Вы находитесь на странице: 1из 23

Тема 15.

Аудит расчетов по оплате труда работников

15.1 Нормативные правовые акты, регулирующие объекты аудита


Трудовой кодекс Республики Беларусь
Закон Республики Беларусь «О занятости населения Республики
Беларусь» (с изменениями и дополнениями)
Декрет Президента Республики Беларусь «О дополнительных мерах по
совершенствованию оплаты труда работников отраслей экономики»
Постановление Министерства труда и социальной защиты Республики
Беларусь «Об утверждении Перечня дополнительных выплат сти-
мулирующего и компенсирующего характера, на которые начисляются;
премии»;
Постановление Совета Министров Республики Беларусь «О до-
полнительных мерах по совершенствованию оплаты труда работников)
отраслей экономики»;
Постановление Совета Министров Республики Беларусь «О мерах по
совершенствованию организации оплаты труда в отраслях экономики»;
Инструкция о порядке осуществления общественного контроля за:
соблюдением законодательства об охране труда уполномоченными?
лицами по охране труда работников организации:
Инструкция о порядке исчисления среднего заработка, сохраняемого в
случаях, предусмотренных законодательством;
Методические рекомендации по установлению норм управляемости для
руководителей производственных структурных подразделений!
коммерческих организаций.

1
15.2 Цели, задачи и источники информации для аудита
Цель аудита - независимая оценка бухгалтерской (финансовой)
отчетности аудируемого лица, в том числе составленной в соответствии с
Международными стандартами финансовой отчетности и их
Разъяснениями или законодательством других государств, в целях
выражения аудиторского мнения о ее достоверности по операциям по
расчетам с работниками по оплате труда.
Исходя из цели, задачами аудита являются:
- обоснованность и правильность формирования штатного расписания и
установления должностных окладов;
- соблюдение трудового законодательства при приеме, увольнении и
перемещении внутри организации работников;
- своевременность и обоснованность предоставления и оплаты трудовых и
социальных отпусков;
- учет рабочего времени и контроль личного состава организации;
- правильность и полнота расчетов по оплате труда и их отражение на
счетах бухгалтерского учета;
- контроль соблюдения верхних и нижних пределов при расчетах с
работниками и отражения их на соответствующих счетах бухгалтерского
учета;
- проверка своевременности полноты выплат работникам сумм по
заработной плате;
- соблюдение организацией нормативных правовых актов, регулирующих
начисление сумм стимулирующего характера, удержаний из заработной
платы и правильность ведения бухгалтерского и налогового учета и
отчетности и др.
В ходе аудита используются следующие источники информации:
1. Отчетность:
1.1. бухгалтерская отчетность:
- бухгалтерский баланс;
- отчет о прибылях и убытках;
- отчет о движении денежных средств;
1.2. налоговая отчетность: декларация (расчет) по налогу на прибыль;
1.3. статистическая отчетность:
- отчет о состоянии расчетов форма № 12-ф (расчеты);
- отчет об использовании календарного фонда времени форм № 1 -т (фонд);
- отчет по труду форма № 1 -т (сводная);
- отчет о составе фонда заработной платы и прочих выплатах форма № 6-т.
2. Регистры бухгалтерского учета:
2.1. главная книга;
2
2.2. журналы-ордера № 10 и № 10/1;
2.3. лицевые счета работников;
2.4. расчетные и расчетно-платежные ведомости и др.
3. Другие документы:
3.1. коллективный договор;
3.2. положение об оплате труда;
3.3. штатное расписание и организационная структура аудируемого лица;
3.4. положение об аттестации рабочих мест;
3.5. приказы по личному составу;
3.6. договоры подряда с физическими лицами;
3.7. табели учета рабочего времени;
3.8. наряды, рапорты, маршрутные листы;
3.9. другие документы.

