CONSTITUCIÓN DE

EMPRESAS

Ms. Carlos Vargas Cárdenas

cvc@investigacionygestion.com
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¿Que es una empresa?

•Significa EMPRENDER en pos de metas

sucesivas, cada vez mejor, pero no
definitivas.
•Pueden haber tantas clases de
empresas, como actividades productivas
existan(industriales, mineras,
exportadoras, etc.)

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 ¿ Que es una Mype?
La micro y pequeña empresa es la
unidad económica constituida por una
personal natural o jurídica, bajo cualquier
forma de organización o gestión
empresarial contemplada en la
legislación vigente, que tiene como
objeto desarrollar actividades de
extracción, transformación, producción,
comercialización de bienes o prestación
de servicios.
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DEFINICIÓN Y MODALIDADES
DE LAS MYPES
MICROEMPRESA PEQUEÑA EMPRESA
- Abarca de uno (1) - Abarca de uno (1)
hasta diez (10) hasta cincuenta (50)
trabajadores inclusive. trabajadores
inclusive.
- Hasta el monto
máximo de 150 - A partir del monto
Unidades Impositivas máximo señalado
Tributarias - UIT. para las
microempresas y
hasta 850 Unidades
Impositivas
Tributarias - UIT. 4

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 ¿ Que es una Sociedad?

La Ley General de Sociedades, prevé

diferentes tipos de sociedad para elegir,
cada una con distintas particularidades,
ha continuación detallamos algunas de
ellas.

SOCIEDAD ANONIMA
ABIERTA S.A.A.
•Debe tener mas de 750 accionistas.
•Debe inscribir en el Registro Publico de
mercado de valores todas sus acciones.
•No hay restricciones para la transmisibildad
de acciones.
•El Directorio SAA es un órgano colegiado
de existencia necesaria y obligatorio.
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 SOCIEDAD ANONIMA
CERRADA S.A.C.
•No puede tener más de veinte accionistas.
•Sus acciones no pueden estar inscritas en
el Registro Público del mercado de valores.
•Pueden funcionar sin directorio.
•Su forma de constitución es por escritura
pública
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SOCIEDAD DE
RESPONSABILIDAD LIMITADA
(SRL)
•Es una sociedad de personas, constituida por
mínimo 2 y máximo 20 socios.
•Con responsabilidad limitada al valor del
aporte de cada socio en el capital de la
empresa.
•Su capital está representado por
participaciones, las cuales se pueden
transferir previa aprobación de los socios 8

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 SOCIEDAD COLECTIVA
•Es una sociedad de personas el la que bajo una
razón social, todos los socios son responsables
ilimitada y solidariamente por las obligaciones de
la sociedad. Antes: Ej. Carlos Vásquez & Raúl
Pérez S.C. Ahora: Vásquez &Pérez S.C.
•Tiene plazo fijo de duración.
•Ningún socio puede transmitir su participación
en la sociedad sin el consentimiento de los
demás.
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SOCIEDAD EN COMANDITA
SIMPLE Y POR ACCIONES
•Realiza sus actividades bajo una razón social,
que se integra con el nombre de todos o algunos
socios colectivos agragandose las expresiones
Sociedad en Comandita (S. en C.) Sociedad en
Comandita por acciones (S. en C. por A.).
•El socio comanditario que acepte que su nombre
figure en la razón social responde frente a
terceros por las obligaciones sociales como si
fuera colectivo.
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 SOCIEDADES CIVILES
•Es una organización en la que los interesados
actúan en forma directa, es decir proviene de
cada uno la prestación a ofertarse.
•Constituyen ejemplos de este tipo de
Sociedades los Estudios de Abogados, en donde
los socios obtienen un beneficio en función del
trabajo que desempeñan.
•Puede ser Ordinaria y de Responsabilidad
Limitada.
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Empresa Individual de
Responsabilidad Limitada
(EIRL)
•Es una persona Jurídica de derecho privado,
constituida por voluntad unipersonal.
•El aporte del titular al capital de la empresa no
compromete su patrimonio personal.
•Los órganos de este tipo de empresas son
dos, el Titular y el Gerente.
•El Titular el órgano maximo de la Empresa y
tiene a su cargo la decisión sobre los bienes y
actividades de esta.
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ENTIDADES QUE INTERVIENEN EN EL
PROCESO DE CONSTITUCIÓN DE
EMPRESAS
ABOGADO
Elabora la Minuta de constitución de la Sociedad, para
cuyo efecto recomendara el tipo de sociedad que le
conviene al empresario luego de analizar la intención del
negocio, que se desee realizar.

