Вы находитесь на странице: 1из 3

Главная » Архив журнала » № 6, 2020 » ОРГАНИЗАЦИЯ И ОПЛАТА ТРУДА

ВЕРСИЯ ДЛЯ ПЕЧАТИ

Любовь МУРСА
специалист по охране здоровья и безопасности труда

Дистанционная работа – это актуально!


В связи с пандемией коронавируса перед многими работодателями Молдовы встал вопрос о том, как
минимизировать возникшие риски, обезопасить персонал и не прервать деятельность своей компании.
В сложившейся ситуации государственные власти в марте 2020 г. обратились к работодателям с просьбой по
возможности перевести персонал на дистанционную работу. На тот момент трудовое законодательство не
регламентировало принципы подобного перехода. Тем не менее для многих работников такой переход
состоялся, а следовательно, возникла необходимость его адекватного оформления в связи с тем, что
фактически изменились условия труда (место выполнения работы, режим рабочего времени и времени отдыха,
права и обязанности работодателя и работника и др). Поэтому в перечень обязательных составляющих
индивидуального трудового договора (далее – ИТД), содержащийся в ст. 49 Трудового кодекса (далее – ТК),
необходимо было внести соответствующие изменения. В отсутствие же законодательных поправок
работодатели были вынуждены руководствоваться статьями 290–291 ТК, регламентирующими надомный труд.
С 26 мая 2020 г. Законом № 69/20201 раздел X ТК был дополнен главой IX1 «Дистанционная работа». Согласно
положениям данной главы дистанционная работа представляет собой форму организации работы в трудовой
сфере, посредством которой работник выполняет присущие его занятию, должности или профессии функции
вне рабочего места, организованного работодателем, в том числе с использованием средств информационно-
коммуникационных технологий.
Необходимо отметить, что ИТД (или дополнительное соглашение к ИТД) на дистанционную работу
оформляется для выполнения работы, результат которой, как правило, не имеет материального выражения
(например, труд программистов, бухгалтеров, консультантов, журналистов или прочих работников умственного
труда).
В то же время на сотрудников, работающих дистанционно, положения трудового законодательства
распространяются в полной мере. Так как у многих компаний нет опыта дистанционной работы, для
соблюдения требований ТК необходимо разработать порядок взаимодействия компании с дистанционными
работниками.
В данном контексте считаем, что положения ИТД, касающиеся дистанционной работы, помимо условий,
предусмотренных в ст. 49 ТК, должны содержать:
a) порядок выполнения дистанционной работы;
b) график работы, в пределах которого работодатель вправе проверять деятельность работника и способы
осуществления контроля;
c) порядок учета отработанных дистанционным работником часов;
d) порядок покрытия расходов, связанных с дистанционной работой;
e) другие положения, согласованные сторонами.
Таким образом, при установлении дистанционного режима работы работнику и работодателю необходимо
согласовать и зафиксировать в ИТД (или в дополнительном соглашении) следующие положения:
1) наличие доказательства, что работник выполняет свои служебные обязанности дистанционно, с указанием
места его работы. При этом местом работы может служить адрес места жительства работника или другое
место, где он будет находиться в течение рабочего дня и выполнять свои функциональные обязанности. Это
можно оформить, например, следующим образом:
Работник выполняет определенную настоящим Договором работу вне места нахождения Работодателя (удаленно).
Рабочее место работника располагается по адресу: г. Кишинев, ул. Нукарилор, дом 7, кв. 28.
-------------------------------------------------------------
Angajatul îndeplineşte munca specificată în prezentul Сontract în afara locaţiei Angajatorului (la distanţă).
Locul de muncă al salariatului se află pe adresa: mun. Chişinău, str. Nucarilor, 7, ap. 28.

2) при необходимости выполнения работы посредством специализированного оборудования, программно-


технических средств, средств защиты информации и т.п., предоставленных или рекомендованных
работодателем, договор с работником необходимо дополнить следующими положениями:
Работодатель обязуется предоставить Работнику для выполнения его трудовых обязанностей следующее
оборудование:
a) ноутбук _________ (указать марку и модель);
b) мобильный телефон _________ (указать марку и модель), снабженный рабочим номером _________ (указать номер);
c) _________ (указать иное оборудование, которое работодатель будет предоставлять работнику (например, принтер,
сканер и т.д.)).
Предоставить Работнику оборудование, перечисленное в настоящем пункте, Работодатель обязуется _______________
(указать срок предоставления). Оборудование, перечисленное в настоящем пункте, предоставляется Работнику путем
__________________*.
- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -- - - - - - - - - - -
Angajatorul este obligat să ofere Angajatului următoarele echipamente pentru a-şi îndeplini obligaţiunile de muncă:
a) laptop _________ (indicaţi marca şi modelul);
b) telefon mobil _________ (indicaţi marca şi modelul), echipat cu un număr de lucru _________ (indicaţi numărul);
c) _________ (indicaţi alte echipamente pe care angajatorul le va oferi angajatului, cum ar fi imprimantă, scaner etc.).
Angajatorul este obligat să furnizeze Angajatului echipamentul menţionat în prezenta clauză _______________ (indicaţi
perioada). Echipamentele enumerate în prezenta clauză sunt furnizate Angajatului prin intermediul _____________________**
.

