ЛОГИСТИЧЕСКОЕ РЕГУЛИРОВАНИЕ
СКЛАДСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
ПРЕДПРИЯТИЙ ЭЛЕКТРОННОЙ КОММЕРЦИИ
АВТОРЕФЕРАТ
диссертации на соискание ученой степени
кандидата экономических наук
Самара 2006
Работа выполнена в Самарском государственном экономическом университете
2
Ученый секретарь
диссертационного совета Крячков А.Ф.
ОБЩАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА РАБОТЫ
5
процессе исследования широко использовались материалы Госкомстата
России, Министерств и ведомств РФ, органов статистического учета и
отчетности. Нормативно-методическая база диссертационного
исследования опиралась на законодательные акты, постановления
Правительства РФ, инструкции, методические и справочные материалы.
Диссертационная работа соответствует действующим нормативно-
правовым актам законодательства Российской Федерации.
В качестве информационной базы в диссертации широко
использованы разработанные технико-экономические обоснования,
инвестиционные программы и проекты, оперативные и отчетные данные
группы компаний "Альтернатива"
Цель, сформулированные задачи, предмет и объект исследования
определили структуру и содержание диссертационной работы.
Научная новизна исследования. Научная новизна
диссертационной работы состоит в следующем:
уточнен понятийный аппарат складской логистики
применительно к системам электронной коммерции;
разработана методика построения складской системы
предприятий электронной коммерции;
сформулированы методические принципы формирования
складских систем электронной коммерции;
предложен комплекс экономико-математических моделей
функционирования систем складирования;
определены основные критерии оптимизации
функционирования складской системы;
разработан комплекс моделей организации и управления
деятельностью предприятий электронной коммерции;
разработана иерархическая структура системы
складирования с использованием интегральной парадигмы логистики.
Теоретическая и практическая значимость диссертационной
работы. Теоретическая значимость диссертации заключается в
выработке методики и основных методических принципов организации
и управления складированием на предприятиях электронной коммерции
на основе концепции интегрированной логистики. Практическая
значимость диссертационного исследования состоит в том, что
выполненные автором теоретические обобщения, разработанные
методики, методы и модели ориентированы на повышение
эффективности функционирования предприятий электронной
коммерции за счет логистической организации и управления складскими
системами.
6
Апробация работы. Основные теоретические положения
диссертации и полученные результаты исследования были доложены на
разных этапах ее подготовки и получили одобрение на научно-
практических конференциях и семинарах, сессиях профессорско-
преподавательского состава, научных сотрудников и аспирантов
Самарского государственного экономического университета,
Тольяттинского государственного университета, Самарского института
(филиала) Российского государственного торгово-экономического
университета..
Структура диссертации. Диссертационная работа состоит из
введения, трех глав, заключения и библиографического списка.
Во введении обоснована актуальность темы диссертационного
исследования, определена его цель, на основании которой
сформулированы объект, предмет и задачи исследования, изложены
научная новизна и практическая значимость полученных результатов.
В главе 1 "Теоретические основы логистизации складской
деятельности предприятий электронной коммерции" содержится
описание экономико-математических моделей используемых при
исследованиях складских систем электронной коммерции и
представлены основные направления развития складских систем
электронной коммерции с использованием логистического подхода.
В главе 2 "Логистическое исследование складской деятельности
предприятий электронной коммерции" рассматривается состояние
складской деятельности предприятий электронной коммерции,
изучаются особенности организации складской деятельности при
использовании элементов систем электронной коммерции, проводится
анализ процессов, протекающих в логистических системах электронной
коммерции.
В главе 3 "Проектирование логистического обеспечения складской
деятельности при реализации систем электронной коммерции"
представлены организационные особенности логистического
обеспечения складской деятельности предприятий электронной
коммерции, рассмотрены критерии оптимизации и показатели
эффективности функционирования систем электронной коммерции и
представлены логистический процесс и оптимизация издержек
складской грузопереработки в рамках систем электронной коммерции.
В заключении изложены основные выводы и результаты
проведенного исследования.
