Вы находитесь на странице: 1из 9

ОПРЕДЕЛЕНИЕ

КРИТИЧЕСКОГО ПУТИ
ВЫПОЛНЕНИЯ ПРОЕКТА

Методические указания
по проведению деловой игры

ОМСК-2010
Министерство образования и науки РФ

государственное образовательное учреждение

высшего профессионального образования

"Сибирская государственная автомобильно-дорожная

академия (СибАДИ)"

Кафедра "Эксплуатация и ремонт автомобилей"

ОПРЕДЕЛЕНИЕ КРИТИЧЕСКОГО ПУТИ ВЫПОЛНЕНИЯ ПРОЕКТА

Методические указания
по проведению деловой игры

ОМСК 2010
Содержание
УДК 621.43
ББК 31.365
Введение 4
1 Общие сведения о методе определения критического пути проекта .. 4
2 Цель и задачи деловой игры 5
3 Порядок выполнения деловой игры 5
Рецензент канд. техн. наук, доц. И.М. Князев
4 Порядок оформления отчета по результатам деловой игры и его
защита 10
Список рекомендуемой литературы 12
Методические указания по проведению деловой игры по дисциплине
СД.Ф.09 "Управление техническими системами" разработаны в качестве Приложение А. Перечень ситуаций для проведения деловой
методических указаний для студентов академии очного и заочного обучения игры 13
специальностей 190601, 140501, 140607, 050501, 190701, 190702 и Приложение Б. Интегральная функция закона нормального
направления 190500. распределения 14

Определение критического пути выполнения проекта: методические


указания по проведению деловой игры/ И.П. Залознов. Омск: Сибирская
государственная автомобильно-дорожная академия, 2010. - 15 с.

В методических указаниях по проведению деловой игры даны общие


сведения о методах определения сроков выполнения проекта и способах
оптимизации последовательности выполнения этапов проекта с точки зрения
необходимости обеспечения заданных сроков с определенной вероятностью.

© Сибирская государственная
автомобильно-дорожная академия, 2010

з
Введение
работы на пит-стопе выполнять последовательно, то затраченное время будет
гораздо выше. Критический путь выполнения проекта - это минимально
Если в прошлые годы главным содержанием профессиональной
возможное время выполнения проекта в полном объеме, включающее в себя
деятельности инженера были технические и технологические вопросы, то в
ряд последовательно выполняемых этапов. Таким образом, в критический
современных условиях рыночной экономики, риска и конкуренции,
путь не включают те этапы, которые будут выполняться параллельно в
экономической самостоятельности и необходимости широкого
пределах времени критического пути.
взаимодействия важнейшим условием успешности становится умение
специалиста управлять производством или иными сисгемами, состоящими из
2 Ц е л ь и задачи деловой игры
многих элементов или подсистем. Эффективное функционирование системы
возможно при эффективной и взаимосвязанной работе ее элементов, включая
Целью данной деловой игры является изучение метода оценки
объекты производства, орудия труда, материалы и работников. Практически
критического пути выполнения проекта в условиях риска на примере
на любом уровне работы инженера в структуре персонала инженер
восстановления автомобиля после дорожно-транспортного происшествия.
сталкивается с необходимостью взаимодействия руководитель-подчиненный
и от эффективности управления элементами системы будет зависеть Для достижения цели деловой игры предполагается решение
эффективность системы в целом. Как правило, начальник ставит перед следующих задач:
подчиненным определенную цель, при этом не всегда конкретизируются 1) изучение метода определения критического пути, для определения
задачи и условия их выполнения. Для достижения поставленной цели в времени выполнения проекта с заданной вероятностью или определения
заданные сроки необходим системный подход к разделению работы на этапы вероятности выполнения проекта в указанные сроки;
и оценка ресурсов (материальных, человеческих, временных), необходимых 2) выполнение задачи по определению критического пути для
для ее выполнения. В условиях неопределенности реальных процессов заданных условий конкретной ситуации;
важным становится умение инженера оценивать вероятностные события и 3) составить отчет и сделать выводы о возможности достижения цели в
давать интервальные оценки, характеризующие допускаемые сроки и указанных ограничениях и возможных способах корректировки состава и
объемы, необходимые для выполнения этапов работы по отдельности и перечня этапов для оптимизации полученного решения.
проекта в целом.
3 Порядок выполнения деловой игры

