Академический Документы
Профессиональный Документы
Культура Документы
Санкт-Петербург
«БХВ-Петербург»
2011
УДК 681.3.06
ББК 32.973.26-018.2
Г52
Гладкий А. А.
Г52 1С:Управление торговлей 8.2 с нуля. 100 уроков
для начинающих. — СПб.: БХВ-Петербург, 2011. —
448 с.: ил.
ISBN 978-5-9775-0638-0
Книга предоставляет полное описание приемов и методов ра-
боты с программой "1С:Управление торговлей 8.2". Показано,
как автоматизировать учет всех хозяйственных операций торго-
вого предприятия, а также автоматизировать процессы организа-
ционного характера (маркетинг, выбор ценовой стратегии и др.).
Описано, как вводить исходные данные, заполнять справочники и
каталоги, работать с первичными документами, формировать
разнообразные отчеты, выводить данные на печать, настраивать
программу и использовать ее сервисные функции. Каждый урок
содержит подробное описание рассматриваемой темы с деталь-
ным разбором и иллюстрированием всех этапов. Особое внима-
ние уделено вопросам конфигурирования программы, подготовки
ее к работе, а также часто используемым сервисным функциям.
Для широкого круга пользователей
УДК 681.3.06
ББК 32.973.26-018.2
Группа подготовки издания:
Главный редактор Екатерина Кондукова
Зам. главного редактора Евгений Рыбаков
Зав. редакцией Григорий Добин
Редактор Анна Кузьмина
Компьютерная верстка Ольги Сергиенко
Корректор Зинаида Дмитриева
Дизайн серии Елены Беляевой
и оформление обложки
Зав. производством Николай Тверских
Введение ............................................................................................. 7
Знакомство с программой
и подготовка ее к работе
Перемещение по ячейкам к следую- <Ctrl>+(< >, < >, < >, < >)
щей заполненной или пустой
Перемещение по ячейкам к следую- <Ctrl>+<Shift>+(< >, < >, < >,
щей заполненной или пустой < >)
с выделением ячеек
Выделить ячейку <Shift>+(< >, < >, < >, < >)
Выделение ячеек от текущей <Shift>+<Home>
до начала строки
Выделение ячеек от текущей до конца <Shift>+<End>
строки
Выделение строк <Alt>+<Shift>+(< >, < >)
Выделение строк до следующей <Ctrl>+<Alt>+<Shift>+(< >, < >)
заполненной или пустой ячейки
Выделение колонок <Alt>+<Shift>+(< >, < >)
Выделение колонок до следующей <Ctrl>+<Alt>+<Shift>+(< >, < >)
заполненной или пустой ячейки
Выделение ячеек от текущей <Ctrl>+<Shift>+<Home>
до начала документа
Выделение ячеек от текущей до конца <Ctrl>+<Shift>+<End>
документа
Прокрутить на страницу вверх <Page Up>
Прокрутить на страницу вниз <Page Down>
Прокрутить на страницу влево <Alt>+<Page Up>
Прокрутить на страницу вправо <Alt>+<Page Down>
Перейти к редактированию <Enter>
содержимого ячейки
Переключение режима <F2>
редактирования/ввода в ячейке
Перейти в начало строки <Home>
Перейти в конец строки <End>
Перейти в начало текста <Ctrl>+<Home>
Знакомство с программой и подготовка ее к работе 29
В НИМАНИЕ !
В рассматриваемой конфигурации реализована возможность ве-
дения как регламентированного, так и управленческого учета. При
этом регламентированный учет ведется в национальной денежной
единице, а для управленческого учета можно выбрать любую дру-
гую валюту из числа валют, введенных ранее в соответствующий
классификатор. Чтобы установить валюту управленческого учета,
войдите в раздел Администрирование и в панели действий вы-
берите пункт Настройка параметров учета. Затем в открывшем-
ся окне щелкните на ссылке Общие настройки и в поле Валюта
управленческого учета из раскрывающегося списка выберите
требуемую валюту, после чего нажмите кнопку Записать и за-
крыть. Подробнее о настройках параметров учета см. предыду-
щий урок.
48 Глава 1
Заполнение справочников
и классификаторов
П РИМЕЧАНИЕ
Признак сервисной службы означает, что данное структурное под-
разделение является сервисной службой и может оказывать услу-
ги клиентам компании.
П РИМЕЧАНИЕ
Под номенклатурной позицией понимается любой товар или услу-
га, с которыми работает предприятие в процессе осуществления
своей деятельности. Иначе говоря, все покупаемые и продавае-
мые предприятием товары, а также получаемые и оказываемые
услуги в программе 1С называются номенклатурными позициями.