NOTARIA
Se encargara de extender la escritura publica de la minuta
que ha preparado el abogado, ya que la misma constituye
requisito esencial para la posterior inscripción en los
Registros Públicos. 13

Registros Públicos
El Registro de Personas Jurídicas será la oficina que se
encargue de inscribir la sociedad ante lo cual se
generara una Partida Electrónica, cuya numeración
será la identificación de la sociedad ante terceros.
Con esta inscripción se produce la denominada
publicidad registral con lo que se presume que nadie
podrá argumentar desconocimiento de la existencia de
la sociedad.

SUNAT
A efecto de que los negocios de compra venta de
bienes o servicios se consideran formales, es necesario
que las personas naturales y jurídicas se acojan a los
regímenes tributarios que se encuentran establecidos
por las normas tributarias. 14

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Municipalidad
Interviene por la necesidad que tiene el empresario de
la implementación de una oficina administrativa, pues
esta debe de contar con la licencia de funcionamiento
que otorga la Municipalidad del Distrito en donde se
ubique.

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¿CÓMO CONSTITUYO MI
EMPRESA?
Pasos a seguir

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1. VOLUNTAD EMPRESARIAL

Manifestación de voluntad, individual y colectiva,

destinado a a realizar obras materiales, negocios o
proyectos, concurriendo de manera común en los
gastos y participando de las ventajas que reporte.
Las leyes del Perú reconocen diversas formas
empresariales, entre las que se destacan la sociedad
anónima, la sociedad comercial de responsabilidad
limitada, la sucursal, la asociación en participación, el
consorcio, entre otras.
En tal sentido, los inversionistas privados, sean
personas naturales o jurídicas, tendrán que decidir si
operarán a través de la constitución de una sociedad,
del establecimiento de un negocio propio, o de la
celebración de contratos de naturaleza asociativa.
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2. PERSONA NATURAL

„ Tramitar REGISTRO UNICO DEL CONTRIBUYENTE (R.U.C.) en

la Superintendencia Nacional de Administración Tributaria,
ubicada en Manuel Vera Enríquez N°470.

„ Tramitar la LICENCIA MUNICIPAL DE FUNCIONAMIENTO en

(Anexo Municipal), o en el Municipio Distrital correspondiente.

„Si está acogido al Régimen Unico Simplificado (R.U.S.), como

Régimen Tributario en la SUNAT, puede solicitar Licencia
Provisional (este requisito fue establecido con criterio de
considerarse como pequeños y microempresarios a los
negocios que se encuentran en este Régimen), caso contrario de
encontrarse en el Régimen Especial o General directamente se
deberá gestionar la Licencia Definitiva.

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 3. PERSONAS JURIDICAS
•Búsqueda de nombre en los Registros Públicos.Costo
S/ 4.00.
•Reserva de preferencia registral, su función es
salvaguardar una denominación completa, tiene un
plazo de vigencia de 30 días naturales contados a partir
del día siguiente de su concesión, vencido el plazo
caduca de pleno.Costo S/14.00.
•Elaboración de MINUTA de constitución de la empresa.
•Elaboración de la ESCRITURA de la empresa
(Notaría).
•Inscripción de la empresa en los Registros Públicos.
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•Obtención del REGISTRO UNICO DEL CONTRIBUYENTE

de la empresa en SUNAT ubicada en Av. Manuel Vera
Enriquez N°470 Tel.298741- Trujillo.
•Tramitar la LICENCIA MUNICIPAL DE
FUNCIONAMIENTO (Anexo Municipal), o en el Municipio
Distrital correspondiente.
•Si se encuentra inscrito en el Régimen Unico Simplificado
(R.U.S.), de la Superintendencia Nacional de
Administración Tributaria puede acceder a la Licencia
Provisional.