10
Рис. 1. Обобщенная универсальная схема технологического
производственного процесса предприятия электронной коммерции
Основными этапами совершения сделки в оптово - розничном
Интернет-магазине являются: составление заявки на заказ товара(1),
которая немедленно поступает в систему складского учета(2); после
определения системой возможности исполнения заказа(3) необходимо
подтверждение покупателем согласия на заказ(4); после подтверждения
заказа покупатель оплачивает заказ либо через электронную систему
платежей или систему банковских платежных карт (кредитных или
дебетовых)(4а), либо безналичным платежом с ожиданием
подтверждения банком получения платежа; следующим этапом является
комплектация(5) и подготовка(6) заказов к доставке клиентам; в
зависимости от выбранного способа доставки она осуществляется
собственными силами(7) или сторонней организацией(7а); приемка
товара покупателем и оплата заказа наличными представителю
предприятия или организации, осуществляющим доставку заказа по
договору, если выбран вид оплаты товара наличным расчетом(8) или
получение клиентом товара на складе при самостоятельной
11
транспортировке заказа до места назначения(8а); сдача выручки за
заказы в кассу предприятия(9); сдача кассой предприятия выручки в
банк на свой расчетный счет(10); заявка предприятия на заказ
поставщику закупки товара (поставки)(11); ответ поставщика на заявку
предприятия с подтверждением ассортимента и объемов, выставление
счета(12); передача счета в бухгалтерию на оплату согласно условиям
контракта с поставщиком(12а); бухгалтерия предприятия для оплаты
закупки товара посылает платежное поручение в банк(12б); банк
предприятия перечисляет на расчетный счет поставщика оплату по
выставленному счету(12в); по согласованности с поставщиком компания
резервирует свой транспорт, либо делает заявку на перевозку у
перевозчика, либо посылает заявку в транспортный отдел
поставщика(13); оплата предприятием услуг перевозчика (если он сам
его нанял)(13а); подача транспортного средства на склад поставщику
под погрузку(14); движение транспортного средства по маршруту через
таможню при условии международных перевозок(15); прибытие
транспортного средства на склад предприятия(16); процесс приемки
закупленного товара на складе предприятия(17); процесс переработки,
размещения товара в зоне хранения, складирования и хранения(18).
На рисунке 2 представлен технологический процесс транспортно-
складской системы предприятия оптово-розничной Интернет-торговли,
который включает в себя следующие основные элементы: оставление
клиентом заявки на заказ на сайте магазина(1-20); закупка товара у
поставщика(21-30).
12
Рис. 2. Технологический процесс транспортно-складской системы
предприятия электронной коммерции
Управление ресурсами предприятия Интернет-торговли заслуживает
особого внимания, так как является одной из важнейших функций
технологических программ предприятия. При нерациональном
распределении заказов могут резко возрастать расходы на хранение и
обслуживание склада, себестоимость продукции или, напротив,
невозможность выполнения ряда заказов из-за отсутствия наименований,
пользующихся спросом.
Система управления запасами и закупками при использовании
элементов систем электронной коммерции обладает рядом
особенностей. В связи с переложением на транспортно-складскую
систему Интернет-предприятия функций магазина отдел управления
закупками и запасами обязан поддерживать необходимый
информационный канал между потребителем (отделом по работе с
потребителем) и своей системой учета запасов в плане извещения
потребителя о возможных остатках товара на складе предприятия,
доступных для заказа по заявке этого потребителя. В условиях
требований быстрого исполнения заказов, поступающих онлайн, отдел
управления запасами и закупками обязан обеспечивать необходимое
наличие товаров всех наименований по ассортименту фирмы для
реализации всех заказов и устранения потери прибыли из-за отказа
клиентам в поставке. При этом должно соблюдаться условие
13
минимизации вложений финансовых средств в общую массу запасов.
Отделу управления запасами и закупками необходимо крайне
ответственно подходить к исследованию показателей спроса и его
прогнозированию, чтобы предвосхитить потенциальные будущие заказы
потребителей, владеть аппаратом расчетов необходимых объемов по
всем видам запасов каждого наименования и тщательно отслеживать
тенденции изменения товарных остатков. Расширенный ассортимент
торговой Интернет-компании означает многофакторность
имитационных моделей, по которым производятся расчеты прогнозных
значений спроса при управлении запасами и трудоемкость этих
операций, характеризующихся высоким показателем ошибок и
неточностями результатов.
