme de contrôle est celle des procedes de travail (Bravemian. 1976 : 54).
Ces formes permettent respectivement de mieux cerner les objets du contrôle.
Quatre mécanismes de coordinulion peuvent être utilises pour assurer le contrfile des
unites de travail: la standardisation des procedés, la standardisation des rdsultats du travail
et la standardisation des qualifications qui pecmet de contrôler le comportement des
responsables d'unités et la supervision directe (ex : autorisation de dépenses). Le tableau 5
à la page suivante présentent les formes de contrOle et leur(s) mécanisme(s) de
coordination.
La standardisation des procédés de travail est en lien avec le contrôle des procédes du travail
Denise Francoeur
Contrdle, autonomie et efFicacité organisationnelle dans un contexte de tdlétravail:
expériences de I'administratian publique
et est jugde trop contraignante par Mintzberg (1994 : 183) et essentielle par Bnverman
FORMES DE CONTRôLE
I Contrôle des procédés de travail Standardisation des procédés de travail
Contrôle des performances Standardisation des résultats du travail
(résultats et comportements) 1 Stündanlisation des qualifications
1
Quelle utilité diffdrents auteurs contèrent-ils à l'activite de contrôle ' Pour Reynaud
(< )>
(1988) et De Tensac (19921, les règles formelles (écrites) tentent d'orienter ou régler le
fonctionnement d'un groupe de travailleurs en delimitant les contributions. les statuts et les
instructions (De Terssac. 1992 : 37 et 39). fixant les responsabilités en cas de faute de
même que les sanctions applicables. en arbitnnt les différends de même qu'en inspirant les
dkcisions des autorites (Reynaud, 1988 : 5). Mintzberg (1994) précise deux objectifs
poursuivis par le contrôle des performances soit : mesurer les résultats pour prevenir les
d&&iorations en prenant des actions correctives (Hackrnan & Oldham, 1980 : 125) et
Denise Francoeur
Contrdle, autonomie e t efficacitk organisationnelle dans un contexte de télétravail:
expédences de /'administration publique
En résumé. les contr6les servent B orienter les actions, prévenir les détériorations ou
l'inefficacité et motiver en vue d'atteindre de meilleurs resultats.
V) La définition ~ r o w s é e
Bdlanger ( 1989 : 350) definit le concept de contrôle du travail en passant par la dimension
d'autonomie : &es travailleurs tentent de récupérer un certain degré de discrétion sur
l'utilisation, par les dirigeants. de leur force de travail». Les manifestations d'autonomie
sont des composantes du processus de contrôle du travail (Belanger, 1991 : 193).
Denise Francoeur
Contrdle, autonomie et efficacité organisationnelle dans un contexte de télétravail:
expériences de i'administration publique
tiendra compte des objets sur lesquels il porte, de ses fonctions utilitaires, des instances. de
son amplitude de même que des manifestations d'autonomie des telétravailleurs comme
composante du processus de contrôle. Elle se lit comme suit :
Le contrôle du travail est la dimension de l'organisation du travail qui oriente. par le biais
de règles formelles (explicites et implicites). les actions. les méthodes de travail et les
comportements des réletnvailleurï en vue de prévenir les détériorations de la performance
et de s'assurer d'arteindre les résultats sscomptçs. tout en leur laissant un degré
d'autonomie suffisant. II peut être exercé p u les instances hiérarchiques, fonctionnelles ou
le centre opérationnel.
Quatre définitions du concept de l'autonomie des travailleurs ont été retenues p u r fin
d'analyse :
< La capacitC pour une équipe de déterminer ses propres objectifs. dans le cadre d'objectifs
plus généraux de l'entreprise ou de l'institution et de choisir collectivement les moyens et
les règles qui permettent de les atteindre. L'autonomie se déploie donc dans un espace de
liberté où s'exercent des droits ainsi que des responsabilités individuelles et collectives.
L'autonomie rend possible I'espression de la démocratie directe » (Sarmiento. 1995 : 3 4 .
Degré avec lequel la tâche fournit une liberté substantielle. une indépendance et une
discretion envers l'individu dans le rythme de travail et dans la détermination des
procedures à être utilisées pour le sortir » (Hackrnan & Oldham, 1980 :79).
Denise Francoeur
Contrôle, autonomie et efficacité organisationnelle dans un contexte de t&létravail:
expériences de l'administration publique
Entre le tnvail prescrit et le tnvail réel. il existe un espace qui represente une marge
d'autonomie et de liberté plus ou moins grande pour ceux qui accomplissent le tnvail »
(Lapointe. 1995 : 6).
Les vpes d'utifonomte se distinguent tant par leur nature individuelle ou collective que par
leur Iégitimite (CLANDESTINE ou ENCOURAGÉE). D'une put, le passage d'une
autonomie individuelle ri une autonomie collective s'explique par le fait que
l'affaiblissement des lignes de démarcation entre les spécialisations dans un contexte
d'dquipe de tnvail, la polyvalence accrue ainsi que la responsabilisütion des équipes par
rapport à la définition et l'm~liorationdes méthodes de production peuvent engendrer une
perte d'autonomie individuelle et renforcer l'autonomie du groupe (Klein, 1991 : 32-33:
Lapointe. 1995 : 21-25 et 39; Sarmiento, 1995 :37 et 41). Les mécanismes de production
des régies nonicrites entre les travailleurs ne sont plus strictement individuels mais
également collectifs. Le choix des moyens ou des riigles pour atteindre les objectifs se fait à
la fois individuellement et collectivement (ex : équipes de travail auto-gerées). D'autre part,
Oenise Francoeur
Contrôle, autonomie et eficacitC organisationnelle dans un contexte de télétravail:
experiences de l'administration publique
des auteurs tels que Minnberg (1994). Hackman & Oldham (1980 - chapitre 1 à 6).
inspirés de l'approche sociotechnique et du courant de pensée behavioriste, font davantage
réftrence à la liberté individuelle des travailleurs parce qu'ils prennent en compte la
recherche d'un équilibre entre les caracteristiques d'un poste de travail ainsi que les besoins
et les aspirations d'une personne.
- -
Denise Francoeur
Contrdle. autonomie et efficacité organisationnelle dans un contexte de télé travail:
expériences de l'administrarian publique
Les objets sitr lesqrtels portent l'autonomie peuvent être les objectifs fonctionnels
(c'est-à-dire ceux définis à l'intérieur des objectifs globaux de l'entreprise) (Sarmiento.
1995 : 3 4 , les méthodes ou procédures de travail (Hackrnan & Oldham. 1980 : 79:
Sarmiento, 1995 : 31) ainsi que le rythme de travail. Dans l'ordre. le premier objet
(objectifs fonctionnels) permet d'ttabli r le degré de discrétion des tél6travailleun dans
I'ttablissement des résultats du travail attendus. le deuxième objet (mtthodes /procédures de
travail) nous réfère au degr6 de discrétion dans les modes opératoires et permet de préciser
s'il y a ou non une cenaine polyvalence verticale et horizontale dans le travail exécute par
les t&l6travailleurs. Finalement, le troisihe objet (rythme) fait réference au degré de
discrétion dans les temps opératoires. Les indicateurs permettant de mesurer ces critères
seront précises dans le modele d'analyse.
Denise Francoeur
Contrdle, autonomie e t effïcacitC organisationnelle dans un contexte de &&létravail:
expériences de l'administration publique
Cet écart entre le prescrit er le réel n'est pus toujours facile Ù évaluer et ne constitue
pus en soi la seule façon de mesurer I'autonomie. Certaines srrurégies de l'employeur
ou modèles d'organisation di1 travail peuvent contribuer à diminrier ou augmenter
1 'espace d 'uutonomie.
La restriction de l'es~ac-e
d kirtonornie
le controle par les résultats du trwail c'est-û-dire I'Çvduation des résultats ii postériori
(Boisvert, Pinsonneault, 1996 :76)
le contrôle par le marche : paiement aux résultats ou à la pièce ( Boisven, Pinsonneault.
L996 : 79)
l'auto-cont.ri>le ou l'intériorisation des çontr6les pour intervenir à tout instant sur des
événements qui influencent la situation economique de l'entreprise : prise en charge des
contrôles par la ligne opérationnelle et particulièrement les cadres et agents de maîtrise.
Cette prise en charge se concretise par la réalisation d'actes décisifs (a ...saisie des
informations sur les supports de repérage des dysfonctionnements concrets, synthèse
des informations, participation aux réunions d'encadrement pour examen en commun et
analyse des indicateurs de synthese. et pise de résolutions sur les actions à
entreprendre. émission d'informations stimulantes. par exemple *chage auprès du
Denise Francoeur
Contrdle, autonomie et efficacité organisationnelle dans un contexte de ttYdtravai1:
expétiences de l'administration publique
L 'uupmentation de l'es~aced'autonomie
Et. il y a en fait deux possibilitds pour opérer des changements en milieu de travail et l'une
d'elles. la modification de l'organisation du travail, permet d'influencer positivement le
degré d 'autonomie des travailleurs.
Deuxième ~ossibilité- Le chan ement des attitudes et des corn-portements des travailleurs
L'injection de nouvelles valeurs permet d'influencer les attitudes et comportements au
travail (Lapointe, 1995 : 22) (approche culturelle. ex : ernpowerment) et d'utiliser
différemment l'autonomie déj9 possédée etlou se conformer davantage aux
comportements recherches.
Denlse Francoeur
Contrble, autonomie et efficacité organisationnelle dans un contexte de tdiétravail:
expiriences de l'administration publique
Les rôles conférés à l'autonomie se distinguent selon le point de vue de l'employeur et des
travailleurs. Pour l'employeur. l'autonomie favorise la participation, l'implication ou
I'engagemenr envers le travail (O'Doherty, 1994 : 159: Hyman. 1987 :4; Lapointe. 1995 :
15: Hackrnan & Oldham. 1980 : 79: Sarmiento. 1995 : 21). Elle permet de s'approprier le
suvoir-Faire et les compétences des trivailleurs (Sarmiento. 1995 : 25). Elle substitue la
motivation au travail au mécontentement et à l'aliénation (O'Doherty. 1994 : 159)de même
que le pouvoir d'initiative rr d'auto-régulation au pouvoir de résistance et d'opposition
(Sarmiento. 1995 : 35). Elle peut aussi être utilisée par l'employeur comme un avantage
personnel pour le salarié plutôt que comme un intérêt pour une plus grande autonomie et ce,
pour tviter des conflits (Hyrnan, 1987 : 4).
L'utilisation faite de l'autonomie par les ~ravaifLeursest decrite par Sarmiento (1995) ;1
l'aide de quatre dimensions. L'autonomie permet aux travailleurs de s'opposer i I'autoritt
et contourner le travail prescrit ( dimension contoumement-opposition) ( Bélanger. 1991:
192, Reynaud. 1988 : 11; De Terssac, 1992 : 263 ). Elle ddmontre la volonte du travailleur
d'organiser et de contrôler la production par l'appropriation de l'espace (droit d'affectation
sur les machines). du temps de travail. de la technique et de la gestion technique
( dimension de la réappropriation du travail ) (Bernoux. 1979: 77-80 1. Elle peut favoriser
le développement de solutions. par la création de mécanismes d'auto-régulation. en vue
d'assurer l'atteinte des objectifs de production ( dimension régulatrice de l'impliclition ) (De
Terssac. 1992 : 31 et 75; Reynaud. 1988 : 5 et 8: Smiento, 1995 : 30). La dimension
identitaire de l'autonomie fait appel au degré d'autonomie conquis par le salarié. et celui qui
lui est concédé par I'employeur. en lui déléguant des responsabilités plus grdandes. Il
façonne I'identite de travailleur comme salarié exploite. comme producteur ou ouvrier
gestionnaire (Hyman,1987 :12). D'autres facteurs contribuent à une nouvelle identité: les
nouvelles tensions liées à la responsabilisation collective et à la compétition entre pairs de
même que la prépondtrance de l'autonomie collective par rapport à l'autonomie
individuelle.
Dentse Francoeur
Contrôle, autonomie et efficacité organisatiannelle dans un contexte de télétravail:
experiences de l'administration publique
Chacune de ces dimensions est influencée par les rapports sociaux au travail et par les
modèles d'organisation du travail. Ainsi. leur questionnement respectif lors de
l'implantation d'une nouvelle forme d'organisation du travail contribue à meme en relief les
changements apportés au niveau de l'autonomie des travailleurs.
Les concepts de << contrôle et d'a autonomie u s'articulent dans divers modèles
d'organisation du travail. Ils prennent des formes et des couleurs differentes compte tenu
des configurations des modèles d'organisation du travail dans lesquels ils se trouvent.
L'autonomie est davantage un etat puisqu'elle réfère à la capacite d'une personne à exercer
certains droits alors que le contr6le est plus une pratique qui méne à l'absence ou 3. la
présence de l'autonomie dans le travail.
Le bilan de la litttnnire permet de mettre en relief quelques thèses portant sur les différents
mgles d'approche du concrôle du trdvllil. la marge et les types différents d'autonomie, les
jeux d'interactions possibles entre les variables contrôle du travail >% et autonomie B.
Dans un jeu d'interaction à somme nulle. une augmentation du contrde diminue la zone de
liberté des travailleurs (et vice-versa) (ex: décision unilatérale portant sur les objectifs de
prduction et non-partage des gains) . Alors que dans un jeu d'interaction à somme
positive, les degrés d'autonomie et de contrôle du travail peuvent simultandment augmenter
(ex: exercice démocratique du contrôle - ddcision conjointe portant sur les objectifs de
production et partage des gains). Les travaux de Taylor (1957). Friedman (L986).Jaffe et
Scott ( 1992), Carlos, Randolph et Blanchard (1997). Lapointe ( 1995) ont principalement
et6 retenus pour fin de description.
Denise Francoeur
Contrdle, autonomie et eficacitb organisationnelle dans un contexte de télétravail:
expdriences de /'administration publique
Bien qu'il fut tri% contesté. le taylorisme est toujours considéré comme un grand classique.
Il se canctérise par <ila dissociation du processus de trwail et de l'an de l'ouvrier »
(Bnverman. 1976 : 99). par la scission des activites de conception et de réalisation. et par
la parcellisation et le contwle des tâches irnposdes aux ouvriers.
Denise Francoeur
Contrdle, autonomie et efficacité organisationnelle dans un contexte de télétravail:
expdriences de t'administration publique
une première crise du travail qui prend forme chez les salariés cause d'une amélioration
trop lente de la quaiid de vie au travail par rapport aux besoins et attentes des salariés
(Lapointe. 1995 : 10). Et. une deuxième crise (crise d'efficacité) qui est la mise en cause
des modes de contrde sur le travail qui nie le potentiel créateur des saiariés en leur laissant
peu de latitude ou d'autonomie au travail et ne répondent plus aux nouvelles exigences du
marché (Lapointe. 1995 : 10). Enighoffer (1992 : 2191 qualifie le modèle taylorien de
centralisateur et précise qu'il admet mal l'autonomie indispensable a w équipes qui essaient
de s'adapter il Ia complexité des transactions du marché.
Selon Bernoux (1979 : 21). (( ... aucun modéle universel ne s'est impose pour le
remplacer B. Une panoplie de modéles d'organisation du travail alternutiiJ tels que : les
commissions d'arnelioration des conditions de travail. les groupes autonomes et
semi-autonomes, le management participatif (Tixier, 1986 : 354). l'enrichissement des
tâches (Mintzberg, 1994 : 94; Tixier. 1986 : 354). les cercles de quaiitt (Klein, 1991 : 25)
et le télétravail (B.I.T.. 1995; CEFRiû. 19%; Codère, 1995; Christensen. 1992; Dorin.
Gauthier, 19%; Ettighoffer. 1992; Grantham. Nichols. 1994- 1995; Hartmao, Stoner,
Arora, 1991) ont toutefois 6mergC et portent sur des objets divers (reorganisation des
structures formelles de l'entreprise. la BexibilitC ou l'implication et la participation du
personnel) ( Lapointe. 1995 : 15).
Quelles sont les nouvelles avenues en matière de a contrdle du tnvail fi afin de pallier aux
reproches formulés à l'égard du taylorisme ?
ii) L'a~~roche
de l'autonomie-resoonsable vs contrôle direct : une vision unilatede et
flexible (Andrew Friedman - 1986)
L'auteur analyse ia relation d'emploi à partir de la tension fondamentale chez les cadres
entre le besoin de gagner la coopération des travailleurs et le besoin de les forcer à faire ce
qui va à l'encontre de leurs propres interêts. en vue de maintenir l'autorité sur les
travailleurs et d'assurer ainsi la stabilité ou l'augmentation des profits d'une entreprise
(Hyrnan, 1987 :10). 11 part de deux caract&istiques des travailleurs pour élaborer deux
Oenise Francoeur
Contrble, autonomie et efficacité organisationnelle dans un contexte de tdlétravaii:
expériences de l'administration publique
Friedman précise qu'il y a une infinit6 de strattgies possibles entre les deux continuums
AR-CD. II presente les quatre activitts de gestion qui, selon lui, expriment le mieux la
strattgie managériaie privilégiée : l'organisation des tâches. les relations latérales, les
techniques ou pratiques de gestion utilisées dans un contexte donne et certains facteurs
extra-organisationnels (ex : activitt syndicale nationale, etc.). Aussi, il souligne que la
division du personnel de l'entreprise en deux groupes permet de privilégier une stratdgie
difftrente avec ces groupes et de rendre chaque stratégie plus tlexible. Le jroupe
prépondérant de travailleurs dans l'entreprise peut Stre géré selon la stratégie AR et le
groupe de tnvailleurs périphériques, selon la strdtegie CD.
Denise Francoeur
Contrble, autonomie et efficacité organisationnelle dans un contexte de télétravail:
expériences de t'administration publique
cadres à comprendre l'envergure des changements demandés dans les activités de gestion
suite à l'adoption d'une nouvelle stratégie managériale et les délais requis pour se déplacer
sur le continuum.
Pour Scott et JdTe ( 1992). I 'empo werment troque l'idée selon laquelle l'entreprise et les
travailleurs sont en conflit contre celle oh l'entreprise peut satisfaire à la fois ses besoins et
ceux de son personnel (ibid : 50). L'inrenrion arulégiqlie des dirigeants est de faire en
sorte que le personnel se sente en confiance pour qu'il se donne plus à fond dans le tnvail
(Scott et Jaffe 1992: 54). Ils focalisent sur l'estime de soi dans le a v a i l en partageant
I'infonnation avec tous. en créant l'autonomie (apprendre ii agir avec responsûbilitç et
autonomie) et en remplaçant la hiérarchie p u des équipes autonomes (Carios, Randolph.
Blanchard, 1997: 85) .
... Ce concept traduit une forme d'autorégulation à la base. car les salariés sont
responsables d'un plus m n d nombre de decisions, et peuvent participer h la planification,
voire à II conception. de leur propre travail » (Lapointe, 1995: 21).
Denise Francoeur
Contrdle, autonomie et efficacité organisationnelle dans un contexte de télétravail:
expériences de l'administration publique
Selon Scott et Jaffe (1992): «L'empowerment est un mot arnericain qui signifie investir
les gens de pouvoirs qu'ils puissent s'épanouir et donner le meilleur d'eux-mêmes. (Ibid :
3)*
4 L'empowerment c'est une conception de la gestion et du travail qui vise à donner aux
employes le pouvoir d'agir, le pouvoir de changer les choses. ... II rend bien I'idCe du
pouvoir qu'on va donner à chacun de se prendre en main et de penser pour l'entreprise »
(Hydro-Quebec. 1994: 1).
L'empowerment ce n'est püs donner un pouvoir aux gens. Les gens ont d6jà beaucoup
de pouvoir - dans la richesse de leurs çonnaissimces et de leur motivation - pour accomplir
leur travail superbement. L'empowement. c'est liberer ce pouvoir » (Carlos, Randolph.
Blanchard, 1997: 28).
c L'empowement signifie que vous avez la liberté d'agir: il signifie que vous devez rendre
compte des résultats » (Carlos, Randol ph, Blanchard. 1997: 1091.
Denise Francoeur
Contrdle, autonomie et efficacité organisatronnelle dans un contexte de télétravail=
expériences de l'administration publique
Les conséquences tant pour les travailleurs que pour les dirigeants sont importantes. Les
travailleurs doivent être prêts à changer de poste, acquérir de nouvelles compétences et à
faire le travail dont l'entreprise a réellement besoin (Scott et Jaffe. 1992: 56). La confiance
qu'ils acquièrent en eux-mêmes fait également en sorte qu'ils sont capables de se prendre en
charge pour envisager leur avenir professionnel (Ibid : 56). Le nouveau rôle des dirigeants
est de faire de la planification stratégique. coordonner les efforts. acquérir des ressources,
tavailler avec la clientèle. former les gens. etc. (Carlos. Ründolph. Blmchürd. 1997: 37).
II s'agit moins de diriger. contrôler et superviser le personnel et plus de lui servir d'agent de
liaison avec d'autres c«llaboriteurs et I'cxganisation, moins d'exercer d'autorité et de
contrôle et plus de le soutenir et le respons;ibiliser. moins diriger mais davantage s'orienter
vers lit collaboration.
.
Le concept d' empowemient P réfère au pouvoir de décision délégué aux travailleurs
ainsi qu'à 1' a obligation » morale et implicite d'atteindre les résultats attendus. Mais. une
plus grande responsabilisation implique-t-elle un pouvoir de decision réel et plus grand 7
Ou une plus grande marge d'autonomie '? Les auteurs tels que Scott et Jaffe (1992). De
Terrsac (1992), Guerin & Wils (1992). Jürgens. Malsch et Dohse (1993). Lapointe (1995).
Maschino ( 1995), Crulos, Randolph et Blanchard ( 1997) de même que Pilote (Hydro-
Québec. 1994) apportent des points de vue interessants sur cette question.
1992: 15). Un contrôle serré doit Sue prdé sur les ressources et la qualité tout en
encourageant la créativité individuelle. en rendant les gens responsables des résultats et en
les invitant à s'impliquer fortement dans leur travail (Ibid: 15).
De Temac ( 1992: 108-109) confirme le recours à l'autonomie des tmvailleurs pour qu'ils
élaborent des solutions appropriées dans un contexte instable. Par contre. il pense que
l'autonomie est de plus en plus contrôlte c'est-àdire encapsulee dans un système d'attentes
des dirigeants, h I'interieur de l'obligation implicite d'assurer la continuitt?de la production.
Donc, la direction renforce son pouvoir de contrôler l'espace de libent des travailleurs.
Denise Francoeur
Contrdle, autonomie et eficacitk organisationnelle dans un contexte de tél4travail:
expériences de I'administration publique
Donc plus de responsabilités que la direction tente de &léguer au personnel par le biais de
I'ernpowerment n'équivalent pas à plus d'autonomie et plus de pouvoir pour les travailleurs
à moins que d'une part. il y ait un compromis réel (sur les objectifs de production et un
partage del des gains) et d'auîre part, le niveau de responsabilité soit assez important.
Et, tel qu'énoncé précédemment, il est possible de donner plus d'autonomie aux travailleurs
(individuellement ou collectivement) en privildgiant une approche culturelle (axée sur les
DeniSe Francoeur
Contrdle, autonomie e t efficacite organisationnelle dans un contexte de télétravail:
expériences de l'administration publique
valeurs. les attitudes et les comportements des travailleurs) ou une approche structurelle
(requaiification ou dequalification du travail). L'empowerment est davantage lie à une
approche culturelle.
Deux tensions majeures entre les objectifs poursuivis par l'rmpl»yeur et les salariés
(efficacité vs qualit6 de vie au travail) et les moyens (contrôle vs autonomie) pour les
atteindre résident au m u r de l'organisation du tnvail. Differentes formes d'organisation
du travail Cmergent selon les priorités accordées à l'un ou l'autre de ces objectifs et
moyens. Au niveau des moyens. le tnvail peut être plus ou moins standardise (procedures
de travail plus ou moins détaillées) et formalisé (surveillance étroite ou souple). D'où des
mtkanismes de contrale et de coordination concentres chez quelques personnes (autres que
les travailleurs) ou exerces par les travailleurs à des degrés divers.
L'auteur oppose deux modèles de reorganisaaon soit les modeles japonais et suédois en
termes de priorite accordCe au niveau de I'eficacit6 du travail et de la qualit6 de vie au
travail. de la standardisation des procédds de travail. de la redistribution des pouvoirs entre
employeur et employes ainsi qu'au niveau des approches de gestion. Des difficultt5s
propres il chaque modèle apparaissent. Le modèle japonais qui priorise l'efficacité au
detriment de la qualité de vie au trivail fait le constat de conséquences sociales néfastes
(stress. Quisement. etc.) et le modèle suédois qui n privilégié la qualité de vie au travail
dprouve des problemes d'efficacité. Entre ces deux modèles opposés, differents modeles
intemediaires sont possibles.
Lapointe propose un modèle qui représente une synthese des modèles japonais et suedois et
qui allie efficacité avec ddmocratie et qualité de vie au travail. Au niveau des objectifs,
I'ej'Jkuciié et la qualité de vie au travail seraient considerts égalité tandis qu'au niveau
des moyens, le contrôle serait exerce démocratiquement et l'autonomie collective se
substituerait h l'autonomie individuelle.
Denise Francoeur 4
Contrde, autonomie et efficacité organisationnelle dans un contexte de télétravail:
expériences de I'administration publique
Pour Lapointe (1995: 21), seul un compromis portant sur les objectifs de production. la
qualité de vie au h v d et l'autonomie pourrait permettre une avancée vers la dtmocratie du
travail. Ce qui distingue la démocratisation du travail de l'empowerment, c'est le
compromis r6el entre la direction et le personnel concernant les objectifs de production
(participation du personnel aux décisions portant sur ce sujet) ainsi que le partage des gains
realists dans le cadre d' une productivité accrue.
Les propos de GuCrin & Wils (1997: 148-149) vont eplement dans le sens d'une
démocratisation du travail. Il s'exprime ainsi:
La figure 2 permet de positionner les différents modèles d'organisation du tnvail sur les
axes "contrdle du travail" et "autonomie" et de démontrer les jeux d'interaction possibles
entre ces deux concepts.
Contrüle. autonomie et efficacitt! organisationneth? dans un contexte de tCldtravail:
expériences de l'administration publique
Approche CD
d
Autonomie
clandestine
1 AUTONOMIE -+ Autonomie
tncoucagœ
- -
Oenise Francoeur
Controle, autonomie et efficacité organisationnelle dans un contexte de t6létravail:
expériences de /'administration publique
Six expériences de rtorganisation furent analysées pour identifier les facteurs qui assurent
la pérennité d'une réorganisation. Les facteurs les plus importants sont : l'amélioration du
contenu (opportunité de réalisation pour le perscnnel) et des conditions de travail de même
que l'efficacité et la qudite (condition de survie), la participation des salariés, du syndicat.
des cadres et de la direction daos le processus d'implantation de la réorganisation. ainsi
qu'une transformation des relations de travail avant la réor~anisation(nouveau compromis
concernant les règles du jeu. les pouvoirs. les responsabilités et le pimage des gains de
productivitt5). Ces facteurs confirment une avancée dans la démocratisation du tnvaii et une
rupture avec le taylorisme.
Les auteurs Beaudin, Morin et Savoie (1994) ont circonscrit le concept d'efîïcacite
organisationnelle en s'appuyant sur presque toute la littérature sur le sujet. Pour eux:
Cette définition est retenue pour les fins de la prtsente recherche. Elle permet de tenir
compte à la fois de l'objectif d' « eficacitt au travail » de l'employeur et de l'objectif de
Denise Francoeur
Contrale, autonomie et efficacité organisationnelle dans un contexte de télétravail:
expériences de l'administration publique
Le modele propose a et6 vkrifit empiriquement et présente deux niveaux d'abstraction : les
dimensions et les crittres de I'efikacite organisationnelle. Ils ont identifie quatre
dimensions de l'efficacité organisationnelle. Un nombre minimai de composantes était
nécessaire pour démontrer l'efficacité ou non d'une entreprise. Les crit5res. au nombre de
13, représentent les produits. les effets ou les résultats de l'organisation. Ces dimensions
et criteres sont présent& sous forme de tableau-synthèse produit par les auteurs (Ibid : 82).
Seules les définitions des dimensions, tirées du livre, ont été ajoutées au tableau 6 (voir
pages suivantes).
La dimension <. Valeur des ressources humaines » englobe des critères qui concernent la
qualite de vie au travail et qui permettent de vérifier le degré de satisfaction du personnel par
rapport à leur attente en regard de leun tâches (contenu-int6rêts-effort),leurs relations avec
les coll5gues. patrons ou représentants syndicaux. leur rendement, leur developpement, etc.
Ce modele a servi de cadre de réfkrence aux auteurs Boulianne, Guindon, Morin (1996)
pour définir les indicateurs en lien avec les critères. Cette dernière étude sera présentée
dans le modele d'analyse.
Une grande importance est accordée au a contr6le du travail dans la littenture à cause du
caractére indétermine de la prestation de travail (Bélanger. 1991 : 184). Cet écart entre
l'usage optimal de la force de travail et la somme de travail effectivement réalisée (entre
« le travail prescrit et le travail réel m) combiné au,, elernents dus au hasard et aux accidents
posent des problèmes face auxquels la direction se dote de moyens organisationnels ou
technologiques pour maîtriser la situation. Eile tente ainsi de contrer l'incertitude et assurer
la production dans des conditions favorables d'un point de vue économique. Avec la
panacde de technologies disponibles sur le marché (informatique, t&%natique, bureautique,
robotique, biotechnologie, etc. - Guerin & Wils, 1992 :63-67), il est pertinent de soulever
la question du lien entre l'organisation du travail (contrôle vs autonomie) et la technologie et
Oenise Francoeur
Contrdle, au tonornie et etficacité organisationnelle dans un contexte de tklétravail:
expérjences de I 'administration publique
Tableau 6 - Lesl'efficacité
dimensions, les critères et les indicateurs de
organisationnelle
VALEUR DES RESSOURCES 1 EFFICIENCE ÉCONOMIQUE
HUMAINES j Suppose que l'on peut produire un effel
Concerne les effectifs d'une organisation, 1 voulu d'une manière économique. Elle se
c'est-à-dire routes les personnes qui sont au , rapporte spécifiquement à la notion Je
service de l'organisation. et représente la 1 producriviteorganisationnelle.
valeur ajoutée par les qualités Je la l
Développement du personnel
Degré auquel les compétences s'accroissent : l
plus simple encore, l'utilité ou non de recourir encore aux services de la main-d'œuvre
plutôt que de s'en remettre entièrement à la technologie. En d'autres mots. l'humain a-t-il
toujours sa place au travail ?
