Código MPR-GP-008

PROCEDIMIENTO PARA EL PAGO DE

Versión 01
UTILIDADES
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I. OBJETIVO

Definir los procedimientos para garantizar el pago de UTILIDADES a los Colaboradores en

cumplimiento de las normas laborales.

II. ALCANCE

Este procedimiento alcanza desde el cálculo de la planilla hasta el abono de las UTILIDADES.

III. DEFINICIÓN

El Jefe de Gestión de personas realiza las gestiones correspondientes conjuntamente con el área
de contabilidad para el pago de la planilla de UTILIDADES.

IV. RESPONSABLES
IV.1. Gerente General
IV.2. Gestión de Personas
IV.3. Contabilidad

V. DESARROLLO
V.1.Calculo de UTILIDADES en el Sistema de Planilla “STARSOFT”
 Contador General envía el monto de la participación de los trabajadores.
 Gestión de personas realiza el cálculo en el Sistema de Planilla “STARSOFT”

V.2.Verificar y aplicar deudas pendientes en el Sistema Contable “PYMECONT”

 El Asistente contable envía el reporte de adelantos MPR-GP-01.R-002 y el reporte de
préstamos MPR-GP-01.R-005 generado en el Sistema Contable “PYMECONT”.
 Gestión de personas registra los descuentos correspondientes en el Sistema de Planilla
“STARSOFT”

V.3.Validar la planilla de UTILIDADES en el Sistema de Planilla “STARSOFT”

 El asistente contable revisa que los cálculos estén conformes
 Gestión de personas procede con la generación de la planilla de UTILIDADES en el
Sistema de Planilla “STARSOFT”
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UTILIDADES
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V.4.Generar los archivos para el abono en el Sistema de Planilla “STARSOFT”

 Después de la revisión de la planilla Gestión de personas genera el archivo txt por banco
en el Sistema de Planilla “STARSOFT”.

V.5.Abonar las UTILIDADES del periodo en la plataforma del banco

 Gestión de personas envía el archivo txt al asistente de créditos
 Asistente de créditos registra los abonos en la plataforma del banco
 Asistente de créditos espera la respuesta de las firmas autorizadas
 Asistente de créditos confirma el abono mediante correo electrónico
 Gestión de personas enviar las boletas correspondientes al correo personal de los
trabajadores en el Sistema de Planilla “STARSOFT”

VI. DESCRIPCIÓN DE PROCEDIMIENTOS

Nº Encargado ACTIVIDADES Responsable

Jefe de Gestión de Calculo de utilidades en el Jefe de Gestión de
1
personas Sistema de Planilla “STARSOFT” personas
Verificar y aplicar deudas
Jefe de Gestión de Jefe de Gestión de
2 pendientes en el Sistema
personas personas
Contable “PYMECONT”
Validar la planilla de UTILIDADES
Jefe de Gestión de
3 Asistente Contable en el Sistema de Planilla personas
“STARSOFT”
Generar los archivos para el
Jefe de Gestión de Jefe de Gestión de
4 abono en el Sistema de Planilla
personas personas
“STARSOFT”
Abonar UTILIDADES en la Jefe de Gestión de
5 Asistente de creditos
plataforma del banco personas