Система учета товара на складе Интернет-торговли является
базовым элементом системы управления запасами, поскольку все
решения, принимаемые в процессе управления запасами, исходят из
результатов анализа, проведенного на основе первичных показателей
учета движения товара на складе. На основе данных о моментном
наличии товара на складе и анализа всех движений запасов генерируется
ответ системы управления запасами и закупками на заявку Интернет-
покупателя о возможности полноты количественного и качественного
исполнения заказа.
Фактическое наличие товара на складе на определенную дату
учитывается на основе текущей отчетности. Обеспечение высокой точности
данных о наличии товарных остатков крайне важно при Интернет-торговле, с
ее потребностью в быстром списании товаров при совершении операции по
комплектации заказов во избежание подтверждения заказа товара, который
еще не списан со склада, но уже укомплектован в другой заказ. Таким
образом, можно утверждать, что регулярное и непрерывное ведение
складского товарного учета является одним из главных требований системы
управления запасами к складскому хозяйству Интернет-предприятия.
Поскольку при Интернет-торговле ассортимент наименований часто
бывает очень большим, то для Интернет-предприятия особенно ценно, если
большая часть из ассортимента поставляется небольшим количеством
крупных поставщиков, обеспечивающими поставку до 80% ассортимента,
поскольку управление закупками при наличии множества поставщиков резко
усложняется и требует разделения по направлениям (группам) товаров.
При построении складской системы и расчете ее параметров
решающая роль принадлежит правильному и обоснованному выбору
критериев оптимизации. В методологическом плане синтезируемая
структура складской системы должна быть наилучшим образом
14
приспособлена для реализации цели функционирования логистической
системы товародвижения, элементом которой она является. С позиций
системного подхода такая наилучшая приспособленность может
трактоваться как эффективность логистического управления,
характеризуемая тремя показателями: величиной ожидаемого полезного
эффекта (результата), вероятностью его достижения и затратами
ресурсов на достижение этого эффекта с заданной вероятностью. При
этом, основной принцип количественной оценки критерия
эффективности состоит в соизмерении результатов логистического
управления с затратами (логистическими издержками) на их получение.
В большинстве случаев основным критерием эффективности
логистических систем является минимум совокупных логистических
издержек, связанных со сквозным управлением материальными
(товарными) и сопутствующими (информационными, финансовыми)
потоками при обеспечении требуемого уровня качества сервиса. Однако
с позиций корпоративной стратегии для торговой фирмы в качестве
критериев оптимизации ее функционирования в рыночной среде бизнеса
и, соответственно, синтеза логистической организации и управления,
могут применяться, например, такие как максимальный объем продаж,
максимальная прибыль, завоевание максимальной доли рынка,
удержание позиций на рынке сбыта, максимальная величина курсовой
стоимости акций фирмы и т.п. Обязательным условием при этом
является наиболее полное удовлетворение запросов покупателей в
качестве товаров, сроках выполнения заказов, логистическом сервисе.
Создание современных систем электронной коммерции требует
привлечения достаточно больших по объему финансовых средств.
Достаточно большие затраты финансовых средств и времени,
связанные с созданием систем электронной коммерции и их
обслуживанием, вызывают необходимость их обоснования строгими
экономическими расчетами.
На сегодняшний день не существует общепринятой в мире и
достаточно достоверной методики определения экономической
эффективности создания, функционирования и имущественной оценки
(стоимости бизнеса) систем электронной коммерции. При
использовании общеизвестных методов оценки эффективности
внедрения бизнес-проектов необходимо внесение корректив,
учитывающих весьма специфическую сферу электронной коммерции.
Можно выделить две основные группы показателей,
характеризующие экономическую эффективность функционирования
системы электронной коммерции группы компаний "Альтернатива":
15
показатели ликвидности средств и показатели финансовой устойчивости
предприятия. Показатели данных групп рассчитывались на основании
данных баланса скорректированных с учетом требований
Международных стандартов финансовой отчетности (МСФО).
