Вы находитесь на странице: 1из 236

Министерство образования и науки Российской Федерации

САНКТ–ПЕТЕРБУРГСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ
ПОЛИТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ

Приоритетный национальный проект «Образование»


Национальный исследовательский университет

А. Н. АМБРАЖЕЙ Н. М. ГОЛОВИН

ВВЕДЕНИЕ В БИЗНЕС-ПРОЦЕССЫ В SAP ERP.


ОСНОВЫ ИНТЕГРАЦИИ БИЗНЕС-ПРОЦЕССОВ В
SAP ERP

Учебное пособие.

Санкт-Петербург
Издательство Политехнического университета
2013
УДК 658.5
ББК 65.05
О 64

Амбражей А. Н. Оригинал-макет учебного пособия. Введение в бизнес-процессы в SAP ERP.


Основы интеграции бизнес-процессов в SAP ERP: Учеб. пособие. / А. Н. Амбражей, Н. М. Головин. —
СПб.: Изд-во Политехн. ун-та, 2013. — 233 с.
Описана архитектура и основные функциональные модули SAP ERP ЕСС, фокус пособия
направлен на изучения интеграции между модулями в рамках базовых бизнес-процессов. Рассмотрены
основы навигации в пользовательском интерфейсе. Разобраны бизнес-процессы сбыта, закупки, плани-
рования производства, основы финансового и внутреннего учета, управления персоналом, управления
складами, проектами и основными средствами.
Пособие содержит большое количество упражнений, а так же набор практических заданий по-
дробно демонстрирующих каждый бизнес-процесс. Упражнения и практические задания сопровождают-
ся пошаговыми инструкциями для их выполнения на системе. Использованные практические примеры
базируются на наборе данных GBI и учебных материалах разработанных центром компетенции SAP
университета Отто фон Герике в рамках программы «Университетский Альянс SAP». Для выполнения
практики необходима система SAP ERP 6.0 с набором данных GBI 2.20.
Пособие предназначено к использованию для дисциплины «Основы интеграции бизнес-
процессов в SAP ERP». Оно так же может быть также использовано для программы повышения квали-
фикации «Технологии обучения корпоративным информационным системам с использованием решений
SAP» и программы дополнительного профессионального образования «Основы интеграции бизнес-
процессов в SAP ERP».
И, так же пособие может быть рекомендовано для студентов вузов, использующих в своих заня-
тиях SAP ERP как демонстрацию возможностей современных ERP систем по направления: экономика,
менеджмент, логистика, финансы, корпоративные информационные системы. Использование пособия не
подразумевает начального владения навыками работы в SAP ERP.
Работа выполнена в рамках реализации программы развития национального исследовательского
университета «Модернизация и развитие политехнического университета как университета нового типа,
интегрирующего мультидисциплинарные научные исследования и надотраслевые технологии мирового
уровня с целью повышения конкурентоспособности национальной экономики»

Печатается по решению редакционно-издательского совета


Санкт-Петербургского государственного политехнического университета.
© Амбражей А. Н., Головин Н.М. , 2013
© Санкт- Петербургский государственный
политехнический университет, 2013

2
ОГЛАВЛЕНИЕ
Список принятых сокращений........................................................................................ 5
Введение............................................................................................................................ 8
1. История компании SAP и ее продукты............................................ .......................... 13
2. Архитектура SAP ERP................................................................................................. 16
3. Организационные уровни, данные, документы........................................................ 19
4. Практическая работа с интерфейсом пользователя.................................................. 24
5. Управление материальными потоками...................................................................... 40
5.1. Бизнес-процесс закупки............................................................................ ......... 40
5.2. Практические задания по управлению материальными потоками................ 50
6. Процесс сбыта.............................................................................................................. 58
6.1. Бизнес-процесс от заказа до платежа...................................................................... 58
6.2. Практические задания по процессу сбыта.............................................................. 70
7. Планирование производства....................................................................................... 95
7.1. Процесс планирования производства............................................................... 95
7.2. Выполнение производства....................................................................... ......... 103
7.3. Практические задания по планированию производства................................. 107
8. Финансы.................................................................................................... .................... 121
8.1. Задачи и структура финансов.................................................................................. 121
8.2. Практическое задание по процессам в Финансах. ................................. ............... 128
9. Управленческий учет (контроллинг) ........................................................................ 145
9.1. Структура управленческого учета.................................................................... 145
9.1.1. Задачи и структура управленческого учета.............................................. 145
9.1.2. Учет по местам возникновения затрат.......................... ............................ 150
9.1.3. Калькуляция себестоимости продукции......................... .......................... 153
9.2. Практические задания по Управленческому учету......................................... 155
10. Управление человеческим капиталом...................................................................... 164
10.1. Структуры в управлении человеческим капиталом...................................... 164
10.2. Практические задания по управлению человеческим капиталом................ 167
11. Управление складами................................................................................................ 177
11.1. Процессы в управлении складами..................................... .............................. 177
11.2. Практические задания по управлению складами.......................................... 185
12. Управление проектами............................................................................. ................. 189
12.1. Процессы в управлении проектами................................................................. 189
12.2. Практические задания по управлению проектами........................................ 197
13. Управление основными средствами........................................................ ................. 205
13.1. Процессы в управлении основными средствами........................................... 205
13.2. Практические задания по управлению основными средствами................... 215
14. Список используемых транзакций........................................................................... 218
Библиографический список............................................................................................ 221
Приложения...................................................................................................................... 222
Приложение 1.Общая структурная схема компании GBI...................................... 222
Приложение 2. Организационная схема компании GBI.......................... .............. 223
Приложение 3. Краткая информация и обзор стратегии и деятельности ком-
пании GBI........................................................................................................................ 223
СПИСОК ПРИНЯТЫХ СОКРАЩЕНИЙ
БЕ — балансовая единица;
ВПС — вспомогательные производственные средства
ИСЛ — информационная система логистики;
ИСИ — инструментальные средства инжиниринга
ЗП — заказ на поставку;
КЕ — контроллинговая единица
МВЗ — место возникновения затрат;
МВП — место возникновения прибыли;
ОЗМ — основная запись материала;
ОУР — объект учета результатов;
ПВП — планирование ведущих позиций;
ППМ — планирование потребностей в материалах;
СЗ — заказ клиента (сбытовой заказ);
СПП — структурный план проекта;
ТОРО — техническое обслуживание и ремонт оборудования;
ТО — техническое обслуживание;
УПСП — укрупнённое планирование сбыта и производства.
ABAP (advanced business application programming) – усовершенствованный язык про-
граммирования бизнес-приложений, язык программирования SAP;
ABC (activity based costing) – учет затрат по процессам;
AC (accounting – general) – учет и отчетность: общее;
AP (application platform) – прикладная платформа;
APO (advanced planner and optimizer) – усовершенствованное планирование и оптимиза-
ция;
BOM (bill of material) – спецификация материала;
BW (business information warehouse) – хранилище бизнес-информации;
CO (controlling) – контроллинг (управленческий /внутренний учет);
CO-OM-CCA (cost center accounting) – учет по местам возникновения затрат;
CO-OM-CEL (cost element accounting) – учет по видам затрат;
CO-PA (profitability analysis) – учет результатов;
CO-PC (product cost controlling) – калькуляция затрат на изделие;
CRM (customer relationship management) – управление взаимоотношениями с клиентами;
CS (customer service) – сервис клиентов;
EC (Enterprise controlling) – контроллинг деятельности предприятия;
EC-PCA (profit center accounting) – учет по местам возникновения прибыли;
EP (Enterise portal) – портал предприятия;
ERP (Enterprise resource planning) – планирование ресурсов предприятия;
EWB (engineering workbench) – инструментальные средства инжиниринга (ИСИ);
EAM (Enterprise Asset Management) - управления основными фондами предприятия;
FI (financial accounting) – финансы (бухгалтерский учет);
FI-AA (asset accounting) – учет основных средств;
FI-FM (funds management) – бюджетирование;
FSCM (financial supply chain management) – управление финансовой цепочкой создания
стоимости;
FIN (financials) – финансы;
FS (financial services) – финансовые сервисы;
GUI (Graphical user interface) – графический интерфейс пользователя;
HCM (human capital management) –управление человеческим капиталом;
HR (human resources) – управление персоналом;
IM (investment management) – управление инвестициями;
IS (industry solution) – отраслевое решение;
IS-A (industry solution automotive) – отраслевое решение для автомобильной промыш-
ленности;
IS-B (bank industry solution) – отраслевое решение для банковского сектора;
IS-EC (industry solution engineering&construction) – отраслевое решение для проектиро-
вания и строительства;
IS-H (SAP healthcare) – отраслевое решение для здравоохранения;
IS-M (SAP media) – отраслевое решение для медиа компаний;
IS-MP (mill products industry solution) – отраслевое решение для обрабатывающей про-
мышленности;
IS-OIL (industry solution Oil) – отраслевое решение для нефтегазовой отрасли;
IS-T (industry solution telecommunications) – отраслевое решение для телекоммуникаций;
IS-U (SAP utilities) – отраслевое решение для энергетики и коммунального хозяйства;
KM (knowledge management) – управление знаниями;
LE (logistics execution) – оперативная логистика;
LO (logistics general) – общая логистика;
MDM (master data management) – управление основными данными;
MM (materials management) – управление материальными потоками;
MMS (manager self service) – система самообслуживания менеджера;
PA (personnel management) – менеджмент персонала;
PA-ER (E-Recruiting) – электронный набор персонала;
PE (training and event management) – управление мероприятиями;
PLM (product lifecycle management) – управление жизненным циклом продукта;
PM (plant maintenance) – техобслуживание и ремонт оборудования (ТОРО);
PP (production planning) – планирование производства;
PS (project system) – система проектов;
PSM (public sector management) – управление государственным сектором;
PT (personnel time management) – управление временными данными;
PY (payroll) – расчет зарплаты;
QM (quality management) – управление качеством;
RE (real estate management) – управление недвижимостью;
RFQ (request for quotation) – запрос котировок;
SAP ECC (Enterprise central component) – центральный компонент SAP ERP;
SCM (supply chain management) – управление цепочками поставок;
SD (sales and distribution) – сбыт;
SEM (strategic Enterprise management) – стратегическое управление предприятием;
SRM (supplier relationship management) – управление взаимоотношениями с поставщи-
ками;
TR (treasury) – финансовый менеджмент;
WM (warehouse management) – управление запасами и складами.
ВВЕДЕНИЕ
Использование систем планирования ресурсов предприятия — ERP (Enterprise
resource planning), как составной части корпоративных информационных систем пред-
приятия, стали важнейшим фактором обеспечивающим успех современной компании на
быстроменяющемся рынке товаров и услуг.
Отдельные программные решения, автоматизирующие ту или иную функцио-
нальную сферу или бизнес-процесс, уже не удовлетворяют потребностям как крупных
корпораций, так и среднего бизнеса. От лоскутной автоматизации, использующей ино-
гда десятки систем различных производителей, компании переходят к комплексным ре-
шениям, обеспечивающим глубокую степень интеграции и адаптации бизнес-процессов.
Для крупных международных компаний использование ERP-систем стало прак-
тически стандартом. При этом возрастают как требования к гибкости и детализирован-
ности учета и планирования, так и к скорости работы системы и возможности опериро-
вать сверхбольшими объемами данных. Вследствие этого современные ERP-системы
становятся все более сложными как для работы конечных пользователей, так и для
настройки.
Процесс внедрения ERP-системы может занимать несколько лет и происходит
обычно поэтапно, охватывая все сферы деятельности предприятия от бухгалтерского
учета до управления производством и систем разработки продуктов. По мере возраста-
ния сложности ERP-систем пропорционально возрастает цена ошибок совершенных при
внедрении, а переход на альтернативу становиться весьма затратным как с финансовой
стороны, так и с точки зрения организационных усилий. В силу этого требованием ра-
ботодателей к квалификации пользователей, помимо профессиональных навыков, явля-
ется владение конкретными наборами программных средств и, что еще более важно,
идеологией построения и функционирования конкретной системы.
На мировом рынке решений для крупных компаний в результате жестких требо-
ваний к качеству продукта и сложности миграции с одной системы на другую выдели-
лось всего три игрока: SAP AG, Oracle и Microsoft.
Компания SAP, являясь старейшим разработчиком ERP-систем, внесла большой
вклад в формирование стандартов их построения. На сегодняшний день это также лидер
рынка решений для управления бизнесом.
SAP ERP является комплексным продуктом с высокой степенью интеграции
практически всех бизнес-процессов предприятия. Это позволяет использовать SAP ERP
как модельную базу при проведении занятий по довольно широкому кругу дисциплин в
области корпоративных информационных систем, менеджмента, экономики и логисти-
ки. Решение SAP ERP можно использовать как базовое для изучения функциональности,
связанной с управлением финансами и бухгалтерским учетом, особенно при изучении
международной отчетности. Средства построения управленческого учета в SAP ERP од-
ни из самых развитых и они прекрасно подходят для соответствующих специальностей
(финансовые специалисты, экономисты, специалисты по управлению предприятием). В
центральный компонент ECC SAP ERP включена базовая логистика, достаточная для
большинства учебных целей, но для создания продвинутых курсов по логистике можно
использовать решение SAP SCM.
Для студентов инженерных специальностей можно порекомендовать изучение
PLM решений, которые сейчас входят в SAP ECC и модуль ТОРО (техническое обслу-
живание и ремонт оборудования). Отдельно хочется обратить на входящие в состав
PLM модули управления данными по охране здоровья и защите окружающей среды, ис-
пользование которых может поднять на новый уровень преподавание этих дисциплин.
Данное учебное пособие представляет собой переработанный и дополненный ва-
риант учебного пособия «Введение в управление бизнес-процессами. Основы интегра-
ции бизнес-процессов в корпоративной информационной системе SAP ERP», Санкт-
Петербург, Издательство Политехнического университета, 2012.
По сравнению с предыдущим изданием существенно расширена практическая
часть. Помимо упражнений введены практические задания, которые позволяют более
детально изучить рассматриваемые процессы. Практические задания не зависят от
упражнений и могут быть выполнены отдельно, что рекомендуется для студентов име-
ющих уже определённый опыт в использовании системы. Добавлены разделы по систе-
ме управления складами, проектами и основными средствами.
По глубине проработки выполняемых бизнес-процессов и охвату функционала
эти практические занятия не имеют аналогов среди курсов по SAP ERP общего плана. В
целом данное учебное пособие содержит в себе описание и практические примеры по
работе с основными процессами, такими как: закупки, сбыт, планирование потребности
в материалах, финансы, контроллинг (управленческий учет), управление человеческим
капиталом, складами, проектами, основными средствами. Оно не предназначено для
глубокого изучения настроек соответствующих программных компонент, его задача
дать базовые представления о работе в SAP ERP и реализации в системе основных биз- нес-
процессов.
Особого внимания заслуживает возможность наглядно продемонстрировать с ис-
пользованием ERP SAP взаимосвязь различных модулей в рамках глобальных бизнес-
процессов компании.
Пособие предназначено к использованию для дисциплины «Управление бизнес-
процессами». Оно так же может быть также использовано для программы повышения
квалификации «Технологии обучения корпоративным информационным системам с ис-
пользованием решений SAP», программы дополнительного профессионального образо-
вания «Основы интеграции бизнес-процессов в SAP ERP», а так же как дополнительное
для краткосрочной международной программы «TERP 10 SAP ERP — Интеграция биз- нес-
процессов».
Для практических занятий приведенных в пособии используется набор данных
модельной компании Global Bike Incorporated (сокращенно GBI). Компания целиком
вымышленная и не имеет реального аналога. Практические примеры базируются на об-
новленном наборе данных GBI 2.20 и учебных материалах, разработанных в рамках
программы «Университетский Альянс SAP» университетским центром компетенции
SAP г. Магдебург
Поскольку SAP ERP не является коробочным решением, то для того чтобы ис-
пользовать систему для проведения упражнений, нужно создать в ней модель предприя-
тия, внести данные и выполнить настройку используемых бизнес-процессов. Это очень
трудоемкий процесс, поэтому использовалась стандартная модель, которая была создана
в рамках инициативы компании SAP по взаимодействию с учебными заведениями

«Университетский Альянс SAP» и рекомендована всему мировому университетском со-
обществу в качестве основы для разработки курсов
С 1988 г компания SAP ведет проект по сотрудничеству с высшими учебными за-
ведениями. В рамках данной программы существуют отлаженные механизмы взаимо-
действия компании и учебных заведений. В программе участвуют более 1300 универси-
тетов и учебных заведений из более, чем 80 стран по всему миру. Каждый год около 250
000 студентов принимают участие в курсах по решениям SAP. С 2004 г. программа раз-
вивается в России. Сегодня 40 вузов России и стран СНГ входят в Альянс и активно ис-
пользуют в учебном процессе решения SAP.
До настоящего времени для учебных целей использовался набор данных — IDES.
Он включал в себя более 400 преднастроенных бизнес-процессов и большое количество
разнообразных основных данных, на этом наборе основано большинство имеющихся
учебных материалов по SAP ERP. Однако структура компании и состав данных были
далеки от прозрачности.
Новый набор данных значительно проще и меньше по объему, имеется полное
описание структуры компании и ее бизнес-процессов. Это дает возможность студентам
самим создать вариант организационной структуры компании и описать его в терминах
SAP. Студенты как бы участвуют в процессе внедрения системы, что делает их практи-
ческие занятия более осмысленными. Кроме того новая модель содержит 1000 одинако-
вых наборов данных для независимой работы студентов.
Поскольку в данном пособии рассмотрены базовые процессы логистики, сбыта,
управления кадрами и т.д., то нет необходимости в отражении российской специфики.
Интерфейс, основные данные и справочники переведены на русский язык, таким обра-
зом, студенты работают в полностью русифицированной системе в международном
предприятии расположенном в Германии и США.
При адаптации кейсов мы использовали сложившуюся в среде предприятий, ис-
пользующих SAP ERP, терминологию, принимая тот факт, что она может отличаться от
общепринятой и ряд привычных студентам понятий трактуются особым образом.
Многие термины по своей природе многозначны и отражают те или иные сущно-
сти в зависимости от конкретного бизнес-процесса. Так же, к сожалению, в обиходе за-
крепились некоторые ошибки локализации или просто неудачные варианты перевода.
При рассмотрении отдельных модулей мы будем обращать внимание на эти моменты.
В приложении к пособию приведен список сокращений и терминологии исполь-
зуемой в описании работы решений SAP. Данный список будет весьма полезен студен-
там при работе с дополнительной литературой, а так же интернет источниками, по-
скольку данная весьма обширная терминология считается общепринятой в профессио-
нальной среде и обычно не расшифровывается.
При выполнении практических заданий студентам придется играть роль различ-
ных сотрудников от кладовщика до начальника производства или главного бухгалтера.
Профессиональных знаний по бухучету или складской логистики от студентов не требу-
ется, однако желательно понимание основных бизнес-процессов предприятия.
В первых главах пособия рассмотрена история компании SAP, дан обзор архитек-
туры системы и основы работы с интерфейсом. В приложении приведено описание ком-
пании GBI, ее история, структура продукции, взаимодействие с партнерами. На основа-
нии этой информации у студента должно сложиться полное впечатление о том, как вы-
глядит компания с точки зрения основных бизнес-процессов и структуры данных.
Практическая часть подразумевает обсуждение студентами возможной структуры
организационных уровней и подготовки внедрения. Далее рассматриваются отдельные
блоки бизнес-процессов, такие как сбыт, закупки, производство, финансы, управление
складами, основными средствами и проектами.
Главы, посвященные конкретным бизнес-процессам, состоят из теоретической ча-
сти и упражнений. Руководства по выполнению практических занятий. Практические
занятия сопровождаются подробными пошаговыми инструкциями и рисунками получ а-
емых экранов. Таким образом, студент даже с отсутствием опыта работы в SAP ERP
сможет успешно справиться с заданиями и приобрести необходимые навыки работы, а
четкое понимание взаимосвязи процессов и структуры данных способствует осознанно-
му выполнению упражнений и четкому пониманию их взаимосвязи.
Интерфейс пользователя в SAP ERP выглядит очень аскетично и несколько не-
привычно. Для освоения общих принципов работы будет достаточно нескольких упраж-
нений приведенных в разделе 4. Практическая реализация интерфейса каждого модуля
значительно различается, поэтому студентам придется разбираться с ним самостоятель-
но, пользуясь подробными указаниями для выполнения упражнений.
Выполнение практических занятий подразумевает использование реальной си-
стемы SAP ERP полученной по программе «Университетский Альянс SAP».
1. ИСТОРИЯ КОМПАНИИ SAP И ЕЕ ПРОДУКТЫ
История компании SAP, на сегодняшний день одного из безусловных лидеров в
создании решения для управления бизнесом, началась 40 лет назад в 1972 г. Пять быв-
ших сотрудников компании IBM — Хассо Платтнер, Дитмар Хопп, Ганс-Вернер Гектор,
Клаус Чира и Клаус Велленрейтер выдвинули идею о создании стандартного программ-
ного обеспечения для обработки бизнес информации в реальном времени. На тот мо-
мент это было очень смелое решение, так как автоматизированные системы планирова-
ния ресурсов предприятия находились еще на начальном уровне развития. Для реализа-
ции своих идей они в том же году создали компанию SAP.
Первой созданной ими в 1973 г. программой была система бухгалтерского учета
RF. Вторым продуктом была система управления материалами, с модулями для покуп-
ки, управления товарами и проверки счетов.
В 1976 г. SAP превращается в корпорацию «Systems, Applications and Products in
Data Processing», считается, что это и есть правильная расшифровка аббревиатуры SAP.
Тем не менее, сейчас аббревиатура SAP официально не имеет расшифровки и является
именем компании.
В 1979 г. выходит на рынок решение SAP R/2. Первая буква R означает «real-
time», а цифра 2 — двухуровневую архитектуру. Система работала на больших машинах
(мейнфреймах) и к 1980 г. ее использовало более половины крупных промышленных
предприятий Германии. Система R/2 была переведена на русский язык в 1991 г.
Решающим моментом в истории следует считать 1992 г., когда была выпущена
система R/3, основанная на трехзвенной архитектуре клиент-сервер. За последующие 10
лет решения SAP R/3 получили мировую известность и SAP и R/3 практически синони-
мами. К 2000 г. число бизнес пользователей достигло 10 миллионов, произведено 36 000
установок, в экосистему входило уже около 1000 партнеров и были разработаны 22 о т-
раслевых решения.
Отраслевыми решениями являются модификации SAP ERP, адаптированные к
особенностям той или иной отрасли. Изначально SAP ERP создавалась как система для
промышленных предприятий, но с ростом популярности системы возникла необход и-
мость в добавлении уникальных бизнес-процессов связанных со спецификой бизнеса.
Для целей унификации компания создала модели идеальных бизнес-процессов
для различных отраслей. Наличие подобной четкой маршрутной карты позволяет суще-
ственно облегчить процесс внедрения. Основными отраслевыми решениями SAP явля-
ются:
- Автомобильная промышленность - Нефтегазовая промышленность
- Аэрокосмическая и оборонная про- - Обрабатывающая промышлен-
мышленность ность
- Банковский сектор - Оптовая торговля
- Высокие технологии и электроника - Проектирование и строительство
- Высшее образование и научные ис- - Производство товаров народного
следования потребления
- Горнодобывающая промышленность - Профессиональные услуги
- Государственный сектор - Розничная торговля
- Здравоохранение - Страхование
- Логистические услуги - Телекоммуникации
- Машиностроение и производство - Фармацевтика и биотехнологии
компонентов
- Медиа Химическая промышленность
В 2003 г. SAP публикует концепцию mySAP Business Suite — комплексный про-
дукт, который помимо управления ресурсами предприятия (SAP ERP), включает в себя
решения по управлению взаимоотношениями с клиентами (SAP CRM), управление жиз-
ненным циклом продукта (SAP PLM), управление взаимоотношениями с поставщиками
(SAP SRM), а так же решения для управления логистической сетью (SAP SCM).
На текущий момент число клиентов компании 183 000 в более чем 120 странах,
более 12 млн. человек работают с решениями SAP.
Сама компания имеет представительства в более чем 50 странах мира, в которых
трудятся более 55 тысяч сотрудников. Значительный исследовательский потенциал
компании позволяет ей находиться среди лидеров рынка. Центры разработок находятся
в Канаде, Германии, Франции, Венгрии, Израиле, Китае, Корее, Индии, Болгарии и
США.
Исследовательские центры находятся в Австралии, Канаде, Китае, Франции, Ге р-
мании, Северной Ирландии, Южной Африки, Швейцарии и США.
Среди сотрудников компании много россиян, а в декабре 2011 г. в «Сколково»
начала работу SAP Lab — инновационная лаборатория высоких технологий SAP.
По оценкам IDC, SAP является лидером российского рынка бизнес-решений с до-
лей в 50,5 %.
На территории СНГ SAP располагает широкой партнерской экосистемой из 120
компаний — сервисных партнеров, в которых трудится более 6500 консультантов по
продуктам и решениям SAP.

mySAP ERP (2003)


Бизнес- требования

Сервисно-ориентировання архитектура СТРАТГИЧАСКОЕ ЗНАЧЕНИЕ

R/3 (1992)

Архитектура
«Клиент-сервер» ЭФФЕКТИВНОСТЬ

R/2 (1979)

Централизованные вычисления АВТОМАТИЗАЦИЯ

Технологии

Рис. 1.1. Эволюция технологий и продуктов SAP


Сегодня более чем 1200 российских заказчиков используют решения SAP, среди
них 9 из 10 крупнейших компаний в рейтинге журнала «Эксперт» («Эксперт-400», 1
сентября 2008 г.) — Газпром, Роснефть, Лукойл, Норильский Никель, Сургутнефтегаз,
Вымпелком, НЛМК, Газпромнефть, РЖД, Мегафон.
2. АРХИТЕКТУРА SAP ERP
В дальнейшем, говоря о SAP, мы будем подразумевать SAP ECC (SAP ERP
Central Component) — центральный компонент SAP Business Suite, который реализует
основной функционал ERP-системы. На рис. 2.1 приведена структура пакета SAP
Business Suite.
Компания поставляет множество решений, в большинстве опирающиеся именно
на этот программный продукт. Решением в данном случае является набор программных
компонент, который реализует те или иные управленческие цели.

SAP PLM — Управление жизненным циклом продукта

SAP SAP
CRM — SRM —
управ- управ-
ление SAP ERP — Планирование ление
связями ресурсов предприятия отно-
с кли- (SAP ERP ECC) шения-
ентами ми с
постав-
щиками

SAP SCM — Управление логистической цепочкой

SAP NetWeaver — технологическая платформа

Рис. 2.1. Структура SAP Business Suite


Решение «Управление современным предприятием» (SAP Business Suite) поддер-
живает весь функционал ERP-системы, включая:
Управление финансами — автоматизация процессов бухгалтерского и управлен-
ческого учета и оптимизации управления финансовыми потоками, поддержка несколь-
ких систем отчетности.
Управление человеческим капиталом — комплексное решение, поддерживающее
все этапы «жизненного цикла» сотрудника: от привлечения до персонального развития и
удержания его в компании. Выполнение функций планирования и аналитики, оператив-
ного управления персоналом, формирования и развития кадрового потенциала, управле-
ния сотрудничеством и коммуникациями, самообслуживания.
Управление оперативной деятельностью — набор функций, охватывающий все
ключевые логистические процессы предприятия (закупки, управление складами, логи-
стика, планирование потребностей в материалах, выполнение производства и т. д.).
Управление сервисными службами предприятия (управление недвижимым иму-
ществом, процессами командировок, охраны здоровья и защиты окружающей среды,
работы с опасными веществами, стимулирования сбыта и гибкого регулирования возна-
граждений, процессы технического обслуживания и ремонта оборудования).
PLM решения — поддержка жизненного цикла продукта.
Управления проектами и совместной работой проектных команд
Аналитика — инструментарий для анализа, прогнозирования и формирования от-
четности с помощью компонентов «Стратегическое управление предприятием», «Ана-
литика по оперативной деятельности», «Аналитика по персоналу» и «Финансовая ана-
литика».
Информационные сервисы — решение предоставляет руководителям и сотрудни-
кам эффективные и удобные информационные сервисы — инновационные инструмен-
тальные средства, функционирующие по принципу «самообслуживания» базируются на
концепции бизнес-ролей.
Управление взаимоотношениями с клиентами (SAP Customer Relationship
Management — SAP CRM).
Управление ресурсами предприятия (SAP Enterprise Resource Planning — SAP
ERP).
Управление жизненным циклом продукта (SAP Product Lifecycle Management,
SAP PLM).
Управление адаптивными логистическими сетями (SAP Supply Chain Management
— SAP SCM).
Управление взаимоотношениями с поставщиками (SAP Supplier Relationship
Management — SAP SRM).
SAP ERP ECC включат в себя все основные функциональные модули необход и-
мые для автоматизации работы современного предприятия (в скобках приведены стан-
дартные обозначения SAP): сбыт (SD), заготовка (MM), планирование производства(PP),
оперативная логистика (LE), техническое обслуживание и ремонт оборудования (РМ),
финансовый учет (FI), управленческий учет (CO), управление персоналом (HCM) и не-
которые другие.
Основным идеологическим преимуществом системы является полная интегриро-
ванность модулей, т. е. любая бизнес информация, возникающая в одном из модулей,
сразу становиться доступна другим, сохраняя связь с начальным событием, так же ед и-
ными являются все основные данные (например, основная запись материала, клиента
или поставщика). Таким образом, система позволяет избежать ручного ввода данных,
дублирования документов и, как следствие, уменьшается вероятность ошибок.
Если компании требуются дополнительные возможности по работе с клиентами
или поставщиками, то можно подключать остальные решения, входящие в пакет SAP
Business Suite, которые так же будут интегрированы с ядром.
SAP NetWeaver — это технологическая платформа для исполнения бизнес-
процессов, он же ответственен за интеграцию и поддержку сервисно-ориентированной
архитектуры.
Основные функции SAP NetWeaver:
- интеграция пользователей;
- интеграция информации;
- интеграция процессов;
- база для выполнения приложений (сервер приложений (ABAP и JAVA) и под-
держка баз данных).
Таким образом, NetWeaver предоставляет широкие возможности для интеграции
SAP с другими системами. Не все продукты SAP базируется на NetWeaver, это отно-
ситься к SAP Business Suite и SAP All-In-One.
Как среда исполнения бизнес-процессов SAP ERP содержит в себе описание ор-
ганизационных уровней предприятия, основные данные, документы и бизнес-логику.
SAP ERP это система, которая развивалась на протяжении многих лет, аккумули-
ровав в себе большое требований бизнес-пользователей. Отсюда такое многообразие
решений и сложность настройки.
Для каждой бизнес-операции используются отдельные программы (транзакции)
написанные на внутреннем языке ABAP. Все транзакции работают с одной базой дан-
ных и могут использовать одни и те же организационные уровни или основные данные.
Этим достигается гибкость и относительно простое расширение функционала. Для поль-
зователей определённую трудность создаёт появившаяся, вследствие такого подхода,
некоторая вариативность интерфейса.
Помимо бизнес-транзакций есть отдельные транзакции для настройки системы,
оптимизации ее производительности, ведения пользователей и т.д.
Пользователи системы могут создавать свои транзакции или в определённых пре-
делах модифицировать работу существующих.

3. ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ УРОВНИ, ДАННЫЕ, ДОКУМЕНТЫ


Организационные уровни описывают структуру предприятия с точки зрения от-
дельного бизнес-процесса, формируя своего рода костяк предприятия. С помощью орга-
низационных уровней мы можем полностью описать структуру бизнес-процессов
транснациональной корпорации, включающей в себя множество отдельных юридиче-
ских лиц действующих в различных странах и занимающихся различной деятельностью.
Структура организационных уровней различается для процессов сбыта, учета или логистики.
Бизнес-процессы могут использовать как общие, так и свои особые органи- зационные
уровни. Более того, одни и те же организационные уровни могут играть раз- личную роль в
бизнес-процессах. Поэтому представить обобщенную структуру пред-
приятия в SAP довольно сложно.
Не нужно путать организационные уровни с организационной структурой пред-
приятия, которая ведется в управлении персоналом. Именно там представлены понят-
ные нам подразделения, такие как отделы, департаменты, различные службы и т.д. Здесь
же мы имеет дело именно со структуризацией бизнес-процессов, а не иерархией управ-
ления, хотя в ряде случае организационные единицы из HR (управление человеческими
ресурсами) связаны с организационными уровнями.
Ниже мы приведем только основные организационные уровни.
Верхним уровнем системы является мандант (или клиент) — это уровень между-
народного холдинга, т. е. группы юридических лиц работающих в разных странах. С
точки зрения базы данных мандант – трехзначный код, который является ключом в
большинстве таблиц и разделяет различные наборы данных. Формально можно вести в
одной системе несколько наборов данных, что будет соответствовать нескольким пред-
приятиям. На практике так уже не делают, хотя во времена когда SAP ERP работал на
больших машинах для нескольких компаний мандант служил именно для этой цели.
Сейчас каждое предприятие использует отдельную инсталляцию SAP ERP (или даже
несколько) настроенную в соответствии с бизнес требованиями данного предприятия.
Разделение на манданты сейчас используют для технических целей или целей обучения.
Часть таблиц в базе данных не имеет ключа в виде номера мандата, такие табли-
цы содержат в себе кросс-мандантные настройки и действуют для всех мандантов си-
стемы.
Для отображения отдельных юридических лиц или филиалов используется балан-
совая единица. В более общем смысле балансовая единица— это отдельная отчетная
единица и минимальный уровень, на котором может быть сформирован полный набор
бухгалтерской отчетности. Для простоты можно считать, что балансовая единица это
юридическое лицо или филиал, хотя на практике балансовая единица может использо-
ваться и для других подразделений компании.
Ниже манданта стоит уровень «контроллинговая единица», который объединяет,
при соблюдении ряда условий, несколько нижестоящих балансовых единиц в общую с
точки зрения управленческого учета (контроллинга) единицу. Это значит что для внут-
реннего учета это одна структура. Структура мест возникновения затрат и мест воз-
никновения прибыли будет единой для контроллинговой единицы и таким образом ста-
нут возможны перерасчеты затрат в управленческом учете между балансовыми едини-
цами. К балансовым единицам привязаны организационные единицы (например: отдел
кадров, бухгалтерия, отдел продаж и т.д.), которые ведутся в управлении персоналом в
разделе организационный менеджмент, а к ним уже прикреплены должности и штат-
ные должности. Это иерархическая структура управления предприятием. Она строиться
для всего манданта, т.е. для все компании.
Для производства и логистики основной структурой является завод. Это самая
многоликая организационная единица.
В простейшем случае завод — это завод как место производства. Но завод может
быть использован и как планирующая единица, и как логистический центр или как ме-
сто расположения технических объектов. Все закупки идут для завода, поэтому даже не
производственная организация имеет данную организационную единицу. Более точное
значение термина завод будет раскрыто в главах посвященных соответствующим мод у-
лям. На заводе могут размещаться рабочие места.
Склад — это организационная единица предназначенная для дифференцирования
запасов, одновременно это может быть и физическое место хранения товаров или мате-
риалов. Склад однозначно привязан к заводу. Поэтому если нам нужно работать с мате-
риалами, то нам нужен завод как организационная единица.
Это далеко не полный перечень организационных единиц, остальные будут рас-
смотрены в соответствующих главах.
Организационные уровни обозначаются обычно уникальным цифробуквенным
кодом (рис. 3.1). Но есть и исключения, в частности коды складов не являются уникаль-
ными. Уникальна только пара склад-завод.
Основные данные — это информация о материалах, клиентах, поставщиках, рабо-
чих местах и пр., которые используются в системе многократно. В них указаны различ-
ные свойства объектов, которые используются в соответствующих бизнес-процессах.
Например, основные записи материалов являются главным источником данных
об отдельных материалах на предприятии. Они используются во всех модулях логисти-
ки. Посредством интеграции всех данных материалов в одном объекте базы данных
устраняется проблема их избыточности.
Основные данные могут использоваться во всех сферах деятельности предприя-
тия, таких как, например, закупки, управление запасами, планирование потребности в
материалах или контроль счетов.
мандант

Контролинговая ед. Контролинговая ед.


1000 2000

Балансовая ед. Балансовая ед.


1000 3000

Организационная ед. «бухгалтерия»


Организационная ед. «Производство»

Штатная должность Штатная должность


Штатная должность «Гл. инженер» «менеджер»
«Гл. бухгалтер»

Завод 1000 Завод 1100 Завод 2000

Склад 0001 Склад 0002 Склад 0001

Рис. 3.1. Организацио нные уровни (пример)


Значения тех или иных параметров, которые содержатся в основных данных, за-
висят от организационного уровня и доступны только на этом уровне. Так, например,
название материала доступно на уровне манданта, поскольку оно одинаково для всех
организационных уровней, а вот цена материала будет различна для разных заводов,
равно как и способ его заготовки и планирования.
Рис. 3.1. Зависимость основных данных от организационных уровней (на примере ос-
новной записи материала)

Бизнес логика в системе реализована через транзакции.


Транзакции в SAP — это отдельные программы, которые реализуют конкретную
операцию, например выставление счета-фактуры или создание заказа клиента. Каждая
транзакция имеет уникальный код, который можно использовать для быстрого вызова
транзакции.
Основным языком, на котором написаны транзакции SAP ERP, является внутре н-
ний язык ABAP (Advanced Business Application Programming).
В результате выполнения транзакции создаются документы. Документ в SAP —
это запись в базе данных, которая отражает результат выполненной бизнес операции.
При создании документа копируются значения из основных данных с учетом ор-
ганизационных уровней, для которых создается документ.
4. ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА С ИНТЕРФЕЙСОМ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ

Вход в систему

Задание: войдите в систему. Время 10 мин.


Описание: используете SAP GUI для входа в систему SAP

Найдите такую иконку на рабочем столе и дважды щелкните


SAP Logon
по ней мышью. Если на рабочем столе ее нет, то выберите
Пуск ► Все программы ► SAP Front End ► SAP Logon
Появится окно, аналогичное изоб-
раженному справа. Но список си-
стем может отличаться. Выберите
систему SAP, указанную лектором
и нажмите Вход в систему.

Появится экран входа. Система


просит ввести номер манданта, имя
вашего пользователя, пароль, и предпочитаемый язык.

Мандант: _ _ _

Пользователь _ _ _
__

Пароль: _ _ _ _ _ _ _

Язык: _ _

Прежде чем продолжить, напомним определение слова «мандант»


Мандант
Системы SAP являются мандантными системами. Использование кон-
цепции мандантов позволяет нескольким независимым компаниям и с-
пользовать одну и ту же систему в одно и то же время.
Мандант – это высший организационный уровень в системе SAP. С
точки зрения бизнеса, каждый мандант может представлять группу
компаний, компанию или фирму, независимо от размера организации.
С коммерческой, организационной и технической точек зрения,
мандант – это самостоятельная единица с собственными основными
данными и собственными таблицами данных. В SAP-системах мандант
идентифицируется по своему номеру.
Используйте номер манданта, который Вам выдал преподаватель. Для
того чтобы Вы могли войти, в соответствующем манданте был создан
пользователь. В целях защиты доступа к данным, при входе необходи-
мо вводить пароль. При вводе пароля нужно учитывать регистр букв.
Системы SAP многоязычны. Выберите язык, который Вы хотите ис-
пользовать, в соответствующем поле. Затем нажмите , или Enter.
Окно входа
Когда Вы выполняете вход впервые, система просит вас выбрать новый
пароль. Чтобы подтвердить введенный пароль нажмите или Enter.

Также при первом входе Вы увидите запись об авторских правах. Под-


твердите ее прочтение, нажав или Enter.

Появляется начальный экран, содержащий меню SAP Easy Access.


Начальный экран

Задание: Познакомиться с системным экраном SAP. Время 10 мин


Описание: Познакомьтесь с каждым из элементов системного экрана SAP.

На рисунке представлен начальный экран, описанный ниже.

Начальный экран

Панель меню
Панель меню

Содержание меню, показываемых в панели меню, зависит от исполь-


зуемого в данный момент приложения, то есть является контекстно-
зависимым. Многие меню имеют подменю.

Стандартная панель
Стандартная панель

Значки стандартной панели доступны во всех экранах. Значки, кото-


рые не могут использоваться в текущем приложении, становятся чер-
но-белыми. Когда Вы наводите курсор на иконку, появляется текст с
описанием.

Панель заголовка
Панель заголовка

П26анель заголовка показывает название текущей транзакции.


Панель приложения Панель приложения

Панель приложения содержит иконки, относящиеся к текущей тран-


закции.

Меню SAP Easy Access


Меню SAP Easy
Система SAP показывает Access
меню SAP Easy Access на
начальном экране. Оно поз-
воляет перемещаться по си-
стеме, используя четкую
иерархическую древовид-
ную структуру. Нажмите на маленький треугольник, чтобы раскрыть
ветвь. Данное дерево меню зависит от вашей роли в компании (от
функций, которые Вы выполняете).

Панель статуса
Панель статуса

Панель статуса показывает информацию о текущей системе, а также


предупреждения и сообщения об ошибках.

Выход

Задание: Выйти из системы. Время 5 мин.


Описание: Выйти из системы.

Выберите Система ► Выход Выход


из системы, чтобы завершить
текущий сеанс. Окно подтвер-
ждения, показанное справа, со-
общает о том, что все несохра-
ненные данные будут утеряны. Убедившись, что Вы сохранили все
изменения, можете подтвердить выход, нажав Да.

27
Практическая работа в системе SAP

Задание: познакомиться с концепциями транзакции и режима. Время 10 мин.


Описание: запустите транзакции SAP тремя различными путями, откройте и закройте ре-
жим.

Существует три способа вызова транзакции в системе SAP.

SAP Easy Access Menu


Меню SAP Easy
Можно воспользоваться меню Access
SAP Easy Access, чтобы найти
транзакцию. Двойной щелчок
мыши запустит транзакцию.

Фавориты
Если Вы часто используете определенную транзакцию, Вы можете Фавориты
перенести ее в избранное мышью (или, выбрав Фавориты ► Доба-
вить). Затем двойным щелчком мыши Вы можете запустить транзак-
цию из избранного без необходимости поиска в меню SAP Easy
Access. Прочитайте раздел «Фавориты», чтобы узнать больше про
папку «Фавориты».

Код транзакции
Код транзакции
Каждой транзакции в системе SAP присвоен код. Глава «Код транзак-
ции» содержит больше информации на эту тему.
Заметка: Поле ввода, куда
или
Вы вводите код транзакции,
находится в верхнем левом углу. Нажмите на маленький треугольник
рядом, чтобы показать/скрыть его.

Стандартная панель содержит 5 основных значков:


Значки

( ) Соответствует клавише Enter и подтверждает введенные


данные

Сохраняет введенные данные в текущей транзакции

Соответствует клавише Esc и возвращает на предыду-


щий экран

Выход из транзакции

( ) Отмена транзакции (в случае проблем)


Когда Вы выходите из тран-
закции, нажимая , или
, может появиться данное
диалоговое окно. Убедитесь,
что хотите сохранить введен-
ные данные и нажмите. Да.
В некоторых случаях необходимо работать в двух и более транзакц и-
Режимы
ях одновременно. В системе SAP Вы можете открыть до шести режи-
мов с параллельным выполнением.

Для открытия нового режима, нажмите или Система ►Открыть


режим.
Для закрытия режима, нажмите или Система ► Удалить режим.
Справка

Задание: Познакомиться с функциями справки в SAP. Время 10 мин.


Описание: Используйте справку F1 и F4, а также SAP Help Portal.

В системе SAP доступны несколько видов справки. Чаще всего ис-


Справка F1 и F4
пользуются клавиши F1 и F4.

F1: Описание поля

F4: справка по значениям ввода

F1 предоставляет описание и объяснение полей, меню, функций и со-


F1
общений. В справке F1, Вы можете нажать для получения техни-
ческой информации.
F4 дает информацию о возможных значениях. Эту же справку Вы мо-
F4
жете вызвать, нажав справа от выбранного поля.
Меню Справка содержит до-
полнительные инструменты.
Выберите Справка по при-
ложению для справки по
транзакции, используемой в
данный момент. Выберите SAP-библиотека, чтобы открыть интернет-
справку. Также Вы можете получить доступ к справке по адресу
help.sap.com. Выберите Глоссарий, чтобы открыть расширенный сло-
варь SAP-терминов.
Фавориты

Задание: познакомиться с папкой «Фавориты». Время 5 мин.


Описание: научитесь добавлять и удалять объекты в папке «Фавориты».

Кроме добавления транзакций в папку «Фавориты», как описано в


Другие объекты
главе Практическая работа, Вы можете добавлять папки, отчеты,
файлы и веб-адреса.

Нажав по папке «Фавориты»


правой кнопкой мыши, Вы
можете создать собственную
структуру этой папки.
Также Вы можете добавлять и
другие объекты (URL, BSP,
письма, SAP-скрипты). Вы выбираете объект в диалоговом окне и
вводите данные объекта в соответствующие поля.

Например, Вы хотите добавить в фавориты веб-сайт.


Веб-сайт
Чтобы добавить ссылку на SAP UA
Community Portal в фавориты, нажмите
по этой папке правой кнопкой мыши.
Затем выберите Вставить другие объ-
екты, а затем Web-адрес или файл. В
диалоговом окне введите имя и URL,
как показано ниже. Нажмите или
Enter.
Коды транзакций

Задание: Познакомиться с кодами транзакций SAP. Время 10 мин.


Описание: Научитесь эффективному использованию кодов транзакций SAP.

Быстрейший способ запустить транзакцию в системе SAP – ввести ее


Код транзакции
код. Каждая транзакция имеет уникальный код, обычно состоящий из
четырех символов. Чтобы увидеть коды транзакций, измените следу-
ющие настройки.

Если Вы знаете код транзакции, Вы можете


Поле кода транзак-
ввести его в поле в левом верхнем углу экра- ции
на. Нажав Enter, Вы увидите начальный экран транзакции.

Также Вы можете использовать несколько управляющих параметров.

/n Завершает текущую транзакцию /n


/i Удаляет текущий режим /i

/o Открывает новый режим /o

Вы можете комбинировать эти параметры с кодами транзакций.


Например, /oMM03 вызывает транзакцию Показать основную запись
материала в новом режиме.
Также Вы можете искать транзакции (или коды транзакций) в системе
SEARCH_SAP_MEN
SAP с помощью транзакции SEARCH_SAP_MENU. U
Введите поисковый запрос для поиска в меню SAP Easy Access и
нажмите .
Результаты поиска отображаются в виде списка. В нем Вы можете
увидеть код транзакции (в некоторых случаях он не присвоен) и путь
в меню (читается снизу вверх).
Упражнения

Время 20 мин.
Задание: Познакомиться с навигацией с помощью практических упражнений.
Описание: Используйте полученные знания в системе SAP.

После завершения данных упражнений Вы сможете


Цели
 Входить в систему SAP,
 Определять коды транзакций,
 Получать информацию из библиотеки SAP,
 Пользоваться справкой F1 и F4,
 Изменять различные пользовательские настройки
 Управлять своей папкой «Фавориты».

1. Вход в систему
Вход
Выберите систему в SAPGui. Введите номер манданта, имя пользов а-
теля и пароль. Введите язык RU. Когда Вы выполняете вход впервые,
появляется окно, куда Вы должны дважды ввести новый пароль.
Мандант: _ _ _ Пользователь: GBI-### Пароль: gbiinit

2. Пользовательские настройки
Пользовательские
2.1 В панели меню, выберите Дополнительная информация ► Пара- настройки
метры настройки и поставьте галочку Отображать техническое
имя.
2.2 На стандартной панели , нажмите (крайняя правая). Нажмите
Опции и поставьте галочки напротив Просмотреть сообщения об усп.
вып. в диалоге и Указать преду-
преждающие сообщения в диа-
логе.
2.3 На панели статуса, внизу
справа нажмите на значок тре-
угольника и выберите Транзак-
ция. После этого код текущей
транзакции всегда будет отоб-
ражаться на панели статуса.
3. Режимы Режимы

Какое максимальное количество режимов (окон системы SAP) может


быть открыто параллельно?
Число:
Закройте все режимы, кроме двух.

4. Транзакции Транзакции

Как называется транзакция, расположенная по следующему адресу в


меню SAP Easy Access, и по какому коду она может быть вызвана?

Логистика ► Управление материальными потоками ► основные


записи материалов ► Материал ► Просмотреть ► Просмотр ак-
туального статуса
Заголовок транзакции:
Код транзакции:
Учет и отчетность ► Финансы ► Дебиторы ► Основные данные
► Просмотреть
1000
Выберите дебитора 1000 в балансовой единице US00 и нажмите Enter US00

или .
Заголовок транзакции:
Код транзакции:

Какие транзакции вызываются следующими кодами? VA03


VA03: MMR1

MMR1: ME01

ME01: MM02

MM02:

5. Фавориты Фавориты
Для упорядочивания фаворитов по папкам сначала Вам необходимо
создать папки: Фавориты ► Вставить папку. Назовите папку. Вы Вставьте папку
можете создать любое желаемое количество папок. Вы можете пере-
таскивать папки.
Для создания фаворитов, выберите транзакции в меню SAP Easy
Добавьте фавори-
Access, необходимые для вашей повседневной работы. Выберите тов
транзакцию и нажмите Фавориты ► Добавить. Также, Вы можете
Переместите в фа-
добавлять и перемещать фавориты с помощью перетаскивания. вориты

Добавьте следующие транзакции в фавориты.


MMR1 – Создание сырья: MMR1

Логистика ► Управление материальными потоками ► основные


записи материалов ► Материал ► Создать специально ► Сырье MM03

MM03 – просмотр материала:


Логистика ► Управление материальными потоками ► основные
записи материалов ► Материал ► Просмотреть ► Просмотр ак-
туального статуса

Чтобы добавить URL, нажмите по папке Фавориты правой кнопкой


мыши и выберите Вставить другие объекты. Выберите Web-адрес
или файл и нажмите Enter. Вставьте другие
объекты
Создайте ссылку на SAP UA Community portal
http://uac.sap.com

6. Справка
Справка
Справка F1
Запустите транзакцию VA01 и нажмите на поле Сбытовая организа-
ция. Затем нажмите F1. VA01

Что такое сбытовая организация (в общих словах)?

Справка F4
Закройте окно с определением сбытовой организации. Не покидая
транзакцию VA01, нажмите на поле Канал сбыта. Как называются
первые три канала сбыта в списке, и каким сбытовым организациям
они принадлежат?
СбОрг КнСб Название
1.
2.
3.
7. Настройка параметров Параметры

Выберите Система ► Постоянные значения пользователя ► Соб-


ственные данные. На экране Ведение собственных постоянных зна-
чений пользователя, выберите вкладку Параметры.
Во втором режиме запустите:
Логистика ► Управление материальными потоками ► Управле-
ние запасами ► Движение материала ► Отпуск материала
(MB1A)

На экране Ввод отпуска материала: первый экран нажмите на поле Завод


Завод и нажмите F1. В появившемся окне Performance Assistant,
нажмите для отображения технической информации. Запишите
Идентификатор параметра из окна технической информации.
Вернитесь в первый режим.
Введите Ид. Параметра и номер завода (спросите у преподавателя).
Нажмите Enter. Не закрывайте экран.
Повторите процедуру для поля Склад. Вновь спросите у преподавате-
ля верное значение. Склад

Сохраните введенные значения


Решения

Время 10 мин.
Задания: Познакомиться с навигацией с помощью практических упражнений.
Описание: Используйте полученные знания в системе SAP.

1. Вход в систему
Войдите в мандант, указанный преподавателем и смените начальный Log on
пароль.

2. Пользовательские настройки
Пользовательские
Измените пользовательские настройки согласно упражнению. настройки

3. Режимы
Sessions
Для открытия и закрытия режимов, нажмите Система ► Открыть
режим (или ) и Система ► Удалить режим.
В зависимости от настроек системы параллельно могут быть открыты
от 2 до 30 режимов. По умолчанию количество режимов ограничено
шестью на пользователя.

4. Транзакции
Транзакции
Логистика ► Управление материальными потоками ► основ-
ные записи материалов ► Материал ► Просмотреть ► Просмотр
актуального статуса
Заголовок транзакции: Просмотр материала (Первый экран)
Код транзакции: MM03
Учет и отчетность ► Финансы ► Дебиторы ► Основные данные
► Просмотреть
Заголовок транзакции: Просмотр дебитора: Общие данные
Код транзакции: FD03
VA03: Просмотреть заказ клиента: первый экран
MMR1 Создание сырья (первый экран)
ME01: Ведение КИП: первый экран
MM02: Изменение материала (Первый экран)

5. Фавориты
Фвориты
Выберите Фавориты ► Вставить папку для создания папки с вы-
бранным названием.
Добавьте транзакции MMR1 и MM03 в свои фавориты.
Создайте ссылку на SAP UAC портал (http://uac.sap.com) в своих фа-
воритах.

6. Справка
Справка
F1 справка
Сбытовая организация – это организационная единица, ответственная
за продажи определенных продуктов или услуг.

F4 справка
СбОрг КнСб Название
DN00 IN Internet
DN00 WH Wholesale
DS00 WH Wholesale

DN00 – сбытовая организация для Северной Германии, DS00 – для


южной. Соответственно, UE00 — это сбытовая организация GBI для
восточных США и UW00 для западных.
Заметьте, что каналы сбыта GBI не всегда присвоены всем сбытовым
организациям.

7. Настройка параметров
Чтобы определить идентификаторы параметром для Завода и Склада , Параметры
действуйте согласно упражнениям. Введите идентификаторы пара-
метров и значения, выданные преподавателем.
5. УПРАВЛЕНИЕ МАТЕРИАЛЬНЫМИ ПОТОКАМИ
5.1. БИЗНЕС-ПРОЦЕСС ЗАКУПКИ
Процесс закупки (заготовки) является одним из базовых процессов обеспечиваю-
щих своевременное обеспечение организации необходимыми материалами, товарами
или услугами. Для работы с данным процессом в SAP используются следующие органи-
зационные уровни:
Мандант — это единица SAP-системы, являющаяся самодостаточной в юридиче-
ском и организационном отношении, а также в отношении данных, это самый высокий
уровень системы и может представлять собой, например международный концерн или
группу предприятий. В системе существует только один продуктивный мандант, в кото-
ром работают пользователи, другие манданты используются для технических целей.
Мандант однозначно определяется трехзначным цифровым кодом.
Балансовая единица — это наименьшая организационная единица финансов, для
которой можно создать полный комплект бухгалтерской отчетности. Т. е. бухгалтерский
учет ведется на этом уровне, однако отчеты могут быть сформированы и на более высо-
ких уровнях. В хозяйственном плане балансовая единица — это отдельное юридическое
лицо. В одном манданте может быть много балансовых единиц. Для работы в стране
нам нужна хотя бы одна балансовая единица в ней.
Завод — это организационная единица в логистике, подразделяющая предприятие
с точки зрения производства и планирования потребности в материалах. Заготовка все-
гда идет для завода.
Завод в SAP ERP играет много ролей, это может быть реальный завод производ я-
щий продукцию, может быть логистический комплекс, штаб-квартира, региональный
склад, место расположения технических объектов и т. д.
Склад — место хранения товаров. Склад однозначно связан с заводом. Код склада
не уникален, уникальна только комбинация склад-завод.
Закупочная организация — это организационный уровень, используемый для
определения закупочной политики. Закупочная организация несет ответственность за
закупку материалов или услуг и согласовывает условия закупки с поставщиками. Заку-
почная организация может быть жестко присвоена заводу или балансовой единице, но
можно создать и не присвоенную закупочную организацию, что будет соответствовать
централизованным закупкам. Однако при проведении конкретного документа будет
необходимо указать конкретную балансовую единицу и завод.
Группа закупок — это код для закупщика или группы закупщиков, ответственных
за определенную закупочную деятельность. Она никак не связана с закупочной органи-
зацией
Давайте рассмотрим процесс закупок.

Поставщики,, КИП
Запрос цен, анализ пердложений

Заявки, заказ, контракт, соглашение о поставках

Выбор источника поставки Выбор поставщика


Заказ на поставку

Заявки, Результат ППМ Заявки из SCM, SRM


Платеж поставщику

,
Документ материала Обработка заказа на поставку
Определение потребности
Документ фактуры Поставщик
Контроль счетов Бухгалтерский документ Контроль за заказом на поставку
Статус и
история
Документ материала заказа (по
позициям)

Контроль за заказом на поставку

Поступление материала

Рис. 5.1. Бизнес-процесс от заказа до платежа

Определение потребности: на этом этапе система фиксирует потребность в мате-


риалах или услугах в виде заявок. Заявка может быть создана как вручную, так и авто-
матически. Следующие сущности могут создавать заявки автоматически:
- Процесс планирования потребности в материалах
- Заказы ТОРО
- Производственные заказы
- Сетевые графики
- Управление логистическими цепочками (SAP SCM)
- Управление взаимоотношениями с поставщиками (SAP SRM).
Выбор источника поставки: это процесс оценки возможных поставщиков. Для
этого система предоставляет закупщику различные инструменты. Есть возможность со-
здания запросов поставщику (RFQ) и последующего ввода предложений для анализа.
Выбор поставщика: сравнение условий поставки предоставленных разными по-
ставщиками. Письма с отклонением предложений могут отправляться автоматически.
Обработка заказа на поставку: заказ на поставку может создаваться вручную
или они могут создаваться системой автоматически. Если есть постоянный поставщик,
то можно занести его в КИП (книга источников поставок) для автоматического исполь-
зования системой. При создании заказов на поставку можно копировать данные из дру-
гих документов (таких как заявки или предложения).
Контроль за заказами на поставку: процесс отслеживания заказа через статус, а
так же историю заказа на поставку, которая ведется отдельно для каждой позиции.
Поступление материала: поступление материала проходит со ссылкой на заказ
на поставку, что существенно уменьшает объем данных вводимых вручную. При осу-
ществлении проводки одновременно создается бухгалтерский документ и документ м а-
териала. Соответственно обновляется история заказа на поставку.
При поступлении материала система просит указать вид движения.
Вид движения — это трехзначный код, уточняющий, какой именно вид движения
будет использоваться и используется для создания соответствующей экранной формы.
Примерами таких движений материала могут служить поступления материала, отпуск
материала или проводки переносов. Так же вид движения определяет счет запасов или
расхода и обновляется в финансах.
В SAP ERP используется так же понятия вида запаса:
- свободно используемый запас;
- запас на контроле качества;
- блокированный запас.
Это просто идентификатор запаса. Свободно используемый запас — это запас, ко-
торый можно использовать в ПММ, отпускать в производство и клиенту. Запас на кон-
троле качества виден в процессе планирования, но использовать его в производстве
нельзя. Он служит для того чтобы предотвратить использование материала еще не про-
шедшего процедуру контроля качества. Блокированный запас не подлежит отпуску и не
виден при планировании.
Для изменения используемости материала выполняются проводки переносов
между различными видами запаса. При данном виде проводки переноса также можно
ввести физическое перемещение материала на другой склад.

ЗАВОД

СКЛАД

Поступление материала 101 Отпуск материала 261


Свободно используемый запас
322
321
343

Запас на контроле качества


344
349

350

Блокированный запас

Рис. 5.2. Виды движения и виды запаса

Контроль счетов — это операция ввода счетов-фактур, она делается со ссылкой


на заказ на поставку. В результате возникает документ фактуры и бухгалтерский доку-
мент и соответствующая бухгалтерская проводка.
Обработка платежей: происходит вручную или автоматически. Программа про-
сматривает текущие задолженности и формирует предложение о платежах. На следую-
щем этапе по предложенным к погашению задолженностям формируются бухгалтерские
проводки и печатаются платежные документы. За обработку платежей отвечает уже
бухгалтерия.
Для закупок используются следующие основные данные:
Основные записи материалов (ОЗМ) — основной источник данных об использо-
вании материалов в логистике. ОЗМ используются не только в логистике, но и почти во
всех других модулях.

Основные данные Закупки

ППМ Сбыт

Запас на заводе/складе ОЗМ Подготовка работ


Основная запись материала

Учет и отчетность
Управление качеством

Складирование Прогноз

Управление складами Классификация

Рис. 5.3. Ракурсы в основных записях материалов

Основные данные в SAP зависят от организационных уровней. Одни данные ма-


териала действительны для всех организационных уровней, например название матери-
ала, а другие — только для некоторых. Таким образом, достигается централизованное
хранение и администрирование и устраняется избыточность.
ОЗМ имеет общие данные на уровне манданта — это данные действительные для
всего предприятия, данные на уровне завода и склада. Ряд данных ОЗМ релевантны за-
купочной организации. При вводе соответствующих данных необходимо указывать о р-
ганизационные уровни, к которым они относятся.
Для удобства все параметры материалов сгруппированы в интерфейсе во вкладки,
называемые ракурсами. В каждом процессе используются только соответствующие ра-
курсы, поэтому не все ракурсы для всех материалов созданы и заполнены.
Рис. 5.4. Просмотр основной записи материала

Основные записи поставщиков содержат информацию о поставщиках. В них со-


держится информация о валюте, используемой для операций с поставщиком, условиях
платежа, контактные данные, бухгалтерские данные, такие как контрольный счет из
главной книги.
Данные в основной записи поставщика так же зависят от организационного уров-
ня. Общие данные, такие как название, адрес и банковские реквизиты релевантны уров-
ню манданта. Бухгалтерские данные ведутся на уровне балансовой единицы, а данные
по закупкам на уровне закупочной организации.
Инфо-запись закупки (инфо-запись) — содержит данные о поставщике и материа-
ле на уровне закупочной организации и завода. Это основной источник информации об
условиях закупки данного материала у конкретного поставщика. В инфо-записи могут
содержаться условия, и указан последний номер заказа на поставку.
Инфо-запись 5300000021

Поставщик: 101000 Материал: RHMT1000


Закупочная организация: US00

Срок поставки: 10 дней

Условия:
Цена: 25 евро/шт. Скидка:8%

Последний заказ на поставку: 45000005687

Рис. 5.5. Инфо-запись закупки

Условия — это формализованная запись о достигнутых соглашениях с поставщи-


ками о ценах, надбавках, скидках и т. д. Условия содержат в себе правила расчета цены
и используются для ее определения. Условия могу применяться в договорах, инфо-
записях, соглашениях о поставках.
Как видно из рисунка 5.1. процесс закупки начинается с определения потребно-
сти. В качестве носителя потребности выступает заявка, заявка содержит в себе данные
о необходимых материалах, требуемом количестве и сроках поставки. В заявку подтя-
гиваются данные из ОЗМ, так же возможна интеграция с каталогами. Дальнейший путь
заявки зависит от данных содержащихся в системе и способе обработки. Так если мы
уже знаем поставщиков, то возможно сразу превратить заявку в один или несколько за-
казов на поставку (или договор).
В случае если ведется КИП (книга источников поставок), то возможно автомати-
чески преобразовать заявку в заказ. В КИП фиксируется какие поставщики, в какой пе-
риод времени поставляют конкретные материалы.
Когда в системе нет достаточной информации о возможных поставщиках, то при-
ходится создавать запросы поставщикам на основе заявки, вводить полученные ответы и
оценивать их на основе определённых критериев.
Запрос Ввод
предложений
Выбор поставщика Оценка предложения

Заявка
Заказ на поставку
Заголовок
Отклонение предложений
Позиции заказа
Позиция 1
Заказ на поставку
Позиция 2 Позиции заказа

Основные данные
ОЗМ Каталог КИП поставщика

Рис. 5.6. Преобразование заявки в заказ на поставку


Обычно закупаемые товары поступают на склад (складируемый материала), уве-
личивая стоимость запасов. Выбор счета, на который относится стоимость материала,
осуществляется исходя из класса оценки, прописанного в ОЗМ.
Однако бывает ситуация, когда стоимость материала сразу списывается. Это заго-
товка для расхода. Для упрощения процесса вводят понятие расходного материала. У
такого материала может не быть основной записи, а если она есть, то служит исключи-
тельно для фиксации расхода и планирования, стоимостная оценка таких материалов не
ведется. Это логично чтобы не замусоривать систему разовыми ОЗМ.
В системе есть по умолчанию два вида расходных материалов с основной запи-
сью: неоцениваемый (UNBW) и нескладируемый (NLAG). Первый материал учитывает-
ся в количественном отношении, но не оценивается. Это обычно материалы с невысокой
стоимостью, второй – материал, который не учитывается ни в стоимостном, ни в коли-
чественном отношении. В последнем случае ОЗМ используется только для хранения
информации по материалу (тексты, единицы измерения и т.д.).
При заготовке для расхода нам обязательно нужно впрямую указать объект, на
который списывается стоимость (объект контировки). Это может быть МВЗ, основное
средство, проект, заказ и т.д. На объект контировки относится стоимость закупаемых
материалов в управленческом учете, в финансах осуществляется проводка по счету рас-
хода.
Согласно рис. 5.6. на основе заявки в конечном итоге создается заказ на поставку.
Так же заказ можно создать на основе предложения, контракта, другого заказа или
вручную. Заказ состоит из заголовка, где указана общая информация (поставщик, дата
заказа, условия платежа) и позиций, содержащих информацию о закупаемых материалах
(номер материала, текст, количество, стоимость, дата поставки и т.д.).

Заказ Поступление материала (с ссылкой на заказ) Поступление фактуры


Заявка
Заголовок ССттааттуусс (с ссылкой на заказ)
Заказ --
--ООббннооввллееннииееииссттооррииии ((ппооккаажжддооййппооззииццииии))
Позиция 1 ИИссттоорриияя
--ООббннооввллееннииеессттааттууссаа ООббннооввллеенни
Контракт иееииссттооррииии
((ппоо ккаажжддоойй
Позиция 2 ИИссттоорриияя
Предложе ппооззииццииии))
ние --
ООббннооввллееннииеесстта
аттууссаа
ОЗМ Бухгалтерский документ (счет запасов) Бухгалтерский
Документ материала документ
(кредиторская
задолженность)
Выбор счета по классу оценки

Документ
счета

Рис.5.7. Процесс закупки складируемого материала.

