Вы находитесь на странице: 1из 55

03.

Деловая документация
03.00.00
Деловая документация
Обзор
Страница 2

Обзор
Пресс-релиз

Российские
железные дороги
Департамент управления делами

ПАРХОМЕНКО
ЮЛИЯ
АЛЕКСАНДРОВА
Зам. начальника отдела

ИВАНОВ
Иван Иванович

Пропуска, бейдж

Компания ОАО «РЖД» сердечно


поздравляет клиентов и партнёров
с Новым годом и Рождеством.

Новая Басманная ул., 2, Москва, 107174


Тел.: +7 (499) 262-99-01, факс: +7 (499) 262-90-95
E-mail: rzd@rzd.ru, www.rzd.ru

Календарь

Александров
Александр Александрович
Вице-президент
Председатель Объединенного ученого совета
Старший Советник Президента
OAO «РЖД»
107174, Россия, Москва, Новая Басманная ул., 2
тел.: +7 (499) 262-10-02, факс: +7 (499) 262-10-02
a.alexandrov@rzd.ru, www.rzd.ru

Бланк, конверт, визитка

Поздравляем!

Пресс-релиз, диплом, папка, блокнот Поздравительная открытка


03. Деловая документация

03.01. Визитные карточки


03.01.01
Деловая документация
Персональная визитная карточка
Страница 4

0 5 8 26 85 90

0 1.8 Персональная визитная карточка указано с учетом всех подразделений


1 2 управления (например, название
5.4
Визитные карточки для всех департаментов, департамента, название отдела).
12.6 структурных подразделений и филиалов
ОАО «РЖД», выполняются в едином стиле 5  дресный блок может содержать
А
Александров 10 3
и с единой структурой расположения ин- максимум 4 строки. В этом случае он
Александр Александрович
4 Вице-президент формации. привязывается к 20-й строке сетки (20).
Председатель Объединенного ученого совета В случае если блок содержит меньшее
Старший Советник Президента Визитная карточка является нестандартным количество строк, он привязывается
форматом, поэтому к ней применяются осо- соответственно к следующим ниже
OAO «РЖД» 20 5
107174, Россия, Москва, Новая Басманная ул., 2 бые правила верстки. строкам сетки, но не может быть опущен
тел.: +7 (499) 262-10-02, факс: +7 (499) 262-10-02 ниже технического поля в 5.
45 a.alexandrov@rzd.ru, www.rzd.ru Базовая линия — 1.8 *
Боковые поля – 5 ФИО
50
Поля сверху — 5.4 RussianRail G Pro Regular, 10 pt / 3.6 mm
Поля снизу — 5 Цвет — Black
0 5 8 26 85 90

Никакие элементы не могут располагаться Должность сотрудника


0 1.8 на полях. FSRailway Book, 7 pt / 3 mm
5.4
1 2 Цвет — Black
1 Логотип ОАО «РЖД» располагается на
12.6 расстоянии 8 от левого края и 5.4 от Адресный блок
верхнего края визитки. Высота логотипа FSRailway Bold, 7 pt / 3 mm
Иванов 10 3 ОАО «РЖД» равна 4 шагам сетки. FSRailway Book, 7 pt / 3 mm
Иван Иванович
4 Начальник дорожного центра
Цвет — Black; адрес электронной почты
фирменного транспортного
2  се текстовые блоки выравниваются по
В и сайта ­— RZD-Red 1795 C
обслуживания левому краю и располагаются на расстоя-
нии 26 от левого края визитки. Способ печати:
OAO «РЖД», Северная железная дорога 20 5
107174, Россия, Москва, Новая Басманная ул., 2 Офсет, шелкотрафаретная
тел.: +7 (499) 262-10-02, факс: +7 (499) 262-10-02 3  лок с ФИО сотрудника выравнивается
Б и цифровая печать.
45 i.ivanov@rzd.ru, www.rzd.ru по 10-й строке базовой сетки.
Рекомендации по бумаге:
50
4  азвание должности сотрудника всегда
Н Keaykolour, экстра-белый, 300 гр/м2.
располагается на второй линии после
ФИО. Минимальное расстояние между * Все размеры в mm
другими текстовыми блоками — 2
свободные линии сетки. Для сотрудников,
не относящихся к руководящему
составу аппарата управления, полное
наименование должности может быть
03.01.02
Деловая документация
Персональная визитная карточка на английском языке
Страница 5

0 5 8 26 85 90

0 1.8 Персональная визитная карточка составу аппарата управления, полное


5.4 1 2 на английском языке наименование должности может быть
указано с учетом всех подразделений
12.6 Визитные карточки для всех департаментов, управления (например, название
Alexandr A. Alexandrov структурных подразделений и филиалов департамента, название отдела).
10 3
4 Vice-president ОАО «РЖД», выполняются в едином стиле
Chairman of the Associated academic council и с единой структурой расположения ин- 5  дресный блок может содержать
А
Senior adviser to the President формации. максимум 4 строки. В этом случае он
привязывается к 20-й строке сетки (20).
JSCo “RZD”
Визитная карточка является нестандартным В случае если он содержит меньшее
20 5
2 Novaya Basmannaya Str., Moscow, 107174, Russia форматом, поэтому к ней применяются осо- количество строк, он привязывается
tel.: +7 (499) 262-10-02, fax: +7 (499) 262-10-02 бые правила верстки. соответственно к следующим ниже
45 a.alexandrov@rzd.ru, www.rzd.ru строкам сетки, но не может быть опущен
Базовая линия — 1.8 * ниже технического поля в 5.
50
Боковые поля – 5
Поля сверху — 5.4 ФИО
0 5 8 26 85 90
Поля снизу — 5 RussianRail G Pro Regular, 10 pt / 3.6 mm
Цвет — Black
0 1.8 Никакие элементы не могут располагаться
5.4
1 2 на полях. Должность сотрудника
FSRailway Book, 7 pt / 3 mm
12.6 1  а англоязычной версии визитной карточ-
Н Цвет — Black
ки используется логотип с англоязычным
Ivan I.Ivanov 10 3 дескриптором. Логотип ОАО «РЖД» рас- Адресный блок
4 Head of corporate transport
services railroad centre
полагается на расстоянии 8 от левого края FSRailway Bold, 7 pt / 3 mm
и 5.4 от верхнего края визитки. Высота ло- FSRailway Book, 7 pt / 3 mm
готипа ОАО «РЖД» равна 4 шагам сетки. Цвет — Black; адрес электронной почты
и сайта ­— RZD-Red 1795 C
JSCo “RZD”, Northern Railway 20 5
2 Novaya Basmannaya Str., Moscow, 107174, Russia
2  се текстовые блоки выравниваются
В
tel.: +7 (499) 262-10-02, fax: +7 (499) 262-10-02 по левому краю и располагаются на рас- Способ печати:
45 i.ivanov@rzd.ru, www.rzd.ru стоянии 26 от левого края аналогично Офсет, шелкотрафаретная
русскоязычным визиткам. и цифровая печать.
50