Maigre l'&olution des technologies et les procedures de travail ddtaill6es par les
employeurs, l'intervention humaine, plus que jamais. demeure essentielle à l'atteinte des
résultats escomptés en terme de qualité et de quantité de produit (De Terssac, 1992 : 46;
Conat, 1994 : 194). Les s y s t h e s de production automatisés ont engendré une
modification du rôle du travailleur plutôt que sa disparition. Ce rôle est dans bien des cas
Denise Francoeur
Contrale, autonomie et efficacitk organisationnelle dans un contexte de tdlérravail:
expériences de l'administration publique
Sur le plan de I'emploi. les effets réels des technologies sur l'emploi demeurent imprécis.
Pour certains, il semble qu'à plus long terme. les reductions d'emplois ne sont pas aussi
majeures que celles anticipées (Vailde, 1986) et que les occasions d'affaires et les effets
d'entraînement suscites par la technologie favorisent la création d'emplois, sans pour autant
nous faire espérer une réduction significative du chdmage (Guerin & Wils, 1992 : 68).
Pour le SCFP. les changements technologiques ont eu pour effet d'augmenter le nombre
d'emplois prdcaires (1995 : 50). Les résultats de recherches de Betcherrnan & al. (1994 :
87) vont aussi dans ce sens. iIs indiquent que les employeurs privilégient des strattgies
concurrentielles basees sur la réduction des coûts et l'adoption de nouvelles technologies
plutôt que sur la contribution des ressources humaines et que la part de l'emploi à temps
partiel involontaire est plissée d'environ 23.7% en 1975 i 35.5% en 1993 (Ibid : 89).
Denke Francoeur
Contrdle, autonomie et efficacité organisationnelle dans un contexte de télétravail:
expériences de I'administration publique
Temps, efforts et argent peuvent être investis par les employeurs et les travailleurs pour la
mise sur pied d'une nouvelle forme d'organisation du travail. II est donc pertinent de se
demander si le télétravail représentera pour qui veut l'implanter un phénomène durable ou
passager. Les principai~~ facreurs susceptibles d'assurer le niccès et Iri durabilité d'un
changement organisationnel ont Ctt identifiés et parmi eux. la parriciparion syndicale est
reconnue comme un facteur important (Lapointe. 1995 : 34). Mais. dans quelle mesure.
l'institution syndicaie arrive-t-elle à prendre part au projet d'entreprise en matière
d'organisation du travail et à adapter sa strategie (vision - mission - objectifs) 7 Est-elle
capable de se redéfinir '? Et, si rassembleurs soient-ils. les differents modèles
d'organisation du travail proposes par l'employeur favorisent-ils I'integration du
syndicalisme dans le developpement et le processus d'implantation de leur projet '? Quel
scenano pouvons-nous envisager, en matiére d'organisation sociale du travail. dans un
contexte de tMravail ?
Sans prétendre traiter l'ensemble du problème, des tnvaux d'auteurs tels que Christensen
(1992). Tixier (1986). Lapointe (1995) et Sarmiento (1995) permettent de cerner les
réponses syndicales face i certaines formes d'organisation du travail ou du moins les défis
qu'elles posent B cette institution.
Pour Tixier (1986). le ammagement participatif» restreint l'espace occupe par le syndicat
par la diminution de la distance entre employeur et employés, en menant sur pied des
groupes de navail où les tâches ou responsabilitds individuelles sont déterminees au sein de
chaque groupe, par l'inttriorisation des normes de production négociée, par le ri?glement
des revendications en dehors de la hiérarchie c'est-&dire au sein du groupe de travail
concerne.
Den~seFrancoeur
Contrûk, autonomie et efficacitb organisationnelle dans un contexte de télétravail:
expériences de l'administration publique
D'une part, l'identité collective sur laquelle l'institution syndicale a fondt sa stratégie et
son action jusqu'i ce jour est remise en cause. rendant difficile I'homogdnéisation des
stratégies de chacun des groupes de travail. Chaque employé entretient un rapport
personnalise avec autrui dans son propre groupe (Tixier, 1986 : 363). D'autre part,
l'intégration du syndicat au projet de l'entreprise en matière d'organisation du travuil
ne va pas de soi. L'institution syndicde appardt parfois plus en réaction et lisse se
developper de nouvelles formes d'organisation du travail expérimentales sans contrôler la
situation (Tixier. 1986. p 361 ). Aussi. la littérature offre une perspective peu reluisante de
la place réellement réservée à l'institution syndicaie. par la direction. dans la mise en place
d'une organisation de trdvail efficace, soit: en l'ignorant (Woods, 1982 : 12) ou en se
dotant de stratégies de gestion qui vise entre autres B minimiser les résistances des
travailleurs (Friedman. 1986 : 100: Woods. 1982 : 16). Les travaux de Cutcher-
Gershenfeld (19% : 30) vont dans le même sens. Il identifie deux types de contrats
sociaux dont l'un propose la soumission des employés et l'évitement du syndicat (favorise
le renforcement du contr6le sur la force de travail) et l'autre l'engagement des employés et
l'evitement du syndicat
Des déments des diff6rent.s contrats proposés peuvent coexister dans la meme organisation.
La nature du contrat social refiete le type d'organisation du travail et influence la stratégie de
ndgociation collective (Cuicher-Gershenfeld, 19% : 30).
Denise Francoeur
Contrale, autonomie et eficacité organisationnelle dans un contexte de télétravak
expériences de l'administration publique
D'autres auteurs indiquent quelques percies dans la redistribution des pouvoirs et des
règles par le biais d'ententes négociées. reconnues officiellement ou convenues d'une
maniere clandestine. Sarmiento (1995 : 7) indique que l'introduction d'iquipes autogérees
dans les établissements québécois semble souvent précédée d'ententes négociées et
reconnues officiellement entre la direction et le syndicat pour crter un comité conjoint
mandate de coordonner la mise en place des équipes. Chnstensen (1992) fait part de la
réaction de I'AFL-CIO de bannir Ie travail 3i domiciIe dans le milieu des années 1980.
Malgré cet interdit. une unit6 syndicale locale (American Federation of State. County &
Municipal Employees - AFSCME) avait signe un contrat avec l'employeur (University of
Wisconsin Hospital and Medical Centen). Tant les représentants syndicaux locaux que
patronaux furent satisfaits du succès de cette opération clandestine.
A travers la poursuite des objectifs d'efficacité et de qualit6 de vie au travail, les questions
relatives au contrôle du travail. B l'autonomie et à la redistribution des pouvoirs entre
employeur et travailleurs sont majeures dans la reorganisation du travail (Lapointe, 1995 :
21). Une organisation est un sysrimr socid porteur d'une culture dans lequel existe des
rapports de coopération et de pouvoir entre les personnes. Le télétravail est une innovurion
sociale qui afkcte profondément l'image traditionnelle du travail au niveau spatial.
temporel et relationnel. Pour avoir voulu ignorer cela en la considérint comme une
innovation purement technique. nombre d'expériences en tklétnvail ont &houe (Marot.
1991 : 30). Les sections 1.1 et 1.2 ont demontrd à la fois l'ampleur du phtnomène et les
defis qu'il pose aux employeurs, aux travailleurs et representants syndicaux en matière de
contrôle du travail et d'autonomie des travailleurs. La présente section a pour but d'énoncer
les questions de recherche et les hypoth2ses qui s'imposent d'elles-mêmes aux partenaires
d'entreprise dans le cadre d'un projet d'implantation du télemvail (voir les tableaux 7 à 10
inclusivement). Aux partenaires qui, grâce aux nouvelles technologies sur le marche.
desirent explorer diffdremment les fmntieres d'espace et de temps pour atteindre des
objectifs d'eficacitt! organisationnelle et de qualite de vie au travail.
Denise Francoeur
Contrdle, autonomie et efficacitt5 organisationnelle dans un contexte de télétravail:
expétiences de l'administration publique
QUESTION
Quels sont les nouveaux objets sur lesquels Le ttlitrwail transforme les formes de
potte le contrôle du travail réalisé à distance contrôle du travail par la transition entre un
'1 contrôle axé sur les procCdés de travail ven
un contrôle axé sur les perfomancee
1 (résultats et componements).
Denise Francoeur
Contrdle, autonomie et eficacité organisationnelle dans un contexte de télétravail:
expéflences de l'administration publique
Efficacité organisationnelle
Au niveau des objectifs. l'employeur est principaiernent mime par Iü volont6 d'optimiser Ir
production. De leur côte. les travailleurs aspirent 3. des conditions de travail et un contenu
d'emploi qui leur assurent une qualité de vie la meilleure possible. Bien qu'incompatibles,
la plupart des parties patronale et syndicale sont d'accord avec ces objectifs. A travers la
négociation et l'exercice de leur pouvoir respectif, l'employeur et les travailleurs essaient de
se mettre d'accord sur un modèle d'organisation du travail acceptable pour chacun d ' e u
c'est-à-dire qui leur permet d'atteindre leurs objectifs respectifs d' « efficacité » et de
(t qualit6 de vie » au travail (voir tableau 12).
Denise Francoeur
Contrdle, autonomie et efficacité organisationnelle dans un contexte de télt!travail:
expériences de /'administration publique
Est-ce un jeu à somme nulle (décision Le télétravail n'a aucune influence sur la
milateraie portant sur les objectifs de démocratisation du travail. Elle ne la
?roduction et non-partage des pains) ou favorise pas et ne ladkfavorise pas.
psitive (exercice démocratique du contrde
- décision conjointe portant sur Irs übjeçtifs
ie production et p m g e des gains) ?
Denlse Francoeur
Contrdle, autonomie et efficacitt! organisationnelle dans un contexte de télétravail:
expériences de l'administration publique
Denise Francoeur
Contrôle, autonomie e t efficacité organisationnelle dans un contexte de télétravail:
expériences de l'administration publique
CHAPITRE 2
Cene recherche est davantage basée sur le pandigme fonctionnaliste qui est le pandigme
majeur utilisé en sciences sociales et en théories des organisations. Ce paradigme repose
sur certains postulats (principes premiers indemontrés ou indémontrables) concernant la
façon de voir et d'aborder le monde social et la société. Burrell et Morgan (cité dans Audet,
Larouche: 1988, p. 5) retiennent deux axes pour regrouper les théories: l'axe des sciences
sociales et I'axe relatif à la nature de la société. Ces deux axes seront repris pour aider à
situer I'approche utilisee dans le présent mémoire.
Denise Francoeur
Contde, autonomie et efficacité organisationnelle dans un contexte de télétravail:
expériences de /'administration publique
l'obiectivisme
réfere au phénomène étudié comme étant une réalité tangible et observable (réalisme).
L'intenction entre les variables télétnvail, contdle du trrivail, autonomie et efficacité
organisationnelle est déterminée d'iine f q n n concrète par Iciir npéntionnalisation
(leur dCcomposition en critères et indicateurs ) et leur vérification en milieu de trwail.
se tonde sur le cumul des connaissances pour Claborer les expériences futures
(positivisme). En se basant. sur les différentes théories et thèses des auteurs tels que
Taylor (1957). Friedman (1986). Scoa S( JaFfe (l992), Carlos. Rmdolph et
Blanchard (1997) ainsi que Lapointe (1985). des questions de recherche pertinentes
et des hypothèses ont été formulées pour analyser certaines expériences de
télétnvail. Les constats faits en comparant les indicateurs des trois unites d'affaires
de la fonction publique permettent de tirer des conclusions fon intéressantes à propos
de l'impact du telétravail sur le mode de contrôle du travail. sur l'autonomie des
t&%ravailleurs et l'efficacitk organisationnelle. Ces conclusions pourront guider les
gestionnaires dans le cadre de leur projet d'implantation du tél&mvail et orienter les
futurs travawc de recherche.
et le subiectivisme
repose sur une méthodologie qualitative et subjective qui s'appuie sur les situations
quotidiennes de la vie sociale (méthodologie ideognphique). Les variables ii l'étude
qu'elles soient indépendantes (telçtnvail) ou dependantes (contrôle. autonomie.
efficacité organisationnelle) ne peuvent s'exprimer numériquement. Elles sont par
conséquent de nature qualitative plutôt que quantitative. Elles ne peuvent être
identifiées que par leur nature.
personnes).
Ce qui fait que sur I'trre de la nariire de ka sucidé. l'approche privilégiée dans cette
recherche est buée sur la sociologie de la régulation qui explique la société en des
termes d'unité. d'ordre. de cohésion et d'iquilibre contrairement à la sociologie du
changement qui présente la sociité en des termes de çontlit et de domination.
Cette recherche est de type descriptif parce qu'elle est basée sur la statistique descriptive.
La statistique descriptive permet de dégager les cmctérisùques essentielles dissimukes
dans la masse d'information recueillie lors des entrevues individuelles et de groupe en
réf6mt entre autres des mesures de tendance centde (principalement le mode et la
moyenne) et des mesures de dispersion (principalement l'étendue - le minimum et le
Denise Francoeur
Contrde, autonomie et efficacité organisationnelle dans un contexte de té/étravaïi:
expériences de l'administration publique
maximum).
Trois unitts d'flaires de la fonction publique ont éte décrites en tenant compte de
differentes variables telles que: 1. les profils des unités. 2. les profils des personnes. 3. la
politique de télétnvail, 4. le support organisationnel. 5. la nature des tâches réalisées au
bureau et à distance. 6. le contr6le du tnvail. 7. l'autonomie des (téle) tnvailleurs et 8.
l'efficacité organisatimnelle.
Dans chaque unité d'affaires. une vérification a été faite pour mettre en Cvidence les
similitudes et les différences observées. en situation de travail et de télt5travail. au niveau
des variables 1, 2 ' 1 à 8.
Une comparaison des trois unités d'affaires a permis d'evaluer, deux ans après
l'implantation du tel6travai1, les changements au niveau des objets sur lesquels porte le
contrôle du travail. le type d'autonomie. la variation des degres d'autonomie et de contrôle
de même que les impacts sur I'efficacitt organisationnelle (tableau 1 I - voir page suivante).
Les concepts definis dans la probldmatique seront décomposés en indicateurs en vue de les
rendre vérifiables et observables dans une unité d'affaires. Toutefois. certains concepts
recouvrent plusieurs dimensions et critéres qui seront précisés avant de determiner les
indicateurs. C'est le cas notamment pour les concepts de télétrzivail et d'eficacitt5
organisationnelle.
Le conceDt de t~létravail
A la section 1.1.2, le tt!l~travail a été decrit comme une innovation socide qui favorise la
réaiisation du travail. en partie ou en totaiite. en dehors du lieu traditionnel de l'entreprise et
au moment de ia journée qui convient le mieux au salarie et à l'employeur. Ces derniers ne
Denise Francoeur
Contrôle, autonomie et efficacité organisationnelle dans un contexte de télétravail:
expériences de l'administration publique
tiennent plus compte des frontières d'espace et de temps. Le recours aux outils de
tél~comrnunicationet informatiques est considéré comme une nécessité et la personne doit
télétravailler pendant un minimum d'une journée.
Cbnptrrurron C'ornptlnrrst~n
Variables 1, 2.4 ri 8 <-----> Variables 1. 2 . 4 à 8 c-----> Variables 1, 2 , 4 à 13
en situation de travail en situation de travail en situation de travail
et de téletravail et de téléûavail et de telétr~vail
Le concept de télétravail est decomposé en doute indicateurs. Les cinq premiers réfèrent:
Dans la situation A, deux criteres sont identifids. Le premier est « la semaine de travail
régulière » qui comprend des jours de travail pré-déterminis et constants ii chaque semaine.
Le deuxième concerne la semaine de travail irrégulière » dont les jours de travail varient et
sont établis en fonction des besoins hebdomadaires du télétravailleur.
Dans un premier temps, les indicateurs porteront sur l'identification des « jours fixes
Denise Francoeur
Contrôie, autonomie et eficacité organisationnelle dans un contexte de télétravail:
expémces de l'administration publique
travaill~s» dans le cas de la semaine de travail régulière (du dimanche au samedi) ( CCGP.
1995 : Annexe 4 ) ou le a nombre de jours travaillés » dans le cas de la semaine de travail
irrégulière.
Dans un deuxième temps, certains indicateurs viendront préciser les n heures quotidiennes
de trdvail (a.rn.1p.m) >) dans le cas de périodes fixes ou le « nombre d'heures trivaillées par
jour n dans le cas de périodes tlexibles (CCGP. 1995 : .4nnexe 4). A l'intérieur de ces
mêmes périodes de temps fixes ou tleuibles. les << périodes ou le nombre d'heures
consacrées à des activités personnelles sont également déterminés. D'autres indicateurs
tels que le « nombre de pause-santé p u jour n. la « durée des pause-santé f i ainsi que la
a durée du repas du midi » complètent les informations relatives à cette dimension (CCGP.
1 5 : Annexe 4).
Dans la situation B. les mêmes critères et indicateurs sont rditéres. Un seul indicateur est
ajoute soit la ou les « pdriode(s) pendant laquelle (lesquelles) l'employeur exige que le
t616travailleur soit disponible n.
SEMAINE ET
HORAIRE DE
TRAVAIL
; Semaine de travail
j 6. Nb de jours travaillCs
1
O
7 h 1 1 (idem ii semaine
1
I
l
I de travail dguliére)
(Bélanger. 1991). L'autonomie c'est u La capacité pour iin télétravailleur et son équipe
de déterminer leurs propres objectifs, dans le cadre d'objectifs plus géndraw de l'entreprise
ou de l'institution et de choisir individuellement et co[lectivement les moyens et les
règles qui permettent de les atteindre. L'autonomie se déploie donc dans un espace de
Contrüle, autonomie et efficacité organisationnelle dans un contexte de téiétravail:
expériences de I'administratiun publique
iibert6 où s'exercent des droits ainsi que des responsabilités individuelles et collectives.
L'autonomie rend possible l'expression de la démocratie directe D.
La polyvalence horizontale ... concerne des taches de même niveau d'abstraction (tâches
directes). mais relatives à plusieurs types de machines ou de sections d'installations »
(Coriat. 1994 :225). Les tâches indirectes peuvent comprendre des tâches de diagnostic ou
d'entretien préventif, etc. Trois indicateurs sont identifiés. Le premier est le cwdctère
répétitif des tâches » (Bélanger, 1991) qui s'observe par la reproduction continuelle d'un
geste, d'un mouvement ou d'un travail ou ouvrage. L'absence de ce çardctére ne
correspond pas nécessairement i un travail polyvalent étant donné qu'un ouvrage répétitif
peut 8tre réalise par la nouvelle technologie (Baril. 1991 : 27). Le deuxième indicateur
référe au deplacement physique » de l'employd dans l'unité d'affaires. Elle concerne les
déplacements du personnel vers d'autres machines, départements ou clients dans
l'entreprise afin de s'acquitter des responsabilités inhérentes à leur fonction. Finalement. la
« diversite des tâches N est le troisième indicateur et correspond B l'attribution de tâches
varides.
- -. - . -. . - - .. .
Denise Francoeur
Contrûle, autonomie et efficacité organisationnelle dans un contexte de télétravail:
expériences de l'administration publique
La discretion dans les modes opératoires permet de préciser dans quelle mesure le
personnel a le pouvoir d'organiser la séquence des opérations (indicateur # 1) c'est-b
dire d'agencer le travail d'une manière efficace et acceptable pour lui (Bélanger. 1991). La
liberté de choix au niveau des méthodes de tr~vüil (indicateur #2) permet au uavÿilleur
d'accomplir ses tâches en adoptant une technique qui lui convient.
La discrétion dans les temps opératoires peut être mesurée par deux indicateurs. Le premier
est le « degré de liberte dans le rythme de travail D en tenant compte des normes de
production (Bélanger. 1991). Le deuxième concerne la « possibilité pour l'employé
d'alterner les niveaux d'intensité de production » (Bélanger, 1991). Dans les cas où
l'alternance est possible, il serait pertinent de préciser si ce mode de fonctionnement est
connu et s'il est toleré (Bélanger, 1991). « La connaissance des dirigeants de la reputition
de I'intensitt! de l'effort pendant le quart de travail » de même que leur « degré de
dans des usines britannique et québécoise ont démontré que des niveaux d'intensité élevks
au dCbut du quart de travail permet aux travailleurs de réserver un temps de loisir 3. la fin
de ce même quart (Bélanger, 1991 : 188).
La discrétion dans les résultats vise à déterminer qui et comment les normes de production
ont et6 ttablies entre les acteurs sociaux (dirigeants. salariés. unité syndicale). L'indicateur
est le mode de determination des normes de production f i (nCgociation. pression sociale.
décision unilatéde de la direction avec consentement des salariés, etc.) (Bélanger. 1991 :
188).
II est à noter que les objets sur lesquels porte le contrôle du trivail ou l'autonomie des
ttl6travailleurs sont identifies à travers la discrétion dans les modes et les temps opératoires
ainsi que d u s les résultats du tmvail. Certaines données relatives I l'efficacité
organisationnelle (ex: l'existence ou non d'indices de productivit6 et de qudité et le mode
d'évaluation des r6sultats du tnvail: auto-contrôle, contrôle electronique. etc.) viendront
complkter celles-ci.
Les auteurs Beaudin, Morin et Savoie (1994) ont identifié quatre dimensions et treize
Contrdle, autonomie et efficacité organisationnelle dans un contexte de télétravail:
expériences de 1'administration publique
par employé (ou groupe) *. la .: quantité de production par employé (ou groupe) M. le
< Mnéftce net avant impôt pur employé n et les « revenus par employé » (N.B.: Les
bdnefices et les revenus n'ont pu être obtenus auprès des unites d'affaires).
le « climat de travail ». 11 est mesuré par le <( de@ auquel l'expérience du téldtnvail est
CvaiuCe positivement par les employes ». Le <( taux de participation aux activités sociales »,
le << taux de maladie », Ie <( taux d'accident » (Savall et Zardet, 1%) et le « nombre de
jours perdus à cause d'un arrêt de tnvail » et la qualité des relations de travail » n'ont pas
été retenus.
d'intérêt manifesté par les employés pour leur tnvail et pour l'organisation m. Le .:taux de
rotation des employés » (Savall et Zardet, 196) n'a pas Cte retenu en nison de la non-
disponibilité des données.
Le tableau 14 (page suivante) comprend la dimension. les critères et les indicateurs retenus
pour Ie concept d'efficacite organisationnelle.
Bien que les indicateurs empruntés au modele de Boulianne, Guindon et Morin (1996)
Denise Francoeur
ContrOle, autonomie et efticacité organisationnelle dans un contexte de télétravail:
expériences de 1'administration publique
suggèrent des données quantitatives, les données recueillies dans le cadre de la prtsente
recherche sont souvent basées sur la perception des répondants compte tenu de I'absence de
donntes quantitatives. C'est le cas, par exemple, pour la qualité et la quantité du produit de
même que le nombre de défauts de qualit6 (ou rejets), etc.
Avant le ttlé~avail
1
1 Deux ans après le
télé~nvaiI
i
I
i Patron-employés
Syndicat-employés
Trdvailleurs-tdlétnvailleurs
Patron-sy ndicüt
La satisfaction à l'égard du
rendement des employts
mobilisation des em- Taux d'absentéisme
ployés Degré d'intkrêt manifeste
par les employés pour le
travail à la place d'afzf'aires
Ln collecte des données a eté reaiisée à l'aide de trois outils: les entrevues individuetles et de
Oenise Francoeur
Contrôle, autonomie et efficacité organisationnelle dans un contexte de télétravail:
expériences de l'administration publique
Des entrevues (face face et non par téléphone), réalisées sur les lieux du travail. ont
permis de mieux cerner la compréhension des personnes interrog6es par rapport il la nature
du travail rhlise en situation de travail et de télétravail de même que leur perception
relativement aux autres variables à l'étude (politique de téldtravail, support organisationnel,
efficacite organisationnelle, etc.). L'entrevue est un outil qui assure une bonne
compréhension des questions par I'interview6. une information plus complète. moins
superficielle. Des entrevues individuelles semi-structurees ont et6 mences auprks de
gestionnaires non-syndiques et syndiqués, de représentants Ressources humaines et
syndicaux riinsi que de travailleurs et téletrdvüilleurs et des entrevues de groupe ont Cté
realisées avec les teldtnvailleurs.
Denise Francoeur
Contrûle, autonomie et efficacité organisationnelle dans un contexte de télétravail:
expériences de l'administration publique
des téltsuperviseun, telé-représentants syndicaux) et pour lesquels le choc des idées des
uns et des autres permet d'obtenir une information plus riche.
Bref, la qualité de l'information a étt privilegiée. Par contre. en raison des coats onéreux
reliés aux entrevues et du temps requis pour leur réalisation. le nombre de répondants fut
limité (18personnes).
Le questionnaire
Le questionnaire a permis d'une part, de recueillir des données factuelles sur lesquelles il
n'y avait aucune ou trés peu d'interprétations possibles (ex: le lieu de télétnvail. le titre
d'emploi. le sexe. le niveau de scolarité. etc.) et d'autre pan. de preparer les entrevues. Les
questions étaient simples. Parmi les personnes interrogées. aucune etait analphabète. Elles
occupaient toutes un emploi qui exigeait. au quotidien, une application €crite de la langue
française. L'administration du questionnaire aux répondants avant l'entrevue individuelle
permemit il l'interviewer de réaliser des entrevues de plus courte durée et de rencontrer un
plus grand nombre de personnes par jour.
Des documents tels que la politique de télétnvail du Conseil du trésor et des contrats
d'entente. les mandats et modes de fonctionnement des comités d'implantation, les grilles
de sélection des télétravailleun. les descriptions et rapports d'étape des projets de
tél&ravail. des rapports d'audience publique. des rapports opérationnels (rendement), des
résultats de sondages menés dans les unités. etc. ont été iinaiysés afin de garder un oeil
critique sur l'information obtenue en entrevue et celles vehiculées officiellement par le biais
d'&nt dans les unités et d'approfondir les éléments contradictoires ou qui suscitent d'autres
questions ou idées.
Contrôle, autonomie et efficacité organisationneile dans un contexte de télétravail:
expériences de l'administration publique
Les données recueillies l'ont ét6 B pmir des grilles d'entrevue individuelle et de groupe
ainsi que du questionnaire présentés aux annexes I 3. Ces documents ont été utilisés
d'une façon systematique pour chacune des entrevues.
Les questions contenues dans les grilles d'enrreviie ont éte posdes dans I'ordre prévu
sans trop de rigidité. Au niveau des entrevues individuelles, quelques questions ont d(l être
interchangées au niveau de l'ordre puisque le répondant devançait ou abordait des sujets 3.
un moment autre que celui qui était prevu. L'interviewer respectait l'ordre des idees du
rtpondant pour ne pas le gêner tout en recentrant le sujet à quelques occasions. Aussi, des
sous-questions ont permis de clarifier ou d'approfondir certains sujets.
Denise Francoeur
Contrde, autonomie et efficacité organisationnelle dans un contexte de télétravail:
expériences de 1'administration publique
apparaissait peut-être pertinente et qui n'avait pas été couverte au cours de l'entrevue.
Une préoccupation majeure nous a guide dans le choix dc critères de sélection pour les
unités d'affaires. Elle consistait à isoler certains facteurs lies à la pdriode de rodage
presqu'inevitable au debut de I'irnplantation de ce nouveau mode de travail. Ces facteurs
auraient pu avoir des effets sur les relations etudites entre Ir t616travail. le contrôle du
travail. l'autonomie des (t~1~)travailleurset I'eficacite organisationnelle. Pour les fins de
cette Cnide, le téletravail doit être implanté depuis au moins deux ans dans I'unité
d'affaires.
Mis à part le fait que les unites sélectionnées respectaient le cntere établi au depart, leur
choix représentait cenains avantages. D'une part. elles sont issues de la fonction publique.
Elles avaient donc un fon niveau de similarité au niveau des préoccupations ou contraintes
en matière de contrôle du travail notamment en ce qui concerne la confidentialitt? des
donnees concernant le public, I'éiablissemenr des normes de production. l'évolution des
pratiques en matière de contrôle du travail. D'autre part, elles vivaient des transformations
organisationnelles (restructuration). technologiques et administratives (ex: négociation) à
peu près au même rythme ou en même temps. Ce qui facilite l'analyse et la comparaison
des impacts de ces changements. Une comparaison de ces unités s e n reprise à la section
4.1.1.
Denise Francoeur
Contrôle, autonomie et eficacité organ~~tionnelle
dans un contexte de télétravail:
expériences de l'administration publique
La definition retenue pour le terme "télétravail" (section 1.1.2, p. 5) met en relief cinq
critères fondamentiiux pour le choix des télétravailleurs. II est pertinent de faire un rappel:
< Le télétravail est cine innovation sociale qrti permet u lin salarié et son employenr
D'autres crii8res se sont ajoutes afin de tenir compte de deux préoccupations majeures
dans la selection des téMravai1leurs.
Les quatre critères suivants nous ont permis de rencontrer cette exigence:
La très grande majorité des télétravailleurs sont des personnes qui ont passe d'un
travail rdalisé sur les lieu du travail à un tnvail réalisé à la maison (ou autres
endroits en dehors des lieux habituels de travail)
Les personnes en situation de télétravail doivent I'être depuis plus ou moins deux
ans afin de se prononcer adtquatement sur les differents thèmes.
Elles doivent être volontaires et disponibles pour une entrevue sur le sujet.
Denise Francoeur
Contrôle, autonomie et efficacité organisationnelle dans un contexte de téletravail:
expériences de l'administration publique
Une des exigences très reconnue à 1'Cgard des télétr~vailleursest sans contredit l'autonomie
dans l'emploi. Selon .4rchambault et Haines (1997 : 273). "Les personnes plus scolarisées
ont développé certaines habiletes 3. travailler de façon autonome. Puisque le telétravail est
effectué sans supervision directe et de f a p n autonome. une personne plus scolarisée
pourrait Ctre mieux adaptée à ce mode de travail". Ces prscinnes occupent souvent des
niveaux d'emploi supérieurs Nous avons donc hvorisé les unités où le personnel réalise
des tûches de nature opérationnelle et dms lesquelles ler télknprrvisci~rssont des
cadres du premier niveau de commandement afin de vtritier:
D'une part, dans quelle mesure un employt moins scolarise et il priori ayant moins
developpé certaines habiletés à travailler d'une façon autonome peut satisfaire les exigences
de l'employeur en situation de tdletravail. ii est ii noter que 18% des teletravailleurs de
notre échantillon ont un niveau de scolarite secondaire.