Для каждой позиции ведется история, которая позволяет контролировать постав-


ку по каждой позиции раздельно. Кроме того на уровне заголовка заказа ведется статус,
который представляет собой обзор ситуации с заказом в целом.
Следующей операцией в управлении материальными потоками (см. рис 5.1) явля-
ется поступление материала со ссылкой за заказ. Для складируемого материала процесс
показан на рисунке 5.7. Для документирования поступления материала создается доку-
мент материала. Он содержит данные об увеличении запасов. Одновременно с ним воз-
никает бухгалтерский документ, который отражает соответствующий факт в учете, до-
полнительной проводки в модуле финансы не требуется. При этом система сама выби-
рает счет для бухгалтерской проводки основываясь на значении класса оценки из ОЗМ.
Соответственно при заготовке для расхода используется расходный счет. Факт поступ-
ления материала по заказу отражается в истории заказа.
После того как получены материалы нам поступает фактура. Строго говоря, про-
цессы поступления материала и поступления счета-фактуры можно поменять местами.
Система может сверить объем поступления с объемом заказа и данными фактуры,
можно запретить проводку фактуры при недопоставке.
Принимая к учету фактуру (проводя фактуру) мы признаем факт кредиторской
задолженности перед поставщиком, поэтому система создает два документа — доку-
мент счета и бухгалтерский документ, чтобы отразить факт образования кредиторской
задолженности.
Все номера документов в SAP ERP уникальны в пределах определённого времен-
ного периода, минимальный период – один год. Для каждого вида документов устанав-
ливается свой диапазон номеров.
Поступление счета это последний процесс в рамках управления материальными
потоками, последующий платеж поставщику выполняется уже в модуле «Финансы».
5.2. ПРАКТИЧЕСКИЕ ЗАДАНИЯ ПО УПРАВЛЕНИЮ МАТЕРИАЛЬНЫМИ
ПОТОКАМИ.
MM 1: Создание заказа на поставку

Время 5 мин
Упражнение: используйте меню SAP Easy Access для создания заказа на поставку
Задание: создайте заказ на поставку (ЗП) защитных шлемов для езды по дорогам и пересе-
ченной местности. Представьте ЗП поставщику Olympic Protective Gear. После получения и
акцепта кредитором ЗП создается юридически обязательный для обеих сторон контракт.
Имя (Должность): Тиррелл Винстен (Закупщик)

Для создания ЗП выберите в меню SAP Easy Access:


Путь по ме-
Логистика►Управление материальными потоками►Закупка► Заказ на ню
поставку►Создать►Поставщик/Завод-поставщик известен (ME21N)

В поле Поставщик нажмите F4, чтобы найти номер компании Olympic


Protective Gear в Atlanta . Во вкладке кредиторы (общий список ), введите Ваш
трехзначный номер (###) в качестве критерия поиска и Atlanta в поле город. В ###
открывшемся списке дважды щелкните по номеру кредитора, чтобы выбрать Atlanta
его.Вернитесь на экран создать заказ на поставку, откройте строку заголовка,
нажав Заголовок.
Выберите или введите US00 в поле Закупочная организация, N00 – группа за-
US00
купок, US00 – балансовая единица. Затем нажмите . N00
US00
Откройте спецификацию изделия, щелкнув на обзор изделия. Вам необхо-
димо ввести следующие материалы и информацию (как показано ниже). Вы
можете также использовать клавишу F4 для нахождения и выбора обоих типов
шлемов (для езды по дорогам и пересеченной местности). Чтобы сделать это,
используйте вариант материал по виду материала во вкладке поиска, выберите
Trading
Trading Goods (Торговые товары) в качестве вида материала и введите *###
Goods
(напр. *012 если ваш номер 012) в качестве материала. Затем дважды нажмите *###
по соответствующему типу шлемов, чтобы выбрать его.
Material PO Quantity Delivery Date Net Price Currency Plnt
OHMT1### 60 (two weeks from today) 25.00 USD MI00
RHMT1## 150 (two weeks from today) 25.00 USD MI00
Нажмите по иконке Enter . Если Вы получили системное сообщение о том,
может ли дата доставки быть соблюдена, нажмите Enter для обоих изделий.
Перейдите во вкладку условия в заголовке и запишите общую стоимость заказа
на поставку: (5,250.00 долл. США).
Затем пройдите во вкладку условия в разделе позиция подробно и запишите
стоимость обоих изделий. Переключайтесь между изделиями, используя икон-
ки и .
OHMT1###: (1,500.00 долл. США)
RHMT1###: (3,750.00 долл. США)
Ваш экран должен выглядеть следующим образом:

Нажмите на , чтобы сохранить заказ на поставку. Появится сообщение. Что-


бы просмотреть системное сообщение, выберите обработать. Должно по-
явиться следующее сообщение:

В сообщении говорится, что Вы создаете заказ на поставку, но еще не создали


выходных документов, чтобы уведомить об этом выбранного поставщика. Вы-
берите для продолжения. Затем снова нажмите . В этот раз мы сохраним
сообщение, которое показывает, что ни одного устройства вывода (то есть
принтер, факс, электронный обмен данными) не было найдено для связи данно-
го заказа на поставку с кредитором. Выберите .

Заметьте, что SAP присвоит номер документу о заказе на поставку (внизу слева
Номер за-
на экране). каза на по-
ставку
Экран заказа на поставку снова пустой и готов для ввода информации о другом
заказе. Нажмите на , чтобы вернуться в SAP Easy Access Menu.
MM 2: Поступление материала для заказа на поставку

Время 5 мин
Упражнение: используйте SAP Easy Access Menu проводки поступления материала.
Задние: получите на склад изделия, заказанные у Olympic Protective Gear в предыдущем
упражнении. Документ о получении материал будет создан на основе нашего заказа на по-
ставку, подтверждая тем самым, что заказанный товар был получен нами в должное время и
обладал необходимым качеством. Количество наличного товара увеличится, так же будет
создан бухгалтерский документ на сумму стоимости товара.
Имя (Должность): Татьяна Карсова (Кладовщик)

Для проводки поступления материала пройдите по меню:


Путь по меню
Логистика ► Управление материальными потоками ► Управление
запасами ► Движение материала ► Поступление материала ► Для
заказа на поставку ► Поступление материала для заказа на поставку
MIGO_GR
Появится следующий экран:

Убедитесь, что вид движения материла (в правом верхнем углу) установлен


101
на поступление материла 101. Введите номер вашего заказа на поставку Номер заказа
из предыдущего задания. Если номера у вас нет, найдите его, используя
клавишу помощи F4 (Вкладка документы закупки по кредитору или вклад-
ка документы закупки для материала). Затем нажмите Enter.

Если строка выделена серым, сверните раздел подробная информация о по-


зициях, выбрав (закройте подробную информацию). Убедитесь, что
поле в колонке OK для каждой позиции отмечены. Отметка означает, что OK
Вы хотите использовать их в документах о поступлении материала.

В колонке склад, введите TG00 (Торговые изделия) в обеих строках изде-


TG00
лий. Затем нажмите для выполнения проводки поступления материала.

Заметьте, что система SAP придаст уникальный номер для данного нового Номер документа
документа о поступлении материала. Этот номер появится в сообщении в материала

нижнем левом углу экрана. Нажмите на иконку Выход для возврата в


SAP Easy Access Menu.
MM 3: Поступление счета от кредитора

Упражнение: используйте SAP Easy Access для создания счета-фактуры.Время 5 мин


Задание: введите счет-фактуру на сумму 5,250.00 долл. США, полученную от Olympic
Protective Gear. Фактура относится к недавнему заказу на поставку и поступлению матери-
ала. Данная счет-фактура будет проведена на уже существующий расходный счет главной
книги в плане счетов и сохранена в качестве кредиторской задолженности перед Olympic
Protective Gear. Счет-фактура будет оплачена путем выписки чека на имя Olympic
Protective Gear на более позднюю дату. Счет-фактура представлена ниже, чтобы Вы сдела-
ли необходимую проводку.

Имя (Должность) Сильвия Кассано (Специалист по работе с кредиторами)

Чтобы ввести счет-фактуру пройдите по меню Путь по меню

Логистика ► Управление материальными потоками ► Контроль


счетов логистики► Ввод документа ► Ввод счета-фактуры MIRO
Появится следующий экран.

Введите текущую дату в качестве даты счета (Вы можете нажать F4 Текущая дата
для вывода календаря и нажать Enter для выбора сегодняшней даты). За-
тем в поле Сумма введите общую сумму, указанную в счете-фактуре 5,250.00
XI
выше и выберите Код налога XI (нажмите на стрелку вниз справа от поля INVOICE 00123-###
сумма налога). Введите текст ‘INVOICE 00123-###’ (замените ### ва-
шим номером). Ваш экран должен выглядеть следующим образом.
Затем выберите Заказ на поставку/соглашение на поставку в списке вни-
Номер заказа на
зу экрана (появится при нажатии на стрелку вниз) и введите номер зака- поставку
за на поставку из первого упражнения в поле рядом. Для нахождения Вы
снова можете использовать F4 и поисковые критерии, например креди-
тор. Нажмите .

Если транзакция задана правильно (в отношении дебета и кредита), Вы


увидите зеленый свет и остаток на счету 0 долл. США.

Мы хотим увидеть, как фактическая проводка будет выглядеть в главной


книге. На данной стадии мы можем убедиться, что проводки по дебе-
ту/кредиту верны, а счета использованы правильно. Используйте кнопку
, чтобы увидеть, правильно ли сделаны проводки.

Номер докумен-
Нажмите для сохранения счета-фактуры. Система снова со- та счета
здаст уникальный номер документа.

Нажмите на иконку выход для возврата в SAP Easy Access Menu.


MM 4: Проводка платежа кредитору

Время 5 мин
Упражнение: используйте SAP Easy Access, чтобы осуществить оплату кредитору
Задание: совершите платеж Olympic Protective Gear чтобы закрыть кредиторскую задол-
женность. Проводка осуществляется между счетом кредиторская задолженность для
Olympic Protective Gear и расчетным счетом в банке в главной книге.
Имя (Должность) Сильвия Кассано (Специалист по работе с кредиторами)

Для осуществления оплаты кредитору пройдите по меню


Путь по меню
Бухгалтерия ► Финансовая бухгалтерия ► Кредиторы ► Проводка
► Исходящий платеж ► Проводка F-53

Во-первых, введите сегодняшнюю дату в качестве Даты документа. Ес-


Текущая дата
ли необходимо, введите балансовую единицу US00, а также валюту/курс US00
долл. США. В группе полей банковские данные используйте F4, чтобы USD
найти и выбрать 100000 (Банковский счет) и введите сумму, которую Вы 100000

собираетесь заплатить (5,250.00). 5,250.00

В группе полей выбор открытой позиции найдите номер счета для


Olympic Protective Gear (используйте ###) и введите его в поле счет. ###
Оставьте остальные настройки без изменений. Экран должен выглядеть
следующим образом.

Выберите . Появится следующий экран.


Если значение в поле Разница внизу экрана не равно 0.00 долл. США, то
дважды щелкните по сумме счета-фактуры, выбранная счет-фактура бу-
дет выделена синим цветом. Снова посмотрите на сальдо поля Разница
внизу экрана. Нажмите для осуществления платежа. Система снова
создаст уникальный номер документа. Номер докумен-
та платежа

Экран Исходящие платежи снова пустой и готов для ввода другого пла-
тежа. Нажмите на иконку Выход для возврата SAP Easy Access Menu и
чтобы сохранить изменения, нажмите Да в появившемся системном со-
общении SAP.
Да
MM 5: Просмотр позиций поставщика

Время 5 мин
Упражнение: используйте SAP Easy Access Menu для просмотра позиций поставщика.
Задание: просмотрите движение по счету Olympic Protective Gear, а также связанное с
этим сальдо счета кредиторской задолженности. Вам следует просмотреть проводки как по
дебету, так и по кредиту, отражающие получение счета-фактуры и осуществление платежа
для погашения оставшейся задолженности Olympic Protective Gear.
Имя (Должность) Шуюань Чэнь (бухгалтер)

Чтобы сделать это пройдите по меню


Путь по меню
Учет и отчетность ► Финансы ► Кредиторы ► Счет ► Просмот-
реть/изменить позиции FBL11N

В поле кредитор найдите номер поставщика Olympic Protective Gear


(используйте ###). Введите US00 в качестве балансовой единицы и выбе- ###
рите все позиции в секции выбора отдельных позиций. Затем нажмите на US00
. Появится экран, похожий на тот, что изображен ниже. Все позиции

Вы можете видеть, что все проводки, сделанные в соответствии с опера-


RE
циями с кредитором, сбалансированы. Дважды нажмите на строку счета-
фактуры (вид RE). Выберите для просмотра отдельных позиций глав-
ной книги.

Нажмите , чтобы вернуться к отдельным позициям счетов-фактур и KZ


дважды нажмите на строку платежа кредитору (вид KZ). Выберите
для просмотра отдельных позиций главной книги.

Нажмите на иконку Выход три раза для выхода в SAP Easy Access.
6. ПРОЦЕСС СБЫТА
6.1. БИЗНЕС-ПРОЦЕСС ОТ ЗАКАЗА ДО ПЛАТЕЖА
Модуль сбыта в SAP ERP обеспечивает поддержку всех необходимых операция
сбыта.
Бизнес-процесс «от заказа до оплаты» (сбыт) использует ряд организационных
уровней специфичных только для этого модуля. Ниже на рис. 6.1 представлены органи-
зационные уровни сбыта.

Балансовая единица

Рынок сбыта
Уровень ответственности/
Сбытовая организация структура

Как товар достигает


Канал сбыта потребителя

Группа товаров
Сектор

Завод

Склад

Пункт отгрузки

Рис. 6.1. Организационные уровни сбыта


Сбытовая организация — это организационный уровень логистики, согласно ко-
торому предприятие подразделяется с точки зрения структуры сбыта. Это не отдельное
юридическое лицо и не отдел сбыта, а просто организационный уровень.
Сбытовая организация отвечает за распределение поставок и услуг и принимает
на себя обязательства за реализованные продукты и несет ответственность за права ре-
гресса клиентов. Таким образом, это центральная единица сбыта. Естественно, что она
служит для целей отчетности, например, для регионального, национального или между-
народного рынков.
Сбытовая организация однозначно присваивается балансовой единице, одной ба-
лансовой единице могут быть присвоены несколько сбытовых организаций. При ис-
пользовании компонента «Сбыт» нужно создать хотя бы одну сбытовую организацию.
Для любого документа сбыта обязательно указание сбытовой организации, так же
от этого уровня зависят некоторые основные данные. В статистике продаж сбытовая о р-
ганизация является наивысшим уровнем уплотнения данных.
Канал сбыта — представляет собой путь, которым товары достигают потребите-
ля, например, оптовая торговля, розничные продажи, Интернет и т. д. Одной сбытовой
организации могут быть присвоены несколько каналов сбыта.
Канал сбыта используется в следующих целях:
- разделение областей ответственности;
- расчет цен;
- дифференциация статистики продаж.
Сектор — это укрупненная группировка товаров. Одной сбытовой организации
могут соответствовать несколько секторов.
Рынок сбыта — совокупность сбытовой организации, сектора и канала сбыта. Он
определяет канал сбыта, который используется сбытовой организацией для продажи
продуктов в рамках определенного сектора.
Каждый документ сбыта присваивается только одному рынку сбыта, это присво е-
ние невозможно изменить.
Рынок сбыта относится только к одной балансовой единице так как присвоение
сбытовая организация- балансовая единица однозначно.
Не все возможные комбинации образующие рынки сбыта реализуются в системе.
Это определяется исключительно бизнес задачами.
На представленном рис. 6.2 реализованы шесть рынков сбыта.
Завод с точки зрения сбыта является местом, где хранится запас материала. Завод
может представлять производство или ряд складов или офис продаж. Это центральный
уровень в сбыте, для работы компонента нужен хотя бы один завод. Заводу должен быть
присвоен один или несколько складов.
Склад — это место хранения товаров.
Пункт отгрузки — это физический объект, который обрабатывает отгрузку това-
ра. Это может быть железнодорожный вокзал, почтовое отделение, портовый терминал,
офис транспортной компании и даже группа сотрудников, ответственных за организа-
цию срочных поставок.

Сбытовая организация 1000 Сбытовая организация 2000

Канал сбыта Интернет Канал сбыта Розничные продажи

Канал сбыта Оптовые продажи Канал сбыта Оптовые продажи

Сектор Аксессуары Сектор Аксессуары

Сектор Велосипеды
Сектор Велосипеды Сектор Велосипеды
Сектор Велосипеды

Рис. 6.2. Рынки сбыта

Один или несколько пунктов отгрузки присваивается заводу, присвоение не одно-


значно и один пункт отгрузки может быть присвоен многим заводам (рис. 6.3).
Завод 1000 Завод 1100

Пункт отгрузки Ж/д терминалПункт отгрузки Порт

Рис. 6.3. Заводы и пункты отгрузки


В процессе сбыта используются следующие основные данные:
- данные клиента;
- данные материала;
- данные условий.
Данные зависят от соответствующих организационных уровней (рис. 6.4). Так
данные клиента имеют общую часть, которая релевантна как для сбыта, так и для учета
и отчетности и действительна в рамках всего манданта. Данные рынков сбыта относятся
к особенностям поведения клиентов на конкретном рынке сбыта. Данные по бухгалте р-
скому учету относятся к уровню балансовой единицы.
В разделе данных рынка сбыта так же указаны роли партнеров.

Основные данные клиентов

Общие данные (действительны для всех орг. единиц)

Данные рынка сбыта (действительны для:


Сбытовой организации
Канала сбыта
-Сектора )

Данные балансовой единицы (действительны для учета и отчетности)

Рис. 6.4. Основные данные клиента в зависимости от организационного уровня


Данные для рынка сбыта Основные данные клиентов

Экспедитор Заказчик (обязательное)

Получатель материала (обязательное)


Персонал

Роли партнеров

Контактные лица Плательщик (обязательное)

И т.д. Получатель счета (обязательное)

Рис. 6.5. Роли партнеров


При обработке заказа клиента данные о ролях партнеров (рис. 6.5) копируются в
документ как значения по умолчанию, указывая, кто является заказчиком, получателем
материала, получателем счета и плательщиком. Это обязательные роли.
Существуют и другие не обязательные роли, такие как контактные лица или экс-
педитор.
Условия — основные данные, которые служат источником информации о цене
товара. Они могут включать в себя цены, надбавки и скидки, фрахт и налоги. Данные
могут зависеть от других данных, например от клиента, группы цен, группы клиентов
и т. д. (рис. 6.6)
Рис. 6.6. Просмотр условий расчета цены

Информация «клиент-материал» — основные данные, которые содержат ин-


формацию для связки клиент- материал. Их можно использовать:
- для ведения ссылок на номенклатуру клиента (название материала клиента);
- указания специфичных данных по отгрузке;
- указания допустимых отклонений поставок;
- индикации возможности частичных поставок и т. д.
Эти значения по умолчанию имеют приоритет над значениями в основной записи
клиента или материала.
Рассмотрим теперь бизнес-процесс «от заказа до платежа».
Заказ
-Сбытовая орг. Основная запись условий
SAP CRM -Канал сбыта

Предпродажные оперции Основная запись клиента


Заказ клиента

Бухгалтерский документ
Документ счета Обработка платежей Проверка доступности
Основные записи материалов

Бухгалтерский документ

Документ поставки
Исходящая поставка
Фактурирование
Отпуск материала
Документ материала

Бухгалтерский документ

Комплектование
Траспортировка

Транспортный заказ

Рис. 6.7. Бизнес-процесс «от заказа до платежа»

Предпродажные операции включают в себя создание и отслеживание контактов


клиентов, рекламные рассылки, обработку запросов клиентов и прочее. Модуль сбыта
поддерживает эти операции, однако для получения более полной функциональности
нужно использовать SAP CRM.
Заказ клиента — это довольно сложный объект, в котором зафиксировано тре-
бование клиента на поставку товаров или услуг. В этом документе содержится вся ин-
формация, необходимая для обработки запроса клиента, также в системе предусмотрены
различные системы обработки неполных заказов.
Заказ клиента состоит из заголовка и позиций, последние содержат в себе партии
поставки. Заголовок заказа (торгового документа) содержит общие для всего документа
данные. Позиции документа содержат данные о закупаемом материале/услуге, количе-
стве и ценах. Каждая позиция заказа клиента обрабатывается отдельно.
Партии поставки содержат объемы и сроки поставки. Для каждой позиции зака-
за клиента может быть создана исходящая поставка, поэтому каждая позиция имеет хотя
бы одну партию поставки. Партии поставки различаются количеством и датой поставки
для материала указанного в позиции.

Заголовок

Позиция 1

Партия поставки 1

Партия поставки 2

Позиция 2

Партия поставки 1

Рис. 6.8. Структура заказа на поставку

Заказ на поставку выполняет множество функций, основные из них представлены


на рис. 6.9. В зависимости от вида документа часть функций может выполняться авто-
матически.

Проверка доступности Календарной планирование

Тексты Заказ клиента (торговый документ)


Передача потребности

Расчет цены
Выходные документы

Проверка кредита Статистические данные в BW

Рис. 6.9. Функции заказа клиента


Проверка доступности базируется на данных, указанных в основной записи ма-
териала на закладке ОбщиеДанн/ДаннЗавода. Задача проверки доступности опреде-
лить возможность поставки товара к указанной дате. Используются различные страте-
гии проверки доступности. При невозможности поставки система может автоматически
создать партии поставки.
Существуют три вида проверки доступности:
- на основе доступного для распределения количества материала (доступного ко-
личества);
- по контингентированию;
- проверка относительно планирования.
Возможность проверки по доступному для распределения количеству или отно-
сительно планирования указывается при настройке. Управление проверкой по контин-
гентированию задается в основных записях материалов или других объектах системы.
Проверка на основе доступного для распределения количества вычисляется
на основании складского запаса, планового поступления запасов (производственные з а-
казы, заказы на поставку, плановые заказы) и планового уменьшения запасов (заказы
клиентов, поставки, резервирование). Этот вид проверки выполняется динамически для
каждой транзакции с учетом соответствующего запаса и планового движения материа-
лов, а также времени восстановления запасов или без него. Для этого вида проверки до-
ступности плановые первичные потребности не учитываются.
Проверка по контингентированию (квоты) — это распределение материалов по
периодам времени, которое выполняется для некоторых клиентов или регионов. Ис-
пользование проверки этого вида целесообразно, например, при низком уровне произ-
водства, когда первый клиент не сможет получить все количество требуемого материа-
ла, при этом его заказы не будут подтверждены или будут подтверждены, но гораздо
позже.
Проверка относительно планирования выполняется по первичным потребно-
стям, которые, как правило, создаются на неперсонифицированном рынке, обычно не
являющемся индивидуальным для каждого клиента (примером может служить стратегия
планирования без проведения монтажа, когда производство продолжается только до до-
стижения уровня пополнения запасов). Плановые первичные потребности являются ре-
зультатом планирования производственной программы и используются для планирова-
ния ожидаемых объемов сбыта независимо от заказов.
Заказ клиента служит для связи сбыта и заготовки через потребность. Потреб-
ность, возникающая при создании заказа, учитывается в процессе ППМ.
Следующим этапом является процесс отгрузки, который начинается с создания
документа поставки. Документ поставки служит для управления и отслеживания всех
дальнейших процессов отгрузки:
- Комплектование и подтверждение (необязательно);
- Упаковка (необязательно);
- Планирование и отслеживание транспортировки (необязательно);
- Проводка отпуска материалов.
При создании документа поставки данные из заказа клиента, такие как материалы
и объемы, копируются в поставку. Далее данные копируются в транспортный заказ, ко-
торый служит для комплектования. Транспортный заказ, по сути, содержит указания
складскому комплексу, откуда и куда перемещать материал.
Исходящая поставка создается с указанием пункта отгрузки, можно объединить
несколько заказов в одну поставку при совпадении следующих данных:
- пункт отгрузки;
- дата поставки;
- адрес получателя материала.
Этап проводки отпуска материалов возможен только для поставок, у которых вы-
полнено комплектование и упаковка материалов (если предусмотрено).
В процессе отпуска материалов происходят следующие события:
- создается бухгалтерский документ, который отражает бухгалтерскую проводку;
- обновляются данные по счетам наличия;
- создается документ материала, отражающий изменение запаса;
- обновляются количества в управлении запасами и данные потребности в плани-
ровании потребности в материалах;
- создание документов контроллинга;
- обновление рабочего списка фактур;
- обновление статусов всех связанных документов сбыта.
Документ материала
Счета запасов
Исходящая поставка

Бухгалтерский документ
Заказ клиента

Отпуск материала

Рабочий список счетов фактур Запас и потребности

Бухгалтерские счета Контроллинговые документы

Рис. 6.10. Последствия проводки отпуска материалов


Поставки, по которым проведен отпуск материалов можно отфактурировать. При
этом можно объединить в одну фактуру несколько поставок при условии, что в них сов-
падает плательщик, дата и страна назначения.

Исходящая поставка

Бухгалтерский документ
Счет клиента

Документ фактуры

Информационная Система
Сбыта (ИСС) Анализ результатов

Заказ клиента

Рис. 6.11. Последствие создания фактуры


При сохранении фактуры в системе автоматически генерируются все необходи-
мые для учета и отчетности документы и проводки. В учете и отчетности выполняется
дебетовая проводка по счету дебиторской задолженности клиента и кредитовая провод-
ка по счету выручки. Обновляются статусы в заказе и поставке, информация поступает в
информационную систему сбыта и в анализ результатов.
Последний этап относиться уже к блоку Финансы. При проводке входящего пла-
тежа клиента автоматически формируются следующие проводки соответствующие по-
лучению выручки:
- дебетовая проводка по счету денежных средств;
- кредитовая проводка по счету дебиторской задолженности клиента.
Для просмотра документов, участвующих в процессе сбыта используется специ-
ально средство просмотра — поток документов .

Рис. 6.12. Поток документов


6.2. ПРАКТИЧЕСКИЕ ЗАДАНИЯ ПО ПРОЦЕССУ СБЫТА.
SD 1: Отображение основной записи клиента

Время 10 мин
Задание: используйте SAP Easy Access Menu, чтобы отобразить данные о клиенте.
Описание: у компании Global Bike Inc. имеются многочисленные клиенты как в США, так и
в Германии. Выведите данные по одному клиенту из США (Phil y Bikes) и из Германии
(NeckaRad).

Для того, чтобы создать заказ клиента, используйте следующий путь по Путь по меню
меню: Логистика ► Сбыт ► Основные данные ► Бизнес Партнер ►
Клиент ► Посмотреть ► Всего (XD03)

Раскройте путь по меню, затем дважды щелкните по «Всего»

В следующем окне Вам необходимо ввести критерии для поиска, такие как
клиент, компания и данные по рынкам сбыта. Вы можете использовать
подсказки SAP, чтобы узнать больше об определенных участках окна. Раз- F1
местите курсор в графе клиент и нажмите F1.
Согласно установкам SAP, система ожидает, что Вы введете уникальный
Клиент
ключ, определяющий Основную запись клиента, в поле Клиент.

Нажмите на в верхнем правом углу окна, чтобы его закрыть.

Т.к. Вы не знаете ни одного номера клиента в компании GBI, Вам необхо-


димо их найти. Для этого разместите курсор в поле Клиент и нажмите F4.

F4

Вкладки позволят Вам уточнить различные критерии поиска. Значения в


текстовых полях используются для фильтрации поиска. Во вкладке Деби-
торы по БЕ Вы можете ввести любую информацию, которой Вы распола-
гаете об интересующем Вас клиенте. В нашем случае в поле критерий по-
иска введите трехзначное число, которое Вам дал инструктор. ###

Замечание: Каждый раз, когда требуется ввести трехзначное число, пожа-


луйста, используйте то число, которое дано Вам для использования в
упражнениях. Т.к. у каждого студента свой собственный набор данных, это
число используется, чтобы разделять индивидуальные наборы данных. По-
жалуйста, помните, что все участники работают в одной компании GBI и,
если не устанавливать критерий поиска, как требуется, Вы можете увидеть
основные записи всех клиентов (как в настоящей компании). Что же каса-
ется основных записей клиентов, если Вы хотите сразу увидеть все 1000
записей клиентов, Вы можете оставить поле критерий поиска незаполнен-
ным.
После того, как Вы ввели трехзначное число в поле критерий поиска, раз-
мести курсор в поле балансовая единица и нажмите F4. В следующем окне F4
нажмите дважды на Global Bike Inc. в Dallas, чтобы выбрать эту компа-
нию. Далее в поле балансовая единица должно появиться US00.
Затем нажмите и Enter. Откроется следующее окно. Помните, что номе- US00
ра клиентов могут быть различными в итоговых окнах.

Вы можете выбрать Philly Bikes двойным щелчком. Когда Вы это сделаете,


Philly Bikes
окно результатов поиска закроется, а номер клиента Phil y Bikes для вашего
номера будет введен в поле клиент. Более того, система автоматически
вставит US00 в поле балансовая единица. Опять отметим, что номер клиен-
та может отличаться от приведенных ниже.

Теперь нажмите или Enter, чтобы отобразить основные данные клиента


для Philly Bikes. Откроется следующее окно.
В этом окне Вы можете видеть общую информацию о клиенте Phil y Bikes.
В SAP под этим понимается вся информация об этом клиенте, которая от-
носится ко всему концерну GBI (США и Германия), например, междун а-
родное название и адрес. Вы можете нажать на другие вкладки, чтобы по-
смотреть другие данные по Phil y Bikes
Чтобы отобразить данные по США, нажмите кнопку данные балансовой
единицы.

Отметим, что номер балансовой единицы (US00) появится в этом окне. Та-
кие данные, как контрольный счет или ключ сортировки, являются специ-
фическими для балансовых единиц и для других балансовых единиц могут
использоваться другие значения, например для DE00 (Германия).

Для того, чтобы приступить ко второму заданию (отобразить данные кли-


ента NeckaRad, Германия), нажмите , чтобы вернуться к начальному ок-
ну.
Чтобы найти номер клиента, разместите курсор в поле клиент и нажмите
F4. Убедитесь, что в следующем окне открыта вкладка клиенты (отсорти- F4
рованы по коду компании). Разместите курсор в поле Балансовая единица и
нажмите F4. Затем выберите Global Bike Germany GmbH (DE00). F4

После того, как система вставит DE00 в поле балансовая единица, введите
ваш трехзначный номер в поле критерий поиска и нажмите . Затем
DE00
от- кроется список всех клиентов из Германии (для Вашего набора данных). ###

Дважды щелкните по строке с NeckaRad, чтобы выбрать этого клиента.


NeckaRad
Помните, что номер Вашего клиента может отличаться.
Отметим, что система не только копирует номер клиента, но и номер ба-
лансовой единицы, который теперь Германия DE00. Нажмите и увидите,
как общие данные, так и данные балансовой единицы.

Как выполните, нажмите на (выход), чтобы вернуться в SAP Easy Access


Menu.
SD 2: Создание заказа клиента

Задание: используете SAP Easy Access Menu, чтобы создать Заказ клиента. Время 15 мин.
Описание: создайте заказ клиента на 5 черных улучшенных туристических велосипедов
для компании Phil y Bikes, чтобы начать обработку заказа.

Чтобы создать заказ клиента, следуйте по следующему пути по меню: Путь по меню
Логистика ► Сбыт ► Продажи ► Заказ ► Создать (VA01)

Раскройте путь по меню, затем дважды щелкните по пункту создать.

Введите СЗ в графе тип заказа (обычный заказ), UE00 в графе Сбытовая СЗ


UE00
организация (US East), WH в графе канал сбыта (Wholesale) и BI в графу WH
сектор (Bicycles). Затем нажмите или Enter. BI

Тип заказа СЗ – обычный заказ клиента. Могут быть использованы дру- Тип заказа

гие типы заказа, как заказы с наличным расчетом, срочный заказ, заказ на Рынок сбыта
продажу партии товара и т.д. Организация, обрабатывающая заказ, канал
сбыта и сектор определяют рынок сбыта, который определит большин-
ство условий продажи, например, установление цены.
Во-первых, нам необходимо ввести номер клиента в поле Заказчик. Что-
Заказчик
бы снова найти номер клиента, используйте поиск. Нажмите на поле За-
казчик, затем F4 – откроется следующее окно. F4

Во вкладке Дебиторы общие данные в поле критерий поиска введите


###
ваш индивидуальный трехзначный номер, который Вам дал инструктор.
После того, как Вы нажмете , Вы увидите список клиентов компании
GBI для Вашего номера как для США, так и для Германии.
Вы можете отсортировать список, кликнув на название колонок, напри-
мер, кликнув на клиент, Вы отсортируете список по номерам клиентов.
Затем двойным щелчком выберете Phil y Bikes. После этого окно резуль- Philly Bikes
татов поиска закроется, и номер клиента Phil y Bikes будет автоматически
введен в поле Заказчик. Отметим, что номер вашего клиента может отли-
чаться от приведенного ниже.

Теперь, Вам нужно ввести код заказа на покупку для данной транзакции.
Номер заказа
Этот номер предоставляется клиентом и является номером, который ис-
пользуется отделом по продажам для слежения за данной транзакцией.
Когда мы сохраним этот заказ клиента, система SAP назначит номер за-
каза клиента для данной транзакции, который мы (поставщик) будем и с-
пользовать для слежения за данной транзакцией. Мы вводим номер зака-
за на покупку, предоставленный клиентом, в этом окне заказа клиента
для того, чтобы мы могли ссылаться на этот документ, используя номер ###
заказа на покупку клиента. Введите Ваш индивидуальный трехзначный
номер.