3  лок с ФИО сотрудника выравнивается


Б Рекомендации по бумаге:
по 10-й строке базовой сетки. Keaykolour, экстра-белый, 300 гр/м2.

4  азвание должности сотрудника всегда


Н * Все размеры в mm
располагается на второй линии после
ФИО. Минимальное расстояние между
другими текстовыми блоками — 2
свободные линии сетки. Для сотрудников,
не относящихся к руководящему
03.01.03
Деловая документация
Персональная визитная карточка
Общий вид Страница 6

Персональная визитная карточка.


Общий вид

Александров Alexandr A. Alexandrov


Александр Александрович Vice-president
Вице-президент Chairman of the Associated academic council
Председатель Объединенного ученого совета Senior adviser to the President
Старший Советник Президента
OAO «РЖД» JSCo “RZD”
107174, Россия, Москва, Новая Басманная ул., 2 2 Novaya Basmannaya Str., Moscow, 107174, Russia
тел.: +7 (499) 262-10-02, факс: +7 (499) 262-10-02 tel.: +7 (499) 262-10-02, fax: +7 (499) 262-10-02
a.alexandrov@rzd.ru, www.rzd.ru a.alexandrov@rzd.ru, www.rzd.ru

Иванов Ivan I.Ivanov


Иван Иванович Head of corporate transport
Начальник дорожного центра services railroad centre
фирменного транспортного
обслуживания
OAO «РЖД», Северная железная дорога JSCo “RZD”, Northern Railway
107174, Россия, Москва, Новая Басманная ул., 2 2 Novaya Basmannaya Str., Moscow, 107174, Russia
тел.: +7 (499) 262-10-02, факс: +7 (499) 262-10-02 tel.: +7 (499) 262-10-02, fax: +7 (499) 262-10-02
i.ivanov@rzd.ru, www.rzd.ru i.ivanov@rzd.ru, www.rzd.ru
03. Деловая документация

03.02. Конверты
03.02.01
Деловая документация
Конверты
Почтовый конверт С4 Страница 8

0 324

0 Почтовый конверт С4 (324 x 229)

Конверты разработаны в соответствии


с требованиями «Почты России», предъ­
2, Novaya Basmannaya str., Moscow, Russia, 107174
Phone.: +7 (499) 262-99-01, fax: +7 (499) 262-90-95
E-mail: rzd@rzd.ru, www.rzd.ru
Новая Басманная ул., 2, Москва, 107174
Тел.: +7 (499) 262-99-01, факс: +7 (499) 262-90-95
E-mail: rzd@rzd.ru, www.rzd.ru
являемыми к корреспонденции. Произ-
водство конвертов выполняется в 2 краски,
Pantone 7546 С и Pantone 1795 С методом
офсетной либо шелкотрафаретной печати
на белой бумаге.

Все идентификационные элементы и ин-


формационные блоки на конверте имеют
строго фиксированное расположение, цвет
и размер. Соответствие стандартам оформ-
ления конвертов необходимо для единства
визуального образа Компании.
229
Адресный блок:
FSRailway Book, 11 pt / 13.2 pt
Цвет — Black
Версия на английском языке Версия на русском языке
Все размеры в mm

0 16 0 16

0 0

24.3 24.3

40 40

54 2, Novaya Basmannaya str., Moscow, Russia, 107174 54 Новая Басманная ул., 2, Москва, 107174
Phone.: +7 (499) 262-99-01, fax: +7 (499) 262-90-95 Тел.: +7 (499) 262-99-01, факс: +7 (499) 262-90-95
E-mail: rzd@rzd.ru, www.rzd.ru E-mail: rzd@rzd.ru, www.rzd.ru

Увеличенный фрагмент адресного блока Увеличенный фрагмент адресного блока


на английском языке на русском языке
03.02.02
Деловая документация
Конверты
Конверт С3 Страница 9

0 440

0 Конверт С3 (440 x 320)

Производство конвертов выполняется


2, Novaya Basmannaya str., Moscow, Russia, 107174 Новая Басманная ул., 2, Москва, 107174
в 2 краски, Pantone 7546 С и Pantone 1795 С
Phone.: +7 (499) 262-99-01, fax: +7 (499) 262-90-95
E-mail: rzd@rzd.ru, www.rzd.ru
Тел.: +7 (499) 262-99-01, факс: +7 (499) 262-90-95
E-mail: rzd@rzd.ru, www.rzd.ru методом офсетной либо шелкотрафарет-
ной печати на белой бумаге.

Все идентификационные элементы и ин-


формационные блоки на конверте имеют
строго фиксированное расположение, цвет
и размер. Соответствие стандартам оформ-
ления конвертов необходимо для единства
визуального образа Компании.