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 3.1 Elaboración de Escritura Publica
En cualquier Notaria Pública con la minuta firmada por el
abogado, se procede a elevar la misma a escritura
publica . El Notario da fe del contenido de la Minuta
firmandola y envía a los Registros Públicos
correspondiente para su inscripción.
Los gastos derivados de constitución de Empresa son los
siguientes:
Gastos Notariales, están referenciados por el monto de
capital social y extensión de escritura.
Gastos Registrales, tasa a pagar 3/1000 del capital social
Otros gastos, inscripción del nombramiento de directores ,
pago de honorarios de abogado, notario,etc. 21

3.2 Inscripción en los Registros Públicos

Previamente se deberá haber elaborado la minuta de

constitución de la empresa, para que posteriormente sea
elevada a Escritura Pública por un Notario Público.
„Constitución de Sociedad Anónima ordinaria y
Abierta.
„Inscripción del Directorio S.A.
„Constitución de Sociedad Anónima Cerrada.
„Constitución de Sociedad de Responsabilidad
Limitada.
„Constitución de Asociaciones
„Aumento o Reducción de Capital.
„Inscripción de Gerentes.
„Acta de Disolución.
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3.3 Inscripcion en el Registro Unico de Contribuyentes

El RUC es el número que identifica al contribuyente.

Para obtenerlo tiene que acercarse personalmente a las
oficinas de SUNAT y presentar los siguientes
documentos:

PERSONA NATURAL

„Exhibir el original del documento de identidad

del titular (el trámite es personal).
„Carnet de extranjería según sea el caso.
„Exhibir original y presentar fotocopia simple del
último recibo de luz, agua, teléfono o contrato de
alquiler.
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PERSONA JURIDICA

„Exhibir original y presentar fotocopia simple de

Escritura Pública de Constitución inscrita en los
Registros Públicos o Constancia de Inscripción en
los Registros.
„Exhibir original y presentar fotocopia simple del
último recibo de luz, agua, teléfono o contrato de
alquiler.
„El representante legal que realice el trámite debe
exhibir el documento original que acredite su
representación y su documento de identidad
original.
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3.4 Licencia de Funcionamiento
Los trámites para obtener esta licencia se realizan en
el Municipio Distrital correspondiente.

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LICENCIA MUNICIPAL DE FUNCIONAMIENTO

PROVISIONAL PARA MICRO EMPRESA Y
PEQUEÑA EMPRESA

Requisitos:
„Fotocopia del Registro Unico de
Contribuyentes(RUC)- SUNAT, inscrito en el
Régimen Unico Simplificado-RUS, para ser
considerado como pequeño o
microempresario.
„Certificado original de Zonificación y
Habilitación
„Recibo original de pago por derecho de
trámite.

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 „Solicitud de Declaración Jurada simplificada,
por triplicado, dirigida al alcalde, pidiendo
Autorización Municipal Provisional de Apertura
de Establecimiento para Micro/Pequeña
Empresa.
„Llenado, recepción y emisión de recibo
(Licencia de Funcionamiento): Of. de Servicio
Tributario.

Estos requisitos se presentan en Control

Documentario de la Dirección de Actividades
Comerciales (Anexo Municipio).
Duración del trámite: 03 días útiles.

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LICENCIA MUNICIPAL DE FUNCIONAMIENTO

DEFINITIVA

Requisitos:
„Certificado original de Zonificación y
Habilitación.
„Recibo original de pago por derecho de
Trámite (anexo Municipio).
„Solicitud de Declaración Jurada simplificada,
por triplicado, dirigida al alcalde, pidiendo
Autorización Municipal Definitiva de Apertura
de Establecimiento para Micro/Pequeña
Empresa.

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 „Fotocopia del Registro Unico de Contribuyente
- RUC - SUNAT.
„Llenado, recepción y emisión de recibo (LF):
Ofic. de Servicio Tributario (Anexo Municipio).

Estos requisitos se presentan en Control Documentario

de la Dirección de Actividades Comerciales (Anexo
Municipio).
Duración del trámite: 03 días útiles.