3
15.3 Проверка расчетов и выплат с работающими по заработной плате
Проверка расчетов и выплат с работающими по заработной плате
осуществляется по двум направлениям:
 в части обоснованности, своевременности и правильности начислений
оплаты труда
 выплат стимулирующего характера и производимых удержаний.
Для этого знакомятся с коллективным договором, положением об оплате
труда и (или), положением о загранкомандировках в данной организации,
штатным расписанием, должностными инструкциями, графиком отпусков и
т.п. Проверку начинают с установления соответствия показателей
аналитического учета по оплате труда данным синтетического учета по
счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» в главной книге и бухгал-
терского баланса на одну и ту же дату. Для этого сверяется сальдо по сч. 70
на 1-е число месяца в главной книге и в балансе организации с итоговыми
суммами (суммами к выдаче) расчетно-платежных ведомостей.
После этого определяются правильность и обоснованность сумм,
направляемых организацией на потребление и использование средств
оплаты труда по направлениям затрат. Они группируются по трем ос-
новным направлениям:
— расходы на оплату труда, относимые на издержки производства;
— выплаты в денежной и натуральной форме за счет собственных
источников организации;
— доходы, выплачиваемые работникам по ценным бумагам и вкладам в
имущество организации.
По данным первичных документов и записей по счетам 20, 25, 26, 44 и
др. проверяется правильность выплат. По кредиту счета 70 и записям в
журнале-ордере 10 и 10/1 контролируются выплаты, непосредственно не
связанные с оплатой труда (премии за счет средств специального
назначения, оплата путевок и т.п.). Объектом контроля является
правильность отражения в учете начисляемых к выплате доходов по акциям
и вкладам членов трудового коллектива в имущество организации.

4
15.4 Типичные ошибки
Ошибки при исчислении среднего заработка.
Необоснование удержание сумм из заработной платы.
Выплаты работникам в течение трех месяцев подряд заработной платы в
размере менее месячной минимальной заработной платы, установленной
законодательством.
Не обеспечение своевременной выплаты заработной платы.
Невыполнение нанимателем обязанности по созданию рабочих мест (в
том числе специализированных для лиц с ограниченной трудо-
способностью) для трудоустройства граждан, особо нуждающихся в
социальной защите и не способных на равных условиях конкурировать на
рынке труда, а также родителей, которые обязаны возмещать расходы,
затраченные государством на содержание детей, находящихся на
государственном обеспечении, в случаях, когда обязательность создания
таких мест предусмотрена законодательством.
Невыполнение нанимателем обязанности по созданию рабочих мест для
трудоустройства работников, получивших инвалидность в результате
увечья или профессионального заболевания либо иного повреждения
здоровья, связанных с выполнением ими трудовых обязанностей у данного
нанимателя.
Неуведомление органов государственной службы занятости населения,
несвоевременное или не в полном объеме уведомление это службы
нанимателем или уполномоченным должностным лицом нанимателя о
предстоящем высвобождении работников в связи с ликвидацией
юридического лица, прекращением деятельности индивидуального
предпринимателя или сокращением численности (штата) работников либо о
наличии свободных рабочих мест (вакансий).
Необоснованный отказ должностного лица нанимателя в прием на работу
гражданина, направленного органами государственно службы занятости
населения в счет брони.
Отказ должностного лица нанимателя в приеме на работу выпускника
государственного учреждения, обеспечивающего получение
профессионально-технического, среднего специального и высшего
образования, в соответствии с договором (заявкой) на обучение,
заключенным между указанными учреждением образования и
нанимателем, равно иного лица, заключение трудового договора с которым
являете обязательным.
Нарушение без уважительных причин порядка и сроков выплаты
заработной платы, пенсий и (или) пособий.

5
Несоздание нанимателем рабочего места для трудоустройства работника,
получившего инвалидность в результате трудового увечья ил
профессионального заболевания на данном производстве, повлеките'
расторжение с ним трудового договора.
Отказ уполномоченным должностным лицом нанимателя в приеме на
работу выпускника учебного заведения, получившего направление на
работу, а равно иного лица, заключение трудового договора с которым
является обязательным.
Нарушение правил техники безопасности, промышленной санитарии или
иных правил по охране труда нанимателем, лицом, ответственным за их
соблюдение.
Нарушение нанимателем или уполномоченным должностным лицом
нанимателя порядка и сроков выплаты заработной платы.
Непроведение нанимателем или уполномоченным должностным лицом
нанимателя в установленных законодательством случаях аттестации
рабочих мест по условиям труда, нарушение порядка проведения
аттестации рабочих мест по условиям труда, представление нанимателем
либо уполномоченным должностным лицом нанимателя документов по
аттестации рабочих мест по условиям труда, содержащих недостоверные
сведения.