П РИМЕЧАНИЕ
Поле Вид номенклатуры также является обязательным для за-
полнения. Кроме него и параметра Единица измерения, обяза-
тельным для заполнения является также поле Наименование.
После ввода значений этих трех параметров номенклатурную по-
зицию можно сохранять в справочнике.
П РИМЕЧАНИЕ
Если вы используете многопользовательскую версию программы,
то после нажатия кнопки Редактировать данный файл будет не-
доступен для других пользователей информационной базы. В этом
случае завершать редактирование следует нажатием кнопки За-
кончить редактирование — тогда выполненные изменения будут
сохранены, а сам файл в информационной базе освободится.
Оптовые закупки
предприятия
Чтобы заниматься торговлей, необходимо иметь на руках объ-
ект торговли, т. е. товар. Торговые предприятия, в отличие от
производственных, не могут самостоятельно произвести товар
для продажи, следовательно, его необходимо приобрести у по-
ставщиков. Учет и оформление всех закупочных операций ведет-
ся в разделе Запасы и закупки.
В НИМАНИЕ !
Перед тем как приступить к работе с разделом Запасы и закупки,
войдите в режим настройки параметров учета (см. рис. 1.19) и в
соответствующем разделе данного окна с помощью соответст-
вующих флажков определите, какие функции и возможности про-
граммы в части управления оптовыми закупками вы намерены ис-
пользовать.
В НИМАНИЕ !
То, что товар является комиссионным, определяется соответст-
вующим значением параметра Операция, который присутствует в
окнах редактирования соглашения с поставщиком (см. рис. 3.6),
заказа поставщику (см. рис. 3.10) и приходного документа (см.
рис. 3.14).
Чтобы приступить к работе с отчетами комитентам, откройте
раздел Запасы и закупки и в панели навигации щелкните на
ссылке Отчеты комитентам. При этом отобразится окно, кото-
рое показано на рис. 3.15.
П РИМЕЧАНИЕ
Если с этим поставщиком ранее было заключено только одно со-
глашение, то после заполнения поля Комитент оно будет под-
ставлено в поле Соглашение автоматически.
Организация и учет
розничных продаж
В НИМАНИЕ !
Если по данной кассе уже есть сформированные и проведенные
по конфигурации документы, то изменить валюту кассы вы не
сможете в любом случае.
В НИМАНИЕ !
Для касс, которым назначен тип Фискальный регистратор, а
также при работе с полным списком касс кнопка Создать, как и
равнозначная ей команда Все действия | Создать, будет недос-
тупна. Это обусловлено тем, что регистрировать продажи с по-
мощью данного документа можно только по неавтоматизирован-
ным торговым точкам.
Разработка и ведение
маркетинговой политики
торгового предприятия
В НИМАНИЕ !
Чтобы включить возможность использования автоматических ски-
док и наценок, нужно в настройках параметров учета (см. рис. 1.19)
в разделе Маркетинг установить флажок Использовать автома-
тические ссылки. Что касается ручных скидок и наценок, то их
использование становится возможным только при установленном
там же флажке Использовать ручные скидки.
П РИМЕЧАНИЕ
В данном случае под приоритетом подразумевается очередность
применения скидок (наценок). Скидка (наценка), которая имеет
наивысший (1-й) приоритет, обрабатывается в первую очередь, за
ней применяется скидка (наценка), которой присвоен 2-й приори-
тет, и т. д. Информация о текущем приоритете скидки (наценки), а
также группы скидок (наценок) отображается в списке скидок (на-
ценок) в колонке Порядок применения.
Разработка маркетинговой политики торгового предприятия 227
символ статуса;
статус документа;
валюта документа;
начальная и конечная даты интервала времени, в течение ко-
торого действует данное соглашение.
Вы можете изменить статус любого соглашения — для этого
выберите требуемый статус в меню, которое открывается нажа-
тием кнопки Установить статус (предварительно нужно устано-
вить курсор на документ, статус которого вы намерены изме-
нить). Подробнее о том, что представляет собой статус и как дан-
ный параметр используется, будет рассказано далее. Но учтите,
что при смене статуса это соглашение прекратит свое действие во
всех сформированных на его основании документах (об этом
программа выдаст соответствующее предупреждение).
Возможности программы предусматривают фильтрацию ото-
бражаемых в списке документов. Этот механизм особенно актуа-
лен, когда в конфигурации зарегистрировано большое количество
соглашений. Вы можете отфильтровать соглашения по следую-
щим параметрам: текущее состояние, актуальность, ответствен-
ный сотрудник (соответствующие параметры находятся вверху
окна, см. рис. 5.14).
Если вам нужно отобрать документы по определенному со-
стоянию, укажите его в поле Состояние. Для применения фильт-
ра по актуальности укажите в поле Актуальность значение Про-
сроченные или Не просроченные (в зависимости от того, что
вам нужно), а правее введите дату, по состоянию на которую
программа будет оценивать документы (актуален или просрочен).