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LICENCIA MUNICIPAL DE FUNCIONAMIENTO

ESPECIAL MICRO EMPRESA Y PEQUEÑA
EMPRESA
Requisitos:
„Solicitud dirigida al Sr. Alcalde de la
Municipalidad Provincial.
„Fotocopia de la Autorización Municipal de
Apertura de Establecimiento.
„Recibo original de pago por derecho de
trámite.
Fotocopia de comprobante de pago por:
a) Inscripción de Licencia Especial.
b) Inspección Ocular.
c) Mes correspondiente por Licencia Municipal.

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 Renovación:
„Solicitud dirigida al Sr. Alcalde de la
Municipalidad Provincial.
„Fotocopia de Resolución anterior de la
Licencia Especial.
„Recibo original de pago por derecho de
trámite.
„Fotocopia de comprobante de pago por:
a) Renovación de Licencia Especial.
b) Inspección Ocular.
c) Mes correspondiente por Licencia
Municipal.

Duración del trámite: 03 días útiles.

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ANULACION DE AUTORIZACION MUNICIPAL DE

APERTURA DE ESTABLECIMIENTO
„Cierre de Negocio
„Transferencias
„Traslados de Local
„Cambio de nombre o razón social
„Cambio de Giro de Negocio
„Ampliación del giro de negocio
Requisitos:
„Solicitud dirigida al Sr. Alcalde de la
Municipalidad Provincial.
„Original de Autorización Municipal de Apertura
de Establecimiento
„Recibo original de pago por derecho de
trámite.
Inafectación declaración jurada de Licencia de
Funcionamiento. 32

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3.4 MINISTERIO DE TRABAJO Y PROMOCION SOCIAL
REGISTRO DE PLANILLAS:
Para realizar estos trámites, deberá apersonarse a la Dirección
Regional de Trabajo y Promoción Social.
Requisitos para el Registro de Planillas:
„Copia del RUC
„Libro de planillas
„Copia de Pago Banco de la Nación
„Carta dirigida al Sub-Director de Negociaciones
Colectivas Registros y Pericias
CONTRATOS:
Requisitos para el Registro de Contratos:
•Pago de Derecho al Banco de la Nación
•Original y dos copias del contrato
- Una copia para el Ministerio.
- Una copia para la Empresa.
- Una copia para el Trabajador.
Carta dirigida a la Sub-Dirección de Negociaciones Colectivas
Registros y Pericias
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3.5 TRAMITES EN EL SEGURO SOCIAL

(ESSALUD)
De acuerdo con la normatividad a la fecha:

Requisitos para la Inscripción:

„Libro de Planillas visado por el Ministerio de

Trabajo, conteniendo el nombre de todos los
trabajadores.
„Formulario N° 402 de pago de Aportaciones
por Remuneraciones a ESSALUD, caso
contrario el PDT.
„Copia de DNI de los trabajadores.

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 DIAGRAMA DE FLUJO
FASES DEL PROCESO DE CONSTITUCION DE UNA EMPRESA

VOLUNTAD
EMPRESARIAL

PERSONA PERSONA JURIDICA:

NATURAL E.I.R.L, S.R.L y S.A.C.

RUC (SUNAT) RUC (SUNAT)

ELABORACION DE
MINUTAS DE PERMISO ESPECIAL DE
CONSTITUCION MTPE SECTORES
COMPETENTES
(Art.3 DS.024-98-ITINCI)
PERMISOS ESPECIALES
DE SECTORES ELABORACION DE
COMPETENTES ESCRITURA AUTORIZACION DE
(Art.3 DS.024-98-ITINCI) PUBLICA (NOTARIA) LIBROS DE PLANILLA
(MTPS)

INSCRIPCION EN EL
LICENCIA MUNICIPAL DE REGISTRO DE PERSONAS LICENCIA MUNICIPAL
FUNCIONAMIENTO JURIDICAS (SUNARP) DE FUNCIONAMIENTO35

\\\\\ Muchas gracias /////

Ms. Carlos Vargas Cárdenas

cvc@investigacionygestion.com

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