Адресный блок:
FSRailway Book, 15 pt / 18 pt
320 Цвет — Black

Все размеры в mm

Версия на английском языке Версия на русском языке

0 22.5 0 22.5

0 0

34.5 34.5

56.5 56.5

72 2, Novaya Basmannaya str., Moscow, Russia, 107174 72 Новая Басманная ул., 2, Москва, 107174
Phone.: +7 (499) 262-99-01, fax: +7 (499) 262-90-95 Тел.: +7 (499) 262-99-01, факс: +7 (499) 262-90-95
E-mail: rzd@rzd.ru, www.rzd.ru E-mail: rzd@rzd.ru, www.rzd.ru

Увеличенный фрагмент адресного блока Увеличенный фрагмент адресного блока


на английском языке на русском языке
03.02.03
Деловая документация
Конверты
Почтовый конверт евро. Версия на английском языке Страница 10

0 220

0 Версия на английском языке Почтовый конверт евро (220 х110)

Конверты разработаны в соответствии


с требованиями «Почты России», предъ-
2, Novaya Basmannaya str., Moscow, Russia, 107174 являемыми к корреспонденции. Произ-
Phone.: +7 (499) 262-99-01, fax: +7 (499) 262-90-95
E-mail: rzd@rzd.ru, www.rzd.ru водство конвертов выполняется в 2 краски,
Pantone 7546 С и Pantone 1795 С методом
офсетной либо шелкотрафаретной печати
на белой бумаге.

Все идентификационные элементы и ин-


формационные блоки на конверте имеют
строго фиксированное расположение, цвет
и размер. Соответствие стандартам оформ-
ления конвертов необходимо для единства
визуального образа Компании.
110

Адресный блок:
FSRailway Book, 9 pt / 10.8 pt
Цвет — Black

0 10.8 Все размеры в mm

0
Увеличенный фрагмент адресного блока
на английском языке

11.4

22

30
2, Novaya Basmannaya str., Moscow, Russia, 107174
Phone.: +7 (499) 262-99-01, fax: +7 (499) 262-90-95
E-mail: rzd@rzd.ru, www.rzd.ru
03.02.04
Деловая документация
Конверты
Почтовый конверт евро. Версия на русском языке Страница 11

0 220

0 Версия на русском языке Почтовый конверт евро (220 х110)

Конверты разработаны в соответствии


с требованиями «Почты России», предъ-
Новая Басманная ул., 2, Москва, 107174 являемыми к корреспонденции. Произ-
Тел.: +7 (499) 262-99-01, факс: +7 (499) 262-90-95
E-mail: rzd@rzd.ru, www.rzd.ru
водство конвертов выполняется в 2 краски,
Pantone 7546 С и Pantone 1795 С методом
офсетной либо шелкотрафаретной печати
на белой бумаге.

Все идентификационные элементы и ин-


формационные блоки на конверте имеют
строго фиксированное расположение, цвет
и размер. Соответствие стандартам оформ-
ления конвертов необходимо для единства
визуального образа Компании.
110

Адресный блок:
FSRailway Book, 9 pt / 10.8 pt
Цвет — Black

0 10.8 Все размеры в mm

0
Увеличенный фрагмент адресного блока
на русском языке

11.4

22

30 Новая Басманная ул., 2, Москва, 107174


Тел.: +7 (499) 262-99-01, факс: +7 (499) 262-90-95
E-mail: rzd@rzd.ru, www.rzd.ru
03.02.05
Деловая документация
Конверты
Конверт для визитки Страница 12

0 110

0 Конверт для визитки (110  x 75)

Конверты печатаются в 1 краску Pantone


1795 C на белой бумаге.

Все идентификационные элементы и ин-


формационные блоки на конверте имеют
строго фиксированное расположение, цвет
и размер. Соответствие стандартам оформ-
ления конвертов необходимо для единства
визуального образа Компании.

Все размеры в mm

75
03. Деловая документация

03.03. Бланки
03.03.01
Деловая документация
Бланки
Общий вид Страница 14

Бланки. Общий вид


03.03.02
Деловая документация
Бланки
Бланк письма для центрального аппарата с угловым расположением реквизитов Страница 15

0 210

x
0
Бланк письма для центрального
x аппарата с угловым расположением
реквизитов

x Официальные бланки изготавливаются


типографским способом или распечатыва-
1 ются на цветном принтере. Бумага: белая,
2 немелованная, плотностью от 80 г/м2  до
180 г/м2. При офсетном воспроизведе-
3 нии печать в две краски (Pantone 1795 С
и Pantone Black 7546 С).
4
Используемые шрифты:

1  ussianRail G Pro, 11 pt,


R
цвет — Black 100%.

2  ussianRail G Pro Bold, 11 pt,


R
цвет — Black 100%.

3 RussianRail G Pro, 9 pt,


цвет — Black 100%.

4 RussianRail G Pro, 9 pt,


цвет — Black 100%

х = 1/14 длинной стороны макета

Все размеры в mm

297
03.03.03
Деловая документация
Бланки
Бланк письма для центрального аппарата с продольным расположением реквизитов Страница 16

0 210

x x
0
Бланк письма для центрального
x аппарата с продольным
расположением реквизитов

x Официальные бланки изготавливаются


типографским способом или распечатыва-
1 ются на цветном принтере. Бумага: белая,
2 немелованная, плотностью от 80 г/м2  до
180 г/м2. При офсетном воспроизведе-
нии печать в две краски (Pantone 1795 С
3 и Pantone Black 7546 С).

Используемые шрифты:

1  ussianRail G Pro, 11 pt,


R
цвет — Black 100%.

2  ussianRail G Pro Bold, 11 pt,


R
цвет —Black 100%.

3 RussianRail G Pro, 9 pt,


цвет — Black 100%.