6
Тема 16. Аудит расчетов по операциям по социальному страхованию и
обеспечению
16.1. Нормативные правовые акты, регулирующие объекты аудита
Налоговый кодекс Республики Беларусь;
Указ Президента Республики Беларусь «О Фонде социальной защиты
населения Министерства труда и социальной защиты» (с изменениями и
дополнениями);
Закон Республики Беларусь «Об обязательных страховых взносах в Фонд
социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты
Республики Беларусь»;
Закон Республики Беларусь «О пенсионном обеспечении»;
Постановление Совета Министров Республики Беларусь «О мерах по
реализации Закона Республики Беларусь «О государственных пособиях
семьям, воспитывающим детей»;
Постановление Министерства труда и социальной защиты Республики
Беларусь «Об осуществлении контроля за соблюдением законодательства о
пенсионной обеспечении» (с изменениями и дополнениями);
Постановление Национального статистического комитета Республики
Беларусь «Об утверждении формы государственной статистической
отчетности 4-платежи (Минтруда и соцзащиты) «Отчет о платежах на
профессиональное пенсионное страхование в бюджет государственного
внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики
Беларусь» и указаний по ее заполнению»;
Постановление Национального статистического комитета Республики
Беларусь «Об утверждении формы государственной статистической
отчетности 4-фонд-(Минтруда и соцзащиты) «Отчет о средствах фонда
социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты
Республики Беларусь» и указаний по ее заполнению»;
Перечень видов выплат, на которые не начисляются взносы по го-
сударственному социальному страхованию в Фонд социальной защиты
населения Министерства труда и социальной защиты;
Положение о страховой деятельности в Республике Беларусь;
Положение о порядке постановки на учет и снятия с учета плательщиков
обязательных страховых взносов;
Правила индивидуального (персонифицированного) учета
застрахованных лиц в системе государственного социального страхования;
Инструкция о порядке использования средств государственно
внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь
на выплату пенсий и пособий.

7
16.2. Цели, задачи и источники информации для аудита
Цель аудита - независимая оценка бухгалтерской (финансово отчетности
аудируемого лица, в том числе составленной в соответствии с Международными
стандартами финансовой отчетности и Разъяснениями или законодательством
других государств, в целях выражения аудиторского мнения о его расчетах по
операциям по социальному страхованию и обеспечению.
Исходя из цели основными задачами проверки являются:
- правильность определения фонда оплаты труда для исчислен отчислений в
ФСЗН;
- обоснованность применения тарифов страховых взносов;
- проверка правильности начисления обязательных страхов: взносов и иных
платежей, своевременность их уплаты в полно объеме в Фонд социальной
защиты населения Министерств труда и социальной защиты Республики
Беларусь (далее Фонд);
- проверка обоснованности и правильности использован средств на выплаты по
государственному социальному страхованию, финансируемые Фондом;
- проверка правильности представления плательщиками сведений, необходимых
для ведения персонифицированного учета;
- выявление нарушений законодательства о государственном социальном
страховании и принятие соответствующих мер к плательщикам и их
должностным лицам;
- правильность и своевременность отражения в бухгалтерском учете операций по
расчетам с ФСЗН
- правильность и своевременность формирования данных отчетности по
расчетам с ФСЗН и ее представления соответствующим получателям
Источниками информации для выполнения поставленных цели и задач
аудита являются:
1. Отчетность:
1.1. бухгалтерская отчетность:
- бухгалтерский баланс;
- отчет о прибылях и убытках;
- отчет о движении денежных средств;
- примечание к отчетности;
1.2. налоговая отчетность: декларация (расчет) по налогу на прибыль;
1.3. статистическая отчетность:
- форма государственной статистической отчетности 4-фонд (Минтруда и
соцзащиты) «Отчет о средствах бюджета государственного внебюджетного
фонда социальной защиты населения Республики Беларусь»;
- форма ПУ-1 «Анкета застрахованного лица»;
- ПУ-2 «Сведения о приеме и увольнении»;
- ПУ-3 «Индивидуальные сведения».
2. Регистры бухгалтерского учета:
2.1. главная книга;
2.2. журналы-ордера;
2.3. ведомости;
2.4. синтетические и аналитические данные по счетам: 69,70;
2.5. расчетные и расчетно-платежные ведомости, лицевые счета.
3. Другие документы:
3.1. листки по временной нетрудоспособности, табеля учета использования
рабочего времени и др.;
3.2. протоколы комиссии по назначению пособий;
локальные нормативные акты аудируемого лица (Положение по оплате труда,
Положение по премированию и др.)
8
16.3. Проверка соблюдения законодательства по расчетам с Фондом
социальной защиты населения
Проверка осуществляется по данным счета 69 «Расчеты по социальному
страхованию и обеспечению» в разрезе начислений, выплат и расчетов
непосредственно с ФСЗН.