D'autre part, les degrés d'autonomie et de contrôle du travail dans des unités où les
tél6travailleurs occupent des emplois dont les tiiçhes étaient traditionnellement accomplies
sur les lieux du travail. Il s'agit là de situations dans lesquelles les dirigeants ont une plus
grande résistance face à l'implantation du telétnvüi 1.
Oenise Francoeur
Contrôle, autonomie e t efficacité organisationnelle dans un contexte de télétravail:
expériences de 1'administration publique
Des profils detaillés de ces personnes par unité d'affaires sont présentés au chapitre 3
(sections 3.1.2. 3.2.2 et 3.3.2) et un profil intégré pour les trois unites d'affaires au
chapitre 4 (section 1.1.2).
Étape préliminaire
Un premier contact a été établi par télephone auprès de téltsuperviseurs d'entreprises
privées et publiques afin d'expliquer le but de la recherche et solliciter leur collaboration.
Un document descriptif du projet de recherche a été expédié aux personnes intéressées. Ce
document (voir annexe no. 4) comprenait les questions de départ dans la recherche. les
critères recherches chez les télémvailleurs et les t~lésuperviseurs,la méthode de recherche.
les avantages de participer a cette recherche. une note sur la confidentiaiité des données et le
calendrier pr&u pour la réalisation des entrevues.
m
Une rencontre prdiminaire avec la direction, une avec les représentants Ressources
humaines, une autre avec les représentants syndicaux et une autre avec les t~l~vavailleurs
et
travailleurs a eu lieu pour échanger sur le projet.
Les rencontres prdirninaires tenues soit avec les representants Ressources humaines, les
représentants syndicaux ou les téletravailleurs et travailleurs avaient également pour but de
vérifier leur intérêt face au projet, d'obtenir leur participation et de convenir d'une date de
rencontre pour la réalisation d'une entrevue individuelle et d'une entrevue de groupe pour
les t&%availleurs.
Denise Francoeur
Contrôle, autonomie et efficacité organisationnelle dans un contexte de télétravail:
expériences de 1'administration publique
Les entrevues se sont déroulées sur une période de 2 mois et demi de la mi-mars à la fin du
mois de juin. Les cinquante et une entrevues (48 entrevues individuelles et 3 entrevues de
groupe) se sont realisées sur les lieux du travail dans un local où il n'y avait aucun
derangement. Elles ont Cté enregistrées pour assurer une retnnscription fidèle de
I'intormation recueillie. La durée des entrevues ;i varié entre 1h 0 et 1h3O.
Tous les enregistrements ont éte retranscrits dans un tichier l'ide d'un logiciel
infomatist et d'un dictaphone. Une comparaison entre les textes produits et le contenu des
cassettes (Ccoute) a ktC faite pour s'assurer de la fidélité du texte.
Les parties de texte ont et6 codifiées. Les codes correspondaient aux numéros des
questions de la grille d'entrevue.
Un repérage rapide des codes identifiques était possible. II permettait d'obtenir l'ensemble
Denise Francoeur
CantriYe, autonomie et efic&té orgmisationne/le dans un contexte de t6létravail: 85
expiriences de l'administration publique
des réponses produites pour une même question dans une unité d'affaires et d'analyser les
données par unité (chapitre 3).
Denise Francoeur
Contrôle, autonomie et efficacité organisationnelle dans un contexte de télétravail:
expériences de l'administration publique
CHAPITRE 3
LES RÉSULTATS
Ce chapitre comprend trois sections. II presente les données recueillies dans les unités
d'affaires A, B et C lors des entrevues individuelles et de groupe. Par souci de
confidentialité. les unites d'affaires de même que les lieux de travail et les territoires
couverts par ces unités ne sont pas identifies dans le texte. Seuls les domaines d'activités
(fiscalite. recouvrement et assurance-emploi) ont 6té mentionnés.
Chaque section est decrite en tenant compte des variables suivantes: Ic profil de l'unité, le
profil des personnes rencontrées en entrevue. la politiquk de téldtravail, le support
organisationnel. le télétravail. le contrôle du travail et l'autonomie des (td16) tnvailleurs.
l'efficacité organisationnelle et les avantages et inconvénients du téléaavüil.
Denise Francoeur
Contrôle, autonomie et efficacité organisationnelle dans un contexte de télétravail:
expériences de /'administration publique
LWNITE D'AFFAIRES
La structure ormnisationnelle
Le ministère a été créé en 1926. La loi de l'impôt sur le revenu date de 194û et remplace
l'irnpct de guerre i n s ~ u r éi titre provisoire en 1916. Devant un volume très devé de
d6clarations et une pr&ision de forte croissance. le gouvernement décentralise ses
opérations et ouvre des centres fiscaux regionaux. L'un d'eux ouvre ses portes en 1978.
Aujourd'hui, ce centre comprend quatre divisions administrdtives et cinq divisions
opérationnelles où oeuvrent plus ou moins 1300 employés permanents et 580 employés
temporaires. Le nombre toral d'ernployes pour le ministere est d'environ 4
3 a00employds.
L'une de ces divisions appelee I'unite "A" pour les besoins de la recherche existe dans sa
forme actuelle depuis 1991. Elle est divisée en trois sections. L'étude a été réalisée au sein
de l'une d'elles. Cette section comprend quatre &pipes de travail.
Le directeur adjoint delègue son pouvoir h ses quatre chefs d'équipe. Chaque chef
d'équipe est syndiqué et responsable de la gestion de l'inventaire des d&larations, de
l'organisation du travail et de la gestion du personnel. Entre autres, il procede à
Denise Francoeur
Confrôle, autonomie et efficacité organisationneiie dans un contexte de télétravail:
expériences de l'administration publique
La ohilosophie de gestion
Depuis octobre 1992. dans le cadre de sa démarche "Partenaires-Qualité". le ministère
favorise I'améliordtion continue. une appn~cheparticipative et un travail d'équipe par la
mise en place de mécanismes de formation et de soutien et une structure organisationnelle
souple. Entre autres, son programme Innovation et Excellence stimule le partage des idées
novatrices permettant d'améliorer le service à la clientèle et récompense les personnes qui
ont fait preuve de créativité. Trois cent r6alisations (pratiques exemplaires) d'équipe ont Çte
identifiées au cours des années 95-96 au centre liscal, Ces rt!alisations sont le fruit de la
responsabilisation du personnel et de I'encomgement de leun chefs.
Dans l'unit6 d'affaires "A". l'amélioration du service à la clientèle passe par la revision des
processus de travail (inttgration des diffdrentes activités liées au traitement de la déclaration
d'impGt), la formation du personnel en vue de le rendre plus polyvdent. ITutilisüti«ndes
forces des ressources humaines en place par le biais de consultations. de rencontres
réguliéres en vue d'améliorer les méthodes de travail ou Ctablir les priorités. la création
d'une synergie pour faire face h un problème potentiel et l'écoute du personnel pour faire en
sone qu'il se sent bien au travail.
Le ~ersonnel
Le personnel de Ir division est au nombre de 136 personnes et celui de la section concernée
par l'étude compte 70 personnes (personnel d'exécution) dont U) tdlétravailleurs.
L'historiaue et les révisions des changements aui ont ou auront un irnoact sur les em~lois
et le mrsonnel
En 1991-92, il y a eu la modernisation des centres ficaux par le passage d'une structure
ayant des secteurs opérationnels très spticialisés dont chacun traitait une partie des
Denise Francoeur
Contrôle, autonomie et efficacité organisationnelle dans un contexte de télétravail:
expériences de l'administration publique
declarations d'impôt de clientèles diverses (ex: la partie comptabilité) 8 une division qui
integre l'ensemble des opérations liées au traitement d'une déclaration d'impôt pour une
clientèle unique. Ce changement organisationnel permettait à la fois d'améliorer la qualité
du service B la clientèle en ayant un guichet unique par lequel le client peut transiger pour le
traitement de sa ddclaration et de contrôler d'une fapn plus integrée les intrants et les
extrants de 1 'unité.
Avec la venue de l'infomatique. plusieurs tâches ont Cté informatisées et ont contribué B la
diminution du personnel. Les lettres-type sont maintenant sur ordinateur (n=1 sur 6).
Chaque personne expédie ses propres lettres au lieu de les rediger et les transmettre à une
steno pour fin de traitement Les calculs d'impôt et d'inttrêt sont effectues par le systkme
informatique plutôt que manuellement (n=5 sur 6). Dans le cas de redressement. la
personne compkte certaines zones & l'tcran et le système effectue le redressement de la
declaration d'impôt (n=5 sur 6). Autrefois. ces calculs etaient redis& avec une
cdculaaice.
II y aura dans les mois à venir (d'ici un ou deux ms) une restnictrrrution cwnplète dit
rraitement de la déclurution d'impôr en permettant aux clients de produire leurs
declarations à partir d'un système informatisé (système TED - transmission électronique
des données). Ce nouveau mode de transmission de I'infomation diminen I'usage de
formulaires multiples pour les clients, centnlisera et rendra disponible I'infomation
necessaire aux diffknts ministéres. Le principal impact de ce changement technologique
sera 1'6limination de la compilation manuelle de statistiques et par conséquent, une
diminution consid6nble du nombre d'employés visés par ce travail. La compilation des
statistiques est réalisée presqu'exclusivement par les travailleurs à domicile. L'avenir du
tMravail sous sa forme actuelle est en pCnl.
Denise Francoeur
Contrôle, autonomie et efficacité organisationnelle dans un con texte de télétravail:
expériences de l'administration publique
Les perceptions quant à l'impact de ces changements sur le climat de travail different:
Le domaine fiscal est en changement continu (modifications des documents
administratifs. les interprétations, etc.) . Le contenu de l'emploi avec ces
changements de tous les jours genère du stress. C'est davantage le contenu de
l'emploi combine aux préoccupations personnelles (vie familiale, santé. etc.) que
les changements organisationnel et technologique qui affectent le climat. Il y a un
accroissement des cas d'épuisement professionnel dans ce domaine d'activire.
La garantie d'emploi sécurise les trw.dleun et leur évite des craintes.
L'elargissement des tkhes a crée des attentes en terme de rt5munéntion. Les
niveaux d'emplois sont demeurés inchangés et le personnel s'rst senti exploité.
Vingt personnes ont éte rencontrées en entrevue dont le gestionnaire de l'unité. les quatre
chefs d'kquipe. un représentant Ressources humaines, deux reprhentants syndicaux, neuf
tkl&availleurs, deux personnes qui ont choisi de ne pas téletravailler et une personne hors
unit6 (voir tableau 15 - page suivante).
Le nombre moyen d'années de service dans la fonction publiqrre est de 16 tandis que le
nombre moyen d'annees de service sur le posre uctiïellemeni occupé par les personnes
est de 8.
L'ensemble des effectifs ont un statut d'emploi permanent. La population est syndiquée il
l'exception du gestionnaire de I'unité et du représentant Ressources humaines.
Le personnel de I'unité (à l'exception des chefs d'kquipe) occupe des emplois divers.
Parmi les t~l~travailleurs,il y a huit agents au traitement des dkclarations et un commis au
traitement des déclarations. Un agent au traitement des déclarations et un commis au
traitement des declarations ont fait le choix de ne pas t6létravailler.
Denise Francoeur
Contrôle, autonomie et efficacité organisationnelle dans un contexte de télétravail:
expériences de l'administration publique
Variables E F IG M O ~ ~ - %
~ N ~ ]
1 /
Nombre dTanntesmoyen 14 1 16 16 16 - -
dans la fonction publique t
I l I , I !
1
I
Statut d'emploi
Permanent 1 1
Temporaire
Titre d'em~loi
I
l
I
I
Chef d'équipe ,- I, - 4 - - - I -
Agent au traitement des dCcl. 1 - , - - - ( 8 ; 1 - -
Commisautnitementdes i - i - - 1 - 1 1 i 1 , - - 1 2 -
décl. 1
I
1
Nombremoyendemoisen 1 - i - 1 - ! - j 191 - ! - I
I 19 - i -
telétravail (jusqu'i ce jour) 1 i I I l d / i
1
Niveau de scolarité
- -
I
Secondaire - - i 1 ; - , 3 ! - 4 2 0
,
,
Universitaire
ler cycle
Universitaire
1
-
-
1
1
-
3
-
1 -
- - ; 1
fi
5
Il
2e cycle l
-
Sexe i
Féminin - 1
2 6 i l - -
l
' I O i 50
Masculin iI l 1 1 1 2 ~ 3 j 1 , 1 -/ 1 10 1 50
I
I
1 i i 1 1 ,
l
I l
d
&&NE
C Gestionnaires E- Til&availleurs
Représentants Ressources humaines F- Personnes qui ne télétnvaillent pas
3- Reprbentants syndicaux par choix
Chefs dT6quipe syndiqués G- Personne hors unit6
* Personnel syndiqué
Denise Francoeur
Contrôle, autonomie et efficacité organisationneile dans un contexte de télétravail:
expériences de /'administration publique
Les niveau de scolarité different. Quatre personnes sur 20 ont terminé des études
secondaires. neuf personnes des études collégiales, six des Crudes universitaires de premier
cycle er une de deuxième cycle. La proportion de télétravailleurs par niveau de scolarité est
réparti équitablement entre les niveaux secondaire. collégial et universitaire.
La politique de télétravail
Denise Francoeur
Contrôle, autonomie et eficacité organisationnelle dans un contexte de télétravail:
expériences de l'administration publique
pas été reconnu officiellement compte tenu, enne autres. que la cotisation initiale (ache
unique des t616tnvailleun) est appelée à disparaître complètement dans le cadre de la
restructuration du traitement de la declantion d'impôt (n= 3 sur 3). L'étendue du télétravail
à d'autres types de tâches serait conditionnelle à la possibilité pour un tt!l&ravailleur d'avoir
un système informatique beaucoup plus sécuritaire et d'avoir une connexion au réseau (n=3
sur 3).
Pour cinq personnes sur huit, le projet a eté initié par l'employeur . Une seule personne
croit que c'est A la demande du personnel et deux autres ne savent pas qui est l'instigateur
du projet.
Les critères d'admissibilité et les conditions pour rester admissible sont précisés ii l'annexe
6.
Cenains points d'amdlioration portent sur le contenu des clauses ou l'application des
clauses du contrat:
Six personnes (sur 18) mentionnent la nécessité de prévoir des équipements adtquats
(lige d'affaires. système informatique, etc.) afin que les téI&ravailleurs puissent
Denise Francoeur
Contrôle, autonomie et efficacité organisationnelle dans un contexte de télétravail:
expériences de l'administration publique
réaliser d'autres tâches de l'emploi (réf. Clauses 4 et 6 portant sur le circuit de travail
accomplissable et le choix du matériel par l'employeur).
Certaines personnes considèrent necessaire de se doter d'un meilleur mode de contrôle
des résultats du travail ;ifin de s'assurer que la quantité de travail (n=5 sur 14) et la
qualit6 (n=l sur 1 4 soient respecttes ainsi que le travail réalisé au bureau ne soit pas
comptabilisé pour du travail fait 3 la maison (n=3 sur 14) (référence clause 4 - objectif).
Deux personnes soulignent 1'import;incr d'établir la norme de producrion en tenant
compte de la capacité personnelle du tél6trwailleur (réference clause 4 - normes
negoci tes).
Certaines résistances sont manifestées lors du retrait du télttravail (n=3 sur 17). Une
personne mentionne la nécessitk d'assurer une application flexible du tél&ravail en ce
sens que les télétnvailleurs gardent à l'esprit qu'en réponse rl des besoins
opérationnels, le télétravail peut être temporairement interrompu. La priorité c'est le
travail et non le mode de travail (référence clause 21).
La majorité des t6létravailleurs ont été informés des avantages et des inconvénients du
tel6travail (n=6 sur 9)). Les personnes qui ont débute le téldtravail quelque temps après le
debut de l'implantation n'ont reçu aucune information (n=2 sur 9). Aucun des
télétravailleurs n'a participé i une activité de formation en ergonomie, sur la sécurité ou
Denise Francoeur
Contrôle, autunomie et efiicacité organisationnelle dans un contexte de télétravail:
expériences de l'administration publique
Pour la sélection des t6léhâvailleurs. les chefs d'équipe ont recueilli le nom des personnes
interessies B t~ldtravailler.Chaque chef d'équipe évaluait le personnel intéressé en fonction
des critères de la liste (voir annexe 5). de la connaissance qu'il avait de la personne ( n d
sur 4) et sur les évaluations de rendement. Aucune entrevue n'a kt6 réalisée.
k matière de sunté-s6crrrirt;:
E
d'une part, un agent de la sécurité accompagné d'un chef dTÇquipeont visite les lieux
de télétravail afh de s'assurer de la sécurité de l'information et des employés (n=9 sur
9).
d'autre part. plusieurs reconnaissent une zone grise importante en ce qui concerne les
accidents du travaii (n=6 sur 6). Aucun cas d'accident n'a été mentionné pendant 13
duree du projet de téldtravail (n-8 sur 8).
Au niveau de l'évaluation du rendement. le teletravail n'a pas modifié les fapns de faire.
L'évaluation des resultats est expliquée à la section 3.1.7.3 et concernant I'evaluation du
comportement de la personne dans son equipe, les opinions sont divisees et la réalisation de
cet exercice apparaît plut& limitee.
Denise Francoeur
Contr61ej autonomie et efficacité organisationnelle dans un con texte de télétravail:
expériences de l'administration publique
personnes presentes ont accès seulement aux idées globales du groupe et sont privées des
opinions de tous et chacun (n=2 sur 13).
Des consultations (ou écltanges) sur les priorités de travaii, I'organisation du trivail. les
nominations intérimaires. la rotation du personnel ou d'autres sujets sont réalisées dans
I'unite et ce. h l'initiative du gestionnaire. des chefs d'équipe ou du personnel ln=3 sur 13).
L'accès à l'information est aussi possible jricr 3. une c/~cmisc contenant des mémos ou
correspondances de toutes sortes qui circulent au sein de I'uniti. Chaque personne signe
dès qu'elle a pris connaissance de l'information (n=2 sur 13).
Le télétravail
La décision de télétnvailler
La décision de télétravailler a éte prise conjointement par le gestionnaire (et les chefs
d'&pipe) et les tnvailleun (n= 20 sur 20).
Denise Francoeur
Contrôle, autonomie et efficacité organisationnelle dans on contexte de télétravail:
expériences de 1'administration publique
Le traitement initial et le redressement sont les deux circuits qui servent iiStablir l'impôt à
payer par le contribuable. Lors du traitement initiai (communément appelé la "cotisation
initiale") d'une déclaration d'impôt. le tr~vaillewvérifie sommairement les champs à
compléter, les calculs et les pièces jointes. le droit certaines déductions, complète les
formulaires pour fin de statistiques, contacte la clientèle pour obtenir des informations ou
répondre à des questions. recherche l'information en utilisant le systeme informatisé, tmet
les lettres types pertinentes, transmet les declarations aux personnes concernées pour la
saisie des donnees et réalise occasionnellement et sur demande le contrdle de la qualit6
(appelé "la revue"). Un manuel lui indique les principaux points de vérification à effectuer
pour une application adéquate de la loi de l'impôt (exercice de reconciliation entre le revenu
comptable et le revenu fiscd). Une fois que les domees sont enregistrées au système. ce
dernier émet un avis de cotisation au contribuable.
Les travailleurs peuvent étre formés et réaliser plus d'un circuit de travail. L'employeur
tient compte de leurs intérêts. de leur potentiel et de ses besoins. La durée de Iü formation
peut varier de deux il mis semaines par circuit ou sous-circuit. Le temps requis pour
devenir autonome dans un circuit ou sous-circuit peut varier de six mois B un an.
Denise Francoeur
ContrÔ/e, autonomie et efficacité organisationnelle dans un contexte de télétravail:
expériences de l'administration publique
Le télétravail n'a pas modifié le contenu de I'emploi du personnel de l'unité (n=15 sur 15).
Il a plutôt transformé l'organisation du travail dans l'unité (n=7 sur 15). Les tnvailleurs à
domicile ne réalisent qu'un seul circuit de travail (la cotisation initiale) pendant des journées
complètes. Dès qu'ils sont de retour r u bureau. ils se consacrent 3. plus d'un circuit. Pour
les personnes qui ne télétnvaiilent pas. elles reqoivent un plus grand nombre d'appels des
clients dû au fait qu'il reste moins Je personnes sur place. De plus. elles ont aussi moins
l'occasion de faire le traitement initial des déclmtions (tâches perçues comme dtant plus
faciles par le personnel).
Les fournitures identifiées comme étant actuellement offertes par l'employeur aux
telttnvailleurs sont un porte-document verrouillé (n=12 sur 12). des crayons ou stylos
(n=9 sur 12). une brocheuse (n=6 sur 12), le papier ( n d sur 12). une calculatrice (n=3 sur
12) et une pince h degrafer (n= 1 sur 12).
Les tél~travailleundoivent se procurer à leurs frais une filière verrouillee ou toute autre
b
Denise Francoeur
Contrôle, autonomie et efficacité organisationnelle dans un contexte de télétravail:
expériences de l'administration publique
Horuire h e b c l o d i r e
Avant I'implaatation du t6lémvail. une semaine normale Cquivalait il 37 heures 30 minutes
travaillees du lundi au vendredi (jours fixes). Les travailleurs pouvaient béneficier de
l'horaire flexible (choix dans les heures d'entrée et de sortie pour une période fixe) ou de
I'horaire comprirnC (accumulation possible du temps). Depuis l'implantation du téldtravail,
le nombre d'heures travaillées par semaine et les jours travaillés sont. selon le contrat, les
mêmes. Les jours de tél&nvail sont fixes (n=lJ sur 14) et non-consécutifs (n=8sur 8).
La discontinuité dans les joicrs iéIétravuillés vient d u fait qu'un dossier peut Sue sorti
pour une pdriode maximale de 4 jours. Si une personne, pour des raisons personnelles. ne
peut revenir au travail. la période risque plus facilement d'être excédée. Le nombre de jours
permis varie en fonction du titre d'emploi (n=l4sur 14): CR4 (3 jours), PMI (2 jours)
et PM2 ( 1 jour). La vuriution des jours en fonction du titre d'emploi s'explique par le
fait que le personnel des niveaux PM1 et PM2 doit rependre aux appels tt?léphoniques et
par conséquent, être présent sur les lieux du travail un plus grand nombre de jours.
Denise Francoeur
Contrôle, autonomie et efficacité organisationnelle dans un contexte de télétravail:
expériences de I'administration publique
le tdlétravail leur a déjà étt temporairement retiré à cause d'un volume de travail plus
élevt dans d'autres circuits que la cotisation initiale (n=3 sur 3)
Horaire atiotidien
Le nombre d'heures travaillées ou télitravailltes par jour est de 7h30. En situation de
travail, l'employé est obligé d'être présent au travail pendant les plages fixes suivantes:
9h00 à 1 t h3O et lh30 à I5hON Les heures d'entrée et de sortie sont t'lves et varient d'une
personne à l'autre (horaire flexible) (n=9 sur 9).
Les temps de pause en situation de wwail sont pré-ûéterminés et tous les télétnvailleurs
rencontres ont mentionné prendre le temps alloue pour la pause (15 minutes, 2 fois par
jour). Le temps consacré pour le dîner est de 30 minutes (n=8 sur 9 ) à I'exception d'une
personne qui, temporairement, a un honire particulier et prend une heure pour son repas.
Les wuses
Trois personnes sur neuf prennent encore une pause au cours des heures de travail.
Denise Francoeur
Contrüle, autonomie et efficacité organisationnelle dans un contexte de télétravail:
expériences de l'administration publique
La rmlvvalence horizontale
11 est il noter que le traitement initial des déclarations constitue une tâche apprise par ies
tnvailleurs debutants. Le degré de complexité est faible.
L'ensemble des rélétravailleurs considèrent que le traitement initial est une tâche routinière
puisqu'ils n'ont pas la possibilité de vavailler sur d'autres circuits tels que le redressement.
le calcul d'impot. le calcul d'intérêts. la correspondance. etc. et de répondre aux appels
des clients (n=9 sur 9). De retour au bureau. le rtlétnvailleur perpit ses tâches comme
étant plus variées (n=6 sur 9 ) compte tenu de son accZs aux autres circuits du processus de
travail (Traiter une ddclaration d'impôt) et de la possibilité qu'il a de participer à des projets
speciaux ou à des exercices de révision de la qualité du tnvail (aussi appelé la revue).
C'est aussi une tûche répétitive (n=9 sur 9). Pour chaque déclaration d'impôt, ils
doivent reproduire d'une façon continuelle les mêmes taches soient la vérification des
pitces jointes, la codification de certaines zones d'un fornulaire pour fin de statistiques.
Les lettres-type à expédier ou les appels téléphoniques aux clients et la recherche
d'information sur ordinateur sont des tâches réalisées au bureau.
Denise Francoeur
Controle, autonomie et efficacité organisationnelle dans un contexte de telétravaik
expériences de I'administration publique
I
(n=l) (n=2) (n=3) ; (n=9) i (n=l?)
1
I 1 i
Travail 1 2 ~ 3 i 9 1 14
Denise Francoeur
Contrôle, autonomie et eficacité organisationnelle dans un c mtexte de télétravail:
expériences de l'administration publique
i
(n=2) (n=3) (n=9) i
l (n=14)
Travail 1 !I 2 2 6 1 Il
diversifié ! I
I
1 1
I
1
1
Travail un j O O 1 i 2 3
peu plus : I
diversifié ,
routinier i I l j
l
Puisque les télétmvaillem n'ont pas d'ordinateur pour effectuer la saisie des données. le
contrôle de la qualit6 est r&lisk uniquement à la place d'affaires. Par conséquent. la
polyvalence verticale est plus dlevée en situation de travail que de tél&avail.
- - -
Denise Francoeur
Contrble, autonomie et etficacité organisationnelle dans un contexte de dlétra vail:
expériences de l'administration publique
L'important c'est que les dgles de base soient respectées et que le résultat du tnvail ne soit
pas altéré par l'ordre ou la méthode.
Mais pour certains télétnvÿillrurs (ns) sur 9).le fait de tr~iteren série un bon nombre de
déclarations d'impôt au lieu d'alterner les différents circuits de travail et d'effectuer le
traitement initial des dtclmtions sans derangernent causé par le telephone ou les collègues
sont des facteurs qui peuvent influencer la séquence des tâches et la méthode de travail
privilégiee (n=2 sur 2). Le telétravail a modifié leurs méthodes de travail ou l'ordre dans
lequel ils effectuent le travail. Certains classent les documents par pile en tenant compte de
leurs particularites, degrafent tous les documents au debut ou à la fin. veriflent d'abord
dans l'ensemble des d&larations s'il y a des pénalitds ou mettent en ordre les papiers joints
;i la d6claration. collent sur chaque dossier une note nfletant les tâches à compldter au
bureau via le système informatique ou les lettres expédier. etc.
Le degre de discr&bn dans les modes ophtoires en situation de travail et de télttnvail est
sensiblement le même. en tenant compte du fait que. pour les travailleurs sur place, la
séquence des opérations est conditionnée par les appels téléphoniques des clients (moyenne
de 8 à 9 appels/employ~/jour)(voir le tableau 18 - page suivante). Les autres tâches
peuvent être rtalisees avec un degré de discrétion comparable aux tél~travailleurs.
Denise Francoeur
Contrôle, autonomie et efficacité organisationnelle dans un contexte de télétravail:
expériences de l'administration publique
Libre 1
d'organiser 1 2 3 9 , I 16
la séquence i l
l
des i
opérations i Ii jI
Libre de
-
I I
choisir sa 1 ,
l 7 3 8 1 i 15
méthodede t 1
1
I
travail 1 (
1 1 I
l
1 I 1
1 I
Aucun t 1 l
I 1L
impact sur le 1 1 1 1
i
degré de i 1 I I1
liberté 3 8
(orcire et I I p lt 5
methode) I
I I
T 1 1
l I l
l
l
!
I
I 1 I
modifié I O O I O 1 O 4
certaines
méthodes de i I
1
i
travail ! 11
Denise Francoeur
Contrôie, autonomie et efficacité organisationnelle dans un contexte de télétravail:
expériences de l'administration publique
1
1
l
!
(n=l) i (n=2) ! (n=9) (n=l) (n=13)
1 t
l
I
Degré de i 1 i 1
liberte I
, l
(100%) ;
1
TravaiI ' I -7
3 7 O 1O
Tél&avaiI i 1 - 9 1 13
Liberté pius :
restreinte 1 l
i
I
Travail O I O 1 1 2
Télétravail I O O I O O
Les représentants syndicaux precisent que le rythme de vavail a augmente autant pour les
télétnvailleurs que pour les travailleurs et ce. depuis l'implantation du telétravail. La peur
d'une r&îuction du nombre de téI&ravailIeurs incite ces derniers à augmenter leur standard
de production et par consequent leur rythme. Cette situation a un effet d'entraînement pour
les travailleurs au bureau.
Toutes les personnes contirment qu'un travailleur tout comme un télétravailleur est libre
d'alterner les périodes d'efforts intenses avec des pdriodes d'efforts moins intenses. Le
gestionnaire de l'unite et trois chefs d'équipe (n=3) reconnaissent qu'il y a effectivement
une répartition de l'intensité des efforts au travail et en teletmail. Que chaque travailleur a
son rythme ou ses périodes de productivit6. Les t~l~travailleurs (n=7 sur 8) fournissent
plus d'effort le matin que ce soit au travail ou en situation de telétravail.
Denise Francoeur
Contrôle, autonomie et efficacité organisationnelle dans un contexte de télétravail:
expériences de I'administration publique
La discretion dans les résultats du travail let le lieu de contrôle des résultats)
Le personnel concemi de l'administration centrale détermine chaque année le nombre de
déclarations à traiter par chaque centre fiscal. 11 se base sur le nombre moyen de
declarations traitdes par l'ensemble des centres fiscaux et tient compte des changements
législatifs.
A titre d'exernole
Si la norme atteint par l'unite d'affaires "A" au cours de l'annde 19Y7 est supérieure it la
norme moyenne des centres fiscaux. elle se v e r n artribuer pour I'mnée 1998 la norme
atteint en 1997. Si la nonne atteint par I'unité en 1997 est inférieure A la nonne moyenne
des centres fiscaux. elle se verra attribuer la norme moyenne des centres fiscaux pour
1'année f 998.
