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1. ¿Sabe lo que es un proyecto? ¿Lo podría definir?

El concepto de proyecto se define como toda idea que se tiene en el presente con
miras a que se materialice en el futuro mediando entre el presente y el futuro o logró
del proyecto, un proceso con pasos específicos, que procure la consecución del
resultado deseado.

2. ¿Cómo definiría el concepto de administración de proyectos? ¿Son los


mismos principios de la administración clásica (planear, organizar, integrar,
dirigir y controlar) utilizados en la administración de proyectos o existirán
diferencias?

La administración de proyectos se define como la planeación, dirección y control de


recursos (personas equipo y material) para cumplir las restricciones técnicas de costos
y tiempo de un proyecto, es asi de fácil la administración de proyectos es una forma
efectiva de ubicar a las personas y los recursos físicos necesarios durante un tiempo
limitado para completar un proyecto específico.

Básicamente es una estructura temporal de organización diseñada para lograr


resultados con la ayuda de especialistas de todos los de la empresa.
3. Si tuviera que definir los conceptos o grupos de conceptos y temas ¿Cuáles
serían esos bloques de la administración de proyectos que se
interrelacionarían y como se podría explicar su funcionamiento?

Toda idea o todo proyecto posee un principio y un final pero su desarrollo y


administración, es algo muy diferente, la administración de un proyecto puede
entregar o rendir cambios provechosos, definidos por objetivos cuantitativos y
cualitativos pero los principales bloques de la administración de proyectos o los más
importantes de estos se refieren al campo de la administración donde podemos
encontrar la planeación, dirección y control de los recursos.

Se podría decir que estos tres objetivos son los pilares fundamentales para la
realización de cualquier idea o proceso a ejecutar, por el simple hecho de qué, sin
planeación no existiría ninguna idea o acción a realizar.

4. Defina los siguientes conceptos y de ejemplos: programa, portafolio de


proyectos, actividades y tareas.
¿Qué es un proyecto?

Existen varias definiciones de proyecto, pero básicamente la mayoría coincide en definir un


proyecto cómo una actividad que busca un objetivo concreto y único, con recursos y plazo
limitados.

Estos aspectos son importantes, ya que si el objetivo que buscamos no fuera único, sino
repetitivo, estaríamos hablando de operaciones. Es el caso de la fabricación en serie, donde
existe un plazo y recursos definidos para fabricar cada unidad, pero el proceso de fabricación se
repite para cada unidad.

¿Qué es un programa?

Puede darse el caso que un proyecto de gran envergadura se divida en sub proyectos a ser
ejecutados en serie o en paralelo, formando lo que se llama un programa.

De esta forma un programa se define como un conjunto de proyectos relacionados por el hecho
de que buscan un objetivo común. Esto no significa que cada proyecto tenga el mismo objetivo,
sino que la suma de los diferentes proyectos busca conseguir un objetivo en concreto, para el
cual todos los proyectos deben ejecutarse con éxito y de forma coordinada.

¿Qué es un portfolio?

También puede darse el caso de que existan diferentes proyectos que se ejecuten dentro de una
misa organización pero sin que sus objetivos estén relacionados. En este caso estaríamos
hablando de un portfolio. Esto es un caso típico de las empresas que ejecutan proyectos para
terceros, ya que están ejecutando varios proyectos al mismo tiempo para diferentes clientes .

5. ¿Cuál, desde su punto de vista, podría ser el ciclo de vida del proyecto?
Relaciónelo con el ciclo de vida de una persona.

El ciclo de vida del proyecto define las fases que conectan el inicio de un proyecto con su fin. Un
ciclo de vida para un proyecto se compone de fases sucesivas compuestas por tareas
panificables.

La transición de una fase a otra dentro del ciclo de vida de un proyecto generalmente implica y,
por lo general, está definida por alguna forma de transferencia técnica.
Generalmente, los productos entregables de una fase se revisan para verificar si están
completos, si son exactos y se aprueban antes de iniciar el trabajo de la siguiente fase. No
obstante, no es inusual que una fase comience antes de la aprobación de los productos
entregables de la fase previa, cuando los riesgos involucrados se consideran aceptables.