1 Общие сведении о методе определения критического пути проекта


Метод определения критического пути состоит из ряда определенных '
этапов, выполнение которых позволяет по шагам детально рассматривать
условия, влияющие на конечный результат и творчески подходить к
Вопросы управления техническими системами на различных уровнях
решению задачи, внося необходимые коррективы на разных этапах.
включают в себя определенную последовательность действий, таких как сбор
необходимой информации, постановка цели, определение необходимых
Последовательность определения критического пути:
ресурсов и выполнение определенных работ. Таким образом, перевод
1) Уточнение цели планируемого проекта. Наличие конкретных или
управляемой системы из исходного состояния в желаемое будем называть
количественно измеримых целей позволяет судить о степени выполнения
проектом. Проект можно разбить на конечное число этапов промежутков
проекта, его завершении и эффективности использования ресурсов. Цели
времени, необходимых для выполнения конкретных операций. При этом
качественные (улучшить, снизить, рекомендовать, принять во внимание и
одни этапы могут быть взаимосвязаны и должны иметь определенную
т.п.) задают вектор движения, но не определяют конечное положение и
логическую последовательность, а другие этапы могут выполняться
состояние системы. В данных условиях цель - восстановление исправного
параллельно, что позволяет выполнять одновременно ряд этапов, что
состояния автомобиля после ДТП.
позволяет экономить временные ресурсы. Таким образом, в зависимости от
того, как организованы работы, время выполнения проекта может быть 2) Составление перечня этапов, необходимых для достижения
различным. Например, при необходимости пит-стопа во время поставленной цели. Количество и состав этапов может уточняться при
автомобильных соревнований, выполняется последовательно съезд с трассы коллективной или индивидуальной работе со студентами. Наиболее удобно
на пит-лейн, непосредственно пит-стоп, включающий в себя все составить перечень этапов на основе коллективного обсуждения, когда
необходимые работы (замена колес, дозаправка, протирка шлема и т.п.) студенты отвечают на вопрос - "Что нужно делать после ДТП, чтобы
выполняемые параллельно и выезд с пит-стопа обратно на трассу. Если восстановить поврежденный автомобиль"? Количество этапов зависит от
ситуации и может быть различным. Если перечень работ слишком детальный