II est possible pour le gestionnaire de l'unit6 d'affaires "A" de négocier avec les dirigeants
de l'administration centraie afin d'ajuster la nome pour tenir compte d'un contexte
partjculier (Ex: embauche de personnel non-expérimenté). Mais la norme établie comporte
toujours un certain defi.
En conclusion, les rnvailleurs tout comme les télétravailleurs ont. en théorie. un degré de
discrétion nul dans la détermination des résultats du travail.
Denise Francoeur
Contrôle, autonomie et efficacité organisationnelle dans un contexte de télétravail:
expériences de /'administration publique
Le rendement
L 'indicede ~rodrrctivité
L'unité "A" traite annuellement plus de 185 n0 déclmtions d'impî>t et procède B plus de
U) 000 nouvelles cotisations (réf. brochure publiée prir le crntre fiscal - 26 août 1996).
L'indice de aualité
Aucun indice formel de qualitd n'a pu être identifie auprès des penonnes. La qualit6 doit
être acceptable pour Ir chef d'équipe et le gestionnaire. Par acceptable». nous entendons
zéro erreur ou presque.
Ai niveau ariantitutif
Avant l'implantation du telétravail. Ics tr~vailleurs mentionnaient sur une feuille de
production le nombre de déclmtions traitees par jour. Dans le cas de nouveaux
t616travailleurs. les dossiers traités sont vérifits des que la personne revient h la place
d'affaire jusqu'à ce qu'elle satisfasse les exigences de l'employeur en terme de quantitd et
de qualit6 (n=8 sur 8). Suite à I'implantation du telétravail, les tkl6travailleurs ont des lots
de 25 declarations. Ils complètent la feuille de production en indiquant les numéros de lots
sortis et Le nombre de dedarations traitées à domicile (n=L3 sur 13). Les chefs d'équipe ne
Denise Francoeur
Contrûle, autonomie et efficacité organisationnelle dans un contexte de télétravail:
expériences de l'administration publique
veriflent gt5ntralement pas l'exactitude des données déclarées ( n a sur 6). Le contrôle vise
surtout à relracer rapidement les dklaraiions qiti se perdraient (ex: cas de vol, de feu,
etc.) ( n 4 sur 4). Aujourd'hui. les télétravailleurs. de retour au trwail, et les travailleurs
sur place continuent dans certains cas seulement à compléter la feuille de production (n=2
sur 2).
À la fin de chaque mois, un rapport de production est émis. Ce document est selon deux
chefs d'équipe le véritable seul point de contrôle (n=2 sur 2) qui présente un risque d'erreur
presque nul. Toute declantion reçue est enregistrée dans le systeme et lonqu'elle est
traitée. les domdes sont saisies à ~'icran.Il est le reflet des déclarations reçues dans l'unit6
et traitées par le personnel (au lieu de celles declarées sur la feuille de temps).
En résumé, rien n'a vraiment change dans le mode d'dvduation des rtsultats du travail
(n=12 sur 13) depuis l'implantation du ttltmvail si ce n'est qu'un suivi plus &oit des
resultats du travail pour les nouveaux tel4travaiileurs (n=6sur 6).
Au niveuu uualitaff
La revision de la qualit6 est realisée de deux façons et à quatre moments differents:
par le systtme infonnatiuue au moment de la saisie des données de la déclaration. Le
systeme effectue certains points de contrôle et rejette les données inexactes (n=8 sur 8).
par le wrsonnel lors des exercices de revision de Iü qualité réalists à intervalles
irréguliers dans le temps (n=6 sur 6). lors de la verification des résultats quantitatifs et
qualitatifs du travail d'un nouveau telétnvailleur (n=8 sur 8) ou lorsqu'il s'auto-vérifie
(qualitd) (n=3 sur 9).
Lors d'une entrevue de groupe, l'ensemble des télétravaiileurs (n=7 sur 7) ont reconnu
l'importance de contrfiler les resultats du travail. Les motifs il l'appui sont:
L'existence de standard organisationnel à atteindre (n=7 sur 7)
Le respect de la relation donnant-donnant - une rémuneration contre un travail (n=7sur
7)
L'existence d'un encadrement personnel ou une ligne directrice (par rapport à ce qu'on
Denise Francoeur
Contrûle, autonomie et efficacité organisationnelle dans un contexte de télétravail:
expériences de /'administration publique
Certains souhaiteraient un meilleur suivi des résultats du travail. Sept tt5l&ravailleurs sur
sept désirent un contrôle dans lequel on tient compte de la quantité et la qualité du travail de
même que la complexité des dossiers traités. Tous considèrent que la fréquence du contrôle
est variable dependamment des équipes de travail et que le contrôle des résultats porte
présentement surtout sur la quantité de tnvail.
La majorité des personnes rencontrees sont convaincues que la nome de tnvail de 120%
est excédée (n=M sur 20) . Ce sont principalement des chefs d'équipe, des représentants
syndicaux ou des t~létravailleurs.
La majorite des personnes interrogees sur la niveau de quditt du travail considerent que la
qualit6 du travail réalisée en situation de telétnvail est suptneure à celle effectuke en milieu
de travail (n=9 sur 15). D'autres personnes indiquent que la qualit6 est comparable (n=6
sur 15) et aucune mentionne qu'elle est infërieure.
Les principales raisons invoquées pour expliquer les résultats du tdletravail en termes de
auantite et de qualité est que:
le télétrav;iilleur n'est pas dSnngé ii son domicile par les appels télephoniques, les
conversations des collègues. les réunions, etc. (n=17 sur 20).
le téldtravailleur a avantage à démontrer à l'employeur que ce mode de travail fonctionne
bien s'il désire que la politique de t~létravailsoit maintenue ( n 4 sur 20)
le traitement initial des cotisations réalise par les télétravailleurs est une tâche de base
perçue comme & n t plus simple. Le rendement du télétravailleur lorsqu'il revient au
travail pour traiter des dossiers plus élaborés ou nécessitant un plus long traitement
Denise Francoeur
C mt d e , autonomie et e#kacité organisationnelle dans un contexte de télétravail:
expériences de l'administration publique
L'employeur bénéficie de la retombde de ces gains (n=3 sur 3). Au ddbut du projet. des
discussions ont eu lieu concernant le réinvestissement d'une partie des gains dans le
developpement de projets spéciaux ou de programmes de formation ( n 4 sur 4). Les
tél6travailleun n'ont f o n u l d aucune demande la direction ou B leurs représentants
syndicaux concernant une forme quelconque de partage des gains (n=5 sur 5).
te climat de travail
Depré auquel 1 'egérience de réIe'trmail est évaliiée positivement
Dans l'ensemble. la majorité &al uent positivement leur degré de satisfaction par nppon à
leur expérience vécue en situation de télttrivail jusqu'ù ce jour. Les facteurs dont le degré
de satisfaction peut varier de extrêmement satisfaisant B satisfaisant sont mentionnés ci-
après: la politique de téletnvail. la decision de télétravailler. l'appui affectif, la quantite et la
qualité de travail, le respect des écheanciers et le style de gestion du superviseur. Les
facteurs sur lesquels les personnes interrogees sont satisfaites dans une proportion plus
faible sont: l'appui technique (l'absence d'tquipement informatique). le type de contrôle
des résultats du travail (frequence de contrôle variable. contrôle plus axe sur Ir quantité de
travail pour démontrer que le teletravail est rentable plus que pour s'assurer des retombées
positives sur l'organisation) et l'auto-évaluation du mode de contrôle des r6sultats du
Denise Francoeur
Contrôle. autonomie et efficacité organisationnelle dans un contexte de télétravail:
expériences de l'administration publique
Denise Francoeur
Contrôle, autonomie et efficacité organisationnelle dans un con texte de télétravail:
expenences de l'administration publique
Le profil ideal du représentant syndical selon les télétravailleurs est: avoir connu une
expérience comme tdl&ravailleur afin de mieux comprendre les besoins des télétravailleurs
et mieux cerner les avantages et les inconvénients (n= 3 sur 3). être conséquent (lien entre
le discours et la pratique) h = 3 sur 3). rivoir une attitude positive (n=2 sur 3). être
disponible pour ses membres (n=2 sur 3 ) et avoir une bonne ouverture d'esprit (n=2 sur
3) (voir aussi annexe 5).
Les solutions envisagées pour mieux équilibrer la repartition du travail entre travailleurs et
telétravailleurs sont limitées en nombre et leurs effets iippwissent peu satisfaisants pour le
personnel de l'unit& possibilite pour les t~lCtnvailleurs de bdnéficier de deux jours
consecutifs de ttWravail (à l'exclusion des lundi et vendredi) et retrait général du télétravail
lors d'accumulation du travail au bureau.
Pour certains, cette tension n'a pas eu rison des liens entre travailleurs et tél~tnvailleurs
(n=8 sur 13 ) et d'autres confilment une rdelle scission entre ces deux groupes (n=5 sur
13).
La mobilisation du -personnel
Taux d'absentéisme
La diminution du taux d'absenteisme apparaît comme un avantage du tt5létravail pour 6
Denise Francoeur
Contrde, autonomie et efficacité organisationnelle dans un contexte de télétravail:
expériences de 1'administration publique
Seize avantages ont été identifiés par 19 personnes sur vingt. Six d'entre eux ont une
Mquence plus élevée:
Meilleure conciliation de la vie professionnelle et familiale (coordination plus facile des
périodes de temps libres avec le conjoint. temps disponible pour un enfant qui dîne à la
maison le midi. pour effectuer des tâches menagères. meilleure qualitd de vie) (n=14
sur 20).
Économie du temps et des frais de transport (n=7 sur 20).
Diminution du stress (permet de ddcompresser. évite les burnout. permet de fuir les
frustrations vécues au bureau et la grande polyvalence exigee par la modemisarion.
environnement de travail moins bruyant)
Diminution de l'absentéisme (Évite d'utiliser un congé spécial pour aller chez le
rnidecin et d'avoir ille demander ) (n=6 sur 20)
Les télevavaiIleun sont des personnes plus heureuses (n=6 sur 20).
Meilleure synchronisation du travail et des loisirs (n=6 sur 20).
Denise Francoeur
Contrôle, autonomie et efficacité organisationnelle dans un contexte de télétravail:
expériences de /'administration publique
que les t6létravailleurs n'ont pas de lignes téléphoniques d'affaires B leur résidence.
Le fait que les télétravailleurs n'ont pas accès au systihne informatique ( n d sur 17) les
obligent à reprendre leurs dossiers dès leur retour au bureau afin de saisir les données
au système.
Le sentiment d'appartenance diminue ( n d sur 18). Les télétravailleurs se sentent
moins impliqués. moins concernés par les affaires du bureau.
Le profil de l'unité
La structure organisationnelle
L'unité "B" comprend quatre modules de recouvrement L'étude a été r&diste dans un de
ces modules. Il est à noter que la structure de l'mite "B" a été remaniée pour la demiere
fois en octobre 1995 (date d'implantation du télét~ivail). Les modifications apportdes
visaient il r6unir en une seule tquipe les personnes contribuant il l'expérimentation du
téletravail afin de créer un dynamisme de groupe, faciliter les observations, l'évaluation et
le suivi du projet.
Denise Francoeur
Contrôle, autonomie et etficacité organisationnelle dans un contexte de télétravail:
expériences de l'administration publique
Les gestionnaires de la prestation de service de recouvrement pour les quatre modules sont
syndiques et ont comme principales responsabilités la gestion des comptes. la gestion des
ressources humaines. l'organisation du travail et I'tvduation du rendement.
La philosoohie de gestion
Les décisions prises par I'unit6 sont conditionntes par des valeurs telles que:
la qualit6 du service en répondant d'une façon continue aux appels téléphoniques de la
clientèle
le travail d'dquipe en éliminant l'appartenance des agents de recouvrement à des
comptes uniques et en responsabilisant l'équipe pour l'ensemble des dossiers
le d6veloppement maximimal des ressources humaines dans le respect des intdrêts et
des forces de chacun
la mobilisation du personnel autour des objectifs en créant I'interèt et en développant
l'engagement autour de certaines idées
l'utilisation judicieuse de la technologie pour compenser les pertes d'emploi et conclure
de nouvelles affaires.
Le personnel
L'unit6 "B" comprend 107 personnes et l'equipe sdlectionnée pour les fins de cette etude
compte huit tt5l&ravailleurs et trois tnvailleurs. Ces derniers sont de futurs tél~tnvailleurs.
Denise Francoeur
Contrôle, autonomie et efficacité organisationnelle dans un contexte de teletravail:
expériences de l'administration publique
L'historique et les arevisions des changements qui ont ou auront un imwct sur les em~lois
et le personnel
Plusieurs changements d'ordre structurel et technologique positionnent l'activité
"Recouvrement" h l'aube des années 2000. Ces changements se veulent une réponse à un
environnement constamment en mouvement et permettent de faire face au volume de travail.
aux exigences de service ainsi q u ' i la ntionalisation des ressources.
Pour l'unité "8".l'évolution des lois socides et le déficit du gouvernement ont été et sont
toujours des facteurs d'influence importants dans le choix d'une technologie. d'une
smicture ou un mode de travail donne. Une connaissance générale des diffërentes lois pour
être en mesure de bien évaluer les informations myes de la clientele et prendre des
décisions pertinentes augmente le temps de formation d'un agent d'environ 18 mois. Ce
temps est passe de 6 à 24 mois. Aussi. le deficit du gouvemement a entraîné des
restrictions budgétaires importantes de l'ordre de 10 3. 12% pendant les trois dernieres
annees. Ce qui engendra la perte d'environ 25 emplois au sein de I'unite. Pour la
direction, les coupures d'emploi etaient de toute façon inévitables avec ou sans la
technologie mise en place.
Au plan technoioaiaue
En 1989. l'informutique fait son apparition et l'ensemble des dossiers des clients sont
informatisés à l'aide d'un système communément appelé "le système de comptes". Le
systéme procede. pour chacun des agents. i une identification des priorites au niveau des
dossiers à traiter et les entrées aux dossiers des clients (ex: ententes, rappons de
conversation. changements de motifs) sont dorénavant saisis à l'écran par les agents de
recouvrement.
Denise Francoeur
Contrôle, autonomie et efficacité organisationnelle dans un contexte de telétravail:
expériences de /'administration publique
En juin 1997. le traitement de texte est intégré au système de comptes et permet aux
agents d'expédier des lettres sans avoir à compléter certains encarts de la lettre (nom,
adresse. solde) et ce, à partir des données du dossier du système de comptes. Le système
le fait automatiquement (n=2 sur 2) et leur évite ainsi de saisir I'informa~ionen double.
L'année 1098 sera marquée par l'adoption d'un système de comptes global qui englobe
tous les types de compte (n=2 sur 2). Ce système universel distribue les comptes entre
tous les agents disponibles selon l'ordre de priorité déterminé et rend tous les agents
responsables de l'ensemble des dossiers. Cela permet d'eviter les retards dans le traitement
des dossiers plus urgents compte tenu qu'un agent pouvait avoir la responsabilité exclusive
d'un dossier et accuser du retard dans le traitement de son volume.
Peu de sessions de formation ont été diffusees aux agents pour supporter ces changements.
II y a eu une formation de base portant sur I'environnernent Windows. Les apprentissages
plus spécifiques ont tte réalis& par de la formation sur le tas.
Les impacts de ces changements sont nombreux. D'une pan. l'informatique structure le
travail de I'agent en identifiant un ordre de priorité de traitement (n=2 sur 2). D'autre part.
des rapports d'information de gestion permettent une meilleure gestion des charges de
travail (n=2 sur 2). Et finalement. la diminution du temps de traitement d'un dossier
engendre une augmentation du volume de dossiers traités par les agents. Le nombre de
dossiers tnitds chaque mois est passe d'environ -KW) à 1300 par agent (n=l sur 2). La
venue de l'informatique fait qu'en réalité, les agents nitent environ 600 dossiers.
Denise Francoeur
Contrôle, autonomie et efficacité organisationnelle dans un contexte de télétravail:
expériences de /'administration publique
maximiser le temps de réponse aux appels des clients et l'accessibilité au service. de mieux
gérer le temps et traiter l'ensemble des dossiers avec un minimum de ressources. II
comprend également un système d'information de gestion à partir duquel il est possible
d'obtenir des données telles que le nombre d'appels reçus et la duree des appels.
Ce chansement n'est pas sans conséquence. II implique d'abord que les personnes
doivent être en mesure de tnvailler avec uniformité et avec une qualité et des standards
communs. Le passage d'une methode de travliil plus personnalisée à une méthode de
travail universelle impose aux agents un c hangrnent de culture. Le changement culturel est
perp par Iü direction comme Iü meilleure h p n de garder les emplois et connaître même
une expansion.
Au dan structurel
Toujours dans l'optique de favoriser un traitement rapide des dossiers et de rationaliser le
nombre de ressources en place. la direction a decide d'aplanir la structure organisationnelle
et de reclassifier tous les postes. Le rapprochement des niveaux de gestion et des niveaux
op5ratiomels augmentait la rapidite des ddcisioos et creait les conditions idCales pour le
travail dT6quipe. En 1995. la fusion du ministère avec quelques unites de d'autres
ministères allaient ajouter à la charge de travail le traitement de nouveaux types de dossier.
Denise Francoeur
Contrôle, autonomie et efficacité organisationne/le dans un contexte de telétravail:
expériences de /'administration publique
Le virage technologique n'est pas réalisé sans difficulté. Entre autres. le fait que la
formation diffusée au personnel sur la télephonie universelle ne soit pas animée avec la
disponibilité des équipements pour les travailleurs à domicile place l'ensemble du personnel
(travailleurs et tt9&ravailleurs) dans une attente qui n'est pas souhaitable et qui crée certains
inconforts (rapport d'dtape du projet).
Quinze personnes ont Cté rencontrées en entrevue dont le gestionnaire de l'unité (non-
syndiqué), le gestionnaire de l'équipe concernée par l'étude (syndiqué), deux représentants
Ressources humaines, deux représentants syndicaux. sept tCldtravailleurs et deux
personnes qui ont choisi de ne pas télétravailler (voir tableau 20 - page suivante). Une
seule personne parmi les quinze n'a pas cornpletd le questionnain permettant d'établir le
profil des répondants.
Denise Francoeur
Contrôle, autonomie et eficacité organisationnelle dans un contexte de télétravail:
expériences de /'administration publique
Statut d'em~loi 1
l
i
Permanent 1 2 2 1 7 1 : -
Temporaire - - - - - ,
I
Titre d'em~loi I
I
I
I
I 1
(télétravailleurs) I
I
I
l l
i
j
I ,
t
Agent de recouvrement I - 1 - - i - j - - I
i
- : 7 !LW
1
Universitaire '
2e cycle 1 - , l - , - i l l - i - 2
1 1
-
Sexe
1
1
i
I 1
1
1 1
t
Féminin 1 - - 5 1 1 ! 7 150
Masculin I I 1 2 1 2 - 1 7 150
LÉGENDE
A- Gestionnaire D- Gestionnaire syndiqut!
5 Représentants Ressources humaines E- T6létnvailleurs
C- Représentants syndicaux F- Personnes qui ne téIétravaillcnt pas
Le nombre moyen d'années de service dans la fonction publique est de 19 ans (variant
de 6 à 30 ans) et le nombre moyen d'années de service sur le poste actuel est de 7 ans
Denise Francoeur
Contrôle, autonomie et efficacité organisationnelle dans un contexte de télétravail:
expériences de l'administration publique
(variant de 2 ii 14 ans).
Toutes les personnes ont un starrit d'emploi permanent. La population est majoritairement
syndiqute à l'exception du gestionnaire de l'unité et des représentants Ressources
humaines.
La sittîation fmiliale
Quatre t~l&ravailleurssur sept n'ont pas d'enfants. Trois personnes ont un ou deux
enfants dont l'âge moyen est de 15 ans (varie entre 12 et 18 ans). Par conséquent. aucun
enfant n'est présent 3. la maison pendant la journée. Ces personnes ont également la
presence d'un conjoint à la maison.
.- -- . - -
Denise Francoeur
Cuntrôie, autonomie et efficacité organisationnelle dans un contexte de télétravail:
expéfiences de l'administration publique
difftrentes. La teléphonie universelle n'est toujours pas disponible pour les télttravailleurs.
Ce n'est que lorsque les t6létravailleun et travailleurs feront usage d'une même
technologie, qu'une véritable comparaison des résultats du travail pourra être effectuée et
que le projet pourra être officialisé.
Deux personnes sur vois considerent que le projet a été initié à la demande des travailleurs
et de l'employeur.
Les critères d'admissibilité et les conditions pour rester admissible sont à l'annexe 6.
- - . .-
Denise Francoeur
Contrôle, autonomie et efficacité organisationnelle dans un contexte de télétravail:
expériences de l'administration publique
place, des systemes informatique et teldphonique moins performants (0=8 sur 15). Le
retard dans le ddmarrage du projet de tel6travail aurait permis de s'assurer de répondre
addquatement aux besoins technologiques des t6l~travailleurs.
Aussi, la clause 16 p r h i t que "L'employépeut être rappelé ou bureau pour des motifs
de bris majeurs dans le système informarique ou a cause d'autres situurions
majeures. " Un rapport d'etape (mars 1997) confirme que les t~lCtravailleursont moins
d'attrait pour des mandats nécessitant leur présence sur les lieux du travail en dehors de la
journee habituelle du jeudi. Leur participation devient plus dificile ii obtenir.
Pour les représentants syndicaux, la principale demande est celle de déterminer avec
l'employeur la formule gagnante pour tous (employe-employeur-syndicat) en matière de
tdlCtravai1 et d'enchasser dans le texte de la convention collective leur entente (n=2 sur 2).
Leur defi est de continuer B représenter leurs membres, de les rejoindre même à distance et
de les faire participer la vie du syndicat et être tenu informé des préoccupations des
tél6travailleurs (n=2 sur 2). Plusieurs points tels que les primes d'assurance pour le
logement ou la résidence, les accidents du travail. la synergie organisationnelle, le partage
des gains de productivité, la formation des t~lktravailleurs,le droit au t6lktravai1, les tâches
"t6Iétravaillables", etc. sont à discuter.
Les télétravailleurs ont Cté informés des avantages et des inconvénients du télétravail (n=7
Contrôle, autonomie et efficacité organisationnelle dans un contexte de télétravail:
expériences de l'administration publique
sur 7). Ils ont reçu une jormation en ergonomie. Cette demitre était une activité dddiee à
l'ensemble du personnel et non-spécifiquement organisde dans le cadre du projet de
télétravail. La clause 24 du contrat assure à tous les télétravailleurs l'uniformité de
l'information et de la formation avec les travailleurs sur place.
Denise Francoeur
Contrôle, autonomie et efficacité organisationnelle dans un c o n t e e de télétravail:
expériences de l'administration publique
En mati&e de santé/s&curité, le protocole prévoit une visite des lieux de teletravail par un
representant de l'employeur et du syndicat. Les t~l&ravailleursconfirment que personne ne
les a visites jusqu'h ce jour (n=7 sur 7). Pour les représentants syndicaux, certains sujets
relatifs à la sant6/shrite (ex: les primes d'assurances. les accidents, etc.) devront
eventuellement faire l'objet d'avis juridiques ou nécessiteront certaines clarifications de la
part de l'employeur (n=2 sur 2).
Le rapport d'etape de juin 19% dkcrit la situation au quotidien et met en relief l'utilisation
frequente du coumer électronique. du tblephone. de l'ordinateur et des disquettes pour fin
de communication. En tout temps. le gestionnaire de l'equipe peut être rejoint grâce à une
pagette.
Le télétravailleur "...a le support des employes du module des services specialises pour
prendre les messages téléphoniques lorsqu'il ne peut pas répondre à un appel entrant
( 2 0 messages/semaine). Ces messages lui sont diriges par courrier électronique.
Lorsqu'il est à domicile et qu'une lettre doit être h i s e , il I'inscnt à un fichier sur son
micro. À la fin de la journée de travail, il transmet son fichier-lettre par coum'er
électronique. Sur réception de celui-ci, la préposee aux services spécialises procede à
-- --
Denise Francoeur
Contrôle, autonomie et efficacité organisationnelle dans un contexte de tététravail:
expériences de l'administration publique
l'impression des lettres. Les lettres necessitant une signature et Ctant urgentes seront
dirigées aux maraudeurs pour traitement. Son courrier est vérifié quotidiennement par les
maraudeurs de l'equipe du bureau. Le courrier urgent est traité aussitôt par les maraudeurs,
alors que le courrier courant demeure en attente jusqu'ik ce que l'agent se présente au bureau
pour le récupérer. Aussi, les recherches urgentes seront faites par téléphone avec la
collaboration d'un collègue au bureau.
3.2.5 Le télétravail
"Recouvrer les sommes que des personnes ou entites doivent par suite d'un trop-payé:
Mener des entrevues et des enquêtes afin de recueillir des informations
Identifier tous les moyens possibles de recouvrer les troppayes sans imposer un
préjudice abusif au débiteur
Conseiller les debiteun sur les politiques et législations du ministère quant au
recouvrement des troppayes
Ndgocier des modes de remboursement avec le ddbiteur
Examiner les comptes delinquants et prendre des mesures ltgales telles que
demandes à un tiers, demandes de compensation, etc."
Tous les agents ont confirme que le contenu de I'empioi n'a pas et6 modifie par la venue du
tt?iehavaii. Les seuies distinctions mentiomCes par les t6létravailleurs font davantage
reférence aux outils de travail technologiques (voir section 3.2.5.3).
Denise Francoeur
Contrüle, autonomie et etficacité organisationnelle dans un contexte de télétravail:
expériences de l'administration publique
Les Cquipernents souhaitables ii venir selon les déloppements du projet: imprimante, boîte
vocale, annuaire téléphonique informatique, love11 informatique, maestro. telecopieur,
micro-portatif, ligne conf&ence, imagerie, scanner.
L'ensemble des télétnvailleurs, les gestionnaires et le reprtsentant syndical sont d'avis que:
le lien de communication du systtme informatique est plus lent
l'accès à certaines banques d'information disponibles au bureau est limite
le système te16phonique est plus ancien. Les ttlétravailleurs ne sont pas branch6s sur
le répartiteur d'appels.
Des efforts sont d6ployes par les gestionnaires pour offrir à court terme aux telemvailleurs
et aux travailleurs une technologie identique.
Horaire hebdomadaire
L'horaire hebdomadaire est demeuré inchange depuis la venue du télétravail. La semaine
normale de travail &quivaut à 37 heures 30 minutes travaillées du lundi au vendredi
inclusivement Les jours de télt?travail sont fixes et partiellement consecutifs, soit du lundi
au mercredi inclusivement et le vendredi. La joumCe du jeudi est réservee exclusivement
Denise Francoeur
Contrôle, autonomie et efficacité organisationnelle dans un contexte de télétravail:
expériences de l'administration publique
Certaines personnes (n=4 sur 7) qui pouvaient menager leur temps de travail a f i n de se
prévaloir d'un jour de congé à toutes les deux semaines, ont continué de le faire en situation
de tél&ravail. Un seul t616travailleu.r sur sept souhaiterait diminuer le nombre de jours
télétravaillés.
Horaire uuotidien
Le nombre d'heures travaillées ou télktravaillées par jour est de 7130. Ce nombre w i e
dans les cas où l'employ6 accumule du temps pour bénéficier d'un jour de con& à toutes
les deux semaines (menagement du temps de travail). Les heures d'entn5e en fonction
sont entre 7h30 et 8h00 et les heures de sortie sont entre I5h30 et 16h30.
La majorité des té1~tr;ivailleurs(n=5 sur 7) ont conserve les mêmes heuns d'entrée et de
sortie en situation de travail et de télttravail. Deux telétravailleurs ont retardé leurs heures
d'entde en fonction et de sortie de 30 à 45 minutes afin de tenir compte du fait que le
système informatique à domicile n'est disponible qu'à compter de 7h30.
Compte tenu de la nature des services offerts, le personnel de l'unité doit opérer durant les
périodes de temps oh il est plus facile de rejoindre les clients et pendant lesquelles les
clients peuvent aussi les contacter facilement (n=2 sur 2). Le télétnvail ne leur permet donc
pas de eerer leur temm de travail, Les téMtravailleurs ne peuvent donc pas se réserver des
périodes de temps libres pendant la semaine à l'exception d'un congé planiM.
Afm d'assurer un service continu aux clients, les heures de pauses et de repas sont pré-
determines et etablis selon un systeme de rotation. Six t&%ravailleurs sur sept ont conserve
les mêmes heures de pauses et de repas et continuent de les prendre en Ctant a domicile. La
durée des pauses est de 15 miautes et celle des repas varie de 30 minutes (n=6 sur 7) ii 45
minutes (n=l sur 7).
Deise Francoeur
Contrôle, autonomie et eficacité organisationnelle dans un contexte de télétravail:
expériences de I'administration publique
La wlvvalence horizontde
Le degré de complexité de la tâche est &vC compte tenu que l'agent de recouvrement
doit être forme pendant une periode de deux ans pour:
acquérir une connaissance généraie des lois pour être en mesure de bien évaluer les
informations reçues de la client2le et prendre des dkcisions pertinentes:
analyser la situation de chaque débiteur (situation financi&re,capacite à rembourser la
dette, circonstances atténuantes. dificultes personnelles ou familiales, cddibiiite des
debitem. etc.);
negocier dans des situations de nature très dtlicate avec des clients de divers groupes
ethniques, des avocats et comptables.
Les ddcisions des agents ont des impacts sur la situation financiere des debiteun et aussi
sur les fonds publics.
Les perceptions quant aux caract&istiques de la tâche sont assez unanimes. La majorité des
personnes lui amibue un caractere plut& routinier et rdpétitif. Le caractibe routinier et
rPpétitif vient du fait qu'su quotidien, les tâches sont peu v;inCes et se limitent à toute fin
pratique à recevoir et faire des appels téltphoniques en vue de recouvrir les sommes dues et
hebdomadairement, ouvrir et lire le coumer et prendre connaissance de la liste des cas à
traiter. Les mêmes informations sont transmises aux differents clients (Ex: adresse postale
pour l'expédition des chQues) et les mêmes questions sont posees aux agents.
Dans certains cas, le caractkre plus diversvié est reconnu aux tâches de l'agent de
recouvrement principalement pour tmis raisons:
L'approche et les moyens de recouvrir les sommes varient en fonction du profil et de
la situation du client. Si les tâches sont routiniéres et répétitives, le contenu des
dossiers est tout autre (n=3 sur 10)
Les dossiers juridiques nécessitent certaines analyses particulii2res et recherches (n=3
sur 10) mais le temps passé au telephone laisse peu de disponibilite aux agents pour
Oenise Francoeur
ContrOle, autonomie e t efficacité organisationnelle dans un contexte de télétravail:
expériences de l'administration publique
leur avancement.
