g2 ie Pee) “Decenio des gualdad de Oportunidades para Ra Eocene) Soe ‘Mujeres Hombres" “Ano del Bicentenario del Pert: 200 afios de Independencia” INFORME TECNICO N° 006 - 2021-OP- HONADOMANI-SB fate Para : MC. AMERICO SANDOVAL LARA Director Ejecutivo de la Oficina Ejecutiva de Administracién Asunto : Lineamientos sobre el Control de asistencia durante el trabajo remoto ADORNS HONS PICHE Referencia _: INFORME TECNICO N°1234-2020-SERVIR-GPGSC Fecha : Lima 25 de enero de 2021 i 25 ENE 1. ANTECEDENTES 1. Decreto de Urgencia N°026-2020 del 15.03.2020 2. Decreto de Urgencia N° 029-2020 del 20.03.2020 3. Directiva para el trabajo remoto, aprobada por Resolucién de Presidencia Ejecutiva N° 039- 2020-SERVIR-PE del 05.06.2020. 4, Guia operativa para la gestién de recursos humanos durante la vigencia de la declaratoria de la Emergencia Sanitaria producida por el COVID-19, aprobada por Resolucién de Presidencia Ejecutiva N° 030-2020-SERVIR-PE, del 06.05.2020. 5, Resolucién Ministerial N°458-2020- MINSA, que aprueba la Directiva N°293-2020-MINSA, que aprueba los Lineamientos para el Trabajo Remoto en Salud, del 09.07.2020 ANALISIS Como consecuencia de la emergencia sanitaria producida por el COVID-19 y el Estado de Emergencia Nacional (EEN), se promulgaron los Decretos de Urgencia N°026-2020 del 15.03.2020 029-2020 del 20.03.2020, los cuales contienen diversas medidas para facilitar lacontinuacién de lasactividades laborales en el Sector Publico. 2.2 Una de estas medidas fue la implementacidn del trabajo remoto, el cual consiste en la prestacién subordinada de servicios desde el domicilio olugardeaislamiento, empleando los medios 0 mecanismos tecnolégicos que faciliten el desarrollo de las labores, cuando sean compatibles con esta modalidad de trabajo. 2.3 Afin de facilitar su implementacién, SERVIR emitié la Directiva para el trabajo remoto», aprobada por Resolucién de Presidencia Ejecutiva N° 039-2020-SERVIR-PE del 05.06.2020 y también la Guia operativa para la gestién de recursos humanos durante la vigencia de la declaratoria de la Emergencia Sanitaria producida por el COVID-19», aprobada por Resolucién de Presidencia Ejecutiva N° 030-2020-SERVIR-PE, del 06.05.2020. ‘Através de la Resolucién Ministerial N°458-2020- MINSA, del 09.07.2020, que aprueba la Directiva N°293-2020-MINSA, se aprueban los Lineamientos para el Trabajo Remoto en Salud, para servidores administrativos y asistenciales, sefialando sus objetivos y finalidad. 2.4 2.5 Sin embargo, a la fecha se evidencian algunas situaciones que impiden determinar la ‘adecuada implementacién esta modalidad de trabajo, en época de pandemia, por parte de las jefaturas de Servicios, Departamento y Oficinas de la entidad, asi como dificultades26 27 28 29 210 2ar 32 33 Decenio de ls lgualdad de Oportunidades Mujeres y Hombres" fesse renee aise “Afio del Bicentenario del Peri: 200 aos de Independenci para el registro y control de asistencia del personal inmerso en dicha modalidad de labores. En dicho contexto, se debo precisar que, a diferencia del trabajo presencial, el trabajo remoto se mide por el cumplimiento de encargos y no por la cantidad de tiempo que el servidor se encuentre conectado a los medios digitales que emplea para realizar sus funciones. Es decir, en el trabajo remoto se evalua elcumplimiento de metas. Para talfin, laentidad, a través de las jefaturas inmediatas, debe tener identificadas cudles sonlas actividades de cada puesto yu produccién regular en periodos delimitados de tiempo (diario, semanal, mensual, etc.) Asf, la cantidad de encargos @ asignar podrd ser proporcional a la produccién que el servidor tenfa durante Ia jornada de trabajo presencial. En los instrumentos mencionados en los Antecedentes del presente informe, podran encontrar las pautas y formatos para una mediciénapropiada, Por lo tanto, esta modalidad de trabajo resulta incompatible con el control de asistencia, toda vez que busca que los servidores puedan desarrollar sus actividades en los horarios que mejor se adapten a sus actividades rutinarias, cuidando el balance entre la vida laboral y la familiar, ‘Sin embargo, no debe pasarse por alto que pese anoestar sujetos a un control deasistencia, los servidores que realizan trabajo remoto si se encuentran en la obligacién de mantenerse disponibles para coordinaciones laborales durante el horario de trabajo regular de la entidad. Dichas coordinaciones pueden darse a través de los medios de comunicacién que mantenga el servidor con los demas integrantes de la entidad (correo institucional, mensajeria instantdnea, teléfono, etc.) Finalmente, precisamos que el control de asistencia a los servidores que se encuentran sujetos a modalidades mixtas de prestacién de servicios solo seré procedente respecto de aquellos dias en los quelescorresponda realizar trabajo presencial enellocalinstitucional El control de los dias que realicen trabajo remoto serd a través del cumplimiento de metas, que cada Jefatura debe establecer e informar a la Oficina de Personal de Ia entidad, a través de los instrumentos que la normatividad vigente ha establecido para tal fin y es ya de su concomimiento. CONCLUSIONES El trabajo remoto resulta incompatible con el control de asistencia. Esta modalidad de prestacién de servicios se mide a través del cumplimiento que las Jefatura Inmediatas encerguen y/o encomienden a los servidores. Pese ano encontrarse sujetos 2 un control de asistencia, quienes realizan trabajo remoto si estan en la obligacién de mantenerse disponibles para coordinaciones laborales durante el horario de trabajo regular. Elcontrol de asistencia a los servidores que se encuentran sujetos a modalidades mixtas de prestacién de servicios solo seré procedente respecto de aquellos dias en los que realicen trabajo presencial en el local institucional.“ecenio dela gualdad de Oportunidades pars PC “Mujeres y Hombres” (eee ide Salud: | “Ao del Bicentenario del Pert: 200 afos de Independencia” i heeoe| 3.4 El control de los dias que realicen trabajo remoto sera a través del cumplimiento de metas, que cada Jefatura debe establecer e informar a la Oficina de Personal de la entidad, a través de los instrumentos que la normatividad vigente ha establecido para tal fin y es ya de su concomimiento, IV. RECOMENDACIONES 4.1. Aprobar el presente informe y autorizar se derive el mismo a las Jefaturas de Departamento, Oficinas y Servicios para conocimiento y aplicacién respectiva a través de los instrumentos que la normatividad vigente ha establecido para tal fin y es ya de su concomimiento. Atentamente, onABOMANT SRANERRTOLOMe™ RZ NRSA/nrsa C/c Copia Archivo HONADOMANI-SAn BAR NIARID | UUNIORD Ge TARE DOCU eS eeL | 25-ENE, 2021 2.5 ENE, 2021 | RECEPCION cErCcION