* Как вариант: доставки по месту проживания Работника.


** Сa opţiune: livrare la locul de reşedinţă al Angajatului.

3) условия возмещения работнику расходов, связанных с дистанционным исполнением трудовых обязанностей,


а также, при необходимости, условия выплаты компенсации за использование работником собственного
оборудования и/или других средств труда;
4) установление режима труда и отдыха для удаленного работника;
5) работодатель может установить порядок проверки деятельности работника (например, ему необходима
связь с работником в определенное время дня или работник обязан присутствовать на совещаниях в
определенные дни недели);
6) работодателем могут быть установлены несколько рабочих мест (например, с их чередованием по дням
недели: офис – понедельник и вторник, место жительства работника – среда, четверг и пятница);
7) если перевод на дистанционную работу является временной мерой, необходимо установить момент
возвращения на работу (в офис). Ввиду этого в дополнительном соглашении рекомендуем изначально
оговорить порядок возврата сотрудников на работу в офис компании;
8) порядок и сроки представления работником отчетов о выполненной дистанционной работе2. Для этого в ИТД
можно включить, например, следующие положения:
Работник представляет Работодателю ежедневный и еженедельный отчеты о проделанной работе в электронной форме
по электронному адресу ____________.
Ежедневный отчет представляется в рабочие дни Работника, не позднее 18:00. Еженедельный отчет представляется не
позднее 17:00 последнего рабочего дня недели.
----------------------------------------------------------
Angajatul furnizează Angajatorului zilnic şi săptămânal un raport privind activitatea de muncă. Rapoartele zilnice şi săptămânale
sunt furnizate electronic la adresa _______. Raportul zilnic este furnizat în zilele lucrătoare ale angajaţilor până la ora 18:00.
Raportul săptămânal este transmis până la 17:00 în ultima zi lucrătoare a săptămânii.

9) указать иные моменты, которые работодатель и работник хотели бы зафиксировать в ИТД.


Документы для трудовых отношений при дистанционной работе могут быть оформлены как на бумажном
носителе, так и путем обмена электронными документами с использованием усиленной квалифицированной
электронной подписи. Необходимо отметить, что при наличии таких подписей у обеих сторон (и у работника, и
работодателя) документы могут быть подписаны в электронной форме.
Кроме того, работодатель обязан обеспечить работникам условия труда в строгом соответствии с
требованиями законодательства об охране здоровья и безопасности труда и следить за их соблюдением. При
этом не возникает проблем со стационарными рабочими местами (расположенными, например, в офисе или в
цехе). Но как быть с дистанционными работниками, место работы которых работодатель контролировать не
может?
В случае дистанционной работы применяются такие же законодательные нормы по охране здоровья и
безопасности труда3, как и для надомного труда.
Осуществление контроля за соблюдением норм по охране здоровья и безопасности труда при дистанционной
работе имеет определенные сложности: работодателю затруднительно обследовать удаленные рабочие места,
оценить профессиональные риски, а также проследить за соблюдением вышеуказанных норм. В случае, когда
рабочим местом работника является его место проживания в помещении, которое является его частной
собственностью, работодателю предоставляется доступ к нему только с письменного согласия работника.
В данном контексте считаем, что работодателям следует разработать регламент по охране здоровья и
безопасности труда при выполнении дистанционной работы, в котором будут прописаны все права и
обязанности по обеспечению мер безопасной работы как работника, так и работодателя. Данный регламент
должен доводиться до сведения работников под роспись.
Отметим, что на сегодняшний день в Республике Молдова отсутствует практика организации безопасной
работы в дистанционном режиме. Надеемся, что в скором времени будут разработаны и приняты необходимые
законодательные дополнения. В любом случае дистанционная работа требует высокой самодисциплины и
личной ответственности каждого работника, а потому подходит не для всех. Так что прежде чем принимать
решение об оформлении с работником ИТД на выполнение удаленной работы необходимо хорошо взвесить
все аргументы «за» и «против».

1
МО № 124–125/26.05.2020.

2 Необходимость составления отчета о проделанной работе вытекает из требования ст. 2923 ч. (2) лит.  
c)  ТК об установлении в ИТД порядка учета часов, отработанных дистанционным работником.

3
Закон об охране здоровья и безопасности труда № 186/2008; Положение о порядке организации деятельности по
защите работников на рабочем месте и предупреждению профессиональных рисков (приложение № 1 к ПП № 95/2009);
Минимальные требования по охране здоровья и безопасности труда на рабочем месте (приложение к ПП № 353/2010);
Минимальные требования безопасности и охраны здоровья при работе на мониторе (ПП № 819/2016).