La participation des agents est maintes fois sollicitée pour la tenue de diff&ents
comitt5s (virage technologique, ambassadeur. amélioration du travail, etc.) (n=2 sur
10)
Le ttl6travail n'a donc pas d'impact sur la polyvalence horizontale des tdl~tnvailleurs
compte tenu que la diversite des tâches, les deplacements physiques et le caractére r@dtitif
de la tâche sont identiques (voir tableau 21 - page suivante).
La mlwalence verticale
L'emploi d'agent de recouvrement avait dans le passé éte enrichi par l'ajout de certaines
tâches telles que le traitement de cas de faillite. de dépôt volontaire ou de defalcation . Ces
tâches etaient assumées par certains spécialistes et tel que precisd précédemment, ces postes
furent abolis. Mais aucune tâche indirecte d'un niveau de cornplexite supérieure (contr6le
de la qualit€, planification et coordination du travail. etc.) n'est incluse dans la description
d'emploi des agents de recouvrement. Et, la polyvalence verticale est la même en situation
de travail et de tdétravail.
Denise Francoeur
Contrôle, autonomie et efficacité organisationnelle dans un contexte de télétravail:
expériences de 1'administration publique
Aussi, du point de vue syndicai. les voyants lumineux associes au systeme de telephonie
universelle qui indiquent le temps d'attente des clients augmentent le degré de contrôle des
gestionnaires et limitent le degr6 de liberte du personnel sur place. D'autre part, compte
tenu de la distance, certaines tâches (ex: courrier) doivent être &disc!es lorsque les
t~letravailleurssont presents B la place d'affaires. Ce qui peut avoir pur consequence
d'amoindrir de façon mineure leur degr6 de liberte.
L'ensemble des personnes (n= 10 sur 10) croient que le t616tnvail n'a pas change le degré
de libené des travailleurs dans le choir des méthodes de travail. Toutefois, trois
td6üavaiileurs mentiornent que le traitement de dossiers est de plus en plus encadre compte
tenu de la volonté d'uniformiser les methodes. Par conséquent, selon eux, le degré de
Denise Francoeur
Contrâle, autonomie et etficacité organisationnelle dans un contexte de télétravail:
expériences de l'administration publique
liberte dans le choix des methodes de travail tend à diminuer pour l'ensemble des
travailleurs et télt?travailleurs,
11 n'y a pas eu de transformations profondes des méthodes de travail (n=9 sur 9) mais
davantage une organisation ou une planification différente du travail (n=6 sur 9). Certaines
tâches doivent être rtalist5es ou concentrees dans la joumee passde en milieu de travail. Ces
tâches sont entre autres le courrier, une rencontre avec la consultante pour vérifier certains
points de loi, l'expddition de documents à des clients, la consultation ou la récup&ation de
certains documents, etc.
En conclusion, le degré de discrktion dans les modes opératoires est temporairement plus
élevé en situation de tél6travail que de travail compte tenu que les t6ltmvailleurs n'ont pas
un système tdlt5phonique rattache au dpartiteur d'appel et ont des comptes clients qui leur
sont attitrés et leur évitent d'uniformiser leurs méthodes de travail avec celles des autres
travailleurs (voir tableau 22 - page suivante).
Deux tél~tiavailleursse perçoivent comme &nt entièrement libres d'adopter le rythme qui
leur convient ou d'alterner des périodes d'effort plus intenses et moins intenses alors
qu'une personne s'attribue un degré de liberté restreint et que trois teletravailleurs croient
qu'ils n'ont aucune liberté.
Oenise Francoeur
Contrele, autonomie et eficacite organisationnelle dans un contexte de télétravail:
expériences de I'administration publique
Neuf personnes considikent que les tdlétravailleurs ont un même degré de discrétion dans
les temps opératoires (degré de liberté dans leur rythme de travail) en situation de
tél6travail comme en situation de travail. Deux personnes attribuent un degré de liberte plus
grand aux tél&ravailleurs compte tenu qu'ils ne sont pas exposds à une surveillance directe.
A partir du moment ou les télétravailleurs auront les memes équipements que les travailleurs sur
place
Le tableau 23 (page suivante) présente le degré de discrétion perçu par categorie d'emploi.
Denise Francoeur
Contrôle, autonomie et efficacité organisationnelle dans un contexte de télétravail:
expériences de l'administration publique
I Entitrernent
libre
1,
Denise Francoeur
Contrôie, autonomie et efficacité organisationne//edans un contexte de télétravail:
expénénces de l'administration publique
La discrétion dans les résultats du tnvail (et le lieu de contrôle des résultats)
Les personnes concernées de l'administration centrale (ex: des economistes des services
financiers) déterminent unilateralement une cible à atteindre pour 1'unité. Eiles se basent
sur des etudes réalisées à grande dchelle, la réalisation de l'ann6e anterieure et certains
facteurs tels que le climat social économique, le seuil de pauvreté, la cornplexit6 du
recouvrement, etc. Cette cible représente une valeur monétaire à percevoir aupr5s des
prestataires qui ont reCu un trop-payé (56 millions annuellement). Le chef d'unité peut
tenter d'influencer la decision des personnes de I'adrninistntion centnle concernant
l'établissement de la cible.
Des objectifs d'équipe sont établis pour assurer l'atteinte de cette cible. Les membres de
I'equipe du TAD (travail à domicile) conviennent avec leur gestionnaire des points de
participation et de comportement permettant d'atteincire les diffkrents objectifs et réaliser les
mandats attribues. Les objectifs d'equipe sont en vigueur depuis un an seulement. Le
chef d'unité et le gestio~airede l'équipe visent la g6ndralisation de cette methode pour les
autres Cquipes de travail.
Le rendement
Denise Francoeur
Contrôle, autonomie et eficacité organisationnelle dans un contexte de télétravail:
expériences de I'administration publique
Une des difficultés rencontrees par le gestionnaire de I'equipe en matiere de suivi des
objectifs est que la moyenne des comptes travaillés dans une équipe varie en fonction de:
l'interprétation que les membres de I'tquipe ont de l'expression "comptes travaill6s"
(N.B. Certains agents vont indiquer que le compte a et6 ûavaillC dès qu'ils ont vu le
dossier et d'autres s'ils ont fait une action et qu'ils sont en attente d'un résultat)
la complexitt des dossiers
le nombre réel de comptes à travailler
L 'indice& aualité
Le contrôle de la quditt?est assuré par un consultant (n=2 sur 2) (poste à l'interne) et porte
sur l'ensemble du dossier d'un client.
Pour atteindre les objectfs d'équipe, chaque agent devra adopter certains comportements
(n=5 sur 12 et Document objectifs d'equipe - octobre '96). À titre d'exemple: Objectif #1:
Assurer le meilleur service possible auprès de la clientèle. Cela fait appel à des
comportements tels que favoriser une bonne relation avec notre client en faisant preuve de
respect, de courtoisie et de politesse: ton et vocabulaire utilists au cours des conversations
Denise Francoeur
Contrôle, autonomie et efficacité organisationnelle dans un contexte de télétravail:
expériences de l'administration publique
Au niveau auantitatif
Le systkme informatique offre certaines informations de gestion tels que le nombre de
compte tr;ivaillés, le pourcentage de comptes travaillés par categone et les montants perçus.
À chaque mois, les informations sont recueillies et cornmuniqu~esau personnel sous forme
de bulletin. L'agent a actes ;lses rdsultats individuels et à ceux de l'equipe.
Au niveau oualitatif
La vérification de la qualité des dossiers. dans son processus officiel. est rtalisée par les
consultants. Ces derniers en ont la responsabilité complète. Ils informent les agents et les
gestionnaires de leurs constatations. Le gestionnaire peut effectuer certains suivis sur des
cas particuliers.
Lors d'une entrevue de groupe. tous les td&ravailleurs (n=7 sur 7) ont reconnu
l'importance de contrôler les résultats du travail.
Pour les t6l~havailleurs.une bonne methode de contrSle des r&ultats doit tenir compte à la
fois:
des outils de travail à leur disponibilite
des diff&ences individuelles (expérience, co~aissances,etc). Avoir des objectifs
de base et etablir ce qu'une personne pourra atteindn perso~ellementdans I'année.
Denise Francoeur
Contrde, autonomie et efficacité organisationnelle dans un contexte de télétravail:
expériences de l'administration publique
Au niveau de la qualité du travail, la moitie des repondants (n=6 sur 12) attribuent un
degré de quidite équivalent au travail des t~l~travailleurs
compamtivement à celui des
aavailleurs. Quatre personnes (n=12) croient que la qualite du travail des t6l&availleurs
est supérieure (n=3) ou legèrement superieure (n=l) dors que deux personnes précisent
qu'il est Micile de tirer des conclusions.
Du cate patronal. il est précisé que le but poursuivi est davantage de "trouver des façons
où les gens peuvent être heureux de travailler , que ce soit vivable pour eux et qui
permettent de maximiser les rPsultats du travail tout en assurant une qualité de
service la meilleure possible au client".
Du côte syndical. un représentant mentionne que "Celui ou celle qui travaille dans des
conditions idéales de travail va produire davantage sans que pour autant cetre
personne se détruise."
Un des représentants Ressources humaines croit qu'il pourrait y avoir un effet positif initial
du tkleûavail sur la productivite (dependamment des types d'emploi) et que l'effet final soit
une productivité équivalente. Audelà de la productivite. un des principaux avantages qu'il
faut mettre au compte du télétravail c'est un degré plus élevé de satisfaction au travail.
Les domees recueillies ne font pas l'unanimit6 quant à la perception des gains réels:
Dix pourcent (n=l gestionnaire sur 3 personnes)
Quatre pourcent (n=l nprtsentant syndical sur 3 personnes)
Une période de productivité supdrieure à celle des travailleurs lors de l'implantation
Denise Francoeur
Contrôle. autonomie et efficacité organisationnelle dans un contexte de télétravail:
expériences de l'administration publique
Aussi, il &ait diff~cilepour cenains téIétr~vailleursde quantifier les résultats rdels de leur
travail comparativement à ceux qu'ils obtenaient en situation de travail.
Les t~l~travailleurs
et les représentants syndicaux n'ont fait aucune demande offtcielle pour
un Cventuel partage des gains de productivité (n=5 sur 5).
Le climat de travail
Denise Francoeur
Contrôle, autonomie et efficacité organisationnelle dans un contexte de télétravail:
expériences de /'administration publique
Les tdlétravailleurs ont dresse le profil des cmct&istiques qu'ils considèrent importantes
pour uii telésuperviseur: accessibilité ou disponibilité (n=7 sur 7), communicatif (n=6 sur
7)' quelqu'un B qui on peut faire confiance (n=5 sur 7). connaissance du travail d'agent et
de la telégestion (n=5 sur 7)' appuie des nouvelles idées (n=4 sur 7) (voir aussi annexe 5).
Eiles ont determine le profil ideal d'un représentant syndical pour les t~ldtnvailleurs. Le
telé-représentant syndical doit: supporter les idees des membres même si à prime abord lui-
même n'est pas tout à fait d'accord (n=7), être neutre (n=5), jouer le rôle de faciliteur
(n=5), éclairer le choix des membres (n=5) et avoir la capacite de promouvoir des projets
(n=5) (voir aussi annexe 5).
Denise Francoeur
Contrôle, autonomie et eîïîcacité organisationnelle dans un contexte de télétravail:
expériences de l'administration publique
Parmi les autres irritants, nous retrouvons: menace de perdre le droit au t61emvai1,
sentiment d'abandon des travailleurs sur place, ajustement des heures d'arrivée et de depart
et regroupement des t6iCtravailleurs sur un &ge distinct.
La mobilisation du ~rsonnel
L4 taux d'absentéisme
Cinq t~l6travailleurs(n=7) ont mentionné au cours de leur entrevue que leur taux
d'absenteisme avait diminué d'une fiiçon importante (n=3 sur 5) ou legérernent (n=2 sur
5). Cela pourrait contribuer à infiuencer la quantite de travail produite. Pour le
gestionnaire syndique, la difference se situe au niveau des permissions accordees. La
dude d'une permission (période d'absence autoriste) accordee pour une visite chez le
médecin, dentiste ou autre peut être plus courte et dans certains cas, M e r l'utilisation de
con@ de maladie ou de vacances.
Denise Francoeur
Contrôle, autonomie et efficacité organisationnelle dans un contexte de télétravail:
expériences de t'administration publique
La oerce~tiondu travail
Après avoir pris un certain recul dans le temps et vécu l*exp&ience du ttMravai1, les
t6l~fravailleurs considiknt que ''travailler h la place d'affaires*' est une source de
mécontentement pour trois raisons principales: le manque d'air pur et frais dans les édifices
à bureaux malgr6 tous les tests et les efforts dkployes pour tenter de remtdier P la situation
(n-7 sur 7). les tensions entre travailleurs (jaseurs, comparaison des conditions de travail et
surveillance des uns et des autres. etc.) (n=6 sur 7) et dependamment de la qualite de la
relation avec le superviseur (n=5 sur 7)
Les quatres principaux avantages perçus par les personnes rencontrées sont:
Arnelioration de la qualit6 de vie (air pur, contrôle du bruit. travail et pause-cd6 dans
un environnement de travail choisi comparativement à un lieu de travail impose.
sentiment de bonheur ressenti par les t6léüavailleurs et perçu chez les téldtravailleurs
par les collègues. possibilité de fumer en travaillant) (n=11 sur 15 et aussi rapport
d'etape de juin 1996)
Diminution du stress lie au transport et aux conditions de tridvail (Évite Ia fatigue
engendrte par le transport du domicile au bureau, évite de vivre les réactions
col&iques et exubérantes des colkgues, êue coupé de tout ce qui est negatif et se
vehicule au bureau, conditions de travail moins agitées) (n=9sur 15 et aussi rapport
d'étape de juin 1996). Il est à noter que cinq t~letravailleurssur sept ont mentionne
au cours de leur entrevue avoir une meilleure écoute du client compte tenu de leur
enviromement de travail plus calme.
Économie du temps et des frais de transport (n=7 sur 15)
Meilleurt conciliation de la vie professionnelle et personnelle (n=6 sur 15)
Denise Francoeur
Contrôle, autonomie e t etficacité organisationnelle dans un contexte de télétravail:
expériences de l'administration publique
Outils informatiques plus limités pour les tél6travailleurs (ex: impossible de visionner
certaines annexes qui leur sont expédiés) (n=2 sur 15)
structure oreanisationnelk
La direction comprend cinq divisions. L'une d'elles est responsable de fournir des services
d i t s au paiement des prestations d'assurance et assurer le traitement des declmtions
completees par les prestataires. Elle comprend trois sections. L'unité C » est une partie
d'une de ces sections qui est responsable, entre autres. de calculer les trop et les moins
payés, corriger les trisactions rejeters par le systeme informatique et valider certaines
informations.
Le chef de la division est non-syndiqué et les sous-chefs de chacune des sections sont
syndiqués.
L;i ~hiloso~hie
de gestion
La priorité numdro un de l'unit6 c'est le remboursement des sommes dues à la clientèle .
Même si cela ne repdsente que 7% des dossiers trait& annuellement, il est important que
tous et chacun dans l'unité contribue à offrir un service de qualit6 dans des dClais
convenables. Les principales valeurs v&iculees dans la division sont:
Contrôle, autonomie et efficacité organisationnelle dans un contexte de télétravail:
expériences de l'administration publique
Le personnel
Plus ou moins 80 personnes travaillent dans la division. La section au sein de laquelle se
trouve l'unit6 "C' comprend 22 personnes. Le personnel de l'unité "C'est compose de
quatre travailleurs et de neuf téletravailleurs.
L'historiaue et les ~rdvisionsdes changements aui ont eu ou auront un imeact sur les
emdois et Ie ~ersonnel
Depuis les dix derniéres annees. les activités de la division sont demeurees les mêmes mais
certaines d'entre elles furent intdgrees. Le nombre de sections est Üinsi passé de six h trois
pendant cette période.
Denise Francoeur
Contrôle, autonomie et efficacité organisationnelle dans un contexte de télétravail:
expériences de l'administration publique
Au dan financier
On a noté une baisse des demandes dc traitement des d~clarions.Cette dernière pouvait
s'expliquer en partie par la baisse du personnel responsable d'effectuer les enquêtes ou le
contrôle au niveau des prestations d'assurance suite à la restmcturation. Il y a eu la un
impact direct sur l'unit& Le nombre de demandes est passe de 100,000 à 60.000.
Toutefois, une injection d'une somme d'argent importante (50 millions) pour l'embauche
d'agents dans des centres pour les activites d'enquête et contrôle devrait en théorie
permettre d'augmenter le volume des demandes.
Au d a n technoloniaue
L'implantation du sysrèrne de gestion des corrections des erreurs a permis au personnel
d'tchanger les avis d'erreurs via l'informatique plutôt que par coumer. Ce changement a
entraîné l'abolition de six postes de travail et la r6organisation de la division. Les unites
''Correction d'erreurs" et 'Travail à domicile" ont alors ét6 jumelées. Il reste quatre
employts de l'unit6 Correction d'erreurs (compmtivement à dix) et il y a toujours neuf
tel&ravailleurs. Le nombre de sous-chefs dans la division a diminue passant de quatre ;l
trois.
Denise Francoeur
Contrôle, autonomie et eficacjté organisationnelle dans un contexte de télétravail:
expériences de I'administration publique
En 1999, la mise en place du nouveau qutème de ri-visuel et codage aura pour effet de
diminuer les effectifs de plus de la moitie dans une des trois sections de la division (passage
de 30 à 15 employés et moins). Toute la structure de la division risquera alors d'être
affectee.
Aussi. un nouveau système informatique fera son entrée sur le marche en permenant aux
clients-prestataires de compléter leur carte d'assurance par tdéphone. Cette nouvelle
technologie eliminera un certain nombre de postes de commis tri-visuel et codage et aura
possiblement un impact sur les emplois de l'unit6 "C".
s ~erce~tions
auant à I'irn~actde ces changements sur le climat de travail
Au cours des entrevues, trois personnes ont précise que les changements créent une
insdcwite chez le personnel. Les réactions varient selon la capacité de chacun de vivre des
changements consécutifs. Certains ont appris à vivre avec cette rédite et essaient de se
convaincre qu'ils seront capables de faire autres choses. D'autres ont dCcid6 de quitter
parce qu'ils se sont sentis incapables d'effectuer ce virage ou avaient le goQtde vivre autres
choses.
Parmi ceux qui restent, les mêmes questions refont surface: Dans quel domaine vais-je
m'orienter demain? Est-ce que j'ai les capcites et les connaissances pour me réorienter? Et
Denise Francoeur
Contrôle, autonomie et efficacité organisationnelle dans un contexte de télétravail:
expéiiences de Ifadministration publique
les mêmes préoccupations reviennent: la crainte de perdre leurs collègues et que les projets
mis en place soient abandonnés par un directeur nouvellement entré en fonction. Bien que
ce ne soit pas l'ensemble des changements qui touchent directement les t&travailIeurs, ces
changements gravitent autour d'eux et les atteignent à des degres dif55rents.
Le nombre de personnes rencontrees lors d'entrevues s'dlève a 12. Parmi elles, nous
retrouvons: le gestionnaire de la division (non-syndiqué). le gestionnaire de la section et
de l'unité "C' (syndiqué), sept télétravailleurs, une représentante en ressources humaines
et deux personnes qui ne télétravaillent pas (voir tableau 24 - page suivante). Les
représentants syndicaux sont les mêmes que ceux de l'unité "B" et n'ont pas Cte
interroges à nouveau concernant le travail il domicile dans l'unit6 "C'. Les personnes qui
ne téIktravaillent pus. occupent des fonctions suppon pour le personnel en télétravail.
L'une coordonne le travail et l'autre offre le soutien technique nécessaire à distance.
Le nombre moyen d'années de service dans la fonction publique est de 22 ans (variant
de 17 9 25 ans) et le nombre moyen d'années de service sur le poste actuel est de 5 ans
(variant de 2 à 7 ans).
Toutes les personnes ont un stutut d'emploi permanent. Elles sont majoritairement
syndiquees à l'exception du gestionnaire de la division et de la representante Ressources
humaines.
Les t&travailleurs occupent des emplois divers: commis travaux sp5cialisds (n=5 sur 7),
spécialiste en paiement de prestations d'assurance (n=l sur 7) et sp&ialiste en paiement de
prestations informatiques (n=l sur 7). Ils téldtravaillent depuis en moyenne 37 mois.
Denise Francoeur
Contrôle, autonomie et efficacité organisationne//e dans un contexte de télétravail:
expériences de l'administration publique
Spécialiste en paiement
de prestations d'assurance
Spécialiste en paiement
de prestations informatique
Parmi les téléîmvailleurs, trois personnes ont un niveau d'etudes secondaires et une
personne a un niveau d'études collégiales.
La proportion des femmes et des hommes interviewes est dpartie équitablement (50-50).
La situation familiale
Parmi les télétravailleurs. deux sur sept n'ont pas d'enfant. Les autres ont en moyenne 1.8
enfant (variant de 1 à 3 enfants). La moyenne d'âge des enfants est de 14 ans (variant de
14 mois à 21 ans). Quatre télétravailleurs ont des adolescents (12 ans à 17 ans) ou des
adultes (18 à 21 ans). Un seul télétravailleur a des enfants en bas âge (8ans et 14 mois).
Le lieu de tPk?travail des travailleurs concernes est le domicile (n=7 sur 7).
Oenise Francoeur
Contrôle, autonomie et efficacitéorganisationnelle dans un contexte de télétravail:
expériences de l'administration publique
Les critères d'admissibilite et les conditions pour rester admissible sont précis& à l'annexe
6.
s mints d'a~~réciation
et d'amélioration de la mlitiuue
Les points d'appréciation ont Cte fornul& en terme d'avantages perçus en situation de
ttlktravail et sont repris à la section 3.3.8.
Denise Francoeur
Contrble, autonomie e t efficacité organisationnelle dans un contexte de télétravail:
expériences de l'administration publique
b) Lorsque I'employ6Ie sera tenule de se rendre à son lieu de travail officiel, il le fera à
ses propres frais.
Pour les gestionnaires, le travail confié aux personnes à domicile n'est pas l'6quivalent
d'un travail envoyC en sous-traitance qui se limite à traiter un nombre de dossiers à l'heure
dans le respect de certains standards de qualité. Ils precisent que les télétravailleurs doivent
conserver un interêt envers les activités de l'équipe et de l'organisation et aussi favoriser les
échanges avec leurs collègues. Il est recommandé de s'assurer que les t6léûavailleurs ont
bien compris qu'ils oourront être appel6 à revenir au travail en dehors des oériodes
prevues préalablement afin de réoondre aux besoins de 1'ore;anisation (n=2 sur 21. 11 est
parfois difficile de concentrer les activites qui doivent se tenir la place d'affaires en une
seule journée par semaine. Ces elements ont fait l'objet de discussion entre gestionnaires et
tc!lc!travailleurs dans le passt compte tenu que les télc!tnvailleurs avaient tendance. entre
autres, à ne pas vouloir venir participer aux activites qui sont a l'ext6rieur du temps de
rencontre officiel prévu les mercredis (n=3 sur 3).
Les articles 8 et 9 prévoient entre autres que l'employeur prête à l'employé I'Quipement
informatique, les fournitures et le mobilier necessaires B la réalisation de son travail. Une
ès forte majoritC de personnes rencontrees (n=ll sur 12) souligne le manque de
performance des equipements informatiques (vitesse de transmission lente, modéle désuet.
bris frequents. absence de traitement de texte permettant de consulter les annexes dans le
counier electronique) et les retombées sur le groupe des ttlétravailleurs (sentiment de
discrimination dprouve par les tkletravailleurs et la crainte de prendre du retard au niveau
des connaissances en informatique). La demande la plus importante pour les
tt?létravailleurs est celle d'obtenir dans les meilleurs delais un Pquipernent informatique
performant et équivalent à celui du personnel au bureau.
Tel précise précedemment pour 1'uni te "B", la demande actuelle des représentants
syndicaux est celle d'enchasser dans le texte de la convention collective l'entente portant sur
le t616travail et poursuivre les discussions sur differents el6ments (primes d'assurances,
synergie organisatio~elle,formation des tel&availleurs, etc.)
Denise Francoeur
Contrble, autonomie et efficacité organisationnelle dans un contexte de télétravail:
expériences de l'administration publique
Le protocole pdvoit que l'employeur s'assurera que les télétravailleurs auront accès aux
mêmes activités de formation que les travailleurs. Trois personnes confilment que c'est le
cas. Lors d'une presentation à I'universite du Qudbec à Trois-Rivières (Daveluy. juin
1994, p.12), il a et6 confirme que chaque employé avait reçu une formation en ergonomie,
une formation sur l'utilisation d'un micro-ordinateur en emulatioa de terminal ainsi qu'une
fornation sur l'utilisation de la messagerie Banyan Mail. Des documents tels qu'une copie
du cahier du projet et de la politique produite par le gouvernement avaient et6 remis aux
participants (Daveluy, juin 1994, p. 12, C.LT.1.. mars 1994, p.14-15). Ces documents
faisaient Ctat d'une série de questions/rtponses portant sur le télttravail et des avantages et
inconvtnients de ce nouveau mode de travail. D'autres documents portant sur le t6lémvail
en gendral et provenant de publications d'affaires auraient éte également transmis aux
t6letravailleurs (C.I.T.I., mars 1994, p. 1 415).
Denise Francoeur
Contrôle, autonomie et efficacité organisationnelle dans un contexte de télétravail:
expériences de l'administration publique
Aucun ajustement n'a kt6 fait pour le processus de sélection de personnel. Au départ,
l'ensemble du personnel rencontrait les critibes pr&&ablis (autonomie et rendement
satisfaisant) (voir aussi annexe 5). Les personnes interessees ont kt6 invitdes à une
rencontre prévue pour partager l'information sur le projet, les avantages et inconvenients du
tdletravail. Neuf employds se sont dit intéressés et une seule personne s'est désistee. il est
à noter que les avis de postes vacants sont transmis par coumer électronique aux
tCl~travai1leurs.Ils peuvent aussi consulter les babillards une fois par semaine.
Aujourd'hui, le protocole signe en avril 1997 par les parties prévoit une visite des lieux de
tdldtravail par un représentant de gestion et une personne représentant les ernployes au sein
Denise Francoeur
Contrûle, autonomie e t eHcacité organisationnelle dans un contexte de télétravail:
expériences de l'administration publique
du cornit6 de saute et securité avant que le travail a domicile soit autorisé. Comme le
t616tiavail a et6 implante avant cette date, aucune visite des lieux de téletravail n'a éte
redis& (n=6 sur 7).
Certains précisent qu'ils ont kt6 bien informés des règles pour la sécurité de l'information
(n=3 sur 7) et qu'ils ont un niveau de sécurité supérieur (code de sécuritt supplémentaire)
pour la protection des données informatisées (n=l sur 7 et aussi Daveluy. juin 1994,
p. 13). Le systeme est le R a d Security Gateway. Ce système valide l'identification de
l'usager et procède au chiffrement de l'information transmise.
Denise Francoeur
Contrûle, autonomie et efficacité organisationnelle dans un contexte de télétravail:
expériences de l'administration publique
t616travailleurs n'ont pas accés aux annexes sur leur ordinateur pour prendre
connaissance du contenu. Pour acceder aux annexes, le t~lttravailleurdoit avoir un
logiciel de traitement de texte. Aucun d'eux n'en a. Une autre personne dit ne pas
avoir d'ordinateur ;i la maison mais être plus frequemment présente en milieu de
travail. Par consequent, elle consid2re avoir accès à la même infornation.
Ces r6sultats concernant l'accès à I'information different de ceux obtenus par le Centre
d'innovation en technologies de l'infomtion en mars 1994. L'étude révele qu'i cette
p&iode, les participants se consideraient ni miew ni moins bien informes que lorsqu'ils
étaient au bureau.
Le télétravail
Denise Francoeur
Contrôle, autonomie e t efficacité organisationnelle dans un contexte de télé travail:
expériences de l'administration publique
La spécialite des tnvailleurs ii domicile est le calcul des trop ou des moins payés. Par
consdquent, ce n'est pas la totalitt? de la tâche qui est envoyee à domicile. "Leur tâche
consiste à calculer le montant d'un trop perçu ou d'un sous-paiement de prestations, i la
suite d'une décision rendue par un agent, sur une période de prestations teminees. Ils
determinent le montant en question et transmettent les transactions requises à I'ordinateur
afin d'émettre. soit un avis de trop-payé. soit un mandat de rdajustement (Daveluy, juin
1994, p. 9."
D'une façon plus spécifique, la decision rendue dans le dossier d'un ex-prestataire par un
agent enquêteur d'un des bureaux locaux de la province est expédiée à l'unit6 "C".
L'ordinateur €met en même temps un imprime des d6clarations du prestataire. Le commis
travaux specialises compare les donnees reçues de l'agent et celles contenues dans le
dossier de la personne et prend des decisions quant aux règlements s'appliquant à chacun
des cas traites. Certaines informations peuvent être consultCes sur écran. II effectue le
calcul des sommes à rembourser à la personne ou à réclamer, à I'aide d'une calculatrice.
Cette somme est saisie dans le systkrne S.A.D.A. (Systeme d'actes direct d'assurances).
Un avis est automatiquement expédie au client. Tout fait nouveau (contestation du client,
erreur de calcul, etc.) peut faire l'objet d'une note de services qui est r6expddiCe à l'unité
"C" pour fin de reajustement des calculs et kmission d'un nouvel avis.
Denise Francoeur
Contrôle, autonomie et efficacité organisationnelle dans un contexte de télétravail:
expériences de l'administration publique
La liste des equipements fournis par l'employeur aux t~letravailleurssont une ligne
teléphonique d'affaires (n=6 sur 7), un micro-ordinateur (n=7sur 7), un modem (n=
7 sur 7). une imprimante (n=6sur 7). une table (n=6 sur 7), une chaise ergonomique
(n=7 sur 7). un classeur (2 tiroirs) (n=6sur 7). une lampe de bureau (n=7 sur 7). un
porte-document (n=7 sur 7),un porte-bagage (n=6 sur 7) et une calculatrice (n=7 sur
7).