6. ¿Por qué considera que es importante la AP?

La Administración de Proyectos es fundamental para cumplir la misión de una organización, ya


que a través de ella, se detonan los procesos de cambio con una visión estratégica de
acoplamiento, de conjunto y sinergia entre las diferentes áreas que integran dicha organización.

7. ¿Cuáles son los principales conocimientos, habilidades y virtudes para pensar


que una persona es un buen administrador de proyectos?

1. Capacidad de organización
Saber mantener el orden en la propia mente y, después, en los papeles es la habilidad directiva
esencia en la gestión de proyectos complejos. No tiene que ver con la multitarea que, al final,
termina pasando factura y causando errores humanos, sino que se relaciona con la búsqueda de
una estructura y el establecimiento de prioridades. Algunas recomendaciones para lograrlo son:

  Invertir en la planificación todo el tiempo necesario.


  Reunir toda la información clave de proyecto en un mismo lugar, para poder visualizar el
progreso de forma conjunta.
  Mantener los datos actualizados.

2. Liderazgo
Si además de desempeñar un rol ejecutivo se tiene la cualidad de saber ser líder, el éxito está
aún más cerca. El liderazgo imprime de motivación todos sus actos y transmite esos valores a
los equipos, que se contagian de su entusiasmo y se identifican con las metas planteadas. Para
lograrlo, tres ingredientes:

  Buscar el consenso.
  Compartir la misión.
  Comunicar de forma clara.

3. Comunicación eficaz
Es necesario ser un excelente comunicador para asegurar que todas las personas comprenden
lo que se espera de ellos, conocen el mensaje y las implicaciones y pueden esperar también ser
comprendidos por parte de los niveles superiores. Para ello es necesario:

  Crear unos buenos canales de comunicación.


  Promover medios alternativos de puesta en común de la información que sirvan como
complemento a los métodos tradicionales.
  Mantener a todos el personal puntualmente informado de los cambios que se produzcan
en la panificación.

4. Capacidad de negociación
Lo primero que hay que conocer de esta cualidad, una de las habilidades de un project
manager más críticas,  es que no siempre ha de ser puesta en práctica: no siempre hay que
negociar. Pero, cuando sea necesario:

  Reconocer los principales grupos de interés.


  Tener claro el orden de prioridades.
  Ponerse en el lugar de la otra parte.
  Buscar un aliciente común, una solución que sirva como punto de partida para guiar la
negociación hacia atrás, hasta llegar al acuerdo.

5. Atención al detalle
La gestión de proyectos se basa en los detalles. Cada elemento causa un impacto en el
resultado final. El éxito del proyecto depende de la capacidad para interpretar esas señales y
tomar decisiones a tiempo.
6. Identificación de problemas
Para minimizar el riesgo, antes hay que gestionarlo y para solucionar un problema, éste debe ser
identificado de forma previa. Ello no impide que, en ocasiones, se deba hacer frente a
imprevistos que requieran de una toma de decisiones rápida, sin embargo, la mayoría de los
obstáculos se pueden pronosticar y sujetarse a planificación, creando un plan de acción y uno de
contingencia, plan A y plan B, que garanticen salir del paso de la mejor forma posible y sin que
ello afecte a la programación del proyecto. La experiencia y la formación son factores clave para
desarrollar esta aptitud que, a la hora de ponerse en práctica, tiene un gran componente
sistemático a diferencia de otras habilidades de un project manager.
7. Perfil técnico: la más escasa de todas las habilidades de un project manager en la práctica
Conocer el mercado, el sector, la empresa, el proyecto y todos los elementos que intervienen en
cada una de las actividades que lo componen es fundamental. Un gestor de proyectos
ejemplar debe contar con el conocimiento técnico suficiente sobre las distintas áreas del
proyecto para poder resolver las cuestiones que se planteen e incluso intervenir de forma directa
si se considera necesario. 
Sobre el caso “Recicla GM mangueras de derrame en el Golfo de México”
1. ¿General Motors (GM) utilizara el concepto proyecto en las modalidades teóricas y
conceptuales?