Таблица 1
Показатели ликвидности средств группы компаний "Альтернатива"
Периоды
Наименование показателя
2001 г. 2002 г. 2003 г. 2004 г. 2005 г.
Величина чистого оборотного капитала 1900 2345 3507 4988 7833
(собственных оборотных средств), тыс. руб.
Коэффициент текущей ликвидности 2,5 2,6 2,6 2,8 2,85
Коэффициент быстрой (срочной) 2,6 2,7 2,7 2,9 2,95
ликвидности
Коэффициент абсолютной ликвидности 2,5 2,6 2,6 2,8 2,85
Коэффициент маневренности 14 8,6 6,1 6,3 8,9
(ликвидности) функционирующего
капитала (при мобилизации средств)
Коэффициент покрытия 12,7 7,3 5,4 5,8 8,3
Коэффициент, отражающий долю 0,88 0,83 0,84 0,88 0,91
оборотных средств в активах
Коэффициент, отражающий 0,13 0,2 0,32 0,21 0,16
соотношение заемных и собственных
средств предприятия
Коэффициент маневренности 0,88 0,88 0,82 0,9 0,91
собственных оборотных средств
В то же время необходимо учитывать, что критерии оптимизации
складской системы и ее отдельных параметров (локальные критерии)
должны быть увязаны с глобальным критерием и учтены в общей модели
оптимальной логистической системы предприятия Интернет-торговли и
(или) структуры более высокого уровня. Такая увязка может представлять
значительную сложность из-за возможной несовместимости или
несовпадения по направлению действия локальных и глобальных целевых
функций (особенно при наличии логистических посредников). Один из
возможных путей достижения глобального компромисса при этом состоит в
использовании для синтеза структуры складской системы и логистического
управления в ней методов векторной (многокритериальной) оптимизации.
Задача синтеза эффективной структуры складской системы и
расчета ее оптимальных параметров усложняется отсутствием в
настоящее время достаточно обоснованных формализованных
критериев, отражающих цели ее функционирования.
Многокритериальность (векторный характер целевой функции)
16
усугубляется качественным характером составляющих-показателей
логистического сервиса.
Складские системы относятся к сложным динамическим и
стохастическим системам большой размерности. Эффективное
управление такими системами невозможно без построения целого
комплекса моделей, отражающих различные аспекты системного
подхода к их анализу и синтезу, При этом модели должны отражать
требуемую внутреннюю организацию логистического процесса на
складе, функциональную структуру складской системы, воспроизводить
отношения (экономические, технологические, информационные) между
отдельными подсистемами, модулями и элементами.
Таблица 2
Показатели финансовой устойчивости предприятия
Периоды
Наименование показателя
2001 2002 2003 2004 2005
Коэффициент концентрации собственного 0,95 0,89 0,94 0,92 0,96
капитала
Коэффициент финансовой зависимости 1,05 1,12 1,07 1,09 1,05
Коэффициент маневренности собственного 0,88 0,88 0,82 0,9 0,91
капитала
Коэффициент концентрации привлеченного 0,05 0,11 0,06 0,08 0,04
капитала
Коэффициент структуры долгосрочных 0,46 0,62 0,35 0,41 0,5
вложений
Коэффициент долгосрочного привлечения 0,05 0,07 0,04 0,04 0,04
заемных средств
Коэффициент структуры привлеченного 1,04 0,64 0,6 0,45 0,97
капитала
Коэффициент соотношения привлеченного 0,05 0,12 0,07 0,09 0,05
и собственного капитала
В настоящее время известно довольно большое количество типов
моделей, классифицируемых по различным признакам (например,
математические, экономические, физические, графические, логические,
имитационные и т.п.). Выбор вида модели зависит от цели исследования,
при этом модель должна как можно более адекватно отображать
исследуемый объект или процесс и в то же время быть достаточно
компактной для ее практического применения. Наиболее продвинутые
практические решения в анализе и синтезе складских систем получены с
применением экономико-математических методов и моделей, как с
точки зрения формализации, так и применения информационно-
17
компьютерных технологий. Конструктивные результаты с позиций
оптимизации управления логистическим процессом в складской системе,
а также реализации принципов устойчивости, управляемости и
адаптивности можно достичь, используя элементы кибернетики, в
частности методы исследования операций.