Чтобы применить фильтр по ответственному сотруднику, выбе-
рите этого сотрудника в поле Менеджер из раскрывающегося
списка.
Для отмены примененного ранее фильтра и возврата к работе
с полным списком документов очистите поля условий фильтра-
ции или укажите в них значение Все.
Для перехода в режим формирования нового типового согла-
шения с клиентом нажмите клавишу <Insert> или кнопку Соз-
дать. Для перехода в режим просмотра и редактирования сфор-
Разработка маркетинговой политики торгового предприятия 237
Оптовая торговля — это как раз тот вид деятельности, для ав-
томатизации которого многие торговые предприятия и покупают
типовое решение "1С:Управление торговлей 8.2". Если для роз-
ничной торговли у фирмы 1С есть отдельное решение —
"1С:Розница 8" (хотя и в рассматриваемой конфигурации реали-
зован механизм ведения розничных продаж, с которым мы под-
робно познакомились в уроках главы 4), то для оптовой торговли
предназначена только конфигурация "1С:Управление торгов-
лей 8.2".
Непосредственно планирование и учет операций оптовой тор-
говли ведется в разделе Оптовые продажи. Перед тем как при-
ступить к автоматизации оптовых продаж, войдите в режим на-
стройки параметров учета (см. рис. 1.19) и в соответствующем
разделе данного окна с помощью соответствующих флажков
определите, какие функции и возможности программы в части
ведения оптовой торговли вы намерены использовать. Ведь
у разных торговых компаний имеются особенности работы: в част-
ности, не все предприятия используют заказы клиентов, и т. д.
Поэтому если те либо иные уроки, предлагаемые в данной главе,
для вашей организации не актуальны, вы можете их пропустить и
изучить только те из них, которые представляют для вас практи-
ческий интерес.
Одним из самых эффективных механизмов рассматриваемой
конфигурации является механизм сделок с клиентами (клиент-
ских сделок). В данном случае под сделкой подразумевается про-
Ведение оптовых продаж 255
щей для клиента. Иначе говоря, если клиент сразу говорит, что
его интересует цена в долларах США, значит, эту валюту и нуж-
но использовать. Выбор валюты осуществляется из раскрываю-
щегося списка, содержимое которого формируется в классифика-
торе валют.
На вкладке Дополнительно можно определить ряд дополни-
тельных параметров сделки. Здесь вы можете указать, например,
производителя реализуемой продукции, вид товара, к которому
она относится, и др. Все поля заполняются одинаково — путем
выбора значения из соответствующего списка, который вызыва-
ется нажатием кнопки выбора или клавиши <F4>. Отметим, что
ни один из параметров данной вкладки не является обязательным
для заполнения.
В левой части окна и редактирования сделки содержится пе-
речень ссылок, с помощью которых осуществляется переход в
режим работы с дополнительной информацией о сделке. В част-
ности, там вы можете просмотреть перечень сформированных по
сделке документов, посмотреть окружение сделки (списки парт-
неров, контактных лиц, участников), ознакомиться с предложе-
ниями конкурентов и т. д. Отметим, что если вы работаете в ре-
жиме оформления новой сделки, то переход по данным ссылкам
будет возможен только после записи документа (для этого можно
воспользоваться кнопкой Записать объект, которая находится
вверху окна справа от кнопки Записать и закрыть).
Завершается оформление и редактирование сделки нажатием
в данном окне кнопки Записать и закрыть.
тип документа;
название склада, к которому относится документ;
название и реквизиты распорядительного документа (при на-
личии такового);
название организации, к которой относится документ.
Ведение
финансового учета
На любом предприятии в обязательном порядке ведется фи-
нансовый учет. Именно на финансах базируется работа каждого
предприятия, и именно финансовое выражение имеет в конечном
итоге результат его деятельности.
В рассматриваемой конфигурации реализованы широкие
функциональные возможности по ведению финансового учета на
современном торговом предприятии, и на уроках данной главы
мы узнаем, как это делать.
В НИМАНИЕ !
Учтите, что в кассовой книге отражаются только те документы
(кассовые ордера), которые сформированы в российских рублях, и
только по тем кассам, в настройках которых установлен флажок
Исп. в кассовой книге (см. рис. 8.2).
Формирование отчетности
Самостоятельное
конфигурирование
и обслуживание программы
Меню Файл
Команды меню Файл предназначены для работы с файлами.
Для создания нового документа следует воспользоваться коман-
418 Глава 10
Меню Правка
Меню Правка включает в себя также ряд команд, знакомых
любому пользователю Windows. В этой книге мы на них останав-
ливаться не будем, а рассмотрим только команды, характерные
для Конфигуратора программы "1С:Управление торговлей 8.2".