Далее необходимо ввести дату заказа на покупку. Нам нужно ввести се-
PO дата
годняшнюю дату, и чтобы не вбивать дату, можно воспользоваться
встроенными возможностями для облегчения задания. Во-первых, клик-
ните в поле дата заказа на покупку и нажмите F4. Появится следующее F4
окно с календарем.
Здесь Вы можете выбрать любую дату. Для данного упражнения просто
нажмите Enter, что выберет текущую дату и введет ее в поле дата заказа
на покупку.

Затем мы хотим установить требуемый клиентом срок поставки – три дня


от даты заказа. Для этого, кликните на поле требуемый срок поставки и F4
нажмите F4. Появится окно с календарем.

Сегодняшняя дата указана сверху. Дважды нажмите на необходимой дате


З дня от тек.
(через три дня), чтобы выбрать ее. числа
Теперь нам нужно оговорить, что данный клиент хочет купить именно
улучшенные туристические велосипеды (черные). Для бланка заказа кли-
ента нам необходим код материала для данного продукта. Поисковые
возможности позволят нам быстро найти этот код. Кликните по полю F4
материал, затем нажмите F4. Появится следующее окно.
Чтобы легко добраться до списка велосипедов, которые мы можем про-
дать, мы можем использовать вкладку поиск продажного материалы по
наим. Нажмите , чтобы увидеть список вкладок (см. изображение вы-
ше), мы увидим список поисковых вкладок. Выбираем поиск продажного
материала по наим.

Если системой не установлено по умолчанию, введите Сбытовую органи-


UE00
зацию UE00 и Канал сбыта WH. Т.к. Вам только нужно увидеть товары
на продажу для Вашего номера, введите его в поле материалы. Итак, ес- WH
ли Ваш номер 005, введите *005. Сравните с изображением внизу и за- *##

метьте, что Ваши критерии поиска материала могут отличаться.

Далее нажмите . Система выведет список велосипедов, оканчиваю-


щихся вашим номером, которые продает компания GBI через сбытовую
организацию US East через канал сбыта Wholesale.

В полученном списке Вы можете увидеть, что, помимо велосипедов (го-


товая продукция), компания GBI продает своим клиентам такие товары,
как футболки или блокноты. Для данного задания двойным щелчком вы-
берете улучшенный туристический велосипед (черный). Код материала
для данного велосипеда (DXTR1###) будет введен. Отметим, что код ва- DXTR1###
шего материала отличается от приведенного ниже.
Далее кликните в ячейке количество заказа, введите 5, затем нажмите . 5
Система SAP проверит введенные данные и выведет дополнительные
данные из базы данных. Сначала Вы увидите следующее сообщение.

После того, как Вы нажмете , Вы получите дополнительные данные в


окне заказ клиента..

Будет произведена разархивация и калькуляция значительного объема


Ценообразова-
данных: ние
 Отображение адреса клиента
 Калькуляция цена заказа
 Калькуляция массы для отгрузки
 Отображение описания велосипеда
После того, как Вы выберете строку с велосипедами Deluxe Touring,
нажмите (установление цены).

Данное окно покажет, что каждый велосипед стоит 3000 долл. и что ни-
какие скидки и наценки не применяются. Вы также увидите, что компа-
ния GBI получит доход в 1600 долл. за каждый проданный велосипед.
Нажмите , чтобы вернуться к окну заказа клиента. Нажмите , чтобы
сохранить заказ клиента.
Заметим, что система SAP назначит код торгового документа для данного Номер заказа
клиента
заказа клиента (нижний левый угол окна).
Окно заказа клиента опять чистое и готово для введение еще одного зака-
за клиента. Нажмите , чтобы вернуться в SAP Easy Access Menu
SD 3: Создание документа поставки для заказа клиента

Задание: используется SAP Easy Access Menu, чтобы создать доставку. Время 10 мин.
Описание: чтобы приступить к обработке заказа, создайте документ доставки.

Чтобы создать заказ клиента, следуйте по следующему пути:


Путь по меню
Логистика ► Сбыт ► Отгрузка и транспортировка ► Исходящая по-
ставка ► Создать ► Отдельный документ ► Со ссылкой на заказ
клиента (VL01N)
Появится следующее окно.

Отобразите возможные пункты отгрузки, используя подсказку F4, и выбе-


рете пункт отгрузки компании GBI в Майами (MI00). Введите дату выбо- MI00
ра – через неделю (Вы можете использовать F4 для вызова окна с кален- Через неделю
дарем). Номер заказа клиента должен быть введен автоматически. Теперь
нажмите .

Заметка: Если Вы выйдете из системы SAP после создания заказа клиента,


Заказ клиента
номер заказа не будет введен автоматически. Вы можете искать номер поиск
вашего заказа, используя торговые документы во вкладке клиент. Введите
организацию по продажам UE00 и Номер заказа на покупку, который Вы
UE00
использовали (Ваш индивидуальный трехзначный номер). ###
Отметим, что информация из документов по заказу клиента была скопи- Номер доку-
рована в новый отгрузочный документ. Нажмите , чтобы создать мента
этот документ. Создавая отгрузочный документ, система SAP проводит поставки

про- верку доступности материалов, чтобы удостовериться, что материал


мо- жет быть использован для удовлетворения нужд клиента в указанных
срок.
Как только отгрузочный документ создан, служащие в отделе по управле-
нию запасами на складе могут приступить к выполнению заказа клиента –
сбор, упаковка и отгрузка.

Отметим, что система SAP назначит уникальный номер для данного от-
грузочного документа. Этот номер появится в сообщении в нижнем левом
углу окна

Нажмите , чтобы вернуться в SAP Easy Access Menu.


SD 4: Подготовка материалов для отгрузки

Задание: используйте SAP Easy Access Menu, чтобы выбрать материалы. Время 10 мин.
Описание: следующим шагом в выполнении отгрузки является создание записи о ком-
плектовании материалов для отгрузочного документа. Комплектование материалов – про-
цесс перемещения материалов со склада на упаковку. Чтобы создать запись о комплект о-
вании материала, мы изменим отгрузочный документ.

Чтобы изменить поставку следуйте следующему пути по меню: Логи-


Путь по меню
стика ► Сбыт ► Отправка и транспортировка ► Исходящая от-
правка ► Изменить ► Отдельный документ (VL02N)

Номер документа исходящей поставки должен быть введен автоматиче-


ски, нажмите .

Замечание: Если Вы вышли из системы SAP после создания отгрузочного


Документ по-
документа, номер отгрузочного документа не будет введен автоматиче- ставки
ски. Вы можете поискать Ваш отгрузочный документ, используя вкладку
Исходящие поставки. Вы можете использовать пункт отгрузки MI00 и
MI00
номер клиента 3### в качестве критерия поиска. 3###

Чтобы ввести количество, нажмите на вкладку комплектование. Откроет-


ся следующее окно.

В данном случае склад с материалами для комплектования не находится


автоматически системой. Используйте F4 в поле склад, чтобы найти и
выбрать склад готовой продукции (FG00). Кроме того, Вам нужно ввести F4
5 в поле количество. FG00
5
Затем нажмите , чтобы сохранить данные по комплектованию. Вы Номер документа
поставки
должны увидеть следующее сообщение в нижнем левом углу окна.

Нажмите , чтобы вернуться в SAP Easy Access Menu.


SD 5: Выполнение отпуска товара.

Время 5 мин.
Задание: используйте SAP Easy Access Menu, чтобы выполнить отпуск товара.
Описание: выполнение отпуска товара сокращает свободный запас (материалы готовые
для продажи клиентам), чтобы отразить отгруженный запас – это функция контроля запа-
сов. Кроме того, законное право собственности на товар переходит от Вас к клиенту, когда
товар покидает завод (FOB пункт отгрузки) или когда товар получен клиентом ( FOB
пункт назначение). Для бухгалтерии как запасы, так и расходы на продажу товаров ото б-
ражаются данной транзакцией. Система показывает, что материалы больше не доступны на
складе вне зависимости от условий поставки.
Выполнение отпуска товара также является изменением в документе по-
Путь по меню
ставки. Для этого следуйте по следующему пути по меню: Логистика ►
Сбыт ► Отправка и транспортировка ► Исходящая отправка ►
Изменить ► Отдельный документ (VL02N)
Появится следующей окно.

Подтвердите, что номер документа поставки введен; затем нажмите


Проводка отпус-
иконку Отпуск товара. Вы должны получить следующее сообщение в ка материалов
нижнем левом углу окна.

Нажмите , чтобы вернуться в SAP Easy Access Menu.


SD 6: Выставления счета фактуры

Задание: используйте SAP Easy Access Menu, чтобы создать счет-фактуру. Время 5 мин.
Описание: теперь, когда велосипеды отгружены клиенту, важно составить счет-фактуру
клиенту на эти велосипеды, чтобы он мог их оплатить

Для этого следуйте следующему пути по меню: Логистика ► Сбыт ►


Путь по меню
Фактурирование ► Фактура ► Обработать рабочий список фактур
(VF04)
Появится следующее окно.

После выбора US East (UE00) в качестве сбытовой организации и выбора


UE00
Вашего клиента в качестве заказчика (3###, не забудьте заменить ### на 3###
Ваш трехзначный номер), нажмите (Показать список счетов). Откро-
ется следующее окно.

Нажмите иконку сводная фактура. Система покажет, что счет-фактура


создана снятием выделения в строке отгрузка.

Нажмите дважды, чтобы вернуться в SAP Easy Access Menu.


Номер докумен-
та поставки
SD 7: Проведение входящего платежа

Время 10 мин.
Задание: используйте SAP Easy Access Menu, чтобы провести платеж клиента.
Описание: мы предполагаем, что наш клиент Phil y Bikes отправил нам платеж за полу-
ченные по заказу велосипеды в форме чека. Перед тем, как мы предъявим чек клиента, нам
необходимо записать факт получения платежа.

Следуйте по данному пути меню: Учет и отчетность► Финансы ► Де-


Путь по меню
биторы счетам ► Проводка ► Входящий платеж (F-28)
Откроется следующее окно.

Используйте клавишу F4 , чтобы ввести текущую дату в поле Дата. Затем


F4
введите:
US00
US00 для Балансовой единицы,USD для Валюты, 100000 для номера сче- USD
та, 15000 для Суммы 100000
15000
Под Выбор открытой позиции, кликните по полю Номер счета и затем
нажмите или F4. Чтобы найти номер вашего клиента Phil y Bikes
(3###), Вы можете использовать несколько критериев. На снимке экрана,
приведенном ниже, показан пример поиска по критерию поиска и городу. 3###
Поиск клиента

После того, как Вы нажмете , появится список результатов. Двойным


3###
щелчком выберите Phil y Bikes (номер клиента 3###).

После нажатия «Обработка ОП» Вы увидите следующее окно.


Открытые пози-
ции

Если сумма 15000 не отображается синим цветом, Вам, возможно, необ-


ходимо дважды кликнуть по ней, чтобы приписать платеж к счетам к по-
лучению. Подтвердите, что в поле не присвоено внизу окна значится USD
0.
Замечание: Клиент может иметь более одного счета-фактуры для платежа Комбинирован-
и может послать чек, который покроет более одного счета-фактуры, по- ный платеж
этому данное окно упрощает процесс учета платежей для более, чем од-
ного счета фактуры.

После приписывания платежа к данному счету-фактуре нажмите , что-


бы провести платеж. Вы должны получить следующее сообщение в ниж-
нем левом углу окна.

Нажмите , чтобы выйти.

Данных, которые могут быть утеряны, нет, поэтому нажмите Да и верни-


тесь в SAP Easy Access menu.
SD 8: Просмотр потока документов

Время 15 мин.
Задание: используйте SAP Easy Access Menu, чтобы просмотреть поток документов.
Описание: существует много способов запустить просмотр потока документов. Одним из
них является отображение документа по заказу клиента.

Система SAP предоставляет инструмент Поток документов, который от-


Поток докумен-
слеживает весь процесс транзакции от начала до конца. Данный инстру- тов
мент чрезвычайно мощный, т.к. он может быть использован в любое вре-
мя в ходе выполнения заказа. Он позволяет выполнить проверку всех до-
кументов при выполнении заказа. Более того, любой документ, на кото-
рый имеется ссылка, может быть вызван и детально проверен прямо из
потока документов.

Для того, чтобы отобразить поток документов по заказу, следуйте по ме-


Путь по меню
ню: Логистика ► Сбыт ► Продажи ► Заказ ► Посмотреть (VA03)
Откроется следующее окно.

Номер вашего заказа должен быть введен по умолчанию.

Замечание: Если Вы вышли из SAP после создания заказа клиента, номер


Заказ клиента
заказа не будет введен автоматически. Вы можете поискать номер Ваше- поиск
го заказа, используя товарные документы во вкладке Клиент. Введите
Организацию по заказу UE00 и номер заказа на покупку, который Вы уже
UE00
вводили (###). ###

Чтобы получить доступ к инструменту просмотра потока документов,


Поток докумен-
нажмите или следуйте раскрывающемуся меню. тов
Среда ► Посмотреть поток документов
Поток документов по заказу компании Phil y Bikes должен выглядеть
следующим образом:

Любой документ может быть открыт из потока документов. Например,


чтобы посмотреть счет-фактуру, нажмите строку счет-фактура, затем
нажмите (просмотр документа). Откроется следующее окно:

Чтобы увидеть детали счета-фактуры, следуйте раскрывающемуся меню:


Перейти к ► Заголовок ► Заголовок подробно
Откроется следующее окно.
Обратим внимание на такую информацию как, кто и когда создал счет-
фактуру, а также номер заказа клиента на покупку.
Нажмите , чтобы вернуться к потоку документов. Изучите инструмент
просмотра потока документов, затем нажмите дважды, чтобы вернуть-
ся в SAP Easy Access Menu.
7. ПЛАНИРОВАНИЕ ПРОИЗВОДСТВА
7.1. ПРОЦЕСС ПЛАНИРОВАНИЯ ПРОИЗВОДСТВА
Планирование потребности в материалах (ППМ) является одним из ключевых
процессов, поддерживаемых SAP ERP. Основная задача ППМ — определить в какой
момент времени какие готовые изделия, полуфабрикаты или сырье понадобятся для то-
го, чтобы удовлетворить потребности компании в них.
Существуют два основных вида ППМ — детерминированный и регулируемый
расходом, так же есть множество их модификаций. Тип ППМ указывается непосред-
ственно в основной записи материала.
Регулируемый расходом ППМ основан на скорости расходования материалов. За-
дача заключается в определении точки заказа с таким расчетом, чтобы за время восста-
новления запасов (это время поставки или производства) уровень товаров на складе
упал до страхового запаса.
Страховой запас в данном случае нужен для того чтобы учесть возможную нерав-
номерность в спросе или задержки в поставке.
Определение оптимального размера партии происходит исходя из стоимости хра-
нения, стоимости доставки и стоимости самого материала и может быть рассчитана,
например, по формуле Вильсона [1]. Регулируемое расходом планирование имеет смысл
для больших количеств недорогих материалов с расходом близким к равномерному,
например гайки, болты на автомобильном заводе. Так как стоимость одного материала
не велика, то и ошибки в планировании не столь страшны.
Другим подходом является детерминированное планирование, основанное на
первичных потребностях. Далее мы будем подробно рассматривать именно этот про-
цесс планирования.
Для процесса планирования потребуются следующие организационные уровни:
- мандант;
- балансовая единица;
- завод;
- склад.
Запас

Время
восстановления
запаса
Точка
заказа Размер
партии

Страховой запас

Точка Точка
заказа Время
поставки

Рис. 7.1. Планирование, регулируемое расходом

Основные параметры настройки для планирования потребности в материалах со-


держатся в ракурсах ППМ 1–4 основной записи материала. Так тип ППМ указывает
способ планирования материала (детерминированное планирование потребности, регу-
лируемое расходом планирование потребности, без планирования), вид заготовки
определяет, закупаем мы материал или производим, или возможны оба способа.
Код размера партии определяет, как будет вычисляться размер партии для соот-
ветствующих проектов заказов на поставку. Например, мы можем точно вычислять раз-
мер или группировать на уровень недельной потребности.
Сроки собственного производства или плановые сроки поставки используются
для определения продолжительности заготовки. Страховой запас служит для демпфиро-
вания колебаний спроса.
Данные материала используемые в ППМ в основном зависят от уровня завода.
Основные данные
Материал Описание
Единица измерения Размер
Вес

мандант

ППМ1-4 Подготовка работ Учет и отчетность


ППМ1-4 ид заготовки
ВК С ППМ1-4 рок для размера ППМ1-4
ППМ1-4
Тип ППМ Плановик Вариант партии
од размера изготовления… ППМ1-4
партии Управление ценойППМ1-4
Вре соб про Дан Стандартная цена Средне скол
Вид заготовки мя на ственное изводство
Код размера партии ные допусков…
Вид заготовки
Вид ППМ
Код размера партии
Плановик
Вид ППМ Завод 1000 Завод 1000 Завод 1000
Плановик
Завод 2000 Завод 2000 Завод 2000
Завод 3000 Завод 3000 Завод 3000

Рис. 7.2. Данные материалов используемые в ППМ

При детерминированном планировании механизм планирования уточняется груп-


пой стратегий.
Существует три основных стратегии:
Производство на склад — производство анонимного складского запаса на осно-
ве планирования производства, потребности клиентов удовлетворяются со склада.
Предварительное планирование узлов — производство на склад монтажных
узлов с последующей сборкой из них готовых изделий. Планируются не готовые изде-
лия, а узлы.
Позаказное производство — собственное производство готовых изделий в запас
для заказа конкретного клиента.
Отдельная вкладка (ППМ4) посвящена вариативности изготовления, в частности
на ней можно выбрать технологическую карту и спецификацию, если предусмотрены
альтернативы.
Спецификация — это одноуровневый список, который содержит монтажные узлы
или компоненты, используемые при производстве материала. Спецификация состоит из
заголовка позиций.
В заголовке спецификации указано базовое количество, к которому относится
спецификация, использование спецификации (разные спецификации могут использо-
ваться в планировании потребности в материалах, производстве, заготовке и калькуля-
ции затрат на изделие), номер материала и срок действия спецификации.
Спецификации являются одноуровневыми. Позиция спецификации также может
содержать компоненты так же имеющие спецификации (монтажные узлы).
Спецификация позволяет ППМ определить, какие материалы и в каком количе-
стве нужны для производства. Данные по срокам поставки система берет из основной
записи материала, и тем самым могут быть запланированы потребности в производстве
узлов и закупке материалов для производства. Такие потребности называются вторич-
ными.

Материал Р-100 Заголовок

Завод 1000

Использование 1 Производство
Признак монтажного узла
Базовое количество 1 шт Действительно с01.01.2012

Позиции

Поз. Материал Название К-во Узл.

0100 100-100 Корпус 1 шт

0200 100-200 Ротор 1 шт

.....
0500 100-130 Болт 10 шт

Рис. 7.3. Структура спецификации


Помимо спецификации при планировании следует учесть технологический про-
цесс изготовления материала. Он содержится в технологической карте.
Отдельные операции в технологической карте могу занимать значительное время,
поэтому существует возможность привязки компонент спецификации к конкретной опе-
рации, в противном случае система считает, что все материалы должны быть поставле-
ны к началу первой операции.
Рабочее место — это ресурс, который используется при выполнении производ-
ственной операции. Это может быть станок, машина, группа машин, человек или группа
людей, конвейер и т. д.
Рабочее место используется для определения производственных мощностей, ко-
торые используются в дальнейшем в процессе планирования загрузки рабочих мест
(CRP — Capacity Requirements Planning(планировании потребности в производственных
мощностях)).
Так же рабочее место служит для целей календарного планирования (составления
производственного расписания) и. калькуляция издержек.

Технологическая карта
Материал Р-100

Группа тех. карт 50000235


Счетчик групп тех. карт Завод
01
Использование 1Производство 1000

Операции

Рабочее место Упр. ключ Базис. к-во Время


Опр.
Описание

1310 PP01 Подготовка материалов 5 мин (фикс)


0010 1

ASSY 10 мин
1 (на 1 шт)
1325 Монтаж корпуса
0020
.....
ASSY100 ASSY Покраска корпуса 10 25 мин
0060 (на 10 шт)

Рис. 7.4. Структура технологической карты

Процесс планирования начинается с прогнозирования спроса, это может быть


сделано, например, на основе информации из Информационной системы логистики.
Информационная система логистики

УПСП (Укрупненное планирование сбыты и производства ) (стандартное/гибкое)

Сбыт

Составление производственного плана

Заказы клиентов

Планирование потребности в материалах (ППМ)

Планирование мощностей

Плановые заказы Заявки


Закупки

Вторичные потребности

Плановые заказы Заявки


Закупки

Рис. 7.5. Обзор процесса планирования


Первым шагом в планировании является УПСП (укрупненное планирование сбы-
та и производства). Смысл укрупненного планирования в замене планирования отдель-
ных материалов на планирование групп материалов.

Группа 1

45% 65% Дезагрегация

Группа А1 Группа B1

Дезагрегация

89% 11% 25% 55%30%

материал А1-1 материал А1-2 Материал B1-1 материал B1-2 материал B1-3

Нижний уровень иерархии - материал

Рис. 7.6. Уровни планирования в стандартном УПСП


Продукты объединяют в группы и присваивают им весовые коэффициенты, потом
группы объединят в группы более высокой иерархии. Сумма долевых коэффициентов
обычно равна 100 %.
Вначале с помощью стандартной таблицы планирования создается план произ-
водства для группы, потом планирование продолжается сверху вниз, группы дезагреги-
руются на составляющие и так до уровня материалов.
Дезагрегацию можно осуществлять как поэтапно, с корректировкой планов для
каждой группы, так и сразу провалиться на уровень материалов.
Данные из УПСП переносятся в компонент составления производственной про-
граммы как плановые первичные потребности. Туда же поступают потребности, связан-
ные с заказами клиентов из компонента сбыт. Взаимодействия этих потребностей опре-
деляются стратегиями. В идеале все плановые потребности должны покрываться зака-
зами клиентов.
На следующем шаге выполняется прогон ППМ, потребности в материалах закры-
ваются или плановыми заказами (если в ОЗМ стоит индикатор собственного произво д-
ства) или формируются заявки на закупку (если в ОЗМ указана заготовка на стороне).
Если для материала возможны обе ситуации, то можно плановый заказ преобразовать и
в производственный заказ, и в заявку.
Прогон ППМ довольно ресурсоемкая операция и имеет много опций настройки.
Может выполняться общее планирование для завода или только для отдельного матери-
ала. Также можно ограничить планирование по объему, запланировав, например, плани-
рование только материалов, где изменения произошли внутри временного горизонта
планирования.
Можно выполнить прогон индивидуального планирования для определенного ма-
териала (одноуровневое планирование) или для всех уровней спецификации (много-
уровневое планирование).
При многоуровневом планировании система последовательно разбирает специ-
фикацию, это процесс называется разузлование, планируя закупки или производство
компонент. Возникающие при этом потребности являются вторичными.
Дефицит материала система определяет, сравнивая запас и существующие фикси-
рованные поступления (заказы на поставку, производственные заказы, фиксированные
заявки и плановые заказы) со страховым запасом и потребностями. В результате этого
сравнения получается дефицитное количество материала.
При наличии дефицита материала в ППМ создаются новые проекты заказов на
поставку, то есть заявки или плановые заказы, независимо от вида заготовки. Предлага-
емый объем заготовки вычисляется с учетом размера партии (указано в ОЗМ).
Планирование обычно происходит от конечных сроков, как показано на рис. 7.7.
Если при планировании дата начала оказывается в прошлом, то это означает, что мате-
риал не может быть получен к требуемой дате и система переключается в режим плани-
рования от начальных сроков с целью определить возможную дату готовности материа-
ла.
Дата
потребности

Время заготовки Компонента 1 Готовое изделие


Плановый заказ

Компонент 1
Время изготовления
Заявка 1

Монтажный узел 1

Время заготовки Компонента 2 Плановый заказ 1

Компонент 2
Время производства
Заявка 2
Монтажного узла 1

Компонент 3

Заявка 3

Время заготовки Компонента 3

Время

Рис. 7.7. Планирование от конечных сроков


7.2. ВЫПОЛНЕНИЕ ПРОИЗВОДСТВА
SAP ERP поддерживает различные виды производства, такие как позаказное, се-
рийное, непрерывное и проектное производство. Все эти виды имеют свою специфику,
что требует отдельных объектов управления и специфических бизнес процессов.
Позаказное производствo — основывается на производственном заказе на кон-
кретное количество определенного товара. Обычно использует технологическую карту и
спецификацию материала.
Серийное производство — предусматривает производство определенной продук-
ции в течение некоторого времени, потом производство перестраивается на другую про-
дукцию. Вместо технологической карты используются календарно-плановые нормати-
вы, само производство ориентировано на объем и период. Такое производство типично
для электронной промышленности, производства товаров народного потребления и т.д.
Непрерывное производство характерно для химической, фармацевтической, пи-
щевой промышленности. Ориентировано на процесс. Используются технологический
заказ и технологические рецептуры.
Проектное производство использует систему проектов, типично для крупного
машиностроения, судостроения.
Мы будем рассматривать позаказное производство, которое базируется на произ-
водственном заказе. В управлении производством используются следующие основные
данные:
 Основная запись материала;
 Спецификации;
 Технологические карты;
 Рабочие места;
 ВПС (вспомогательные производственные средства).
В результате планирования потребности в материалах наши потребности закрываются
или заявками на закупку (для материалов с видом заготовки F (заготовка на стороне))
или плановыми заказами (для материалов с видом заготовки E (собственно е производ-
ство) и X (оба вида заготовки)).
Плановый заказ — это проект производственного заказа, который в дальнейшем
может быть преобразован в производственный заказ или в заявку на закупку.
Производственный заказ также может быть создан вручную без связи с плановым
заказом. Это очень многоплановый объект, который управляет всем циклом производ-
ства.
При создании производственного заказа на материал, у которого есть специфика-
ция и техкарта, эти данные копируются в заказ и дальше живут самостоятельно (хотя
связь с объектами остается) в виде операций и компонент заказа. В последующем эти
данные можно изменить или добавить новые операции и компоненты редактируя заказ.
Можно создать заказ и без использования спецификаций и техкарт.

Заголовок

Завод Плановик Рук. про-ва Документы


Номер заказа

Количества Затраты
Запланировано План (предв. калькуляция)
Статус Срок начала Срок конца Подтверждено Правило расчета
Факт
Брак

Компоненты Спецификация материала


Последовательности Материал
Количество
Дата

Операции Присвоение
Тех. карта материала Рабочее место компонент
Управляющий ключ ВСП
Времена Номер
Количество

Моменты событий
Распределение мощностей

Подтверждения
Время
Количество

Рис. 7.8. Основные составляющие элементы производственного заказа

Как видно из рисунка 7.8. производственный заказ содержит множество инфо р-


мации относящейся к его выполнению. Структура действий, которые нам необходимо
выполнить содержится в операциях, при этом могу быть как основная, так и альтерна-
тивные последовательности операций. В операциях могут быть еще и подоперации.
Компоненты отражают материалы, требуемые для выполнения заказа, при необ-
ходимости их можно связать с операциями. Аналогично можно присвоить операциям и
ВПС. С производственным заказом можно связать документы с помощью системы
управления документами.
Ниже мы более подробно рассмотри стадии выполнения производства.
После создания заказа проводится проверка доступности необходимых материа-
лов и мощностей. Система проверяет все ли материалы и мощности могут быть в нали-
чии на момент выполнения заказа. Если проверка не проходит, то создается ведомость
дефицитных материалов/мощностей, для доступных ресурсов создаются необходимые
резервирования.
Далее заказ надо деблокировать (запустить в производство), после это становить-
ся возможным печатать производственные документы и проводить затраты на заказ.
Данные заказа выгружаются на производственный уровень (например, на уровень MES
системы)

Архивация Создание заказа

Проверка доступности
Расчет заказа Правило расчета
Получатели
Документ FI/CO
Определение отклонений Кредитование заказа (сальдо=0) Проверка мощностей
Резервирова ние
Документ материала
Затраты
Бухгалтерский
Поступление готовой продукции на заказ (дебетование)
документ
Кредитование заказа (готовая продукция по стандартной цене) Деблокирование
Печать документов

Определение незавершенного производства

Документ материала Выгрузка на уровень производства


Бухгалтерский документ
Затраты на заказ (дебетование)

Подтверждения
Подготовка материала

Данные с уровня производства

Рис. 7.9. Выполнение производства.


Отпуск материала
Перед выполнением заказа система провела предварительную калькуляцию стои-
мости выполнения заказа, процесс аналогичен калькуляции материала, которая описана
в разделе 9.1.2. Предварительная калькуляции базируется на материальной структуре
заказа (компоненты и операции) и использует указанную в заказе схему калькуляции.
Полученные значения — это план, т.е. наши ожидания по стоимости выполнения заказа.
На следующих этапах мы выполняем заказ, отпускаем на него материал и получа-
ем с уровня производства подтверждения. Все подтверждения, которые мы вводим для
операций или материалов так фиксируются в заказе.
Производственный заказ в позаказном производстве играет роль носителя затрат.
Подтверждения выполненных работ (операций), отпуск материалов на заказ, а так же
начисление косвенных затрат — все это приводит к дебетованию заказа. Это наши фак-
тические значения, которые мы можем сравнить с планом.
После выполнения заказа готовая продукция поступает на склад, что приводит к
кредитованию заказа. Обычно продукция кредитует заказ на стоимость оцененную по
стандартной цене. В результате на заказе возникает некоторое сальдо вызванное откло-
нением между фактическими затратами и нормативной себестоимостью продукции. Это
сальдо списывается в результате расчета согласно правилу расчета, приведённому в за-
казе.
7.3. ПРАКТИЧЕСКИЕ ЗАДАНИЯ ПО ПЛАНИРОВАНИЮ
ПРОИЗВОДСТВА
PP 1: Выведите на экран ведомость запасов/потребностей

Время 5 минут
Упражнение: используйте меню SAP Easy Access, чтобы вывести на экран ведомость за-
пасов/потребностей.
Задание: просмотрите состояние для улучшенного туристического велосипеда (готовые
товары) на заводе Dal as, используя ведомость запасов/потребностей.
Имя (должность) Lars Iseler (производственный рабочий)

Ведомость запасов/потребностей содержит актуальную информацию по


Ведомость по-
текущему состоянию имеющихся запасов, потребности и поступления. требно-
Это обновляющийся список, который позволяет просматривать измен е- сти/запасов
ния состояния потребностей и запасов материалов.

Чтобы просмотреть состояние потребностей в материалах следуйте ме-


Путь в меню
ню:
Логистика ► Производство ► Планирование производства ► Со-
ставление производственной программы ► Среда ► Ведомость по-
требности/запасов MD04
Появится следующий экран.

Сначала необходимо найти номер (номера) материала улучшенный ту-


ристический велосипед . Чтобы это сделать нажмите на поле материал F4
и нажмите F4 (или нажмите на иконку поиска рядом с полем).
Это
приведет к появлению следующего поискового экрана.
Откройте вкладку материал по видам материалов. Если это не так, Вы
можете использовать иконку (в правом верхнем углу), чтобы вывести
на экран список всех доступных поисковых вкладок.

В поле вид материала, выберите готовое изделие (FERT). Чтобы выве- Готовое изделие
сти на экран только улучшенные туристические велосипеды, Вам необ- Deluxe*
ходимо определить еще два поисковых критерия. Сначала в поле
КрТекстМатериала напечатайте Deluxe* (если поиск ведется по англий- *###
скому названию Deluxe Touring bike). Затем в поле материал (которое
является полем для уникального номера материала) напечатайте *###. Не
забудьте заменить ### Вашим трехзначным номером, например, *014,
если Ваш номер 014.

До того, как нажать Enter или , чтобы начать поиск, сравните свои
вводные данные с экраном внизу.

Результаты поиска должны содержать список:


a) всех готовых товаров,
b) наименования (краткое описание) которых начинаются с Deluxe,
c) номера материалов которые заканчиваются на (###).
Вы должны получить список из трех различных улучшенных туристиче-
ских велосипедов( Deluxe Touring bike) – черный, красный и серебряный
(пожалуйста, помните, что номера материалов на Вашем экране будут
другими). Дважды нажмите на Вашем черном велосипеде, что скопирует
DXTR1###
его уникальный номер материала (DXTR1###) в поле материал.

В добавление к номеру материала в поле Завод выберите промышленное


предприятие GBI в Далласе (DL00). После этого нажмите Enter или DL00
. Будет выведен экран, похожий на представленный ниже.

Как Вы видите, у GBI в настоящий момент нет в распоряжении черных


улучшенных туристических велосипедов. Повторите ту же процедуру для
двух других велосипедов (красного и серебряного).
Сколько красных велосипедов на заводе в Далласе?
штук.
Сколько серебряных велосипедов на заводе DL00?
штук.

Нажмите , чтобы вернуться в меню SAP Easy Access Menu.


