MARCO TEORICO SOBRE “ANALISIS DEL MARCO LEGAL DE LOS

ESTADOS FIANCIEROS”
ARTICULOS DESCRIPTIVOS SOBRE LA LEY 222/95 (ART. 34 – 43)

ART. 34. Obligación de preparar y difundir estados financieros.

La ley obliga a que una vez al año como mínimo las compañías deben preparar
y difundir los estados financieros de propósito general con corte al 31 de
Diciembre para conocer la situación financiera de la empresa. Existe una
excepción con relación a este artículo. De acuerdo al decreto 1878 de 2008
mediante el se cual modifica el artículo 22 del decreto 2649 de 1993, indica
que las empresas comerciales que se califican como microempresas en los
términos de la ley 905 de 2004 ya no estarían obligadas a elaborar los 5
estados financieros básicos. Igualmente la Supersociedades en su concepto
220-06154 de 2010 aclara que las microempresas industriales y agropecuarias
se beneficiaran también con esta medida. De esta manera las microempresas
con elaborar el balance general y el estado de pérdida y ganancia serán
suficientes.

ART.35.Estados financieros consolidados.

De igual forma que se debe preparar los estados financieros en una empresa
para poder saber con exactitud cuáles es la situación de los recursos que
posee y controla la entidad, debe consolidarse esta información con la arrojada
por la de las entidades donde la empresa cuente con una gran cantidad de
recursos y pueda tener propiedad total o parcial de esta otra, que pasaría a ser
su subordinada y Así mismo el art. 122 del decreto 2649 habla sobre los
estados financieros consolidados cuando el ente económico posea más del
50% del capital de otro ente económico. Este mismo art en concordancia con el
art 61 inciso 2 de este mismo decreto, expresa los casos cuando no se deben
presentar estados financieros consolidados de una subordinada.

ART. 36. Normas a los estados financieros y normas de preparación.

Estas notas deben hacerse anexas a los estados financieros. Forman una parte
indivisible de estos.
El art. 114 del Dcto. 2649/93 hace referencia a que las notas son parte esencial
de los estados financieros y las cuales deben contener la firma del contador
que las realizo para poder considerar un estado financiero certificado. El art.
114 del Dcto. 22649/93 indica quién y cómo deben prepararse las notas con
sujeción a unas reglas y normas de preparación del balance general.
En la circular externa 017 de 1997 de la Supersociedades trata las notas como
documento adjunto el cual debe tener la firma del contados

ART.37. Estados financieros certificados.

Son aquellos los cuales están firmados por el representante legal, contador que
los hubiese preparado. En concordancia con la definición de este articulo el art.
33 del Dcto. 2649/93 también define los estados financieros certificados. Esta
certificación debe representar la veracidad y fidedignita de la información.
Todo esto bajo lo contenido de fe pública en el artículo 10 de la ley 43 de 1990.
Aunque este art 37 no es preciso en decir la forma en que se debe proceder
para efectuar la declaración sobre la verificación de la información consignada
en los estados financieros la Supersociedades mediante circular externa n° 017
del 97 aclara que la forma en que se debe hacer la declaración de verificación
por parte del contador público. Mediante circular externa N° 047 de la J.C.C se
dictan criterios interpretativos mediante la forma de materializar la
certificación de los estados financieros.

ART.38. Estados financieros dictaminados

Son los estados financieros certificados acompañados de la opinión profesional
del revisor fiscal o contador independiente. En el art. 207 se establecen las
funciones del revisor fiscal en la cual se contempla que dictaminarlo será una
de sus funciones. En caso que la empresa no sea potestativo el revisor fiscal lo
dictaminara un contador público independiente.
En las empresas donde sea obligatorio el revisor fiscal también será obligatorio
que los estados financieros estén dictaminados.

ART. 39. Autenticidad de los estados financieros y de los dictámenes

Si no se prueba lo contrario los estados financieros certificados y dictaminados
se consideran auténticos. No solo la firma establecerá como autentico los
estados financieros. Debe anexar notas contables e ir acorde con los principios
y normas contables.
En el art. 57 de la ley 222 por medio el cual cita las afirmaciones de las normas
básicas y técnicas que se debe tener en cuenta en la preparación de los
estados financieros. Igualmente en el art. 57 del Dcto. 2649/93 nos indica que
se debe tener en cuenta para preparar los estados financieros.
Desde el punto de vista legal en mención del art. 252 del código de
procedimiento civil se considera la autenticidad de un documento cuando se
tiene la firma del responsable.

ART. 40. Rectificación de los estados financieros

Si los estados financieros o notas contables no se ajustan a las normas legales
los, los órganos de inspección, vigilancia y control podrán ordenar la
rectificación de estos.
En el art. 106 del Dcto. 2649/93 habla sobre el reconocimiento de errores y el
periodo en el cual deben quedar consignados en el periodo que se advirtieren.
Aunque fiscalmente estos errores deben ser corregidos en el mismo periodo en
q se produjeron el art 106 del Dcto. 2649 hace la salvedad cuando se refiere a
estados financieros. Así mismo en el concepto 220-53972 de la
Supersociedades habla al respecto.

ART. 41. Publicidad de los estados financieros

Dentro del mes siguiente a la fecha de ser aprobados se consignaran en la
cámara de comercio los estados financieros con sus notas y dictámenes
correspondientes. En la resolución 220-006909 de 2010 en su art. 1° se
exonera a ciertas empresas de presentar los estados financieros en la cámara
de comercio debido a que son entidades controlados por la Supersociedades.

ART. 42. Ausencia de los estados financieros.

Sin perjuicio de las sanciones a que haya lugar, cuando sin justa causa una
sociedad se abstuviere de preparar o difundir estados financieros estando
obligada a ello, los terceros podrán aducir cualquier otro medio de prueba
aceptado por la ley. Los administradores y el revisor fiscal, responderán por los
perjuicios que causen a la sociedad, a los socios o a terceros por la no
preparación o difusión de los estados financieros.
En el art. 86 de la ley 222 se dictamina como función de la Supersociedades
imponer multas por la no presentación de los estados financieros.

CATEDRA DE ESTADOS FINANCIEROS

TRABAJO DE DESARROLLO PLAN LECTOR

TEMA: MARCO TEORICO LEGAL DE LOS ESTADOS FINANCIEROS

BASE LECTURA LEY 222 DE 1995 – DCTO. 2649/93 CIRCULARES

SUPERSOCIENDADES

PRESENATADO POR:

ELKIN JOHAN FLOREZ VILLAFAÑE

PROFESOR:

RAIMUNDO R. TENORIO TORRENTE.

4º SEMESTRE DE CONTABILIDAD SISTEMATIZADA (NOCTURNO)

CARTAGENA (BOLIVAR) 22 DE FEBRERO DE 2011