х = 1 /14 длинной стороны макета

Все размеры в mm

297
03.03.04
Деловая документация
Бланки
Бланк письма ОАО «РЖД» для переписки с зарубежными корреспондентами Страница 17

0 105 210

x
0
Бланк письма ОАО «РЖД»
x для переписки с зарубежными
корреспондентами

x Официальные бланки изготавливаются


типографским способом или распечатыва-
1 ются на цветном принтере. Бумага: белая,
2 немелованная, плотностью от 80 г/м2 до
180 г/м2. При офсетном воспроизведе-
нии печать в две краски (Pantone 1795 С
и Pantone Black 7546 С).

Используемые шрифты:

1 RussianRail G Pro Bold, 9 pt,


цвет — Black 100%.

2 RussianRail G Pro, 9 pt,


цвет — Black 100%

х = 1/14 длинной стороны макета

Все размеры в mm

297
03.03.05
Деловая документация
Бланки
Бланк письма для филиала с угловым расположением реквизитов Страница 18

0 210

x
0
Бланк письма для филиала с угловым
x расположением реквизитов

Официальные бланки изготавливаются


x типографским способом или распечатыва-
ются на цветном принтере. Бумага: белая,
1 немелованная, плотностью от 80 г/м2  до
2 180 г/м2. При офсетном воспроизведе-
нии печать в две краски (Pantone 1795 С
3
и Pantone Black 7546 С).

Используемые шрифты:
4
1  ussianRail G Pro, 11 pt,
R
цвет — Black 100%.

2  ussianRail G Pro Bold, 11 pt,


R
цвет — Black 100%.

3 RussianRail G Pro, 9 pt,


цвет — Black 100%.

4 RussianRail G Pro, 9 pt,


цвет — Black 100%.

х = 1/14 длинной стороны макета

Все размеры в mm

297
03.03.06
Деловая документация
Бланки
Бланк письма структурного подразделения филиала с угловым расположением реквизитов Страница 19

0 210

x
0
Бланк письма структурного
x подразделения филиала с угловым
расположением реквизитов

x Официальные бланки изготавливаются


типографским способом или распечатыва-
1 ются на цветном принтере. Бумага: белая,
2 немелованная, плотностью от 80 г/м2  до
180 г/м2. При офсетном воспроизведе-
3 нии печать в две краски (Pantone 1795 С
и Pantone Black 7546 С).

4 Используемые шрифты:

1  ussianRail G Pro, 11 pt,


R
цвет — Black 100%.

2  ussianRail G Pro Bold, 11 pt,


R
цвет — RZD-Black 100%.

3 RussianRail G Pro, 9 pt,


цвет — Black 100%.

4 RussianRail G Pro, 9 pt,


цвет — Black 100%.

х = 1/14 длинной стороны макета

Все размеры в mm

297
03.03.07
Деловая документация
Бланки
Общий бланк структурного подразделения ОАО «РЖД» Страница 20

0 210

x
0
Общий бланк структурного
x подразделения ОАО «РЖД»

Официальные бланки изготавливаются


x типографским способом или распечатыва-
ются на цветном принтере. Бумага: белая,
1
2
немелованная, плотностью от 80 г/м2  до
180 г/м2. При офсетном воспроизведе-
нии печать в две краски (Pantone 1795 С
3
и Pantone Black 7546 С).

Используемые шрифты:

1  ussianRail G Pro, 11 pt,


R
цвет — Black 100%.

2  ussianRail G Pro Bold, 11 pt,


R
цвет — Black 100%.

3 RussianRail G Pro, 9 pt,


цвет — Black 100%

х = 1/14 длинной стороны макета

Все размеры в mm

297
03. Деловая документация

03.04. Наградная документация


03.04.01
Деловая документация
Наградная документация
Диплом Страница 22

0 25.7 102.6 210

0
Диплом. Вертикальный вариант
4 Надпись «Президент» выравнивается
по левому краю (левая выключка), на рас-
Наградная документация — специальный
стоянии 25.7. Базовая линия располага-
вид документов (диплом, свидетельство,
ется на расстоянии 79 от верхней стороны
почетный диплом, благодарность Прези-
листа.
дента, почетная грамота и др.), требующий
RussianRail G Pro Regular, 12 pt
особого внимания к его производству и за-
Цвет — Black
полнению. По всей поверхности документа
1 наносится специальная фактура.
79 5 Наименование должности выравнивается
2
89 по левому краю (левая выключка), на рас-
Печать производится в четыре краски кор-
стоянии 25.7. Базовая линия располагает-
поративных цветов, используемых в иден-
110
3 ся на расстоянии 253 от верхней стороны
тификационном блоке с расширенной
листа.
суперграфикой.
RussianRail G Pro Regular, 12 pt /18 pt
Цвет — Black
Допускается горизонтальная и вертикальная
компоновка диплома. Текст диплома вно-
Все размеры в mm
сится фирменным шрифтом RussianRail
G Pro или «от руки».

1 Надпись «Диплом» выравнивается


по центру листа (центральная выключка).
200 4
Базовая линия располагается на расстоя-
нии 79 от верхней стороны листа.
RussianRail G Pro Regular, 39 pt
Цвет — RZD-Red 1795 C

5
2 Название организации выравнивается
253
по центру листа (центральная выключка).
Базовая линия располагается на расстоя-
нии 89 от верхней стороны листа.
RussianRail G Pro Regular, 18 pt
297 Цвет — Black

3 Текст награждения выравнивается


по центру листа (центральная выключка).
Базовая линия располагается на расстоя-
нии 110 от верхней стороны листа.
RussianRail G Pro Regular, 18 pt / 21.6
Цвет — Black,
награждаемое лицо — RZD-Red 1795 C
03.04.02
Деловая документация
Наградная документация
Диплом Страница 23