PP 2: Выведите на экран спецификацию материала

Время 5 минут
Упражнение: используйте меню SAP Easy Access, чтобы просмотреть спецификацию ма-
териала.
Задание: просмотрите компоненты черного улучшенного туристического велосипеда
(Deluxe Touring bike) и компоненты алюминиевого колеса в сборе в спецификации матер и-
алов готового велосипеда.
Имя (должность): Юн Ли (начальник участка)

Спецификация Материалов (BOM) – это список компонентов, необходи-


Специфика-
мых для создания указанного продукта. Он содержит описание, количество ция Материа-
и единицы измерения. Спецификация материала может содержать позиции лов(BOM)
разных категорий, таких, как позиции в запасе, вне запаса, позицию доку-
мента и текстовые позиции.

Чтобы просмотреть спецификацию материала следуйте по меню:


Путь в меню
Логистика ► Производство ► Основные данные ► Спецификации ►
Спецификация► Спецификация материала ► Просмотр CS02
Появится следующий экран.

Система должна была уже по умолчанию заполнить номер материала DXTR1###


(DXTR1###) и завода (DL00) из предыдущего упражнения. Также подра- DL00
зумевается, что Вы захотите вывести на экран действующую на сегодня
спецификацию материалов (посмотрите даты начала и конца действия).
Кроме того, система запрашивает информацию об использовании этой сп е-
цификации материала. Нажмите на поле использование и используйте F4,
F4
чтобы вывести на экран возможные типы использования. Выберите тип 1
использования 1 для завода DL00. Затем нажмите Enter, чтобы вывести на
экран спецификацию материала улучшенный черный туристический вело-
сипед.

Индикатор сборки (колонка Узл; см. обведенный участок наверху) отмечает


позиции компонентов, имеющих собственную спецификацию. В данном
случае, это алюминиевое колесо в сборе.

Дважды нажмите на эту независимую кнопку (индикатор узла для колеса в


ALWA2###
сборе TRWA1###). Появится следующий экран.

На экране вывода сборки нажмите . Это выведет на экран материа-


лы, составляющие материал TRWA1###.

Повторите процедуру для красного и серебряного велосипедов, чтобы


установить разницу между их спецификациями. Вы можете открыть парал-
лельную сессию, чтобы сравнить спецификации материалов на отдельных
экранах (используйте иконку на панели инструментов ).

Нажмите дважды , чтобы вернуться в меню SAP Easy Access Menu.


PP 3: Выведите на экран многоуровневую спецификацию материалов

Упражнение: Используйте меню SAP Easy Access Menu, чтобы вывести на экран много-
уровневую спецификацию материала. Время 5 минут

Задание: просмотрите спецификацию материала черного велосипеда Deluxe Touring bike


как многоступенчатую иерархию.
Имя (должность) Юн Ли (начальник участка)

Чтобы вывести на экран многоуровневую спецификацию материала и с-


Путь в меню
пользуйте следующий путь в меню: Логистика ► Производство ► Ос-
новные данные ► Спецификации► Аналитические Отчеты ► Разу-
зулование спецификации ► Спецификация материала ► Много-
уровневая узловая спецификация CS11

На следующем экране введите (или найдите) материал DXTR1### (заме-


DXTR1##
ните ### Вашим номером), завод DL00, и приложение PP01 (Производ- DL00
ство — общее). Затем нажмите , чтобы вывести на экран действитель- PP01
ную сегодня структуру спецификации материала для велосипеда. Если
система запросит количество, введите 1. 1

Нажмите , чтобы вернуться на первоначальный экран. Там нажмите


Переменный
(Ракурс). Наследующем экране на панели полей выберите переменный список
список и нажмите .
После просмотра компонентов готового велосипеда, найдите и выберите
следующую позицию системного меню:
Перейти ► Графика
Появится следующий иерархический график спецификации материала.

Вы можете использовать кнопки приближения и отдаления, чтобы изме-


нять размер графика.

Нажмите , чтобы выйти из режима графика. Затем снова нажмите ,


чтобы вернуться в меню SAP Easy Access.
PP 4: Выведите на экран технологическую карту

Время 10 минут
Упражнение: используйте меню SAP Easy Access, чтобы вывести на экран технологиче-
скую карту.
Задание: просмотрите технологическую карту черного велосипеда Deluxe Touring bike.
Имя (должность) Юн Ли (начальник участка)

Технологическая карта – это серия последовательных операций, осу-


Технологиче-
ществляющихся чтобы произвести готовый продукт. Технологическая ская карта
карта содержит информацию о том, где должна производиться работа,
этапы, которые необходимо завершить и временные рамки, назначенные
для каждой операции.

Чтобы просмотреть технологическую карту, пройдите по пути в меню:


Путь в меню
Логистика ► Производство ► Основные данные ► Технологиче-
ские карты ► Технологические карты ► Единичные техкарты ►
Посмотреть CA03

Введите материал DXTR1### и завод DL00. Затем нажмите , чтобы DXTR1###


вывести на экран следующий список операций. DL00

Выберите , чтобы вывести на экран список компонентов. Ни


один из них не назначен на определенную операцию (заметьте, что ко-
лонка операция пустая).
Выберите , чтобы вернуться к просмотру операций. Затем
нажмите .
На экране появится следующий график операций.

Нажмите , чтобы вернуться к просмотру операций. Затем найдите сле-


дующую позицию системного меню:
Дополнительная информация► КалендарПланирование ► Кален-
дарПланирование
Появится следующий экран.

Введите вид календарного планирования 1 и размер партии 10. Нажмите


1
. На следующем экране найдите и введите вариант для просмотра 10
000000000001 (Операционный блок). Подтвердите введенные данные, 000000000001
нажав .
Чтобы просмотреть расписание в виде диаграммы Ганта, нажмите .
Найдите следующую позицию в системном меню:
Единицы времени ► Минуты
Также выведите на экран обозначения, нажав .
Да
Нажмите и Yes, чтобы выйти из диаграммы Ганта. Затем нажмите ,
чтобы вернуться в меню SAP Easy Access.
PP 5: Выведите на экран технологическую карту/спецификацию материала
в инструментальных средствах инжиниринга

Время 10 минут
Упражнение: используйте инструментальные средства инжиниринга (ИСИ), чтобы выв е-
сти на экран технологическую карту и спецификацию материала.
Задание: просмотрите технологическую карту и спецификацию материалов одновременно.
Имя (должность) Юн Ли (начальник участка)

Инструментальные Средства Инжиниринга (EWB) предоставляют среду,


Инструменталь-
где есть возможность создать, изменить или удалить спецификации и ные
технологические карты. Также очень важно, что они предоставляют воз- Средства
можность создавать рабочие списки и работать с определенными частями Инжиниринга
(EWB)
спецификации или технологических карт без блокирования всего объек-
та.

Чтобы просмотреть спецификацию и технологическую карту одновре-


Путь в меню
менно, пройдите по пути в меню:
Логистика ► Производство ► Основные данные ► Инструменталь-
ные Средства Инжиниринга CEWB

В следующем окне найдите и выберите акт. рабочая область FK (тесто-


FK
вая рабочая область) с помощью F4 и нажмите .

На экране ИСИ: Критерии выбора для заголовков спецификаций введите


DXTR1###
или найдите материал DXTR1### (замените ### на свой номер) и завод DL00

DL00. Затем нажмите .Если система запро-


сит номер изменения в отдельном окне, то оставьте его пустым и нажми-
те .

На экране инструментальные средства инжиниринга: обзор заголовков


спецификаций материалов, если иконка активна (должна быть не се-
рой), нажмите на нее, чтобы начать работу браузера. Если система требу-
ет приложение, введите PP01 и нажмите . PP01

Чтобы видеть иконки и , используйте мышь, чтобы расширить окно


браузера (как показано ниже).
Нажмите (слева), чтобы выбрать строчку DXTR1###, DL00, Улучшен-
ный туристический велосипед (Deluxe Touring Bike (black)). Затем
нажмите , чтобы развернуть дерево полностью. На это может потребо-
ваться несколько секунд, появиться следующий экран.

Поддерево, отмеченное включает в себя все спецификации материалов


велосипеда, поддерево, отмеченное содержит все технологические
карты.

Дважды нажмите на операции 0020 , чтобы запросить определенную ин-


0020
формацию. Здесь Вы можете изменить детали технологической карты для
операции, если необходимо.

Нажмите и ДА, чтобы вернуться в меню SAP Easy Access.


Да
PP 6: Посмотрите рабочее место

Время 15 минут
Упражнение: используйте меню SAP Easy Access, чтобы вывести на экран рабочее место
Задание: Просмотрите рабочее место на заводе GBI в Далласе.
Имя (должность) Юн Ли (начальник участка)

Рабочее место – это то место, где производятся операции по заказу.


Место возникно-
Мощность (настройка, оборудование и труд) присваиваются рабочему вения затрат
месту так, чтобы они могли быть размещены и потреблены в рамках зака-
за контролируемым и предсказуемым путем. Мощность создается и
назначается одному рабочему месту.

Чтобы просмотреть рабочее место и его мощность, следуйте по пути в


Путь в меню
меню:
Логистика ► Производство ► Основные Данные ► Рабочие места
► Рабочее место ► Посмотреть CR03

Введите завод DL00. В поле рабочего места нажмите F4, чтобы вывести
DL00
на экран то, что все рабочие места находятся в Далласе. В результатах F4
поиска дважды нажмите на рабочее место сборки DL Assembly work
center, чтобы выбрать его, что приведет к копированию его номера ASSY1000

(ASSY1000). Нажмите .

Из таблице основных данных узнайте, кто из сотрудников является от-


ветственным.

В таблице нажмите вкладку Значения по умолчанию, нажмите на Управ-


ASSY
ляющий ключ (ASSY) и нажмите F4. На следующем экране один раз F4
нажмите на ASSY. После выберите , будет показа-
ны какие данные требуются при использовании ключа ASSY.

Выберите . Нажмите на вкладку календарное планирование

На вкладке календарное планирование, нажмите на поле формулы Про-


должительность обработки и выберите (Вывести формулу
на экран). После подтверждения формулы нажмите , чтобы продол-
жить.

После того, как Вы выбрали (Тест формулы), введите Количе- 100 EA


ство операции 100 EД, Базисное Количество 1, Число разделений 2, Вре- 1
2
мя наладки 7 MIN, и Рабочее время 7 MIN. Затем выберите (вычис- 7 MIN
лить). Появится следующий экран. 7 MIN

Нажмите , чтобы продолжить.


Формула обработки сработала корректно?

(((7 * 100) / 1) / 2) = 350

Выберите , чтобы вернуться назад.

Выберите вкладку калькуляция. Какая контроллинговая единица и место


возникновения затрат определены в таблице калькуляции?

Нажмите на , чтобы вернуться в меню SAP Easy Access.


8. ФИНАНСЫ
8.1. ЗАДАЧИ И СТРУКТУРА ФИНАНСОВ
Финансы в SAP поддерживают решение множества задач. Основной компонентой
является бухгалтерский учет, который основан, прежде всего, на законодательстве стра-
ны, в которой компания ведет деятельность. Его задача зафиксировать все события хо-
зяйственной деятельности предприятия и подготовить соответствующие отчетные до-
кументы для предоставления внешним потребителям (государственные и налоговые о р-
ганы, акционеры и т. д.). Так, для открытых акционерных обществ открытая публикация
налоговой отчетности обязательна. Это основной источник данных о финансовом состо-
янии компании.
Финансы — это основная точка интеграции в SAP ERP, все транзакции в SAP
ERP, которые имеют смысл с точки зрения хозяйственной деятельности, порождают
бухгалтерские документы в системе. Это принцип документирования. Ведение учета
должен обеспечить полную прозрачность для третьих лиц.
Бухгалтерский учет осуществляется по счетам, в соответствии с принципом двой-
ной записи. В целях контроля каждая операция проводиться дважды по дебету и по кре-
диту соответствующих счетов. Графически счет представляют в виде буквы Т, так назы-
ваемый «самолетик». Дебет пишут слева, а кредит справа.
На разных счетах отображают разные хозяйственные операции.
Учет в очень большой мере определяется законодательством, поэтому для учета в
разных странах нужны разные наборы счетов — план счетов. SAP ERP поддерживает
практически неограниченное количество планов счетов.
Все основные счета ведутся в главной книге, ей присваивается определенный
план счетов, который и определят структуру главной книги. План счетов содержит упо-
рядоченные определения всех основных счетов главной книги, включая номер счета,
назначение основного счета и его классификацию как счета прибылей и убытков или
счета наличия.
ГЛАВНАЯ КНИГА

Актив Пассив
Активы
Собственный капитал
Актив
∑ ССУДЫ

Учет материалов Учет основных средств


R R ∑
Материал Ссуды

Вспомогательная книга КЛИЕНТОВ R R Вспомогательная книга ПОСТАВЩИ

Дебиторская задолженность
∑R Кредиторская задолженность∑
Банк
R
Счета клиентов Счета поставщиков

Вспомогательная книга БАНКИ R



Банковские счета ПРИБЫЛИ И УБЫТКИ

Доходы Расходы

Рис. 8.1. Структура главной книги

Помимо главной книги используются вспомогательные книги: для бухгалтерии


поставщиков, бухгалтерии клиентов, учета основных средств, банков. Они связаны с
главной книгой через контрольные счета в режиме реального времени. При выполне-
нии проводки во вспомогательной книге выполняется аналогичная проводка по соотве т-
ствующему контрольному счету главной книги.
Бухгалтерия клиентов (Дебиторов)
Бухгалтерия поставщиков (Кредиторов)

Дебитор 1 Кредитор 1

500 500

Дебитор 2 Кредитор 2

2300 1500

ГЛАВНАЯ КНИГА

Счет дебиторской задолженности


Счет(контрольный
кредиторской счет)
задолженности (контрольный счет)
500
500 1500
2300

Рис. 8.2. Интеграция главной книги и вспомогательных книг


с помощью контрольных счетов

Во вспомогательной книге поставщиков (AP) регистрируются все бизнес-


операции, связанные с отношениями с поставщиками. Большая часть данных берется из
процесса закупки, соответственно в бухгалтерии клиентов (AR) регистрируются все хо-
зяйственные операции, связанные с отношениями с клиентами. Большая часть потока
данных идет в бухгалтерию клиентов из бизнес-процесса сбыта.
Учет основных средств ведется в бухгалтерии основных средств (AА), а банков-
ская вспомогательная книга (BL) поддерживает регистрацию денежных потоков.
Основным организационным уровнем в финансах является балансовая единица —
это минимальный уровень, на котором можно создать полный набор документов бух-
галтерской отчетности. В каждой стране должна быть создана хотя бы одна балансовая
единица.
Сегмент — это еще одна организационная единица, которая используется для со-
здания отчетов в определенном разрезе.
Обычно различают:
Сегмент бизнеса — часть компании, включая производство продукта или предо-
ставление услуги, риски и выручка которой отличаются от рисков и выручки других
сегментов.
Географический сегмент — это территориальный разрез деятельности компа-
нии, различающийся с точки зрения экономических или политических факторов.
Контроллинговая единица — это объединение нескольких балансовых единиц в
единую с точки зрения управленческого учета структуру, балансовые единицы должны
иметь один оперативный план счетов и одну версию финансового года.
Ниже мы рассмотрим отображения процессов закупок и сбыта в финансах.
Схема, показывающая основные этапы процесса закупок с точки зрения финан-
сов, приведена на рис. 8.3. Процесс обработки заказа на поставку обычно не несет ника-
ких последствий для финансов (если нет аванса).
Первая точка интеграции — поступление товара, в этот момент счет материалов
дебетуется на сумму поставки, а перерасчетный счет «поступление материа-
ла/поступления счета (ПМ/ПСч)» кредитуется. Таким образом, мы учли, что у нас уве-
личились материальные запасы за счет не отфактурированных поставок.
ГЛАВНАЯ КНИГА

Актив Пассив

1. Поступление материала Собственный капитал 3. Программа платежей


Актив

Перерасчетный счет ПМ/ПСч


Материал Ссуды

RR
R R Перерасчетный счет Присвоение банка
Дебиторская задолженность
Кредиторская задолженность

RR RR
Банк

2. Поступление счета
R Вспомогательная книга БАНКИ

Вспомогательная книг а П РИБЫЛИ И УБЫТКИ


ПОСТАВЩИКОВ

Доходы
Расходы
Банковские счета
Счета поставщиков 4. Выписка по счету

Рис. 8.3. Отражение бизнес-процесса закупок в финансах

На этапе 2 от поставщика приходит фактура, счет ПМ/ПСч выравнивается, а счет


кредиторской задолженности кредитуется на сумму фактуры. Этапы 1 и 2 могут поме-
няться местами.
Далее в финансах запускается программа платежей, которая генерирует проводки,
связанные с оплатой поставщику. Счет кредиторской задолженности закрывается, а
корреспондирующим является промежуточный перерасчетный счет «Присвоение бан-
ка». Когда из банка придет выписка, то счет «Присвоение банка» закроется, и сумма
платежа заносится в кредит счета банка. С точки зрения баланса, заготовка складского
запаса приводит к увеличению запаса материала, и сокращению банковского счета.
Приведенная схема является упрощенной, так как мы не учли расчеты по НДС, а
так же сконто.
Сконто — стандартный вычет уменьшающий платеж поставщику при оплате до
наступления срока оплаты по договору. Обычно это 2-3 %, в российской практике не
применяется.
Теперь посмотрим более подробно, как в финансах отражается процесс сбыта,
описанный в разделе 6.

ГЛАВНАЯ КНИГА

Актив Пассив

Собственный капитал 3. Входящий платеж


1. Поставка Материал

Изменение запаса ГП
R R
Ссуды

RR
R
Дебиторская задолженность

RR Кредиторская задолженность

RR
Банк
2. Фактурирование

Вспомогательная книга КЛИЕНТОВ R R


ПРИБЫЛИ И УБЫТКИ

Счета клиентов Расходы Доходы

R R

Рис. 8.4. Отражение бизнес-процесса сбыта в финансах

Процесс сбыта начинается с создания заказа клиента, который содержит все дан-
ные о клиенте, ценах и сроках поставки. Вторым шагом создается документ поставки и
осуществляется проводка отпуска материалов. При отпуске материалов создается доку-
мент материала в управлении материальными потоками и бухгалтерский документ. В
бухгалтерском учете дебетуется счет себестоимости готовой продукции и кредитуется
счет запасов. Проводка происходит по учетной цене материала указанной в его основ-
ной записи.
Серым цветом на рис. 8.4. обозначены расходы на производства готовой продук-
ции и изменение по счету себестоимости готовой продукции связанное с поступлением
готовой продукции на склад.
Последним этапом процесса сбыта является фактурирование, когда создается до-
кумент фактуры — это вторая точка интеграции. В финансах создается проводка по де-
бету счету дебиторской задолженности (во вспомогательной книге клиентов и на соот-
ветствующий контрольный счет в главной книге) и кредитовая проводка по счету вы-
ручки. При этом сумма соответствует уже заказу клиента, т. е. используется коммерче-
ская цена товара.
На заключительном этапе входящий платеж клиента выравнивает счет дебитор-
ской задолженности и дебетует счет банка.
8.2. ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ ПО ПРОЦЕССАМ В ФИНАНСАХ.

FI 1: Просмотр плана счетов

Упражнение: просмотр плана счетов. Время 10 мин


Задание: с использованием меню SAP Easy Access просмотрите список счетов главной
книги, являющихся частью плана счетов. Для каждого счёта главной книги в плане счетов
содержатся номер счёта, название счёта и дополнительная информация
Имя (должность) Шуюань Чэнь (Главный бухгалтер).

Один и тот же план счетов может использоваться несколькими балансо- План счетов

выми единицами. Каждой балансовой единице необходимо назначить


план счетов. Как только балансовой единице назначен план счетов, он
становиться оперативным планом счетов для этой балансовой единицы.
Он используется для сбора информации, необходимой для финансового
учёта (FI) и учёта затрат (СО).
Другие возмож-
Другие планы счетов могут потребоваться для сбора дополнительной ин- ные Планы сче-
формации с тем, чтобы способствовать достижению целей международ- тов
ного бухгалтерского учёта. Они включают:
 Специфические для каждой страны планы счетов, структуриро-
ванные в полном соответствии с законодательными требованиями
страны.
 Групповой план счетов, структурированный в соответствии с тре-
бованиями консолидированной финансовой отчётности.

Чтобы просмотреть план счетов, следуйте по меню SAP Easy Access:


Путь по меню
Учёт и отчётность ► Финансы► Главная Книга ► Информацион-
ная система ►Отчёты по Главной Книге (новые) ► Основные Дан-
ные ► План счетов S_ALR_87012326

В поле План счетов нажмите клавишу F4 и выберите международный


GL00
план счетов GBI (GL00) и нажмите 1 для неприсвоенных планов счетов 1
Затем выберите (Выполнить).

Занесите информацию по плану счетов в таблицу, приведённую ниже:

Номер счёта Главной


Название счёта Главной книги
книги

100000
200100
300000
310000
600000
700000
720300
740300
741500
770000
Дважды выберите , чтобы вернуться в меню SAP Easy Access.
FI 2: Просмотр плана счетов II

Упражнение: использование меню для просмотра плана счетов. Время 5мин


Задание: просмотрите список счетов главной книги, которые являются частью плана сче-
тов и были назначены Вашей балансовой единице. Каждый счёт главной книги, использу-
емый балансовой единицей, содержит информацию плана счетов и особенности баланс о-
вой единицы. Таким образом, один план счетов может использоваться несколькими балан-
совыми единицами, в каждой из которых содержится уникальная информация и свои
настройки.
Имя (должность) Шуюань Чэнь (Главный бухгалтер).

Для этого следуйте по пути меню: Учёт и отчётность ► Финансы►


Путь по меню
Главная Книга ► Информационная система ►Отчёты по Главной Книге
(новые) ► Основные Данные ► Перечень основных счетов
S_ALR_87012328

Введите GL00 для Плана счетов.

Затем выберите (Выполнить).

Насколько данная информация отличается от той, что была в Упражн е-


нии FI 1? Каким балансовым единицам назначен данный план счетов?
Дважды выберите , чтобы вернуться в меню SAP Easy Access.
FI 3: Просмотр счёта Главной Книги

Упражнение: просмотр счёта главной книги. Время 10 мин


Задание: используйте меню SAP Easy Access для просмотра счёта главной книги Вашего
плана счетов (альтернативный банковский счёт). Предприятия зачастую используют н е-
сколько банковских счетов (к примеру, для выплаты заработной платы, чековых операций,
использования краткосрочных финансовых инструментов), указанных в их финансовой
отчётности.
Имя (должность) Шуюань Чэнь (Главный бухгалтер).

Для этого следуйте по пути меню: Учёт и отчётность ► Финансы ► Путь по меню

Главная Книга ► Основные данных► Основные счета ►Отдельная


обработка ► Централизованно FS00

В поле счёт главной книги нажмите клавишу F4, чтобы открыть окно
поиска (убедитесь, что в закладке план счетов выбрано название основно-
го счёта в плане счетов). Выберите Alternate*в поле подробный текст Alternate**
ОСч и введите GL00 в поле план счетов GL00

Затем нажмите Enter или выберите . На экране результатов дважды


кликните на строку альтернативный банковский счёт и выберите счёт 101000
главной книги 101000.

После внесения номера счёта (101000) в поле Основной счёт главной


книги найдите и выберите балансовую единицу US00. Затем выберите US00
для просмотра информации по счёту главной книги.
Какой группе счетов назначен данный счёт главной книги?

Это счёт отчёта о прибылях и убытках или счёт бухгалтерского баланса?

Какая у счёта валюта?

Повторите те же самые действия для того же счёта главной книги, но уже


для балансовой единицы Германии (DE00).
DE00
Какие различия Вы можете наблюдать?

При желании Вы можете просматривать детали других счетов главной


книги.
Выберите , чтобы вернуться в меню SAP Easy Access.
FI 4: Проводка перевода денежных средств на альтернативный банковский
счёт

Время 10 мин
Упражнение: перевод денежных средств на альтернативный банковский счёт.
Задание: с использованием меню SAP Easy Access создайте для компании US GBI провод-
ку перевода денежных средств с Вашего текущего банковского счёта на Ваш альтернати в-
ный банковский счёт.

Для этого следуйте по пути меню:


Путь по меню
Учёт и отчётность ► Финансы ► Главная Книга ► Проводка
►Ввод документа основного счёта FB50
Если балансовая единица US00 не отобразилась, используйте пункт ме-
US00
ню Редактировать ► Изменить Балансовую Единицу (F7) и выберите
Вашу компанию US GBI. В поле дата документа нажмите клавиши F4 и
Enter, чтобы выбрать текущую дату и USD в качестве валюты. В качестве Сегодняшняя
дата
ссылки введите свой трёхзначный номер (###), а в качестве текста заго- USD
ловка документа введите «Перевод денежных средств». ###
Перевод денеж-
ных средств

В первую строку введите 101000 (альтернативный банковский счёт) в ка-


101000
честве счёта главной книги, выберите дебет и введите 5000 в ячейку ко- Дебет
личество в валюте счёта. 5000

Во вторую строку введите 100000 (банковский счёт) в качестве счёта


100000
главной книги, выберите кредит и введите 5000 в ячейку количество в Кредит
валюте счёта. 5000

Затем выберите (Enter).


Выберите , чтобы убедиться, что проводка верна.

Равны ли Дебет и Кредит?

Какие счета используются в этой транзакции?

Что означает аббревиатура PK на экране симуляции?

Выберите (Назад.) Примите предупреждающие сообщения посред-


ством нажатия клавиши Enter.

Документ счёта
главной книги
Затем выберите . Система создаст уникальный номер документа счёта
главной книги.

Выберите и подтвердите все предупреждающие сообщения, выбрав Да Да


– информация не потеряется. Таким образом, Вы вернётесь в меню SAP
Easy Access.
FI 5: Просмотр документа счёта главной книги

Упражнение: просмотр документа счёта главной книги. Время 10 мин


Задание: используя меню SAP Easy Access, просмотрите документ счёта главной книги,
который Вы только что создали.

Для просмотра документа счёта главной книги следуйте по меню:


Путь по меню
Учёт и отчётность ► Финансы ► Главная Книга ► Документ ►
Просмотр FB03

Ваш номер документа по счёту должен быть уже введён. В противном


случае выберите . Затем выберите Балансовую единицу US00
###
US00 и введите ### (Ваш трёхзначный номер) в поле Номер ссылки. За-
тем выберите для поиска списка документов, как показано на рисунке.

Дважды выберите номер документа, чтобы отобразить документ. Систе-


ма отображает экран, подобный тому, который Вы видели при выполн е-
нии предыдущего упражнения перед осуществлением проводки докумен-
та.

Что означают коды проводки 40 и 50?


40
50

Выберите для отображения информации заголовка. Кто и когда создал


этот документ?
Нажмите Enter, чтобы вернуть к экрану просмотр документа: экран ра-
курса регистрации.

Затем выберите иконку , чтобы вернуться в меню SAP Easy Access.


FI 6: Проводка закупки товаров для офиса

Упражнение: осуществить проводку по закупке товаров для офиса. Время 10 мин


Задание: с использованием меню SAP Easy Access создайте проводку для Вашего альтер-
нативного банковского счёта для закупки товаров для офиса.

Согласно бизнес-сценарию Вам срочно требуются товары для офиса. Вы Бизнес-


сценарий
обращаетесь к поставщику товаров для офиса и покупаете на сумму $175
(бумагу, папки, и пакеты программного обеспечения) и платите за товары
чеком, выписанным на альтернативный банковский счёт.

Для этого следуйте по пути меню:


Путь по меню
Учёт и отчётность ► Финансы ► Главная Книга ► Проводка ►
Ввод документа основного счета FB50

В поле дата документа нажмите клавишу F4 и Enter, чтобы выбрать се-


Сегодняшняя
годняшняя дата и USD в качестве валюты. В качестве ссылки введите дата
свой трёхзначный номер (###), а в качестве текста заголовка документа USD
введите «Закупка товаров для офиса». Если балансовая единица US00 ###
Приобретение
не отображается, выберите Редактировать ► Сменить балансовую товаров для
единицу (F7) и затем компанию US GBI. офиса

US00
В первой строке в поле основной счёт нажмите клавишу F4, чтобы найти
номер счёта по расходам на товары для офиса. Для этого выберите вклад-
ку название основного счет в плане счетов, введите Supplies* в поле по-
дробный текст ОСч. Затем нажмите клавишу Enter. Supplies**

Затем дважды кликните на строку результатов, чтобы выбрать счёт глав-


740000
ной книги 740000.
Снова выберите дебет в первой строке и введите 80 в поле сумма в ва-
Дебет
люте счёта. Затем просмотрите вкладки, расположенные справа, и 80
найдите колонку МВЗ, введите NAIS1000 (Внутренние услуги). NAIS1000

Во второй строке снова введите 740000 в качестве счёта главной книги.


740000
Выберите дебет и введите 95 в поле количества в валюте счёта. Затем Дебет
просмотрите вкладки, расположенные справа, и снова найдите колонку 95
МВЗ, введите NAIT1000 (затраты на ИТ). NAIT1000

В третьей строке введите 101000 (альтернативный банковский счёт) в


101000
качестве счёта главной книги, выберите кредит и введите 175 в поле ко- Кредит
личества в валюте счёта. Затем выберите (Enter). 175

Выберите , чтобы просмотреть корректны ли проводки.

Документ счёта
Затем выберите и зафиксируйте номер документа. главной книги

Выберите и OK для возвращения в меню SAP Easy Access. Да


FI 7: Просмотр сальдо счетов главной книги

Время 10 мин
Упражнение: используя меню SAP Easy Access чтобы просмотреть сальдо счетов главной
книги
Задание: используйте меню SAP Easy Access для просмотра и подтверждения действий и
сальдо некоторых счетов главной книги компании US GBI.

Для этого следуйте по пути меню: Путь по меню

Учёт и отчётность ► Финансы ► Главная Книга ►Счёт ► Про-


смотр сальдо (нов) FAGLB03

Введите 101000 в поле номера счёта, US00 в поле балансовой единицы и


101000
текущий финансовый год в поле Финансовый год. US00
Текущий финан-
совый год

Затем выберите (Выполнить). Система отобразит таблицу, показанную


ниже.

Если Ваши цифры отличаются от приведённых, можете ли Вы объяснить


почему?
Дважды кликните на сумму дебета текущего месяца. Система отобразит
все документы, составляющие общую сумму по кредиту. Найдите в спи с-
ке номер своего документа.

Заметка: Приведённый внизу скриншот отображает только один доку-


мент, поскольку автор внёс в документ счёта главной книги лишь одну
дебетовую проводку.
Ваша версия той же самой проводки может отличаться. Запомните, что,
как и в настоящей компании, Вы осуществляете проводки по тем же са-
мым счетам, что и Ваши коллеги.

Кликните на иконку выхода для выхода в меню SAP Easy Access.


FI 8: Изменение финансового документа

Упражнение: изменение финансового документа. Время 10 мин


Задание: с использованием меню SAP Easy Access внесите изменения в финансовый до-
кумент, по которому Вы осуществляли проводку в предыдущих упражнениях. Необходимо
заметить, что некоторые изменения разрешены, а некоторые запрещены.

Для этого следуйте по пути меню:


Путь по меню
Учёт и отчётность ► Финансы ► Главная Книга ► Документ
►Изменить FB02

Сначала выберите . На экране выбора введите US00 в по- US00


ле балансовая единица, текущий финансовый год в поле Финансовый Текущий финан-
совый год
год, SA в поле вид документа. В поле дата проводки введите дату доку- SA
мента (сохраненного при выполнении упражнения FI 4).

Затем нажмите .

Дважды кликните по номеру документа, который Вы собираетесь изме-


нить.

В поле Изменить документ: экран Ракурса регистрации дважды кликни-


те на первую запись.

Какие изменения Вы можете внести?

Выберите (Просмотреть заголовок документа).

Какие изменения Вы можете внести?

Измените Текст Заголовка Документа на «Тест на изменения».


Тест на измене-
ния
Выберите (продолжить). Затем выберите , чтобы для сохранения.

Почему Вы не можете изменить сумму позиции?

Выберите и вернитесь в меню SAP Easy Access.


FI 9: Просмотр изменений финансовых документов

Упражнение: просмотр изменений финансовых документов Время 10 мин


Задание: с использованием меню SAP просмотрите и подтвердите изменения, внесённые в
ходе выполнения предыдущего упражнения.

Для этого следуйте по пути меню: Учёт и отчётность ► Финансы ►


Путь по меню
Главная Книга ► Документ ► Просмотр изменений FB04

В системе по умолчанию должно уже стоять US00 в поле Балансовая


US00
Единица, Ваш номер документа, и текущий финансовый год в качестве Номер докумен-
Финансового года (в противном случае, пожалуйста, сделайте это). Затем та
нажмите Enter. Появится следующий экран: Текущий финан-
совый год

Затем выберите .

Выделите строку « Текст заголовка документа» Затем выберите (Вы-


бор).

Кто и когда внёс изменения?