При проверке операций по расчетам с Фондом социальной защиты


населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь
(ФСЗН) проверяется:
1)своевременность постановки на учет в инспекции ФСЗН
2)соблюдение аспектов положения по учетной политике
3)соответствие данных аналитического учета данным синтетического
4)правильность расчета базы для исчисления страховых взносов, ставок
отчислений
5)законность использования средств ФСЗН аудируемым лицом и прежде
всего на выплату пособий по временной нетрудоспособности
С этой целью:

9
 проводится формальная проверка листков о временной
нетрудоспособности, в частности наличие в них подписи врачей и печати
лечебных учреждений;
 сведения о времени нетрудоспособности по листкам о временной
нетрудоспособности сверяются с табелями учета использования рабочего
времени;
 проверяется правильность начисления пособий по временной
нетрудоспособности;
 проверяется, чтобы максимальный размер пособия по временной
нетрудоспособности за календарный месяц не превышал трехкратную
величину средней заработной платы рабочих и служащих по республике в
месяце, предшествующем календарному месяцу нетрудоспособности.
Затем проверяется законность и обоснованность других выплат за
счет средств ФСЗН:
 пособий по беременности и родам, пособий в связи с рождением ребенка,
ежемесячных пособий семьям, воспитывающим детей
 своевременность перечисления неиспользованных сумм на счет фонда;
 правильность отражения в учете расчетов с ФСЗН;
 правильность заполнения индивидуального (персонифицированного)
учета;
 правильность и своевременность составления форм отчетности по видам
страховых взносов и своевременность их сдачи

10
16.4 Типичные ошибки
Несвоевременная постановка на учет в органах ФСЗН.
Неуведомление об изменении юридического адреса и другой и
информации, обязательной для представления в органы ФСЗН.
Сокрытие, занижение объекта для начисления обязательных страховых
взносов.
Несвоевременное представление и (или) представление в органы ФСЗН
недостоверной отчетности.
Несвоевременная уплата сумм в счет расчетов с ФСЗН.
Неполная уплата сумм в счет расчетов с ФСЗН.
Нецелевое использование средств ФСЗН.
Ошибки в исчислении пособий за счет средств ФСЗН.
Неверно определена дата возникновения права на пособие по уходу за
ребенком.
Неверно определен совокупный доход на члена семьи при назначении
пособия на детей старше трех лет.
Неверно определено право на надбавку к пособию на детей до трех лет.

11
Тема 17. Аудит расчетов по имущественному и личному страхованию
17.1 Нормативные правовые акты, регулирующие объекты аудита
Указ Президента Республики Беларусь «Об установлении размеров
страховых тарифов, страховых взносов, лимитов ответственности по
отдельным видам обязательного страхования» (с изменениями и
дополнениями);
Указ Президента Республики Беларусь «Об утверждении страховых
тарифов по обязательному страхованию от несчастных случаев на
производстве и профессиональных заболеваний»;
Положение о страховой деятельности в Республике Беларусь;
Положение о регистрации (перерегистрации) на Белорусском рес-
публиканском унитарном страховом предприятии «Белгосстрах» стра-
хователей по обязательному страхованию от несчастных случаев на
производстве и профессиональных заболеваний.
Инструкция по бухгалтерскому учету доходов и расходов;
Инструкция о порядке составления бухгалтерской отчетности