Под эффективностью синтезируемой складской системы мы будем
понимать в самом общем случае степень достижения поставленной
перед ней цели.
В современных условиях для логистической системы предприятия
электронной коммерции, элементом которой является склад, глобальным
критерием оптимизации зачастую выступает максимальный уровень
качества логистического сервиса при ее функционировании. Реальная
задача оптимизации уровня качества как целевой функции управления в
такой логистической системе является, как правило, многокритериальной,
так как при построении моделей оптимизации необходимо учитывать
многообразие параметров качества и их противоречивость, а также
локальные критерии функционирования складской системы и
привлеченных посредников, которые в общем случае могут не
соответствовать глобальной цели. Например, модели оптимизации
организационной структуры складской системы, логистического
управления и принятия решений могут быть связаны с одновременным
использованием таких критериев как максимальный уровень качества
товаров и сопутствующего сервиса, минимум логистических издержек,
максимум надежности снабжения потребителей и других. В свою очередь
критерий максимального качества является векторной целевой функцией и,
например, для качества логистического сервиса включает в себя такие
составляющие как максимальная вероятность удовлетворения заказа,
минимальное время доставки, максимальная сохранность груза,
максимальный уровень послепродажного сервиса и другие. Сложность
синтеза оптимальных моделей складских систем с использованием
подобных векторных целевых функций усугубляется неформализуемостью
многих составляющих-критериев. Кроме того, как уже было указано,
приходится учитывать противоречивость локальных критериев
функционирования элементов складской системы и привлеченных
логистических посредников в общей макросистеме торговой фирмы для
достижения разумного компромисса между ними при удовлетворении
глобальной цели оптимизации.
Многокритериальный подход является естественно необходимым
при формировании логистической системы предприятия Интернет-
торговли и его складской системы из-за следующих основных
18
особенностей синтеза оптимального управления:
оптимальное решение определяет совместные действия
нескольких подсистем, модулей, элементов логистической системы,
эффективность каждого из которых оценивается отдельным критерием;
качество логистического решения оценивается обычно для
нескольких вариантов условий и для каждого варианта вводится
отдельная оценка;
как правило, логистическое управление оценивается в динамике
или поэтапно и для оценки качества решения на каждом этапе может
быть введен самостоятельный критерий;
качество решений в складской системе и логистической системе
более высокого по иерархии уровня управления оценивается векторной
целевой функцией.
Рассмотрим состав показателей эффективности, отражающих
вопросы, связанные с проектированием, строительством (арендой) и
эксплуатацией склада как элемента логистической системы. Многие из
этих показателей могут быть включены в состав векторной целевой
функции при оптимизации функционирования складской системы.
Первоначально рассмотрим критерии и показатели инвестиционной
привлекательности проектов склада (складского хозяйства).
Инвестиции, необходимые для реализации проекта склада,
включают в общем случае вложения в приобретение (выкуп)
основных фондов, на предпроектные технико-экономические
исследования и проектирование, приобретение лицензий, а также
вложения, непосредственно увеличивающие стоимость основных
фондов, такие как затраты на ремонтные и строительные работы,
приобретение и монтаж складского технологического оборудования,
приобретение компьютерной и оргтехники, затраты на системы
управления, связи, сигнализации, охраны и т.п.
В странах с развитой рыночной экономикой основные положения
оценки инвестиционных проектов определены, с одной стороны,
рекомендациями международных организаций UNEDO и IASC, а с
другой, - системой национальных стандартов. Вышедшее в России
официальное издание по оценке эффективности инвестиционных
проектов рекомендует использовать для этой цели четыре основных
показателя:
чистый дисконтированный доход (NPV);
индекс доходности (PI);
внутренняя норма доходности (IRR);
19
срок окупаемости (РВ).
Для расчета перечисленных показателей необходимо использовать
дисконтированные денежные потоки на основе принципа неоднозначной
текущей и будущей стоимости денежных средств.