5
— можно объединить работы, выполняемые последовательно в одном месте в Таблица 1 - Продолжительность выполнения этапов проекта
один этап. Если этапов мало, то сложнее будет оценивать диапазон Оценка продолжительности о V = alt
возможных временных допусков и разброс вероятных значений будет Наименование этапа
t. t2 t3 /
больше. Также в случае, когда этапов мало, меньше возможностей для А - оформление 14 16 13,7 1 0,07
10
управления последовательностью выполнения этапов. В данном случае
документов по страховке
предлагаются следующие этапы восстановления поврежденного автомобиля:
Б - поиск запасных 1 2 3 2 0,33 0,17
А - оформление документов для страхового возмещения ущерба, частей
включая время ожидания перевода денег; 10 6,5 0,23
В - ожидание доставки 1 7 1,5
Б - поиск магазинов, готовых продать или поставить необходимые
заказанных запасных
запасные части, поврежденные в ДТП;
частей
В - ожидание доставки заказанных запасных частей; 0,67 0,18
Г - поиск СТО 1 4 5 3,67
Г - поиск СТО, в котором будут восстанавливать поврежденный 0,17
Д - заказ краски 1 2 3 2 0,33
автомобиль;
Е — замена поврежденных 3 5 7 5 0,67 0,13
Д - заказ краски для поврежденных кузовных деталей;
деталей и покраска
Е - замена поврежденных деталей и покраска.
3) Построение графической сети, связывающей этапы в логическую
5) Определение критического пути. На графическую сеть проекта
последовательность. Работа может проводиться как методом коллективного
наносятся данные о продолжительности (t2) этапов. Над каждой буквой,
обсуждения, так и индивидуально. Может быть предложено несколько
обозначающей этап проекта, наносится продолжительность его выполнения.
вариантов для дальнейшего рассмотрения и выбора наиболее эффективного с
После этого уже можно оценить, сколько времени потребуется для
точки зрения затрат времени. Построение сети позволяет внимательно
выполнения проекта в целом по разным вариантам. В рассматриваемом
рассмотреть последовательность и взаимосвязь этапов, а также достоинства и
примере по варианту а (см. рисунок 1) имеем критический путь А-Б-В-Г-Д-Е,
недостатки различных вариантов с точки зрения распределения ресурсов.
продолжительностью 34 дня, по варианту б критический путь будет Б-В-Г-Д-
Е, продолжительностью 20 дней. Очевидно, что при возможности
параллельной организации работ, выигрыш по времени значителен. При
внимательном рассмотрении, в варианте б можно также часть этапов
выполнять параллельно и снизить критический путь выполнения проекта еще
на один день, либо отметить возможность начала работ по этапу А на один
день позже.
6) Учет случайности продолжительности выполнения этапов.
Случайность реальных процессов дает различные разбросы величин
относительно среднего значения, причем допуски в большую и меньшую
а) последовательное выполнение этапов; сторону могут быть разными. Для определения средних значений с учетом
допусков проводится еще две оценки продолжительности выполнения
б) чаегь этапов выполняется параллельно
проектов t оптимистическая оценка (минимально возможная
4) Нормирование продолжительности выполнения операций по продолжительность этапа в реальных условиях), t3 - пессимистическая
каждому этапу. Необходимо получить средние значения времени, оценка (максимально возможная продолжительность этапа в реальных
необходимого для выполнения каждого этапа. Желательно в коллективной условиях). Оценки по каждому этапу могут выполняться студентами
работе получить средние значения на основании высказываний оценочных индивидуально и заноситься в таблицу 1. Далее определяют параметры
мнений студентов. Вопрос формулируется таким образом: "Сколько в распределения продолжительности выполнения каждого этапа:
среднем в условиях нашего города необходимо времени для выполнения
данного этапа проекта"? Студенты высказывают свое мнение, после чего
определяется среднее арифметическое время выполнения для каждого этапа.
Результаты заносятся в таблицу 1, колонка t2.

б
и заносят результаты в таблицу I. В том случае, если коэффициент вариации Р Плотность
V<0,33 делается вывод о том, что случайное распределение
бероятности
продолжительности выполнения этапов подчиняется нормальному закону,
что позволяет использовать известные для этого закона зависимости. В том
случае, если получены значения коэффициента вариации более 0,33
необходимо определять какому закону распределения случайной величины
Рл=0,85
относится данная случайная величина. В том случае, если распределение не
подчиняется нормальному закону распределения случайной величины,
нижеприведенная методика определения плотности вероятности
неприменима.
Уточняется продолжительность критического пути Б-В-Г-Д-Е, которая
с учетом вариации составляет
tK= 2+6,5+3,67+2+5=19,17 дней.
Продолжительность
Определяется среднее квадратическое отклонение продолжительности
критического пути. Для нормального закона распределения получим
Рисунок 2 - Схема определения вероятности выполнения проекта
за заданное время

Вероятность определяем следующим образом:


где - дисперсия продолжительности выполнения i-ro этапа
критического пути.
В рассматриваемом примере =1,83 дня. С вероятностью Р=0,9987
диапазон значений критического пути будет находиться в пределах

7) Рассчитываем вероятность выполнения проекта за определенный


срок. Так как средняя продолжительность критического пути в Значение нормированной функции вероятности найдем по таблице
рассматриваемом примере tK=19,17 дней, то при нормальном законе приложения Б.
распределения вероятность выполнения проекта за это время составляет 0,5.
В исходных данных может быть задан директивный срок выполнения В нашем случае, для значения tд=22 получим вероятность выполнения
проекта, например автомобиль должен быть восстановлен за 25 дней и проекта Р=0,94. Если задана вероятность выполнения проекта, то по таблице
требуется определить вероятность выполнения этого условия. В другом приложения Б находим значение аргумента нормированной интегральной
случае бывает необходимость определения срока выполнения проекта с функции, после чего находим значение tд:
заданной вероятностью.
Функция нормального распределения критического пути представлена
на рисунке 2. Вероятность выполнения проекта - интегральная функция
нормального закона распределения. Если известен срок tA, за который проект
должен быть выполнен, то задача определения вероятности выполнения
проекта сводится к определению значения интегральной функции. Для этого
используется нормированная интегральная функция Ф(г) распределения Например, с вероятностью Р=0,1 продолжительность выполнения
случайной величины, подчиняющейся нормальному закону распределения. проекта будет tд= 14,9 дней.