12
17.2. Цели, задачи и источники информации для аудита
Страхование представляет собой систему отношений по защите
имущественных интересов физических и юридических лиц, личных
неимущественных интересов физических лиц путем формирования за счет
страховых взносов (страховых премий), уплачиваемых этими лицами,
денежных фондов, предназначенных для выплаты страховых сумм и
возмещения убытков при наступлении страховых случаев.
Объектом страхования признаются имущество, жизнь, риск и другие
объекты, с которыми связаны страховые интересы: имущественные инте-
ресы юридических и физических лиц, а также личные неимущественные
интересы физических лиц.
Виды страхования:
1) обязательное:
- страхование от несчастных случаев на производстве и
профессиональных заболеваний; гражданской ответственности владельцев
транспортных средств; медицинское страхование иностранных граждан и
лиц без гражданства, временно пребывавших в Республике Беларусь;
пассажиров воздушного, железнодорожного, водного и автомобильного
транспорта; строений принадлежащих гражданам;
2) добровольное страхование:
- личное добровольное страхование (страхование жизни, дополнительных
пенсий, от несчастных случаев и болезней, медицинских расходов, прочие
виды добровольного личного страхования);
- гражданской ответственности владельцев автотранспортник средств;
воздушных судов; нанимателя за вред, причиненных жизни и здоровью
работников; за причинение вреда в связи осуществлением
предпринимательской деятельности.
Цель аудита - независимая оценка бухгалтерской (финансовой
отчетности аудируемого лица, в том числе составленной в соответствии с
Международными стандартами финансовой отчетности и Разъяснениями
или законодательством других государств, в целях выражения
аудиторского мнения о достоверности информации в части; расчетов по
имущественному и личному страхованию.
Исходя из цели основными задачами аудита являются:
- обоснованность применения тарифов страховых взносов;
- проверка правильности начисления страховых взносов по обязательному
страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных
заболеваний и своевременность их уплаты в полном объеме;

13
- проверка обоснованности и правильности использование средств по
обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и
профессиональных заболеваний на выплаты;
- проверка правильности представления плательщиками сведений по
обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и
профессиональных заболеваний;
- выявление и предотвращение нарушений законодательства по
обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и
профессиональных заболеваний непринятие соответствующих мер к
плательщикам и их должностным лицам;
правильность и своевременность отражения в бухгалтерском учете
операций по расчетам с БРУСП «Белгоссграх»;
- правильность и своевременность формирования данных отчетности по
расчетам с БРУСП «Белгосстрах» и ее представления соответствующим
получателям.
Источниками информации:
1. Отчетность:
1.1. бухгалтерская отчетность:
- бухгалтерский баланс;
- отчет о прибылях и убытках;
- отчет о движении денежных средств;
1.2. налоговая отчетность: декларация (расчет) по налогу на прибыль;
1.3. статистическая отчетность: государственная статистическая
отчетность по форме 1- страхование (Белгосстрах) «Отчет о средствах по
обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и
профессиональных заболеваний»;
2. Регистры бухгалтерского учета:
2.1. главная книга;
2.2. лицевые счета работников;
2.3. расчетные и расчетно-платежные ведомости.
3- Другие документы:
3.1. акты форм Н-1, Н-1АС, Н-1М, H-IE, ПЗ-З;
3.2. листки временной нетрудоспособности;
3.3. табеля учета рабочего времени;
3.4. другие документы.

