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VERSIÓN 0

PROCEDIMIENTO PARA LA CONFORMACIÓN DEL COPAST FECHA DE APROVACIÓN


PAGINA 1
PROCESO SISTEMA DE GESTIÓN SEGURIDAD
Y SALUD EN EL TRABAJO DECORACIONES Y
PROCEDIMIENTO CONFORMACIÓN DEL COPASST EMPRESA ACABADOS ALDANA S.A.S
OBJETIVO: Estructurar el procedimiento para la conformación del Comité Paritario de Seguridad y salud en el Trabajo y dar cumplimiento de la
normativa vigente, (resolución 312 de 2019 y decreto 1072 de 2015 )

ALCANCE: Inicia con la convocatoria de todo el personal de planta y alta gerencia, nombramiento hasta la constitución del comité COPASST.
FLUJO GRAMA

FLUJOGRAMA ACTIVIDADES RESPONSABLES


PUNTOS DE
No – Nombre de la REGISTROS
DESCRIPCIÓN ÁREAS CARGO CONTROL
actividad
INICIO 1. Se realiza convocatoria a todo el &. Alta gerencia &. Gerente Normativa legal vigente Documento de
personal (según medios de &.Trabajadores &.Ayudante de  Resolución 312
comunicación de la empresa), para &. Responsable obra
convocatoria
de 2019
1. CONVOCATORIA que los trabajadores se postulen del SST &. Oficial de obra  Decreto 1072 de
de forma voluntaria como &.Recursos &.Ingeniero 2015
candidatos a representantes por los humanos &.Recursos
FIRMA DE trabajadores. humanos
DOCUMENTO DE
CONVOCATORIA Se debe elegir el número de
representantes según la cantidad
de trabajadores.
REGISTRO DE
CANDIDATOS

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2. Los funcionarios se registran Dirección de Talento Humano y Normativa legal vigente Formato de inscripción
como candidatos mediante un Talento Humano Coordinador de  Resolución 312
formato preestablecido por el y SST SST de 2019
encargado de SST.  Decreto 1072 de
2015
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PROCESO SISTEMA DE GESTIÓN SEGURIDAD
Y SALUD EN EL TRABAJO DECORACIONES Y
EMPRESA ACABADOS ALDANA S.A.S
FLUJO GRAMA
FLUJOGRAMA ACTIVIDADES RESPONSABLES
PUNTOS DE
No – Nombre de la REGISTROS
DESCRIPCIÓN ÁREAS CARGO CONTROL
actividad
1 3. La Alta Dirección designa
Dirección de
responsables y encargados para el Talento Humano Normatividad legal vigente Acta de designación
Talento Humano
proceso de votación y elección.
3. DESIGNACIÓN 4. Los trabajadores ejercen su
DE JURADOS derecho al voto, para elegir sus
Dirección de
representantes; se puede realizar: Talento Humano y
Talento Humano
( voto electrónico y/o manual) responsable de Normatividad legal vigente Tarjetón
y SST
necesario desarrollar formato SST
4. VOTACIÓN prestablecido con las imágenes y
nombres de los candidatos.
5. Se procede a realizar el conteo Jurados de
Dirección de
de votos con el fin de determinar los Votación, Talento
Talento Humano
8 funcionarios de mayor a menor Humano y Normatividad legal vigente Tarjetón
5. CONTEO DE y SST
votación, determinando los 4 Coordinador de
VOTOS principales y los 4 suplentes. SST
6. La Alta Dirección designa 8 Alta dirección Gerencia Normatividad legal vigente Acta designación

ASIGNACIÓN DE Bogotá D.C. Colombia • Cra. 101 # 147 C - 84 Bloque 6-202 • Tel: 6863620 • Cel: 320 438 1366
REPRESENTANTES decoracionesyacabadosaldana@gmail.com
ALTA GERENCIA
funcionarios que los representa
ante el COPASST, organizados de
la siguiente manera:
1. 4 principales y 4 suplentes.
2. De los principales se designa al
Presidente del Comité.

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Y SALUD EN EL TRABAJO DECORACIONES Y
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FLUJO GRAMA
FLUJOGRAMA ACTIVIDADES RESPONSABLES
PUNTOS DE
No – Nombre de la REGISTROS
DESCRIPCIÓN ÁREAS CARGO CONTROL
actividad
7. Los representantes principales Copasst Comité en Pleno Normatividad legal vigente Acta de Conformación.
de trabajadores y Alta Dirección se Formato de reuniones COPASST
2 reunirán en pleno, para constituir el y acta de reuniones importantes
COPASST, vigencia de dos (2) Formato capacitaciones
años. Necesario: elegir representantes del COPASST.
Secretario(a) y firmar Acta
correspondiente.

Se reunirán 1 vez al mes en


7. instalaciones de la empresa y en
CONSTITUCIÓN horario laboral.
DEL COPASST El quórum para sesionar el Comité
estará constituido por la mitad más
uno de sus miembros. Pasados los
primeros treinta (30) minutos de la
hora señalada para empezar la
reunión del Comité sesionará con
los miembros presentes y sus
decisiones tendrán plena validez.

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El Comité recibirá formación en
temas tales como:
Funciones y responsabilidades, Marco
legal, Reuniones efectivas, Inspecciones
planeadas, investigación de accidentes
e incidentes de trabajo, brigadistas,
primeros auxilios, rescate, Manejo de
emergencias

EXAMEN CAPACITACIÓN VERSIÓN 0


FECHA DE APROVACIÓN
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NOMBRE Y APELLIDO FECHA:
TEMA COPASST CARGO AYUDANTE
OFICIAL
OBRA PUNTAJE
MARQUE CON UNA X LA OPCIÓN CORRECTA

1. ¿Qué es COPASST?

a. Comité de convivencia laboral.


b. Comité paritario de la seguridad y salud en el trabajo.
c. Comité de seguridad y salud.
d. Ninguna de las anteriores.

2. ¿Quiénes conforman el COPASST?


a. Los trabajadores
b. Los empleados
c. Respuesta correcta A y B
d. Contratistas
e. Gerente

3.Una función del COPASST es:


a. Velar por un buen clima laboral

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b. Velar por el cumplimiento de las normas de convivencia
c. Realizar inspecciones a los puestos de trabajo, infraestructura, maquinas, equipos y herramientas de trabajo.
d. Todas las anteriores
e. Ninguna de las anteriores

TEMA COPASST CARGO AYUDANTE


OFICIAL
OBRA PUNTAJE

4. ¿Cuál es el objetivo del comité de convivencia?


a. Velar por que no se enfermen los trabajadores
b. Dar a conocer las quejas, sugerencias y problemas de los trabajadores
c. Conservar y fomentar la sana convivencia laboral
d. Velar por que no se presenten accidentes

5. ¿Qué norma colombiana obliga a la conformación del COPASST a las empresas públicas o privadas?
a. Decreto 2013 del 1896
b. Resolución 2013 de 1986
c. Resolución 1249 de 2012
d. Resolución 652 de 2012.

6. ¿CUALES SON LAS FUNCIONES DEL PRESIDENTE DEL COPASST?

a. Proponer a la administración de la empresa o establecimiento de trabajo la adopción de medidas y el desarrollo de actividades


que procuren y mantengan la salud en los lugares y ambientes de trabajo.
b. Presidir y orientar las reuniones en forma dinámica y eficaz.
c. Verificar la asistencia de los miembros del comité a las reuniones programadas.
d. Tomar nota de los temas tratados y registrar las actas

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