0 28.3 148.5 297

0
Диплом. Горизонтальный вариант 4 Надпись «Президент» выравнивается
по левому краю (левая выключка), на
Наградная документация — специальный расстоянии 28.3. Базовая линия распо-
вид документов (диплом, свидетельство, лагается на расстоянии 146.7 от верхней
почетный диплом, благодарность Прези- стороны листа.
1
дента, почетная грамота и др.), требующий RussianRail G Pro Regular, 12 pt
55
особого внимания к его производству и за- Цвет — Black
65 2
полнению. По всей поверхности документа
3 наносится специальная фактура. 5 Наименование должности выравнивается
80
по левому краю (левая выключка), на рас-
Печать производится в четыре краски кор- стоянии 28.3. Базовая линия располагает-
поративных цветов, используемых в иден- ся на расстоянии 175 от верхней стороны
тификационном блоке с расширенной листа.
суперграфикой. RussianRail G Pro Regular, 12 pt /18 pt
Цвет — Black
Допускается горизонтальная и вертикальная
146.7 4
компоновка диплома. Текст диплома вно- Все размеры в mm
сится фирменным шрифтом RussianRail
G Pro или «от руки».
175 5

1 Надпись «Диплом» выравнивается


по центру листа (центральная выключка).
210
Базовая линия располагается на расстоя-
нии 55 от верхней стороны листа.
RussianRail G Pro Regular, 39 pt
Цвет — RZD-Red 1795 C

2 Название организации выравнивается


по центру листа (центральная выключка).
Базовая линия располагается на расстоя-
нии 65 от верхней стороны листа.
RussianRail G Pro Regular, 18 pt
Цвет — Black

3 Текст награждения выравнивается


по центру листа (центральная выключка).
Базовая линия располагается на расстоя-
нии 80 от верхней стороны листа.
RussianRail G Pro Regular, 18 pt / 21.6
Цвет — Black,
награждаемое лицо — RZD-Red 1795 C
03.04.03
Деловая документация
Наградная документация
Диплом Страница 24

Диплом. Горизонтальный вариант и вер-


тикальный варианты. Общий вид
03.04.04
Деловая документация
Наградная документация
Свидетельство Страница 25

Наградная документация

Наградная документация — специальный


вид документов (диплом, свидетельство,
почетный диплом, благодарность Прези-
дента, почетная грамота и др.), требующий
особого внимания к его производству и за-
полнению. По всей поверхности документа
наносится специальная фактура.

СВИДЕТЕЛЬСТВО
Печать производится в четыре краски
корпоративных цветов, используемых
в идентификационном блоке с расширенной
Победителю в соревновании коллективов
суперграфикой.
железных дорог и организаций
железнодорожного транспорта
Допускается горизонтальная и вертикальная
компоновка свидетельства. Текст свиде-
Текст свидетельства тельства вносится фирменным шрифтом
RussianRail G Pro или «от руки».
03.04.05
Деловая документация
Наградная документация
Почётный диплом Страница 26

Наградная документация

Наградная документация — специальный


вид документов (диплом, свидетельство,
почетный диплом, благодарность Прези-
дента, почетная грамота и др.), требующий
особого внимания к его производству и за-
полнению. По всей поверхности документа
наносится специальная фактура.

ПОЧЁТНЫЙ ДИПЛОМ Печать производится в четыре краски


корпоративных цветов, используемых
в идентификационном блоке с расширенной
Победителю в соревновании суперграфикой.

Допускается горизонтальная и вертикаль-


ная компоновка почётного диплома. Текст
Текст свидетельства
почётного диплома вносится фирменным
шрифтом RussianRail G Pro или «от руки».
03.04.06
Деловая документация
Наградная документация
Благодарность Президента ОАО «РЖД» Страница 27

Наградная документация

Наградная документация — специальный


вид документов (диплом, свидетельство,
почетный диплом, благодарность Прези-
дента, почетная грамота и др.), требующий
особого внимания к его производству и за-
полнению. По всей поверхности документа
наносится специальная фактура.

Печать производится в четыре краски


БЛАГОДАРНОСТЬ корпоративных цветов, используемых
в идентификационном блоке с расширенной
ПРЕЗИДЕНТА суперграфикой.

ОАО «РЖД» Допускается горизонтальная и вертикальная


компоновка благодарности Президента.
Текст благодарности Текст благодарности Президента вносится
фирменным шрифтом RussianRail G Pro
или «от руки».

Президент В.И.Якунин
03.04.07
Деловая документация
Наградная документация
Почётная грамота Страница 28

Наградная документация

Наградная документация — специальный


вид документов (диплом, свидетельство,
почетный диплом, благодарность Прези-
дента, почетная грамота и др.), требующий
особого внимания к его производству и за-
полнению. По всей поверхности документа
наносится специальная фактура.

ПОЧЁТНАЯ ГРАМОТА Печать производится в четыре краски


корпоративных цветов, используемых в
идентификационном блоке с расширенной
ОАО «РЖД» суперграфикой.

Допускается горизонтальная и вертикаль-


Текст грамоты ная компоновка почетной грамоты. Текст
грамоты вносится фирменным шрифтом
RussianRail G Pro или «от руки».
03.04.08
Деловая документация
Поздравительный адрес
Оьщий вид Страница 29

Поздравительный адрес.
Общий вид

Для внешних аудиторий Для внутренних аудиторий


03.04.08
Деловая документация
Поздравительный адрес
Внешние аудитории Страница 30

Поздравительный адрес
для внешних аудиторий

Макеты поздравительного адреса из-


готавливаются типографским спосо-
бом. Текст поздравления на внутрен-
Поздравляю!
ней стороне возможно напечатать
цифровым способом.

Бумага:
Relex, цвет CHILL (белый),
300 гр/м2, двустороняя.

При офсетном воспроизведении


печать в три краски (Pantone 1795 C,
Pantone 877 C и Pantone Black C).

Открытое акционерное общество


«Российские железные дороги»

Оборот Обложка

Уважаемый
Олег Сергеевич!

Коллектив работников «Российские железные дороги» с большим удоволь-


ствием поздравляет Вас и жителей города с праздником. За прошедший год
летописи Яхромы пополнились многими событиями, история города стала
богаче, а люди мудрее.

Мы уверены, что этот этап был очередной ступенью к процветанию, что сде-
лано немало добрых дел и еще больше запланировано на будущее.