Чистый дисконтированный доход (чистая текущая стоимость,
чистая дисконтированная стоимость) дает сравнительную оценку
текущей стоимости будущих денежных поступлений от реализации
проекта создания склада с инвестициями, необходимыми для его
реализации. В общем случае величина NPV определяется следующим
соотношением:
tr tr
NPV Z i (1/(1 E) i ) D i (1/(1 E) i ) ,
i 1 i te
[1]
где tr - продолжительность расчетного периода;
te - период начала эксплуатации склада;
Zi - затраты капитала на капитальное строительство склада;
Di - доходы за период эксплуатации склада;
Еi - норма дисконта;
i - шаг расчета.
При расчете величины этого критерия следует обратить внимание на
соответствие шага расчетного периода (шага расчета) условиям
предоставления кредита. Желательно, чтобы шаг i был равен или кратен
сроку начисления процентов за кредит.
Для определения величины критерия "индекс доходности"
(показатель рентабельности инвестиций) (РI) используются те же потоки
платежей, что и для критерия NPV, с учетом того, что он представляет
собой не разницу доходов и затрат от реализации проекта, а их
соотношение - доходы, деленные на затраты:
tr tr
PI ( Z i (1/(1 E) i )/( D i (1/(1 E) i ) ,
i 1 i te
[2]
Здесь использованы те же обозначения, что и в формуле (1).
Очевидно, что величина критерия PI > 1 свидетельствует о
целесообразности реализации проекта, причем, чем больше PI
превышает единицу, тем больше инвестиционная привлекательность
проекта. Иными словами, дисконтированные доходы от реализации
20
проекта склада в PI раз превосходят дисконтированные инвестиции.
Под сроком окупаемости проекта склада (РВ) понимается период
времени от момента начала его реализации до того момента
эксплуатации объекта, в который доходы от эксплуатации становятся
равными затратам капитала (на капитальное строительство). При расчете
величины критерия "Срок окупаемости" капитальные затраты
учитываются в дисконтируемой сумме затрат на реализацию проекта, а
эксплуатационные расходы входят в себестоимость услуг склада и
соответственно уменьшают сумму чистой прибыли в период его
эксплуатации.
Очевидно, что срок окупаемости достигается на том шаге
расчетного периода, когда величина критерия "Индекс доходности"
впервые превысит единицу, т.е. доходы от реализации превысят
инвестиционные затраты. Поэтому алгоритм расчета срока окупаемости
состоит в интерполяции критерия "Индекс доходности" на величину
равную единице для указанного шага расчетного периода.
Уменьшение срока окупаемости повышает инвестиционную
привлекательность проекта.
Внутренняя норма доходности (рентабельности, прибыли) IRR в
общем случае определяет ту расчетную ставку процентов, при которой
капитализация регулярно получаемого дохода дает сумму равную
инвестициям и, следовательно, капиталовложения являются окупаемой
операцией.
Исходя из этого, можно записать соотношение для расчета критерия
IRR в следующем виде:
tr tr
( D i (1/(1 E) i ) - ( Z i (1/(1 E) i ) 0 ,
i te i 1
[3]
где F = IRR.
Все остальные обозначения сохранены такими же, как для формул
(1) и (2).
Очевидно, что чем больше величина дисконта, тем меньше
сегодняшняя стоимость будущих поступлений денежных средств. При
оценке инвестиционной привлекательности проектов склада до начала
расчета известны условия предоставления кредита, в том числе и ставка
процентов за его предоставление. Если кредит предоставляется частями
в разные периоды от момента начала реализации проекта, то повышение
ставки процентов за кредит приведет к снижению стоимости будущих
21
поступлений кредита, дисконтируемых к моменту начала реализации
проекта, а это, в свою очередь, ведет к завышению величины
поверочного дисконта. Поэтому для потоков заемных средств в
формуле, необходимо использовать или ставку процентов за кредит, или
норму дисконта, принятую для проведения расчетов.
Практическим применением представленных результатов работы
является их внедрение на предприятиях электронной коммерции,
осуществляющих свою деятельность с использованием современных
технологий.
22
23
Формат 6084/16. Бум. писч. бел.
Печать офсетная. Гарнитура "Times".
Объем 1 печ. л. Тираж 100 экз. Заказ №
443090, Самара, ул. Советской Армии, 141.
Отпечатано в типографии СГЭУ.
24
25