Horaire hebdomadaire
Oniciellement, l'horaire hebdomadaire équivaut toujours à 37 heures 30 minutes de travail
par semaine (lundi au vendredi inclusivement) en situation de ttl~havail.
Le régime d'aménagement du temps de travail n'est plus pertinent pour les télétravailleurs
puisque ces derniers gerent leur horaire de travail avec une trés grande latitude.
Les jours de t6l&ravail sont fixes et partiellement consécutifs, soit du lundi au mardi
inclusivement et du jeudi au vendredi. La j o m e e du mercredi est réservée B une rencontre
avec le superviseur, la cueillette des cas à traiter pour la semaine à venir et du courrier ou
tout autre activite (formation).
Denise Francoeur
Contrôle, autonomie et emcacité organisationnelle dans un contexte de télétravail:
expéfiences de l'administration publique
Horaire auotidien
Le nombre d'heures travaillees ou tdlétravaillCes par jour est officiellement de 7h30.
En situation de travail, les heures d'entrée et de sortie etaient fixes et variaient entre 7h00
et 8h30 le matin et 13130 et 16h30 le soir (n=7 sur 7). Les heures de pause n'étaient pas
fixes pour la majorite (n=5 sur 7). Tous les travailleurs benéficiaient de deux pauses par
jour d'une durte d'environ 15 minutes chacune. Les heures de dîner pouvaient également
variees selon les personnes (entre 1l h3O et 12h30) de même que la durte (30 minutes h 1
heure) (n=7 sur 7).
En situation de tél4travail. deux personnes sur sept ont des heures d'entrée en fonction
(entre 6h00 et 7h30) et d'arrêt de travail (en= 16hûû et 17hûû) gCn6ralement fixes et ce,
pour trois à quatre jours par semaine. Les autres (n=5) debutent leur journée entre 5h00 et
10b30 le matin. trois terminent il des heures fixes (1lh30, 13h30 et17hûû) et deux ont des
heures d'arrêt tout à fait variables. Une seule personne continue à prendre des pauses-
santé en avant-midi et en après-midi, cinq jours par semaine. Les autres prennent un café
ou une collation au besoin et continuent de travailler, alternent le travail avec des tâches
menagères rapides (ex: brassée de lavage) (n=5 sur 7) ou n'en prennent jamais (n=L sur 7).
Trois personnes sur sept vont prendre une p6riode de temps (30 minutes à 1 heure) pour la
prise de repas du midi entre le début et la fin de leur joumde de travail.
Les personnes confirment avoir une demie à 2.5 jours de temps libre pendant la semaine
(n=5 sur 7). Ces périodes libres sont prises d'une façon consécutive ou separée par jour
ou par demi-journée. Mais il est difficile d'evaluer avec exactitude le nombre d'heures
réelles de temps libre par semaine étant donne que certaines personnes travaillent le soir, le
week-end ou font des heures irrégulieres. La majorité ne comptabilisent pas de façon très
etroite le nombre d'heures. Le nombre de personnes qui travaillent parfois le soir est de
trois sur quatre et les week-end de deux sur sept
~eniseFrancoeur
Contrôle, autonomie et efficacité organisationnelle dans un contexte de télétravail:
expériences de l'administration publique
La polvvalence horizontale
La tâche de commis travaux spdcialisés "à domicile" est perçue comme 6tant assez
complexe (n=3 sur 3) compte tenu:
qu'elle nécessite une connaissance générde de l'ensemble des tâches du poste
(tâches sur place et li domicile). Ces dernieres sont diversifiees à un point tel qu'il
est difficile de rendre le personnel entièrement polyvalent. Les travailleurs sur pluce
peuvent faire une. deux ou trois tâches mais environ 75% des personnes ne font
qu'une seule fiche.
"Quand tu te rends jusqu'aux trop-payt5s. c'est toute la matière que tu as assirniMe.
Peut-être pas dans tous les details mais c'est toute la connaissance au complet pour
pouvoir faire ce genre de travail IL"
qu'elle commande une actualisation continue des connaissances en matiere de
réglementation et ltgislation.
Bien que le descriptif d'emploi présente des tâches diversifiees, deux facteurs contribuent à
limiter la polyvalence des travailleurs sur place:
la capacite ou la volonte des personnes ii acquCrir de nouvelles connaissances (n=3
sur 9).
"Les travailleurs ont la polyvalence qu'ils démontrent être en mesure d'avoir. Au
moment où on juge que I'employd possède bien les compétences qu'il a acquises. P
ce moment-là, on peut passer à une autre étape. On vise [a polyvalence."
le mode de travail compte tenu du fait que les t~l~travailleurs.comparativement aux
travailleurs sur place, ne peuvent réaliser d'autres tâches que le calcul des trop ou
moins payes (n=5 sur 9). Cinq sur neuf considèrent que les tâches en situation de
travail sont plus diversifiéesqu'en situation de t~lt5travail.
Les dé'placemenn physiques des personnes sont très reduits peu importe le mode de
travail. La totalité des personnes confirment qu'il n'y a pas de ddplacement vers d'autres
departements ou etages, vers d'autres entreprises. etc.
Denise Francoeur
Contrôle, autonomie et effkacite organisationnelle dans un contexte de télétravail:
expériences de l'administration publique
-
Tableau 25 La ~olvvalencehorizontale (Unité C)
Variables Gestionnaires Télétravailleurs Toiai
(n=2) (n=7) (n=9)
Modes de travail Travail Tél&av. Travail Téléûav. Travail Télétrav.
l , I 1
Diversifré 2 - 3 - 5 l -
1
Routinier et répétitif 1 - 2 4 j 7 j 1 9
1
/
Absence de
déplacement
2
1
i
2
i
' 7 7
1
9
Sept personnes sur neuf considèrent qu'aucune tciche n 'a été informurisée dans le travail
des commis travaux spécialisds sur place et à domicile.
La oolwdeace verticde
II est à noter que le contrôle de la qualité fait partie de leurs tâches. Les personnes peuvent
manifester leur intdrêt pour effectuer un contrôle de 1ü qualit6 si elles le désirent. Mais cette
activité n'est pas réalisde en situation de telétravail d'où la polwalence verticale plus limitée
en situation de tMravai1.
Denise Francoeur
Contrôle, autonomie et efficacité organisationnelle dans un contexte de télétravail:
expériences de l'administration publique
Libre d'organiser la 2 5 7
sequence des
opérations
Libre de choisir sa ; -
7
1
i 7 ! 9
méthode de travail 1 II
Aucun impact du 1 1
tWravail sur le
degré de liberté
(ordre et méthode)
Le ti%travaiI a
2 !
1
1
6
1
I
8
La totalite des teldtravailleurs s'attribuent un degré de liberte tri% Clevé dans la séquence des
tâches. Une seule personne précise que pour la transmission des dondes, elle doit tenir
compte de la période d'accessibilite de l'ordinateur. il n'est parfois en fonction qu'a la fin
de la journde. Ce qui peut affecter que très légèrement le degré de liberte au niveau de
l'ordre dans lequel elle peut réaliser ses tâches.
Dans l'ensemble. les telktnvailleurs (n=6 sur 9) sont d'avis que le tCl6travail n'a pas
modifit leur discrétion dans les modes opératoires (degré de li berte dans le choix des
mtthodes de travail et de la sequence des tâches) (voir le tableau 26 cidessus). II est à
noter que trois t~letravailleursoccupaient un emploi d8drent avant de travailler à domicile.
lis n'ont donc pas pu comparer leurs mdthodes de travail en situation de travail et de
tc!lttravail. Les gestionnaires leur attribuent un même degd de Iibertt pour le choix de la
m&hode et la séquence de travail.
Denise Francoeur
Contrôle, autonomie et efficacité organisationnel/e dans un contexte de télétravail:
expefiences de l'administration publique
9) en situation de travail (voir le tableau 27 - page suivante). Parmi elles, quatre personnes
considèrent qu'en situation de t6létravail. elles ne sont pas contraintes par l'obligation de
maintenir un rythme de travail (faible. moyen ou elev6) à des moments jugés moins
favorables (compte tenu de leur forme physique, leur Cnergie. leur goût personnel) à
l'interieur d'une période définie par des heures de debut et de fin de joumde. Ils perçoivent
que la latitude au niveau de L'horaire de travail influence la discrétion dans le rythme de
travail qu'ils doivent maintenir ou non pendant un certain nombre d'heures.
Une autre personne occupait un poste d'agent de liaison avant d'être tdldtravailleur et
mentionne que son rythme de travail était entièrement conditi0~6par les appels
télephoniques. Ce qui explique que cette personne a amibué un degr6 de liberte nul en
situation de travail.
Deux téletravailleurs croient plutôt que leur degré de liberte est restreint et identique en
situation de t6lCtravail et de travail compte tenu qu'elles ont la nsponsabilitd de traiter un
nombre de dossiers tquivalent par semaine.
Les gestionnaires (n=2 sur 2) pdcisent que les tCletravailleurs tout comme les travailleurs
sont entièrement libres d'adopter le rythme qui leur convient dans la mesure où les normes
de production du travail sont respectees.
L'ensemble des teletravaiileurs confirment qu'ils sont libres d'alterner des périodes
d'efforts intenses et moins intenses et ce, en situation de td1Ctr;ivail et de travail.
Les periodes d'efforts plus intenses sont le matin pour six télétravailleurs sur sept. Le
telCtravail n'a pas eu d'influence sur cette période. Une seule personne précise avoir
toujours le même niveau d'intensite au niveau de l'effort fourni en situation de tdlétravail.
Compte tenu de ce qui précede, il est tentant de conclure que la discrétion dans les temps
apdratoires est légèrement plus faible en situation de travail. Bien que les trdvailleurs et
tt?l&availleurs doivent respecter, en theorie, certaines normes de production, les
-. - - ..
Denise Francoeur
Contrôle, autonomie et eficacité organisatjonnelle dans un contexte de télétravail:
expériences de l'administration publique
Ainsi. les vavailleurs sur place (dans la division) traite les dossiers tout au long de la
jomde. à leur rythme sans préoccupation majeure du nombre de dossiers traites par jour.
Pour ces raisons. la discretion dans les temps opératoires sera considtree semblable en
situation de travail et de tdiktravail. Chaque situation présente cenains avantages soit d'être
moins contraint par la nonne de production (situation de travail) ou par le temps ailoue pour
la réaiisation du travail (situation de télétravail).
Six personnes sur sept ont des périodes libres pendant la semaine qui peuvent varier de
deux heures a deux jours. Ces @riodes sont régulières ou non dtpendamment des
personnes. Quatre telétravailleurs precisent que le temps libre pendant les heures régulières
Contrôle, autonomie et effcacité organisationnelle dans un contexte de télétravail:
expériences de l'administration publique
de travail est possible parfois grâce B des périodes de travail le soir ou le week-end ou par
l'économie et l'utilisation du temps de transport (10 heures par semaine dans deux cas) à
des fins de: travail en situation de t6létnvail.
La discretion dans les resultats du travail (et le lieu de contrôle des résultats)
Les normes quantitative et qualitative sont établies par l'administration centrale où siègent
des representants des differents ministères. Ces normes sont transmises aux directeurs des
difftrentes regions qui les ajustent à la hausse ou il la baisse. selon la capacite de production
de chacune des régions. Les normes ainsi établies sont communiqut5es aux chefs d'unités
et sous-chefs.
L'indice de quûlite est à priori plus important que l'indice de production et ce, plus
particulièrement pour les travailleurs sur place. La qualité du travail est perçue comme un
incontournable puisqu'il faut s'assurer d'offrir la clientele un service et des produits de
qualité (n=9sur 9) tandis que la norme quantitative a pour raison d'être la répartition
equitable de la charge de travail entre les membres de I'equipe (n=l sur 1).
La norme quantitative fait l'objet d'une entente entre le sous-chef et le tél&availleur afin de
tenir compte de la capacité d'analyse, du degré de compréhension des dossiers et du niveau
de connaissances de la personne (Protocole d'entente signe entre les t~lévailleurset le sous-
chef et non-a~orouvéDar le syndicat, article 18 et n=7 sur 9 ). La norme peut donc varier
selon la capacite de production de chaque personne mais ne peut être inférieure il la
rnovenne etablie. Les teletravailleurs ont par consequent une marge discrétionnaire plus
LimitPe dans les résultats du travail compte tenu que le nombre de dossiers traites par
heure fait l'objet d'une entente avec le sous-chef alors que les travailleurs traitent les
dossiers à leur rythme sans égard au nombre de dossiers à réaliser par jour. Aussi, cette
façon de faire semble en contradiction avec un article du protocole d'entente qui stipule
- -
Denise Francoeur
ConW e , autonomie et efficacité organisationnelle dans un contexte de télétravail:
expenences de l'administration publique
que: "En termes de productivite, les attentes sont les mêmes pour l'employt5fe qui travaille à
domicile que pour celuikelle qui est au bureau (une annexe fournissant plus de précisions
peut être jointe)."
L'efficacité organisationnelle
Le rendement
L'indice de production
Dans l'unit6 "C', les t~lt!travailleurs doivent rencontrer les normes suivantes (Protocole
d'entente. article 18 et n=l 1 sur 1 1):
Nome quantitative moyenne: sept dossiersfheure tmvaillee (calcul d'un trop-paye)
Une liste des dossiers à traiter est tmise par un système informatique à toutes les
semaines. Dans le cas de rédaction de memos ou notes de services, la nonne est de
trois mémos\heure travaillée.
Delai de traitement des dossiew cinq jours (II= 10 sur 10)
Les normes auxquelles est assujetti. officiellement, le personnel sur place diffèrent selon le
type de dossiers traitts. Les teletravailleurs sont les seuls rl traiter les cas de calcul de trop
ou moins payes.
L'indice de uuaIité
L'indice de qualité est de 97% pour l'ensemble du personnel (tél~travailleurset travailleurs)
et ce. independamment du type de dossiers traités (Protocole d'entente. article 18 et n = l l
sur 11).
Denise Francoeur
Contrble, autonomie et ehîcacité organisationnelle dans un contexte de télétravail:
expériences de l'administration publique
beaucoup plus d'énergie sur les aspects tels que les attitudes et les comportements que sur
les resultats quantitatifs et qualitatifs. Lors d'une entrevue de groupe, les t~i&availleurs
ont confirme leur preftrence pour un mode de contrôle qui porte davantage sur les résultats
du travail que sur la personne (n=6 sur 7).
Au niveau auanritarif
Un rapport de production est produit mensuellement et manuellement par la coordonnatrice
du TAD et remis au sous-chef.
Si l'unité "C' (fournisseur) prévoit des retards dans le traitement du dossier. elle informe
l'unit6 Cliente (n=l sur 1). De son côté, I'unite Cliente pourrait repérer facilement les
dossiers non-traites dans des delais acceptables (n=2 sur 2). Un rapport faisant ttat des
dossiers fermés (traités) ou restes ouverts (à traiter) est accessible pour le client.
Actuellement, les delais de tnitement sont entierement respectes.
Une plus grande validité est attribuée au rapport concernant les télétravaillem
comparativement au rapport portant sur le travail des personnes sur place compte tenu que
les données du premier rapport proviennent d'une tierce personne (n=2 sur 2). À tous les
mois. chaque employe (teletravailleurs et travailleurs) reçoit une fiche indiquant le nombre
de dossiers travaillés par catégorie (n=l sur 1).
Au niveau aualittztif
Les résultats qualitatifs sont evalués de trois façons:
Denise Francoeur
Contrde, autonomie et efficacité organisationnelle dans un contexte de télétravail:
expériences de l'administration publique
Au niveau de la qualité du travail, huit personnes (n=12) attribuent un degré plus el&
Denise Francoeur
Contrôle, autonomie et efficacité organisationnelle dans un contexte de télétravail:
expériences de l'administration publique
Un rapport d'etape de novembre 1993 révèle qu'après trois mois de projet-pilote, les taux
de production et de qualité sont comparables. Toutefois. en raison de la baisse du taux
d'absentéisme et des interruptions de travail moins frequentes (réunions, dérangements.
petmissions. retards, etc), la moyenne d'heures productives a été de 204 supérieure à celle
des employes travaillant au bureau, soit 1.1 heure productive de plus par jour. Le rapport
conclut que les employds travaillant à domicile ont réglé 208 Je dossiers de plus que ceux
travaillant au bureau. Aucune d o ~ e n'a e dté relevée en dehors de la période de rodage du
projet-pilote et depuis que le projet de ttlttravail est officiel.
Aucune domee n'a pu être obtenue concernant les gains de productivite tant de la part des
gestiomaires que des téMtravailleurs.
Denise Francoeur
Contrôle, autonomie et efficacité organisationnelle dans un contexte de télé travail:
expériences de l'administration publique
il est pertinent de réitérer ici les points de vue syndicaux et d'un représentant Ressources
humaines de l'unité "B". Ces représentants sont les mêmes que pour l'unit6 "C'. D'une
part, l'accent doit être davantage mis sur les conditions idtales de travail afin de produire
sans se detruire (point de vue syndical) et d'autre part, il n'est pas negatif d'avoir une
productivite equivalente. L'avantage principal de ce mode du travail est surtout un degré de
satisfaction plus Clevé du personnel (point de vue Ressources humaines). Ce dernier point
de vue rejoint la philosophie des gestionnaires de l'unité "C' qui concentrent leurs efforts
davantage sur les déterminants des résultats du travail que sur les résultats eux-mêmes.
Le climat du travail
Denise Francoeur
Cmtrôie, autonomie et efficacité organisationnelle dans un contexte de télétravail:
expénénces de /'administration publique
Lors des entrevues individuelles. les participants ii la présente 6tude ont apporté des
prtcisions sur les relations entre différents groupes de personnes. Voici les résultats:
Au cours de l'entrevue de groupe. les ttletnvailleurs (n=7 sur 7) ont Ctabli les
caract&istiques importantes pour un tdldsuperviseur: être juste et dquitable, communiquer
ouvertement et avec franchise (N.B. Les tél6travailleurs insistent sur l'importance que la
communication se fasse dans les deux sens: tél~travaiileursvenus patron et l'inverse) et
avoir contiance au personnel (voir aussi annexe 5).
En se basant sur l'expérience vdcue avec l'implantation du tMravail, les télétravailleurs ont
dresse le profil du télé-représentant syndical idéal: êire ouvert B une nouvelle forme de
travail, être disponible (Ne pas se cacher pour Cviter le sujet), tenir des rencontres
d'information pour les membres, être capable d'ecrire noir sur blanc les droits des
téléuavailleurs. être transparent plus particulièrement au niveau des opinions de diverses
parties afin que les membres puissent savoir qui dit quoi dans le dossier, être capable
d'adapter les moyens de communication pour rejoindre les membres et avoir une crtdibilite
reconnue auprès de l'employeur (être reconnu et avoir sa place) (voir aussi annexe 5).
Denise Francoeur
Contrûle, autonomie et efficacité organisationnelle dans un contexte de télétravail:
expériences de l'administration publique
Un sentiment de jalousie est perçu chez les tnvailleurs envers les télt?travailleurs (n=7 sur
11). Un fosse s'est creusé enne eux (n=6 sur Il). Les causes soulevees sont diverses: le
sentiment d'appartenance amoindri chez les tel6travailleurs (n=3 sur 5). un travail différent
pour les téldbdvailleurs et les travailleurs (n=l sur 5). la distance créée par le travail i
domicile (n=2 sur 5). Et finalement, des prejugds ont existé à I'egard des télétravailleurs et
particulitrement dans les ddbuts du projet (n=5 sur 11). Aujourd'hui, ils existent mais à un
degré moindre (n=5 sur 11). Les personnes mentionnent que les télétravailleun sont
perçus comme des vacanciers. des personnes indiffbrentes face à leurs collegues ou aux
activitds du bureau.
La mobilisation du mrsonnel
Le t a u d 'absenréisme
Un rapport d'etape de novembre 1993 confirme une diminution du taux d'absentéisme en
gh9-a.i (principalement pour cause de maladie) dans les trois premiers mois du projet (544
jours-travail): un jour de travail perdu pour les tt5letravailleurs comparativement à 1 1.5 pour
le groupe-ternoin. L'année anterieure au projet, les t6létravailleurs s'étaient absentés deux
fois plus que les personnes du groupe-ternoin.
Les statistiques n'ont pas été tenus à jour aprks cette période. 11 est possible que les
résultats obtenus en debut de projet ne réflètent plus la réalité après une période de quatre
ans suite à l'implantation du téletravail.
Dans le cadre d'une entrevue de groupe. les tt?letravailleursont déterminC que le travail en
entreprise devient contraignant pour cinq raisons: l'obligation de tolerer L'entourage
Denise Francoeur
Contrôle, autonomie et efficacité organisationnelle dans un contexte de télétravail:
expéfiences de I'administratjon publique
(jalousie, bavardage, ambiance, etc.) (n=7 sur 7). Pour certains, il s'agit là d'une source
de stress. Les autres points sont: le manque de contrôle sur l'environnement (air, bruit,
etc.) (n=7 sur 7).le sentiment de non-responsabilité (n=7 sur 7), la valorisation du contrôle
du temps (n=7 sur 7) et les heures perdues à voyager entre le travail et le bureau (n=6 sur
Les avantages les plus souvent invoqués par les participants sont:
La latitude au niveau de l'horaire de travail et/ou la gestiün de leur temps (n=6 sur
12). Le fait d'organiser leur jounite ii leur guise, de se lever plus tard le matin s'ils
le désirent, de travailler aux heures oh ils se sentent plus en forme, de ne plus avoir à
demander la permission de s'absenter pendant quelque temps, etc. Ce point
d'appréciation avait et6 releve parmi les avantages perçus par les tClCtravailleurs lors
de 1'6valuation du projet, six mois aprb l'implantation (C.LT.I., mars 1994, p. 6).
Une meilleure conciliation de la vie personnelle et professionnelle (n=4 sur 12)
Un sentiment de bonheur, de liberté et de motivation (n=4 sur 12)
Denise Francoeur
Contrôle, autonomie et efficacité organisationnelle dans un contexte de télétravail:
expériences de l'administration publique
efforts importants sont deployés par le superviseur les mercredi (jour de renconw à
la place d'affaires) afin de situer les gens à nouveau par rapport à la vision. B ce
qu'ifs se sont ddjà dits dans le passé, etc. U y a un sentiment que le contact se perd.
Aussi. les dificultés vCcues par les t~l6travailleurs et non-exprimees dans le
quotidien peuvent prendre une ampleur demesurée une fois de retour au travail.
Denise Francoeur
Contrde, autonomie et efficacité organisationnelle dans un contexte de télétravail:
expériences de l'administration publique
CHAPITRE 4
Dans la prhente section, les donntes recueillies auprès des unites d'affaires A, B et C
(chapitre 3) sont analysCes la lumière de la probl&natique i I'ttude et de la linerature sur
le contrôle du travail, l'autonomie des travailleurs et l'efficacité organisatio~elle(sections
1.1 et 1.2). Ces concepts-clé sont mis en relation les uns par rapport aux autres en tenant
compte des hypothèses fornultes dans le modéle d'analyse propose (section 1.3).
II sen intéressant de comparer les donnees recueillies dans vois unités d'affaires du
gouvernement federal. Les dirigeants de ces unites opèrent dans des domaines d'activitb
différents et ont depuis deux ans implanté un programme de tkl6tr;ivail. Dans l'unit6 B. les
t~letravailleurspeuvent réaliser presque la totalité de leurs tâches à la maison alors que dans
les unit& A et C, ils exécutent des tâches partielles de leur emploi en se limitant iiquelques
circuits ou spécialit& de travail. L'analyse démontrera que malgré les differences observees
entre les unit& au niveau des modes de fonctionnement au travail, les formes de contrôle et
les types d'autonomie sont comparables en situation de travail et de t~létravail.Les modèles
d'organisation du travail privilegids par l'employeur demeurent presqutinchangt5s suite à
l'implantation du tei6travail. Aussi, l'effet positif du tt%%avail sur l'efficacité
organisationnelle n'a pu être demontré.
Denise Francoeur
Controle, autonomie et efficacité organisationnelie dans un contexte de télétravail:
expériences de l'administration publique
I FORMES DE
D'autns variables prises en compte dans la description des unites sont abordtes très
succinctement en amont des concepts-cl6 (voir figure 3 ci-dessus). D'une part, ces
variables permettent de mieux cerner les dBdiffCnnces au niveau du contexte dans lequel s'est
inscrite chacune des expériences de tClCtravai1 et d'autre part, de pousser l'analyse plus loin
en questionnant lew incidence ou non sur les modes de contrôle du travail ou I'efficacite
organisationnelle. Il s'agit du profil des unités d'affaires et des personnes rencontrées en
entrevue, la politique de tdl&avail, le support organisationnel, la nature du dches
tél~travaillt!es,
Les trois unitCs constituent des sections ou modules faisant partie d'une division. La
division est raaachée à une dinctioa relevant d'un minist&e. Chaque division est
composée d'environ 80 à 126 travailleurs.
Denise Francoeur
Contrde' autonomie et efficacité organisationnelle dans un contexte de télétravaiI:
expériences de /'administration publique
Les gestionnaires d'unit6 sont syndiques et gèrent, entre autres, les ressources humaines (&
l'exception des griefs). organisent le travail de I'équipe et evaiuent le rendement
Le nombre d'emplois est en baisse dû aux restrictions budgétaires etbu aux changements
technologiques. Aussi. la tâche réalisée par les tél6triamilleurs des unités A et C sen
informatisee et, cette situation risque de mettre le tdlCtravai1 en péril.
Les nouvelles exigences d'emploi, au plan des connaissances, sont gCnCrées par des
changements divers (l'enrichissement des tâches dll à la gestion par processus de travail.
l'augmentation du volume de comaissances il acquerir due a l'dvolution en continue des
lois, l'abolition de postes jumelee à l'obligation de réorienter sa carrière) et engendrent
suess, angoisse et inquithde en regard de la capacitt il s'adapter. à suivre cette grande
vague du changement.
Fonction
Quarante-huit personnes ont 6té interviewées pour cette étude. Parmi eux, nous
retrouvons: trois gestionnaires non-syndiqués, six gestiomaires symiiques, quatre
- -
Denise Francoeur
Contrdle, autonomie et efficacité organisationnelle dans un contexte de télétravail:
expériences de /'administration publique
Sexe
La répartition de la population totaie selon le sexe est de 50% masculin et 50% féminin.
Toutefois, les répondants téléuavailleurs et tnvailleurs sont majorirairement ferninins dans
une proportion de 60% (14 télétravailleurs sur 23) (3 travailleurs sur 5).
scoltlrite
Le tableau 28 (page suivante) représente les niveaux de scolaritd par type d'emploi. Les
gestionnaires non-syndiques ont tous un niveau de scolarite universitaire du premier cycle
(n= 3 sur 3). Plus de la moitiC des gestionnaires syndiqut5s sont de niveau coilkgial (n=4
sur 6). Onze t6letravaiileurs sur 23 sont de niveau secondaire, six de niveau collegial et six
de niveau universitaire ler ou Zième cycle. Pour les travailleurs, deux sont de niveau
secondaire, un de niveau collegial et deux de niveau universitaire.
Denise Francoeur
Contrôle, autonomie et efficacité organisationnelle dans un contexte de télétravail:
expériences de l'administration publique
Les trois expériences pilote de téletravail ont dtbutt entre 1993 et 1995. Les raisons
invoquees sont attrait pour une augmentation de la productivit6 (2 unit& sur 3)' le manque
d'espace à bureau (2 unites sur 3), mieux concilier vie professio~elleet faMliale (1 unit6
sur 3), alleger le climat de travail lourd dlt au mtcontentement face à l'enrichissement des
tâches (1 unité sur 3). Après deux ans d'implantation, une seule unit6 considére que son
programme de tMravail n'est plus un projet pilote mais bien un mode de travail permanent
et accessible pour qui répond aux critères d'admissibilite.
Pour les trois unites. la decision de tkldtravailler a tte prise conjointement c'est-àdire par le
t6l#travailleurconcerne et le gestionnaire de l'unit&
ii est possible de situer les formes de t&%avail dans les trois unités d'affaires en
considérant les variables: temps, lieu, statut et technologie.
Denise Francoeur
Contrôle, autonurnîe et efficacité organisationnelle dans un contexte de télétravail:
expériences de l'administration publique
Les t~létravailleurssont tous permanents. Ils travaillent tous à domicile de un a quatre jours
par semaine. L'dquipement informatique (relié à la place d'affaires avec un modern), le
mobilier et les fournitures de bureau sont foumis dans deux unit& sur trois (unitds B et C).
Les t4étravailleurs de l'unité A n'ont pas d'equipement informatique et de mobilier mis à
leur disponibilité. Seules les fouminires de bureau leur sont offertes.
L'horaire hebdomadaire officiel reste le même soit 37h30 travaillées et réparties du lundi au
vendredi. Le nombre de jours télétravaillés peut varier de un à quatre selon les unités. Ces
journdes sont octroyées selon l'emploi occupé (unité A) pour s'assurer d'un bon service
aux clients et selon le nombre de jours tnvaillts par semaine (unite B) pour s'assurer de la
presence minimale de deux joursJsemaine au bureau.
Au niveau de l'horaire quotidien, les t~Mtravailleursdes unités A et C ont acquis une grande
latitude dans la gestion de leur temps (heures d'entrée en fonction et de sortie, heure et
durée des pauses et des repas). Ceux-ci peuvent travailler pendant la soirée ou le week-
end Tandis que les t~letravailleursde l'unité B ont, comme au bureau. très peu de
latitude dans la gestion de leur temps. ils doivent respecter des heures d'entde et de some
fixes, des temps de pause et de repas pour operer à des heures où il est plus facile d'entrer
en contact avec le client et au moment 00 les clients peuvent &galementles rejoindre sans
difficulté. Aucun tnvail n'est possible en dehors des heures normales (soirée ou week-
end).
Les principaux points d'amélioration pour les trois unites. quant A la politique de t6l&ravail,
portent sur:
la faible performance des dquipements informatiques attribués aux tdldtravailleurs (entre
autres: vitesse de transmission, modele desuet d'ordinateur comparativement à celui du
bureau, désir d'obtenir des logiciels comparatifs à ceux du bureau pour éviter de prendre
du retard au plan des comaissances);
la résistance manifesee par les ttlétravaiileurs lors du retrait temporaire du tél&avail
pour répondre aux besoins de l'organisation
Denise Francoeur
Contrôîe, autonomie et efficacité organisationnelle dans un contexte de télétravail:
expériences de l'administration publique
Conditions de travail
Aucun changement n'est apporte au niveau des conditions de travail. si ce n'est que des
précisions dans un protocole d'entente (ex: collt d'entretien de la résidence. interdiction de
sous-traiter le travail. rappel au travail à la demande de l'employeur, visite des lieux de
telttravail. etc.). Les demandes des repr6sentants syndicaux se resumeni P enchasser le
protocole d'entente dans la convention collective (3 sur 4) et ûiscuter de certaines
questions. entre autres, l'utilisation ou le partage des gains de productivite (4 sur 4).