14
17.3. Проверка расчетов по обязательному страхованию от несчастных
случаев на производстве и профессиональных заболеваний
Проверка операций по расчетам обязательного страхования от
несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний
осуществляется по данным счета 76-2 «Расчеты по имущественному и
личному страхованию». В ходе аудита устанавливается соблюдение
требований, в соответствии с которыми страхователь обязан:
 своевременно проходить регистрацию (перерегистрацию) у страховщика
в качестве страхователя;
 уплачивать страховщику страховые взносы в порядке, определенном
законодательством;
 вести учет начисления, перечисления страховых взносов и производимых
им страховых выплат;
 обеспечивать сохранность документов, являющихся основанием для
назначения страховых выплат;
 представлять страховщику статистическую отчетность, установленную
актами законодательства;
 производить страховые выплаты в порядке, предусмотренном
нормативными правовыми актами Республики Беларусь; обеспечивать
застрахованным здоровые и безопасные условия труда, проведение
мероприятий по предупреждению и сокращению страховых случаев;
 в течение трех рабочих дней со дня наступления несчастного случая на
производстве или установления профессионального заболевания сообщить
о нем страховщику;
 в порядке, определенном законодательством, расследовать либо
принимать участие в расследовании несчастных случаев на производстве и
профессиональных заболеваний; собирать и представлять за свой счет
страховщику документы (их заверенные копии), являющиеся основанием
для начисления и уплаты страховых взносов;
 предоставлять застрахованному, нуждающемуся в лечении по причине,
связанной с наступлением страхового случая, отпуск (за счет средств
обязательного страхования от несчастных случаев на производстве и
профессиональных заболеваний) для санаторно-курортного лечения (сверх
трудового отпуска, установленного законодательством) на весь период
лечения с учетом времени на проезд к месту лечения и обратно;
 обучать застрахованных безопасным методам осуществлений работ;
 своевременно сообщать страховщику о своей реорганизации,
ликвидации, прекращении деятельности или возбуждении в отношении его
производства по делу об экономической несостоятельности (банкротстве);
15
 выполнять требования государственных органов надзора и контроля за
соблюдением законодательства о труде и охране труду представлять
застрахованному или лицу, имеющему право на получение страховых
выплат, документы (их заверенные копии), являющиеся основанием для
назначения страховых выплат
 разъяснять застрахованным их права и обязанности, а также порядок и
условия обязательного страхования от несчастных случаев на производстве
и профессиональных заболеваний;
 сообщать страховщику обо всех известных обстоятельствах, влияющих
на размер установленных ему надбавок к страховому тарифу и скидок с
этого тарифа либо на предоставление льгот по уплате страхового взноса;
 в случае ликвидации включать представителя страховщика в состав
ликвидационной комиссии (по его требованию).
Расчетный и иные счета страхователя открываются только при наличии
документа, подтверждающего его регистрацию в качестве страхователя, и
закрываются при наличии документа об отсутствии задолженности
страховщику.
Далее проверяется правильность применения размера страховых тарифов.
Страховые тарифы по обязательному страхованию от несчастных случаев
на производстве и профессиональных заболеваний утверждены Указом №
599. Поскольку страховые тарифы дифференцированы по группам отраслей
(подотраслей) экономики исходя из класса профессионального риска, а
размеры отчислений от сумм страховых взносов в специальный страховой
резерв и фонд предупредительных (превентивных) мероприятий ежегодно
утверждаются Правительством Республики Беларусь, то в ходе проверки
необходимо проверить правильность их применения. Особенно это
касается многопрофильных организаций.
При наступлении страхового случая страхователь обязан назначить и
выплатить застрахованному работнику пособие по временной
нетрудоспособности в размере 100% среднемесячного заработка за весь
период временной нетрудоспособности застрахованного. Чтобы
страхователь мог зачесть выплаченные суммы в счет уплаты страховых
взносов, в строке листка нетрудоспособности «Вид нетрудоспособности»
должны быть указаны следующие причины временной
нетрудоспособности:
заболевание профессиональное;
несчастный случай на производстве (травма на производстве работе)
Задолженность по страховым взносам по обязательному страхованию от
несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний в
размере уплаченного взноса за предыдущий месяц, штрафы и пени
взыскиваются страховщиком со страхователя в бесспорном порядке.

17.4 Типичные ошибки

16
Несвоевременная регистрация (перерегистрация) у страховщика в
качестве страхователя.
Неуплата страховщику страховых взносов в порядке, определен ном
законодательством.
Неведение учета начисления, перечисления страховых взносов
производимых страховых выплат.
Необеспечение сохранности документов, являющихся основанием для
назначения страховых выплат.
Непредставление (представление с нарушением) страховщику
статистической отчетности, установленной актами законодательства.
Нарушение порядка страховых выплат.
Необеспечение застрахованным здоровых и безопасных условий труда,
непроведение мероприятий по предупреждению и сокращена страховых
случаев.
Более чем в течение трех рабочих дней со дня наступления несчастного
случая на производстве или установления профессионального заболевания
не сообщение о нем страховщику.
Непредоставление застрахованному, нуждающемуся в лечении по
причине, связанной с наступлением страхового случая, отпуска (за счет
средств обязательного страхования от несчастных случаев на производстве
и профессиональных заболеваний) для санаторно-курортное лечения (сверх
трудового отпуска, установленного законодательство; на весь период
лечения с учетом времени на проезд к месту лечения обратно.
Необучение застрахованных безопасным методам осуществлен работ.
Несвоевременное сообщение страховщику о своей реорганизаций
ликвидации, прекращении деятельности или возбуждении в отношении его
производства по делу об экономической несостоятельности (банкротстве).
Невыполнение требования государственных органов надзора контроля за
соблюдением законодательства о труде и охране труда.
Непредставление застрахованному или лицу, имеющему право получение
страховых выплат, документов (их заверенных копий), являющихся
основанием для назначения страховых выплат.
Несообщение страховщику обо всех известных обстоятельства влияющих
на размер установленных ему надбавок к страховому тар фу и скидок с
этого тарифа либо на предоставление льгот по уплате страхового взноса.

