Nombre de la materia

Principios y Perspectivas de la
administración

Nombre de la Licenciatura
Administración de Tecnologías de la
Información

Nombre del alumno

Jorge Alberto Saenz Benitez
John Alexander Ardila Ruiz

Matrícula
010288077
200286494

Nombre de la Tarea
Actividad 4 Organización

Unidad #4
Organización

Nombre del Profesor

María Luisa Martínez Alcántara

Fecha
6 de noviembre de 2020
 Unidad 4. Organización
Principios y perspectivas de la administración

ACTIVIDAD 4

“Aprender es como remar contra corriente: en cuanto se deja, se retrocede”

Edward Benjamin Britten

Objetivo:

 Identificar la importancia de la organización empresarial, mediante la descripción de sus

estructuras y técnicas de organización, para sintetizar cómo se organizan los cargos y las
funciones administrativas.

Como observaste en los recursos de la semana, organizar dentro de las empresas consiste en
ensamblar y coordinar los recursos humanos, financieros, físicos, de información y otros, los cuales
son necesarios para lograr las metas establecidas. Entre las actividades que deben llevarse a cabo
se pueden señalar: especificar las responsabilidades, agrupar tareas en unidades de trabajo, dirigir
y distribuir recursos, entre otras.

Cuando los administradores organizan, definen qué trabajo necesita realizarse y crean una
estructura que permite que esas actividades se completen eficaz y eficientemente, logrando
generar coordinación y valor agregado. El propósito de la organización es simplificar el trabajo,
optimizar funciones y recursos, es decir, lograr que el funcionamiento de la empresa resulte
sencillo y que los procesos sean fluidos para quienes trabajan en ella, alcanzando con ello la
satisfacción de los clientes.

Instrucciones:

La semana pasada tu evaluación consistió en participar en un foro. Para esta cuarta el reto es
elaborar un trabajo. Para ello consulta detenidamente los siguientes recursos:

  Lectura

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 Unidad 4. Organización
Principios y perspectivas de la administración

Administración. Gestión organizacional, enfoques y proceso administrativo   (Münch,

2009) De este texto, consulta el capítulo 4. Organización. Lee específicamente de la página 61
a la 77. En este fragmento, la autora define el concepto de organización y describe en qué
consiste cada una de sus etapas, así como sus principios. Se describen también las técnicas de
la organización, en las que se elaboran manuales, organigramas, diagramas, carta de
distribución del trabajo y análisis de puestos.
 

Video
Proceso administrativo  (Larios, 2012) El autor de este video toma partes de la película
animada Bichos para explicar las 4 fases del proceso administrativo. También destaca la forma
de organización de un grupo para conseguir una meta.

Descarga la actividad en Word, posteriormente responde las preguntas que se formulan y resuelve
los ejercicios que a continuación se presentan, al finalizar sube tu documento en el apartado
correspondiente.

Forma de evaluación.

Los criterios con los que se te calificarán esta tarea son:

Criterio Porcentaje
Desarrollo de los puntos 90%
solicitados.
Presentación, ortografía y 10%
redacción.

Desarrollo de la actividad:

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 Unidad 4. Organización
Principios y perspectivas de la administración

1. Completa el siguiente diagrama:

El proceso de organización esta constituido por las siguientes etapas: (10 puntos)

División del trabajo Coordinación

Etapas de la
Organizació
n

2. La departamentalización se logra mediante una división orgánica que permite a la

empresa desempeñar con eficiencia sus diferentes actividades. Coloca la numeración
según el orden que se debe seguir en la departamentalización: (10 puntos)

(2) Listar todas las funciones

(7) Establecer líneas de comunicación e interrealación entre departamentos.
(5) Asignar actividades a cada una de las áreas agrupadas: departamenteos o áreas
funcionales
(1) Definir los procesos
(3) Clasificarlas de acuerdo a su similitud
(6) Especificar las areas de autoridad y responsabilidad entre las funciones y los puestos
(4) Ordenarlas en relación con su jerarquía

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 Unidad 4. Organización
Principios y perspectivas de la administración
3. Relaciona los conceptos con la definición que corresponda. (30 puntos)
Concepto
a) Organización funcional
b) Organización por producto
c) Organización por clientes
d) Organización geográfica
e) Organización por equipos o
proceso
4. Relaciona los conceptos con la definición que corresponda. (30 puntos)
Concepto
a) Estructura de staff
b) Estructura matricial
Definición
(b) Se recomienda para empresas que se
dedican a la fabricación de diversas
líneas de productos.
(c) Consiste en establecer
departamentos cuyo objetivo es servir a
los distintos compradores o clientes. Por
lo general se aplica a empresas
comerciales.
(a) Agrupa las actividades análogas
según su funcion primordial para lograr
la especialización y/o con ello una mayor
eficiencia del personal.
(e) Se crean departamentos enfocados a
las herramientas de produccción, sobre
todo si reportan ventajas económicas, de
eficiencia y de ahorro de tiempo.
(d) Se utiliza cuando las áreas de la
organización realizan actividades en
sectores alejados fisícamente. Se utiliza
sobretodo en áreas de ventas.
Definición
(d) Es una sociedad que esta constituida
por diversas empresas de giros diferentes
con funciones y administraciones
independientes,
(c) Se basa en agrupar las funciones de
acuerdo con las áreas funcionales de la
empresa. Las más comunes son:
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 Unidad 4. Organización
Principios y perspectivas de la administración
c) Estructura lineo-funcional
d) Estructura de Holding
e) Estructura multidivisional
5. Completa el siguiente diagrama: (10 puntos)
Los organigramas se pueden clasificar en:
mercadotecnia, finanzas, recursos,
humanos, sistemas y producción.
(e) Es propia de grandes empresas en las
que, por la magnitud de sus operaciones y
para lograr una mayor eficiencia, la
organización se subdivide en unidades con
base en productos, servicios, áreas
geográficas y procesos.
(a) Surge de la necesidad de las empresas
de contar con la ayuda de especialistas en
el manejo de conocimientos capaces de
proporcionar información experta y
asesoría a los departementos de línea.
(b) Es propia de grandes empresas. Es una
combinación de distintintos tipos de
organización y consiste en combinar la
departamentalización por proyectos con la
de funciones.
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 Unidad 4. Organización
Principios y perspectivas de la administración

1. Estructurales Muestran la estructura

Por su administrativa
objeto 2. Funcionales Indican las á reas y funciones de los
departamentos

1. Generales Representan toda la organizació n. Se llaman

Por su también cartas maestras

área 2. Departamentales Representan a la organizació n de

un departamento o secció n.

1. Esquemáticos Contiene solo las á reas principales, se

Por su elaboran para el pú blico, no contiene detalles.
contenido 2. Analíticos Mas detallados y tecnicos.

6. Coloca las palabras correctas dentro de las líneas que aparecen en el siguiente
párrafo: (10 puntos)

El Diagrama de Proceso es una representación gráfica del conjunto de actividades para realizar
una función.

Los diagramas de proceso permiten: simplificar eltrabajo, mejorar los procesos, eliminar demoras y
tiempos ociosos.

Son algunos de los diagrmas de proceso más usuales: flujo de operaciones, ubicación de equipo y
procedimientos.