Sélection de mrsonnel
Aucun changement important n'a et6 signale au niveau de la selection du personnel dans
deux unités sur trois (Unit& A et C).
Denise Francoeur
Contrôle, autonomie et efficacité organisationnelle dans un contexte de télétravail:
expédences de l'administration publique
Formation
Les mêmes activités de formation sont prtvues pour les uavüilleurs et les t6l6trwailleurs. II
n'y a aucun programme de formation particulier Ctabli à l'intention des t~lttravailleurs.
Communication et information
Au moment de l'implantation du tdétravail, les futurs tt5l~travailleursont reçu l'information
relative aux avantages et inconv6nients du telemvail (unites A, B et C), aux modalités
d'implantation (unites A. B et C) et aux attentes de l'employeur (unite A).
Au quotidien. des moyens simples et supplémentaires ont etc5 prévus par chacune d'entre
elles pour s'assurer d'une b o ~ ecommunication entre les t6letravailleurs. les autres
membres de I'dquipe au bureau. de l'organisation et les clienrs (réunion hebdomadaire avec
(tel&)travailleurs, circuiation d'information dans une chemise à tout le personnel avec initiai
de tous et chacun. utilisation d'une pagette par le gestionnaire, envoi des avis de postes
vacants par courrier électronique. etc.).
Dans deux unites sur trois (unites B et C), la moitié des télétravailleurs considèrent avoir
acciis ;l la même information que le personnel à la place d'affaires. Les autres considèrent
que l'information informelle ou certaines nouveautés leur échappent (unite B) ou que
I'impossibilitt d'accéder à certaines annexes dans le systéme informatique retarde l'accès à
l'information (unit6 C).
Le représentant syndical des unités B et C tdmoigne de son intérêt à s'adapter aux nouveaux
mécanismes de communication (ex: courrier électronique).
Denise Francoeur
Contrôle, autonomie et efficacité organisationnelle dans un contexte de télétravail:
expériences de l'administration publique
Sécurité de l'information
Dans deux unites sur trois (unités A et C).des consignes particulières ont dtd domdes pour
assurer la sécurité de l'information. Les téldtravailleurs de l'unit6 C ont un niveau d'actes
sup6rieur pour protdger les domees informatisees.
Santé-sécurité au travail
En matière de santé-sécuritk au travail. la majorité des télétravailleurs confirme que la visite
des lieux de télétravail n'a pas été réalisée tel que convenu dans le protocole d'entente
(Unit& B et C).
Évaluation du rendement
Les modes d'evaiuation du rendement demeurent inchanges (2 unités sur 3 - Unit& A et
B). Dans l'unité C, le tel6travail est venu en conflit avec l'approche privilegiée actuellement
en situation de travail. en matière d'6valuation du rendement, soit une t5valuation davantage
baset sur les attitudes et comportements. Ceux-ci &nt, pour les gestionnaires, précurseurs
de bons résultats au travail en termes de qualité et quantité de travail. Le t&trava.il a donc
engendré une modifïcatioa dans le mode d'evaluation du rendement
Les evaluations de rendement sont r6dis6s de façon régulière dans deux unit& sur trois
(Unitts B et C)soit par: un Cchange d'information et ne fait pas l'objet d'ecrit forme! (Unit6
B), soit par la mesure individuelle des résultats (quaiite et quantité de travail) (Unit6 C).
Le telebavail n'a pas modifit le contenu d'emploi des tdlétnvailleurs (unites A, B. et C).
Toutefois. il a engendre certains changements dans l'organisation du travail au sein de
chaque unite. afin d'en faciliter sa mise en oeuvre. Sans en faire part d'une façon
exhaustive. en voici quelques-uns.
Denise Francoeur
Controle, autonomie et efficacité organisationnelle dans un contexte de telétravail:
expériences de l'administration publique
nécessitent l'utilisation d'un ordinateur et que le service téléphonique aux clients n'est
assuré qu'à partir de la place d'affaires. 11 est noter qu'un nombre plus limitd de
trdvailleurs sur place a entraîné un ratio plus élevé d'appels des clients par employé.
Dans l'unit6 «B»,les téldtnvailleurs doivent compter sur le support des ressources sur
place pour le tri du courrier urgent et courant, pour la rencontre 3. la place d'affaires d'un
client lors des jours de t&5travail,pour la recherche à distance d'information urgente. etc.
Dans l'unit6 «C». une ressource est attitrée pour coordonner le travail effectue par les
ttletravailleurs c'est-à-dire compiler le nombre de dossiers h traiter par personne. les
préparer et les placer dans leur casier de courrier, assurer le lien entre les telCtnvailleurs et
le service de liaison, etc.
Aussi. les réaménagements necessaires dans l'organisation du travail ne sont pas sans
consequence sur le climat de travail. Ce sujet sera repris à la section 41.8.
L'enjeu pour I'employeur c'est cet equilibre entre le degr6 de contrôle exerce sur le travail et
le degr6 d'autonomie des travailleurs. Lü crainte de l'employeur est que l'autonomie soit
utilisée à des fins autres que celles de l'amélioration de la productivitd et de la qualit6 et
qu'un degré trop élevé de contrôle engendre le mécontentement et l'inertie des travailleurs.
En situation de telétravail. la crainte lide h l'utilisation inappropride de l'espace d'autonomie
est amplifite d(l à l'absence de contrôle visuel.
Une brève analyse permet d'infirmer ou de confirmer les hypotheses qui suggtrent, en
situation de téldtravail. une transition vers un contrôle axe sur les performances. un type
d'autonomie encoumgde, une augmentation simultanke du contrôle et de l'espace
d'autonomie, une avancée vers la dtmocratisation du travail et un effet positif sur
I'efficacitt organisationneile.
Denise Francoeur
Contrôle, autonomie et efficacité organisationne//edans un contexte de télétravail:
expériences de /'administration publique
QI - Ouels sont les nouveaux ob-iets sur lesquels prte le contrôle du havail réalisé
distance ?
H l - Le télttravail transforme les formes de contrôle du travail par la transition entre un
contrôle axé sur les procédés de travail vers un contrale axé sur les performances
(r6sultats et comportements).
L'hypothese I est infi~rmée. La forme de contrôle du travail n'a pas et6 modifiée par
l'implantation du télétravail (Unités A, B et C. n=34 sur 35).
llEn situation de travail et en situation de télétravail. le contrôle du travail porte sur les
résultats quantitatifs (ex: nb de d6clantions traitéedjour ou dossiers/heure. nombre
mensuel de comptes travaillts, valeur monetaire perçue, pourcentage par categorie de
comptes) et/ou qualitatifs du travail (taux de qualité, qualité compléte des dossiers) et ce,
dans les trois unites. Les gestionnaires syndiquks des unites A et B effectuent tgalement
un contrôle sur les attitudes et comportements des télttravailleurs en se basant sur les
constats faits au moment de leur présence au travail (respect, courtoisie. esprit d'tquipe,
collaboration, etc.).
Dans I'unite A, les travailleurs et les t6letravailleurs completent quotidiennement une feuille
de production. Mais celle-ci f ~ plus t ou moins l'objet de contrôle. Une plus grande
importance est accordée au rapport de production mensuel qui est le reflet des demandes
reçues et saisies sur ordinateur et traitees par le personnel.
Les modifications observees sont un suivi plus &oit des résultats du travail pour les
nouveaux tt5lktravailleurs (n=6 sur 6) ou pour l'ensemble des opérations (n=2 sur 2).
Certaines personnes souhaiteraient un meilleur suivi des rkmltats du travail (n=6 sur 6).
Dans ['unite B, les informations de gestion sont obtenues par systéme informatique.
maque mois, l'agent de recouvrement a accés à ses rCsultats individuels et d'équipe.
Denise Francoeur
Contrôle, autonomie et efficacité organisationnelle dans un contexte de télétravail:
expériences de l'administra &ionpublique
Dans l'unité C,les travailleurs sur place et les tdlétravailleurs dtclarent individuellement le
nombre de dossiers trait&. Aucune venfication des domtes déclarees n'est faite puisque
les objectifs sont atteints. Un rapport de production pour l'unité est produit À tous les
mois, chaque employe reçoit une fiche indiquant le nombre de dossiers travaillks par
catégorie.
L'hypothèse 2 est infinnée. Pour De Terssac (1992)' le passage d'un type d'autonomie à
un autre (ex: autonomie clandestine, tolérée ou acceptée à une autonomie encouragée) se
concrétise par la transition entre un mécanisme tacite de transaction à la base des
arrangements entre les travailleurs et la direction vers un mecanisme plus formel.
L'autonomie encouragee D il travers des mecanismes plus formels peut, de façon plus
concrète, êtn nprésentee par l'approche d'autonomie responsable de Friedman (1986).
Cette approche encourage la mobilisation du personnel autour des objectifs d'affaires,
I'utilisation par les dirigeants des connaissances tacites du personnel et la delegation des
responsabilitks. La requalification du riavail favorise I'implication maximale des salariés
dans la production (Lapointe, 1995: 20) ainsi que la réappropriation du travail (maîtrise de
l'outil et du processus de production (Sarmiento, 1995: 40). Plus les tilches sont tlargies et
enrichies, plus l'initiative et les aptitudes des salariCs sont mises B profit (Baril, 1991).
Denise Francoeur
Convole, autonomie et eficacjté organisationnelle dans un contexte de télétravail:
expériences de l'administration publique
Dans l'unit6 B. il n'y a aucune tkhe indirecte qui enrichit ou élargit le travail pour
encourager l'implication maximale des availleurs ou telétravailleurs.
En résurne, le tt5l&vail n'a pas favorisé la transition entre une autonomie acceptee vers
une autonomie encouragte dans l'uni te B. Les ttletravailleurs de cette unite réalisent
aucune tâche indirecte qui enrichit ou dlargit le travail. De plus, le telétravail a contribué
à une certaine régression en favorisant le passage d'une autonomie encouragée vers une
autonomie tolerée (unites A et C) c'est-hiire moins encoumgee puisque limitée par
l'exécution d'une tâche parcellaire.
C'est à travers la division du travail et les differentes formes de contrôle du travail que
l'employeur favorise un espace plus ou moins grand d'autonomie pour les travailleurs. Le
contrôle peut se definir à partir de la dimension d'autonomie puisque les manifestations
d'autonomie sont des composantes du processus de contrôle du travail (BClanger, 1991).
Denise Francoeur
Contrûle, autonomie et efficacité organisationnelle dans un contexte de télétravail:
expériences de l'administration publique
La wlvvalence horizontale
i a polyvalence horizontale réfère aux tâches indirectes de même niveau d'abstraction
(Coriat, 1994: 225).
De retour au bureau, les travailleurs de l'unité A perçoivent les tâches plus variées (n=ll
sur 11): l'émission de lettres-type. la recherche d'information sur ordinateur et les appels
aux clients sont rendus possible grâce à la disponibilite des ordinateurs et des lignes
d'affaires. Aussi, les circuits tels que le redressement, le calcul d'interêts. la
correspondance sont des tâches indirectes en aval du traitement initial de la dedaration
d'impôt et favorisent une plus grande polyvalence horizontaie en s'ajoutant à la liste des
tâches quotidiennes.
Dans l'unit6 C, le contenu d'emploi des travailleurs au bureau est perçu comme &tantplus
diversifie (n=5 sur 9) soit par l'ajout de tâches indirectes (paiement manuel, entente
familiale. traitement de cas de suppression/recréation). Toutefois. 758 des personnes ne
font qu'une seule tâche soit par manque d'interêt pour la polyvalence ou la capacit6 plus
limitee à acquerir de nouvelles connaissances. Le choix des travailleurs en fonction de leurs
intérêts respectifs et la capacite individuelle sont des facteurs respectés par les superviseurs.
Dans I'unitd B, les tâches directes sont les mêmes en situation de tdlétravail et de travail.
Denise Francoeur
Contrde, autonomie et efficacité organisationnelle dans un contexte de télétravail:
expériences de l'administration publique
Elles sont considérées peu vuides au quotidien (n=10 sur 10) et semblent en thCorie plus
diversifiées (n=4 sur 10). Au quotidien. chacun reçoit et fait des appels aux clients donc
transmet des infomations et répond à des questions. ouvre son coumer, prend
connaissance de la liste des dossiers de recouvrement à traiter. Peu de temps permet de
faire dellement l'analyse des cas et la recherche d'information (tâches directes). Aucune
tâche indirecte n'a éte i d e n ~ é e . Par consdquent. le travail est en rdalité routinier.
En résumé. la diversité des tâches est en théorie présente dms l'unité C en situation de
travail, compte tenu de la possibilité de réaliser des tâches indirectes de même niveau
d'abstraction. Mais le maque d'intérêt pour une plus grande diversite ou la capacité plus
limitée du personnel à acquérir de nouvelles connaissances donne en rhlité un caractère
plus routinier ii l'emploi. Les tâches en situation de travail et de télétravail ont un caractère
routinier pour l'unite B et un caractere plus diversifié en situation de travail que de
téléhavail pour 1'unité A.
Le cwacfereréodtitifdes & k ~
En situation de t6létravail tout comme en sihiation de bavail. le personnel des trois unités
exCcute un travail répétitif c'est-Adire reproduit en continu des tâches de même niveau
d'abstraction. Dans l'unité A, le traitement initial d'une d~clantiondemande de vérifier à
répétition les pieces jointes et d'effectuer la codification de certaines donnees (n=9 sur 9).
Les autres circuits (redressement, calcul d'impôt, d'intérêts, les lems type) ont été pris en
charge par l'informatique et le tMravailleur, de retour au bureau, peut les rCaliser en
compldtant l'information manquante dans certains champs à I'ecran d'ordinateur. Dans les
unités B et C. les mêmes tâches quotidiennes sont repétees: appels t<phoniques,coumer,
traitement des dossiers de recouvrement (unite B) (n=6 sur 10). calcul des trop ou moins
payes (unit6 C) (n=9 sur 9).
Denise Francoeur
ConW e , autonomie et efficacité organisationnelle dans un contexte de télétravail=
expériences de I'administration publique
En conclusion, la polyvalence horizontale est à. tout le moins presque la même dans les
trois unites. En situation de tnvail et de t6létravail. on retrouve un degre de mobilitk
interne identique, une diversité similaire des tâches dans un cas sur trois et plus Iirnitee en
siniation de teletravail que de bavail dms deux cas (unités A a C) et un caract2re répétitif
similaire dans les trois cas.
La -ml-walenceverticale
Au quotidien, il y a absence de polyvalence verticale dans deux unites sur trois (unités A
et C) et ce, en situation de ttldtravail et de travail. D m l'unite B. il y a présence d'une
polyvalence verticale. Dans de rares circonstances, il y a une certaine polyvalence
verticale en situation de tmvail dans l'unit6 C, notamment lors de la réalisation du
contrôle de la qualitt, tâche indirecte integrée A l'emploi.
Denise Francoeur
Controle, autonomie et efficacité organisationnelle dans un contexte de télétravail:
expériences de /'administration publique
Les règles d'encadrement fornultes par I 'employeur à l'intention des salaries ne suffisent
pas l'atteinte des objectifs d'affaires. Dans les trois unités, les salaries doivent faire
l'effort constant d'assurer un service de qualite à la clientèle. De ~ O M ~habiletés
S de
communication sont necessaires à la cueillette d'informations auprès des clients pour le
traitement des dossiers et divulguer celles demandees par les clients. Avoir une bonne
capacité à etablir une entente avec les clients pour le remboursement de sommes payées en
Denise Francoeur
Contrôle, autonomie et efficacité urganisationnelle dans un contexte de télétravail:
expédences de /'administration publique
- - -- - - -- --
trop. Faire preuve de persuasion. Aussi les erreurs techniques (erreur de calcul,
application des r5gles de loi, etc.) peuvent être déceltes en partie par certains systihnes
informatiques mais certaines peuvent se produire. Les conséquences d'erreurs techniques et
humaines dans les trois unitCs sont importantes et peuvent mettre en péril l'atteinte des
objectifs de I'employeur et avoir des consequences financières pour le client Pour les
télétravailleurs de l'unité A, la communication avec les clients se fait seulement au retour au
travail mais la possibilitk d'erreurs techniques est présente.
.
En résumé, les travailleurs et les télétravailleurs considtrent être libres d'organiser la
Il
sdquence des opérations et de choisir des méthodes de travail. Cette marge d'autonomie
Il
est nécessaire à l'atteinte des objectifs d'affaires.
D'autres (n=lO sur 31) considèrent que les tc?l6travailleun ont un plus degr6 de
liberre au niveau du rythme de travail parce qu'ils n'ont pas de surveillance directe (n=2 sur
10)(Unite B), parce qu'ils n'ont pas de dérangement occasionné par le téléphone et ne sont
pas restreints par les horaires de travail fixes (n=3 sur 10) (Unité A). Par contre. dans ces
mêmes unites (A et B), les travailleurs sur place ne sont pas soumis aussi fortement aux
exigences d'atteinte du quota compmtivement aux t~l~tnvailleurs. Ils traitent les dossiers
au fur et à mesure sans se préoccuper du nombre de dossiers réalisés par semaine. De plus,
dans l'unit6 A, le nombre de dossiers a 6té hausse de 20% pour les tdétravailleurs pour
tenir compte du fait qu'ils n'ont pas de derangernent téltphonique.
Aussi, l'alternance entre des niveaux d'iatensite de production est tout à fait possible, en
- - -
Denise Francoeur
Contrde, autonomie et eficacité organisationnelle dans un contexte de télétravail:
expériences de I 'administration publique
Plusieurs personnes croient que les dirigeants savent qu'il y a une répartition de l'intensité
de l'effort (n=19/22).Les gestionnaires intei~ogeesà ce sujet confirment ne pas connaître
la pratique (n=U2 - Unité C) ou reconnaissent que chaque travailleur a son rythme et ses
périodes de productiviré et que la pratique est tout à fait tolérée (n=3/3 - Unite A).
Sur 23 tél~tnvailleurs,19 fournissent plus d'effort le matin parce qu'ils se sentent plus en
forme, 15 personnes acccumulent des période de temps libre pour les tâches ménageres, les
loisirs, ou la famille (unites A et C) et ce, grâce au travail effectué le soir ou les week-end.
Les tél&ravailIeurs de l'unité B n'accumulent aucune période de temps libre compte tenu
des horaires de travail fixes à respecter en situation de t6letravail.
Dans les unités A et C. les modes de determination des normes de production, entre les
gestionnaires et employes, difirent, en situation de travail et de tdletravail dors que dans
l'unité B, il est le même.
Dans l'unit6 A. les travailleurs sur place ont un nombre moyen de déclarations à traiter et en
situation de tdl&ravail, c'est le nombre moyen de dtclarations plus 20%. Le 20% est
jusoifiié, entre autres, par l'absence de dérangement par le télephone. Le pourcentage a et6
etabli unilut&ralement et de façon aléatoire par le gestiomaire de l'unité. Cette norme de
production est bien acceptde par les tél6travailleun.
Contrile, autonomie et efficacité organisationnelle dans un contexte de téletravaii:
expériences de l'administration publique
Dans l'unité C, des nomes moyennes quantitatives et qualitatives sont etablies pour les cas
à traiter quotidiennement. En situation de travail. l'indice de qualit6 est à priori plus
important que la notion de production. Les indices individuels sont etablis
unilatéralement par l'employeur mais soul&ent peu de préoccupation au quotidien, les
objectifs annuels étant atteints. En situation de téldtravail, l'indice quantitatif, fait l'objet
d'une entente entre le sons-chef et le télétravuilleur. et est d'importance égale avec
l'indice de qualité. La norme varie d'un télétr~vllilleurii l'autre (mais ne se trouve jamais en
bas de la moyenne) et le telétravailleur doit satisfaire aux exigences pour demeurer
adrnissible.
Le personnel de l'unit6 B se voit confier une valeur monétaire ii percevoir et ce, pour la
division. Cette valeur tient compte de plusieurs facteurs tels que des itudes réalistes à
grande echelle, la realisation de l'annee ant6rieure. le seuil de pauvrete, etc. Par la suite,
des objectifs d'equipe sont Ctablis unilat&aiemenr par l'employeur mais les moyens pour
atteindre l'objectif (les points de participation et de comportement) sont d6terminés
conjointement par le gestionnaire de l'équipe et les tklétravailleurs.
- -
rt?surn&la discretion dans les resultats du travail est faible pour les trois unités et ce
même si les telétravailleurs de l'unité C ont I'occasion de s'entendre avec Ieur sous-chef
sur une norme de production et ce, compte tenu que cette norme au départ ne peut étre en
d e p de la moyenne de cas traités hebdomadairement.
Le lieu de contrôle
Pour les unites A. B et C. les dirigeants de l'administration centrale etablissent
annuellement les nomes et contrôlent les résultats obtenus. Et, la ligne hierarchique
(directeurs des regions, chef, sous-chef, chef d'equipe, etc.) fait le suivi des objectifs qui
lui sont confit%.
Aussi. les unites A et C ont des syst5mes informatiques qui effectuent certains points de
Denise Francoeur
Contrôle, autonomie et etficacité organisationnelle dans un contexte de télétravail:
expériences de l'administration publique
Aussi, il n'est pas chose facile de déterminer avec prtcision le modtle d'organisation du
travail en vigueur dans chaque unite d'affaires. Les unités peuvent être en transition
progressive vers un modèle parce que celui-ci leur permet de mieux répondre aux besoins
respectifs de I'employeur et du personnel. de s'ajuster aux aléas du marché du produit tout
comme aux nouvelles valeurs ou ;lun mode de vie social et, cette transition peut exiger un
changement de culture, de mode de fonctionnement, etc. C'est un investissement en temps
et en energie ! L'application d'un modtle donne n'est pas toujours integrale principalement
parce que le projet peut faire face à la resistance des cadres, du personnel ou des instances
syndicales qui voient leur rôle respectif change.
- - -
Denise Francoeur
Contrôle, autonomie et efficacité organisationnelle dans un contexte de télétravail:
expériences de l'administration publique
,
Polvvalence horizontale 1 - -
1 I
-Déplacements physiques
Divenii~ritnilaireder tâches
I P
P
I
i
P
P
i P
P
P= 1 P=
Pr 1 P=
Canctere répetitif / P I
P P I / P = l P =
I
I
I P '
Polyvalence verticale j A P ME- A P
1 1 MENT
Discrétion dans les modes
ooentoires
Pouvoir d'organiser la P P P Pz P=
sdquence
Libertt?de chiosir les P P P p= p=
méthodes
Discr&ion dans les temg
~p&atoires
Degré de iibertd dans le P P P p= p=
Denise Francoeur
Contrôle, autonomie et efficacité organisationnelle dans un contexte de télétravail:
expériences de l'administration publique
Q5 - Est-ce un jeu à somme nulle (dCcision unilatérale portant sur les objectifs de produc-
tion et non-partage des gains) ou positive (exercice dt5rnocratique du contrôle -
decision conjointe ponant sur les objectifs de production et le partage des gains ?
H 4 - Le t6létravail n'a aucune influence sur la ddmocratisariondu travail. a l e ne la favo-
rise pas et ne la défavorise pas.
L'hypothhe no. 4 est confimee puisqu'aucun changement sigruficatif n'a et6 enregistre
Denise Francoeur
Contrôle, autonomie et etficacité organisationnelle dans un contexte de télétravail:
expériences de l'administration publique
dans la redistribution des pouvoirs. Les données recueillies dans les trois unit& ne
demontrent pas que les télétravailleurs ont acquis, avec l'implantation du télétravail, un
pouvoir de decision par rapport awx objectifs de production et reçoivent les bénéfices d'un
partage des gains de productivité. Elles confirment qu'il s'agit d'un jeu de pouvoir à
somme nulle où les décisions sont prises unilatbralement par l'employeur.
Presque la totalire des télétravaillem prksents à une entrevue de groupe (n=20 sur 21)
reconnaissent l'irnponance de contrôler sur les résultats du travail et préfèrent cette forme
de contrôle à un contrôle qui porte sur les cwwtkristiques individuelles.
Sur 44 personnes interrogees, 30 d'entre elles croient que la quantitt de travail produite est
supérieure en situation de t&travaii qu'en situation de travail, cinq considèrent qu'elle est
tquivalente et finalement, huit croient que c'est difficile à tvaluer. Aucune unitt n'a
recueilli des donnees prkises.
Genise Francoeur
Contrde, autonomie et efficacité organisationnelle dans un contexte de télétravail:
expériences de /'administration publique
La majorité des personnes pensent que la qualité du travail est superieure en situation de
tdlétravail que de travail (n=21 sur 39), d'autres croient qu'elle est comparable (n=14 sur
39) et finalement, quatre personnes trouvent dificile de tirer des conclusions sur le sujet.
Dans l'unité B. un gestionnaire et un représentant syndical sont d'avis que le vdritable gain,
c'est d'avoir un personnel heunw et satisfait Dans l'unit6 AT certaines discussions
patronales-syndicales ont porte sur le réinvestissement partiel des gains de productivite
( n A sur 4) mais aucune demande formelle n'a et6 fomulee à cette date (n=5 sur 5).
En l'absence de donnees quantitatives. il est dificile de tirer des conclusions sur la qualité
et la quantité de travail.
Le climat de travail
Dans l'ensemble, les gestionnaires. les téi~ûavailleurs,les travailleurs demontrent une très
grande satisfaction il l'égard du télétravail. Les représentants syndicaux sont moins
satisfaits. EtTpeu de domees ont pu être recueillies auprés des représentants Ressources
humaines.
Denise Francoeur
Contrôle, autonomie et efficacité organisationnelle dans un contexte de télétravail:
expéfiences de /'administration publique
un niveau de satisfaction qui varie de satisfait à extrêmement satisfait pour les Clements
suivants: politique de teldtravail, quantité de travail, qualit6 du travail, capacit6 à respecter
les &héanciers, les relations patron-employés depuis le télétravail. Seulement 56% des
gestionnaires sont satisfaits ou très satisfaits de leur propre mode de contrôle des résultats
du travail.
Les reprksentants syndicaux (n=3) ont un niveau de satisfaction qui varie de plus ou
moins satisfait il insatisfait pour un bon nombre de facteurs soit: politique de telétravail,
appui technique, quantité de travail, type de contrdle des résultats du travail. les relations
patron-employ&. Parmi les facteurs les plus apprécies, il y a la qualité du travail et le style
de gestion du chef d'équipe.
Denise Francoeur
Contr&, autonomie et efficacité organisationnelle dans un contexte de te/etravail:
expériences de l'administration publique
Avant l'implantation du tél&ravail, certaines tensions existaient (n=18 sur 40) dans les
unités A (climat hostile, tensions dues au processus de modernisation), B (facteurs de
stress lies au domaine d'activite, changements technologiques et administratifs, conflits
interpersomels, formation de clans) et C (tensions entre travailleurs).
Au niveau des relations entre truvaifleitrs et télt!truvaiileurs,deux unités sur trois notent
des préjejugts à I'egard des t~l~travailleurs(n=l5 sur 24). Les tél&availleue de l'unite C
signalent que les travailleurs éprouvent ii leur tgard un sentiment de jalousie (n=7 sur Il).
Ceux de I'unite A perçoivent un sentiment d'inequite dans la répartition du travail ( ~ 2 sur
0
33).
Denise Francoeur
ContrÔIe, autonomie e t efficacité organisationnelle dans un contexte de télétravail:
expériences de l'administration publique
syndical).
Dans les trois unités, la qualit6 et la quantité de travail produites en situation de ttléûavail
est extrêmement satisfaisantes à satisfaisantes (n=36 sur 41). 11 en est de même pour la
capacite de respecter les éch6ances (n=34 sur 35).
Denise Francoeur
Controle, autonomie et efficacité organisationnelle dans un contexte de télétravail:
expériences de /'administration publique
Le manque de contrôle sur l'environnement (air. bruit, etc.) (n=14 sur 21)
Le télétravail semble, selon la perception des gens, contribuer dans deux unités sur trois à
la diminution du taux d'absenteisme. Et le travail devient, selon les t~l&availleurs,aliénant
au fil du temps. Ces indices ne peuvent P eux seuls contribuer il établir le degré de
mobilisation du personnel mais la diminution des taux d'absentdisme pourrait démontrer
une tendance vers une meilleure quaiité de vie en situation de tél&avail et la
responsabi lisation du personnel.
llEn r6surné. devant I'impossibilit~de tirer de solides conclusions sur le rendement des
employes, le climat de travail et la mobilisation du personnel, il serait audacieux de
confirmer l'hypothihe no. 6 qui veut qu'un modkle d'organisation du travail associé au
contrôle sur la performance contribue positivement à l'efficacite organisationnelle.
Denise Francoeur
Contrile, autonomie et efficacité organisationnelle dans un contexte de télétravail:
expériences de l'administration publique
PROFIL
UNI~=ES&
PERSONNES
- -
CONTR~LE -CAC&
FORMES DE & ORG.
ffLÉmvAL AUTONOME
Hypoth&cs Hypochésc
184 5
Dans quelle mesure certaines variables telles que le profil des unites et des personnes. la
nature des tâches tél~travaill~es,la politique de télétravail et le support organisationnel
viennent-elles influencer le contrdle du travail exerce par l'employeur, I'autonomie des
teletravailleurs de même que l'efficacité organisationnelle? Quels sont les liens entre ces
variables et les conceptscle (contrôle, autonomie et eficacite organisationnelles) (voir
figure 4 ci-dessus) ?
Denise Francoeur
ConM e , autonomie et efficacité organisationnelle dans un contexte de télétravail:
expériences de l'administration publique
La structure des ministères demeure très hiérarchisée. Elle a toujours une forme
traditionnelie de pyramide et à l'intérieur de la pyramide les petites unités essaient tant bien
que mal de fonctionner en réseau. Le contrôle est dans les mains de la hifrarchie au lieu
d'être assure par une communication continue entre plusieurs personnes. Le pouvoir ne
vient pas de la capacite ;1 influencer par de nouvelles idées mais de sa position dans
l'entreprise.