GM indicó que las mangueras que se usaron para tapar el petró-leo derramado producirán más de
45.4 toneladas de plástico, las cua-les serán recicladas para un componente que desvía el aire del
radia-dor del Volt.GM señaló que con una técnica especial de reciclaje ha podido convertir unos 160 km
de manguera en suficiente resina plástica para producir un deflector de aire del Volt durante su primer
año de producción.“El reciclaje creativo es una extensión de la estrategia global de GM para reducir su
impacto ambiental”, dijo Mike Robinson, vice-presidente de la compañía para el Medio Ambiente,
Energía y Políticas de Seguridad.GM ya envió las primeras 360 unidades del Volt a los concesio-narios
en Estados Unidos; México se encargará de fabricar en Ramos Arizpe las trasmisiones del auto.En
total, 25% del componente que desvía el aire del radiador estará compuesto por las mangueras
recicladas y otro 25% vendrá de neumáticos reciclados, el resto de otros plásticos reciclados de bienes
de consumo

2. Describa brevemente el ciclo de vida del proyecto de las mangueras de uso Brithis
Petroleum para limpiar el derrame de petróleo en el golfo y, que posteriormente, GM
reciclo para obtener un componente que desvía el aire del radiador Volt.

GM indicó que las mangueras utilizadas para atrapar el petróleo derramado producirá
más de 45.4 toneladas de plástico, las cuales serán recicladas para un componente que
desvía aire del radiador del Volt.
GM señaló que con una técnica especial de reciclaje ha podido convertir unos 160
kilómetros de manguera en suficiente resina plástica para producir un deflector de aire
del Volt durante su primer año de producción.

«El reciclaje creativo es una extensión de la estrategia global de GM para reducir su


impacto medioambiental», dijo Mike Robinson, vicepresidente de la compañía para el
Medio Ambiente, Energía y Políticas de Seguridad.

3. ¿Cuántos proyectos puede usted detectar para que GM obtenga el 100% del
componente que desvía el aire al radiador?

El ciclo de vida del producto inicia con la extracción de petróleo finalizando en el componente
que GM saca a partir de la manguera, por tanto, existe un doble proceso para British Petroleum,
el primero al crear la manguera para extraer petróleo y el segundo cuando lo comercializa a GM.

4. ¿Por qué piensa que GM hizo participar a las empresas Heritage Environmental, Mobile
Fluid Recovery, Luccent Polymers y GDC en la obtención del nuevo componente? ¿el
proceso que llevo a cabo cada empresa se podría considerar que es un proyecto?

Las tres empresas son necesarias para realizar el proyecto participando bien con tecnología o
materiales para la obtención del nuevo componente. No se podría considerar proyectos
diferentes toda vez que el fin es único y es la obtención del componente que desvía el aire del
radiador del Volt, fomentando el compromiso de la empresa por el medio ambiente.

5. Si GM tiene éxito en su proyecto de reciclaje ¿Cuáles considera que serian las causas?

El proyecto de reciclaje está supeditado al número o no de unidades de Volt que se


comercialicen y de la participación de las empresas Heritage Environmental, Mobile Fliud
Recovery, Lucent Polymers y GDC

6. Mike Robinson, sin duda es un administrador de proyectos ¿cuales serian entonces, los
conocimientos y habilidades que lo podrían hacer un excelente administrador de
proyectos?

Los conocimientos deben orientarse a los negocios internacionales, negociación y medio


ambiente, debe existir una gran habilidad para coordinar diferentes aliados, motivarlos y obtener
acuerdos de macroproyectos.

7. Elabore una relación de los stakehalders del proyecto “Recuperación de mangueras”

La armadora indicó que el trabajo de reciclaje se llevará a cabo entre varias empresas como
Heritage Environmental, que recolecta-rá las mangueras en la costa de Lousiana; Mobile Fluid
Recovery utilizará un sistema de centrifugado de alta velocidad para secar y eliminar todos los
residuos de agua y petróleo; Lucent Polymers, transformará las mangueras en plástico listo para
amoldarse; y GDC, que mezclara el plástico reciclado con otras resinas para producir el nuevo
componente del Volt.

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