8
В том случае, если расчеты показывают невозможность выполнения объяснении логики построения графических сетей этапов выполнения
заданных условий, необходимо рассмотреть следующие возможности: проекта, а также в ответе на вопросы по содержанию выполненных задач
- увеличение директивной продолжительности; деловой игры.
- снижение продолжительности критического пути; После защиты отчетов о выполненной работе они брошюруются в
- сокращение среднеквадратического отклонения продолжительности сборник по темам и хранятся на кафедре в течение учебного года.
критического пути; При защите отчета о выполненной работе студент должен быть готов
- соответствующей комбинацией этих способов. ответить на следующие вопросы:
1) Дать определение понятию критический путь выполнения проекта.
Таким образом, оценка критического пути выполнения проекта при 2) В чем заключается смысл построения графической сети этапов
планировании проектов позволяет: проекта?
- определять и, следовательно, контролировать моменты начала и 3) Какие основные способы снижения продолжительности выполнения
окончания выполнения каждого этапа; проекта?
- рационально распределять усилия исполнителей по выполнению 4) Для чего определяются оптимистическая и пессимистическая оценки
этапов проекта; продолжительности выполнения этапов проекта?
- разрабатывать меры по сокращению продолжительности тех этапов, 5) Как определялась вероятность выполнения проекта?
которые определяют продолжительность разработки проекта в целом; 6) Чему равна вероятность выполнения проекта за время равное
- добиться снижения потребности в ресурсах (материальных, трудовых продолжительности критического пути?
и т.п.) за счет последовательного выполнения этапов, что приведет к 7) В каком диапазоне находятся значения продолжительности
увеличению времени выполнения проекта. выполнения проекта?
8) Что обозначает понятие "Директивная продолжительность
выполнения проекта"?
4 Порядок оформления отчета по результатам деловой игры и его 9) На основании чего сделан вывод о соответствии параметров
защита случайной величины нормальному закону распределения?
10) Как пользоваться табличными значениями нормированной
По выполненным заданиям деловой игры студенты представляют интегральной функции распределения?
оформленный отчет и защищают его.
Отчет оформляется на отдельных листах формата А-4 с соблюдением
общих требований к текстовым документам, изложенных в ГОСТ 2.105. 151.
Отчет по результатам деловой игры, в общем случае, должен состоять из
следующих структурных частей (разделов):
1) титульный лист;
2) исходные данные по рассматриваемой ситуации;
3) цели и задачи лабораторной работы;
4) общий порядок выполнения работы по определению критического
пути выполнения заданного проекта;
5) выводы, полученные результаты и рекомендации по организации
этапов выполнения проекта;

Текст отчета следует выполнять четким, разборчивым почерком пастой


(чернилами) одного цвета.
Рекомендуемый объем отчета по выполненной работе до 8 страниц
текста с графиками, схемами и протоколом испытаний.
Защита отчета по выполненным заданиям деловой игры
осуществляется в день их выполнения и заключается в доказательстве
достоверности полученных результатов, обосновании принятых решений,

10
Слисок рекомендуемой литературы Приложение А

Перечень ситуаций для проведения деловой игры


1 Квалификационные требования к профессиональной подготовке
выпускника.
1. Восстановление автомобиля после ДТП.
2 Техническая эксплуатация автомобилей: Учебник для вузов /Под ред.
Автомобиль поврежден в ДТП: вмятины на двери и крьи/е, разбито стекло
Кузнецова Е.С. - М: Транспорт, 1991. - 413 с.
двери. Деньги на ремонт автомобиля планируется получить в страховой
3 Автомобильный справочник BOSCH: Пер. с англ.: Первое русское
фирме. Деньги на запасные части есть. Необходимые детали в наличии
издание. - М: Изд-во "За рулем", 2000. — 896 с.
отсутствуют.
4 Хрулев А.Э. Ремонт двигателей зарубежных автомобилей. — М.: Изд-
во "За рулем", 1999. - 440 с, ил., табл.
2. Организация автосервисного предприятия (шиномонтажная мастерская).
5 Кузнецов Е.С. Управление техническими системами: Учебное
Решили организовать шиномонтажную мастерскую. Место определено,
пособие/МАДИ(ТУ) -М.,2003. 247с.
помещение пустое, сдается в аренду. Оборудование необходимо покупать в
6 ГОСТ 2.105-95. ЕСКД. Общие требования к текстовым документам. кредит.