Нам приятно осознавать, что красивый город с богатой историей и больши-


ми перспективами, находится под управлением серьезного и ответственно-
го человека.

Мы рады пожелать Вам и вашему городу успешных проектов, благополучия,


стабильности, терпения и трудолюбия.

С Днем Города!

В.И. Якунин
Президент ОАО «РЖД

Внутренний разворот
03.04.09
Деловая документация
Поздравительный адрес
Внутренние аудитории Страница 31

Поздравительный адрес для вну-


тренних аудиторий (изменяемый)

Макеты поздравительного адреса из-


готавливаются типографским спосо-
бом. Текст поздравления на внутрен-
ней стороне возможно напечатать
цифровым способом.

Бумага:
Conqueror Concept,
цвет Silver Mist (перламутр),
250 гр/м2.

При офсетном воспроизведении


Поздравляем! печать в шесть красок (Pantone
1795 C, Pantone 877 C и CMYK).

Вместо фотоимиджей допускается


использование тематических иллю-
Оборот Обложка
страций.

Уважаемый
Олег Сергеевич!

Коллектив работников «Российские железные дороги» с большим удоволь-


ствием поздравляет Вас и жителей города с праздником. За прошедший год
летописи Яхромы пополнились многими событиями, история города стала
богаче, а люди мудрее.

Мы уверены, что этот этап был очередной ступенью к процветанию, что сде-
лано немало добрых дел и еще больше запланировано на будущее.

Нам приятно осознавать, что красивый город с богатой историей и больши-


ми перспективами, находится под управлением серьезного и ответственно-
го человека.

Мы рады пожелать Вам и вашему городу успешных проектов, благополучия,


стабильности, терпения и трудолюбия.

С Днем Города!

В.И. Якунин
Президент ОАО «РЖД

Внутренний разворот
03. Деловая документация

03.05. Пропуска
03.05.01
Деловая документация
Прокси-карта
Страница 33

Прокси-карта
Открытое акционерное
общество «Российские
железные дороги» Прокси-карта допускает одностороннюю
и двусторонню печать. На прокси-карты
ЦКАДР
наносятся:
ИВАНОВ
ИВАН
ИВАНОВИЧ 1. Идентификационный блок с простой
версией суперграфики и указанием
департамента.
Начальник отдела

2. Персональные данные с возможным


включением полноцветной фотографии
сотрудника.

Лицевая сторона Оборотная сторона 3. Должность сотрудника.

Оборотная сторона прокси-карты может


запечатываться или оставаться белой.

При разработке макета прокси-карты ис-


пользуется готовый шаблон. Шаблон необ-
ходимо запросить в Департаменте корпора-
тивных коммуникаций ОАО «РЖД».
03.05.02
Деловая документация
Пропуск на автомобиль
Страница 34

Пропуск на автомобиль

При разработке макета пропуска на автомо-


биль используется готовый шаблон. Шаблон
необходимо запросить в Департаменте кор-
поративных коммуникаций ОАО «РЖД».

Пропуск на автомобиль изготавливается


типографским способом на плотной бумаге
(не менее 300 г/м2).

Пропуски на автомобиль могут быть различ-


ных типов, что продиктовано необходимо-
стью регулировать доступ автомобилей
на территориях, принадлежещих
ОАО «РЖД».

Тип пропуска отличается цветом верхнего


поля и литерой (буквой) с номером.
03. Деловая документация

03.06. Календарь
03.06.01
Деловая документация
Календарь перекидной настольный
Страница 36

Календарь перекидной настольный

Календарь является подарочно-сувенирной


продукцией, которая в каждом случае соз-
дается согласно индивидуальному дизайну.
январь Поскольку все элементы, включая кален-
дартную сетку, в данном случае являются
элементами дизайна и могут варьироваться,
пн вт ср чт пт сб вс они не регламентируются данным
Руководством.
1 2 3
4 5 6 7 8 9 10
Обязательные требования к оформлению:
11 12 13 14 15 16 17
18 19 20 21 22 23 24 1. Присутствие логотипа ОАО «РЖД»,
С новым 2010 годом! 25 26 27 28 29 30 31 использование корпоративных шрифтов
и цветов.
Компания ОАО «РЖД» сердечно поздравляет
клиентов и партнёров с Новым годом и Рождеством.
2. Общая верстка этих элементов должна
осуществляться согласно сетке и правилам
данного Руководства.

3. Могут быть использованы как фотогра-


фии, так и иллюстрации.

Рекомендации по бумаге:
ОАО «РЖД» сердечно поздравляет белая, немелованная.
клиентов и партнёров
с Новым годом и Рождеством.
03. Деловая документация

03.07. Блокноты
03.07.01
Деловая документация
Блокноты
Блокнот А4 Страница 38

0 210

0 Блокнот А4

1  бложка блокнота оформляется соглас-


О
но общим правилам. Стилеобразующий
элемент строится по сетке и используется
в минимальном размере (см. 01.05.01).
Над ним может размещаться фотография
либо плашка (Pantone 7546C, 20%).

5
2  а внутреннем блоке располагается
Н
размеченное клеткой поле для записей,
логотип ОАО «РЖД» и адресный блок
компании.

Поле для записей:


Pantone 7546C,
толщина штриха 0.25 pt,
шаг сетки, образующий клетку – 5,
верхнее поле – 1х,
боковые поля – 0.5х,
нижнее поле – 1.5х.

Адресный блок:
базовая сетка – 1.8,
шрифт — FSRailway Book 7.5 pt/3.6 mm,
Pantone 7546C.

Рекомендации по постпечатной обработке

Вариант 1
Для улучшения вида данной продукции
рекомендуется применение выборочной
лакировки для стилеобразующего элемента.
0.5x
Вариант 2
0.5x
Вместо серой плашки возможно применение
выборочной лакировки.
297
0.5x 4x 0.5x При возможности осуществления постпечат-
ной обработки необходимо выбрать один
из двух предложенных варинатов. Комбири-
1 Обложка 2 Внутренний блок
ровать их на одном носителе запрещено.