Тема 18. Аудит операций с подотчетными лицами


17
18.1. Нормативные правовые акты, регулирующие объекты аудита
Налоговый кодекс Республики Беларусь;
Трудовой кодекс Республики Беларусь;
Инструкция о порядке ведения кассовых операций в наличной
иностранной валюте на территории Республики Беларусь;
Инструкция о порядке ведения кассовых операций и порядке расчетов
наличными денежными средствами в белорусских рублях на территории
Республики Беларусь;
Инструкция о порядке и размерах возмещения расходов при служебных
командировках в пределах Республики Беларусь;
Инструкция о порядке и условиях предоставления гарантий и ком-
пенсаций при служебных командировках за границу;
Инструкция о порядке применения типового плана счетов бухгалтерского
учета,
Инструкция о порядке совершения операций с банковскими платежными
карточками,
Инструкция о порядке составления бухгалтерской отчетности;
Инструкция по бухгалтерскому учету доходов и расходов.

18.2. Цели, задачи и источники информации для аудита


18
Цель аудита - независимая оценка бухгалтерской (финансовой)
отчетности аудируемого лица, в том числе составленной в соответствии с
Международными стандартами финансовой отчетности и их
Разъяснениями или законодательством других государств, в целях вы-
ражения аудиторского мнения о ее достоверности по операциям с
подотчетными лицами.
Исходя из цели задачами аудита являются:
- соблюдение правил выдачи подотчетных сумм;
- своевременность представления авансовых отчетов и отчетов о
командировках;
- целесообразность и законность использования подотчетны сумм;
- правильность оформления документов, приложенных к авансовым
отчетам;
- порядок погашения оправдательных документов с целью предотвращения
их повторного использования;
- своевременность возврата неизрасходованных подотчетных сумм.
Источниками информации в ходе аудита являются:
1. Отчетность:
1.1. бухгалтерская отчетность:
- бухгалтерский баланс;
- отчет о прибылях и убытках;
- отчет о движении денежных средств
1.2. налоговая отчетность: декларация (расчет) по налогу на прибыль,
декларация (расчет) по налогу на добавленную стоимость;
1.3. статистическая отчетность: отчет о состоянии расчетов форма № 12-ф
(расчеты);
2. Регистры бухгалтерского учета:
2.1. главная книга;
2.2. журнал-ордер № 7;
3. Другие документы: задание на командировку, авансовые отчет с
приложенными к ним оправдательными документами, отчеты по
командировкам, книга регистрации убывающих в командировку, сметы и
отчеты по представительским расхода, перечень лиц, которым может
выдаваться аванс в подотчет на хозяйственные и представительские
расходы и сроки отчета по таким сумма, сметы на представительские
расходы, лимиты расчетов наличным денежными средствами и др.

19
18.3. Проверка расчетов с подотчетными лицами по суммам,
выдаваемым на хозяйственно- операционные расходы
Подотчетные лица - работники организации, которым выданы денежные
средства в подотчет на определенные цели.
Для контроля за движением и использованием подотчетных сумм
приказом руководителя организации должен быть утвержден перечень лиц,
имеющих право на получение средств под отчет. В приказе должны быть
установлены:
- сроки, на которые выдаются подотчетные суммы, и их предельный размер;
- порядок представления авансовых отчетов;
- запрещение выдачи денег работнику под отчет при условии неполного
отчета по ранее выданному авансу;
- запрещение передачи подотчетных денежных средств от одного работника
другому.
Перечисленных в приказе сотрудников нужно ознакомить с ним в
обязательном порядке под роспись.
Данный приказ должен согласовываться с полученным в обслуживающем
банке лимитом расчетов наличными денежными средствами между
субъектами хозяйствования Республики Беларусь.
Наряду с вышеперечисленными аспектами проверяются правильность
документального оформления, своевременность и целевой характер
отражения таких расходов.