3. Капитальный ремонт двигателя.


Ремонт осуществляется в оборудованном помещении. Инструменты
только универсальные. Нужны приспособления и запасные части. Ряд работ
(шлифование вала коленчатого, расточка блока цилиндров) можно
выполнить только в специализированных мастерских.

4. Выполнение работ по техническому обслуживанию автомобиля.


Перечень работ по техническому обслуживанию определен. Количество
исполнителей может быть различным. Вопрос заключается в оценке
смысла увеличения количества ремонтных рабочих для снижения времени
выполнения работ.

5. Замена автомобиля на новый (продажа-покупка).


Необходимо продать старый автомобиль, взять в кредит необходимую
сумму и приобрести новый автомобиль.

6. Замена колес автомобиля (летние на зимние).


Имеется автомобиль с летними шинами и комплект колес с зимними
шинами. Задача своими сипами осуществить замену колес за минимальное
время.

I?.
13
Приложение Б
Учебное издание

Интегральная функция закона нормального распределения

Z Ф( 2 ) г Ф(г) Z Ф( 2 ) z Ф(г)
0,0 0.500 2.0 0,977 0,0 0,5 -2.0 0,023
Иван Павлович Залознов
0,1 0.540 2,1 0,982 -0.1 0,46 -2.1 0,018
0,2 0.579 2.2 0,986 -0.2 0.421 -2,2 0.014
0,3 0,618 2.3 0,989 -о.з 0,382 -2,3 0,011
0.4 0.655 2.4 0,992 -0.4 0,345 -2.4 0,008
0,5 0.691 2.5 0,994 -0.5 0,309 -2.5 0,006 ОПРЕДЕЛЕНИЕ КРИТИЧЕСКОГО ПУТИ ВЫПОЛНЕНИЯ ПРОЕКТА
0.6 0.726 2.6 0.995 -0.6 0,274 -2.6 0.005
0.7 0.758 2.7 0,996 -0,7 0.242 -2,7 0.004
0.8 0,788 2,8 0,997 -0.8 0.212 -2,8 0.003
0.9 0.816 2,9 0,998 -0.9 0,184 -2,9 0.0О2
Методические указания по проведению деловой игры
1.0 0,841 3.0 0,9987 -1.0 0.159 -3,0 0.0013
0.864
для студентов очной и заочной форм обучения
1.1 3,1 0,9990 -1.1 0.136 -3.1 0,001
1.2 0,885 3.2 0,9993 -1.2 0.115 -3,2 0,0007
1.3 0.903 3,3 0,9995 -1.3 0,097 -3,3 0,0005
1.4 0,919 3.4 0,9995 -1.4 0,081 -3.4 0,0005
1.5 0,933 3,5 0,9998 -1.5 0,067 -3,5 0,0002
1.6 0.945 3.6 0.9998 -1.6 0,055 -3.6 0.0002 Авторская редакция
1.7 0,964 3.7 0,9999 -1.7 0,036 -3,7 0,0001
1.8 0,971 3.8 0.9999 -1,8 0,029 -3,8 0,0001
1.9 0,971 3,9 1,0000 -1.9 0,029 -3,9 0,0000

439213

Подписано к печати 22.09.2010


Формат 60*90 1/16. Бумага офсетная.
Отпечатано на дупликаторе.
Гарнитура Times New Roman.
Усл. П Л . 1,00, уч.-изд.л. 0,7
Тираж 200 ЭКЗ. Заказ № 256 '
11>и.: договорная.

Отпечатано в полиграфическом отделе УМУ СибАДИ


644080, Омск, пр. Мира, 5

14