Denise Francoeur
Contrôle, autonomie et ehfcacite organisationnelle dans un contexte de télétravail:
expériences de l'administration publique
Les gestionnaires des unites A, B et C véhiculent des valeurs nouvelles (qualit6 du service
à la clientele, travail d'dquipe, developpement des comp&ences, etc.) et le partage de
l'information est encourage. L'elargissement des tâches (en situation de travail seulement)
encourage la progression horizontale des compétences et favorise l'acquisition de
compétences. Toutefois, en situation de tklétravail, le naturel fculture taylorienne) revient
vite au galop. On n'hesite pas ii limiter les dches confiées aux t6letnvailleurs afih d'avoir
la certitude de pouvoir bien contrôler les résultats. De par l'expérimentation du t~l&avail,
les gestionnaires essaient de prendre en compte les rythmes de vie de chacun mais
Cprouvent des dificultes majeures à innover en confiant aux télétravailleurs des tâches ou
activitds pour lesquelles il existe peu ou aucun précédent en matière de contrôle du travail.
Aussi, une inquienide relative à la securite de l'information est egalement presente.
Denise Francoeur
Contrôle, autonomie et efficacité organisationnelle dans un contexte de télétravail:
expériences de l'administration publique
Denise Francoeur
Contrde, autonomie et efficacité organisationnelle dans un con texte de télétravail:
expédences de l'administration publique
Denise Francoeur
Contrôle, autonomie et efficacité organisationnelle dans un contexte de télétravail:
expémces de l'administration publique
Denise Francoeur
Contrôle, autonomie et efficacité organisationne/ledans un contexte de tek travail:
expériences de /'administration publique
Denise Francoeur
Contrôle, autonomie et efficacitb organisationnelle dans un contexte de télétravail:
expériences de l'administration publique
Les gestionnaires de l'unite B ont envoyé en tél6tnvail la totalite de la tâche (3. quelques
exceptions prts: rencontre avec les clients) et les travailleurs et télétravailleurs de cette unite
n'ont aucune tâche indirecte qui enrichit ou élargit l'emploi.
Dans les trois unites, le degré de contrôle est sensiblement le même en situation de trwail et
de tkl&avail.
La mlitiaue de t&%ravaiI
D'autres règles contenues dans la politique de t~lCtravai1viennent encadrer le travail des
tie1étravaiiIeu.r~au niveau de l'horaire de travail, des modalit6s d'annulation de l'entente, du
retrait temporaire du tél&ravail, de l'utilisation du mat6riel fourni. de la visite des lieux de
tél6travai1, de la gestion des absences, des coQts d'enmtien de la residence, de
l'engagement de ne pas sous-traiter le travail confie, des mesures de securite à observer
pour le transport des documents, de la confidentialite des donndes, de l'obligation de
posseder un detecteur de fumée, de l'obligation d'aviser l'employeur en cas de
demenagement, etc.
Dans les trois unites, on favorise les réunions d'information hebdomadaires et la circulation
d'information et l'unit6 A organise aussi des réunions de consultation. Les reunions de
consultation portent sur des objets mineurs tels que la rotation du personnel, les
nominations interimaires ou majeures: l'organisation du travail ou les priorites de travail.
En aucun cas, les t~iCtravaiIleursou travailleurs participent ;lla décision.
- -
Denise Francoeur
Contrôle, aotonomie et eHicacite organisationnelle dans un contexte de télétravail:
expériences de l'administration publique
Et, le iletravail est une innovation sociaiz qui a le défaut de ses qualites. Elle permet
d'explorer différemment les frontières d'espace et de temps mais ce concept très souple et
multiforme prend, tout comme le caméléon, la couleur de l'environnement. innovateur ou
retrograde, dans lequel il s'insere. Ainsi. dans un contexte de type taylorien. il risque
fort de prendre des allures de travail à distance plus parcellaire et nès encadré dors que
dans un modele de gestion en réseau, il court la chance d'être expdrimentt dans un
'contexte où les emplois sont enrichis et élargis. Alors, le degré d'autonomie des
travailleurs et télétravailleurs s'en trouve augmente et le contrôle de In qualit6 et de la
quantite de travail passe, à differents degres, dans les mains des titulaires d'emplois.
Denise Francoeur
Contrôle, autonomie et efficacjté organisationnelle dans un contexte de télétravail:
expériences de l'administration publique
collective. Ce qui a etc reaiisé. Ils ont également été impliqués, à la demande de
l'employeur. dans les comités ou groupes de travail charges de realiser la mise en oeuvre
des projets d'implantation du téletravail au sein des trois unit&.
Malgr6 la rédaction d'un protocole d'entente et leur participation à des cornites ou groupes
de travail, certaines craintes persistent chez les reprdsentants syndicaux. Parmi celles-ci, il
y a:
Que les tâches considCrtes comme &nt « t~lChavaillablesn soient confiees à des sous-
contractants ( préoccupation pour trois représentants syndicaux sur quatre).
Que l'augmentation de la productivitt entnîne une diminution des effectifs. Que les
dirigeants reussissent à faire plus de boulot uvec moins d'effectifs (deux représentants
syndicaux sur quatre).
Ils sont tous convaincus qu'il faut reprendre les discussions. B I'intkrieur du processus
formel de negociation pour le renouvellement des conventions collectives, pour traiter
d'une multitude de sujets tels que: le partage des gains de productivité, l'isolement des
tél&availleurs, la synergie de groupe, les droits et obligations des téletravailleurs au niveau
fiscal, la s6curité informatique, le respect des droits acquis (conges de maladie ou autres),
l'achat et l'entretien d'tquipement ou fouminire de bureau. etc.
Denise Francoeur
Contrôle, autonomie et etficacité organisationnelle dans un contexte de télétravail:
expériences de l'administration publique
Ils mettent à la fois le focus sur la pr6servation des emplois et sur le renouvellement des
conditions de travail pour tenir compte du nouveau contexte de tt5létravail. h u r implication
est pragmatique.
Au niveau national, I'interêt pour une analyse profonde et complète du dossier de télttnvail
est présent afin d'ttablir comment chacune des parties peut être gagnante.
Cette situation n'est pas sans effet sur le moral des troupes. Lorsque les teletravailleurs
comparent leur equipement avec celui des collegues du bureau, ils constatent qu'une
certaine forme de discrimination est exercee à leur tgiud. Aussi, Iorsqu'ils font une
analyse comparative de leur opportunite de faire des apprentissages en informatique, ils
prennent conscience du danger d'accuser un retard au plan des connaissances en
informatique.
Les résultats de I'dtude révelent que des tensions existaient déjà entre travailleurs
I'imolantation du teletravail. D'aiileurs, bon nombre de tél~travailleursont confirmé Ion
des entrevues de groupe que le travail à la place d'affaire devenait dienant au fil du temps,
Denise Francoeur
Contrôle, autonomie et efficacité organisationnelle dans un contexte de télétravail:
expériences de /'administration publique
entre autres, à cause de l'obligation de vivre ces tensions. Il faut ajouter que les travailleurs
et t~lttravailleursont un besoin très fort de normalisation des conditions de travail. Même
si un travailleur a fait le choix de ne pas télétravailler, il peut trouver très difficile d'accepter
que d'autres collègues aient decide de vivre differemment le travail au quotidien.
Dans ce contexte. le téldtravail devient presqu'un alibi parfait pour justifier la difficulté à
gerer le climat de travail.
Dans les trois unites d'affaires. il y a eu une préoccupation pour le profil du téletravailleur
mais en aucun cas pour le profil du t~l~superviseur.Il apparaît important de s'assurer à
tout le moins de l'intérêt du télésuperviseur pour le tdlktravail et de son de@ d'aisance
dans la gestion 11 distance.
Les recommandation^
Denise Francoeur
Contrele, autonomie et efficacité organisationnelle dans un contexte de télétravail:
expériences de l'administration publique
Discordance qui risque de remettre en cause la crédibilité de ceux qui les véhiculent. de
rendre dificile la mobilisation du personnel ou miner le sentiment d'appartenance, s'il
existe. Comment pouvons-nous croire à des valeurs telles que le triavail en Cquipe et le
développement des compétences dans un contexte où on retrouve une structure
pyramidale, hierarchisée et où le centre ophtiomei a un espace d'autonomie assez
limité, paxticuliérement en situation de télétravail (limitation à une seule tâche de
l'emploi). Gudnn & (1992, p. 60)précisaient que: a... La gestion traditionnelle
était plus l'art de faire faire aux employes ce que les cadres avaient planifie, que l'art
d'exploiter les idées de ces employds. Elle etait donc plus portée à favoriser la
standardisation et la formalisation des comportements au travail qu'à encourager
l'initiative. >>
Denise Francoeur
Contrele, autonomie et efficacité organisationnelle dans un contexte de télétravail:
expérknces de l'administration publique
Cette première recommandation tire son importance du fait que le personnel représente
le cheval de bataille des entreprises d'aujourd'hui pour relever les défis dconomiques.
Le potentiel créateur du personnel est vital pour l'am6liontion des modes de production
ou la decouverte de débouchés ou de nouveaux produits. Aucune entreprise n'a les
moyens financiers de se priver de la créativité de son personnel.
L'efficacité organisationnelle
Denise Francoeur
Contrele, autonomie et efficacité organisationnelle dans un contexte de telétravail:
expériences de l'administration publique
Tel que précisé à la section 1.2.2.6 (p. 53), un des principaus facteurs susceptibles
d'assurer le succes et la dunbilite d'un changement organisationnel est la participation
syndicaie. Celle-ci ne doit pas être proposée uniquement aux repnsentants syndicaux
locaux prdsents sur les lieux du triavail mais aussi aux instances supérieures du syndicat
par la haute direction de l'entreprise et ce. afin d'éviter que les debats se fassent à la
base pour ensuite remonter Zi la haute direction.
Les dossiers communs ne nécessitent pas toujours que les membres qui y travaillent
soient dans le même lieu de travail au même instant pour y travailler ensemble.
Certaines Ctapes d'un dossier peuvent ttre réalisees en équipe et d'autres
individuellement.
Denise Francoeur
Contrile, autonomie et efficacité organisatbnneile dans un contexte de télétravail:
expenences de i'administration publique
Ii y a nul doute que des outils de travail efficaces contribuent à une plus grande
efficacité du personnel au travail. Aussi, I'equite dans les outils offerts aux travailleurs
et tél~travailleurs&item les sentiments de discrimination et les retards sur le plan des
connaissances en informatique.
Denise Francoeur
Convole, autonomie et efficacité organisationnelle dans un contexte de télétravail:
expériences de l'administration publique
- -
-
p
. - .
Denise Francoeur
Contrbk, autonomie et efficacité organisationnelle dans un conteHe de télétravail: 223
expériences de l'administration publique
CHAPITRE 5
LA CONCLUSION
Ce chapitre comprend trois sections. La première section présente les leçons à tirer de ce
mémoire.
La deuxième section dresse la liste des apports et des limites de cette recherche tant pour le
champs des connaissances en relations industrielles, pour les gestionnaires que pour les
repr&entants syndicaux.
Et finalement, la dernière section presente les avenues de recherche les plus pertinentes
pour mieux supporter les partenaires de l'entreprise, gestionnaires et représentants
syndicaux, dans les ddfis à relever en situation de gestion h distance et ce, paniculiérement
en rnatiere de contrôle du travail et d'autonomie des téI~travailIeurs.
Denise Francoeur
ConMe, autonomle et eficacité organisationnelle dans un contexte de teMtravail:
expériences de I'administratian publique
té de réinventer le travail
Lc téittravail peut s'avérer une opportunité de réinventer le travail traditionnel. L'Cnergie
investie par les geaionnaires dans ia crainte de ne pas être en mesure de bien contr6ler le
mvail réalise à distance peut être caaaliset autrement. En situation de télttravail, pourquoi
ne pas ooqucr ce bon vieux rtflexe de &aire en sone que les modes de fonctionnement
demeurent inchangés et ce, par peur de perdre le contrôle du travail» contre uhfirtr de
l'occasion pour se remettre en question en vue de faire evoluer les choses et sTamélioren> ?
En situation de tél&xavail, si l'air est au changement, pourquoi ne pas emboîter le pas dans
ce sens (sans toutefois perdre pied, bien sûr)?
Une revue des façons de faire traditionnelles d'une entreprise ne peut que favoriser la
d&ouverte de moyens plus stimulants pour le personne1 et plus efficaces pour l'entreprise.
Les gestionnaires peuvent revoir leur mode de contrôle des résultats du travail, questionner
leur mode de gestion du climat, la capacité de communication du personnel, le support
organisatiomel (les politiques en matière de s e l d o n du personnel, evaluation du
rendement. santé et skcurite au travail. etc.). Et, peser le pour et le contre des changements
proposés. Se demander dans quelie mesure. ces façons de faire conaibuent ou non à
l'atteinte des objectifs d'affaires ? Ont-elles une vaieur ajoutée ? Sont-cUcs conformes aux
valeurs prhnisées par les dirigeants ? D s'agit d'oxygéner I'entrepfise en la libéraat des
règles, politiques, méthodes, habitudes, etc. qui n'ont plus leur raison d ' e n , prioriser les
changements à réaliser en fonction des objectifs d'affaires, se donner l'occasion de voir les
choses autrement, innover, et faire mieux, à meilleur coot et avec un climat de travail plus
sain.
Ne transforme pas le mode de contrôle du travail (lorsque celui-ci porte dejà sur les
résultats du travail). Le mode de contrôle est intluencC par la strategie organisationnelle
de la haute direction. Cette strategie se dflefiète à travers le profil des unitCs c'est-à-dire
la configuration de la structure de l'entreprise (structure simple, bureaucratie mecaniste
ou professionnelle, structure divisionnalisee ou adhocratie - section 1.1.4.4, p. 16) et
l'organisation du travail (division des tâches, coordination et implication du personnel).
Les variables telles que le support organisationnel, la nahue des tâches, la politique de
Denise Francoeur
Contrôle, autonomie et efficacité organisationnelle dans un contexte de telétravail:
expériences de l'administration publique
t6ldtravail ainsi que le profil des personnes sont en réalite des règles formelles que la
direction formule à I'intection du personnel d'encadrement et du personnel
d'exécution pour la r~disationdu travail.
Par contre, certains leviers de gestion importants ont kt6 identifies pour contribuer à
augmenter l'efficacite organisationnelle en situation de tt516travail: un meilleur ficelage
Denise Francoeur
Contrôle, autonomie et efficacité organisationne//edans un contexte de télétravail:
expériences de /'administration publique
Finalement, cette recherche apporte un Cclainge important sur l'influence du télétravail sur
le mode de contrôle du travail, la supervision des td1ktrav;iilleurs et la relation de pouvoir et
d'autoritb. Elle amdiore les connaissances enistantes au sujet des conditions de succ2s
pour la gestion efficace du ttlttravail.
D'abord et avant tout, il se veut rassurant pour les gestionnaires concernant la possibilitt de
contrôler le travail à distance en prenant connaissance:
d'une part, des modes de contdle du travail inchanges des trois unites d'affaires. Le
telehavail ne bouleverse pas tout.
d'autre part, de Ir perception positive de la majorite des personnes interrogees sur les
résultats quantitatifs et qualitatifs du travail après deux ans d'implantation du tkl6tnvail
et finalement, de la Mgitirnitb et la nécessite reconnues par les t~l~travailleurs de
contrôler le travail (n=21sur 21).
qui porte sur la qualité du travail (n=20 sur 21), la quantite de travail (n=20 sur 21).
Certains pecisent avoir une pdference pour le contrôle sur la qualite et la quantite de
travail plut& que sur les attitudes et comportements (n=7 sur 21).
et qui tient compte de la complexité du travail (n=7 sur 7), des outils de travail à leur
Denise Francoeur
Contrôle, autonomie et eHcacité organisationnelle dans on contexte de telétravail:
expériences de l'administration publique
Les gestionnaires savent sur quelles variables intervenir pour augmenter (requalification) ou
maintenir le degré d'autonomie des télétravailleun et sont infornés des risques encourus au
niveau des compétences des télétravailleurs dans les cas de réduction de la polyvalence
horizontale.
Cette itude présente aux gestionnaires des leviers importants pour pallier aux dificultes de
gestion les plus fréquemment rencontrt5es dans le cadre du tektravail au niveau du ficelage
entre la stratdgie organisationnelle (valeurs vehicultes: developpement des com@tences) et
le te16travaii, de la gestion du climat du travail (dCveloppement des habiletes de
communication, implication des représentants syndicaux. synergie
travaillem\t~lCmvailleurs)ainsi que de la rigueur dans la gestion du tdetravail (seleetion,
respect de la politique ou du protocole d'entente, équipements informatique, indicateurs de
mesure de la rentabilite du projet). Les leviers proposes ont un lien direct avec I'efficacite
organisationnelle.
Tel que presentd ila section 4.3, ce document offre égaiement aux gestionnaires et
représentants syndicaux des profils de teletravailleurs, telesuperviseurs et telé-representants
syndicaux consrnits B partir du vtcu et des attentes des t~ldtravailleursainsi que des
observations faites au cours des entrevues avec les gestionnaires et représentants syndicaux
(profils des t~ldsuperviseurset tele-représentants syndicaux) et aussi A partir des profils des
tc5létravailleurs expérimentes par les gestionnaires.
Denise Francoeur
Contrdle, autonomie et efficacitb organisationnelle:
expériences de l'administration publique
Le nombre rdduit de répondants dans les trois unites ne permet pas d'invoquer la
représentativite des résultats de cette recherche.
La subjectivite dans les réponses obtenues de la part des personnes interviewées compte
tenu de leur degré de confiance envers I'intervieweur. de leur capacité à s'exprimer et
de leur degré de compréhension des questions.
Une des pistes de recherche intdressante serait d'identifier les facteurs qui font en sorte que,
dans le cadre de l'implantation du tt?létravail, les dirigeants vont faire le choix de réinventer
le travail traditio~elou se conforter dans le traditionnalisme ?
Dewc autres avenues de recherche seraient necessaires pour combler certaines lacunes de ce
mémoire.
La prerniere consisterait à valider le rnoàéle propose dans des unit& d'affaires qui ont un
mode de contrdle qui porte sur les procedés du travail pour vdrifier si le teletravail favorise
la transformation d'un mode de contrôle du travail axé sur les procedes du travail à un
mode de contrôle axe sur les perfomances. Dans les trois unités d'affaires. le mode de
contrôle en situation de travail etait dejà ax6 sur les performances.
La deuxitme serait de le valider le modele propose auprès d'une grande population vari&
(gestionnaires non-syndiqués, gestionnaires syndiqués, representants Ressources
humaines, représentants syndicaux, t6létravailleurs et personnes qui ont fait le choix de ne
pas téktravailler).
ContrbIe, autonomie et efficacttt? otgan~imtionnelle:
expériences de I'administntion publique
France, 268 p.
DI MARTINO, Vittorio; WIRTH. Linda. 1990. «Le t~l&ravaiI:un nouveau mode de
travail et de vie», Revue internationale du travail. vol. 129, no. 5, p. 585-611
DIRECTION GÉNÉRALE DES AFFAIRES PUBLIQUES DE LA
FONCTION PUBLIQUE. 1996. Guide d'information sur le t6lCtravail,47 p.
DOHSE, Knuth, JURGENS, UIrich, MALSCH, Thomas. 1993. Breaking from
taylorism changing foms of work in the automobile industry, Cambridge, University
Press
DORIN, Philippe, GAUTHIER. Christine avec la collaboration de D. Lombard et E.
Dumoulin. 1996. Le guide pratique du t~létravail.Les éditions d'organisation, Paris, 79 p.
ETTIGHOFFER,Denis. 1992. L'entreprise virtuelle ou les nouveaux modes de travail,
Paris. Éditions Odile Jacob, 341 p.
FRIEDMAN. Andrew L. 1986. ~Developingthe managerial strategies approach to the
labour process», Çêpital and CI=, no. 30, pp. 97-124
GU ÉRI N, Gilles; W ILS.Thierry. 1992. Gestion des ressources humaines: Du modèle
traditiomei au modèele renouvele, Les Presses de I'UnivenitC de Montréal. Montréal. 276
Denise Francoeur
Contrble, autonomie et eKcacjte organisationnelle:
expdricnces de t'administration publique
arad di me. ses liktes et ses exigences. Collwue international franco-au6becois sur les
peape&ves de recherche en relatik industriellés, tome 1, p. 143-179
HEQUET, Marc. 1994. «How telecommuting msforms work?», Training, p. 56-61
HY MAN, Richard. 1980. Trade unions, control and resistance. The litics of work and
occupations. University of Toronto Press. Toronto & Buffalo, pp. 30
M ANTOUX, Paul. 1959. Extrait de la Rdvot ution Industrielle au XVIIIième Siècle,
Éditions GCnin, Paris,pp. 1-74
MISUTKA, Frances. 1992. «The workplace takes wingu, Canadian Business, rnay, p.
73-77
Avantages du temps 66. Jusqu'à quel point, le temps libre accumulé permet de
Ilibre accumult (au plan résoudre des cas particuliers la journhe mCme alors qu'en
professionnel et situation de travail localisé, ces cas auraient étb plutbt
personnel) @qICs le lendemain? (correction d'erreurs ou autres)
-.--............. .... -... -.--- - 67,- Pe que!!elcm,ocNoe~-vousvosPéI'od&bres7-- -
Connaissance des 68. Selon vous, cette pratique est-elle connue?
dirigeants de ta
répartition de
l'intensité de I'ef fort
pendant le quart de
travail
--.-.- --.--- --
Degré de tolérance des 69. Selon vous, cette pratlque est-elle tolérhe?
dirigeants B ce sujet
-- -
Mode de détermination 72. Selon vous, qui fixe ces e~lgenceset comment?
des nomes de Décision unilatkrale de l a direction avec consentement des 1
production (ou salariés, pression sociale, négodation des syndicats, autres
oerfomance)
--
Mode de 73. Qui fixe d'une rnanihre formelle ou informelle les E.G. E.I. E.G.
fonctionnement "façons de faire" dans l'unité (diverses regles, methodes,
(contrble hiCrarchique etc.)? Directeur gknbral, professionnels, ligne hiérarchique,
ou fonctionnel) experts, analvstes de la technostructure
74. De quelle façon évalue-t-on les rksultats du travail? E.I. E.I. E.G.
75. A) Dans le cas d'un t6létravailleur A temps partiel, E.I. E.G. E.I. E.G.
comment mesure-t-on le travail réalisé sur les lieux du A) A)
travail? 0) Au quotidien, comment se fait le passage d'un
mode de contrdle à un autre?
- - - -
Indice de qualité et de 76. A) Comment estimez-vous votre (la) performance en E.G. E.I. E.I.
quantité situation de télétravail comparativement Ci une situation de
travail? En génkral, au niveau de la quantité, au niveau de la
qualité 8) Sur quoi basez-vous votre réponse?
' f).H.: Ressources humaines, S.: Syndicat, T.S.. TAlbsuperviseur, T.T.: TBlBtravailleur
"
Des sous-questions pourront Btre posees pour approfondircertains aspects ou explorer de nouvelles pistes.
'"' El.: Entrevue individuelle, E.G.: Entrevue de groupe, Q . Questionnaire
-- . -- -
DEFINITION DES DIMENSIONS, QUESTIONS ** R.H.*
CONCEPTS CRITC&FSIINDICES
1 77. Existe-t-il difftrents niveaux de reiet? Si oui. lesauels. E.I. E.G.
78. A combien, bvaluez-vous les gains de productivitk E.I. E.G. E.I. E.G.
gagnés par les télétravailleurs ( en %)?
79. Oui profite de ces qains? E.I. E.G. E.I. E.G.
BO. D'aprds vous, quelles sont les rkactions des E.I. E.G. E.G.
t~létravailleurs(ou vos r6actions)et des travailleurs A
l'égard de ces gains (ex.: demande de partage des gains,
crainte de la réduction des effectifs, etc.)?
Voir questions 89 (dimat) (LI.) et vérifier le taux E.I. E.I. E.I.
d'absenteisme (LI.) et la perception du travail (E.G.) E.G.
LA SATISFACTION Quel est votre niveau de satisfaction concernant: E.I. E.G.
G€NmALI 81. La politique de tel&ravail
82. Votre décision de télétravailler E.G.
83. L'aooui technisue et affectif de votre (du) supbrieur E.G. E.G.
84. Votre (la) quantitC de travail produite en situation de E.I. E.G. E.1,
tblétravail (par vos relevants)
85. Votre (la) qualit6 de travail produite en situation de E.I. E.G. E.I.
tklétravail (par vos relevants)
.pp - -- - -- - -
Le téldtravail
Profil du télésuperviseur
Quelle serait selon vous la meilleure méthode de contrôle du travail ? Sur quoi
le contrdle du travail devrait4 porter (la performance: resuitats quantitatifs et qualitatifs et
comportements ou sur les méthodes de travail) ?
esoin de socialisation
La décision de télétravailler
- A domicile:
- Chez le client:
- Autre endroit:
ou se situe votre lieu de travail ? (Codierla bonne réponse S.V.P. OU indiquer
un autre d r o i t )
- A la place d'affaires:
- Chez le client: -
- Autre endroit:
Secondaire: -
Colldgial: -
Universitaire 1er cycle:
2ieme cycle: -
3ième cycle: -
5. Votre sexe (Cocher la bonne repense s.v.p.1
Féminin - Masculin
o Quels sont les nouveaux objets sur lesquels portent le contrôle du travail
réalise à distance?
o Quel est le type d'autonomie retrouvé en situation de teldtravail (clandestine ou
encouragée)?
o Quel(s)modèle(s) d'organisation du travail est ou sont privil&gie(s) par les
dirigeants d'entreprise en situation de télétravail?
o Quels sont les changements apportés dans la redistribution des pouvoirs entre
l'employeur et le télétravail? En d'autres termes, entre le contrôle du travail et
l'autonomie?
o Les modele(s) d'organisation du travail privilégies en situation de tél6travail
contribuent-ils plus positivement à I'efficacitb organisationnelle?
o La méthode de recherche
La raison sodale du ministére n'est pas mentionnée dans le mémoire de même que
toute donnée pouvant contribuer à son identification.
Du 3 au 24 avril 1997
Du 19 mai au 13 juin
Oenise Francoeur
Mars 1997
UNITÉ - FISCALITÉ
Sept critères ont ttC énoncés. L'autonomie est celui qui fait presque l'unanimitt parmi les
personnes nncontrdes (& sur 10). La personne est capable de ûavailler seule sans
surveillance et sans encadrement technique &oit Ce critère exclut les personnes en phase
d'apprentissage.
& deuxième crittn est celui de rencontrer les nomes de travail de l'employeur sur le plan
de la q w l i t l et de la quanrit4 de tmvail (6SU 9).
Les autres critèrcs tnoncés sont les suivants la compdtence ( ~ sur2 91, l'existence d'une
niation de confiance entre le tél6supenriseur et le téiCtravailleur ( ~ SU2 9). un lieu de
ttl&avail approprid P la s&un'té des dolltl&s (n = i SEI 9). la discipline personnelle (SI SU 9)
et la fiabiIité (n=l sur 91.
Les cridrcs Ctablis au debut du projet conviennent pour la sélection de hinirs t6l6havailleurs
(a=2 sur 1). Toutefois. quelques temps après l'implantation du telétravail. il y a eu un
assouplissement dans l'application des critères (ii1i sur 4). Des personnes (n=2 SK 3) ont pris
le risque de penneta à des travailleurs de rCaliser la cotisation initiale à domicile malgré le
fait qu'elles avaient des doutes sur leur autonomie. Ces t~I6mvailleursont obtenu des
dsultats très satisfaisants. Les dsultats favorables sont expliques par:
0 le ttmoignage de confiance de l'employeur envers I'empioye (o=i SU 2 ) +
la répétition d'une même tâche et une meilleure concentration du travailleur à
domicile (rr=i sur 2)
Findement ,la quantiré de travail est mentionnée comme une condition importante pour
demeurer admissible au télétravail ( eSU ~4.
UNITÉ B - RECOUVREMENT
Certains pré-requis ont ttt ttablis pour être admissible au projet (c~mspmidm~c
en man 1995):
Le poste de travail doit être locaiisd daas une région ne nécessitant pas I'utiiisation
de l'interurbain pour communiquer avec l'ordinateur cenrral
. Le poste de travaii doit €tre localisé au domicile de l'agent
L'employt doit d6ttni.rune @ce d'assurance-habitation
EnpCrience d'un an d'emploi continu wmme agent de ncouvrement
Une grille pour la séiection des téltûavailleurs a €té élaborée par le amité responsable de
l'implantation du télétravail et a Cté présenté, pour fin de recueil des commentaires, au
personnel de l'unité concerne lors d'une audience publique. Le comité Crait composé de
représentants patronal et syndical de même que de quelques travailleurs.
Quatre personnes ( n d M 4) ont mentionnC avcc un certain recul dans le temps que le choix
des crizères Ctaicnt valables. Parmi eux, il y a deux tél~travailieurset deux gestionnaires.
Un seul crien fut propose pour une tvennielle séicction, c'est celui de la mobilité. Afin de
s'assurer que It télttravaiileur conserve sa disposition un moyen de transport qui lui
permet de revenir rapidement au bureau m cas de besoin cn=i ntr 1).
Les conditions pour demeurer admissibles n'ont pas fait l'objet de prtasion. Pour un
des gesti~nnains,la sécurité des individus a de I'infomtion de même que la fiabiiité
255
représentent les critères importants. Pour un des représentants syndicaux, la productivité
est perçue comme une préoccupation importante des gestio~airesmais peu réaliste compte
tenu de certains problèmes techniques en cours.
UNITÉ C - ASSURANCE
Les critères d'admissibilité étaient I'autonomie dans l'emploi et un rendement satisfaisant
(aude quaiité d e 97% a ini nombre de a~
vlii~ La repr6sentante Ressources humaines
de 7).
confirme que les critères seront tventuellemeat révisés en consultation avec les
télétravailleurs et le représentant syndical.
Une à trois personnes sont retournts mvaiiler ii la place d'affaires après l'expérimentation
du télCtravai1. Les motifs à I'appui du retour en d i e u de travail ne font pas l'manhité
entre les g c s t i o ~ ets le représentant syndical:
Raison de qualité du travail et de santé, retour à la demande de l'employé (elM 3)
Raison de productivité, retour à la demande de l'employeur (sim 3)
Raison de disciphne personnefle et d'autoaomic, retour à la demande de l'employé
( e l sur 3)