Выберите Enter. Затем выберите для возвращения в меню SAP Easy


Access.
9. УПРАВЛЕНЧЕСКИЙ УЧЕТ (КОНТРОЛЛИНГ)
9.1. СТРУКТУРА УПРАВЛЕНЧЕСКОГО УЧЕТА
9.1.1. ЗАДАЧИ И СТРУКТУРА УПРАВЛЕНЧЕСКОГО УЧЕТА
Если бухгалтерский учет направлен на предоставление формальной отчетности
для внешних потребителей и жестко регламентирован, то управленческий (внутренний)
учет направлен на получение объективной оценки по различным срезам деятельности
предприятия для принятия управленческого решения.
Данные, поставляемые бухгалтерией организации не достаточны для оценки ре-
альной ситуации и принятия решений. Для этого требуется гораздо более детальный и
гибкий учет.
Внутренний учет законодательство не регламентирует, поэтому он имеет большее
число степеней свободы, чем бухгалтерский.
Например традиционный учет не предусматривает отнесения затрат и выручки
напрямую на отделы предприятия или бизнес-процессы, а так же дальнейшего их пере-
расчета на других получателей. Бухгалтерский учет имеет дело в основном с внешними
аспектами затрат и выручки, игнорируя внутренний.
Контроллинг можно разделить по типу решаемых им задач на оперативный и
стратегический.
Оперативный контроллинг учитывает затраты и выручки для последующего
анализа и сравнения с планом. Отклонения план/факт дают руководству информацию об
изменении затрат и помощь в анализе возможных источников дополнительных затрат,
принятии контрмер и оценки их эффективности.
Важнейшим аспектом контроллинга является учет затрат, к которому можно по-
дойти с разных сторон:
Учет по видам затрат отвечает на вопрос какова структура затрат, т. е. распреде-
ляет затраты по видам. Например, затраты на закупку материалов, содержание автопар-
ка, электричество, зарплату персонала и т. д. до того уровня подробности который будет
отвечать бизнес целям предприятия. В результате такого учета будет легко проанализиро-
вать, какие статьи расходов предприятия наиболее значимы и, возможно, принять меры по
их сокращению. Так же можно оценивать отклонения между фактическими и плановыми
затратами.
Учет по видам затрат тесно связан со счетами бухгалтерского учета, для каждого
расходного счета в финансах создается вид затрат с тем же номером. Это обеспечивает
синхронизацию управленческого и бухгалтерского учета, когда любая проводка расхода
в финансах порождает такую же проводку в управленческом учете по правильному виду
затрат.
Учет по местам возникновения затрат (МВЗ) обеспечивает отнесение затрат к
тому или иному источнику его возникновения. Такой учет позволяет ответить на вопрос
сколько стоит нам содержание того или иного подразделения или основного средства.
Затраты, накапливающиеся в МВЗ могут быть пересчитаны на другие объекты контрол-
линга.
Контроллинг затрат на продукт (учет по носителям затрат) позволяет рассчи-
тать себестоимость производимой продукции. Он связывает наши расходы с заказами
клиентов, проектами или производственными заказами.
Контроллинг косвенных затрат позволяет учесть те затраты которые не могут
быть напрямую отнесены на продукты или услуги. Это вид учета работает в основном с
местами возникновения затрат и внутренними заказами. Так же для этих целей исполь-
зуется контроллинг затрат по процессам.
Внутренний заказ — это гибкий инструмент контроллинга, который является
временным коллектором затрат. По своему назначению внутренние заказы бывают сле-
дующих видов:
- заказы на косвенные затраты — используются для сбора косвенных затрат, свя-
занных с определенным происхождением, например, проведением выставки или марке-
тинговых мероприятий;
- инвестиционные заказы — используются для сбора и контроля затрат на неза-
вершенное капитальное строительство, например, зданий и сооружений.
- заказы для разграничения применяют для проводок, рассчитанных в контрол-
линге затрат в различные МВЗ, например для разнесения рассчитанного бонуса на раз-
личные периоды;
ются.
- заказы служат заменой заказов сбыта, если последние не применя-
с
выручк
ой Учет результатов ориентирован на оценку успешности компании на внешнем
рынке. Затраты и выручка относятся к определенной комбинации признаков (клиент,
продукт, регион и т. д.) которая и определяет внешний сегмент рынка.
На рис. 9.1 представлен поток затрат во внутреннем учете.

Учет результатов Объект Учета Результатов

Учет по МВП
Учет по МВП

Контроллинг косвенных затрат

Перераспределение затрат
Заказ клиентов

Перерасчет работ Производственный заказ (носитель


МВЗ
затрат)Проект

МВЗМВЗ

процесс
Внутренний заказ

Вид выручки/ счета доходов


Расходные счет/вид затрат

Финансы

Рис. 9.1. Стоимостной поток во внутреннем учете


Затраты и выручка поступают во внутренний учет из различных модулей SAP
ERP. Это проводка первичных затрат. После этого данные контроллинга начинают су-
ществовать независимо от счетов в финансах, хотя между ними и существуют потоки
данных.
Проводки по счету расходов или выручки в финансах создают проводки затрат в
контроллинг. Процесс производства инициирует поток затрат из финансов в контрол-
линг, эти затраты связаны с заготовкой материалов, обратный поток относиться к про-
изводственным затратам на готовую продукцию или незавершенное производство.
Обычно поступление товара из производства на склад оценивается по стандартной цене,
которая рассчитывается в рамках контроллинга затрат на продукт. Затраты могут посту-
пать так же из модуля управления человеческим капиталом и модуля учета основных
средств.
Ряд внутренних заказов, например инвестиционные, могут порождать проводки
обратно в контроллинг.
Затраты проведенные из финансов в объекты контроллинга, такие как МВЗ или
внутренние заказы, могут переноситься в другие объекты. Для этого существует много
методов переноса и распределения затрат. Косвенные затраты из административных
МВЗ могут переноситься в производственные МВЗ и, в конечном итоге, переносятся на
себестоимость продукции.
Носитель затрат — это объект на который относятся затраты связанные с произ-
водством продукции. В случае позаказного производства носителем является производ-
ственный заказ. Данный носитель может получать затраты напрямую из объектов ко н-
троллинга.
В конечном итоге все затраты и выручки поступают в объект учета результатов
обеспечивая информацию о состоянии дел по сегментам внешнего рынка.
Еще один объект имеющий отношение к контроллингу — место возникновения
прибыли (МВП). Это статистический объект, т. е. он получает не реальные проводки, а
проводки «для сведения». МВП отражает внутренний ракурс эффективности предприя-
тия.
Рассмотрим теперь организационные уровни, использующиеся во внутреннем
учете.
Основной организационной единицей является контроллинговая единица. Кон-
троллинговая единица представляет самодостаточную единицу, в рамках которой мо-
жет осуществляться перерасчет затрат. Данные одной контроллинговой единицы не
влияют на данные в другой.
Несколько балансовых единиц могут быть присвоены контроллинговой единице.
Это позволяет делать перерасчет затрат между балансовыми единицами. У этих балан-
совых единиц должны использоваться один и тот же оперативный план счетов и вариант
финансового года.
Несколько контроллинговых единиц могут быть присвоены единице учета ре-
зультатов.

Единица учета результатов

Контроллинговая единица 1000 Контроллинговая единица 2000

Бизнес-
Балансовая единица Балансовая единица Балансовая единица сфера 1
CC01 CC02 CC03
Бизнес-
сфера 2

Завод 1000 Завод 1100


.....

Сбытовая организация Закупочная организация

Рис. 9.2. Организационные уровни в контроллинге


Бизнес-сферы являются общими для нескольких балансовых единиц и могут ис-
пользоваться для их объединения в целях создания отчетов о прибылях и убытках и фи-
нансовых отчетов.
Завод представляет собой производственную единицу и логистическую единицу.
Закупочная организация — это организационная единица, используемая в за-
купках.
Сбытовая организация представляет собой организационную единицу, исполь-
зуемую в сбыте.
9.1.2. УЧЕТ ПО МЕСТАМ ВОЗНИКНОВЕНИЯ ЗАТРАТ
Место возникновения затрат (МВЗ) — это самостоятельная единица, ответ-
ственная за уровень своих расходов, определенная в рамках контроллинговой единицы.
МВЗ объединены в стандартную иерархию. Принцип, по которому формируются МВЗ,
может быть основан на функциональном, организационном, территориальном проходе.
Важно только чтобы этот принцип последовательно соблюдался.

Рис. 9.3. Основные данные МВЗ


В основной записи МВЗ (рис. 9.3) указывается его название, ответственный, биз- нес-
сфера, место в иерархии, контроллинговая единица, срок действия и МВП. Иногда для
удобства распределения затрат МВЗ объединяют в группы.
Все первичные затраты попадают в МВЗ из других компонент SAP ERP. Первич-
ная проводка является всегда односторонней. Затраты проводятся в МВЗ по первичному
виду затрат, который соответствует основному счету.
Бухгалтерский документ

Основной счет 420000 (зарплата)


Основной счет 131000 (банк)

сумма сумма

Контроллинговый документ

Вид затрат 420000


(зарплата)

сумма

Рис. 9.4. Первичная проводка затрат из финансов в контроллинг

Косвенные затраты собираются в определенных МВЗ, далее они могут быть пере-
распределены на другие МВЗ, для этого SAP предлагает множество механизмов: рас-
пределение, раскладка, перенос, косвенный перерасчет, перерасчет по схеме.
Приведем пример перерасчета.
Предположим, что затраты на уборку помещений, текущий ремонт и т. д. собира-
лись на МВЗ «АХЧ». Теперь нужно перенести затраты на другие МВЗ, которые обслу-
живались данным МВЗ. Для распределения нужно использовать какую-то базу (драйвер
разнесения). Это может быть простое процентное соотношение или статистический по-
казатель, например площадь.
Статистический показатель — это измеримая величина, которую можно при-
своить МВЗ, виду работы, внутреннему заказу, бизнес-процесс и МВП для дальнейшего
использования в качестве база для перерасчета.
Различают две категории статистических показателей: фиксированное значение,
которое вводиться сразу на весь год и итоговое значение, которое нужно вводить в
конце каждого месяца.
Распределение пропорционально статистическом показателю
МВЗ «АХЧ» «Площадь»
МВЗ «Производство»

Затраты: Материалы 4000


Заработная плата 6000 Затраты:
Услуги 10000 Материалы 3000
Заработная плата 4500
Услуги 7500

S=300 кв.м

МВЗ «Офис»

Затраты:
Материалы 4000
Заработная плата 1500
Услуги 2500

S=100 кв.м

Рис. 9.5. Пример периодического перерасчета


Если одно МВЗ оказывает услуги другому МВЗ, заказу или проекту, например
МВЗ «Конструкторское бюро» затратило 20 часов работы на разработку по проекту. Со-
ответственно нужно перенести затраты с МВЗ «Конструкторское бюро» на проект.
Для этого используются виды работ и вторичные виды затрат.
Вторичный вид затрат, в отличие от первичного, не имеет своего отражения в
финансовом учете (нет счета главной книги с тем же номером). Вторичные виды затрат
используются для внутреннего перерасчета работ.
Вид работ — это внутренняя классификация работ используемых в компании для
перерасчета затрат и работ.
Процесс Заказ
МВЗ «Констр. бюро» Тариф: вид работ/ МВЗ
МВЗ: 200 Проект
50*200=10 000 Вторичный вид затрат: 654892
Вторичный вид + 10 000
затрат: 654892
- 10 000 Документ
работ
50 часов

Рис. 9.6. Прямой перерасчет работ

При прямом перерасчете работ для оценки стоимости используется плановый та-
риф, который задается для комбинации вида работа и МВЗ. В данном примере тариф со-
ставлял 200 евро в час. Соответственно затраты в размере 10 000 евро списались с МВЗ
«Конструкторское бюро» на проект.
9.1.3. КАЛЬКУЛЯЦИЯ СЕБЕСТОИМОСТИ ПРОДУКЦИИ
Целью контроллинга затрат на продукт является планирование себестоимости
продукции, контроль затрат в процессе производства и определения фактических затрат:
Планирование затрат на продукт — используется для оценки затрат на произ- водство
материалов и услуг. Данные о стоимости материалов извлекаются из ОЗМ и спецификации.
Используя технологическую карту, где указано рабочее место (связано с МВЗ) и вид работ
определяют стоимость производства. При этом используется плано-
вый тариф. Тариф может быть рассчитан системой автоматически или введен вручную.
Далее к производственной себестоимости добавляются административные и сбы-
товые расходы, обычно по нормативному принципу.
В процессе учета по носителям затрат затраты, возникшие в ходе производства,
присваиваются носителям затрат (производственным заказам для дискретного произ-
водства). В дальнейшем есть возможность сравнить затраты на производство с плано-
выми.
Во время производства отпуск и поступление материала происходят по стандарт-
ной (калькуляционной) цене, разница между стандартной ценой и фактической накап-
ливаются в регистре материалов. Фактическая калькуляция с регистром материалов поз-
воляет учесть фактическую цену материалов в конце периода.
Спецификация Технологическая карта

Материал 100-200 1 шт. Операция 10 15мин.


Раб. Ме сто/МВЗ

Материал 100-300 2 шт.


ОперацияРаб.
20 35мин.
Ме сто/МВЗ
Материал МВ100 8 шт.

Количество* цена=

+
Стоимость материалов
+
Тариф* время=
Стоимость производства
Нормативная
+
Административные и
сбытовые надбавки = себестоимость
реализованной
продукции
Рис. 9.7. Планирование затрат на продукт
9.2. ПРАКТИЧЕСКИЕ ЗАДАНИЯ ПО УПРАВЛЕНЧЕСКОМУ УЧЕТУ.
Контроллинг 1: Обзор стандартной иерархии МВЗ

Упражнение: обзор стандартной иерархии МВЗ Время 10 мин


Задача: использование меню SAP Easy Access для обзора стандартной иерархии МВЗ

Под структурой МВЗ понимают организованный объект данных, который Структура МВЗ

собирает и классифицирует затраты, тем самым позволяя на основе ан а-


литических данных управленческого учета осуществлять принятие реше-
ний. МВЗ – это часть предприятия, которая ответственна за возникнове- МВЗ

ния затрат.
Имя (Должность) Джейми Шэмблин (бухгалтер по затратам)

Для того чтобы просмотреть стандартную структуру МВЗ, воспользуй- Путь по меню

тесь путем по меню: Учет и отчетность ►Контроллинг►Учет затрат по


МВЗ►Основные данные ►Стандартная иерархия►Посмотреть OKENN
В меню панели Установка контроллиговой единицы, нажмите F4, чтобы
отобразить перечень контроллинговых единиц компании GBI. Вы долж-
ны увидеть следующее

Нажмите дважды на контроллиговая единица GBI Северная Америка


(NA00), чтобы выбрать её.
Вернитесь к панели контроллиговая единица, нажав назад, к единице
NA00, нажав или клавишу Enter. После этого у вас отобразится сле-
дующее:

Вначале система отображает корневую папку NA00 (стандартную иерар- NA00

хию контроллинга компании GBI в Северной Америке) и элементы вто-


рого уровня. Нажатием на один из треугольников Вы расширите секцию
до отображения секций еще более низкого порядка или же самих МВЗ.
Нажав на первую папку N1000, откроются элементы третьего порядка,
которые показаны ниже:
Если нажать на саму корневую папку NA00 и затем выбрать кнопку ,
то откроются все элементы корневой папки. Система показывает Вам
полную иерархию

Двойное нажатие на любой из элементов отобразит его детали внизу


экрана.
Что такое N5000?
Что такое NAMK1000?
Нажмите на иконку выхода , чтобы вернуться к меню SAP Easy Access
Контроллинг 2: Отображение элементов затрат

Упражнение: отобразить виды затрат Время 10 мин


Задание: использовать меню SAP Easy Access для отображения первичных и вторичных
элементов затрат
Имя (Должность) Джейми Шэмблин (бухгалтер по затратам)

Первичные виды затрат имеют связь один к одному с данными, получае- Первичные ви-
ды затрат
мыми из бухгалтерских счетов для передачи информации от финансового
к управленческому учету. То есть они фиксируются как в бухгалтерском,
так и в управленческом учетах. Вторичные виды затрат относятся только
к управленческому учету (контроллингу). Они используются для распре-
деления между МВЗ

Для того чтобы просмотреть виды затрат, пройдите по меню:


Учет и отчетность ►Контроллинг ►Учет затрат по МВЗ►Основные
данные ►Вид затрат ►Индивидуальная обработка►Посмотреть Путь по меню
KA03
Вы должны перейти к самому первому окну по элементам затрат . Так F4
как Вы пока не знаете их расположение, Вы должны найти их. Чтобы F4
сделать это нажмите в окне видов затрат клавишу F4.
В окне видов затрат перейдите к таблице элементов затрат . В открыв-
шемся меню нажмите клавишу F4 в поле Тип вида затрат

От перечня всех категорий затрат, отображенных в системе SAP перейди-


те к типу 1 «первичные затраты/выручка, уменьшающая затраты»,
нажав на него дважды.
Вернитесь к окну элементов затрат, нажмите или клавишу Enter для
отображения всех первичных элементов затрат, отображенных в кон-
троллинговой единице компании GBI в Северной Америке.
Нажмите дважды на LABOR(700000), чтобы выбрать его. Вернитесь к
начальному окну отображения видов затрат с соответствующим номером
вида затрат и нажмите Enter.

Какой срок действия вида затрат ?


Нажмите , чтобы вернуться к начальному окну элементов затрат . Те-
перь необходимо отобразить вторичные виды затрат . В поле видов
затрат нажмите F4. На этот раз оставьте поле категории Тип вида затрат
пу- стым и нажмите или клавишу Enter, чтобы отобразить весь
перечень
видов затрат в Северной Америке, включая вторичные.
Дважды нажмите на LABOR(800000) для выбора. Вернитесь к начальн о-
му окну отображения видов затрат и нажмите Enter.

Какую категорию имеет вид затрат?


Объясните разницу между элементами затрат LABOR(700000) и
LABOR(800000)?

Нажмите на иконку выхода , чтобы вернуться к меню SAP Easy Access.


Контроллинг 3: Отображение групп видов затрат
Упражнение: отобразить группы видов затрат. Время 10 мин
Задание: использовать меню SAP Easy Access для отображения групп видов затрат .

Эти группы позволяют работать как с первичными, так и вторичными ви-


дами затрат, на основе их группирования. Группа видов затрат это орга-
низационный объект, состоящий из определенного набора элементов за-
трат .
Имя (Должность) Джейми Шэмблин (бухгалтер по затратам)

Для обзора групп элементов затрат, следуйте по меню: Путь по меню

Учет и отчетность ►Контроллинг ►Учет МВЗ► Основные данные


►Группа видов затрат ► Посмотреть KAH3
На первоначальном экране отражения видов затрат нажмите F4. В ниже-
приведенной группе видов затрат план бухгалтерских счетов уже введен.
Просто нажмите Enter или кликните для отображения всех групп ви-
дов затрат компании GBI

Дважды нажмите на группе видов затрат в Северной Америке NAPRIM1000

(NAPRIM1000). Вернитесь к первоначальному окну и нажмите Enter.

В этом диалоговом листе нажмите дважды любой объект из группы видов 740300

затрат для отображения его главных данных. Для примера дважды кли к-
ните на арендных расходах (740300)
Дважды кликните на иконке , чтобы к первоначальному окну, отобра-
жающему группы видов затрат и повторите то же самое для отображения
групп вторичных видов затрат в Европе.
Какой особый номер у группы видов затрат «Всеобщие виды затрат ЕС»?

Нажмите на иконку выхода , чтобы вернуться к меню SAP Easy Access.

.
Контроллинг 4: Отображение отдельных видов затрат
Упражнение: отобразить отдельные виды затрат. Время 5 мин
Задача: использовать меню SAP Easy Access для отображения затрат для североамерикан-
ского центра внутреннего учета МВЗ и их первичных элементов затрат.
Имя (Должность) Джейми Шэмблин (бухгалтер по затратам)

Заметка: Чтобы приступить к этому заданию, Вам необходимо пройти


задание 6 по финансовому учету (заказа отдела снабжения).

Чтобы отобразить отдельные позиции затрат по МВЗ выберите по меню: Путь по меню

Учет и отчетность ►Контроллинг ►Учет МВЗ►Информационные


системы►Отчеты для учета затрат по МВЗ►Отдельные пози-
ции►МВЗ: Отдельные позиции – факт KSB1

В поле МВЗ (слева), найдите и выберите МВЗ внутреннего учета NAIS1000

(NAIS1000). Убедитесь, что в полях групп МВЗ, видов затрат и групп ви-
дов затрат ничего не введено, выберите текущий месяц в качестве даты
объявления (введите первый и последний день месяца)

Затем нажмите .

Как Вы должны помнить, в задании финансового учета Вы занесли дан-


ные о затратах отдела снабжения. Здесь Вы можете увидеть отражение
этого в управленческом учете.
Заметка: На вашем экране Вы можете увидеть несколько позиций затрат
по снабжению на 80 и 95 $.

Дважды кликните на любую из линий, чтобы открыть корреспондирую-


щий документ из финансового учета.

Кликните дважды на и выберите «да», чтобы выйти из перечня пози-


ций. Затем, повторите все то же самое для МВЗ ИТ издержек в Северной
Америки (NAIT1000), чтобы найти издержки в 95 тыс. $ из задания по
финансовому учету. Нажмите на иконку выхода , чтобы вернуться к
меню SAP Easy Access.
10. УПРАВЛЕНИЕ ЧЕЛОВЕЧЕСКИМ КАПИТАЛОМ
10.1. СТРУКТУРЫ В УПРАВЛЕНИИ ЧЕЛОВЕЧЕСКИМ КАПИТАЛОМ
Для того чтобы описать структуру предприятия для администрирования персона-
ла помимо манданта и балансовой единицы используют организационные уровни: раз-
дел и подраздел персонала. Вместе эти уровни образуют структуру предприятия пред-
ставленную ниже.

МАНДАНТ
МАНДАНТ

Балансовая единица
Балансовая Единица
Балансовая
1 (Россия)
Единица
Балансовая
2 (Россия)
Единица
Балансовая
3 (Германия)
Единица 4 (Япония)

Раздел персонала
Санкт- Петербург
Москва Саратов

Подраздел персонала

Офис Производство

Рис. 10.1. Структура предприятия

Раздел персонала используют исключительно в администрировании персонала,


он является уникальным в пределах манданта и присвоен балансовой единице. Подраз-
дел персонала так же уникален и присвоен разделу.
На этом уровне определяются виды оплаты, тарифы, графики рабочего времени.
Для структуризации сотрудников используют группы сотрудников и категории
сотрудников. Они служат для определения значений по умолчанию, служат критерием
отбора в отчетах и критерием для проверки полномочий.
Группы сотрудников Категория сотрудников

Активный состав Служащий

Внешние сотрудники Персонал с почасовой


оплатой

Пенсионеры Ученик

.... ....

Значения по умолчанию
Значения по умолчанию
- ед. расчет зарплаты
- ед. расчет зарплаты
- основные выплаты
- тарифы
- проверка полномочий
- виды оплаты
- критерий выбора
- критерий выбора

Рис. 10.2. Структура персонала

Обычно группы сотрудников это стандартный справочник, хотя можно добавлять


и свои значения.
Организационный план — иерархическое представление структуры предприя-
тия с точки зрения управленческой иерархии. План состоит из организационных единиц
(отделы, департаменты, службы и т. д.) и отдельных штатных должностей и их иерар-
хии.
Штатная должность — это отдельная позиция в штатном расписании занимае-
мая конкретным сотрудником. Сотрудники занимают штатные должности. Занятость
должности может быть от 0 до 100 %. Несколько сотрудников могут занимать одну
должность частично.
Штатная должность базируется на должности. Должность представляет собой
общее описание.
Организационная единица

ДолжностьШтатная должность
Организационная единица

Организационная единица Организационная единица

Должность
Штатная должность
Штатная должность
Штатная должность

Рис. 10.3. Организационный план


10.2. ПРАКТИЧЕСКИЕ ЗАДАНИЯ ПО УПРАВЛЕНИЮ ЧЕЛОВЕЧЕСКИМ
КАПИТАЛОМ.

HCM 1: Модель организационной структуры

Упражнение: модель организационной структуры GBI. Время10 мин


Задание: нарисуйте схему организационной структуры, включающую четыре ступени
иерархии организационных единиц, описанных в примере компании GBI и интегрируйте, в
рамках этой организационной структуры, в административно-хозяйственный отдел новую
службу безопасности.
Штаб-квартира компании GBI расположена в Далласе, компания зарегистрирована в США.
GBI также имеет дочернюю компанию Global Bike Germany GmbH, которая расположена в
Хайдельберге. Новая служба безопасности должна быть сформирована и интегрирована в
уже существующую организационную структуру компании GBI в США. Офис новой
службы будет располагаться в штаб-квартире компании в Далласе и относиться к админи-
стративно-хозяйственному отделу. Для выполнения упражнения просмотрите описание
компании.
Global Bike Group

Global Bike US Global Bike Germany

Маркетинг и продажиАдминистрация & Финансы


Операционная деятельность

Администрация Финансы

Служба
безопасности
HCM 2: Организационная структура в SAP

Упражнение: проанализируйте организационную структуру в SAP ERP. Время 10 мин


Задание: какие объекты данных могут быть использованы в организационной структуре
HR в рамках SAP ERP 6.04?

В рамках SAP HCM, организационная структура состоит из трёх различных уровней, каж-
дому из которых присвоены свои элементы.
1.Структура предприятия
Структура предприятия включает следующие элементы:
• Клиент (мандант)
• Балансовая единица
• Раздел персонала
• Подраздел персонала

2. Структура персонала
Структура персонала делится на:
• Группа сотрудников
• Категория сотрудников

3. Организационный план
Организационный план содержит следующие элементы:
• Работы
• Штатные должности
• Сотрудники
• МВЗ (места возникновения затрат )
HCM 3: Записи основных данных персонала

Упражнение: основные данные персонала. Время 5 мин


Задание: какие данные обычно необходимы для заполнения основных данных персонала
в компании?

Шттааттннааяя ддооллжжннооссттьь ССооттрруудднниикк ААддрреесс

 Департамент <- Занимает Проживает -> Улица


 Требования  Имя  Номер дома
 Область действия  Фамилия
 Индекс
 Задачи  Налоговые данные
 Город
 Рабочее время  Дата найма
 Страна
 Контировка

Имеет

ВВыыссш
шееее
ОоОббббруруачачзезеононвивиаеаеннииее
о
ККввааллииффииккаацциияя ВУЗ
 Вид  ВУЗ
 Название
 Тематика
 Степень
 Дата
Дата

Шттааттннааяя
ООббррааззооввааннииее
ддооллжжннооссттьь
 Департамент
 Школа  Требования
 Образование

Основным объектом является сотрудник с такими атрибутами, как Имя, Фамилия, налого-
вые данные и дата найма. Сотрудник связан с другими тремя объектами.
Один сотрудник может жить в одном или нескольких местах жительства (1..*) или
наоборот, один адрес может быть сопоставлен нескольким сотрудникам (1..*).
Кроме того, один сотрудник может занимать одну или несколько (1..*) штатных должно-
я
стей (т.е. работая неполное время на каждой должности). Соответственно одна позици
может быть никем не занята, занята одним или несколькими (*) сотрудниками.
Один сотрудник так же может иметь одну или несколько (1..*) квалификаций. Возмож-
ные квалификации имеют название и дату и могут быть дополнены (степень, образование ,
сертификат). Соответственно, одна квалификация может принадлежать одному или не-
скольким (*) лицам.
Отношения в противоположных направлениях были опущены по причинам их ясности.
HCM 4: Просмотр организационного плана

Время 10 мин
Упражнение: просмотрите организационный план компании Global Bike Group.
Задание: используйте меню SAP Easy Access для просмотра организационного плана
компании Global Bike Group.
Имя (Штатная должность) Сан Ча (сотрудник отдела кадров)

Oрганизационная структура состоит из структуры предприятия, структу-


Организацион-
ры персонала и организационного плана. ная структура
Прежде, чем можно будет ввести основные данные персонала, необходи- Структура пред-
мо определить организационную структуру. Работники интегрируются в приятия
эту структуру. Структура предприятия представляет формальную и фи-
нансовую структуру компании и в основном состоит из балансовой еди- Структура пер-
ницы, раздела персонала и подраздела персонала. Структура персонала сонала
отражает связь между работниками и относит их к определённым груп-
пам и подгруппам сотрудников. Модель структуры персонала проиллю-
Организацион-
стрирована в организационном плане. ный план

Чтобы просмотреть организационный план, следуйте по меню:


Путь по меню
Персонал ► Организационный менеджмент ► Организационный
план ► Организация и распределение штатных должностей ► Про-
смотр (PPOSE)

Чтобы отобразить организационный план, найдите Global Bike group в


окне Поиск на левой стороне экрана. В этом окне необходимо выбрать
Организационная единица и Критерий поиска Организацион-
ная единица
Критерий поиска

На появившемся экране в поле ввода Название введите поисковую ком-


Global Bike
бинацию Global Bike Group и нажмите . Результаты поиска Group
должны быть отображены в списке совпадений с левой стороны экрана.

Глава организационной единицы Co-CEO. Если Вы не видите колонки


Руководитель, пожалуйста, нажмите на и активируйте независимую
кнопку Руководитель.
После двойного нажатия на строку с названием компании, организацион-
ный план отображается в структурированной форме на правой стороне
экрана.

Чтобы просмотреть все отделы и штатные должности в рамках компании


Global Bike group, расширьте организационный план, нажав .

Организационные единицы представлены иконками, в то время как


штатные должности отображены как или в случае главы отдела.
Сотрудники, которые занимают постоянные штатные должности, пред-
ставлены иконкой .

Используя эту информацию, пожалуйста, ответьте на следующие вопро-


сы:
Сколько штатных должностей запланировано в рамках организационной
единицы Sales Area US West?
Есть ли глава отдела в отделе программного обеспечения (Software
department)?

В организационном плане, перейдите к Global Bike US ► Administration


and Financials и два раза щёлкните по Financials Department.
В нижней части экрана расположена более подробная информация об ор-
ганизационной единице Financials. Просмотрите все поля и найдите:
Присвоенную балансовую единицу: US00 (Global Bike Inc.)
Срок действия: 1.01.2001 – 31.12.9999
Город: Dallas

Двойной щелчок по полю Accounts Payable Specialist отобразит деталь-


ную информацию внизу экрана. Найдите следующую информацию:
Является ли эта должность руководящей? No

Нажмите на иконку выхода , чтобы вернуться к экрану SAP Easy


Access.
HCM 5: Создание записи основных данных персонала

Упражнение: Создание записи основных данных персонала. Время 10мин


Задание: Используйте SAP Easy Access Menu для создания записи основных данных пер-
сонала для сотрудника Global Bike Group.

Чтобы создать запись основных данных персонала, следуйте по меню:


Путь по меню
Персонал ► Менеджмент персонала ► Администрирование ► Ос-
новная запись персонала ► Мероприятия по персоналу PA40

Пожалуйста, введите 1 января текущего года в качестве даты начала.


01 января теку-
Затем, необходимо выбрать действие Организационный менеджмент щего
(минимальная основная запись) и ввести Раздел персонала DL00, Груп- года Орг.мен.
(Мин.
па сотрудников 1, и категория сотрудников U4. Затем, выделить дей- осн. запись)
ствие и нажать (Выполнить). DL00
1
U4

В экране Создать мероприятие, найдите штатную должность Chief


Sales Manager
Accountant , используя кнопку F4 и Поиск по структуре. Следуйте сле-
дующей цепочке Global Bike Group ► Global Bike US ► Administration
and Financials ► Financials ► Accounting ► Chief Accountant, выде-
лите штатную должность и продолжите нажав .

Затем, нажмите Enter чтобы продолжить и , чтобы сохранить введён-


ные данные.

Будет выведен на экран Создание персональных данных. Введите имя и Имя


дату рождения менеджера. В поле Номер социального страхования Дата рождения
(SSN), наберите любой девятисимвольный номер по Вашему выбору. 9-значный но-
мер
Затем нажмите Enter, чтобы подтвердить введенные данные. Экран со
всеми данными должен выглядеть как на рисунке ниже.
Затем сохраните данные. Вас автоматически перенаправят на следующий Табельный но-
мер
инфотип. Запишите табельный номер работника.

В инфо-типе Организационное присвоение , задайте FI00 в качестве под-


FI00
раздела. Сохраните введенные данные и выберете Да, чтoбы подтвердить Да
выбор вашей должности.

В следующем инфо-типе Создать основные выплаты, введите тарифную


SALES
группу SALES и нажмите Enter. Сохраните данные с помощью .

Нажмите на иконку выхода , чтобы вернуться к SAP Easy Access.


HCM 6: Отображение записи основных данных персонала

Упражнение: отображение записи основных данных персонала. Время 10 мин


Задание: используйте SAP Easy Access Menu, чтобы отобразить запись основных данных
персонала сотрудника Global Bike Group.

Чтобы отобразить запись основных данных персонала, следуйте следую-


Путь по меню
щей цепочке в меню легкого доступа SAP:
Персонал ► Менеджмент персонала ► Администрирование ► Ос-
новная запись персонала ► Просмотр PA20

Вы должны увидеть экран отображения основных данных персонала.


Табельный но-
Введите табельный номер, который Вы вводили в предыдущем задании мерr
и нажмите Enter. Система отображает общие исходные данные о сотруд-
нике и все инфо-типы. Инфо-типы, содержащие данные, выделены .

Затем, выделите инфо-тип Организационное присвоение и нажмите


Организацион-
(Посмотреть). ное присвоение

На экране отображения организационного присвоения, пожалуйста,


найдите следующую информацию:
Подраздел персонала к которому принадлежит
сотрудник:
Штатную должность, занимаемую
F1
сотрудником:
С помощью кнопки F1 (help), найдите определение группы сотрудников

Нажмите иконку , чтобы покинуть экран отображения организацион-


ного присвоения и вернуться к Основным данным персонала (HR Master
Data).