20
18.4. Проверка расчетов с подотчетными лицами по суммам, выдаваемым
на командировочные расходы
Служебной командировкой признается поездка работника по рас-
поряжению нанимателя на определенный срок в другую местность для
выполнения служебного задания вне места постоянной работы. В ходе
проверки осуществляется контроль документального оформления ко-
мандировочных расходов на всех ее этапах

Далее проверяется целевой характер расхода полученных сумм порядок их


отражения на счетах бухгалтерского учета.
Порядок отражения на счетах бухгалтерского учета расходов
по командировка
Цель служебной коман- Источники списания Счета бухгалтерского
дировки командировочных учета
Покупка, доставка ос- расходов стои- 08 «Вложения в долго-
Первоначальная
новных средств и затраты мость основных срочные активы»
по капитальным вложе- средств
ниям
Приобретение нематери- Стоимость нематери-
альных активов и других альных активов и дру-
долгосрочных активов гих долгосрочных ак-
тивов
21
Покупка и доставка обо- Стоимость оборудова- 07 «Оборудование к
рудования, требующего ния, требующего мон- установке»
монтажа тажа
Покупка и доставка сы- Стоимость сырья, ма- 10 «Материалы»
рья, материалов и ком- териалов и комплек-
плектующих тующих
Закупка товара Стоимость товара 41 «Товары»
Себестоимость про- 20 «Основное производ-
Участие в обучающих дукции (работ, услуг) ство»
семинарах, проверка дея- 26 «Общехозяйственные
тельности структурных расходы»
подразделений, иные 44 «Расходы на реали-
цели, связанные с пред- зацию»
принимательской дея-
тельностью организации
Гарантийный ремонт Себестоимость про- 28 «Брак в производст-
товара (продукции), про- дукции (работ, услуг) ве»
данного организацией, 96 «Резервы предстоя-
если установлен гаран- щих платежей»
тийный строк
Заключение договоров Себестоимость про- 44 «Расходы на реали-
(контрактов) на поставку дукции (работ, услуг) зацию»
продукции (товаров, вы-
полнение работ, оказание
услуг), изучение рынков
сбыта, участие в выстав-
ках, ярмарках и т.п.
Открытие нового произ- Расходы будущих пе- 97 «Расходы будущих
водства, новых направле- риодов, с последующим периодов»
ний работы, продвижение равномерным
на рынок
Цель новых видов
командировки не списанием
Прочие на себе-
расходы по 29 «Обслуживающие
связана с предпринима- текущей деятельности производства и хозяйст-
тельской деятельностью ва», 90-10 «Прочие рас-
организации (непроиз- ходы по текущей дея-
водственные цели) тельности»
Оказание транспортных Себестоимость про- Счета затрат
услуг сторонней дукции (работ, услуг)
организации Компенсируются за- 62 «Расчеты с покупате-
казчиком, если усло- лями и заказчиками
виями договора это
22
18.5 Типичные ошибки
1. Нарушения порядка выдачи подотчетных сумм:
1.1. Выдача денежных сумм лицам, не указанным в списке лиц,
утвержденном руководителем организации
1.2. Выдача денежных сумм из кассы под отчет лицам, не являющимся
работниками организации;
1.3. Выдача денежных сумм под отчет лицам, не отчитавшимся по ранее
полученным авансам;
1.4 Несоответствие фактического расхода подотчетных сумм целям, на
которые они выданы.
2. Нарушения при оформлении командировочных расходов:
2.1. Отсутствие приказов (распоряжений) о направлении работни-ков в
командировку;
2.2. Отсутствие приказов (распоряжений) об оплате суточных сверх
установленных норм;
2.3. Несоблюдение установленных норм командировочных расходов. 
3. Нарушение порядка налогообложения при оформлении
командировочных расходов - некорректное выделение НДС в суммах
командировочных расходов.
4. Нарушения при приобретении материальных активов, услуг, работ
подотчетными лицами:
4.1. Выделение сумм НДС расчетным путем от стоимости активов,
приобретенных за наличный расчет в розничной торговой сети;
4.2. Списание на затраты НДС от стоимости активов, приобретенных через
подотчетных лиц у изготовителей, в оптовой торговле.
5. Нарушение порядка ведения Синтетического учета расчетов с
подотчетными лицами:
5.1. Некорректное составление бухгалтерских записей по операциям
расчетов с подотчетными лицами;
5.2. Неправильное выведение остатков на конец отчетного периода по
расчетам с подотчетными лицами;
5.3. Несоответствие записей в авансовых отчетах и журнале- ордере № 7
«Расчеты с подотчетными лицами» и других регистрах и бухгалтерской
отчетности.

23