Все размеры в mm
03.07.02
Деловая документация
Блокноты
Блокнот А4. Общий вид Страница 39

Блокнот А4. Общий вид

Рекомендации по бумаге:
белая, немелованная.

Обложка Внутренний блок


03.07.03
Деловая документация
Блокноты
Блокнот 65х105 Страница 40

65

0
Блокнот 65х105

1  бложка блокнота оформляется соглас-


О
но общим правилам. Стилеобразующий
элемент строится по сетке и используется
в минимальном размере (см. 01.05.01).
Над ним может размещаться фотография
либо плашка (Pantone 7546C, 20%).

Размер логотипа ОАО «РЖД» для данного


носителя – 150% от обычного размера
(см. 01.04.02).

Расстояние до края носителя: 0.5х.

2  а внутреннем блоке располагается


Н
логотип ОАО «РЖД» и название сайта
компании.

Название сайта:
шрифт — FSRailway Book 6 pt,
Pantone 1795C,
выравнивание — по нижнему краю линии
строчных логотипа.

Рекомендации по постпечатной обработке


www.rzd.ru
Вариант 1
105 Для улучшения вида данной продукции
рекомендуется применение выборочной
лакировки для стилеобразующего элемента.

1 Обложка 2 Внутренний блок Вариант 2


Вместо серой плашки возможно применение
выборочной лакировки.

При возможности осуществления постпечат-


ной обработки необходимо выбрать один из
двух предложенных варинатов. Комбиниро-
вать их на одном носителе запрещено.

Все размеры в mm
03.07.04
Деловая документация
Блокноты
Блокнот 65х105. Общий вид Страница 41

Блокнот 65х105. Общий вид

Рекомендации по бумаге:
белая, немелованная.

www.rzd.ru

Обложка Внутренний блок


03. Деловая документация

03.08. Пресс-релиз
03.08.01
Деловая документация
Пресс-релиз
Страница 43

Пресс-релиз

Бланк пресс-релиза оформляется с помо-


ли щью стилеобразующего элемента и логоти-
па. Стилеобразующий элемент помещается
на расстоянии 1х от верхнего края формата
и используется для выделения названия до-
кумента («Пресс-релиз»).

Логотип ОАО «РЖД» помещается в верхнем


левом углу носителя на расстоянии 0.5х
от верхнего края формата и 1х от левого
края формата.

Заголовок «Пресс-релиз»:
RussianRail G Pro Regular, 18 pt, выравнива-
ется правой стороной на расстоянии 1.5х
от правого края.

Поле для набора текста документа:


базовая линия – 1.8 mm,
верхнее поле – 3х,
нижнее поле – 2х,
левое поле – 1х,
правое поле – 2х.

Текст пресс-релиза:
FSRailway, 8.5 pt / 3.6 mm.

Адресный блок:
FSRailway, 7 pt,
Black 60%, RZD-Red.

Рекомендации по бумаге:
белая, немелованная.

Все размеры в mm
03.08.02
Деловая документация
Пресс-релиз
Общий вид Страница 44

Пресс-релиз. Общий вид

Пресс-релиз
03. Деловая документация

03.09. Бейдж
03.09.01
Деловая документация
Бейдж
Страница 46

Бейдж

Верхняя часть бейджа оформляется со-


гласно общим правилам использования
стилеобразующего элемента (см. 01.05).
1
Стилеобразующий элемент строится по сетке
и используется в минимальном размере (см.
01.05.01). Для плашки над ним использует-
2 ИВАНОВ 1 ся Pantone 7546C, 20%.

Иван Иванович Размер логотипа ОАО «РЖД» для данных


3 носителей — 150% от обычного размера
(см. 01.04.02 — правила построения
2 ИВАНОВ логотипа ОАО «РЖД»).
Иван Иванович Расстояние до края носителя: 0.5х.
Базовая линия — 1.8 mm
3
Текстовые блоки располагаются по сетке,
как показано на рисунке.

1  Название подразделения:
FSRailway Book, 10 pt/3.6 mm,
Pantone BlackC, 60%

2 ФИО:
RussianRail G Pro Extended Regular,
14 pt/5.3 mm, Pantone 7546 C

3  Должность:

1
FSRailway Book, 10 pt/2.7 mm,
Pantone 7546 C

2 ИВАНОВ Для металлического бейджа

Иван Иванович 4  ФИО:


3 4 ИВАНОВ Иван Иванович RussianRail G Pro Regular, 14 pt,
Pantone BlackC
5

5  Должность:
6
FSRailway Book, 10 pt,
Pantone BlackC

6  Контактная информация:
FSRailway Book, 7 pt/ 3.2 mm

Все размеры в mm
03.09.02
Деловая документация
Бейдж
Общий вид Страница 47

Бейдж. Общий вид

Рекомендации по бумаге:
белая, немелованная.

ИВАНОВ
Иван Иванович

ИВАНОВ
Иван Иванович

ИВАНОВ
Иван Иванович
ИВАНОВ Иван Иванович
03. Деловая документация

03.10. Папка
03.10.01
Деловая документация
Папка
Страница 49

Папка На внутренней стороне папки изготавли-


вается карман в форме стилеобразующего
1  Серая плашка: RZD-Grey, 20% элемента. Карман содержит прорези для
размещения визитной карточки.
Адресный блок:
FSRailway Book, 8.5 pt / 3.6 mm 2  Заливка: RZD-Red (см. 01.02.01).

Адресный блок в увеличенном виде

1 2

Внешняя сторона папки в развернутом виде Внутренняя сторона папки в развернутом виде
03.10.02
Деловая документация
Папка
Рекомендации по постпечатной подготовке Страница 50

Рекомендации по постпечатной При возможности осуществления постпечат-


обработке ной обработки необходимо выбрать один
из двух предложенных варинатов. Комбири-
Вариант 1 ровать их на одном носителе запрещено.
Для улучшения вида данной продукции
рекомендуется применение выборочной Рекомендации по бумаге:
лакировки для стилеобразующего элемента. белая, немелованная.