Затем, выделите инфо-тип Персональные данные и нажмите (Посмот-


реть). На экране отображения персональных данных, найдите следую-
щую информацию:
Имя сотрудника:
Номер социального страхования (SSN):
Дату рождения:

Нажмите на иконку выхода , чтобы вернуться к экрану SAP Easy


Access.
11. УПРАВЛЕНИЕ СКЛАДАМИ
11.1. ПРОЦЕССЫ В УПРАВЛЕНИИ СКЛАДАМИ
Мы уже сталкивались со складами в управлении материальными потоками, тогда
было введено понятие вида движения как параметра уточняющего бизнес смысл опера-
ции связанной с перемещением материала.
Формально движения материала подразделяются на отпуск материала, поступле-
ния материала, перемещение запаса и проводку переноса.

Поступление материала Проводка переноса Переме щение запаса Отпуск материала


ЗАВОД А СКЛАД 1

ЗАВОД В
Свободно используемый запас
322
321

Поставщик СКЛАД 2
Клиент

Другой завод (заказ на перемещение)


343

344

Запас на контроле качества


349

350

Производство
Блокированный запас Производство
СКЛАД 3

Физическое перемещение Возможно физическое перемещение Физическое перемещение Физическое перемещение

Рис.11.1. Варианты движений материалов


Отпуск материала — это физическое движение материала при его отгрузке кли-
енту или в производство, т.е. его физическая убыль. Отпуск материала приводит к убы-
ли фактического запаса материала, формируется бухгалтерский документ и документ
материала.
Поступление материала – это физическое движение материала, при котором ма-
териал поступает на склад. Проводка поступления материала приводит к увеличению
фактического запаса материала, формируется бухгалтерский документ и документ мате-
риала.
Перемещение запаса – это физическое перемещение запаса между двумя склада-
ми, принадлежащими одному или разным заводам. Запас материала уменьшается на от-
пускающем складе и увеличивается на принимающем складе. Т.к. оценка запаса прохо-
дит на уровне завода, то возможно создание бухгалтерского документа, так же создается
документ материала.
Различают три вида перемещения запаса:
 «Склад – склад» - это перемещение запаса между складами одного завода;
 «Завод – завод» - это перемещение между складами, принадлежащими раз-
ным заводам одной балансовой единицы;
 «Балансовая единица – балансовая единица» — это перемещение между
складами заводов, принадлежащим разным балансовым единицам.
Отпускающий завод/склад Принимающий завод/склад

Перемещаемый запас
Двухшаговая: отпуск

Двухшаговая: приемка
Запас материала

Запас материала
Одношаговая: отпуск + приемка

Рис.11.2. Одно- и двухшаговые процедуры


При перемещении запаса возможно использовать одно- или двухшаговую проце-
дуру.
При одношаговой процедуре запас отпускается с отпускающего склада и прини-
мается на принимающий склад за один шаг. При двухшаговой процедуре запас сначала
отпускается в перемещаемый запас (первый шаг), а потом из перемещаемого принима-
ется на склад получателя (второй шаг). Такую процедуру логично использовать, когда
права пользователя ограничены одним заводом.
Отпускающий завод/склад Принимающий завод/склад
Заказ на перемещение запаса

Свободно
используемый запас

Запас материала (свобод. исп. запас)


Запас на контроле качества
Запас в пути

Блокированный запас

Рис.11.3. Перемещение запаса с использованием заказа


Еще одним способом перемещения запаса является перемещение через заказ на
перемещение запаса. Это особый вид заказа на поставку материала. Плюсом данного
способа является возможность учета такого запаса в ППМ, проводка сразу в расход или
любой вид запаса, контроль с помощью истории заказа.
Проводка переноса — это изменение вида запаса, номера материала или партии.
Материал при проводке переноса может как перемешаться физически (например, в об-
ласть проверки качества), так и оставаться на месте.
Виды проводок переноса:
 «Запас-запас» — изменения вида запаса, например, с «контроля качества»
на «блокированный»;
 «Материл – материал» — изменение номера материала;
 «Консигнационный запас- склад».
Основной транзакцией используемой для проводки движения материала является
транзакция MIGO. Ниже на рисунке представлен интерфейс данной транзакции.
Вид движения

Список документов

Рис. 11.4. Интерфейс транзакции MIGO


MIGO относится к так называемым «enjoy» транзакциям, которые позволяют де-
лать множество операций в одном экране.
Слева находится обзорное дерево документов пользователя, которые использова-
лись. Два выпадающих списка вверху экрана управляют конфигурацией рабочей обла-
сти. Первый определяет что нужно сделать, например «поступление материала», второй
указывает на ссылочный объект, например «заказ на поставку». В зависимости от выбо-
ра система сама подставляет вид движения, т.к. для каждого сочетания может быть мно-
го видов движения, то нужно обязательно проверять корректность выбора по умолча-
нию.
Именно вид движения определяет структуру экрана для ввода проводки и участ-
вует в определении счетов по которым будет осуществлена бухгалтерская проводка,
связанная с движением материала
До текущего момента мы говорили об уровне склад как об организационной еди-
нице, позволяющей дифференцировать различные виды/типы запасов в рамках завода.
Для управления внутрискладскими процессами и процессами оперативной логи-
стики требуется иное структурирование складов. Ниже на рисунках представлены ос-
новные организационные уровни операционной логистики и базовые процессы опера-
тивной логистики.

Мандант

Балансовая единица A Балансовая единица B

Место планирования транспортировки

Место планирования транспортировки

Пункт отгрузки Пункт отгрузки

Завод 1 Завод 2 Завод 3

Склад 1 Склад 2 Склад 1 Склад 1 Склад 2

Номер склада XXX Номер склада YYY

Рис.11.5. Организационные уровни в управлении складами.


Пункт отгрузки – это физический объект, например вокзал, порт или железнодо-
рожный терминал через который будет проходить отгрузка. Завод может иметь много
пунктов отгрузки и пункт отгрузки, в свою очередь может относиться к нескольким з а-
водам.
Место планирования транспортировки – это уровень, на котором вычисляются
фрахтовые расходы, а так же к нему относится группа лиц, ответственных за планиро-
вание транспортировки.
Номер склада — номер, определяющий складской комплекс – физическую склад-
скую структуру в рамках систему управления складами. Номер склада объединяет мно-
жество пар склад/завод (это уникальная комбинация, в отличие от нумерации складов).
Тип склада — подразделение складского комплекса, физический склад, характе-
ризуется технологией складирования, используемым местом, организационной формой
или назначением
Складской участок — организационное (логическое или физическое) подразделе-
ние какого-либо «Типа склада». Объединяет складские места с подобными характери-
стиками.
Область комплектования — объединяет складские места в зависимости от стра-
тегии отпуска (комплектования). По своей сути это складской участок.
Далее складские участки подразделяются на складские места, которые являются
основными данными.
Организационные уровни
Номер склада ХХХ

Тип склада Тип склада Тип склада


Палетный склад Стелажный склад Стелажный склад

Складской участок Складской участок Складской участок


Складской участок Складской участок

Основные данные
Складское место Складское место Складское место

Рис.11.6. Организационные уровни в управлении складами.


При поступлении материала на склад и выполнения проводки поступления мате-
риала будет автоматически сгенерирована транспортная заявка (если активен компонент
управления складами).
Транспортная заявка — это заявка на перемещение материалов в означенное
время с одного складского места (источника) на другое складское место (получатель)
внутри складского комплекса.
Далее на основе транспортной заявки создаются транспортные заказы – указа-
ния по фактическому перемещению запаса. Так же транспортный заказ может быть со-
здан вручную. Подтверждая транспортный заказ мы сообщаем системе, что перемеще-
ние завершено.
При отгрузке материала транспортные заказы служат для поддержки процесса
комплектования, т.к. нам нужно собрать все необходимые для отгрузки материалы в об-
ласти комплектования.

Процессы оперативной логистики

Поступлени е материала Отпуск м атериала

Проводка п оступления риала Проводка отпу ска материала


мате

Транспорт ная заявка


Транспорт ная заявка

Комплект использ
ование с ованием ого заказа
Приемка на склад с использованием транспортноготранспортн
заказа

Подтверждение транспортного заказа Подтверждение транспортного заказа

Рис.11.7. Базовые процессы в оперативной логистике


Приведенные процессы не единственный вариант. Так, например, при отгрузке с
использованием исходящей поставки проводка отпуска материала будет стоять послед-
ней операцией, после комплектования и упаковки.
Рис. 11.8. Данные складского места.
11.2. ПРАКТИЧЕСКИЕ ЗАДАНИЯ ПО УПРАВЛЕНИЮ СКЛАДАМИ.

WM 1: Просмотр складского места

Упражнение: просмотр складского места. Время 5 мин.


Задание: используя SAP Easy Access меню посмотреть складское место.

Складское место это наименьшее адресуемое место в складском учете.


Складское ме-
Оно определяет точное положение места хранения товара на складе. Но сто
может также подразделяться на секции.
Несколько различных материалов (квантов) могут храниться на одном и
том же складском месте одновременно. Квант используется для опреде-
ления запаса конкретного материала на складском месте.

Чтобы посмотреть складское место пройдите по меню:


Путь по меню
Логистика ► Оперативная логистика ► Внутрискладские процессы
► Места и запасы ► Посмотреть ► Просмотр по отдельности ►
складское место (LS03N)

На экране Просмотр складского места, введите 100 как номер склада и


100
001 (Склад с фикс. местами) как Тип склада. Затем используйте F4 для 001
того, чтобы найти складское место (выберите поле Складское место и F4
нажмите F4.

Введите *### как Складское место (замените ### на Ваш номер), Вы


*###
должны получить следующий экран.

Затем, нажмите . На следующем экране, выберите любое значение


двойным щелчком.
Нажмите Enter чтобы подтвердить ввод и обновить экран. Этот экран по-
казывает детальную информацию по складскому месту.

Нажмите на иконку чтобы вернуться в SAP Easy Access.


WM 2: Отчет ситуация на складе

Упражнение: использование отчета о ситуации на складе. Время 10 мин


Задание: используйте Easy Access Menu для запуска отчета и просмотрите все места на
cкладе.

Отчет Ситуация на складе отображает актуальную информацию по ста-


Отчет о ситуа-
тусу складских мест. Его можно использовать как для просмотра ситуа- ции на складе
ции в общем, так и для просмотра ситуации с конкретными товарами (ка-
тегориями запаса).

Для запуска используйте следующий путь: Путь по меню

Логистика ► Оперативная логистика ► Внутрискладские процессы


► Места и запасы ► Посмотреть ► Ситуация на складе (LХ03)

На экране Ситуация на складе: первый экран, используйте F4 чтобы вы- F4


берите San Diego Warehouse как Номер склада. Проверьте, что осталь- 100
ные поля пустые и нажмите .

Вы видите список всех складских мест в рамках номера склада. Они


имеют одну и ту же схему нумерации. Таблица также показывает тип
склада для каждого места.
Без фильтра отчет содержит множество складских мест. Поскольку Вы
желаете посмотреть состояние только одного места, а все Ваши места за-
канчиваются на (###), Вы можете отфильтровать по этому признаку. Что-
бы установить фильтр верните Ситуация на складе: первый экран нажав
на .

Впишите 100 в качестве Номера склада и *### как Складское место (за-
100
мените ### Вашим номером) и нажмите . *###

Заметка: Ваш отчет может выглядеть по-разному в зависимости от того


выполняли Вы или нет практические занятия по управлению складами.

Если нажать на любое Складское место, то отобразится экран с той же


информацией как и в упражнении 1.
Нажмите на любой Материал в списке и Вы получите детальную инфор-
мацию о квантах.

Нажмите чтобы вернуться в экран SAP Easy Access.


12. УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ
12.1. ПРОЦЕССЫ В УПРАВЛЕНИИ ПРОЕКТАМИ
Проект – это уникальная, сложная, ограниченная по времени и ресурсам деятель-
ность, направленная на достижение конкретного результата. В силу этой специфики
проект требует особого метода управления.
Проектное управление представляет собой набор методов по управлению подоб-
ными сложными задачами. Такое управление очень затратно с точки зрения планирова-
ния, но позволяет получать планируемый результат с минимальными рисками, что
очень важно для технически сложных и уникальных проектов.
В проекте принимают участие различные подразделения компании и задейство-
ваны многие бизнес-процессы. Поэтому собственной организационной структуры, как
это было для всех остальных модулей, у системы проектов реализованной в SAP ERP
нет. Вместо этого она использует соответствующие существующие уровни в системе и
функционал соответствующих модулей, например закупки, сбыт, финансы, производ-
ство и пр.
Система проектов очень плотно интегрирована с другими модулями SAP ERP и
это выгодно отличает ее от подобных отдельно устанавливающихся систем. В системе
проектов будут задействованы те же рабочие места для выполнения работ, система за-
купок и сбыта. Финансовые результаты так же сразу попадают в блоки финансов и ко н-
троллинга и для этого не нужно прикладывать дополнительных усилий. В силу этого ч а-
сто проектное управление используется компаниями как основное в управлении произ-
водством, как более гибкое решение по сравнению с позаказным производством.
Основной принцип проектного управления — декомпозиция задач до уровня по-
нятного конкретным исполнителям. Иерархическая структура, используемая в системе
управления проектов в SAP ERP (SAP PS), называется структурный план проекта, а ее
элементы СПП-элементами.
СПП-элементы предназначены для планирования сроков, затрат и выручки, пла-
тежей. На СПП-элементы можно распределить бюджет. Каждый СПП-элемент кодиро-
ван в соответствие с шаблоном.
Ниже на рисунке представлен пример проекта с шаблоном P/ХХХХ.
Элемент верхнего уровня имеет код P/1000, второго P/1000 -Х (например P/1000-
1), третьего P/1000-Х-Х (например P/1000-1-2). Таким образом, видно на каком уровне
иерархии находиться элемент. Всего может быть до 99 уровней планирования.
Для того чтобы определить, на какие элементы можно планировать затраты, от-
носить затраты и выставлять на их основе фактуры используются оперативные индика-
торы.
Используется три индикатора: элемент планирования, элемент контировки и эле-
мент фактурирования.

P/1000
Создание новой фары

P/1000-2
Создать конструкторскую документацию
P/1000-1 P/1000-3 P/1000-4 P/1000-5
Разработать концепцию Сделать тестовый образец Провести испытания Запустить производст

P/1000-1-1 P/1000-1-2 P/1000-4-1 P/1000-4-2


Оппррееддееллииттьь
РРааззррааббооттааттьь
ттррееббоовваанниияя
ттееххннооллооггииччеессккооее рреешееннииее РРааззррааббооттааттьь мееттооддииккуу
Пррооввеессттии ииззмеерреенниияя

Рис.12.1. Структурный план проекта


СПП-элементы хорошо подходят для структурирования проекта и планирования
затрат, но т.к. это иерархия задач, то в ней нет очевидной последовательности действий.
Для точного календарного планирования используются сетевые графики.
Сетевой график включает в себя последовательности операций, которые должны
быть произведены для выполнения задач указанных в СПП-элементах . Все операции
связаны между собой отношениями сроков. Помимо этого операции привязаны к кон-
кретным СПП-элементами.
Различают четыре вида отношений (последовательности операций):
- стандартная последовательность:
- начальная последовательность;
- конечная последовательность;
- скачкообразная последовательность.
Отношения сроков показывают как именно связаны операции, например опера-
ция С начнется после окончания операции В, а окончание операции С связано с оконч а-
нием D. Такие связи ограничивают нас во временном планировании операций.

Операция А Начальная
последовательность

Операция В
Стандартная
последовательность

Операция С
Конечная
последовательность
Операция D

Скачкообразная последовательность
Операция F

Время

Рис. 12.2 Варианты последовательностей операций


Так же между операциями может быть временной лаг.
Рассмотрим рисунок ниже. Операции В и С должны выполняться сразу после А,
но время их разное и если нам не важно когда именно выполниться операция В, то мы
можем ее сдвинуть в пределах времени t3 или мы можем ее делать чуть дольше. Опера-
ция имеет запас времени равный t3-t2. Любые изменения в этих пределах операции В не
скажутся на длительности проекта, а вот изменение длительности операций А, C, D
приведет к изменению сроков проекта в целом. Такая последовательность называется
критическим путем.
Операция B (t22)

Операция D (t44)
Операция А (t11)
Длительность проекта =t1+t2+t3 Запас времени = t3-t2

Операция C (t3)

Время

Рис.12.3. Временной запас проекта и критический путь


Формально каждая операция имеет 4 времени: самое позднее начало, самое ран-
нее начало, самое позднее окончание и самое раннее окончание. Если эти времена со в-
падают, то операция входит в критический путь.
Помимо точного календарного планирования операции используются для плани-
рования ресурсов. Все материалы, мощности, услуги со стороны планируются именно в
операциях. Бюджет же может быть сопоставлен только СПП-элементам, на уровне опе-
раций планирования бюджет не осуществляется.
Операции могут быть следующих типов:
- операция собственной обработки;
- операция обработки на стороне;
- операция для закупки работ/услуг;
- затратная операция.
Операции собственной обработки содержат те же данные, что и операции в тех-
нологической карте. Это данные рабочего места, вид работ, мощность, сроки, управля-
ющие ключи, связь с системой управления персоналом и т.д. С их помощью планируют
сроки, мощности и затраты относящиеся к деятельности выполняемой непосредственно
собственным предприятием. Возможно планирование распределения работ на уровне
персонала.
Если работы выполняет сторонняя организация, то используют операцию обра-
ботки на стороне или операцию закупки работ/услуг на стороне. С их помощью пла-
нируют сроки, платежи затраты и облиго. Отличие этих операций в том, что операция
закупки работ/услуг действует через каталог работ/услуг сторонних организаций, кото-
рый уже есть в системе, а обработка на стороне – это субподряд.
Затратная операция служит для планирования и проведения затрат.
Потребности в материалах для проекта планируются исключительно для опера-
ций. Это связывает систему проектов с управлением материальными потоками (закупки)
и планированием и выполнением производства.
Для разделения этапов или перехода ответственности от одного подразделения к
другому используют этапы. Этапы часто используются для фактурирования выполнен-
ных работ, а так же могут служить триггерами запуска определенных событий. Этап
можно присвоить как операции, так и СПП-элементу.
Как упоминалось выше СПП–элементам можно назначить бюджет. Обычно бюд-
жет вначале присваивают всему проекту, а потом распределяют по СПП-элементам,
причем не обязательно назначать бюджет каждому.
В отличие от плана, бюджет это жесткое ограничение по тратам. Функция «кон-
троль наличия» может проверять остаток бюджета на СПП-элементе и реагировать на
его превышение. Реакция зависит от настройки, это может быть от уведомления мене-
джера до запрета соответствующей расходной операции. Это основной способ не допу-
стить перерасход средств по проекту.
Облиго служит для контроля бюджета и приставляет собой расходы, которые еще
не произошли (факта нет), но произойдут в силу уже принятых на себя обязательств
(например, заказа на поставку).
Остаток бюджета вычисляется по формуле:
Остаток бюджета = назначенный бюджет – затраты – облиго.
После подтверждения затрат, связанное с ними облиго замещается фактическим
значением.
Так же СПП-элементам и операциям могут быть сопоставлены краткие тексты и
документы (через систему управления документами)
В SAP ERP существует несколько интерфейсов для планирования и выполнения
проектов, самым универсальным является Project Builder.
Определение проекта

Выбранный элемент

Подробные данные об элем

Структура текущего проекта

Оперативные индикаторы

Область образцов

Рис.12.4. Интерфейс Project Builder


Транзакция Project Builder имеет рад преимуществ. В ней могут быть созданы все
данные касающиеся проектов, она позволяет работать как с СПП-элементами, так и се-
тевыми графиками. Для часто используемых проектов можно создать образцы, которые
потом полностью или частично вставлять в проект. Интерфейс Project Builder может
быть настроен на конкретного пользователя.
Еще одним удобным интерфейсом является «Графика сетевого графика», который
используется для планирования операций и «Календарный график проекта», который
представляет собой интерактивную диаграмму Ганта.

Рис.12.5. Календарный график проекта


Планирование затрат является неотъемлемой частью проекта и система SAP PS
предлагает для этого множество вариантов. Планирование может осуществляться как на
уровне СПП-элементов, так и с помощью сопоставленных им операций. Можно ос у-
ществлять общее планирование, планирование по видам затрат, планирование с исполь-
зованием калькуляций или заказов.
Для упрощения планирования затрат типовых проектов используется интерфейс
«Упрощенное планирование затрат». Этот подход базируется на уже готовых шаблонах,
в которые пользователь вводит только числовые параметры (например, число устанав-
ливаемых рабочих мест, количество обучаемых сотрудников и т.д.). Далее система сама
составляет смету, используя введенные значения. Так же есть возможность составить
или откорректировать полученную смету вручную.

Рис.12.6. Калькуляции полученныя в интерфейсе «Упрощенное планирование затрат»


В ходе выполнения проекта подтверждаются сроки и затраты. Затраты, которые
могут быть связанны с материалами, работами (собственными и на стороне) и услугами,
проводятся на соответствующие элементы (операции и СПП-элементы), замещая обли-
го. Затраты, приходят из различных модулей SAP, так затраты связанные с персоналом
могут быть проведены через модуль HCM (через CAT, например), из управления мате-
риальными потоками приходят затраты на закупаемые материалы и услуги, через мо-
дуль финансов проходят затраты связанные с проводками по затратным счетам и т.д.
Кроме того на проект могут начисляться косвенные затраты, затраты по процессам и
проценты (если мы работаем без аванса) и пр. из контроллинга.
При закрытии периода выполняется целый рад операций, направленных на опре-
деление различных данных за этот период. Например, мы не можем сказать точную сто-
имость собственной работы пока не закрыт период. Соответствующие затраты так же
могут быть начислены на проект.
В результате на проекте накапливаются затраты, которые должны быть в конце
периода или по окончании проекта рассчитаны на конечного получателя.
При проведении расчета затраты и выручка проекта переносятся на следующих
получателей:
- основной счет
- основные средства
- заказ
- место возникновения затрат
- объект
- СПП-элементы, сетевые графики, операции
Конкретный механизм расчета и получатели указаны в правиле расчета. При этом
расчет может быть многоуровневым, при котором нижестоящие СПП-элементы рассчи-
тываются на вышестоящие, или прямой, когда все элементы рассчитываются на получа-
теля платежа напрямую.
12.2. ПРАКТИЧЕСКИЕ ЗАДАНИЯ ПО УПРАВЛЕНИЮ ПРОЕКТАМИ.
PS 1: Создать проект

Упражнение: создать новый проект. Время 15 мин.


Задание: используйте SAP Easy Access Menu чтобы создать новый проект.
Имя (штат. должность): Джин Ли

Чтобы создать проект следуйте по меню:


Логистика ► Система проектов ► Проект ► Project Builder (CJ20N) Путь по меню

Подтвердите всплывающее окно Project Builder: опции, выбрав .


Во всплывающем окне Project Builder: специфичные для пользователя
опции введите 99 уровней иерархии и выберите Прогноз последнего про- 99
екта. Оставьте остальные опции как есть. Прогноз послед-
него проекта
Подтвердите Ваш выбор нажав .

Если Вы запустили Project builder впервые, то никакой проект не отоб-


ражается. Чтобы создать новый проект нажмите и Проект.

На экране Project Builder P/1### в поле ОпределПроекта. Вместо ### P/1###

введите свой номер, например 003 если Ваш номер 003. Для описания Разработка
введите текст Разработка освещения ###(I) и выберите профиль про- освещения###(I)
екта Cost projects (Europe). Cost projects
(Europe).

Подтвердите Ваш ввод нажав или ENTER.


Сохраните проект нажав . Выйдите из проекта нажав .
PS 2: Создание СПП элемента

Упражнение: используйте Easy Access Menu чтобы создать СПП элемент. Время 15 мин.
Задание: в Project Builder создайте СПП элемент в созданном Вами проекте
Имя (штат. должность): Жермен Куминс

Чтобы создать проект следуйте по меню:


Логистика ► Система проектов ► Проект ► Project Builder (CJ20N)
Путь по меню

В Project Builder выберите свой предыдущий проект из списка Последние


обработанные проекты, для этого нажмите на проект Разработка осве-
щения ###(I)
Чтобы создать СПП элемент выберите в области Идентификатор и
выбор ракурсов. Ниже приведены основные данные:

СПП элемент: P/1###; Описание: Разработка системы освещения ### P/1###¸ Разра-
ботка системы
СПП элемент: P/1###-1; Описание: Конструирование ### освещения ###
P/1###-1; Кон-
СПП элемент: P/1###-2; Описание: Прототип ### струирование
###
СПП элемент: P/1###-3; Описание: Тест прототипа ### P/1###-2; Про-
тотип ###
СПП элемент: P/1###-4;ЗОписание: Пробная партия ### P/1###-3; Тест
прототипа ###
СПП элемент: P/1###-5; Описание: Утверждение к производству ### P/1###-4;
Пробная партия
###
P/1###-5;
Утверждение к
производству
###
Для всех элементов отметьте индикаторы Элемент планирования и Эле-
Элемент пла-
мент контировки нирования
Элемент конти-
Отметив оба индикатора мы делаем возможным планировать и проводить ровки .
затраты в СПП элемент. Вы должны заполнить следующую таблицу

Подтвердите введенные данные нажав или ENTER.


Теперь Вы можете выполнить деривацию СПП структуры из номеров
СПП элементов Для этого пройдите по пути:
Проект ► Деривация структуры ► Выполнить.

Присвойте СПП элементы МВЗ. Для этого выберите вкладку Ответ- P/1###;
ственности и введите следующие данные: EURD1000

СПП элемент: P/1###; Отв. МВЗ: EURD1000 P/1###-1;


EURD1000
СПП элемент: P/1###-1, Отв. МВЗ: EURD1000
P/1###-2;
СПП элемент: P/1###-2, Отв. МВЗ: EURD1000
EURD1000
СПП элемент: P/1###-3, Отв. МВЗ: EUQM1000
P/1###-3;
СПП элемент: P/1###-4, Отв. МВЗ: EUPR1000 EUQM1000

СПП элемент: P/1###-5, Отв. МВЗ: EUQM1000 P/1###-4;


EUPR1000

P/1###-5;
EUQM1000

Сохраните проект, нажав . Выйдите из проекта, нажав ..


PS 3: Изменение проекта

Упражнение: изменить проект. Время 10 мин.


Задание: используйте Easy Access Menu который Вы создали ранее.
Имя (штат. должность): Жермен Куминс

В SAP Easy Access следуйте по меню:


Путь по меню
Логистика ► Система проектов ► Проект ► Project Builder (CJ20N)

В нажмите на Открыть . Возникнет следующее окно:

Подтвердите, указав определение Вашего проекта


P/1###
Дополните информацию о Вашем проекте, назначьте ответственное лицо
000000001
оп проекту. Verantwortlicher
На вкладке проекта Основные данные щелкните по полю Ответствен- A
Текущая дата
ный. Нажмите F4 и выберите 00000001 Verantwortlicher A. Как Срок Текущая дата
начала выберите текущую дату и Текущая дата + 1 месяц

+ 1 месяц как Срок конца. На вкладке ПодрТкст смените текст на Раз- Разработка
работка освещения ### (I) для GBI, под руководством A. освещения ###
(I) для GBI, под
руководством A
Сохраните проект, нажав . Выйдите из проекта, нажав ...
PS 4: Деблокирование проекта

Упражнение: деблокируйте проект. Время 5 мин.


Задание: деблокируйте проект используя SAP Easy Access Menu.
Имя (штат. должность): Юн Ли

Чтобы деблокировать проект следуйте по меню:


Логистика ► Система проектов ► Проект ► Project Builder (CJ20N)
Путь по меню

P/1###
Нажмите на и в открывшемся окне введите P/1### и нажмите .

Выберите по меню: Обработать ►Статус ► Деблокировать

Нажмите чтобы сохранить проект.

Система отреагируют сообщение об изменении статуса


.
Верните в Easy Access Menu нажав на .
PS 5: Информационная система. Структуры

Упражнение: проанализируйте структуры проекта. Время 15 мин.


Задание: с использованием SAP Easy Access Menu проанализируйте структуры проекта.
Имя (штат. должность): Джереми Kимин

Для анализа структур проекта следуйте по меню:


Логистика ► Система проектов ► Информационная система►
Путь по меню
Структуры ► Обзор структур (CN41)

Если система запросит, введите профиль GL01000 как PS-инфо-профиль


GL01000
и подтвердите нажав ENTER.
P/1###
В окне Критерии выбора:управление проектами используйте P/1### для
Проекта и оставьте остальные поля как есть
Выберите Выполнить чтобы выполнить отчет.
На экране Инфо-система проектов:Структ.-обзор Вы видите отдель-
ные элементы проекта.

Используя отчет обзора структур проекта можно оценить как сроки, так и
затраты. Отметьте что в нашем случае затраты не отображаются т.к. мы
еще не проводили затраты на проект

Используя иконку Вы может актуализировать отчет


Покиньте транзакцию без сохранения нажав и вернитесь в SAP Easy
Access Menu.
PS 6: Просмотр проекта

Упражнение: просмотрите Ваш проект Время 5 Мин..


Задание: используйте SAP Easy Access menu для просмотра проекта.
Имя (штат. должность): Юн Ли
Чтобы просмотреть проект следуйте по меню:
Логистика ► Система проектов ► Проект ► Календарный график
Путь по меню
проекта ► Просмотр проекта (CJ2C)
Появиться следующее окно

На экране Календарный график проекта: просмотр введите определение


Вашего проекта P/1###. Вы можете использовать F4 для поиска проекта в
поле ОпределПроекта. P/1###

Нажмите Открыть проект чтобы отобразить Ваш проект.

Покиньте проект нажав на .


13. УПРАВЛЕНИЕ ОСНОВНЫМИ СРЕДСТВАМИ
13.1. ПРОЦЕССЫ В УПРАВЛЕНИИ ОСНОВНЫМИ СРЕДСТВАМИ
В более широком смысле управление основными средствами входит в понятие
фасилити менеджмент. Управление инфраструктурой предприятия – это концепция,
включающаяся в себя множество аспектов менеджмента реализованных в модулях SAP
ERP:
- Финансовый учет и управление основными средствами (Financial Accounting
and Asset Management)
- Учет затрат (Cost Accounting)
- Управление материалами (Material Management)
- Управление качеством (Quality Management)
- Управление проектами (Project Management)
- Техническое обслуживание и ремонт оборудования (Plant Maintenance)
- Управление недвижимостью (Real Estate Management)
В данной главе мы рассмотрим модуль ТОРО (Техническое обслуживание и ре-
монт оборудования), как основной для понимания того, как реализовано управление
инфраструктурой предприятия в SAP ERP.
Мы уже рассматривали структуру логистики, которая описывает предприятие как
единицу производства и логистики, теперь нам нужно описать предприятие как ком-
плекс различных технических объектов и объектов инфраструктуры.
Для описания инфраструктуры в SAP ТОРО используются свои организационные
единицы — организационные единицы месторасположения и единицы планирования.
Это уже известные нам заводы, которые в данном случае могут играть роль завод ов рас-
положения технических объектов и планирующих заводов.
Завод с точки зрения ТОРО это месторасположение технических объектов. Он
содержит в себе информацию о своем физическом расположении и объектах, принадле-
жащих ему. Завод, на котором находятся технические объекты, в свою очередь может
быть подразделён на месторасположения и производственные участки.
Планирующий завод – это завод, на котором планируются и подготавливаются
действия, связанные с техническим обслуживанием объектов, принадлежащих струк-
турным единицам (в том числе и другим заводам). На планирующем заводе работают
группы плановиков, отвечающие за подготовку мер по техническому обслуживанию.
Это означает, что один завод может осуществлять функции планирования для
другого завода, который не является планирующей единицей. На планирующем заводе ,
также как и на заводе расположения технических объектов, могут быть места ТОРО. В
системе ведется присвоение планирующего завода – заводу расположения технических
объектов. Один и тот же завод может быть и заводом расположения и заводом планиро-
вания.