С помощью команды Найти (она вызывается также нажатием
комбинации клавиш <Ctrl>+<F>) осуществляется поиск в Кон-
фигураторе требуемой информации. При активизации данной
команды на экране отображается окно, в котором выполняется
настройка параметров поиска.
Для оперативной замены данных следует воспользоваться
командой Замена (она вызывается также нажатием комбинации
клавиш <Ctrl>+<H>).
С помощью команды Свойства осуществляется переход в ре-
жим просмотра и редактирования свойств объекта конфигурации,
на котором установлен курсор (более подробно о том, что пред-
ставляет собой объект конфигурации, будет рассказано далее).
Меню Конфигурация
Меню Конфигурация включает в себя команды, определяю-
щие общий порядок работы с конфигурацией программы, ее под-
держку, а также реализующие механизм групповой разработки
конфигурации (подменю Хранилище конфигурации).
При необходимости открыть конфигурацию следует восполь-
зоваться командой Конфигурация | Открыть конфигурацию;
для закрытия предназначена команда Закрыть конфигурацию,
при этом в случае внесения каких-либо изменений система вы-
даст соответствующий запрос и при утвердительном ответе на
него сохранит внесенные в конфигурацию изменения. Кроме это-
го, для сохранения внесенных изменений можно воспользоваться
командой Сохранить конфигурацию; обычно она используется
в режиме редактирования конфигурации, т. е. без завершения те-
кущего сеанса работы.
В процессе эксплуатации системы нередко возникает такая си-
туация, когда изменения в основной конфигурации требуется
оперативно перенести в конфигурацию базы данных. В таком
420 Глава 10
П РИМЕЧАНИЕ
Основной конфигурацией называется конфигурация, редактиро-
вание которой производится в режиме работы Конфигуратор.
Конфигурация базы данных — это конфигурация, с которой рабо-
тают пользователи в режиме 1С:Предприятие.
Меню Отладка
Команды меню Отладка предназначены для управления
работой системного отладчика. Отладчик представляет собой
вспомогательный инструмент, с помощью которого значительно
упрощается процесс разработки программных модулей "1С:Пред-
приятие". Средствами отладчика осуществляется решение важ-
ных системных задач, например: пошаговое выполнение модуля,
возможность отладки нескольких модулей одновременно, воз-
можность остановки в случае возникновения ошибки, возмож-
ность редактирования модуля в процессе отладки, расстановка
точек останова и др.
Команда Начать отладку предназначена для запуска отлажи-
ваемой конфигурации в режиме 1С:Предприятие; вызвать дан-
ную команду можно также нажатием клавиши <F5>.
С помощью команды Остановка по ошибке осуществляется
включение/выключение режима, в котором отладчик будет оста-
навливаться при возникновении ошибок времени выполнения.
Команда Подключение применяется для подключения к от-
лаживаемому приложению для отладки. При активизации данной
команды на экране отображается окно с перечнем процессов.
422 Глава 10
Меню Администрирование
Для перехода в режим ведения списка пользователей предна-
значена команда Администрирование | Пользователи. При ее
активизации на экране отображается окно Список пользовате-
лей. В данном окне в колонке Имя приводится перечень имен
пользователей, зарегистрированных для работы с программой, а в
колонке Полное имя — расшифровка имени текущего пользова-
теля.
Самостоятельное конфигурирование и обслуживание программы 423
Рис. 10.6. Пример взаимосвязи объектов конфигурации подсистемы Финансы — Финансовый результат
с элементами интерфейса в разделе Финансы (слева — Конфигуратор, справа — прикладное решение)
Глава 10
Самостоятельное конфигурирование и обслуживание программы 433
П РИМЕЧАНИЕ
Значение поля Синоним формируется автоматически после за-
полнения поля Имя и щелчка мышью в поле Синоним. При необ-
ходимости вы можете отредактировать его с клавиатуры.
С ОВЕТ
Вы можете также добавлять новые подсистемы путем копирова-
ния имеющихся. Для этого выделите щелчком мыши подсистему-
источник и выполните команду контекстного меню Скопировать
или нажмите клавишу <F9>. В результате будет создана новая
подсистема, все параметры которой будут соответствовать под-
системе-источнику (отличаться будет лишь имя — к нему будет
добавлен порядковый номер). Данную возможность удобно ис-
пользовать, когда у создаваемой подсистемы большинство пара-
метров аналогичны какой-то из уже имеющихся подсистем (вам
останется лишь внести необходимые корректировки). Отметим,
что если подсистема-источник имела вложенные подсистемы, все
они будут присутствовать и у скопированной подсистемы.