Volunteer Application Form
         
 

Thank you for your interest in volunteering with Frontier College. Please complete this form and return 
it to your local Frontier College staff.  

* Indicates a required field  

 
General Information  
 

Given Name:*  __________________________    Family Name:* __________________________ 

Preferred name (if applicable): __________________________ 

Gender Pronoun: _____________________________________ 

Phone number:*  _____________________________________ 

Email Address:*    _____________________________________ 

Alternate Email Address (if applicable):  

Preferred method of contact:   Phone            Email            Text 

Current Mailing Address:*  

   

Permanent Mailing Address (If different from above):  

 
 
 

   

 
 
 

Scheduling and Availability  
 

Please provide the times (8:30am‐8:00pm) you are available on the following days. Please note that 
program availability varies by location: 

MON  TUES  WED  THURS  FRI  SAT  SUN 

             
 
 

Preferred Program for Volunteering (refer to program information at 
https://www.frontiercollege.ca/Programs or speak with your local Frontier College staff):  

1st Choice: __________________________ 

2nd Choice: __________________________ 

3rd Choice: __________________________ 

Are you a:         University/ College Student              High School Student              Community Member 

The next four questions are for student volunteers only:  

Name of school: _________________________________________ 

Faculty/Department (if applicable): __________________________ 

Grade/Year of study: _____________________________________ 

Graduating year: _________________________________________ 

Student number (if applicable): _____________________________ 

 
 
 
 
   

 
  
 

Experience and References  
 
Employment/ Volunteer Experience  

Note: In lieu of completing the following employment/ experience table you may submit a résumé/ CV to 
your local Frontier College staff.  I will forward a resume:      Yes           No 

Year  Organization   Role & Brief Outline of Responsibilities 

     
 
 
     
 
 
     
 
 
 

Why do you want to be a volunteer tutor with Frontier College?  

   

What skills/ experiences do you have to offer as a volunteer in this position?  

   

What languages do you speak and read:  

English:                  French:                   Other Languages (please indicate): ______________________ 

 
 
   

 
  
 

Authorizations  
 
To ensure the safety of our volunteers, learners, staff, and others, please answer the following 
question:  

Have you ever been convicted of a crime for which a pardon has not been granted?*    

Yes           No 

Please provide three professional and/or character references (note: character references must not be a 
relative). 

Reference Name*  Relationship to you  Phone* (please include preferred call  Email address* 

time if applicable)  
       
 
 
       
 
 
       
 
 

I authorize Frontier College to collect information from the above references. I further authorize Frontier 
College to request a Police Records Check (PRC) with my local police department or, if required, I agree to 
obtain  a  Police  Records  Check  (PRC)  with  my  local  police  department  and  provide  a  copy  to  Frontier 
College. I understand that the information obtained will be confidential but may be shared with partner 
organizations in order to obtain an appropriate volunteer placement. * 

Yes             No  

In accordance with Canada’s Anti‐Spam Legislation, do we have your consent to send you emails about 
your volunteer work with us, and other Frontier College material?*  

Yes             No  

I allow Frontier College to interview, photograph, collect writing samples, or videotape me and/or allow 
others affiliated with Frontier College to interview, photograph, and/or videotape me. I understand these 
pictures, writing samples, or comments may be used for promotional or fundraising purposes in printed 
material and/or online in support of Frontier College.* 

Yes             No  
   
 
   
 
 

I understand that the information obtained will be confidential but may be shared with partner 
Organizations, Frontier College staff and Organizational Team Members in order to find an appropriate 
volunteer placement.*  
 
Yes             No  

I confirm that the information given in this form is true and correct to the best of my knowledge.*   

Yes              No   
 
 
Signature/ Initial: ______________________________ Date: ______________________________ 
 
 
 
 
 
 
 
If you are under 18 years of age a parent or guardian must sign this form acknowledging they are giving 
you permission to volunteer with Frontier College and have read and understand how your information, 
interviews, photographs, or videos will be used.  
 
 
 
I, _________________________________ , parent/guardian of ______________________________ 
acknowledge I have read and understood the contents of the application and give my permission for my 
child to participate in programming provided by Frontier College.  
 
 
   
Signature/ Initial:          Date:  
 
 
 
 
Frontier College respects your privacy. We protect your personal information and adhere to all 
legislative requirements with respect to protecting privacy. We do not rent, sell, or trade our mailing 
lists. The information you provide will be used to deliver services and to keep you informed and up to 
date on the activities of Frontier College, including programs, services, special events, funding needs, 
opportunities to volunteer or to give, open houses and more through periodic contacts. If at any time 
you wish to be removed from any of these contacts simply contact us by phone at 1‐800‐555‐6523 or 
email us at information@frontiercollege.ca and we will gladly accommodate your request.