Завод A Месторасположение тех. объектов Завод B Месторасположение тех. объектов

Потребность вПот ребность в


ТОРОТОРО

Раб. место ТОРО Раб. место ТОРО


Исп. ТОРО

Исп. ТОРО

Завод C Планирование ТОРО


Месторасположение тех. объектов
(плановики ТОР
О)
Завод планирования
Потребность в
ТОРО

Потребность в материалах

Раб. место ТОРО Раб. место ТОРО

Рис.13.1. Организационные уровни в ТОРО

На рисунке выше одному плановому заводу сопоставлено три завода расположе-


ния технических объектов, в том числе и он сам. Несмотря на то, что рабочие места
ТОРО могут находиться и на других заводах все планирование работ и материалов бу-
дет происходит на заводе планирования.
Основными данными в ТОРО является вся информация, связанная с техобслужи-
ванием и ремонтом оборудования. Различают следующие объекты, к которым примени-
мо понятие технического обслуживания и которые описывают инфраструктуру и обору-
дование.
Техническое место – это отдельные элементы инфраструктуры, на которых могут
быть установлены объекты ТОРО (например, здания и сооружения, помещения, пло-
щадки и т.д.)
Техническое место определяет функциональные, ориентированные на произво д-
ство или пространственные характеристики объекта техобслуживания. Техническое ме-
сто – это физическое месторасположение объекта, нуждающегося в ремонте или техни-
ческом обслуживании. На техническом месте может располагаться технический объект.
Обычно технические места не мобильны, для них ведется ряд статистических данных, в
том числе и влияние условий на установленное оборудование.
Технические места могут быть сгруппированы в иерархию.
Например: здание > этаж > комната
Для построения иерархии используют индикатор структуры. Шаблон создается
заранее и представляет собой цифро-буквенный код размером до 40 символов.
Ниже представлен пример такого шаблона

ШАБЛОН AN ANN NN X X X
Уровни 1 2 3 4 5 6
иерархии

В шаблоне возможно использовать следующие символы для маски:


A – только буква
N – только цифра
X – или буква или цифра
S – цифра, буква или спецсимвол (& ( ) + , . / : ; < = >)
Отдельные сегменты шаблона могу быть разделены следующими символами:
дефис, слеш, пробел или точка.
По коду технического места можно сказать на каком уровне иерархии оно нахо-
дится. Рассмотрим кодирование на примере здания используя шаблон ААN-N-NNN,
где AAN – это код здания, N- номер этажа и NNN – номер помещения.
Тогда комната 305 на 3 этаже офисного здания (OF1) будет представлена как те х-
ническое место с кодом OF1-3-305.
Техническое место
Офисное здание OF1

Техническое место
3 этаж OF1-3

Техническое место
Помещение 303 OF1-3-303

Рис.13.2. Индикатор структуры

Оборудование – это все технические установки предприятия, которые могут быть


установлены на технических местах и могут сами состоять из различных видов обору-
дования.
Оборудование характеризуется прежде всего мобильностью, например это может
быть насос, компьютер, двигатель и т.д. Оборудование может быть смонтировано как на
техническом месте, так и на другом оборудовании. Для оборудования ведется история
монтажа/демонтажа и сроки эксплуатации.
Спецификации используются в ТОРО для описания состава оборудования и пла-
нирования запасных частей в ремонте.
Различают три вида спецификаций используемых в ТОРО: спецификация обору-
дования, спецификация технического места и спецификация материала. В спецификации
ТОРО указано как объект структурирован с точки зрения обслуживания и ремонта.
Наличие спецификаций позволяет планировать запчасти в заказе или технологической
карте.
Спецификация материала позволяет нам указать что данный технический объект
устроен так же, как и некий материал. Номер материала указывают в поле тип кон-
струкции.
Элементы спецификации так же могут служить объектами ТОРО.
Серийные номера служат для дифференциации различных экземпляров одного и
того же материала. Например, единица оборудования может быть материалом с кон-
кретным серийными номером. Комбинация «номер материала - серийный номер» всегда
уникальна. Так же использование серийных номеров дает возможность связать ТОРО с
управлением запасами.
Указанные выше технические объекты можно указывать как ссылочные в сооб-
щениях и заказах ТОРО, стандартная настройка

Технический место

Оборудование

Спецификация
(поле «Тип конструкции» технического объекта)

Рис.13.3. Основные данные в ТОРО


Рабочие места ТОРО – это по своему функционалу такие же рабочие места, как и
производственные. Данные рабочих место в ТОРО используются для калькуляции за-
трат, календарного и мощностного планирования.
Модуль ТОРО (Техническое Обслуживание и Ремонт Оборудования) системы
SAP включает в себя функции осуществления и поддержки процессов технического об-
служивания.
Важное достоинство модуля ТОРО – непрерывная интеграция всех процессов с
остальными модулями SAP (управление материалами и персоналом, закупки, контро л-
линг и т.д.).
Можно различить планируемое и внеплановое ТОРО, первое связано с обслужи-
ванием и ремонтом запланированным заранее, например как предупредительное ТОРО,
и ремонтом вызванным неисправностью.
Предупредительно ТОРО может быть основано на времени (например, периоди-
ческое ТО), на ряде рабочих характеристик (пробег, часы работы и т.д.) или состояния
(достижения порогового отклонения от определенных технических характеристик).
В общем случае шаги ТОРО показаны на рисунке ниже.
Сообщение ТОРО Объект, дата, описание, неисправности

Плановик ТОРО

Планирование Работа, материалы, ресурсы, вспом. производственные средства

Плановик ТОРО

Календарное планированиеДеблокирование, печать, доступность материалов и мощностей

Плановик ТОРО

Выполнение
Отпуск материалов (план/не план)
Рабочий

Закрытие Подтверждение времени, тех. закрытие, расчет


Мастер

Рис.13.4. Планируемое и внеплановое ТОРО


У ТОРО обусловленного неисправностью отсутствует фаза планирования и про-
верка доступности (выделено курсивом).
Для ведения и документирования процесса ТОРО используются заказы и сообще-
ния ТОРО. Так же можно вести для технических объектов планы ТОРО.
Для инициации процесса используются сообщения ТОРО. В них могут быть ука-
заны технические объекты (здания, комнаты, техническое оборудование) которые нуж-
даются в ремонте, их доступность, список неисправностей (дефектная ведомость) и т.д.
Хотя возможно создать сообщения и без ссылки на объект.
Внутри сообщение ТОРО состоит из заголовка, операций и мероприятий. Опера-
ции и мероприятия могут быть привязаны к заголовку и сгруппированы в отдельные по-
зиции.
В позициях описывается картина повреждений и ее возможные причины, опера-
ции описывают, что было сделано и какой текущий процент выполнения. Мероприятия
говорят о том, что нужно еще сделать в будущем, например, провести дополнительную
диагностику.

Сообщение ТОРО

Дата, автор
Объект (тех.место+ед.оборуд+монт. Узел)
Описание

Операции

Операции

Мероприятия

Рис. 13.5. Структура сообщения ТОРО


В дальнейшем на основе сообщения формируется заказ ТОРО, хотя есть возмож-
ность создать заказ без сообщения или на основе позиций предупредительного ТОРО.
Так же можно объединить несколько сообщений в одном заказе.
Заказ ТОРО

Заголовок

Объекты

Операции

Рабочие места
Материалы, ВПС

Правило расчета

Затраты

Рис.13.6. Структура заказ ТОРО


Заказ ТОРО содержит в себе данные объектов, операции, данные рабочих мест
которые выполняют заказ, материалы, затраты, подтверждение. Именно заказ является
основным объектом сопровождающим процесс выполнения ТОРО. Данные заказа ис-
пользуются для календарного планирования и балансировки мощностей. По мере вы-
полнения заказа на него идут подтверждения в виде данных о затраченном рабочем вре-
мени, выполненных работах, значениях имеющихся на объекте счетчиков (например,
показаний одометра) и использованных материалах. Так же на заказ проводятся затраты
(обратите внимание, что на сообщение затраты отнести нельзя). Ввод подтверждений,
отнесение затрат и печать документов возможны только после деблокирования заказа.
Ниже представлена сводная диаграмма процесса планирования и выполнения за-
каза ТОРО.
Технический объект

Заявка на ТОРО (Сообщение ТОРО) Планы ТОРО


Объект Прямое создание заказа
Неисправность
Операции
Мероприятия

Заказ ТОРО
Объекты
Операции
Материала
Затраты

Выполнение Плановый/ внеплановый отпуск матери


Планирование/ Деблокирование

Закрытие сообщений Закрытие/ Расчет Затраты Подтверждения

История (заказы, сообщения, использование материалов и т.д.)

Рисунок 13.7. Обзор функциональности модуля ТОРО


После того как заказ фактически исполнен ему присваивают статус «Технически
закрыто», после этого удаляются все резервирования мощностей и материалов, удаля-
ются заявки и создается правило расчета. В соответствии с этим правилом затраты
накопленные на заказе будут рассчитаны на конечных получателей платежа. Получате-
лями могут быть:
- Основное средство;
- Место возникновения затрат;
- Элемент структурного плана проекта (СПП-элемент);
- Заказ;
- Основной счет;
- Материал;
- Объект незавершенного капитального строительства (НКС).
Возможности по изменению заказа с таким статусом ограничены, но на него во з-
можна проводка затрат. При необходимости, статус технического закрытия можно стор-
нировать. Сообщения, хранящиеся вмести с заказом, так же закрываются, если в них нет
открытых мероприятий.
По мере выполнения основных процессов, описанных ранее, в системе парал-
лельно производится документирование всех совершенных действий. Это позволяет
пользователю отслеживать и обрабатывать данные о произошедших событиях (напри-
мер, просмотреть число произведенных замен техоборудования).
Закрытые заказы и сообщения используются как основа для аналитических отче-
тов. Примером такого отчета может служить отчет об использовании материалов, кото-
рый показывает как часто и где мы использовали те или иные материалы при ремонте и
техобслуживании.
13.2. ПРАКТИЧЕСКИЕ ЗАДАНИЯ ПО УПРАВЛЕНИЮ ОСНОВНЫМИ
СРЕДСТВАМИ.

EAM 1: Просмотр оборудования

Упражнение: просмотрите данные оборудования. Время 5 мин.


Задание: используйте SAP Easy Access Menu для просмотра данных оборудования.

Перемещаемое оборудование (например машины, вентиляторы, компью-


Оборудование
теры транспортные средства) определяются в SAP как «оборудование». В
общем, оборудование присваивается «техническому месту» которое име-
ет постоянные характеристики (например электростанции, улицы, трубо- Техническое
место
проводы).

Чтобы просмотреть оборудование следуйте по меню:


Путь по меню
Логистика ►Техническое обслуживание и ремонт оборудования ►
Управление техническими объектами ► Единица оборудования ►
Посмотреть (IE03)

На экране Просмотреть единицу оборудования: ПервЭкр используйте F4


F4
для поиска оборудования.

На следующем экране Номер единицы оборудования выберите вкладку *###

ЕО по краткому тексту. Оставьте поле НазваниеЕдиницОборуд пустым, EN


и введите *### как Единица оборудования. Убедитесь что Код языка
имеет значение EN. Нажмите ENTER или для подтверждения ввода.

Будет показан список оборудования. Выберите Circulation Fan двойным


Circulation Fan
щелчком.
Вернувшись на экран Просмотреть единицу оборудования: ПервЭкр
подтвердите выбор нажав ENTER.

На экране Просмотреть единицу оборудования: Общие данные Вы ви-


дите информацию о выбранной единице оборудования.

Какой статус имеет оборудование?. Посмотрите статусы нажав на Ста-


тус .
Статус единицы оборудования: УСТН- Установлено

Просмотрите дополнительные вкладки, чтобы ответить на следующие


вопросы:
На каком заводе расположения технических объектов находиться обору-
дование? DL00 – Plant Dallas
С каким рабочим местом связана единица оборудования?
MANT1000 — Maintenance
К какой балансовой единице относиться оборудование?
US00 – Global Bike Inc.
На каком техническом месте находиться оборудование?
DL00-S-SHFL1000 – Shop Floor

Нажмите на чтобы вернуться в SAP Easy Access Menu.


EAM 2: Просмотр технического места

Упражнение: просмотрите техническое место. Время 10 мин.


Задание: используйте SAP Easy Access Menu для просмотре технического места.

Для просмотра технического места следуйте по меню:


Путь по меню
Логистика ►Техническое обслуживание и ремонт оборудования ►
Управление техническими объектами ► Техническое место ►
Структурное представление (IH01)

На экране Структурное представление ТехМеста:выбор введите DL00-


DL00-S-
S-SHFL1000 как Техническое место и отметьте индикатор Установлен- SHFL1000
ные ЕдОбрд в области Разузлование. Нажмите на Выполнить для под-
тверждения выбора. Установленные
ЕдОбрд

На следующем экране Вы увидите структуры связанные с техническим


DL00-S-SHFL1000

Нажмите на чтобы вернуться в SAP Easy Access Menu.


14. СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМЫХ ТРАНЗАКЦИЙ
FD03 Просмотр дебитора
MMR1 Создание сырья
MM03 Просмотр материала
MB1A Отпуск материала
VA03 Просмотр заказа клиента
ME21N Создать заказ на поставку
MIGO_GR Поступление материала для заказа на поставку
MIRO Ввод счета-фактуры
F-53 Проводка исходящего платежа
FBL11N Просмотреть/изменить позиции счета кредитора
XD03 Просмотр клиента (всего)
VA01 Создание заказа клиента
VL01N Создание исходящей поставки со ссылкой на заказ клиента
VL02N Изменение исходящей поставки
VF04 Обработка рабочего списка фактур
F-28 Проводка входящего платежа
MD04 Ведомость потребности/запасов
CS02 Просмотр спецификации
CS11 Просмотр многоуровневой спецификации
СА03 Просмотр технологической карты
CEWB Инструментальные Средства Инжиниринга
CR03 Просмотр рабочего места
S_ALR_87012326 Просмотр плана счетов
S_ALR_87012328 Перечень основных счетов
FS00 Централизованная обработка счета
FB50 Ввод документа основного счета
FB03 Просмотр документа счета главной книги
FAGLB03 Просмотр сальдо счета главной книги (нов)
FB02 Изменение документа счета
FB04 Просмотр изменений финансового документа
OKENN Просмотр стандартной иерархии МВЗ
KA03 Просмотр вида затрат
KAH3 Просмотр группы видов затрат
KSB1 Просмотр отчета МВЗ: Отдельные позиции – факт
PPOSE Организация и распределение штатных должностей. Просмотр
PA40 Мероприятия по персоналу
PA20 Просмотр основной записи персонала

IL01 Создание технического места

IL02 Изменение технического места


IL03 Просмотр технического места
IH01 Структурное представление (технических мест)
IE01 Создание оборудования
IE02 Изменение оборудования
IE03 Просмотр оборудования
IW21 Создание сообщения на ТОРО
IW22 Изменение сообщения на ТОРО
IW23 Просмотр ТОРО-сообщения

IW28 Изменение ТОРО-сообщения (Обработка списка)

IW29 Просмотр ТОРО-сообщения (Обработка списка)

IW31 Создание заказа на ТОРО


IW32 Изменение заказа на ТОРО
IW33 Просмотр ТОРО-заказа
IW38 Изменение ТОРО-заказа (Обработка списка)
IW42 Создание технического подтверждения заявки
IW45 Сторно технического подтверждения заявки
БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК
1. Gattona J. L., Walters D. W. Managing the Supply Chain. A Strategic Perspective.
Macmillan Business. 1996. — P. 177.
2. Гаврилов Д. А. Управление производством на базе стандарта MRP II. — СПб:
Питер, 2002. — 320 с.: ил. — (Серия «Теория и практика менеджмента»).
3. Дикерсбах Й. Т., Келлер Г. Планирование и управление производством с по-
мощью решений SAP ERP. Издательство Эксперт РП, 2011, 610 с.
4. Качинская Т. SAP ERP. Построение эффективной системы управления. Изда-
тельство Альпина Паблишер, 2008, 356 с.
5. Шульц О. Практика SAP. Руководство для новичков и конечных пользователей.
Издательство Эксперт РП, 2012, 416 с.
ПРИЛОЖЕНИЯ
ПРИЛОЖЕНИЕ 1.ОБЩАЯ СТРУКТУРНАЯ СХЕМА КОМПАНИИ GBI

КОНЦЕРН
GLOBAL BIKE GROUP (Мандант)

Джон Девис Co-CEO

Питер Шварц Co-CEO


Ед. учета результата GL00

КонтроллинговаяКонтроллинговая Уровни учета


ед. NA00ед. EU00

Центральная закупочная организация GL00

БЕ US00, План сч. GL00 БЕ DE00, План сч. GL00 КОМПАНИЯ


GLOBAL BIKE INC. (Балансовая единица)
GLOBAL BIKE GERMANY GmbH

Закупочная организация US00


Пункт отгрузки MI00 Закупочная организация DE00

Пункт отгрузки DL00 Пункт отгрузки SD00 Пункт отгрузки HD00 Пункт отгрузки HH00

Даллас завод DL00 Майами завод MI00 Сан Диего завод SD00 Гейдельберг завод HD00 Гамбург завод HH00

МЕСТОРАСПОЛОЖЕНИЯ

Сбытовая орг. Сбытовая орг. Сбытовая орг. DE South DS00 Сбытовая орг.
US West UW00 US East UE00 DE Nord DE00
УРОВНИ СБЫТА

Отдел сбыта Даллас Отдел сбыта Майами Отдел сбыта Сан Диего Отдел сбыта Гейдельберг Отдел сбыта Гамбург

Склад RM00 Сырье Склад RM00 Сырье


УРОВНИ ЛОГИСТИКИ

Склад SF00 Полуфабрикаты Склад SF00 Полуфабрикаты

Склад FG00 Готовая продукция Склад FG00 Готовая продукция


Склад FG00 Готовая продукция Склад FG00 Готовая продукция Склад FG00 Готовая продукция

Склад MI00 Разное Склад MI00 Разное Склад MI00 Разное Склад MI00 Разное Склад MI00 Разное

Склад TG00 Товары для продажи


Склад TG00 Товары для продажи Склад TG00 Товары для продажи

Рабочее место Сборка ASSY1000 Рабочее место Сборка ASSY1000


Складской комплекс Сан Диего Номер склада(warehouse number) 100 ПРОИЗВОДСТВО

Рабочее место Упаковка PACK1000 Рабочее место Упаковка PACK1000


ТИП СКЛАДА 001 Стеллажный склад

002 Паллетный склад СУС. Система управления складами


Рабочее место Контроль INSP1000 Рабочее место Контроль INSP1000
003 Поступления материалов со стороны

Складской участок
004 Обл. отгрузки потавок

005 Перемещение запасов Складское место STBN-2-000...999

Рис. П1. Структурная схема компании GBI


ПРИЛОЖЕНИЕ 2. ОРГАНИЗАЦИОННАЯ СХЕМА КОМПАНИИ GBI
GLOBAL BIKE GROUP КОНЦЕРН
(Мандант)

США GLOBAL BIKE INC ГЕРМАНИЯ


КОМПАНИЯ
GLOBAL BIKE GERMANY GmbH (Балансовая единица)

BGI Даллас DL00 BGI Майами MI00 GBI Гейдельберг HD00 BGI Гамбург РАЗДЕЛ ПЕРСОНАЛА
BGI Сан Диего SD00
HH00

Администрация Администрация ПОДРАЗДЕЛ ПЕРСОНАЛА

Продажи Продажи Продажи

Финансы Финансы

Кадры Кадры

ИТ служба

Управление Управление Управление Управление Управление


материалами материалами материалами материалами материалами

Закупки Закупки Закупки Закупки

Производство Производство

1 ГРУППА СОТРУДНИКОВ
9 2
АКТИВНЫЙ СОСТАВ ВНЕШНИЕ ПЕНСИОНЕРЫ

10
Интерн (молодой специалист) 20
Пенсионер
КАТЕГОРИЯ СОТРУДНИКОВ
11
90 21
Почасовая оплата
Младший консультант Почетный пенсионер
91
12 Старший консультант
Шкала зарплат

13
Руководитель

Рис. П2. Организационная схема компании GBI


ПРИЛОЖЕНИЕ 3. КРАТКАЯ ИНФОРМАЦИЯ И ОБЗОР СТРАТЕГИИ И
ДЕЯТЕЛЬНОСТИ КОМПАНИИ GBI.
GBI История компании
Велосипеды, производимые компанией Global Bike Inc, предназначены для ис-
пользования их в условиях бездорожья, для дальних путешествий и участия в спортив-
ных соревнованиях. Почти 20 лет тому назад ее основатели создали свои первые вело-
сипеды в силу необходимости, т.к. они участвовали в гонках чтобы победить, а велоси-
педы, существовавшие в то время, не соответствовали их высоким стандартам. Таким
образом, они создали легендарные велосипеды, которые служили долго и позволяли
участникам побеждать на соревнованиях. Из этой достаточно скромной компании и
произошла компания Global Bike Incorporated, которая продолжает производить иннова-
ционные высокоэффективные велосипеды, удовлетворяющие самым высоким мировым
требованиям.
Компания GBI продолжает следовать традициям и краеугольным камнем конце п-
ции компании GBI является предприимчивость, совершенствование конструкции и ди-
зайна велосипедов. GBI производит велосипеды для наиболее требовательных участни-
ков соревнований и для различных видов соревнований, будь это шоссейные гонки, со-
ревнования на бездорожье, за деньги, за известность или просто для себя.
Джон Дэвис заработал свои шрамы, когда участвовал в гонках на замкнутых тре-
ках в Америке, где он выиграл многочисленные чемпионаты по скоростному спуску и
гонкам на пересеченной местности. Достаточно рано Джон понял, что доступные се-
рийно выпускаемые велосипеды во многом не соответствовали видам гонок, в которых
он участвовал. Поэтому Джон разобрал четыре велосипеда до винтика и собрал из них
один велосипед "Франкенштейн" на котором он выиграл национальный чемпионат. Ко-
гда новость о его "Франкенштейне" распространились, друзья Джона, и даже его конку-
ренты начали просить, чтобы он построил им такой же велосипед "Франкенштейн". По-
правившись от травмы в 1990, Джон начал производство первой серии велосипедов
"Франкенштейн" в своём гараже — каждый делался на заказ из снятых частей с других
велосипедов. Поступало всё больше и больше заказов, и Джон расширил производство
велосипедов "Франкенштейн". Он перенес производство велосипедов из гаража в разо-
рившийся завод в Далласе и начал производство легких велосипедов для езды по бездо-
рожью на заказ, которые он продавал через сеть специализированных дилеров по вело-
сипедам по всей стране
Примерно в то же время в Хайдельберге, Германии, Питер Вайсс изучал машино-
строение и соревновался в региональных гонках по выходным. В перерывах между гон-
ками и учебой Питер работал в магазине велосипедов в Хайдельберге, там он занимался
ремонтом велосипедов студентов и тюнингом гоночных велосипедов для себя и своих
друзей. В то время как росла репутация Питера как жесткого соперника и мастера на все
руки, он начал заниматься разработкой и созданием шоссейных велосипедов на основе
сверхлегкой литой рамы, которую он создал для одного из своих заданий по учебе. Ин-
новационное использование материалов из углеродного сплава позволило Питеру со-
здать раму, которая была значительно прочнее и весила в десять раз легче, чем рамы
других конкурентов. Будучи студентом, Питер нуждался в деньгах, поэтому он скоопе-
рировался с местной компанией, которая по контракту с ним производила рамы по его
конструкции. Вскоре рамы Питера начали применять велосипедисты по всей Европе, и
он основал компанию Heidelberg Composites, чтобы продавать и создавать рамы, кото-
рые бы были произведены производителем по контракту в больших масштабах.
Heidelberg Composites продавал свои рамы в специализированные велосипедные мага-
зины по всей Европе, а также непосредственно гоночным командам, и, в конце концов,
стал лидером в производстве легковесных туристических рамах в Европе.
Встретившись друг с другом в 2000 году по воле судьбы Питер и Джон сразу же
обнаружили общий интерес к производству и успешному бизнесу. Каждый из них искал
партнера в другой сфере и на различных рынках. Они быстро поняли, что слияния меж-
ду двумя компаниями будет чрезвычайно эффективным и что объединение их производ-
ственных линий и региональных каналов сбыта обеспечит хорошую эффективность.
Таким образом, в 2001 году, Хайдельберг Композитс и Франкенштейн Байкс
объединились и основали компанию Глобал Байк Инкорпорейтед (GBI) . Сегодня,
Джон и Питер отвечают за управление растущей компанией GBI в качестве соуправ-
ленцев.
Джон отвечает за продажи, маркетинг, сервисное обслуживание и поддержку, ИТ,
финансы и за отделы по работе с персоналом, в то время как Питер отвечает за исследо-
вания, проектирование, закупки и производственные отделы с организационной точки
зрения и отчетности.
Тем не менее, GBI является процессно-ориентированной компанией и поэтому
Джон и Питер предпочитают думать о процессах, за которые они ответственны, а не за
функциональные области компании, которые отчитываются перед ними. С этой точки
зрения, Питер отвечает за идеи выхода на рынок и структуру складского запаса. Джон
отвечает за процессы от заказа до оплаты и службу поддержки, а также за вспомога-
тельные услуги для всех четырех ключевых процессов. Короче говоря, можно сказать,
что Питер тратит деньги и производит, а Джон продает продукты и приносит деньги..

Совет директоров

Джон Питер
(исполнительный (исполнительный
директор) директор)

Глава
Вице- Вице
отдела информац ионных
финансов Вице-
президент Вице- президент
технологи ый директор
президент по кадрампрезидент
по по
й
маркетинг у по НИОКР производс
тву

Рис. П3: Организационная структура

Разработка Производс тво Продажи Поддержка

Идея – Выход на рынок


1.1.Исследование
1.2.Конструирование
1.3.Испытания
Производство в складской запас
2.1. Планирование производства
2.2. Управление производством
2.3. Контроль качества
2.4. Управление складами
От заказа до платежа
3.1. Управление маркетингом
3.2. Управление продажами
3.3. Управление взаимоотношениями с
партнерами
3.4. Выставление счетов
Сервисное обслуживание и поддержка
4.1. Поддержка (от проблемы до решения)
4.2. Сервисная поддержка партнеров
4.3. Возврат и ремонты
Корпоративные сервисы
5. Закупки
6. Финансы и контроллинг
7. Управление человеческим капиталом
8. Информационные технологии
9. Стратегический менеджмент

Рис П4: Карта корпоративных процессов

Обзор корпорации GBI.


Для расположения штаб-квартиры компании GBI был выбран город Даллас, вви-
ду наличия гибкой системы налогообложения и удобных условий для проведения экс-
портных сделок. Компания GBI зарегистрирована, как американская компания по стан-
дартам американской бухгалтерской отчетности GAAP.
Компания GBI имеет дочернюю компанию под названием GBI Europe, которая
расположена в Хайдельберге и находится под контролем бухгалтерской ассоциации
IFRS и подвергается немецкой системе налогообложения.
Функции управления материальными потоками, финансами, человеческими ре-
сурсами, информационными технологиями и администрирование сосредоточены в штаб-
квартире в Далласе. Завод в Далласе производит продукцию для США и внешних рынков, его
склад управляет распространением продукции в центральной части США и среди розничных
Интернет-продавцов.
У компании GBI также есть склады в Сан-Диего и Майами для осуществления
доставки и экспортных операций. Склад в Сан-Диего занимается распространением
продукции на западных территориях США и экспортными операциями в страны Азии, в
то время как склад в Майами отвечает за распространение продукции на территории во-
сточной части США и за экспорт в страны Латинской Америки
Штаб-квартира Европейского отделения компании GBI располагается в Хайдель-
берге, Германия. Большинство научных и исследовательских отделов находятся в офи-
сах в городе Хайдельберге. Хайдельберг – это также главный завод для Европейского
отделения компании GBI.
Склад, расположенный в Хайдельберге, управляет всеми отгрузками для южной
Европы. Гамбургский склад управляет всеми отгрузками для Великобритании, Ирлан-
дии, Ближнего Востока и Африки.
Компания GBI продает свои велосипеды во всем мире, их штат сотрудников
насчитывает приблизительно 100 человек, 2/3 служащих работают в США и 1/3 в Евро-
пе
Товарная стратегия GBI
Компания GBI заслужила мировую известность, создавая велосипеды для про-
фессиональных велосипедистов для туризма и гонок по бездорожью. Постоянные поку-
патели продукции (изделий) компании GBI требуют высочайшего качества, надежности
и эффективности от велосипедов и сопутствующих товаров.
Развитие изделий (продуктов) является самым важным элементом роста GBI, как
в прошлом, так и в будущем. GBI активно инвестировал в эту область, уделив особое
внимание инновациям, качеству, безопасности, а также скорости входа на рынок. GBI
имеет обширную инновационную сеть, чтобы получать идеи от пользователей, дилеров
и профессионалов для непрерывного улучшения технических характеристик, надежно-
сти и качества своих велосипедов.
В категории туристических велосипедов изделия компании GBI, собираемые
вручную, выиграли большое количество наград и теперь продаются более чем в 10 стра-
нах мира. Фирменные сборные рамы для велосипедов завоевали всеобщее признание в
мире за их прочность, небольшой вес и легкость в обслуживании. Велосипеды компании
GBI постоянно участвуют в гонках Tour de France и других известных мировых соре в-
нованиях. Компания GBI производит два вида своих фирменных велосипедов – Deluxe
и Professional. Основное отличие этих двух моделей состоит в типе используемых колес:
алюминиевые используются для базовой модели, а карбоновые для профессиональной.
Велосипеды GBI, предназначенные для езды по бездорожью также являются об-
щепризнанными за свою надежность и простоту обслуживания. Легкие велосипеды для
езды по бездорожью, производимые GBI также являются популярными среди победите-
лей мировых гонок по бездорожью, и стали синонимом высокого качества и надежности
в одном из наиболее экстремальных видов спорта в мире. GBI производит два вида ве-
лосипедов для езды по бездорожью - мужской и женский. Основное различие состоит в
том, что женская модель отличается небольшим размером и эргономичной формой ра-
мы.

Рис. П5 GBI готовые изделия

GBI также продает линию сопутствующих товаров, состоящую из шлемов, фут-


болок и прочих аксессуаров для катания на велосипеде. Партнеры компании GBI распо-
лагают товарами лишь высочайшего качества, благодаря которым увеличивается эффе к-
тивность и комфорт во время поездки на велосипеде компании GBI.

Рис. П6 GBI торговые изделия


Стратегия производства.
Компания GBI управляет двумя производственными комплексами, в Далласе и
Хайдельберге. Каждый комплекс обладает тремя производственными линиями и спосо-
бен выпускать около 1000 велосипедов в год. Совокупные производственные мощности
составляют 6000 велосипедов ежегодно. Они могут быть увеличены на 15 – 20% , если
будут введены сверхурочные рабочие часы и наняты сотрудники, занятые на неполный
рабочий день.
GBI вынес производство внедорожных и туристических рам, а также колеса из
углепластика к надежным партнерам, которые владеют специализированными пред-
приятиями для производства необходимых сложных материалов. Также GBI поддержи-
вание тесное сотрудничество с партнерами в областях научных исследований и дизайна
для того, чтобы обеспечить инновации как в материалах для рам, так и в их дизайне.
GBI осуществляет конечную сборку деталей на своих производственных предприятиях.
Готовая продукция либо хранится на местных складах, либо отправляется в другие ре-
гиональные дистрибьюторские центры для выполнения заказов клиентов.

Рис. П7 GBI сырье и GBI полуфабрикаты


Дистрибьюторская сеть.
Учитывая глубокую специализацию велосипедов GBI и индивидуальные нужды
велосипедистов, GBI продаёт свои велосипеды исключительно через хорошо известных
и уважаемых Независимых Торговцев Велосипедами (Independent Bicycle Dealers
(IBDs)). Они нанимают служащих, которые являются экспертами в области гонок по
бездорожью и велогонок, с целью помочь потребителям выбрать соответствующие их
нуждам велосипеды GBI и аксессуары.

Рис. П8. GBI дебиторы в США и Германии

В связи с высокотехническим характером своей продукции, GBI использует ин-


тернет, главным образом, в качестве информационного канала, увеличивая таким обра-
зом свои возможности для обучения потребителей и партнеров и для рекламы своей
продукции, направленной на большую аудиторию
Компания GBI ограничивает количество интернет продаж, поскольку основным
сбытовым каналом компании являются розничные продавцы и также поскольку в раз-
личных странах мира присутствуют трудности, связанные с налогообложением и про-
дажей.
GBI Партнерская сеть.
GBI установил обширные партнёрские контакты для обеспечения непрерывности
процесса между GBI и партнёрами, чтобы доставить продукты высокого класса своим
клиентам.
Особое внимание было уделено формированию устойчивых отношений с постав-
щиками.
GBI – крупнейший клиент своих основных поставщиков.

Рис. П9 Поставщики GBI в США и Германии

ИТ стратегия.
В течение 2009 года GBI внедрила модель общекорпоративных сервисов для всех
информационных функций в офисе Далласа.
Вместе с этим шагом к централизации информационных технологий, GBI внедри-
ла SAP ERP (версия 6.0). Ранее подразделения использовали несколько независимых
приложений.
Все ERP функции централизованы и имеют такие основные цели, как уменьшение
затрат и предоставление лучших в своем роде технологий для подразделений во всем
мире. Такой централизованный подход предлагает GBI улучшенную бизнес-платформу,
работающую в высоко контролируемой среде, что позволяет добиться целостности, ло-
гичности операций и интеграции процессов по всему миру
Амбражей Антон Николаевич
Головин Никита Михайлович

ВВЕДЕНИЕ В БИЗНЕС-ПРОЦЕССЫ В SAP ERP.


ОСНОВЫ ИНТЕГРАЦИИ БИЗНЕС-ПРОЦЕССОВ В SAP ERP

Учебное пособие

Налоговая льгота – Общероссийский классификатор продукции


ОК 005-93, т. 2; 953005 – учебная литература

Подписано к печати Формат 60х84/16. Печать цифровая.


Усл. печ. л. . Уч.-изд. л. . Тираж 40 экз. Заказ

Отпечатано с готового оригинал-макета, предоставленного авторами,


в издательстве Политехнического университета.
195251, Санкт-Петербург, Политехническая ул., 29.
Тел.: (812) 550-40-14
Тел./факс: (812) 297-57-76

Вам также может понравиться