Вариант 2
Вместо серой плашки возможно применение
выборочной лакировки.

Внешняя сторона папки в развернутом виде Внутренняя сторона папки в развернутом виде
03. Деловая документация

03.11. Принципы оформления корпоративных поздравительных открыток


03.11.01
Деловая документация
Принципы оформления корпоративных поздравительных открыток
Введение Страница 52

Корпоративная поздравительная открытка как


элемент деловой коммуникации играет важную роль
в современной корпоративной культуре и является
эффективным инструментом формирования имиджа
компании.

Праздничные даты являются позитивным


информационным поводом для укрепления
взаимоотношений с партнерами и коллегами.
Профессионально подготовленная поздравительная
открытка, благодаря своей эмоциональности, может
достичь гораздо больших результатов, чем любые
другие виды деловой коммуникации.
03.11.02
Деловая документация
Принципы оформления корпоративных поздравительных открыток
Внешнее оформление Страница 53

Внешнее оформление

Корпоративные поздравительные открытки


как для внешних, так и для внутренних ауди-
торий обязательно выполняются в фирмен-
Поздравляем! С Днем компании! С Новым Годом!
ном стиле ОАО «РЖД».

1 При оформлении поздравительных от-


крыток к общесетевым и государствен-
ным праздникам для внешних аудиторий
1 используется централизованно разрабо-
танная дизайн-концепция.

2 При оформлении поздравительных


открыток для внутренних аудиторий до-
пускается использование оригинальных
Поздравляем! Поздравляем! Поздравляем! фото и иллюстративных материалов,
выступающих в роли дополнительного
идентификатора структурного подраз-
деления компании (например, фотогра-
фии объектов инфраструктуры: здания

управлений дорог, вокзалы, мосты и т.д.,
иллюстрации, отражающие специфику
деятельности). (рис. 2 А)

Либо любые другие имиджевые фото-


графии и иллюстрации, соответствующие
Поздравляем! Поздравляем! С Новым годом! информационному поводу. (рис. 2 Б)

3 Названия дочерних обществ, находящих-


ся в зоне монолитной архитектуры брен-
да, размещаются на титуле корпоратив-

ной поздравительной открытки согласно
Поздравительные корпоративные открытки правилам, описанным в Руководстве по
могут быть представлены в различных раз- фирменному стилю.
мерах, форматах и иметь различный способ Названия филиалов и иных структурных
производства. подразделений ОАО «РЖД» на титуле не
размещаются и выносятся во внутреннюю
Поздравляем! часть открытки

Федеральная
.
пассажирская компания

3
03.11.03
Деловая документация
Принципы оформления корпоративных поздравительных открыток
Размещение наименования филиала или структурного подразделения на примере открытки формата 210x100 мм Страница 54

Размещение наименования филиала


или структурного подразделения
на примере открытки формата
210x100 мм

Наименование филиала или структурно-


го подразделения размещается в нижней
части макета на расстоянии х от левого края
формата и по горизонтали выравнивется по
логотипу.

Используемый шрифт для наименования:


RussianRail G Pro Regular.
Рекомендуемый размер шрифта: 1/7 x
высота строчной буквы.

С Новым Годом!

Красноярская железная дорога


03.11.04
Деловая документация
Принципы оформления корпоративных поздравительных открыток
Внутреннее оформление поздравления Страница 55

Внутреннее оформление поздравления

Текст поздравления в корпоративной открытке для внешних аудиторий должен соответствовать принципам этикета в деловой коммуникации:

1 Наиболее уместная форма обращения в деловых поздравлениях имеет структуру: 3 Текстовые фрагменты с интенцией «пожелание» следует строить по схеме:
Уважаемый(ая) / многоуважаемый(ая) / глубокоуважаемый(ая) + Имя Отчество. Мы (или название организации) желаем(ет) Вам + набор ценностей.
При выборе ценностей следует в первую очередь желать того, что важно для всей корпо-
Стандартная структура фрагмента поздравления: рации, дела, например:
(Название организации) поздравляет Вас с + наименование события Стабильности, надёжных партнёров, перспективных проектов, финансовых успехов, ро-
или ста, развития, высокой конкурентоспособности, а потом общечеловеческие: исполнения
2 От имени коллектива (название организации) поздравляю Вас с + наименование со- желаний, здоровья, счастья, успехов, новых свершений, поблагодарить за проделанную
бытия. работу. Хорошо вспомнить и о семье работника и пожелать здоровья, счастья не только
Такая структура является статусно-маркированной и говорит о том, что автор и адресат ему, но и его семье. Также данные фрагменты можно усилить интенсификаторами: От
находятся в равном социальном положении, стоят на одной ступени. всей души / от всего сердца / искренне желаем Вам + набор ценностей.
Также возможна структура:
Поздравляем Вас с + наименование события. 4 «Подпись» в корпоративной поздравительной открытке должна содержать название ор-
Употребление перформативного глагола «поздравляю» в 1-ом лице единственного числа ганизации + должность адресата и собственноручно поставленную подпись, что подраз-
влияет на снижение индекса корпоративности и допустимо при наличии более тесных умевает то, что прежде, чем открытка попадёт в руки к бизнес-партнёру поздравительный
дружеских отношений между автором и адресатом. текст будет прочитан предполагаемым адресатом. Употребление интенсификаторов
Структура: с глубоким уважением, с искренним уважением подчеркнёт чистосердечные намерения
С праздником! С новым Годом! С днём рождения! является разговорной и может быть ис- автора и будет маркёром социального равенства партнёров и желаемого взаимодей-
пользована в заключительной части поздравления для усиления эмоциональности. ствия.

Примеры и готовые шаблоны открыток можно скачать на сайте:


www.rzd-design.ru, в разделе: Открытки.